Bài Event PR. T.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM

 Cổ phiếu Microsoft tăng vọt sau khi công ty công bố đã bán 44 triệu phiên bản 12  Khái niệm: Tổ chức sự kiện Event là một quá trình kết hợp các hoạt động lao động cùng việc sử dụng má

Bài 5

Event và PR

www.dinhtienminh.net

T.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM

Mục lục

Khái niệm Event

Mối quan hệ giữa Event và PR

1

2

Minh họa thực tế

3

2

1 Event

1 Event

4

1 Event

 Microsoft có từ năm 1975

 Thương hiệu sáng giá thứ 2 sau Coca-Cola

 Quảng cáo Window 95 không bằng quảng cáo

(24/08/95)

 Úc: quả bóng khổng lồ Window 95 thả tại

Sydney

 Pháp: sơn Window 95 trên cánh đồng lớn, biểu

diễn máy bay phản lực, phát 1,5 triệu tờ rơi

 Canada: dãi băng 180m in Window 95 thả từ

đỉnh tháp đơn cao nhất thế giới ở Toronto.

 Mỹ: bang Newyork chím ngập trong các màu

đỏ, xanh, vàng

9

10

 Lễ giới thiệu sản phẩm mới tại tổng hành

dinh Microsoft với 2500 khách, 500 phóng

viên.

 Tất cả trẻ em sinh ngày 24/08/95 được tặng

quà.

 Hàng loạt buổi trình diễn tại các Trung Tâm

Thương Mại.

 Buổi tọa đàm giữa Bill Gates với các doanh

nghiệp, báo giới và chứng kiến thao tác của

Ông trên Window 95.

1 Event

 3000 tít lớn và hình ảnh chạy trên các báo.

 13,000 bài viết trên các trang trong.

 2,000 bản tin phát trên truyền hình.

 100 bản tin phát trên đài radio.

 1 năm sau, hầu hết PC đều cài đặt Window

 99% người Mỹ biết đền Window sau 20 tháng.

 Doanh số tăng 110 triệu USD/ 2 tháng đầu.

 Cổ phiếu Microsoft tăng vọt sau khi công ty công

bố đã bán 44 triệu phiên bản

12

 Khái niệm: Tổ chức sự kiện (Event) là một quá trình kết hợp

các hoạt động lao động cùng việc sử dụng máy mĩc thiết bị,

cơng cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo tồn bộ các

cơng việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đĩ

trong một thời gian và khơng gian cụ thể nhằm chuyển tới đối

tượng tham dự sự kiện những thơng điệp truyền thơng theo

yêu cầu.

Nguồn: Tổ chức sự kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm

1 Event

• Gây sự

chú ý

cho

sản

phẩm

hoặc

dịch vụ

• Tạo sự

quan

tâm từ

khách

hàng

• Giúp tăng độ nhận biết về thươn

g hiệu

• Tăng doanh

số bán của cơng ty

1 Event

Tầm quan trọng của Event

Event

Thương mại

Giới thiệu SP mới Kích hoạt thương hiệu Tuyên bố Tạo dựng quan hệ

 Động thổ

 Khánh thành   Sinh nhật công ty Hội nghị KH

 Tiêc chiêu đãi

 Chương trình promo

 Hàng mẫu

 Biểu diễn

 Carnival

 Họp báo

 Hội thảo

1 Event

Các hình thức Event

15

1 Event

Hãy suy nghĩ xem doanh nghiệp nên tự làm sự

kiện hay thuê công ty dịch vụ? Trong trường

hợp nào doanh nghiệp sẽ thuê công ty dịch vụ?

16

1 Event

• Đặt

mục

tiêu

Bước 1

• Xác

định

đối

tượng

Bước 2

• Xây dựng thông điệp

Bước 3

• Lựa chọn kênh thông tin

Bước 4

• Thực hiện

Bước 5

• Đánh giá Bước 6

Nguồn: Business Edge, 2004, p26

Bài tập thực hành theo nhóm:

- Nghĩ đến một SP/ DV

- Nghĩ đến loại hình sự kiện

- Thực hiện từ bước 1 đến bước 4

18

Lập kế hoạch thực hiện

Yêu cầu của

khách hàng

Thảo luận đưa

ra ý tưởng

Thiết kế

ý tưởng Thực hiện kế hoạch

Chuẩn bị

SỰ KIỆN

1

2

3 4 5 6

Nguồn: Golsun Việt Nam 2006

1 Event

 Loại hình sự kiện?

