Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh (Nghề: Kỹ thuật chế biến món ăn) - CĐ Cơ Giới Ninh Bình

Giáo trình Tin học ứng dụng ứng dụng trong kinh doanh được biên soạn nhằm trang bị cho học viên những vấn đề cơ bản về tin học văn phòng một các có hệ thống trước khi học tập những môn chuyên môn khác. Giáo trình Tin học ứng trong kinh doanh gồm 3 chương: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu foxpro; Hệ soạn thảo văn bản microsoft word; Bảng tính điện tử microsoft excel.

B  NÔNG NGHI P VÀ PHÁT TRI N NÔNG THÔNỘ Ệ Ể

TRƯỜNG CAO Đ NG C  GI I NINH BÌNHẲ Ơ Ớ

GIÁO TRÌNHMÔN H C: TIN H C  NG D NG TRONG KINH DOANHỌ Ọ Ứ Ụ

NGH : K  THU T CH  BI N MÓN ĂNỀ Ỹ Ậ Ế Ế

TRÌNH Đ : CAO Đ NGỘ Ẳ

Ban hành kèm theo Quy t đ nh s :     /QĐ­TCGNB  ngày…….tháng….năm 20 ế ị ố

c a Tr ủ ườ ng Cao đ ng C  gi i Ninh Bình ẳ ơ ớ

TUYÊN B  B N QUY NỐ Ả Ề

Tài li u này thu c lo i sách giáo trình nên các ngu n thông tin có thệ ộ ạ ồ ể 

được phép dùng nguyên b n ho c trích dùng cho các m c đích v  đào t o vàả ặ ụ ề ạ  tham kh o.ả

M i m c đích khác mang tính l ch l c ho c s  d ng v i m c đích kinhọ ụ ệ ạ ặ ử ụ ớ ụ  doanh thi u lành m nh s  b  nghiêm c m.ế ạ ẽ ị ấ

L I NÓI Đ UỜ Ầ

       Trong cu c s ng hi n đ i ngày nay, tin h c đã tr  thành m t nhu c uộ ố ệ ạ ọ ở ộ ầ  

t t y u c a xã h i, không nh ng là là công c  h u ích cho các ngành kinh tấ ế ủ ộ ữ ụ ữ ế 

mà còn là c u n i giao l u gi a các dân t c, qu c gia và các mi n trong m tầ ố ư ữ ộ ố ề ộ  

đ t nấ ước. 

       Trong nh ng năm qua, tin h c không phat triên m nh m  lam c  s  choữ ọ ́ ̉ ạ ẽ ̀ ơ ở  viêc th c hiên công tac quy hoach, kê hoach va giai phap th c hiên, đap  ng̣ ự ̣ ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̉ ́ ự ̣ ́ ư  ́yêu câu phat triên kinh t  cua đât ǹ ́ ̉ ế ̉ ́ ươc.́

       Đê đap  ng yêu câu đao tao va phat triên nguôn nhân l c cho nganh ch̉ ́ ứ ̀ ̀ ̣ ̀ ́ ̉ ̀ ự ̀ ế 

bi n món ăn. Nhà trế ường đã xác đ nh đị ượ ầc t m quan tr ng c a tin la môtọ ủ ̀ ̣  trong nh ng môn hoc c  s  nganh, đông th i la tai liêu tham khao cho nh ng aiữ ̣ ơ ở ̀ ̀ ờ ̀ ̀ ̣ ̉ ữ  

co nhu câu tim hiêu b́ ̀ ̀ ̉ ươc đâu v  tin h c  ng d ng trong th c t ́ ̀ ề ọ ứ ụ ự ế

      Giao trinh́ ̀  Tin h c  ng d ng  ng d ng trong kinh doanhọ ứ ụ ứ ụ  được biên soan nhăm trang bi cho hoc viên nh ng vân đê c  ban vê tin h c văn phòng môṭ ̀ ̣ ̣ ữ ́ ̀ ơ ̉ ̀ ọ ̣  cac co hê thông tŕ ́ ̣ ́ ươc khi hoc tâp nh ng môn chuyên môn khac. Giáo trình Tiń ̣ ̣ ữ ́  

h c  ng trong kinh doanh g m 3 chọ ứ ồ ương:

Chương 1: H  qu n tr  c  s  d  li u foxproệ ả ị ơ ở ữ ệ

Chương 2: H  so nệ ạ  th o văn b n microsoft wordả ả

Chương 3: B ng tính đi n t  microsoft excelả ệ ử

      Lân đâu tiên cuôn giao trinh đ̀ ̀ ́ ́ ̀ ược biên soan, chăc chăn không tranh đ̣ ́ ́ ́ ượ  cthiêu sot. Chung tôi trân trong cam  n va mong muôn nhân đ́ ́ ́ ̣ ̉ ơ ̀ ́ ̣ ượ ực s  đong goṕ ́ cua nh ng nha nghiên c u va tât ca nh ng ng̉ ữ ̀ ứ ̀ ́ ̉ ữ ươi quan tâm đe cuôn sach đ̀ ̉ ́ ́ ượ  cchinh s a, bô sung ngay cang hoan thiên h n.̉ ử ̉ ̀ ̀ ̀ ̣ ơ

