Tài liệu Kỷ năng tổ chức công việc pdf

Đ#nh biên công vi c.

Kỹ năng tổ chức công việc

Lời giới thiệu

I/ KHÁI NI M

$$

1 Khái ni m

ộ ộ * $

ĩ ẹ ' ổ ứ ệ #ắ ế ( ệ đượ $

2 M c đích

ổ ứ ( ệ đượ $

.ắ ế ồ #ơ$

.ắ ế ị / ệ $

0 đị ứ ự ư , ( ệ $

II/ T CH C CÔNG VI C B PH!N

2$ Đị , ) #ự 3$ 0 đị ả (ả ( ệ

1 Xác đ#nh ch$c năng nhi m v

ệ ụ$

ủ ộ ộ ậ $

1.2 Xác đ#nh quy trình

ự ệ đượ $

ể ụ

1.2 Xác đ#nh quy trình

: ƯƠ ; : <: 891

9 ' " ệ đ ở đ) $

9 ' " ệ đ +

>' " ằ

; -' ạ + ( ầ ả ờ ' > ? @ > 'ạ

#

1.2 Xác đ#nh quy trình

Ớ

ủ '

D Aằ !ớ ) ỏ ạ ) ự ướ

D Đ ườ ư ế Aạ % ) ự , N

2 Đ#nh biên công vi c.

ả ự ệ $

đị Eổ ứ E % đạ E + ể $

ộ ă

2 Đ#nh biên công vi c (tt)

( ệ $

3 L6p các b8n mô t8 công vi c:

$

", #ơ đồ ổ ứ ộ ậ $

4 S<p x>p công vi c cho NV

ả / ặ ạ $

ự ệ $

4 S<p x>p công vi c cho NV (tt)

D 5 ứ ự ệ ? >@$

D ồ ự để ự ệ ?87@$

D ầ # ấ ự ệ $

4 S<p x>p công vi c cho NV (tt)

ệ $

?> @$

;ả / , ầ ụ , ờ ạ ?> @ ủ (

$

4 S<p x>p công vi c cho NV (tt)

Tài li u thao kh8o

&ỹ ă ệ E ỷ ề

III/ T CH C CÔNG VI C CÁ NHÂN

2$ ắ ế ồ #ơ

4$ J ả B (

8$ "ậ +ế ạ ( ệ

1.S<p x>p công vi c theo th$ tF ưu tiên

! "ứ độ # $ %ọ K!ệ ớ K ữ ệ

ệ @L M K ệ ỏK ượ ạ $

! "ứ độ ấ ệ + N ấ ệ + ( + N

ấ $

, ?#ự ụ@$

1.1 Phân loIi công vi c (tt)

ặ ạ ộ +ỳ ấ đị $ Aạ ầ ư B ạ '

D ầ # ấ ự ệ

ệ + ( ệ ả + + ố ượ ( ệ #ự ụ

ế , 8G H$

1.2 Xác đ#nh th$ tF ưu tiên

ự ệ $

#ẽ ị đố ủ ướ ấ ợ đồ $$$

1.2 Xác đ#nh th$ tF ưu tiên (tt)

ệ ố đẹ ề ắ ớ +

#ẽ ắ ề ọ đ $

1.2 Xác đ#nh th$ tF ưu tiên (tt)

ọ + N ấ $

# $

1.2 Xác đ#nh th$ tF ưu tiên (tt)

Đổ đ ệ ạ độ $$$

1.3 Lưu đJ thKi gian

& ( + N ấ

& N ấ

J ọ

& ( ọ

1.3 Lưu đJ thKi gian (tt)

2 S<p x>p hJ sơ:

AẠ ĐO ;Ặ: P QỐ ; RS 5 Ư=

Aạ đ% ờ ấ ờ đồ ồ để + ế ạ ồ #ơ ủ

.ế ố ậ đượ ồ #ơ 0ST ạ ể ự ấ +ỳ ồ #ơ

2 S<p x>p hJ sơ (tt):

+ ( ế ồ #ơ ủ ế

B ồ #ơ ệ ả$

2.1 Qu8n lý hJ sơ giPy

Danh m c hJ sơ

CD 9 rom/

đĩa mềm

Trong

ổ cứng tính

Vă

n bả n

Ngày cất HS

Ngày phát HS

Cách phân loại sắp xếp

Dạng hồ sơ

Vị trí Ngư

ời

đượ

c

đọc

HS

Ngư

ời

quả

Tên HS

S

2.2 Qu8n lý hJ sơ máy, CDS

2.2 Qu8n lý hJ sơ máy, CDS

D W

D J đị + ữ ệ $

D J đị # ư ữ ệ đị +ỳ$

D J đị I #đị +ỳ$

ệ đị +ỳ$

2.2 Qu8n lý hJ sơ máy, CDS 7Ộ Ố "ỖW VC ; JQẢ "X Ồ Ơ 7<S

& ( đặ ế độ # 1 - ?7 $CUU @$

"ư ồ #ơ ổ 5 ? , ư ở ổ * ổ 5 ể ị ấ

"ư ồ #ơ + ( ế ồ #ơ ở đ) $

2.2 Qu8n lý hJ sơ máy, CDS

7Ộ Ố : Ầ 7Ề7 : Ụ5 ỒW Ồ Ơ

5*$

3 S<p x>p nơi làm vi c

Aạ , ư B #ắ ế ậ ụ # đ) để ệ #ử

Y

7 :

$$

4 Qu8n lý thông tin

4$1 : ) ạ ( '

ộ ộ @

4.2 BTng ch$ng thông tin

.ổ ệ

.ổ ( ă đế E đ $

4.3 Lưu đJ thông tin

4 # + ậ

5 ộ +ế ạ

ủ +

+

ờ ạ ườ ậ

ườ $

/ ạ

4.4 Các nguyên t<c qu8n lý thông tin

Y + $ & ậ đượ ( % ả ồ

ườ ậ $ ườ ợ ư ả ờ đượ %

( Z ỏ đạ [ ơ đ ồ ử B # $ đ

ọ ạ , ấ + ( ử B$ Đ ề đM ỏ )

4.4 Các nguyên t<c qu8n lý thông tin

Aạ đ% ừ , ắ ắ ợ 3 ầ "ầ ứ ấ

ư đượ / ầ ứ ấ $ "ầ ứ ấ ỉ

ậ đượ ư$ Aằ

4.5 SV gi8i quy>t công vi c

ệ ủ ạ $

D *ễ ả $

4.6 L6p k> hoIch công vi c

12Ơ +Ạ Đ3 456 789