- Do số lượng học sinh vào lớp 1, lớp 6 ở một số phường/xã chưa phù hợp với cơ sở vật chất hiện có của trường tiểu học, THCS tại địa phương đó, vì vậy Hiệu trưởng các trường: Tiểu học Lê[r]
Trang 1UBND THÀNH PHỐ PLEIKU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 565/HD-PGDĐT
V/v Hướng dẫn công tác tuyển sinh
– chuyển trường năm học
2012-2013
Pleiku, ngày 28 tháng 6 năm 2012
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc
Căn cứ Điều lệ trường Mầm non, trường Tiểu học và Trung học cơ sở; Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THCS và THPT”; Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục-Đào tạo; và Quyết định số 24/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/4/2008 của Bộ Giáo dục–Đào tạo về việc sửa đổi,
bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và thực hiện sự chỉ đạo của các cấp quản lý;
Thực hiện công văn số 468/SGDĐT-TTr ngày 25/4/2012 của Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai về việc kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp THPT, xét tốt nghiệp THCS; BTTHCS năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013; công văn số 44/SGDĐT-TTr ngày 27/4/2012 của Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai
về việc “Hướng dẫn thanh tra xét tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học
2011-2012 và tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2011-2012-2013”;
Thực hiện công văn số 1206/UBND-VHXH ngày 27/4/2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Gia Lai về việc chỉ đạo tổ chức tốt các kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013; công văn số 757/UBND-VX ngày 09/5/2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố Pleiku về việc chỉ đạo tổ chức tốt các kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013;
Để chuẩn bị cho năm học 2012 – 2013, Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Pleiku hướng dẫn công tác tuyển sinh - chuyển trường năm học 2012 – 2013
ở các trường học trực thuộc như sau:
I/ Công tác tuyển sinh:
1 Tuyển sinh mầm non:
Học sinh được vào học bậc học mầm non theo độ tuổi quy định:
- Nhà trẻ, nhóm trẻ: Nhận trẻ em từ 3 tháng đến 36 tháng tuổi
- Mẫu giáo: Nhận trẻ em từ 37 tháng đến 5 tuổi
Các nhà trường ưu tiên cơ sở vật chất để huy động 100% trẻ 5 tuổi (sinh năm 2007) ra lớp và mở các nhóm trẻ
Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin học
- Giấy khai sinh hợp lệ
Trang 2- Phiếu tiêm chủng.
2 Tuyển sinh lớp 1 :
Học sinh được vào học lớp 1 theo địa bàn tuyển sinh của từng trường, do Chủ tịch UBND các phường/xã quy định Các trường tiểu học, TH-THCS phải đảm bảo huy động 100% học sinh trong độ tuổi ra lớp
Tuổi của học sinh được vào học lớp 1 năm học 2012 – 2013 phải đảm bảo thực hiện đúng quy định trong điều 40 của Điều lệ trường Tiểu học Tuyệt đối không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định
Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin vào học
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
- Giấy chứng nhận đã học chương trình mẫu giáo 5 tuổi (nếu có)
- Học bạ (chưa sử dụng, theo mẫu của Bộ Giáo dục - Đào tạo)
3 Tuyển sinh lớp 6 :
Học sinh đã hoàn thành chương trình bậc tiểu học, cư trú tại địa bàn phường/xã nào được tuyển vào học lớp 6 tại trường THCS ở địa bàn đó theo quy định
+ Điều kiện tuyển sinh vào lớp 6:
- Đã hoàn thành chương trình bậc tiểu học
- Tính đến năm 2012 có độ tuổi từ 11-13 tuổi (theo giấy khai sinh hợp lệ).