Các tác gi :   Đ  Quang Kh iả ỗ ả

  Nguy n Th  Nhungễ ị

         An Th  H nhị ạ

M C L CỤ Ụ

GIÁO TRÌNH MÔN H CỌ

                 6   Tên môn h c: Tin h c  ng d ng trong kinh doanhọ ọ ứ ụ

                8   1.2  Các ki u d  li u, h ng, bi n, hàmể ữ ệ ằ ế

                 8  

2. Các thao tác trên File d  li u ữ ệ

                 9   2.1. T o Fileạ

                9   2.2. Đóng m  Fileở

                10     2.3. Xem s a c u trúcử ấ

                10    

3. C p nh t d  li u       ậ ậ ữ ệ

                11     3.1. Đ nh v  con trị ị ỏ

                11     3.2. Xem

                 12     3.3. S aử

                13     3.4. Xoá

                14     3.5. B  sungổ

                 14    

4. Tìm ki m và đ t l c      ế ặ ọ

                15     4.1. Tìm ki mế

                15     4.2. Đ t l cặ ọ

                15    

5. Tính toán trên File d  li u     ữ ệ

                 15     5.1. Tính t ngổ

                15     5.2. Đ m s  b n ghiế ố ả

                 15     5.3 Tính trung bình

                 15     5.4. S p x pắ ế

                15    

                 16     1.2. Đ c đi m ­ tính ch tặ ể ấ

                 17     1.3. Kh i đ ng và k t thúc.ở ộ ế

                17     1.4. Màn hình làm vi c ệ

                19     1.5. Quy trình so n th oạ ả

                20     1.6. Qu n lý File văn b nả ả

                21    

2. Các thao tác c  b n   ơ ả

                 27     2.1. So n th o ti ng vi t trong Wordạ ả ế ệ

                27            

                 37    

3. Đ nh d ng văn b n    ị ạ ả

                49     3.1. Đ nh d ng ký tị ạ ự

                49     3.2. Đ nh d ng đo n văn b nị ạ ạ ả

                 53    

4. B ng bi u   ả ể

                59     4.1. T o và ch nh s a b ng bi uạ ỉ ử ả ể

                59     4.2. Đ nh d ng b ng bi uị ạ ả ể

                 65     4.3. S p x p và tính toán trong b ngắ ế ả

                 65    

5. Đ nh d ng trang và in  n     ị ạ ấ

                 68     5.1. Đ nh d ng trangị ạ

                68     5.2. T o tiêu đ  đ u trang và cu i trangạ ề ầ ố

                 70     5.3. In  n ấ

                 78     1.2. C u trúc b ng tínhấ ả

                78     1.3. Các thao tác c  b nơ ả

                 81     1.4. Các ki u d  li uể ữ ệ

                 117    

2. Các hàm thường dùng       

                123     2.1. Các hàm đ n gi nơ ả

                 123     2.2.Các hàm tìm ki mế

                135    

3. Đ nh d ng d  li uị ạ ữ ệ

                 137     3.1. Đ nh d ng c t và hàngị ạ ộ

                 137    

3.2. Đ nh d ng d  li u sị ạ ữ ệ ố

                 142     3.3. Đ nh d ng d  li u chị ạ ữ ệ ữ

                 144     3.4. K  khung b ng d  li uẻ ả ữ ệ

                145    

4. C  s  d  li u trên b ng tính     ơ ở ữ ệ ả

                145     4.1. Các hàm v  c  s  li uề ơ ở ệ

                145     4.2. S p x pắ ế

                147     4.3. Trích l cọ

                 148     4.4. T ng h p và phân tích d  li uổ ợ ữ ệ

                164    

5. Các hàm tài chính (PV, FV, PMT, DB, VDB) 

                171     TÀI LI U THAM KH OỆ Ả

I. V  trí, tính ch t, ý nghĩa và vai trò c a ị ấ ủ môn h c:ọ

­ V  trí: Môn h c Tin h c  ng d ng trong kinh doanh thu c nhóm cácị ọ ọ ứ ụ ộ  môn h c c  s , đọ ơ ở ược b  trí gi ng d y sau khi đã h c xong môn h c chung.ố ả ạ ọ ọ

­ Tính ch t: Môn h c Tin h c  ng d ng trong kinh doanh nghiên c uấ ọ ọ ứ ụ ứ  

nh ng ki n th c c  b n v  tin h c  ng d ng trong kinh doanh; Nh ng  ngữ ế ứ ơ ả ề ọ ứ ụ ữ ứ  

d ng c a các các ph n m m FOXPRO, WORD, EXCEL trong các bài toánụ ủ ầ ề  kinh doanh và các k  thu t qu n tr ỹ ậ ả ị

­ Ý nghĩa và vai trò c a môn h c:ủ ọ

Trong th i đ i công ngh  s  hi n nay, vi c thành th o các k  năng tinờ ạ ệ ố ệ ệ ạ ỹ  

h c đang đọ ược nước ta ngày càng chú tr ng nh m nâng cao c  h i h c h i vàọ ằ ơ ộ ọ ỏ  

h i nh p v i th  gi i. M c đ  c n thi t c a Tin h c là r t cao, d  dàng nh nộ ậ ớ ế ớ ứ ộ ầ ế ủ ọ ấ ễ ậ  

th y đi u này qua nh ng m i liên h  m t thi t c a Tin hoc văn phong v iấ ề ữ ố ệ ậ ế ủ ̣ ̀ ớ  Giáo d c, công vi c vàụ ệ  đ i s ngờ ố  Môn h c cung c p ki n th c tin h c mangọ ấ ế ứ ọ  

tính th c ti n cao thông qua các ph n m m  ng d ng nh  OXPRO, WORD,ự ễ ầ ề ứ ụ ư  EXCEL.

II. M c tiêu môn h c:ụ ọ

­ V  ki n th c: Trình bày đề ế ứ ược ki n  th c c  b n v   ng d ng tin h cế ứ ơ ả ề ứ ụ ọ  trong qu n lý.ả

­ V  k  năng: V n d ng thành th o h  qu n tr  c  s  d  li u FOXPRO,ề ỹ ậ ụ ạ ệ ả ị ơ ở ữ ệ  

so n th o văn b n, x  lý d  li u b ng tính.ạ ả ả ử ữ ệ ả

­ Trình bày được khái ni m và các d  li u trong h  qu n tr  c  s ;ệ ữ ệ ệ ả ị ơ ở

­ Trình bày được trình t  các thao tác t o file, đóng m  file;ự ạ ở

­ T o, đóng m  đạ ở ược các file theo đúng yêu c u và trình t ;ầ ự

­ C p nh t đậ ậ ược d  li u trong h  qu n tr  CSDL;ữ ệ ệ ả ị

­ Rèn luy n kh  năng t  duy, sáng t o;ệ ả ư ạ

­ Ý th c b o v  các trang thi t b  trong phòng th c hành.ứ ả ệ ế ị ự

N i dung chính:ộ

1. Các khái ni m c  b nệ ơ ả

1.1. Khái ni m v  h  qu n tr  CSDL ệ ề ệ ả ị

C  s  d  li u là tâp h p d  li u đơ ở ữ ệ ợ ữ ệ ượ ổc t  ch c m t cách có c u trúc liênứ ộ ấ  quan v i nhau và đớ ượ ưc l u tr  trong máy tính. C  s  d  li u đữ ơ ở ữ ệ ược thi t k ,ế ế  xây d ng cho phép ngự ười dùng l u tr  d  li u, truy xu t thông tin ho c c pư ữ ữ ệ ấ ặ ậ  

