- Trích yếu nội dung văn bản phải ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản.[r]
Trang 1THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV
- Về Phông chữ trình bày văn bản : Tiếng Việt - Bộ mã ký tự Unicode - Theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (Times New Roman)
- Về khổ giấy : được trình bày trên khổ giấy A4 (250mm x 297mm)
MINH HỌA
Trang 2UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : ……./SGDĐT-VP An Giang, ngày …… tháng…… năm………
V/v : ………
………
Kính gửi : ………
Căn cứ ………
Nơi nhận :
- Như trên;
- ……… ;
- ………….;
- Lưu : VT, VP
20-25mm
30-35mm PHẦN NỘI DUNG
VĂN BẢN
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thanh Bình
Nhớ đánh số trang
Trang 3Số : ……./SGDĐT-VP (Do Văn phòng soạn thảo)
Số : ……./SGDĐT-TVTB-CNTT (Do phòng Thư viện thiết bị soạn)
Số : ……./SGDĐT-TC (Do phòng Tài chính soạn)
Số : ……./SGDĐT-TTr (Do phòng Thanh tra soạn)
Số : ……./SGDĐT-GDCN-TX (Do phòng Giáo dục chuyên nghiệp soạn)
Số : ……./SGDĐT-KT&KĐCLGD (Do phòng Khảo thí soạn)
Số : ……./SGDĐT-XDCB (Do phòng Xây dựng cơ bản soạn)
Số : ……./SGDĐT-GDTrH (Do phòng Giáo dục trung học soạn)
Số : ……./SGDĐT-GDTH (Do phòng Giáo dục tiểu học soạn)
Số : ……./SGDĐT-GDMN (Do phòng Mầm non soạn)
Số : ……./SGDĐT-TCCB (Do phòng Tổ chức cán bộ soạn)
* LƯU Ý : - Khi ban hành văn bản đều phải ghi tên loại, trừ công văn
- Trích yếu nội dung văn bản phải ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản
Quy định về số và ký hiệu văn bản có tên loại như sau :
1/- Báo cáo
Số : ……./BC-SGDĐT
2/- Tờ trình
Số : ……./TTr-SGDĐT
3/- Thư mời
Số : ……./TM-SGDĐT
4/- Thông báo
Số : ……./TB-SGDĐT
5/- Kế hoạch
Số : ……./KH-SGDĐT
6/- Hướng dẫn
Số : ……./HD-SGDĐT
7/- Quyết định
Số : ……./QĐ-SGDĐT
8/- Biên bản
Số : ……./BB-SGDĐT
9/- Hợp đồng
Số : ……./HĐ-SGDĐT
10/- Đề án
Số : ……./ĐA-SGDĐT
Trang 4UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : ……./SGDĐT-TCCB An Giang, ngày …… tháng…… năm………
V/v : ………
………
Kính gửi :
- ………;
- ………
Căn cứ ………
Nơi nhận:
- Như trên ;
- ……… ;
- ………… ;
- Lưu : VT, TCCB
20-25mm
30-35mm PHẦN NỘI DUNG
VĂN BẢN
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Lý Thanh Tú
Nghiêm, Đậm, In thường, cỡ chữ 12
Nhớ đánh số trang
Trang 5UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : ……./QĐ-SGDĐT An Giang, ngày …… tháng…… năm………
QUYẾT ĐỊNH V/v ………
………
GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO AN GIANG
Căn cứ ………
Nơi nhận:
- Như trên ;
- ……… ;
- ………… ;
- Lưu : VT, TCCB
30-35mm PHẦN NỘI DUNG
VĂN BẢN
3
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thanh Bình
Đậm, cỡ 12
Đậm, cỡ 13
Cơ quan cấp tỉnh
In thường, cỡ 13
In nghiên, cỡ 13
Nghiêm, Đậm, In thường, cỡ chữ 12
Cỡ 11, cuối
dòng có dấu
chấm phẩy Cỡ 11, cuối dòng có dấu
chấm
Nhớ đánh số trang
In hoa, đậm, cỡ 13
In thường, đậm, cỡ 13
Trang 6UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : ……./TTr-SGDĐT An Giang, ngày …… tháng…… năm………
V/v : ………
………
TỜ TRÌNH
Kính gửi : ………
Căn cứ ………
Nơi nhận :
- Như trên;
- ……… ;
- ………….;
- Lưu : VT, VP
20-25mm
30-35mm PHẦN NỘI DUNG
VĂN BẢN
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
La Công Tâm
Loại Tờ Trình cũng
có thể ghi Kính gửi
Lề trên
Nhớ đánh số trang
Lề dưới
Trang 7UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : ……./TTr-SGDĐT An Giang, ngày …… tháng…… năm………
V/v : ………
………
THÔNG BÁO
Căn cứ ………
Nơi nhận :
- Như trên;
- ……… ;
- ………….;
- Lưu : VT, VP
20-25mm
30-35mm PHẦN NỘI DUNG
VĂN BẢN
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
La Công Tâm
5
Nhớ đánh số trang
Lề dưới