- Tất cả những trường hợp tăng tuổi, học trước tuổi được thực hiện theo quy định tại Điều 37 của Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ
thông và trường Phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/ 2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Tuyệt đối không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định
+ Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin vào học (theo mẫu)
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
- Học bạ tiểu học (bản chính), có xác nhận của Hiệu trưởng về việc đã hoàn thành chương trình bậc tiểu học
- Học bạ THCS (mẫu mới của Bộ GD-ĐT)
- Giấy chứng nhận ưu tiên các loại (nếu có)
*/ Lưu ý về tuyển sinh:
- Đối với các phường/xã chưa có trường Mầm non, Tiểu học, THCS hoặc mới chia tách phường/xã, thực hiện việc tuyển sinh như quy định các năm trước
- Do số lượng học sinh vào lớp 1, lớp 6 ở một số phường/xã chưa phù hợp với cơ sở vật chất hiện có của trường tiểu học, THCS tại địa phương đó, vì vậy Hiệu trưởng các trường: Tiểu học Lê Lai, Tiểu học Anh Hùng Núp và Tiểu học Nguyễn Lương Bằng; Tiểu học Lê Quý Đôn, tiểu học Nguyễn Trãi và tiểu học Trần Văn Bình; Tiểu học Trần Quốc Toản, tiểu học Đinh Tiên Hoàng và tiểu học Chu Văn An; Tiểu học Bùi Dự và tiểu học Nguyễn Văn Trỗi; THCS Phạm Hồng Thái và THCS Nguyễn Huệ; THCS Nguyễn Văn Cừ và THCS Bùi Thị Xuân chủ động đề xuất với UBND các phường, xã thống nhất phân chia địa
Trang 3bàn tuyển sinh một cách hợp lý, ưu tiên trong việc tuyển sinh cho trường có ít lớp; nhằm mục đích tuyển hết số học sinh đủ điều kiện vào học lớp 1, lớp 6
4 Hội đồng Tuyển sinh:
- Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh, do Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo thành phố ra quyết định thành lập (đối với trường THCS) và Hiệu trưởng ra quyết định (đối với trường Mầm non, Tiểu học)
- Thành phần Hội đồng tuyển sinh (HĐTS):
Chủ tịch HĐTS: Hiệu trưởng nhà trường
Phó Chủ tịch HĐTS: Các Phó hiệu trưởng
Thư ký và các uỷ viên: Do Hiệu trưởng đề xuất
5 Thời gian tuyển sinh :
Bậc học Mầm non, Tiểu học và THCS tuyển sinh tại trường: từ 13h30 ngày 16/7/2012 đến hết ngày 03/8/2012
Sau thời gian trên, HĐTS nhà trường hoàn tất hồ sơ, lưu giữ hồ sơ tuyển sinh tại trường để phục vụ cho công tác chỉ đạo, thanh kiểm tra việc tuyển sinh
*/ Hồ sơ tuyển sinh lưu tại trường gồm có :
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh
- Biên bản tuyển sinh
- Danh sách người học dự tuyển
- Danh sách người học được tuyển vào trường
(mẫu 1) DANH SÁCH HỌC SINH TUYỂN VÀO LỚP _NĂM HỌC
TT Họ và tên Giớitính Dântộc thángNgày
năm sinh Lớp
Hộ khẩu thường trú Nơi cư trú
Học sinh trường Ghi chú
5a Thương,Hội
Pleiku
05 Sư Vạn Hạnh, tổ 5, Hội Thương
TH Cù Chính Lan
Ghi chú: Cột 9: Dành cho bậc THCS, ghi tên trường tiểu học đã học lớp 5.
Để thuận tiện cho công việc lưu trữ, tất cả các văn bản trên đều sử dụng một cỡ giấy A4 (21x30cm), được đóng thành tập, ngoài bìa ghi rõ: HỒ SƠ TUYỂN SINH TRƯỜNG NĂM HỌC 20 – 20
II/ Công tác chuyển trường:
Để đảm bảo kế hoạch phát triển trường lớp và cân đối sĩ số học sinh, quy
mô trường lớp, biên chế giáo viên, cơ sở vật chất giữa các trường; Phòng Giáo dục - Đào tạo thành phố Pleiku yêu cầu Hiệu trưởng các nhà trường lập
báo cáo (theo mẫu 2) gửi kèm Hướng dẫn này, nộp về Phòng GD-ĐT chậm nhất
ngày 30/7/2012
Các trường giải quyết học sinh chuyển trường từ ngày 06/8/2012
Trang 4(để báo cáo)
Hiệu trưởng nhà trường chỉ thực hiện việc nhận học sinh từ nơi khác chuyển đến khi có giấy giới thiệu của Phòng Giáo dục–Đào tạo thành phố và chịu trách nhiệm trước Ngành về những trường hợp nhận học sinh vào học trái quy định
Đối với học sinh phải kiểm tra lại trong hè, muốn chuyển trường, học sinh đó phải kiểm tra lại ở trường cũ, sau khi có kết quả kiểm tra lại mới làm
hồ sơ chuyển trường.