nh t d  li uậ ữ ệ

L i ích c a vi c qu n lý d  li u b ng c  s  d  li u:ợ ủ ệ ả ữ ệ ằ ơ ở ữ ệ

+ Giúp d  li u đữ ệ ượ ưc l u tr  m t cách hi u qu  và có t  ch cữ ộ ệ ả ổ ứ

+ Tránh d  th a, trùng l p d  li uư ừ ặ ữ ệ

+ Đ m b o s  nh t quán trong CSDLả ả ự ấ

+ Các d  li u đữ ệ ượ ưc l u tr  có th  đữ ể ược chia sẻ

+ Duy trì tính toàn v n d  li uẹ ữ ệ

Đ m b o d  li u đả ả ữ ệ ược b o m tả ậ

Hi n nay, m t lệ ộ ượng vô cùng l n các thông tin h u ích v i chúng ta đangớ ữ ớ  

t n t i   d ng văn b n. Vi c c a chúng ta là ph i bi t cách qu n lý và sồ ạ ở ạ ả ệ ủ ả ế ả ử 

d ng chúng sao cho th t hi u qu  Đ  qu n lý m t lụ ậ ệ ả ể ả ộ ượng d  li u l n ph cữ ệ ớ ứ  

t p, ngạ ườ ử ụi s  d ng ph i có nh ng công c  h  tr  tính năng đ n gi n trongả ữ ụ ỗ ợ ơ ả  thao tác nh ng l i hi u qu  trong trích l c thông tin.T  th c t  đó, h  qu n trư ạ ệ ả ọ ừ ự ế ệ ả ị 

c  s  d  li u ra đ i.ơ ở ữ ệ ờ

H  qu n tr  c  s  d  li u (Database Management System ­ DBMS): Làệ ả ị ơ ở ữ ệ  

m t h  th ng ph n m m cho phép t o l p c  s  d  li u và cung c p c  chộ ệ ố ầ ề ạ ậ ơ ở ữ ệ ấ ơ ế 

l u tr , truy c p d a trên các mô hình CSDL.ư ữ ậ ự

Visual FoxPro là m t h  qu n tr  c  s  d  li u do hãng Microsoft s nộ ệ ả ị ơ ở ữ ệ ả  

xu t cho phép l p trình hấ ậ ướng đ i tố ượng

1.2  Các ki u d  li u, h ng, bi n, hàm ể ữ ệ ằ ế

Đ i tố ượng x  lý c a V.FoxPro là d  li u, đ  qu n lý và khai thác t t cácử ủ ữ ệ ể ả ố  

d  li u, tùy theo tính ch t, V.FoxPro ph i chia d  li u thành nhi u ki u dữ ệ ấ ả ữ ệ ề ể ữ 

li u khác nhau:ệ

Ki u s  ­ Number (N): Dùng đ  bi u di n các s  li u mang giá tr  sể ố ể ể ễ ố ệ ị ố 

h c và có nhu c u tính toán nh  trong k  toán, qu n lý M i d  li u ki u sọ ầ ư ế ả ỗ ữ ệ ể ố chi m t i đa 20 ch  s  g m c  ph n nguyên, ph n th p phân và d u ch mế ố ữ ố ồ ả ầ ầ ậ ấ ấ  

th p phân.ậ

Ki u s  ­ Float(F): Dùng đ  bi u di n s  là các s  có d u ch m đ ngể ố ể ể ễ ố ố ấ ấ ộ  

nh : 2.02a2, thư ường s  d ng trong các chử ụ ương trình thu c lĩnh v c khoa h cộ ự ọ  

k  thu t ỹ ậ

Ki u chu i – Charater (C): Ch a các s  li u là t  h p m t s  b t k  cácể ỗ ứ ố ệ ổ ợ ộ ố ấ ỳ  

ký t  ASCII nh  tên, h  ho c là s  nh ng không có nhu c u tính toán nh  sự ư ọ ặ ố ư ầ ư ố 

ch ng minh th , đ a ch , s  phòng M i d  li u ki u s  có đ  dài ký t  t i đaứ ư ị ỉ ố ỗ ữ ệ ể ố ộ ự ố  

255 ký t  (m i ký t  chi m 1 byte trong b  nh ).ự ỗ ự ế ộ ớ

Ki u ngày tháng – Data (D): Dùng trong nh ng s  d ng ngày tháng nhể ữ ố ạ ư ngày   tháng   sinh,   ngày   đ n,   ngày   đi Đó   là   nh ng   s   nguyên   d ngế ữ ố ạ  

„yyyymmdd“ khi hi n th  ra bên ngoài s  để ị ẽ ược chuy n thành d ng ngày thángể ạ  bình thường nh  mm­dd­yy, dd­mm­yy, tùy theo yêu c u c a ngư ầ ủ ườ ậ  i l ptrình. Đ  dài c  đ nh c a d  li u ki u ngày 8 ký t ộ ố ị ủ ữ ệ ể ự

Ki u logic – Logical (L): Dùng cho nh ng d  li u ch  có m t trong haiể ữ ữ ệ ỉ ộ  

trường h p ho c đúng (T) ho c sai (F) nh  gi i tính, đ i tợ ặ ặ ư ớ ố ượng  u tiên, Đư ộ dài c  đ nh c a d  li u ki u lý lu n là 1 ký t ố ị ủ ữ ệ ể ậ ự

Ki u ghi nh  ­ Memo (M): D  li u ki u ghi nh  là m t đo n văn b n cóể ớ ữ ệ ể ớ ộ ạ ả  

đ  dài l n h n 255 ký t  nh  khen thộ ớ ơ ự ư ưởng, lý l ch, quá trình công tác, Đ  dàiị ộ  khai báo là 10 nh ng n i dung th c s  c a ki u ghi nh  là tùy ý, chúng đư ộ ự ự ủ ể ớ ượ  c

l u tr  trong m t t p tin khác có cùng tên nh ng ph n m  r ng là .FPT.ư ữ ộ ệ ư ầ ở ộ

Ki u t ng quát – General (G): Dùng đ  ch a d  li u nh  b ng tính, âmể ổ ể ứ ữ ệ ư ả  thanh

Ki u hình  nh – Ficture (P): D  li u l u dể ả ữ ệ ư ưới d ng hình  nh .BMF,ạ ả  

thường được dùng các chương trình qu n lý.ả

Thu c tínhộ Tên Ki uể Đ  r ngộ ộ Th p phânậ

Các bước th c hi n trên máy:ự ệ

­ Đ a vào l nh CREATE <Tên t p>ư ệ ệ

Vai trò: Mu n thao tác v i m t t p CSDL thì đ ng tác đ u tiên c aố ớ ộ ệ ộ ầ ủ  

ngườ ử ụi s  d ng là ph i m  t p.ả ở ệ

­ Nh p thông tin c a b n ghiậ ủ ả

­ K t thúc vi c nh p d  li u b ng CTRL­Wế ệ ậ ữ ệ ằ

Vi c s a đ i c u trúc c a m t t p CSDL x y ra khi ta có nhu c u th cệ ử ổ ấ ủ ộ ệ ả ầ ự  

