Đạt được những kết quả trên, trước hết là nhờ sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của các cấp, các ngành, mà trực tiếp là phòng Nội vụ huyện Đại Lộc , cùng với sự lãnh đạo và phối hợp đồng b[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
THỊ TRẤN ÁI NGHĨA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC-UBND Ái Nghĩa, ngày tháng 05 năm 2012
BÁO CÁO Tình hình triển khai, thực hiện công tác Nội vụ
từ năm 2010 - 2012 trên địa bàn thị trấn Ái Nghĩa.
Thực hiện Công văn số 11/CV-PNV ngày 20 tháng 4 năm 2012 của Phòng Nội vụ huyện Đại Lộc về việc kiểm tra Công tác Nội vụ năm 2012 Uỷ ban nhân dân thị trấn Ái Nghĩa báo cáo tình hình thực hiện công tác Nội vụ năm 2010-2012 với những nội dung như sau:
I VỀ CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1 Công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện
Quán triệt chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước các cấp về công tác cải cách hành chính Trong những năm qua địa phương đã tập trung tổ chức thực hiện, tiến hành tổng kết đánh giá tình hình thực hiện chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2010, xây dựng chương trình tổng thể CCHC giai đoạn 2011-2020 và xây dựng kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2011-2015 trên địa bàn thị trấn Hằng năm, Uỷ ban nhân dân thị trấn Ái Nghĩa ban hành kế hoạch
để tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính Uỷ ban nhân dân thị trấn chỉ đạo các bộ phận chuyên môn tổ chức triển khai, thực hiện; chỉ đạo đài truyền thanh phát thanh các nội dung văn bản về công tác cải cách hành chính Qua phổ biến quán triệt các văn bản của cấp trên tạo ra sự nhận thức đầy đủ, thấy được tầm quan trọng của cải cách hành chính là yêu cầu bức thiết nhằm nâng cao hiệu lực hiệu quả quản lý điều hành của chính quyền và nâng cao vai trò trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân của cán bộ, công chức, từ đó khi quan hệ giải quyết công việc được tiến hành một cách thuận lợi
2.Về thực hiện các nội dung cải cách hành chính tại Thị trấn Ái Nghĩa
a Về xây dựng và hoàn thiện thể chế
Trên cơ sở các chính sách ưu đãi của Trung ương, Tỉnh và Huyện khuyến khích các thành phần kinh tế đầu tư và phát triển kinh tế, giải quyết việc làm cho người lao động Trong những năm qua thị trấn Ái Nghĩa đã triển khai thực hiện khá tốt công tác CCTTHC, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của tổ chức và công dân, chính vì vậy đã thu hút nhiều doanh nghiệp đầu tư sản xuất kinh doanh trên địa bàn ở các lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, vận tải, kinh doanh thương nghiệp và dịch vụ giải quyết hàng nghìn lao động có việc làm tại địa phương
Công tác ban hành văn bản và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật luôn được chú trọng Đối với địa phương ban hành các văn bản Quy phạm pháp luật, chủ yếu ban hành các Nghị quyết của HĐND thị trấn trên một số lĩnh vực: Kinh tế - xã
Trang 2hội, Quy hoạch, Tư pháp Các văn bản được ban hành đúng quy định, coi trọng chất lượng và tính khả thi giúp cho UBND quản lý điều hành tốt các nhiệm vụ của địa phương
b Về cải cách thủ tục hành chính
- Thực hiện đề án 30 của Thủ tướng Chính phủ thị trấn là đơn vị được UBND Huyện Đại Lộc chọn làm điểm về triển khai thực hiện thống kê rà soát các thủ tục hành chính
- Thực hiện Quyết định số 2685/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2009 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, đến nay Uỷ ban nhân dân thị trấn đã triển khai
và niêm yết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND thị trấn với 202 loại thủ tục hành chính gồm các lĩnh vực: Xây dựng; Tài nguyên và Môi trường; Lao động thương binh và xã hội; Chứng thực- Hộ tịch; Xây dựng nhà ở…
c Thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ
Thực hiện Quyết định số: 93/2007/ QĐ-UBND ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế “ 1 cửa” cơ chế 1 cửa liên thông tại cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương; Quyết định số 3129/QĐ-UBND ngày 24/9/2008 và Quyết định số 3960/QĐ-3129/QĐ-UBND ngày 05/12/2011của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành danh mục và thời gian giải quyết công việc thực hiện theo cơ chế một cửa; Quyết định số 2685/QĐ-UBND ngày 23/8/2009 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Nam UBND thị trấn tiếp tục xây dựng và ban hành quy chế quy định, quy trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ hành chính theo cơ chế “1 cửa”
- Thực hiện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND thị trấn Ái Nghĩa gồm: Chứng thực- Hộ tịch, Đất đai, Xây dựng nhà ở, Lao động thương binh và xã hội
- Cơ cấu của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thị trấn chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của Chủ tịch UBND thị trấn; và bố trí 05 công chức chuyên môn:
Tư pháp - Hộ tịch, Địa chính - Xây dựng, LĐ-TB & XH và giao cho công chức Văn phòng - Thống kê theo dõi tổng hợp tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của cán bộ, công chức thuộc Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và 01 người hoạt động không chuyên trách Văn thư, thu phí đóng dấu trả kết quả
- Niêm yết công khai đầy đủ các loại hồ sơ thủ tục phân theo từng lĩnh vực như: Chứng thực - Hộ tịch, Đất đai, Xây dựng nhà ở Lao động thương binh và xã hội, các khoản thu phí, lệ phí, công khai về thời gian làm việc, thời gian tiếp nhận và hoàn trả kết quả tại phòng “1cửa” theo đúng qui trình tiếp nhận và hoàn trả kết quả được qui định tại Quyết định số 3129/QĐ-UBND ngày 24/9/2008 và Quyết định số 3960/QĐ-UBND ngày 05/12/2011của 3960/QĐ-UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành danh mục và thời gian giải quyết công việc thực hiện theo cơ chế một cửa; Quyết định số
Trang 32685/QĐ-UBND ngày 23/8/2009 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, niêm yết tại trụ sở cơ quan UBND thị trấn Ái Nghĩa Đồng thời bố trí thùng thư góp ý tại phòng một cửa để nhân dân góp ý chấn chỉnh kịp thời những cán bộ làm việc không tốt tại phòng một cửa
- Mở sổ theo dõi thời gian tiếp nhận và ngày trả kết quả hồ sơ, phiếu hẹn, từng chức danh công chức theo lĩnh vực phân công phụ trách và có ký nhận
- Về cơ sở vật chất
+ Phòng làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND thị trấn đặt trong trụ sở cơ quan UBND thị trấn Ái Nghĩa, trên cơ sở nâng cấp, sửa chữa, mở rộng các phòng làm việc để bố trí phòng “một cửa” Qua hai lần nâng cấp, mở rộng đến nay phòng “1 cửa” có diện tích 45m2 bảo đảm rộng, thoáng mát, trang thiết bị và phương tiện làm việc tại phòng “1 cửa” như: bàn, ghế làm việc, ghế dân ngồi chờ, quạt, điện thắp sáng, cửa kính, gương vách ngăn, nước uống tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ làm việc cũng như việc hướng dẫn, tiếp nhận và hoàn trả kết quả cho tổ chức và công dân
Chất lượng giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế 1 cửa tại địa phương với mức độ hài lòng của tổ chức và công dân đạt trên 80% Trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế 1 cửa chưa có trường hợp nào khiếu nại xảy ra trên địa bàn thị trấn
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2010 đến tháng 4 năm 2012 đạt
kết quả như sau:
- Năm 2010:
+ Lĩnh vực chứng thực và hộ tịch: 2.004 hồ sơ; trong đó: Hộ tịch: 1.227 hồ sơ,
Chứng thực: 777 trường hợp
+ Lĩnh vực đất đai : 418 hồ sơ
+ Lĩnh vực Chính sách - Lao động –TB & XH : 197 hồ sơ
