Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại android

Bối cảnh của đề tài

Tên đề tài

“Thiết kế Ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại Android”

Lý do chọn đề tài

Công nghệ thông tin là sự kết hợp của các phương pháp khoa học, công cụ kỹ thuật hiện đại, đặc biệt là máy tính và viễn thông, nhằm tổ chức và tối ưu hóa việc khai thác cũng như sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin phong phú trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội.

Ngày nay, ứng dụng Khoa học – Kỹ thuật trong sản xuất và quản lý là yếu tố quan trọng cho sự tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt trong công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa Quản lý bán hàng là một trong những hệ thống ứng dụng điển hình, nơi công nghệ thông tin đã tạo ra bước đột phá trong việc quản lý thông tin về nhà cung cấp, hàng hóa và khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn bán hàng nhanh chóng và thuận tiện, từ đó cho phép người quản lý đưa ra các kế hoạch và quyết định chính xác nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng cường năng lực cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời gia tăng giá trị doanh nghiệp.

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nhân loại, ảnh hưởng sâu sắc đến kinh tế, chính trị và xã hội của mỗi quốc gia.

Việc nắm bắt công nghệ thông tin là rất quan trọng, không chỉ cho cá nhân mà còn cho sự phát triển chung của Việt Nam Điều này giúp chúng ta theo kịp xu thế phát triển toàn cầu, đưa ra những dự báo chính xác và góp phần vào sự tiến bộ của xã hội.

Nhu cầu truy cập internet để tìm kiếm tin tức và thông tin trên thiết bị di động đang gia tăng mạnh mẽ Do đó, việc phát triển một sản phẩm có khả năng tương thích với tất cả các loại smartphone chạy Android, bất kể độ phân giải màn hình, trở thành một thách thức quan trọng.

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý đang trở thành xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng bán lẻ Quản lý thông tin một cách tối ưu và chính xác giúp đơn giản hóa quy trình quản lý, mang lại cái nhìn tổng quan cho các nhà quản lý để đưa ra chính sách thúc đẩy kinh doanh và tăng cường hoạt động bán hàng.

Với nhu cầu ngày càng cao trong quản lý bán hàng, ứng dụng Quản lý bán hàng đã được phát triển để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ cho các nhà quản lý Ứng dụng này hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ giải quyết những khó khăn trong quản lý và phát triển hệ thống bán hàng một cách hiệu quả Nhờ vào tính năng tiếp cận dễ dàng trên Smartphone, ứng dụng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất công việc cho người dùng.

Quản lý bán hàng là giải pháp hoàn hảo cho các cửa hàng, giúp quản lý, quảng bá và bán sản phẩm một cách hiệu quả Ứng dụng này không chỉ mang đến các yếu tố nhận diện thương hiệu độc đáo mà còn được thiết kế để phục vụ nhu cầu quản lý nhiều cửa hàng tại nhiều địa điểm khác nhau Với tốc độ truy cập nhanh, người dùng có thể dễ dàng quản lý nhiều cửa hàng online một cách thuận tiện.

SVTH: Văn Thị Hằng - Lớp: 10CNTT2 Trang 3

Mục đích nghiên cứu

Mục đích chính khi em nghiên cứu đề tài này chính là:

● Áp dụng các kiến thức đã học được ở trường để thiết kế ứng dụng quản lý bán hàng như:

○ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (MySQL)

○ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

○ Công cụ và môi trường phát triển phần mềm

○ Thiết kế và lập trình Web

○ Truyền và bảo mật thông tin

● Nghiên cứu và tìm hiểu các công nghệ:

● Tìm hiểu các thông tin về các cửa hàng bán lẻ ở 4 khu vực: Hà Nội, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh:

○ Thông tin về địa điểm, địa chỉ

○ Chủ cửa hàng, loại cửa hàng

○ Sản phẩm kinh doanh của cửa hàng

○ Sản phẩm kí gửi, sản phẩm còn tồn

● Tìm hiểu về Smartphone chạy hệ điều hành Android

● Tìm hiểu phương pháp xây dựng ứng dụng trên Android

Phương pháp nghiên cứu

 Sử dụng phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Nghiên cứu các cửa hàng bán lẻ tại bốn khu vực chính gồm Hà Nội, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh thông qua việc phân tích các bài báo, tạp chí và thông tin từ các trang tin điện tử.