Các bước ti n hành nh  sau:ế ư

Bước 1: M  tên CSDL mu n s a đ i c u trúc: USE <tên t p>ở ố ử ổ ấ ệ

Bước 2: Đ a vào l nh: MODIFY STRUCTUREư ệ

Bước 3: Th c hi n các thao tác s a đ i nêu trênự ệ ử ổ

Bước 4:  n CTRL+W ho c ch n OK đ  k t thúc.Ấ ặ ọ ể ế

S a tên m t trử ộ ường, ki u trể ường, đ  r ng trộ ộ ường:

Bước 1: Đ a con tr  vào ô tên trư ỏ ường c n s aầ ử

Bước 2: Ti n hành s a m t trế ử ộ ường, ki u trể ường, đ  r ng trộ ộ ường  như bình thường

3. C p nh t d  li uậ ậ ữ ệ

3.1. Đ nh v  con tr ị ị ỏ

Con tr  b n ghi là con tr  dùng đ  ch  tên b n ghi hi n th i.ỏ ả ỏ ể ỉ ả ệ ờ

L nh di chuy n con tr  b n ghi:ệ ể ỏ ả

GO TOP: Di chuy n con tr  đ n b n ghi đ u tiênể ỏ ế ả ầ

GO BOTTOM: Di chuy n con tr  đ n b n ghi cu i cùng.ể ỏ ế ả ố

Ví d :ụ

USE HSCANBO

GO 16

b. L nh SKIPệ

Cú pháp: SKIP [<n>]

Ch c năng: Di chuy n con tr  b n ghi tính t  b n ghi hi n th i.ứ ể ỏ ả ừ ả ệ ờ

N u n là s  dế ố ương thì di chuy n v  cu i t p n b n ghi tính t  b n ghiể ề ố ệ ả ừ ả  

hi n th i, n u n là s  âm thì di chuy n v  đ u t p n b n ghi tính t  b n ghiệ ờ ế ố ể ề ầ ệ ả ừ ả  

Ch c năng: Hi n th  n i dung c a các b n ghi trong ph m vi đứ ể ị ộ ủ ả ạ ược chỉ 

đ nh và th a mãn đi u ki n c a bi u th c logic đi sau FOR ho c WHILE n uị ỏ ề ệ ủ ể ứ ặ ế  có

Theo m c đ nh thì t t c  các trặ ị ấ ả ường trong b ng d  li u s  đả ữ ệ ẽ ược hi n th , n uể ị ế  

có danh sách trường thì nh ng trữ ường được ch  ra trong danh sách này m iỉ ớ  

được hi n th  lên màn hình ph m vi m c đ nh là b n ghi hi n th i.ể ị ạ ặ ị ả ệ ờ

Ví d  1: Hi n th  t t c  các b n ghi c a b ng d  li u nhanvien:ụ ể ị ấ ả ả ủ ả ữ ệ

USE nhanvien DISPLAY ALL 

Ví d  2: Hi n th  t t c  nh ng ngụ ể ị ấ ả ữ ười có năm làm vi c trệ ước 1980

Ch c năng: Hi n th  n i dung c a b ng d  li u, m i b n ghi đứ ể ị ộ ủ ả ữ ệ ỗ ả ược thể 

hi n trong m t hàng (dòng), ta có th  có th  xem và di chuy n t  trệ ộ ể ể ể ừ ường này qua trường khác, b n ghi này sang b n ghi khác.ả ả

Ví d : Hi n th  n i dung c a các trụ ể ị ộ ủ ường hoten, namlv đ  ti n hành s aể ế ử  

Ch c năng: Dùng đ  thay th  n i dung các trứ ể ế ộ ường được ch  ra c a cácỉ ủ  

b n ghi n m trong ph m vi và th a mãn đi u ki n bi u th c logic đi sau Forả ằ ạ ỏ ề ệ ể ứ  

ho c While b i các bi u th c tặ ở ể ứ ương  ng ph m vi m c đ nh là b n ghi hi nứ ạ ặ ị ả ệ  

c. Khôi ph c b n ghi đã b  đánh d u xoáụ ả ị ấ

Cú   pháp:   RECALL   [<ph m   vi>]   [For<Bth c   logic>]   [While<bth cạ ứ ứ  logic>]

Ch c năng: Ph c h i l i các b n ghi mà trứ ụ ồ ạ ả ước đó đã được đánh d u xóaấ  

b i l nh Delete.ở ệ

3.5. B  sung ổ

a. Chèn b n ghiả

      Cú pháp: INSERT [BEFORE][BLANK]

 Ch c năng: Chèn m t b n ghi ngay sau b n ghi hi n th i v i n i dungứ ộ ả ả ệ ờ ớ ộ  

được nh p vào. N u có [BLANK] thì s  chèn m t b n ghi tr ng.ậ ế ẽ ộ ả ắ

b. B  sung b n ghiổ ả

      Cú pháp: APPEND [BLANK]

Ch c năng: Đ  chèn 1 b n ghi vào cu i b ng d  li u (giá tr  đứ ể ả ố ả ữ ệ ị ược nh pậ  vào), n u có tham s  [BLANK] thì s  chèn m t b n ghi tr ng.ế ố ẽ ộ ả ắ

a. Đ m s  lế ố ượng b n ghiả

          Cú   pháp:COUNT   [<ph m   vi>][FOR<Bth c   Logic>]   [WHILE<Bth cạ ứ ứ  Logic>] [TO<bi n nh >]ế ớ

Ch c năng: Đ m s  lứ ế ố ượng b n ghi theo yêu c uả ầ

Cú   pháp:   INDEX   ON   <bth c   khoá>   TO   <tên   file   idx>[FOR<bth cứ ứ  logic>] [UNIQUE]

Ch c năng: Tính t ng nhóm các b n ghi, các trứ ổ ả ường theo yêu c u.ầ

CHƯƠNG 2: H  SO NỆ Ạ  TH O VĂN B N MICROSOFT WORDẢ Ả

Mã chương: THUD02

Gi i thi u:ớ ệ

Trang b  cho ngị ườ ọi h c nh ng ki n th c ữ ế ứ chung v  ề khái ni m, các thaoệ  

so n th o các lo i văn b n trên Word.ạ ả ạ ả

M c tiêu:ụ

­ Trình bày được quy trình m , đóng, t o các d  li u trong h  so n th oở ạ ữ ệ ệ ạ ả  văn b n;ả