Việc tiếp nhận học sinh từ các trường ngoài Công lập thực hiện theo Công văn số 5457/SGDĐT-GDTrH ngày 16/12/2009 về việc “Hướng dẫn chuyển trường cho học sinh từ các trường ngoài công lập”, và Công văn số 718/SGDĐT-GDTrH ngày 08/7/2010 về việc “Hướng dẫn chuyển trường cho học sinh cấp THCS và THPT giữa các trường trong tỉnh” của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Gia Lai
Nhận được hướng dẫn này, đề nghị Hiệu trưởng các trường trực thuộc triển khai thực hiện đúng quy định Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, báo cáo về Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố để có hướng chỉ đạo./
- Thành ủy-HĐND-UBND TP.Pleiku;
- Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai;
- Ban Tuyên giáo Thành ủy;
- UBND các xã, phường; (để phối hợp thực hiện)
- Các trường trực thuộc; (để thực hiện)
Trang 5(mẫu 2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-BÁO CÁO TÌNH HÌNH HỌC SINH VÀ KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN
ĐẦU NĂM HỌC 20… – 20…….
TRƯỜNG:
Tổng số phòng học :
TT
Khối
lớp/
nhóm
Tổng số học sinh hiện có
Tổng số lớp/
nhóm
có thể mở
Bình quân học sinh/
lớp (nhóm)
Tổng số học sinh
có thể nhận thêm
Dự kiến lớp 2 buổi/
ngày có bán trú
Dự kiến lớp 2 buổi/
ngày không bán trú
Dự kiến lớp tăng cường tiếng Anh ở tiểu học
lớp Học sinh lớp
Học sinh lớp
Học sinh
Chú ý :
- Các lớp hai buổi/ngày (bán trú, không bán trú), lớp tăng cường tiếng
Anh ở bậc tiểu học chỉ được mở khi trường có tờ trình và được Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố đồng ý
- Nộp báo cáo về Phòng GD-ĐT chậm nhất ngày 30/7/2012, gửi nhanh
qua email: info@123doc.org hoặc: info@123doc.org
Pleiku, ngày tháng năm 20….
HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận :
- Phòng Giáo dục - Đào tạo TP.Pleiku.
- Lưu VP nhà trường.
Trang 6LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 1, LỚP 6
NĂM HỌC 2012 - 2013
31/5/2012 – 15/6/2012
- Hoàn thành danh sách học sinh lớp 5 được công nhận “Hoàn thành chương trình cấp tiểu học”.
- Trường tiểu học trả hồ sơ cho học sinh gồm: học bạ, khai sinh, Giấy xác nhận kết quả học tập cấp tiểu học, …
- Điều tra, hoàn chỉnh danh sách, thống kê số liệu trẻ 6 tuổi (SN 2006)
và trẻ 7 - 8 tuổi chưa ra lớp Một.
- Lập kế hoạch tuyển sinh lớp 1, lớp 6 16/7/2012 - 03/8/2012 - Các trường (Mầm non, Tiểu học và THCS) tổ chức tuyển sinh
04/8/2012 Các trường nộp (mẫu 1) danh sách học sinh tuyển sinh về Phòng
GD-ĐT (qua email: info@123doc.org hoặc: info@123doc.org )
06/8/2012
- Các trường niêm yết danh sách học sinh trúng tuyển
- Các trường giải quyết học sinh chuyển trường đi nơi khác học.
- Các trường tiếp nhận học sinh chuyển đến (có giấy giới thiệu của Phòng GD-ĐT)
(dự kiến) 10/8/2012 - Học sinh tựu trường.