 Đọc hiểu tài liệu qua sách, báo, tạp chí khoa học về các vấn đề nghiên cứu và các công nghệ

 Kết hợp phương pháp quan sát, điều tra hiện trạng và thu thập số liệu

 Sử dụng các phương pháp mô hình hóa, sử dụng phần mềm Xmind để phân tích và thiết kế nội dung

 Thực hành thiết kế xây dựng dưới sự hỗ trợ của người hướng dẫn, tham khảo ý kiến của người hướng dẫn

Tiến hành tổng hợp và phân loại thông tin, kết hợp với kiến thức cùng công nghệ hiện có để thiết kế và xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng hiệu quả.

Cơ sở lý thuyết

Công cụ thiết kế chương trình

 Thiết kế đồ họa Photoshop CS6

 Android SDK_r06-window tích hợp trên Eclipse

 Thiết kế sơ đồ UML.

Dự kiến kết quả đạt được

Nắm vững lý thuyết thiết kế ứng dụng, đặc biệt là ứng dụng Quản lý bán hàng trên nền tảng Android, là điều cần thiết Việc xây dựng ứng dụng này cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong quản lý bán hàng trên điện thoại Android.

 Ứng dụng phải rõ ràng từng chức năng, từng sản phẩm của từng cửa hàng có trong ứng dụng

 Đảm bảo giao diện đẹp và tuân thủ những quy tắc làm ứng dụng Android

 Cài đặt trên các thiết bị di động dùng hệ điều hành Android.

Ý nghĩa khoa học và thực tiễn đề tài

Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng trên nền tảng di động sử dụng hệ điều hành Android là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp Ứng dụng này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong quản lý doanh thu.

Đề tài của Văn Thị Hằng - Lớp 10CNTT2 khám phá sự phát triển công nghệ hiện nay, đặc biệt là vai trò và ứng dụng của nền tảng Android trong lĩnh vực di động Bài viết cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của công nghệ trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm đối tác để quảng bá và phân phối sản phẩm hiệu quả.

Cấu trúc của luận văn

 Mở đầu: giới thiệu sơ lược về đề tài, hướng nghiên cứu và dự kiến kết quả đạt được

 Chương 1: Tổng quan về Android

 Khái niệm, lịch sử phát triển, các tính năng, mô hình, vòng đời và các gói trong Android

 Chương 2 Phân tích thiết kế hệ thống

Phân tích bài toán, các kĩ thuật làm ứng dụng Android, vẽ các sơ đồ cơ sở dữ liệu và sơ đồ phân rã chức năng

 Chương 3: Xây dựng ứng dụng Quản lý bán hàng trên hệ điện thoại Android: Phân tích và thiết kế ứng dụng và kết quả đạt được

 Phần kết luận và hướng phát triển: nêu ra những nhận xét về kết quả đạt được từ đó đưa ra hướng phát triển cho đề tài.

Mục tiêu cần đạt được

Xây dựng thành công ứng dụng Quản lý bán hàng trên hệ điều hành Android

Sản phẩm được sử dụng rộng rãi trên thị trường, đáp ứng được nhu cầu quản lý bán hàng của người sử dụng.

Ý nghĩa của đề tài

Đề tài này có ý nghĩa rất lớn trong việc thể hiện những kiến thức quý báu đã học được trong suốt thời gian qua

Đề tài "Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại Android" thực sự đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả cho các cửa hàng bán lẻ.

Sản phẩm của đề tài được xây dựng để phục vụ và đáp ứng rộng rãi trên

SVTH: Văn Thị Hằng - Lớp: 10CNTT2 Trang 7 nhiều loại thiết bị Smartphone chạy trên Android trên thị trường hiện nay

Em hy vọng rằng đề tài của mình sẽ trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh, được áp dụng rộng rãi để thể hiện lòng biết ơn đối với sự dạy dỗ tận tâm của quý thầy cô và tâm huyết của bản thân trong quá trình thực hiện.