 Mục tiêu sự kiện?

 Đối tượng tham dự?

 Bao nhiêu khách tham dự?

 Khi nào sự kiện diễn ra? Địa điểm?

 Ngân sách?

 SP/DV có đặc điểm gì đặc biệt không?

1 Event

 Từ 3 đến 5 người

 Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và đặc điểm SP.

 Luôn luôn sáng tạo.

 Kích thích mọi sáng kiến.

1 Event

21

3 Thiết kế ý tưởng

 Chủ đề

 Địa điểm

 Thời gian

 Thiết kế trang trí

 Chương trình chi tiết

1 Event

22

 Ngân sách

 Con người

 Nhà cung cấp

 Logistic

 Phân tích rủi ro

1 Event

 Đồng phục

 Offset printing

 Hiflex printing

 Lấy ý kiến khách hàng trước khi in.

 Theo dõi sát nhà cung cấp

24

6 Chuẩn bị (Set-up)

 Check list

 Dự trù thời gian vận chuyển

 Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước 1 đến vài ngày.

1 Event

 Câu hỏi:

Giả sử doanh nghiệp của bạn dự định giới thiệu sản

phẩm bột giặt mới có tính năng tẩy sạch hơn các loại bột

giặt thông thường trên thị trường Ngoài việc quảng cáo

trên truyền hình và báo chí, doanh nghiệp của bạn còn

muốn tổ chức sự kiện giới thiệu loại bột giặt mới này.

Bạn được giao trách nhiệm tìm ra ý tưởng tổ chức sự

kiện này sao cho gây ấn tượng đối với người tiêu dùng

về loại sản phẩm này Bạn hãy suy nghĩ và đưa ra ý

tưởng của bạn.

1 Event

2 Mối liên hệ giữa PR & Event

Là một hoạt động nằm trong hệ thống các hoạt động của quan hệ công chúng

Là công cụ để xây dựng và củng cố mối quanhệ với đối tượng nhận thông tin Event ngày nay được xem như một hoạt động riêng biệt,

Hoạt động còn lại như quan hệ với giới truyền thông, viết TCBC… gọi là QHCC

3 Minh họa: Sự kiện ra mắt

website dinhtienminh.net

28

 Giới thiệu giao diện mới cùng với nhiều tính

năng hỗ trợ người sử dụng một cách tốt

hơn.

 Nâng cao lợi ích của website trong việc hỗ

trợ giảng dạy

 Đưa website đến gần học viên giúp tạo cầu

nối giữa giảng viên và học viên.

Mục đích tổ chức sự kiện

29

 Lập ban tổ chức.

ngành Marketing và các giảng viên

 Lên ý tưởng, kế hoạch:

 Kịch bản chương trình.

 Kế hoạch thực hiện.

30

Kịch bản chương trình

Thời gian Công việc Mô tả Chuẩn bị Nhân sự Ghi chú

12h-13h30

Chuẩn bị

chương trình -trưởng Event chuẩn bị kịch bản MC-trang trí đến lấy phòng và cho các bạn thực hiện

