HD tron thu trong Word de lam giay khen giay moi

Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – File\Pagesetup\landcape):.. Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – File\Pagesetup\landcape):..[r]

Lê Hồng Sang THCS LONG TRÀ

Hướng dẫn: Cách trộn thư trong Office 2003

Ứng dụng để làm giấy

khen, giấy mời

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word Ví dụ:

Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong nam hoc 2011-2012"

Chú ý: các trường( TT, Ho va ten, ) gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình các trường( TT, Ho va ten, )

trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy cỡ A4 chưa có chữ mà chỉ có trang trí.

Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – File\Pagesetup\landcape):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo

(cho khỏi phí) thì mới được

Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)

Mở File phôi sau đó Vào Tool / Letters

and Mailings/Mail maerge…

Màn hình hiện ra như sau:

Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ

Nhấn 2 lần

Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong nam hoc 2011 -2012" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK

nhấn Browse

Sau đó click vào Next: Write your letter

Click 1 lần

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Khen ngợi em: " rồi nhấn

More items

Nhấn More items

Nhấn chuột sau dòng Khen ngợi em:

chọn trường “Ho va ten” rồi nhấn Insert \Close

Chọn trường Ho va ten

Tương tự Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Học sinh lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close

Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:

Nhấn next

Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra

nhấn để kiểm tra nhấn để kiểm tra

Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh

bị ngược Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử Nhấn print / OK để in

Lưu ý: - Khi soạn phôi giấy khen phải chọn cỡ giấy A4 (File\Page setup\Paper\Paper size: A4)

- Khi in phải chọn cỡ giấy là A4 (File\Print\Properties\Page size: A4, Out size: A4)

Làm giấy mời cũng tương tự

như vậy!

Chúc các bạn thành công!

Nếu có vướng mắc xin liên hệ:

Lê Hồng Sang – THCS Long Trà

hongsangdt@gmail.com

Tel:0979830624