Các loại sổ trên đều có quy định của Bộ GD-ĐT in trong trang bìa, yêu cầu Chuyên môn, Các Tổ trưởng nghiên cứu kỹ để chỉ đạo tổ chức thực hiện.. Sổ đăng bộ: Trong vòng một tháng sau khi[r]
Trang 1TRƯỜNG THCS É TÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
-Số 01/NQ -THCS
É Tòng , ngày 20 tháng 8 năm 2012.
QUY ĐỊNH Các loại hồ sơ sổ sách của các tổ, các bộ phận và Giáo viên, phân công quản lý hồ
sơ Nhà trường năm học 2012-2013
Căn cứ Quyết định số 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ công văn số 656/SGD ĐT- GDTrH hướng dẫn của Sở GD-ĐT ngày 29/8/2011 củ Sở giáo dục đào tạo Sơn La về việc hướng dẫn sử dụng bổ sung cách ghi học bạ,sổ gọi tên ghi điểm
Căn cứ công văn số 130/PGDĐT ngày 17tháng 10năm 2011 của trưởng phòng GD&ĐT Thuận Châu về việc qui định bổ sung một số hồ sơ ,sổ sách trong trường THCS từ năm học 2011 - 2012
Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ năm học 2012-2013;
Trường THCS É TÒNG quy định và hướng dẫn về việc thực hiện và quản lý
hồ sơ sổ sách của các bộ phận, các Tổ và giáo viên như sau:
A VỀ HỒ SƠ
I Đối với Nhà trường:
1 Sổ đăng bộ,
2 Sổ gọi tên và ghi điểm,
3 Sổ ghi đầu bài,
4 Học bạ học sinh,
5 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp lớp 9 và tuyển sinh vào lớp 6 hàng năm,
6 Hồ sơ phổ cập giáo dục trung học cơ sở
7 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,
8 Sổ Nghị quyết của Nhà trường và Nghị quyết của Hội đồng trường
9 Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn
10.Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục
11.Hồ sơ thi đua của nhà trường,
12.Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,
13.Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
14.Sổ quản lý tài sản, (Có sổ cho mượn tài sản)
15.Các loại hồ sơ sổ sách quản lý tài chính
16.Hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên, cập nhật theo từng năm, lưu vô thời hạn theo quy định,
17.Hồ sơ thi đua “xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực”
18.Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm
19.Hồ sơ kiểm định chất lượng
Trang 2II Đối với hồ sơ CBQL.
1 Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần,
2 Kế hoạch dài hạn (HT - 5 năm),
3 Nhật ký công tác quản lý;
4 Các kế hoạch liên quan đến nội dung được Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ
5 CBQL tham gia dạy theo quy định thì có hồ sơ, giáo án như của giáo viên
6 Sổ theo dõi hoạt động liên quan đến công tác mà CBQL phụ trách
7 Sổ ghi chép, hội họp
8 Sổ tích luỹ chuyên môn, nghiệp vụ
III Đối với Tổ chuyên môn.
1 Kế hoạch tổ (năm, học kỳ, tháng, tuần, các loại kế hoạch khác)
2 Sổ ghi biên bản các buổi họp tổ
3 Sổ phân công chuyên môn và dạy thay, thao giảng, thực hiện chuyên đề…
4 Tập lưu trữ các văn bản chỉ đạo
IV Đối với giáo viên:
1 Bài soạn.(Giáo án)
2 Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (sổ báo giảng),
3 Sổ hội họp.(Ghi đầy đủ các nội dung của các cuộc họp của Nhà trường, Tổ
chuyên môn, Công Đoàn )
4 Sổ dự giờ thăm lớp
5 Hồ sơ tự học tự rèn (tích lũy chuyên môn, bồi dưỡng thường xuyên)
6 Sổ điểm cá nhân
7 Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
8 Kế hoạch cá nhân (năm, học kỳ, tháng, tuần, các loại kế hoạch khác)
9 Tài liệu chuẩn kiến thức-kỹ năng (bộ môn giảng dạy)
B MỘT SỐ QUY ĐỊNH THÊM VỀ CÁCH GHI:
Các loại sổ trên đều có quy định của Bộ GD-ĐT in trong trang bìa, yêu cầu Chuyên môn, Các Tổ trưởng nghiên cứu kỹ để chỉ đạo tổ chức thực hiện Cần lưu ý thêm một số điều sau:
1 Sổ đăng bộ: Trong vòng một tháng sau khi khai giảng năm học mới phải làm xong sổ đối với học sinh mới
2 Học bạ: ( Căn cứ công văn số 104/PGDĐT-GDTrH ngày 08 tháng 9 năm
2011 về việc bổ sung hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh THCS )
- Cuối tháng 5, lãnh đạo trường chỉ ký học bạ những học sinh lên lớp thẳng hoặc
ở lại lớp Đến khi tổ chức thi lại xong, có kết quả thì mới ký các học bạ còn lại Những học sinh trong diện thi lại hoặc rèn luyện đạo đức trong hè thì phải được thi lại hoặc xét đạo đức sau khi rèn luyện trong hè mới ký duyệt học bạ
3 Sổ gọi tên và ghi điểm: ( Căn cứ công văn số 105/PGDĐT-GDTrH ngày 08
tháng 9 năm 2011 về việc bổ sung hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh THCS )
Các trường hợp thi lại, cần ghi đầy đủ điểm thi lại, rèn luyện, được lên lớp ở lại lớp
4 Phiếu báo giảng: Ghi thêm tên dụng cụ, thiết bị dạy học chính sẽ có sử dụng trong tiết dạy; (ở phần ghi chú)
Trang 3của trưởng phòng GD&ĐT Thuận Châu về việc qui định bổ sung một số hồ sơ ,sổ sách trong trường THCS từ năm học 2011 – 2012 )
-Tất cả các bài soạn đều phải được ghi lại những rút kinh nghiệm được rút ra sau khi giảng tập trung vào các nội dung cơ bản sau:
+ Thời gian toàn bài ,từng phần ,từng hoạt động
+ Nội dung kiến thức
+ Phương pháp giảng dạy
Những nội dung rút kinh nghiệm này phải được áp dụng vào các bài soạn ,giờ giảng lần sau
- BGH và các Tổ trưởng.
- Lưu VP.
Trần Thành Trung