Rà soát lại thông tin về Trường, Lớp, Học sinh, Nhân sự và cơ sở vật chất. Cập nhật điểm Học kỳ II, đánh giá xếp loại cuối năm[r]
Trang 2Chức năng trang người dùng của các trường, trung tâm
1 Thông tin về trường:
2 Thông tin về Đội ngũ
I Cung cấp thông tin:
3 Thông tin về Lớp
2.1 Lý lịch đội ngũ
2.2 Lớp giảng dạy
2.3 Đánh giá đội ngũ
Trang 3Chức năng trang người dùng của các trường, trung tâm
4.1 Lý lịch học sinh
4 Thông tin về học sinh
4.6 Học sinh chuyển đi
4.7 Học sinh chuyển đến
4.4 Học sinh bỏ học
4.2 Học sinh mới tuyển 4.8 ĐGiá HS theo môn
4.9 Đánh giá xếp loại HS 4.10 Học sinh Lưu ban 4.11 Học sinh Thi lại
4.3 Môn HS miễn học
4.12 Xếp loại Tốt nghiệp 4.5 HSinh chuyển lớp
Trang 4Chức năng trang người dùng của các trường, trung tâm
5 Thông tin Cơ sở vật chất
6 Thông tin Tài chính
II Báo cáo số liệu:
1 Kỳ Đầu năm:
2 Kỳ Giữa năm:
3 Kỳ Cuối năm:
III Tra cứu điểm
IV Lập lịch công tác Tuần
Trang 51 Cập nhật thông tin trường
Kích menu “Thông tin trường”
Điền thông tin trường -> Kích nút “Cập nhật”
Lưu ý : - Chọn đúng loại hình trường, lưu ý các trường mới chuyển đổi loại hình
- Trường vừa có tổ chức Bán trú, vừa có tổ chức dạy 2buổi/ngày…: Chỉ chọn “ Có học sinh bán trú ”
- Đối với các nhóm trẻ đọc lập: Phải đánh dấu
Nhóm trẻ dọc lập
Trang 62.1 Cập nhật Lý lịch đội ngũ
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Danh sách đội ngũ
B2 Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin -> Kích “Cập nhật”
Lưu ý: Cột “Loại nhân sự”: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có một số đơn vị chọn là “Giáo viên” (Sai)
Trang 72.2 Phân công giảng dạy
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Giáo viên đứng lớp
B2 Chọn “Năm học, Kỳ học, Tổ” -> Kích “Thêm/Sửa” dòng giáo viên tương ứng B3 Chọn “Bộ phận, tổ,
Môn dạy, Lớp dạy” -> Kích “Cập nhật”
Trang 8Ở bảng phân công giảng dạy HK 2:
B1 Kích nút Sửa phân công cô Thanh -> chọn
Khối “THPT”, Tổ …, Môn dạy “Toán”, Tắt dấu ở check box trước lớp 10/1 -> Kích Cập nhật
B2 Kích nút Sửa phân công thầy Lân , sau đó,
chọn Khối THPT, Tổ …, Môn dạy là Toán, Đánh dấu ở check box trước lớp 10/1 -> Kích Cập nhật
Nếu trong HK 2 có thay đổi làm bằng cách :
2.2 Phân công giảng dạy
Phần mềm tự động sao chép bảng phân công của HK 1 sang HK 2
Trang 92.3 Đánh giá đội ngũ
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Đánh giá đội ngũ
B2 Chọn Xếp loại đội ngũ, Chính trị - Đạo đức, Chuyên môn nghiệp vụ tương ứng từng cán bộ, giáo viên, nhân viên -> Kích nút “Cập nhật”
Trang 103 Cập nhật lớp
B1 Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật lớp
B2 Chọn “Khối” -> Kích “Thêm lớp”
Trang 11- Phần mềm đã xử lý cộng điểm theo quy định của công văn số 8706 /BGDĐT-GDTrH của Bộ GD&ĐT
Trang 13B2 Cách 1: Kích “Thêm học sinh” -> Điền thông tin
-> Kích “Thêm mới”
4.2 Cập nhật học sinh tuyển mới
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh tuyển mới
Cách 2: Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin DS H.Sinh (Theo mẫu) -> Kích nút “Cập nhật”
* Muốn Sửa lý lịch học sinh cũ: Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật học sinh
Lưu ý: HSinh “Dân tộc” chỉ chọn các HS DTộc
thiểu số, Dân tộc Kinh không chọn
Trang 14B2 Kích “Thêm mới”
4.3 Cập nhật môn học sinh miễn học
