Quản lý và kinh doanh dự án khu công nghiệp Đồng Văn

Quản lý và kinh doanh dự án khu công nghiệp Đồng Văn

Quản lý và kinh doanh dự án Khu công nghiệp đồng văn 2:

1 Các công việc của Viễn Tin trong dự án:

1.1 Tìm hiểu thị tr ờng

+ Khảo sát và đánh giá thị trờng, các khu công nghiệp cạnh tranh

+ Đánh giá chiến lợc của các đối thủ cạnh tranh

+ T vấn cho chủ đầu t về giá bán, các giai đoạn bán

1.2 Các công việc về xây dựng

+ T vấn cho việc thiết kế (bố trí đờng, phân khu chức năng ) đem lại hiệu quả cao nhất

+ Lựa chọn nhà t vấn thiết kế nớc ngoài phù hợp (giá cả, trình độ ) để thiết kế lại quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công

+ Cùng nhà t vấn thiết kế t vấn cho chủ đầu t về các giai đoạn tiến độ xây dựng sao cho hiệu quả nhất,

+ T vấn cho chủ đầu t chọn các nhà thầu, nhà giám sát công trình

1.3 Kinh doanh:

+ Xây dựng hình tợng khác biệt của khu công nghiệp với khu khác

+ Định ra kế hoạch kinh doanh, tổ chức xây dựng bộ máy kinh doanh

+ Xây dựng chiến lợc truyền thông quảng bá cho dự án

+ Tìm kiếm khách hàng cho các loại sản phẩm (nhà máy, sân golf, khu đô thị)

1.4 Hỗ trợ khách hàng:

+ Lập hồ sơ xin phê duyệt dự

án và cho thuê đất cho khách hàng

+ Lập hồ sơ thiết kế và các thủ tục xây dựng nhà máy cho khách hàng

+ Hỗ trợ thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng của tỉnh ch o khách hàng (phê duyệt dự

án, thuê đất, thủ tục xây dựng )

1.5 Các công việc khi khu Công nghiệp đi vào hoạt động:

+ Tổ chức bộ máy quản lý khu Công nghiệp

+ Bảo vệ tài sản của các Công ty trong khu

+ Tổ chức việc tu sửa cơ sở hạ tầng( đờng, điện ) cây xanh

+ Cung cấp các dịch vu khác tốt nhất cho khách hàng: hạng tầng Internet tốc độ cao, dịch vụ nhân lực

2 Các mảng công việc chính trong dự án:

2.1 Khu công nghiệp

2.2 Khu thể thao vui chơi giải trí: (Sân golf)

2.3 Khu đô thị

3 Ph ơng thức hợp tác và tỷ lệ phân chia lợi nhuận:

3.1 Ph ơng thức hợp tác:

- Hai Công ty TNHH Viễn Tin và Công ty Cổ Phần khu công nghiệp Đồng Văn 2 hợp tác dới dạng hợp đồng hợp tác và phân chia lợi nhuận

Công ty Viễn tin có trách nhiệm thực hiện các công việc trong mục 1

3.2 Tỷ lệ đầu t và phân chia lợi nhuận giữa hai bên

- Công ty Viễn Tin sẽ bỏ ra toàn bộ chi phí tổ chức bộ máy, chi phí kinh doanh, quảng cáo

- Công ty Cổ Phần khu công nghiệp Đồng Văn 2 bỏ chi phí cho việc thiết kế quy hoạch lại, thiết kế chi tiết, thiết kế thi công, hỗ trợ chi phí cho một số công viêc nh: tổ chức hai cuộc hội thảo lớn tại TP Hồ Chi Minh và

Hà Nôi, quảng cáo truyền hình

- Công ty Viễn Tin đợc hởng 15% giá bán đất đã có hạ tầng cho các chủ đầu t thứ cấp của dự án

-4 Các kế hoạch cụ thể

4.1 Bộ máy nhân sự:

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận quản lý

Bộ phận hỗ trợ khách hàng

Giám đốc

Chuyên gia Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh Hỗ trợ khách

hàng

Lĩnh

vực xây

d ng

lĩnh vực kinh doanh

Hành chính

kế toán

Bộ phận kinh doanh:

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận giới

thiệu tai

showroom

Phòng tiếp thị trực

tiếp Phòng quảng cáo và quan hệ cộng đồng (PR) Phòng quản lý đại lý và dịch

vụ khách hàng

4.2 Kế hoạch cho việc tìm hiểu thị tr ờng:

+ Khảo sát và đánh giá thị trờng, các khu công nghiệp cạnh tranh:

Hiện nay các tỉnh vùng phụ cận Hà Nội nh: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Tây, Hng Yên, Hải Dơng, Vĩnh Phúc đều

có các khu công nghiêp bảm theo các trục đờng quốc lộ:

Đòng 1: Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Quế Võ, Đại Đồng – Hoàn Sơn ( Bắc Ninh), Đình Trám, Song Khê- Nội Hoàng (Bắc Giang)

Đờng 5: Phố Nối, Hòa Phát (Hng Yên), Đại an (Hải Dơng)

Đờng 32: Phùng, Quốc Oai (Hà Tây)

và một số khu Công nghiệp trên địa bàn Hà Nội với khoảng trên 60 khu công nghiệp

Chủ đầu t các khu công nghiệp cũng rất đa dạng từ doanh nghiệp t nhân, thuộc nhà nớc đến các khu công nghiệp

có vốn đầu t nớc ngoài Các khu công nghiệp có diện tích từ vài chục đến cả nghìn ha(nh khu công nghiệp đờng 5 mới của Hng yên) trung bình mỗi nhà máy khoảng 2 ha thì cũng có đến một quỹ đất cho trên 6000 nhà máy Đây

là số lợng rất lớn do đó cuộc cạnh tranh giữa các khu Công nghiệp cũng rất quyết liệt Công ty Viễn Tin sẽ làm bản khảo sát thi trờng chi tiết về ( số luợng các khu công ngiệp, giá cả, diện tích đã lấp đầy )

+ Đánh giá chiến lợc của các đối thủ cạnh tranh

Dự trên các số liệu khảo sát từ các khu công nghiệp nhận định đợc chiến lợc của các đối thủ cạnh tranh, xu hớng thị trờng của khách hàng để đa ra chiến lợc kinh doanh cho phù hợp

+ T vấn cho chủ đầu t về giá bán, các giai đoạn bán

Giá cho các chủ đầu t thuê đất xây dựng nhà máy trong 50 năm rất quan trọng nó quyết định việc thành công hay thất bại của dự án cũng nh thời gian thực hiện dự án nhanh hay chậm do đó từ các dữ liệu thị trờng Viễn Tin sẽ t vấn cho chủ đầu t về giá bán, các giai đoạn thay đổi giá bán cũng nh nhận định thời gian để lấy đầy hết dự án ứng với mỗi giá bán và tính toán hiệu quả kinh tế tổng thể cho chủ đầu t

Theo đó chủ đầu t chỉ đa ra một giá bán duy nhất để tạo lòng tin với các nhà đầu t về tính chuyên nghiệp Công ty Viễn Tin không đợc tự trừ phần trăm phần lợi nhuận của mình để giảm giá cho khách

Bảng giá sẽ đợc tính có mức độ thay đổi trong phạm vi 10 % - 15% với các vị trí khác nhau trong khu dự án

và có mức độ thay đổi 5- 10% với tiến độ và số lợng tiền trả của khách

Theo tinh toán ban đầu thì một phần ba đầu của khu công nghiệp chỉ nên có giá bán tối đa 10 usd/m2/ 50 năm

4.2 Kế hoach cho các công việc về xây dựng:

+ T vấn cho việc thiết kế (bố trí đờng, phân khu chức năng ) đem lại hiệu quả cao nhất

Viễn Tin sẽ đa ra các giải pháp bố trí giao thông, quy hoạch lại để tăng thêm tính hấp dẫn cho nhà đầu t về tính quảng cáo bảng biển ra mặt đờng 1 cũ và mới, giảm lợng đờng giao thông, tờng rào để tiết kiệm chi phí đầu t cho chủ đầu t dự tính so với phơng án cũ sẽ tiết kiệm hơn 1km đờng giao thông