- Năm 2011
+ Lĩnh vực chứng thực, hộ tịch: 3.359 hồ sơ; trong đó Hộ tịch: 805 hồ sơ,
Chứng thực: 2.554 trường hợp
+ Về lĩnh vực đất đai : 427 hồ sơ
+ Hồ sơ Chính sách - Lao động –TB & XH : 176 hồ sơ
- 4 tháng đầu năm 2012
+ Lĩnh vực chứng thực, hộ tịch: 3.492 hồ sơ; trong đó Hộ tịch: 292 hồ sơ,
Chứng thực: 3.208 trường hợp
+ Về lĩnh vực đất đai : 227 hồ sơ
+ Hồ sơ Chính sách - Lao động - TB & XH : 37 hồ sơ
d Việc xây dựng quy chế làm việc của UBND Thị trấn Ái Nghĩa
Sau khi có quyết định phê chuẩn kết quả bầu cử UBND thị trấn Ái nghĩa, nhiệm
kỳ 2011-2016 UBND thị trấn tiến hành xây dựng và ban hành quy chế làm việc của UBND thị trấn Ái Nghĩa, nhiệm kỳ 2011-2016 theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo thẩm quyền được giao
Trang 4e Về cải cách tài chính công
- Trong những năm qua UBND thị trấn Ái Nghĩa đã thực hiện tốt việc thu, chi ngân sách theo đúng luật ngân sách, trong quá trình thu, chi ngân sách đều qua Kho bạc Nhà nước, việc thu, chi được phản ánh đầy đủ kịp thời theo mục lục ngân sách, giúp cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra, giám sát được thuận lợi
- Việc điều hành, thu, chi ngân sách hàng năm dựa trên kế hoạch Huyện giao từ đầu năm, UBND thị trấn Ái Nghĩa lập dự toán ngân sách thông qua HĐND tại kỳ họp đầu năm, HĐND ra Nghị quyết phê chuẩn dự toán ngân sách Trên cơ sở dự toán ngân sách đã được HĐND thông qua, UBND tiến hành phân bổ dự toán ngân sách cho các ban ngành, đoàn thể thực hiện việc chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, ưu tiên chi cho con người, chi bảo đảm an sinh xã hội và các khoản chi thường xuyên, chi phục
vụ các nhiệm vụ chính trị của địa phương và báo cáo quyết toán ngân sách hằng năm theo đúng qui định của luật ngân sách
f Hiện đại hoá nền hành chính
Trong những năm qua thị trấn Ái Nghĩa đã từng bước nâng cấp trang thiết bị phục vụ làm việc của các ban, ngành cũng như bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đến nay cả cơ quan có 12 máy vi tính, trong đó có 10 máy vi tính được nối mạng, trang
bị 01 máy Fax, 01 máy photocopy, điện thoại đảm bảo các điều kiện phục vụ giải quyết công việc hành chính cho tổ chức và công dân nhanh chóng, kịp thời đúng thời gian quy định
Kỷ luật hành chính ngày càng được thắt chặt, lề lối và phương thức làm việc ngày càng đổi mới, khoa học hơn nhằm đem lại hiệu quả và chất lượng trong công việc hơn
II TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC NỘI VỤ
1 Số lượng chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách
Thực hiện Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 về chức danh, số lượng, một số chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn
và những người hoạt động không chuyên trách cấp xã; Quyết định số 09/2010/QĐ-UBND tỉnh Quảng Nam ngày 08 tháng 6 năm 2010 quy định về chức danh, mức phụ cấp, phụ cấp kiêm nhiệm và một số chế độ, chính sách đối với những người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn và ở thôn tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; Quyết định 1961/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2010 của UBND tỉnh Quảng Nam giao số lượng cán bộ Công chức xã, phường thị trấn Nghị quyết 157/2010/NQ-HĐND ngày 22/4/2010 của HĐND tỉnh Quảng Nam khóa VII
- Số lượng đội ngũ CB,CC được bố trí theo Quyết định 1961/QĐ-UBND ngày
18 tháng 6 năm 2010 của UBND tỉnh Quảng Nam giao số lượng cán bộ, công chức cho đơn vị thị trấn Ái Nghĩa: 25 người, trong đó: Cán bộ: 12 người; Công chức: 13 người; Đã thực hiện: 21 người, Trong đó: Cán bộ: 11 người; Công chức: 10 người
- Số lượng những người hoạt động không chuyên trách cấp xã và ở thôn, tổ dân phố được bố trí theo quy định tại Nghị quyết 157/2010/NQ-HĐND ngày 22/4/2010 của HĐND tỉnh Quảng Nam khóa VII, đơn vị thị trấn được bố trí 92 người; Trong