TỔNG QUAN VỀ ANDROID VÀ CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ LẬP TRÌNH

Tổng quan về Android

Android là hệ điều hành di động được phát triển dựa trên nền tảng Linux OS (Kernel 2.6), cung cấp phần mềm trung gian (middleware) để hỗ trợ các ứng dụng mà người dùng cần.

Hình 1.1 Biểu tượng hệ điều hành Android

Tháng 7 năm 2005, Google mua lại Android, một công ty nhỏ mới thành lập có trụ sở ở Palo Alto, California, Mỹ Những nhà đồng sáng lập của Android chuyển sang làm việc tại Google gồm có Andy Rubin (đồng sáng lập công ty Danger), Rich Miner (đồng sáng lập công ty Wildfire Communications), Nick Sears (từng là phó chủ tịch của T-Mobile), và Chris White (trưởng nhóm thiết kế và phát triển giao diện tại WebTV)

Nhóm do Rubin lãnh đạo tại Google đã phát triển một nền tảng di động dựa trên hạt nhân Linux, được tiếp thị cho các nhà sản xuất thiết bị.

Văn Thị Hằng, học sinh lớp 10CNTT2, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hợp tác giữa các nhà mạng để phát triển một hệ thống mềm dẻo, có khả năng nâng cấp và mở rộng cao.

Tháng 9 năm 2007, InformationWeek đăng tải một nghiên cứu của Evalueserve cho biết Google đã nộp một số đơn xin cấp bằng sang chế trong lĩnh vực điện thoại di động

Vào đầu tháng 11 năm 2007, Google đã phát hành bộ SDK nhằm hỗ trợ các nhà phát triển trong việc "mở rộng, thay thế và tái sử dụng" các thành phần phần mềm, đi kèm với nhiều công cụ debug, thư viện và dự án mẫu Bộ SDK này cũng tích hợp các plugin với nền tảng phát triển Eclipse.

1.1.3 Những tính năng của Android

Android hỗ trợ nhiều tính năng đa dạng, bao gồm đồ họa 2D và 3D thông qua OPENGL_ES, khả năng định vị, kết nối Bluetooth, EDGE, 3G, Wifi, và hỗ trợ GSM Dữ liệu có thể được lưu trữ hiệu quả trong cơ sở dữ liệu SQLite.

Android tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng mới và sáng tạo bằng cách cho phép các nhà phát triển kết hợp thông tin từ các trang web với dữ liệu cá nhân trên điện thoại di động, chẳng hạn như danh bạ, lịch và vị trí địa lý của người dùng.

Android mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, lập trình viên, nhà sản xuất và nhà cung cấp di động Điều này dẫn đến sản phẩm và dịch vụ có giá cả phải chăng hơn, điện thoại dễ sử dụng hơn, nhiều ứng dụng phong phú hơn và việc khai thác dịch vụ internet trở nên thuận tiện hơn.

Với những tính năng vượt trội, Android đã trở thành hệ điều hành di động được toàn cầu tin dùng và không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.

Mô hình sau thể hiện các thành phần chính của hệ điều hành Android Mỗi phần được mô tả như sau:

 Tầng Application: Bao gồm các ứng dụng: email client, SMS program, calendar, maps…

 Application framework (Nền tảng ứng dụng): Cấu trúc ứng dụng được thiết kế để đơn giản hóa việc tái sử dụng bởi các ứng dụng chính

Thư viện trong Android bao gồm một tập hợp các thư viện C/C++ được sử dụng bởi nhiều thành phần khác nhau trong hệ thống Một số thư viện quan trọng bao gồm thư viện hệ thống C, thư viện media, Surface Manager, LibWebCore và SQL.