+ Lựa chọn nhà t vấn thiết kế nớc ngoài phù hợp (giá cả, trình độ ) để thiết kế lại quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công Viễn Tin sẽ lựa chọn nhà t vấn thích hợp cho dự án, đề xuất nên chọn các công ty t vấn có ngời nớc

ngoài

Kiến nghị với chủ đầu t không nên quá tiết kiệm chi phí thiết kế vì với nhà t vấn thiết kế nớc ngoài có kinh nghiệm tuy chủ đầu t phải trả thêm 200tr- 300 triệu chi phí nhng họ sẽ tiết kiệm cho chủ đầu t 3-4 tỷ chi phí xây dựng, và ngoài ra chủ đầu t có thể dùng danh tiếng của nhà thiết kế để thu hút nhà đầu t

+ Cùng nhà t vấn thiết kế t vấn cho chủ đầu t về các giai đoạn tiến độ xây dựng sao cho hiệu quả nhất,

Theo tiến độ của việc cho thuê đất Công nghiệp của chủ đầu t, t vấn cho chủ đầu t về các hạng mục nên thi công

tr-ớc hay sau hoặc tỷ lệ hoàn thiện các hạng mục

+ T vấn cho chủ đầu t chọn các nhà thầu, nhà giám sát công trình

Với mỗi hạng mục khác nhau và thời gian khác nhau Công ty Viễn Tin cùng nhà t vấn thiết kế của mình giúp chủ

đầu t chọn các nhà thầu, nhà giám sát công trình tơng ứng sao cho đạt hiệu quả cao nhất về chi phí, thời gian và uy tín của dự án

4.3 Kế hoạch kinh doanh:

+ Xây dựng hình tợng khác biệt của khu công nghiệp với khu khác:

Các hình tợng chủ đạo để nêu bật u thế của khu công nghiệp Đồng Văn 2 với các khu công nghiệp khác

• Khu công nghiệp công nghệ cao: e-industrial zone

Chủ đầu t nên đầu t thêm chi phí cho hạ tầng viễn thông và internet tốc độ cao mục đính giúp các doanh nghiệp trong khu công nghiệp có thể theo dõi sản xuất, quản lý nhân công, trao đổi thông tin hình

ảnh hội thảo, hội nghị với các chi nhánh tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh cũng nh trụ sở ở nớc ngoài Giúp cho chủ đầu t trong việc quản lý, bảo vệ khu công nghiệp

• Khu công nghiệp xanh:

Với việc bố trí các thảm cỏ vỉa hè, tạo các tờng rào bằng cây xanh, các dải phân cách đờng đợc trồng cây chăm sóc và tạo hình nghệ thuật kỹ lỡng, các cổng chào cây, khu sân golf 70 ha tạo nên một khu công nghiệp xanh nh các khu cong nghiệp ơ Singapo hay Thẩm Quyến TQ

Ngoài việc tạo nên thảm thực vật xanh thì việc có các quy định để bảo vệ giữ gìn cho khu công nghiệp luôn sạch cũng rất quan trọng Ban quản lý khu công nghiệp phải định ra các quy định cho các nhà đầu t nhà máy cũng nh các nhà thầu của họ tuân theo ( xe phủ bạt, rửa xe trớc khi vào khu ) để tránh bụi cát và rác thải không đáng có Ngoài ra việc giám sát thực hiện nghiêm các quy định này cũng rất quan trọng

• Khu công nghiệp có sự quản lý của nớc ngoài:

Công ty Viễn Tin sẽ cùng với nhà t vấn nớc ngoài của mình gắn thơng hiệu nhà quản lý quốc tế rất nhiều khu công nghiệp trên thế giới vào nh là nhà quản lý khu công nghiệp Đồng Văn 2, làm tăng giá trị cho khu công nghiệp trớc mắt các nhà đầu t Hiện nay các khu công nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài gía cho thuê quanh địa bàn Hà Nội từ 40 – 60 USD/50 năm/m2 giá này gấp rỡi đến gấp đôi giá của các khu công nghiệp do các công ty Việt Nam làm chủ đầu t Tuy nhiên tỷ lệ lấp đầy của các khu Công nghiệp

do nớc ngoài đầu t hiện nay lại cao hơn các khu công nghiệp của Việt Nam để cho thấy cách thức quản

lý và uy tín quản lý của nhà “thơng hiệu” quản lý nớc ngoài đến khu công nghiệp cũng quyết định rất nhiều đến sự thành công của một khu công nghiệp