Trang 5đó: Cấp xã 22 người ,Thôn, tổ dân phố: 70 người (mỗi thôn 5 người x 14 thôn); Đã
bố trí : 85 người; Trong đó: Cấp xã: 20 người, Thôn, tổ dân phố: 65 người
2 Công tác quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng CB,CC
Chất lượng đội ngũ cán bộ công chức: Tỷ lệ trình độ CBCC thị trấn đạt 03 chuẩn như: trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, trình độ chính trị đạt tỷ lệ 95,23% ( 19/21 CBCC đạt chuẩn)
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học: 10 người, chiếm tỷ lệ: 47,6 %; đang học đại học: 02 người; trung cấp chuyên môn: 05 người Trong đó: QLHC: 08 người Trình độ Lý luận chính trị: Cao cấp: 01 người, Trung cấp chính trị: 19 người
3 Về thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở
a Tình hình triển khai thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở theo Pháp lệnh
số 34/2007/PL-UBTVQH
Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Pháp lệnh số 34/2007 PL-UBTVQH11
ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thực hiện dân chủ ở
xã, phường, thị trấn thay thế cho các văn bản trước đây; theo kế hoạch đã ban hành hằng năm Đảng ủy, Uỷ ban nhân dân, Uỷ ban Mặt trận tổ Quốc Việt Nam thị trấn Ái Nghĩa tổ chức sinh hoạt học tập, quán triệt nhận thức cho cán bộ Đảng viên và nhân dân các khu; đồng thời thông qua các đợt học tập phát động phong trào toàn dân bảo
vệ an ninh tổ quốc, các cuộc họp và các buổi tọa đàm để tuyên truyền phổ biến nội dung Pháp lệnh dân chủ ở cơ sở
b Những kết quả đạt được trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện QCDC cơ sở, như
- Việc thông báo cho dân biết việc dân bàn, dân kiểm tra, chính quyền quyết định thật sự đi vào nề nếp thể hiện qua những việc làm cụ thể như: thực hiện bê tông hoá giao thông nông thôn, xây dựng các công trình có huy động vốn đối ứng từ nhân dân, ban hành các quyết định có liên quan về nhà ở, đất đai, quy hoạch, giải toả đền
bù, dồn điền đổi thửa, di dời, tái định cư, bình xét hộ nghèo đều được nhân dân bàn bạc, góp ý, thảo luận để đi đến thống nhất
- Việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở đã có những tác động tích cực đến công tác xây dựng, củng cố hệ thống chính trị và đội ngũ cán bộ ở cơ sở Trình độ năng lực, phẩm chất đạo đức của đội ngủ cán bộ, công chức ngày càng được nâng cao, các tổ chức trong hệ thống chính trị ở cơ sở 80% trở lên đạt trong sạch vững mạnh, không có tổ chức yếu kém
+ Việc xây dựng hương ước, quy ước kết hợp với việc xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở Đến nay toàn thị trấn đã có 14/14 khu tổ chức xây dựng quy ước khu phố văn hóa, gia đình văn hóa, tộc họ văn hóa và phát động xây dựng thị trấn văn hóa, đến nay có 32 tộc đã xây dựng tộc ước tộc văn hóa, Tộc Phan Tá khu Hoán Mỹ
đã được công nhận và giữ vững được danh hiệu văn hóa cấp huyện từ năm 2008 đến nay, bên cạnh đó tiếp tục phát huy việc xây dựng KPVH, cơ quan có đời sống văn hóa tốt, đề án thị trấn văn hóa, hằng năm được huyện phúc tra công nhận khu phố văn hóa đều đạt tỷ lệ 50% trở lên đạt khu phố văn hóa cấp huyện và trên 80% gia
Trang 6đình đạt danh hiệu văn hóa, , chính nhờ vậy mà trong những năm qua đã góp phần tích cực vào việc thực hiện nếp sống mới, làm lành mạnh các mối quan hệ xã hội, quan hệ ứng xử trong từng gia đình, cộng đồng dân cư vv ; các tệ nạn xã hội nhiều khu dân cư đã giảm hẳn, TTATXH được giữ vững, việc tang gia, cưới xin, lễ hội từng bước được thay đổi theo nếp sống văn minh, tiến bộ và lành mạnh
+ Uỷ ban nhân dân thị trấn chỉ đạo Ban dân chính các Khu phố tổ chức bầu cử Trưởng thôn, khu phố theo nhiệm kỳ của chi bộ đồng loạt một ngày trên toàn thị trấn vào ngày 14/3/2010, cử tri là đại diện hộ gia đình