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh miễn học
Trang 154.4 Cập nhật học sinh bỏ học
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh bỏ học
B2 Chọn “Năm học, Kỳ bỏ” -> Kích “Thêm mới”
B3 Chọn “Khối, lớp, Tên học sinh, Nguyên nhân bỏ học” -> Kích “Thêm mới”
* Làm tương tự cho học sinh
bỏ học khác
Trang 164.5 Cập nhật học sinh chuyển lớp
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển lớp
B2 Chọn “Năm học, Khối, lớp và học sinh” đi ->
Chọn “Năm học, Khối, lớp và học sinh” đến ->
Trang 17Lưu ý: HS chuyển ra ngoại tỉnh: Trường đến Chọn
“ngoại tỉnh”
4.6 Cập nhật học sinh chuyển trường
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển đi
B2 Chọn “Năm học, Kỳ chuyển”->Kích nút “Thêm mới”
B3 Chọn “Khối, lớp, tên học sinh, huyện, Trường đến” -> Kích nút “Chuyển trường”
* Làm tương tự để
chuyển học sinh khác
Trang 18Lưu ý: Sau khi thêm mới HS ngoại tỉnh -> trường phải nhập điểm và đánh giá HS tiếp nhận đó
4.7 Tiếp nhận học sinh chuyển đến
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển đến
B2 Nếu HS là trong tỉnh chuyển đến: thông tin HS đó sẽ liệt kê bên dưới: Chọn lớp tiếp nhận ở “Lớp mới”
Nếu HS là ngoại tỉnh đến: Chọn “Năm, Khối, Lớp, Kỳ chuyển” -> Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin học sinh -> Kích “Thêm mới”
Trang 194.8 Đánh giá môn học
B1 Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá môn học
B3 Chọn “Khối, Lớp, Môn, Học kỳ”
Cách 2: Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin điểm -> Kích nút “Cập nhật”
B4 Cách 1: Điền điểm -> Kích “Cập nhật”
Lưu ý: Sau khi nhập đủ các cột điểm -> Kích Tính điểm trung bình, xếp loại -> Kích “Cập nhật”
Trang 20- Học sinh có màu Xanh là những học sinh được miễn học môn học đó
Trang 214.9 Đánh giá xếp loại học sinh
B1 Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá xếp loại
Trang 224.10 Học sinh lưu ban
Những học sinh nào có “ Kết quả cuối năm ” là
“ Lưu ban ” thì trong danh sách “ Học sinh lưu ban ”
sẽ hiển thị
* Xem danh sách học sinh lưu ban :
Kích “ Học sinh ” -> “ Học sinh lưu ban ”
Lưu ý : Nhiều đơn vị nhập “Học sinh lưu ban” năm học 2010-2011 nhầm sang năm học 2011-2012 ->
Trang 234.11 Học sinh Thi lại
Những học sinh nào có “Kết quả cuối năm” là “Thi lại” thì trong danh sách “Học sinh Thi lại” sẽ hiển thị
* Các bước tiến hành “ Xét kết quả học sinh thi lại ” :Bước 1 Kích “Học sinh” -> “Xét kết quả sau thi lại”
Bước 2 Kích “Trạng thái” -> Chọn “Lên lớp/Lưu ban”
Bước 3 Kích “Cập nhật”
Trang 244.12 Cập nhật xếp loại tốt nghiệp học sinh
B1 Kích menu “Học sinh” -> Xét tốt nghiệp
B2 – Nếu chọn “Thí sinh đang học” -> Chọn “Lớp” -> Điền “Xếp loại” tốt nghiệp -> Kích “Cập nhật”
- Nếu chọn “Thí sinh tự do” -> Kích “Thêm mới”
-> Điền thông tin thí sinh -> Kích “Cập nhật”
Trang 255 Cập nhật cơ sở vật chất
B1 Kích menu “C.Sở V.Chất”
B2 Điền số liệu cơ sở vật chất -> Kích “Cập nhật”
Lưu ý: - Rà soát lại số liệu về CSVC của đơn vị
- Phòng học, thiết bị … mới chỉ báo cáo 01 lần
- Phòng tạm: Phòng tranh tre, nứa lá
Trang 266 Cập nhật Tài chính
B1 Kích menu “Tài chính”
B2 Điền số liệu về Tài chính -> Kích “Cập nhật”
Trang 28Kích menu “Báo cáo” -> Chọn kỳ báo cáo tương ứng -> Kiểm tra số liệu -> Kích nút “Gửi báo cáo”