+ Định ra kế hoạch kinh doanh, tổ chức xây dựng bộ máy kinh doanh :

• Bộ máy kinh doanh:

- Phòng tiếp thị trực tiếp: khoảng 5 nhân viên, 1 trởng phòng

Nhiệm vụ: gặp gỡ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng qua các kênh khách hàng khác nhau:

+ Khối các doanh nghiệp Việt Nam:

+ Khối doanh nghiệp Việt kiều:

+ Khối doanh nghiệp nớc ngoài: Hàn quốc, Nhật bản, Trung Quốc

Trực tiếp giới thiệu, nắm bắt nhu cầu khách hàng, giải thích các thắc mắc, cung cấp thêm thông tin để khách hàng có thể tăng thêm quyết định lựa chọn

- Phòng Quảng cáo và quan hệ cộng đồng: 3 nhân viên, 1 trởng phòng

Nhiệm vụ: đa ra các chiến lợc quảng cáo, khuyến mại, truyền thông, hội thảo, triển lãm đầu t và thực hiện chúng

- Phòng giới thiệu tại Showroom: 3 Nhân viên , 1 trởng phòng

Nhiệm vụ: Tổ chức phòng trng bày tại Hà Nội và tại khu công nghiệp Đồng Văn 2 với diện tích tối thiểu 150-

200 m2 mặt các đờng phố chính tiện đỗ xe gồm:

- Các hình ảnh giới thiệu về khu công nghiệp treo trong showroom

- Phòng chiếu phim quảng cáo giới thiệu về khu công nghiệp,

- Máy chiếu trình bày cho khách hàng về khu công nghiệp,

- Mô hình khu công nghiệp,

- Sa bàn vị trí khu công nghiệp với thủ đô Hà Nội và liên hệ vùng để khách hàng thấy đợc thuận lợi về vị trí và hớng phát triển vùng đến năm 2020

- Phòng khách để tiếp và trao đổi hợp đồng với khách hàng

- Phòng hội thảo của showroom để tổ chức các cuộc hội thảo cho các nhóm khách hàng- tiết kiệm chi phí so với tổ chức ở các phòng hội thảo của khách sạn

- Hình thành quy trình giới thiệu với khách hàng tại Showroom,

- Phòng quản lý đại lý cấp 2 và dịch vụ khách hàng : 1 trởng phòng, 2 nhân viên

Nhiệm vụ:

- Quản lý các đại lý, đào tạo cho các đại lý hiểu sâu về khu công nghiệp để họ có thể giới thiệu cho khách hàng một cách tốt nhất

- Trả lời điện thoại các thắc mắc của khách hàng, chuẩn bị các thông tin để cung cấp theo yêu cầu của khách hàng

5 chiến luợc kinh doanh cụ thể

5.1 Kênh quảng cáo và truyền thông Xã hội:

Quảng cáo:

- Quảng cáo trên báo:chú trọng quảng cáo trên các báo theo từng đối tợng khách hàng cụ thể

Khách hàng Hà nội : Báo Hà nội mới,

Khách hàng là các nhà đầu t nớc ngoài: viet nam news, vietnam investment review

- Quảng cáo bằng các bảng biển trên các trục đờng chính: chú trọng đờng Pháp Vân- Cầu giẽ, đờng bắc Thăng long – Nội bài, đờng 5

- Quảng cáo trên phơng tiện tra cứu nhiều ngời tra cứu: trang vàng doanh nghiệp, Vietbid, danh bạ phòng thơng mại Việt nam

- Quảng cáo trên truyền hình: đây là loại hình tốn kém chi phí, chỉ nên là quảng cáo mang tính nhắc lại

- Quảng cáo trên mạng internet:

Quảng cáo dới dạng các logo đặt ở các trang web nhiều ngời truy cập: vnn vnexpress có đờng kết nối

đến trang web chính của khu công nghiệp

Đăng ký trên các công cụ tìm kiếm toàn cầu: yahoo, google để nhiều ngời dùng mạng có thể truy cập tìm kiếm

- Ngoài ra còn rất nhiều các hình thức quảng cáo khác

Viết bài có nội dung:

- Mỗi bài viết trên báo, mỗi phóng sự truyền hình có thể giới thiệu kỹ một nội dung của dự án nh: khu công nghiệp xanh, khu công nghiệp công nghệ cao,

- Lồng các nội dung của khu công nghiệp trong các nội dung truyền hình có chủ đề ví dụ nh: thiết kế của khu công nghiệp trong chơng trình nói về kiến trúc, công nghệ viễn thông của khu công nghiệp trong chơng trình

Sự lựa chọn cho tơng lai

- Các bài viết trên mạng tại các website có đông doanh nghiệp truy cập nh vnn, dantri.com

5.2 Kênh tiếp thị trực tiếp:

+ Đội ngũ tiếp thị trực tiếp đến gặp các bà mẹ có con trong độ tuổi từ 0 đến 12 tuổi vì ở độ tuổi này nhu cầu mua sắm cho con sẽ cao

+ Làm tờ dơI

Phơng tiện tiếp thị: các tờ brochues về dự án các đĩa phim quảng cáo về hoạt động sau này của khu công nghiệp , máy tính xách tay giới thiệu về khu công nghiệp trên powerpoint,

+ Tiếp thị trực tiếp tại showroom: với các khách hàng không có nhiều thời gian, thích chủ động họ có thể qua showroom để đợc giới thiệu đầy đủ về khu công nghiệp, ngoài một showroom tại Hà Nội có thể có mọt phòng

tr-ng bày tại khu côtr-ng tr-nghiệp tại Hà Nam

+ Trực tiếp dẫn các khách hàng xuống thăm khu công nghiệp và giới thiệu tại hiện trờng với các khách hàng đã quan tâm

5.3 Kênh tiếp thị gián tiếp:

- Tổ chức các cuộc hội thảo với quy mô lớn: dự kiến 2 cuộc lớn tổ chức tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội với quy mô từ 300- 500 doanh nghiệp tham gia mỗi cuộc Các doanh nghiệp ở đây đợc chọn lọc từ các doanh nghiệp đang có nhu cầu hoặc các doanh nghiệp có tầm quan hệ rộng có thể giới thiệu thông tin đến nhiều các doanh nghiệp khác

- Tham dự các cuộc hội chợ chuyên ngành hoặc triển lãm về đầu t trong và ngoài nớc

Hình thức tùy theo nội dung cụ thể của các triển lãm mà lựa chọn các hình thức:

- Có thể là thuê gian hàng tự trình bày các giới thiệu về khu công nghiệp kết hợp phát tờ quảng cáo và các

đĩa VCD giới thiệu

- Có thể chỉ tham dự vào các diễn đàn, hội nghị, hội thảo đợc tổ chức trong các triển lãm và kết hợp phát tờ quảng cáo và các đĩa VCD giới thiệu

- Gặp gỡ các nhà đầu t, các công ty trong triển lãm, trong các gian hàng tham dự triển lãm có nhu cầu để trao đổi, giới thiệu về khu công nghiệp

- Tham dự các cuộc hội thảo do các tổ chức hiệp hội tổ chức có đối tợng khách hàng tham gia

- Tổ chức các cuộc hội thảo nhỏ cho từng nhóm đối tợng nhỏ khách hàng nh: các đoàn khách quốc tế sang tìm kiếm địa điểm đầu t, các đoàn doanh nghiệp các tỉnh tùy từng loại đối tợng và tùy từng nhu cầu cảu khách hàng

mà có thể chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp nh: các khách sạn 5 sao hoặc tại phòng hội thảo của showroom

- Xây dựng một website quy mô cho khu công nghiệp

- Với website này thông tin đến với các khách hàng từ khắp nơi trong nớc và thế giới sẽ dễ dàng và

đầy đủ nhất, lợng thông tin có thể cập nhật liên tục

- Có thể quảng bá website này trên các trang thông tin điện tử nhiều ngời truy cập dới dạng banner, logo hoặc trên các phơng tiện tìm kiếm toàn cầu để nhiều ngời tuy cha biết gì về khu công nghiệp có thể đọc thông tin và biết đến khu công nghiệp thông qua mạng

- Dự kiến địa chỉ website của khu công nghiệp là: http://www.dongvanindustrialzone.com