c Nhận xét chung về thực hiện Pháp lệnh dân chủ
Trong những năm qua việc triển khai thực hiện Pháp lệnh 34 về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn đối với địa phương đã đạt được nhiều kết quả có ý nghĩa
to lớn trên nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Qua học tập Pháp lệnh dân chủ nhận thức của cán bộ và nhân dân thật sự nâng cao, tạo ra sự đồng tình ủng hộ trong các tầng lớp nhân dân, đã có tác dụng tích cực và tạo ra những tiền đề rất quan trọng cho việc thực hiện dân chủ và phát huy quyền làm chủ của nhân dân
Tuy nhiên trong quá trình triển khai thực hiện pháp lệnh dân chủ trên địa bàn thị trấn Ái Nghĩa vẫn còn những tồn tại hạn chế đó là:
Chất lượng tuyên truyền, quán triệt, nhận thức trong cán bộ và nhân dân về Pháp lệnh dân chủ chưa cao, chưa sâu kỷ và chưa được quan tâm thường xuyên, nhận thức của một bộ phận nhân dân còn hạn chế
4 Về lĩnh vực Văn thư, lưu trữ
a Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
Căn cứ Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác Văn thư, Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia; Nghị định số
09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỷ thuật trình bày văn bản hành chính và một số văn bản hướng dẫn chỉ đạo của các cấp về công tác văn thư, lưu trữ
b Quy trình giải quyết văn bản đi, văn bản đến của UBND thị trấn
+ Quản lý văn bản đến:
Tất cả các văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều được tập trung tại văn thư cơ quan, cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm làm thủ tục tiếp nhận , đóng dấu công văn đến và đăng ký vào sổ công văn đến, phô tô chuyển giao văn bản đến cho Chủ tịch UBND hoặc các phó Chủ tịch UBND, các ngành chuyên môn đối với những văn bản đến thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách để chỉ đạo, giải quyết kịp thời văn bản đến theo đúng quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP Năm 2010 đăng ký văn bản đến là: 1.020 văn bản, năm 2011 là: 860 văn bản, từ đầu năm 2012 đến nay UBND thị trấn Ái Nghĩa đã tiếp nhận đăng ký văn bản đến được 236văn bản
+ Quản lý văn bản đi:
Trang 7- Tất cả các văn bản đi do cơ quan ban hành đều được kiểm tra về thể thức, hình thức và kỷ thuật trình bày, ghi số ký hiệu, ngày tháng của văn bản, đóng dấu của cơ quan, vào sổ đăng ký công văn đi, làm thủ tục chuyển phát văn bản đi và lưu văn bản
đi tại văn thư cơ quan
- Năm 2010 đăng ký văn bản đi là: 477 văn bản, năm 2011 là: 526 văn bản, từ đầu năm 2012 đến nay UBND đã đăng ký văn bản đi được: 158 văn bản
+ Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư:
- Việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan được thực hiện theo đúng quy định tại điều 25, 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP UBND giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền, tuyệt đối không đóng dấu khống chỉ và không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền
- Trong hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, UBND thị trấn Ái Nghĩa tiếp tục tăng cường đầu tư kinh phí, nâng cấp các trang thiết bị, phương tiện và bố trí phòng lưu trữ để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ của tài liệu; chỉ đạo cán bộ, công chức các ngành lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ của địa phương
III ĐÁNH GIÁ CHUNG
1 Những kết quả đạt được