Cách báo cáo số liệu
II Báo cáo số liệu
Lưu ý:
+ Trong các trang số liệu báo cáo ở cuối trang đều
có nút “Gửi báo cáo” Khi đơn vị kích 1 trong các nút “Gửi báo cáo” lúc đó, đơn vị đã gửi tất cả các bảng báo cáo lên Sở hoặc Phòng
+ Lúc nào trong các bảng báo cáo vẫn còn nút “Gửi báo cáo lại” lúc đó, Sở hoặc Phòng chưa duyệt báo cáo đã gửi, thì đơn vị vẫn được quyền gửi lại báo cáo để thay thế báo cáo đã gửi trước đó
Trang 29II Báo cáo số liệu
Lưu ý:
+ Sau khi Sở hoặc Phòng đã duyệt báo cáo của đơn
vị nào thì trong các bảng báo cáo nút “Gửi báo cáo lại” sẽ đổi thành “Yêu cầu gửi báo cáo lại”
+ Giả sử, sau khi báo cáo của đơn vị được Sở/Phòng duyệt mà đơn vị vẫn còn phát hiện sai sót và có chỉnh sửa thì số liệu “Báo cáo” vẫn chưa được cập nhật số liệu mới, do đó, các đơn vị phải vào menu
“Báo cáo” -> Kích nút “Yêu cầu báo cáo lại”, lúc này, đơn vị đợi cho đến khi Sở hoặc Phòng đồng ý yêu cầu thì trong giao diện “Báo cáo” xuất hiện nút “Gửi báo cáo” cho phép kích gửi báo cáo lại
Trang 31Tra cứu điểm
Mỗi học sinh được cấp tự động một mã với 10 chữ số, trong đó, chữ số đầu chỉ cấp học: 1: Tiểu học, 2: THCS, 3: THPT, 4: GDTX và mật khẩu: 123
Trang 32Bước 1 Mở trình duyệt web Internet Explorer
(phiên bản 7.0 trở lên) hoặc Mozilla Firefox,
I ĐĂNG NHẬP TRANG ĐiỂM
Bước 2 Gõ: qlttgddt.thuathienhue.gov.vn/ tại
address -> nhấn Enter Web address
Bước 3:
Gõ: Mã tại ô Người dùng
và Mật khẩuBước 4: Kích nút
“Tra cứu điểm”
Trang 33II ĐỔI MẬT KHẨU
Bước 2 Khai báo:
Trang 35Chức năng trang người dùng của
- Thông tin về Cơ sở vật chất
- Thông tin về Tài chính
- Thông tin về Nhân sự
Lưu ý: Chức năng này thực hiện trong năm học 2012-2013
Trang 36Chức năng trang người dùng của
Phòng GD&ĐT
III Xem, duyệt báo cáo các trường trực thuộc
IV Xem, gửi báo cáo tổng hợp
V Xem, gửi báo cáo tổng hợp
VI Thống kê, Tìm kiếm
VII Xem lịch tuần các đơn vị
Trang 37Chức năng trang người dùng của
Phòng GD&ĐT
III Xem, duyệt báo cáo các trường trực thuộc
IV Xem, gửi báo cáo tổng hợp
V Xem, gửi báo cáo tổng hợp
VI Thống kê, Tìm kiếm
VII Xem lịch tuần các đơn vị
Trang 38Xem, duyệt báo cáo các trường trực thuộc
Bước 1: Vào menu Xem báo cáo trường -> Tên bậc học, cấp học
Bước 2: Chọn Năm học, Kỳ báo cáo, Báo cáo đã duyệt
Bước 3: Kích vào tên đơn vị cần xem
Trang 39Xem, gửi báo cáo tổng hợp
Bước 1: Vào menu Xem & gửi báo cáo tổng hợp -> Tên bậc học, cấp học
Bước 2: Chọn Năm học, Kỳ báo cáo
Bước 3: Sau khi kiểm tra số liệu -> Kích Gửi báo cáo
Trang 41Yêu cầu thực hiện
1 Rà soát lại thông tin về Trường, Lớp, Học sinh, Nhân sự và cơ sở vật chất
3 Cập nhật điểm Học kỳ II, đánh giá xếp loại cuối năm.
4 Kế toán trường: cập nhật số liệu theo mẫu báo cáo Tài chính.
5 Cập nhật kết quả tốt nghiệp: ngay sau khi
có kết quả
2 Cập nhật đánh giá đội ngũ.
Trang 42Yêu cầu thực hiện
4 Mốc gửi báo cáo:
- Báo cáo cuối năm: trước ngày 30/05/2012.
- Báo cáo tốt nghiệp: sau 05 ngày có kết quả
Lưu ý : Trong qua trình thực hiện, nếu có sai sót về phần mềm, vui lòng báo ngay về Sở
qua số điện thoại: 054.3822456 để phối
hợp chỉnh sửa.
3 Kiểm tra số liệu báo cáo Cuối năm, sau
đó, bổ sung, chỉnh sửa những thiếu sót trong quá trình nhập liệu ( Ví dụ : Cán bộ, Giáo viên biên chế > 60 tuổi )