setup: sắp xếp bàn ghế, trang trí giảng đường,

backdrop, kiểm tra điện, đèn, máy chiếu, quạt

-Hậu cần kiểm tra lại: quà, nước, hoa, khăn trải

bàn, PG, chụp ảnh,

-Kĩ thuật : lấy mic, laptop , chỉnh slide, chỉnh nhạc,

bảo đảm không trục trặc kĩ thuật, chỉnh loa

-Tiếp tân đến đầy đủ, đứng đúng vị trí và đón sinh

viên

-đảm bảo phòng mở cửa đúng giờ

13h30-14h

Đón SV và

Thầy, Khách

mời

-4 tiếp tân mặc đồng phục đứng đón SV và khách

mời, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách mời và SV

-2 người hướng dẫn SV và khách mời tới chụp

hình ở bankdrop

-1 tiếp tân ở ngoài cửa check danh sách những

người được nhận quà trong cuộc thi viết lời chúc

trên website

-thực hiện bài test về nghể nghiệp

Chiếu clip hình ảnh giảng đường, mở nhạc nhẹ nhàng

4 PG, 2 chụp hình,

1 checking Hướng dẫn mọi người chụp hình để lưu lại khoảnh

14h-14h15

Ổn định vị trí -giúp khách mời và các bạn Sv ổn định chỗ ngồi Slide hình ảnh

website phiên bản cũ -Kỹ thuật chỉnh slide

14h15-14h25

Khai mạc

event

-chiếu clip phóng sự

- MCgiới thiệu chương trình và khách mời

Phát clip phóng sự -Kỹ thuật chiếu clip -phối hợp với MC

MC chú ý phần link từ clip sang nội dung chương trình

31

14h25-14h35

Giới thiệu

web

dinhtienminh

net chính

thức

MC giới thiệu trang web và một số tiện ích của nó

(tổng quan về website, bố cục, cách thức đăng ký,

hỗ trợ trực tuyến…)

Phát slide giới thiệu trang web

14h35-14h40

Giới thiệu

Thầy

Chiếu clip về Thầy, tặng hoa cho Thầy Phát clip về

Thầy

14h40-15h5

Phần trò

chuyện của

Thầy

Thầy nói về 2 vấn đề:

-lý do ra đời của trang web

-mong muốn xây dựng website trong tương lai của

Thầy

Phát slide về thương hiệu dinhtienminh.n

et Chỉnh slide

15h5-15h10

Lễ ra mắt

website

-đồng hồ đếm ngược đến thời điểm 15h09m

-Thầy chính thức nhấn chuột để kích hoạt website

chính thức

-vỗ tay chúc mừng

Chuẩn bị đồng

hồ đếm ngược,

và hình ảnh chuột tượng trưng

15h10-15h25

Trao thưởng -công bố các lời chúc hay được nhận phần thưởng

và trao thưởng

-phát động đăng ký account trên website và tham

gia post bài trên diễn đàn

Hậu cần chuẩn

bị quà tặng

15h25-15h35

Game show Tổ chức trò chơi “Đuổi hình bắt chữ” Hậu cần chuẩn

bị quà tặng Chuyền micro cho các bạn trả

lời

Kịch bản chương trình (tt)

Dự trù kinh phí

TÊN HÀNG THÀNH TIỀN

Sách phát sinh cho lời chúc và cho game+ Vớ cho PG 160,000

sách cho 10 bạn đăng nhập sớm nhất 232,000

TỔNG CỘNG 2,182,500

33

2 Kế hoạch tuyên truyền

 Tổ chức cuộc thi “Chúc là có quà, dại gì

không chúc”

 Tuyên truyền trên các kênh:

• Forum ueh.vn

• Facebook Mar K32 + Facebook các thành viên

• Mail lớp K32

• Face book K33

• Face book Marketing K33

• Trên giảng đường

34

Tuyên truyền trên web và Forum

35

Giai đọan 1 Thứ 6 Thứ 7 CN

Ngày 27-11 28-11 29-11

Công việc

Phát động cuộc thi Lời chúc

lễ ra mắt website

dinhtienminh.net

Tuyên truyền về cuộc thi

Sáng chủ nhật : Thông báo kết qiả cuộc thi liên hệ các thí sinh đọat giải.

Đóng cửa website beta

Giai đoạn 2 Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4

Forum ueh Lập topic trên forum giới thiệu về event website

Face book Mar K32 - Face book

các thành viên trong lớp Post thông tin về chương trình giới thiệu website

Giảng đường

Tuyên truyên về chương trình và ngày phòng diễn ra sự kiện Face book K33 Face book 1 số bạn K 33

Web site thầy Chỉ còn 1 banner khi truy cập vào website

Mail lớp và mail các bạn trong

giảng đường Gửi mail về chương trình các bạn trong giảng đường

36

Thời gian thực hiện tuyên truyền

37

Backdrop

Avatar

Minh họa

Trước sự kiện

39

Trong sự kiện

40

 Viết bài cảm nhận

 Plubic các hình ảnh của chương trình lên

Marketing

 Tổng kết chương trình

 Phát động 1 số chương trình làm sôi động

forum hơn.

ngoài hơn tại các forum

Sau sự kiện

41

43

TRAO GIẢI 10 THÀNH VIÊN ĐĂNG NHẬP SỚM NHẤT

www.dinhtienminh.net