­ Trình bày được trình t  các cách so n th o văn b n;ự ạ ả ả

­ So n th o đạ ả ược văn b n theo yêu c u;ả ầ

­ Đ nh d ng và chèn đị ạ ược các ký t , hình  nh vào văn b n;ự ả ả

­ T o l p đạ ậ ược b ng trong h  so n th o văn b n;ả ệ ạ ả ả

­ Rèn luy n kh  năng t  duy, sáng t o;ệ ả ư ạ

­ Ý th c b o v  các trang thi t b  trong phòng th c hành.ứ ả ệ ế ị ự

N i dung chính:ộ

1. M t s  v n đ  c  b nộ ố ấ ề ơ ả

1.1. Xu t  x ấ ứ

K  t  khi Microsoft ra m t Office 2010, phát hành cùng v i phiên b nể ừ ắ ớ ả  

tr c tuy n Office Web Apps, trong đó Word là  ng d ng đự ế ứ ụ ược quan tâm và sử 

d ng nhi u nh t. V i phiên b n Office 2013 v a đụ ề ấ ớ ả ừ ược Microsoft gi i thi u,ớ ệ  

Word 2013 m t l n n a l i thu hút s  quan tâm c a ngộ ầ ữ ạ ự ủ ườ ử ụi s  d ng, nh t làấ  

vi c b  sung giao di n Metro (còn g i là Modern) c a Windows 8 và nhi uệ ổ ệ ọ ủ ề  tính năng m i.ớ

Microsoft Word là chương trình x  lý văn b n thông d ng, đử ả ụ ược sử 

d ng nhi u nh t trên th  gi i. Gi ng nh  b ng tính Excel, Word đã tr  thànhụ ề ấ ế ớ ố ư ả ở  

m t chộ ương trình n n t ng ph i có trên m t máy tính.ề ả ả ộ

1.2. Đ c đi m ­ tính ch t ặ ể ấ

­ Tăng kh  năng b  trí và chèn liên k t: thay vì b m vào hình  nh vàả ố ế ấ ả  

ch n liên k t, b n có th  kéo chúng và th  vào trong văn b n đ  t o ra các tàiọ ế ạ ể ả ả ể ạ  

li u đ p m t m t cách nhanh chóng h n.ệ ẹ ắ ộ ơ

­ C ng tác v i các đánh d u đ n gi n: ho t đ ng c ng tác gi  đâyộ ớ ấ ơ ả ạ ộ ộ ờ  

được th c hi n d  dàng h n nhi u v i nh ng c i ti n khác nhau, h  tr    đĩaự ệ ễ ơ ề ớ ữ ả ế ỗ ợ ổ  đám mây và tinh gi n tài li u, cho phép thêm và hi n th  các ý ki n đóng góp.ả ệ ể ị ế

­ Chèn hình  nh video tr c tuy n: Microsoft h  tr  nhúng các n i dungả ự ế ỗ ợ ộ  truy n thông đa phề ương ti n tr c tuy n vào ngay trong tài li u.ệ ự ế ệ

­ Mode (truy c p t  View > Mode): tùy ch n cho phép nhanh chóng n mậ ừ ọ ắ  

b t m t tài li u v i các bi u tắ ộ ệ ớ ể ượng đ nh d ng, đi u này đ c bi t h u ích khiị ạ ề ặ ệ ữ  

s  d ng trên tablet.ử ụ

­ Ch nh s a file PDF trong Word: Office h  tr  đ nh d ng PDF s n màỉ ử ỗ ợ ị ạ ẵ  không c n ph i cài đ t gói h  tr , cho phép ngầ ả ặ ỗ ợ ười dùng không ch  t o ra cácỉ ạ  tài li u đ nh d ng PDF mà còn có th  ch nh s a nó. Tuy nhiên, đ  th c hi nệ ị ạ ể ỉ ử ể ự ệ  

b n c n ph i chuy n đ nh d ng t  PDF sang Word, có th  khi n cách b  tríạ ầ ả ể ị ạ ừ ể ế ố  

Cách 2: T  c a s  Office Button nh p ch n nút Closeừ ử ổ ấ ọ

Hình 2.4 C a s  Office Button ử ổ  

B ng m t  trong hai cách trên n u File văn b n c a b n ch a l uằ ộ ế ả ủ ạ ư ư  

chương trình s  xu t hi n h p tho i xác nh n. N u mu n l u l i thay đ iẽ ấ ệ ộ ạ ậ ế ố ư ạ ổ  

b n ch n Save, ngạ ọ ượ ạc l i ch n Don’t Save, n u mu n h y thao tác t t  ngọ ế ố ủ ắ ứ  

d ng b n nh p ch n nút Cancel.ụ ạ ấ ọ

Hình 2.5 H p tho i xác nh n ộ ạ ậ  

1.4. Màn hình làm vi c ệ

1.4.1 Màn hình Word khi kh i đ ng ở ộ

Thông thường, khi b n m  Word, b n s  ch  th y m t c a s  Wordạ ở ạ ẽ ỉ ấ ộ ử ổ  

tr ng, nh ng v i Word 2013 b n s  th y m t b ng v i nhi u m u giao di nố ư ớ ạ ẽ ấ ộ ả ớ ề ẫ ệ  văn b n đ  b n l a ch n.   bên ph i, có nhi u hình  nh thu nh  minh h aả ể ạ ự ọ Ở ả ề ả ỏ ọ  nhi u m u (template) khác nhau và   phía bên trái hi n th  nh ng t p tin, choề ẫ ở ể ị ữ ệ  phép b n m  nh ng t p tin Word g n đây và m  nh ng t p tin s n có khác.ạ ở ữ ệ ầ ở ữ ệ ẵ

Hình 2.6 Giao di n c a s  Microsoft Word 2013 ệ ử ổ  sau khi kh i đ ng ở ộ

Đ  t o m t trang Word tr ng, b n ch n Blank document, màn hìnhể ạ ộ ố ạ ọ  Word m  ra:ở

Hình 2.7 Màn hình làm vi c c a Microsoft Word 2013 ệ ủ  

1.5. Quy trình so n th o ạ ả

Bước 1. Hi n th  thanh công c  View ể ị ụ  ­­> Toolbars

Bước 2. Ch n ch  đ  hi n th  văn b n trên màn hình View­­> Printọ ế ộ ể ị ả  Layout

Bước 3. Hi n thệ ước ngang trên c a s  giao di n View­­> Rulerử ổ ệ

Bước   4   Thay   đ i   đ n   v   đo   c a   thổ ơ ị ủ ước   ngang   Tools­­> Options 