Trong thời gian qua địa phương đã có nhiều cố gắng trong việc triển khai, chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác Nội vụ, thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, giải quyết kịp thời, nhanh chóng các thủ tục hành chính cho nhân dân, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi tổ chức, công dân khi có yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính, được thực hiện đơn giản đúng pháp luật, giảm được sự phiền hà cho các tổ chức, công dân khi có yêu cầu giải quyết công việc tại cơ quan hành chính Nhà nước, góp phần chống tệ nạn quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, nâng cao ý thức, trách nhiệm và tinh thần thái độ phục vụ của đội ngũ cán bộ, công chức Nâng cao chất lượng công vụ, hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước, góp phần làm rõ thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan hành chính Nhà nước trong giải quyết công việc liên quan đến tổ chức công dân Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả đã tăng cuờng được tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, góp phần giải quyết nhanh chóng, kịp thời các yêu cầu của tổ chức, công dân theo đúng thẩm quyền và theo đúng qui định của pháp luật
2 Những tồn tại, hạn chế
- Nhìn chung trong quá trình tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo
cơ chế hoạt động phòng “1 cửa” đã đạt được nhiều kết quả tốt Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại, hạn chế tiếp tục được khắc phục, đó là:
- Do khối lượng công việc quá nhiều, đồng thời một số cán bộ tại phòng một cửa vừa phải tập trung thực hiện một số nhiệm vụ chuyên môn của khối, ngành, của UBND vừa phải đi học đào tạo, bồi dưỡng trình độ chính trị, trình độ chuyên môn, vừa phải tiếp nhận giải quyết và hoàn trả hồ sơ cho tổ chức, công dân, phải thực hiện
Trang 8tất cả các ngày trong tuần, do đó đôi lúc giải quyết TTHC cho nhân dân chưa được kịp thời
- Phòng tiếp nhận và hoàn trả kết quả trên cơ sở nâng cấp mở rộng các phòng làm việc nên diện tích vẫn còn chật hẹp so với yêu cầu
3 Nguyên nhân ưu, khuyết điểm
a Nguyên nhân ưu điểm
Đạt được những kết quả trên, trước hết là nhờ sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của các cấp, các ngành, mà trực tiếp là phòng Nội vụ huyện Đại Lộc , cùng với sự lãnh đạo và phối hợp đồng bộ của Đảng ủy-UBND-UBMT các ban ngành, đoàn thể thị trấn, đến BDC khu, đã quán triệt và ý thức được trách nhiệm trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện có kết quả việc học tập quán triệt nội dung Pháp lệnh dân chủ và thực hiện chương trình cải cách hành chính tại địa phương
Đội ngũ cán bộ luôn có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, nâng cao trình
độ để đáp ứng ngày càng tốt hơn trong qúa trình thực hiện nhiệm vụ được giao
b Nguyên nhân khuyết điểm
- Trình độ năng lực của một số cán bộ, công chức vẫn còn hạn chế chưa ngang tầm với nhiệm vụ được giao
- Điều kiện kinh tế của một số cán bộ, công chức vẫn còn khó khăn, mức phụ cấp hàng tháng cho những người hoạt động không chuyên trách ở xã và ở thôn còn quá thấp nên cũng ảnh hưởng đến quá trình làm việc, không được yên tâm trong công tác
IV NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
1 Đề nghị sở Nội vụ có kế hoạch hỗ trợ chương trình phần mềm trong công tác Văn thư, lưu trữ
2 Về cung cấp Công bố các văn bản Luật cho các địa phương sử dụng, đề nghị chỉ Công bố qua hệ thống mạng internet các địa phương truy cập văn bản qua mạng internet để sử dụng, không cần phải in phát hành vừa tốn kém, không hiệu quả
Trên đây là báo cáo của UBND thị trấn Ái nghĩa về tình hình thực hiện công tác
Nội vụ năm 2010 - 2012 Kính báo cáo Đoàn kiểm tra Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam,
phòng Nội vụ huyện Đại Lộc xem xét theo dõi chỉ đạo./
Nơi nhận:
- Đoàn kiểm tra;
- Phòng Nội vụ huyện
- TT Đ/U, HĐND thị trấn;
- Lưu VP.
(d/TâmVP/2012/BC)
TM UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Đoàn Tân