­­> General

Bước 5. Ch n kh  gi y và đ nh l  trang cho toàn b  văn b n Fileọ ổ ấ ị ề ộ ả  ­­

> Page Setup

Bước 6. Ch y chạ ương trình b  gõ bàn phím Unikey ho c Vietkeyộ ặ

Bước 7. Ch n Font, Size, màu ch  cho toàn b  văn b n Format­­>ọ ữ ộ ả  Font…

Bước 8. L u c a s  văn b n hi n t i lên đĩa theo yêu c u File­­> Saveư ử ổ ả ệ ạ ầ

Bước 9. Nh p văn b n thô (nh p t  trái qua ph i), trong lúc nh p thậ ả ậ ừ ả ậ ườ  ngxuyên nh n Ctrl+S đ  l u văn b nấ ể ư ả

Bước 10. Ti n hành đ nh d ng văn b nế ị ạ ả

Bước 11. Ki m tra văn b n l n cu i (chính t , yêu c u đ nh d ng, ) r iể ả ầ ố ả ầ ị ạ ồ  

l u l iư ạ

1.6. Qu n lý File văn b n ả ả

1.6.1. Cài đ t ch  đ  l u văn b n ặ ế ộ ư ả

Cũng nh  nh ng ph n m m Office khác, khi so n th o b n thi t l pư ữ ầ ề ạ ả ạ ế ậ  

ch  đ  l u t  đ ng sau m t kho ng th i gian. Nh ng có m t s  trế ộ ư ự ộ ộ ả ờ ư ộ ố ường h pợ  

b n ch a k p l u hay b  s  c  thì b n hãy yên tâm vì Word đã có ch c năngạ ư ị ư ị ự ố ạ ứ  

l u l i các t p tin trong nh ng trư ạ ậ ữ ường h p đó.ợ

Hình 2.8 C a s  tab File ử ổ

Đ  thi t l p th i gian sao l u t  đ ng ể ế ậ ờ ư ự ộ  Tab File  Option  Save Document  Check vào ô Save AutoRecover information every  ch n th iọ ờ  gian sao l u t  đ ng – đ n v  là phút.ư ự ộ ơ ị

Hình 2.9 C a s  Save trong Tab File ử ổ

- Đ  hi n th  b n sao l u cu i cùng c a t p tin hi n hành, ể ể ị ả ư ố ủ ậ ệ Tab File  Info  Version  ch n t p tin b n mu n hi n th ọ ậ ạ ố ể ị

Hình 2.10 C a s  Version ử ổ

Hình 2.11 C a s  Autosaved Version ử ổ

Đ  tìm nh ng t p tin mà ch a để ữ ậ ư ượ ư  Tab File  Info  Version c l u 

 Recover Unsaved Document

Hình 2.12 C a s  Recover Unsaved Document ử ổ 1.6.2. B o v  tài li u ả ệ ệ

M t s  tài li u b n chia s  công khai, nh ng có nh ng tài li u b nộ ố ệ ạ ẻ ư ữ ệ ạ  

mu n b o m t, hay ch  mu n chia s  nh ng v n b o đ m toàn v n d  li uố ả ậ ỉ ố ẻ ư ẫ ả ả ẹ ữ ệ  không b  ch nh s a thay đ i. Microsoft Word có đ y đ  các công c  đ  h  trị ỉ ử ổ ầ ủ ụ ể ổ ợ 

b n gi i quy t v n đ  này.ạ ả ế ấ ề

a. Đánh d u tài li u ấ ệ

Trước khi b n mu n chia s  tài li u v i nh ng ngạ ố ẻ ệ ớ ữ ười khác, b n có thạ ể đánh d u k t thúc tài li u, đ  ngăn ch n b t c  ai t  làm thay đ i nó. Đánhấ ế ệ ể ặ ấ ứ ừ ổ  

d u k t thúc m t tài li u có k t qu  nh  sau:ấ ế ộ ệ ế ả ư

+ Tài li u này đệ ược thay đ i đ  ch  đ c, và m t s  nút trên ribbon làổ ể ỉ ọ ộ ố  không có

+ M t đánh d u k t thúc tài li u s  có bi u ng  xu t hi n   trên cùngộ ấ ế ệ ẽ ể ữ ấ ệ ở  

c a tài li u.ủ ệ

+ M t lá c  trên trang thông tin c a Backstage ch  ra r ng các tài li u đãộ ờ ủ ỉ ằ ệ  

được đánh d u nh  là cu i cùng.ấ ư ố

+ M t đánh d u k t thúc tài li u s  có bi u tộ ấ ế ệ ẽ ể ượng xu t hi n trên thanhấ ệ  

tr ng thái.ạ

B t c  s  thay đ i nào trên tài li u c a b n s  không th c hi n đấ ứ ự ổ ệ ủ ạ ẽ ự ệ ượ  c.

Đ  th c hi n thao tác này, b n ch n Tab File ể ự ệ ạ ọ  Info  Protect Document  Mark as Final :

Hình 2.13 Đánh d u tài li u ấ ệ

Đ  b  ch c năng đánh d u Mark Final:ể ỏ ứ ấ

+ B n ch n ạ ọ  trên thanh Banner c a Mark final.ủ

+ Vào Tab File  Info  Protect Document  Mark as Final

Hình 2.14 B  đánh d u tài li u ỏ ấ ệ

b. H n ch  quy n đ nh d ng và ch nh s a tài li uạ ế ề ị ạ ỉ ử ệ

Có nh ng tài li u khi chia s  cho nhi u ngữ ệ ẻ ề ười cùng s  d ng, nh ngử ụ ư  

b n không mu n thay đ i m t s  đ nh d ng và ch nh s a n i dung, b n cóạ ố ổ ộ ố ị ạ ỉ ử ộ ạ  

th  thi t l p h n ch  quy n trên tài li u b n chia s ể ế ậ ạ ế ề ệ ạ ẻ

Hình 2.15 C a s  cài đ t m t s  h n ch ử ổ ặ ộ ố ạ ế

Hình 2.16 C a s  cài đ t m t kh u h n ch  ch nh s a tài li u ử ổ ặ ậ ẩ ạ ế ỉ ử ệ

c. T o m t kh u b o qu n tài li uạ ậ ẩ ả ả ệ

Trong nh ng tài li u b n so n th o, có nh ng tài li u m t, b n khôngữ ệ ạ ạ ả ữ ệ ậ ạ  

mu n chia s  cũng nh  không mu n b  ngố ẻ ư ố ị ười khác xem, b n có th  thi t l pạ ể ế ậ  

m t kh u cho tài li u c a mình.ậ ẩ ệ ủ

+ Đ  t o m t kh u cho tài li u ể ạ ậ ẩ ệ Tab File  Info Protect Document 

Encry with Password

Hình: 2.17 C a s  cài đ t m t kh u cho tài li u ử ổ ặ ậ ẩ ệ

+ Đ  xóa m t kh u cho tài li u đã thi t l p  ể ậ ẩ ệ ế ậ   Tab File    Info   Protect Document  Encry with Password  Xóa m t kh u cũ đi.ậ ẩ

Hình 2.18 C a s  h y b  cài đ t m t kh u ử ổ ủ ỏ ặ ậ ẩ

2. Các thao tác c  b nơ ả

2.1. So n th o ti ng vi t trong Word ạ ả ế ệ

2.1.1.B ng mã, Font ch , Ki u gõ ả ữ ể

M i font ch  s  đi kèm v i m t b ng mã tỗ ữ ẽ ớ ộ ả ương  ng, do đó khi so nứ ạ  

th o ti ng Vi t, b n ph i ch n b ng mã phù h p v i font ch  mà b n đangả ế ệ ạ ả ọ ả ợ ớ ữ ạ  

s  d ng, n u ch n không đúng thì các t  b n nh p vào s  không đử ụ ế ọ ừ ạ ậ ẽ ược hi nể  

th  nh  ý mu n. Các b  font ch  thông d ng hi n nay là: ị ư ố ộ ữ ụ ệ

+ Unicode: là b  mã chu n qu c t  độ ẩ ố ế ược thi t k  đ  dùng làm b  mãế ế ể ộ  duy nh t cho t t c  các ngôn ng  khác nhau trên th  gi i, k  c  các ngôn ngấ ấ ả ữ ế ớ ể ả ữ 

s  d ng ký t  tử ụ ự ượng hình ph c t p nh  ứ ạ ư ti ng Trungế , ti ng Tháiế  Vì đi m  uể ư  

vi t đó, Unicode đã và đang t ng bệ ừ ước thay th  các b  mã truy n th ng, kế ộ ề ố ể 

c  b  mã tiêu chu n ả ộ ẩ ISO 8859 và hi n đang đệ ược h  tr  trên r t nhi u ph nỗ ợ ấ ề ầ  

m m cũng nh  các trình  ng d ng.ề ư ứ ụ

+  TCVN3: B ng mã theo tiêu chu n (cũ) c a Vi t Nam. Các font chả ẩ ủ ệ ữ trong b ng mã này có tên b t đ u b ng .Vn . Ví d : .VnTime. Ngày nayả ắ ầ ằ ụ  TCVN đã quy đ nh s  d ng font Unicode trong so n th o văn b n.ị ử ụ ạ ả ả

+  VNI: B ng mã do công ty VNI (Vietnam­International) s  h u b nả ở ữ ả  quy n. Các font ch  trong b ng mã VNI có tên b t đ u b ngề ữ ả ắ ầ ằ  VNI­. Ví d :ụ  VNI­Times

Ba b ng mã Unicode, TCVN3, VNI là ba b ng mã thông d ng nh t.ả ả ụ ấ  Ngoài ra còn có các b ng mã nh : BK. HCM, Vietware, VIQR  t ng c ngả ư ổ ộ  kho ng 14 b ng mã ti ng Vi t khác nhau.ả ả ế ệ

M i ki u gõ ti ng Vi t đ u có nh ng  u đi m và nhỗ ể ế ệ ề ữ ư ể ược đi m nh tể ấ  

đ nh, hai ki u gõ thông d ng nh t là ki u gõ Telex và VNI. Ki u TELEX dùngị ể ụ ấ ể ể  các phím ch  đ  gõ d u còn ki u VNI dùng các phím s  đ  gõ d u.ữ ể ấ ể ố ể ấ

Ki u gõ không liên quan gì đ n vi c hi n th  ch  ti ng Vi t, ngể ế ệ ể ị ữ ế ệ ườ ử i s

d ng có th  ch n ki u gõ nào tùy theo ý thích c a mình.ụ ể ọ ể ủ

B ng 2.1: Quy t c gõ các t  h p phím cho ki u gõ Telex và VNI ả ắ ổ ợ ể

Thi t l p ki u gõ b ng cách m  Unikey và ch n ki u gõ thích h p.ế ậ ể ằ ở ọ ể ợ

Hình 2.19: Ch n ki u gõ phù h p (Telex, VNI) ọ ể ợ

2.1.2 S  d ng Unikey ử ụ

Kh i đ ng chở ộ ương trình Unikey, vì ph n m m này r t thông d ng nên ầ ề ấ ụkhi cài đ t máy tính ngặ ười ta s  cài s n ph n m m này vào máy tính và đ a raẽ ẵ ầ ề ư  màn hình desktop:

Hình 2.22: Thanh Task bar  2.1.3 Chuy n đ i b ng mã ể ổ ả

Unikey có ch c năng chuy n đ i b ng mã r t ti n l i, ta dùng ch cứ ể ổ ả ấ ệ ợ ứ  năng này s  đ  m t th i gian so n th o l i khi font ch  b  sai.ẽ ỡ ấ ờ ạ ả ạ ữ ị

T  màn hình Unikey   trên, ch n nút “M  r ng”:ừ ở ọ ở ộ

Hình 2.23: Công c  chuy n đ i b ng mã c aUnikey 4.08 Final ụ ể ổ ả ủ

Ch n m c “Công c …(CS+F6)”:ọ ụ ụ

Hình 2.24: C a s  chuy n đ i b ng mã c aUnikey 4.08 Final ử ổ ể ổ ả ủ

+ Ngu n : ch n VNI Windowsồ ọ

+ Đích : ch n Unicodeọ

+ R i nh n nút “Chuy n mã”, chồ ấ ể ương trình s  l u d  li u đẽ ư ữ ệ ược chuy nể  

mã vào b  nh , ta ch  c n dán (Ctrl +V) vào t p tin mong mu n, lúc này ta sộ ớ ỉ ầ ậ ố ẽ 

đ c đọ ược d  li u.ữ ệ

+ Có th  chuy n đ i b ng t p tin, b ng cách b  l a ch n “Chuy n mãể ể ổ ằ ậ ằ ỏ ự ọ ể  clipboard”, lúc này ta ch n t p tin ngu n và t p tin đích r i nh n “Chuy nọ ậ ồ ậ ồ ấ ể  mã”

Hình 2.29: V  trí l u t p tin ị ư ậ

 L u ý:    ư  

M c đ nh, tài li u c a Word 2013 đặ ị ệ ủ ượ ưc l u v i đ nh d ng là *.DOCX.ớ ị ạ  

V i đ nh d ng này, b n s  không th  nào m  đớ ị ạ ạ ẽ ể ở ược trên Word 2003 tr  vở ề 

trước n u không cài thêm b  chuy n đ i. Đ  tế ộ ể ổ ể ương thích khi m  trên Wordở  

2003 mà không ph i cài thêm chả ương trình, t i m c Save files in this format,ạ ụ  

b n ch n Word 97­2003 Document (*.doc) ạ ọ  nh n OK.ấ

Hình 2.30: L a ch n l u đ nh d ng ự ọ ư ị ạ

Ngoài các đ nh d ng đị ạ ược h  tr  b i MS Office các phiên b n trỗ ợ ở ả ước đó 

nh  Doc, Docx… thì Office 2013 cũng h  tr  l u file dư ỗ ợ ư ướ ịi đ nh d ng PDF vàạ  XPS

Các phím thường dùng trong Winword g m các phím: ồ

 Các phím di chuy n con tr :   ể ỏ   

- Phím  : Di chuy n con tr  lên m t dòng. ↑ ể ỏ ộ

- Phím  : Di chuy n con tr  xu ng m t dòng. ↓ ể ỏ ố ộ

- Phím  : Di chuy n con tr  sang ph i m t ký t  → ể ỏ ả ộ ự

- Phím  : Di chuy n con tr  sang trái m t ký t  ← ể ỏ ộ ự

 Các phím xoá ký t :   ự   

- Phím Delete: Xoá ký t  t i ví trí con tr  (bên ph i con tr ). ự ạ ỏ ả ỏ

- Phím Backspace: Xoá ký t  li n trái v  trí con tr  ự ề ị ỏ

- Phím   Insert:   Đ   chuy n  đ i   gi a  ch   đ  chèn  (Insert)  và  thay  thể ể ổ ữ ế ộ ế (Overwrite) ký t  ự

  Các phím đi u khi n: ề ể  

- Phím Home: Chuy n v  trí con tr  v  đ u dòng văn b n ch a con tr  ể ị ỏ ề ầ ả ứ ỏ

- Phím End: Chuy n v  trí con tr  v  cu i dòng văn b n ch a con tr  ể ị ỏ ề ố ả ứ ỏ

- Phím Page Up: Chuy n v  trí con tr  lên trên m t trang màn hình. ể ị ỏ ộ

- Phím Page Down: Chuy n v  trí con tr  xu ng dể ị ỏ ố ưới m t trang màn hình.ộ  

- Mu n v  đ u văn b n:  n đ ng th i Ctrl+Home. ố ề ầ ả ấ ồ ờ

- Mu n v  cu i văn b n:  n đ ng th i Ctrl+End.ố ề ố ả ấ ồ ờ

2.3. Chèn các đ i tố ượng vào văn b nả

2.3.1.Chèn hình  nh vào tài li u ả ệ

Khi so n th o tài li u, đ  làm cho văn b n tr  nên hay, s ng đ ng, th cạ ả ệ ể ả ở ố ộ ự  

t  h n, ta thế ơ ường chèn vào đó m t s  hình  nh minh h a. Đ  chèn hình  nh :ộ ố ả ọ ể ả+ Đ  con tr  t i v  trí mu n chèn ể ỏ ạ ị ố  Tab Insert  group Illustrations  Pictures

+ Ch n hình  nh mu n chèn t  th  vi n  nh ọ ả ố ừ ư ệ ả  Insert

Hình 2.37: Th  viên  nh trong Pictures ư ả

 Đi u ch nh hình  nhề ỉ ả

+ Sau khi hình được chèn vào    ch nh s a, đ nh d ng, di chuy n đ nỉ ử ị ạ ể ế  

nh ng v  trí c n.ữ ị ầ

+ Tab Format c a Picture ủ  có đ y đ  các ch c năng đ  đ nh d ng choầ ủ ứ ể ị ạ  hình  nhả

Hình 2.38: Các đ nh d ng hình  nh ị ạ ả

 Group Adjust: Đi u ch nh đ  sáng t i, màu, thay đ i hình  nhề ỉ ộ ố ổ ả

+ Remove Backgroud: Xóa nh ng vùng b n không c n trên hình  nh.ữ ạ ầ ả

Hình 2.39: Các ch c năng thay đ i hình  nh ứ ổ ả

+ Corrections: Ch nh đ  sáng t i cho hình  nh.ỉ ộ ố ả

+ Color: Ch nh màu cho hình  nh đ  phù h p v i n n trang tài li u.ỉ ả ể ợ ớ ề ệ

Hình 2.40: Ch c năng đi u ch nh sáng t i và màu hình  nh ứ ề ỉ ố ả

+ Artistic Effect: M t s  hi u  ng ngh  thu t ộ ố ệ ứ ệ ậ  hình  nh s ng đ ngả ố ộ  

và đ p h n.ẹ ơ

Hình 2.41: Ch c năng hi u  ng ngh  thu t hình  nh ứ ệ ứ ệ ậ ả

+ Compress Picture: Đ a hình  nh tr  v  kích thư ả ở ề ước ban đ u.ầ

+ Change Picture: Đ i hình  nh khác.ổ ả

+ Reset Picture: b  h t t t c  nh ng hi u  ng v a thi t l p ỏ ế ấ ả ữ ệ ứ ừ ế ậ  đ a hìnhư  

nh tr  v  d ng ban đ u khi chèn

Picture Style: Đi u ch nh và t o hi u  ng cho hình  nh.ề ỉ ạ ệ ứ ả

Hình 2.42: Ch c năng đi u ch nh và t o hi u  ng cho hình  nh ứ ề ỉ ạ ệ ứ ả

+ Đ nh d ng khung và đị ạ ường vi n cho hình  nh: đ  hình  nh t o đi mề ả ể ả ạ ể  

nh n h n, b n có th  đ a  nh vào khung hình.ấ ơ ạ ể ư ả

+ Picture Effect: T o hi u  ng cho hình  nh v i nh ng hi u  ng đ pạ ệ ứ ả ớ ữ ệ ứ ẹ  

m t: đ  bóng, 3­D, ph n chi u gắ ổ ả ế ương,…

Hình 2.43: T o hi u  ng cho hình  nh ạ ệ ứ ả

+ Picture Layout: Ngoài ra b n còn có th  chuy n hình  nh vào các lạ ể ể ả ượ  c

đ  SmartArt.ồ

Hình 2.44: Ch c năng chuy n hình  nh vào các l ứ ể ả ượ c đ  SmartArt ồ

Arrange: Di chuy n và s p x p hình  nh.ể ắ ế ả

Hình 2.45: Ch c năng di chuy n và s p x p hình  nh ứ ể ắ ế ả

+ Wrap Text: Ch n cách đ t  nh và có th  di chuy n hình  nh đ n v  tríọ ặ ả ể ể ả ế ị  mong mu n.ố