Mỗi ứng dụng Android chạy trên bộ xử lý riêng của nó với mỗi một máy ảo Dalvik

Dalvik được thiết kế để một thiết bị có thể chạy nhiều máy ảo hữu hiệu Máy ảo Dalvik thực thi nhiều file định dạng (.dex)

Máy ảo Dalvik dựa trên hệ điều hành Linux cho những chức năng tầng dưới như phân luồng và quản lý bộ nhớ cấp thấp

Hệ điều hành Android được xây dựng dựa trên kernel Linux phiên bản 2.6, cung cấp các dịch vụ hệ thống cơ bản như bảo mật, quản lý bộ nhớ, quản lý tiến trình, ngăn xếp mạng và mô phỏng ổ đĩa.

Hình 1.3 Mô hình vòng đời Android

Activity là thành phần quan trọng nhất trong việc xây dựng ứng dụng Android Hệ điều hành Android quản lý Activity theo dạng stack, với Activity mới được khởi tạo sẽ được xếp lên đầu và trở thành Running activity, trong khi các Activity trước đó sẽ bị tạm dừng.

SVTH: Văn Thị Hằng - Lớp: 10CNTT2 Trang 11 động trở lại khi Activity mới được giải phóng

 active (running): Activity đang hiển thị trên màn hình (foreground)

 paused: Activity vẫn hiển thị (visible) nhưng không thể tương tác

Khi một activity mới xuất hiện, nó sẽ hiển thị giao diện chồng lên activity cũ Giao diện mới này có kích thước nhỏ hơn, cho phép người dùng vẫn nhìn thấy một phần của giao diện cũ, nhưng không thể tương tác với nó.

 stop: Activity bị thay thế hoàn toàn bởi Activity mới sẽ tiến đến trạng thái stop

Khi hệ thống thiếu bộ nhớ, nó sẽ ưu tiên giải phóng các tiến trình, bao gồm cả các Activity ở trạng thái dừng hoặc tạm dừng Khi các Activity này được hiển thị lại, chúng sẽ cần khởi động lại hoàn toàn và phục hồi trạng thái trước đó.

Activity có những phương thức sau:

Các công cụ hỗ trợ lập trình

Sự phát triển của công nghệ thiết kế website đã dẫn đến sự chuyển mình từ website tĩnh sang website động, cho phép người dùng tương tác và giúp chủ sở hữu dễ dàng quản lý nội dung Để hoạt động hiệu quả, website động cần có cơ sở dữ liệu, nơi lưu trữ và tổ chức thông tin một cách hệ thống.

Hình 1.5: Biểu tượng MySQL server

MySQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở hàng đầu thế giới, được ưa chuộng bởi các nhà phát triển ứng dụng Với tốc độ cao, tính ổn định và dễ sử dụng, MySQL cung cấp khả năng tương thích trên nhiều hệ điều hành cùng với một bộ hàm tiện ích mạnh mẽ Đặc biệt, nhờ vào tốc độ và tính bảo mật vượt trội, MySQL là lựa chọn lý tưởng cho các ứng dụng truy cập cơ sở dữ liệu qua internet.

Có thể download tại địa chỉ: http://www.mysql.com/downloads/

2.1.2 Tại sao lại sử dụng MySQL

MySQL là phần mềm miễn phí hoàn toàn, ổn định và tính an toàn cao

Nó có một số ưu điểm nổi bật như:

Máy chủ cơ sở dữ liệu MySQL nổi bật với tính linh hoạt và khả năng xử lý hiệu quả, từ các ứng dụng nhỏ chỉ với 1MB cho đến kho dữ liệu khổng lồ lên đến hàng terabytes Hỗ trợ đa nền tảng, MySQL tương thích với tất cả các phiên bản của Linux, Unix và Windows, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.

Kiến trúc storage-engine của MySQL cho phép cấu hình máy chủ cơ sở dữ liệu phù hợp với các ứng dụng đặc thù Dù là hệ thống xử lý giao dịch tốc độ cao hay website lớn phục vụ hàng triệu yêu cầu mỗi ngày, MySQL đáp ứng tốt các yêu cầu khắt khe nhất Hệ thống này cung cấp tiện ích tải tốc độ cao, bộ nhớ caches, và các cơ chế xử lý nâng cao khác.

● Có thể sử dụng ngay

MySQL nổi bật với sự đáng tin cậy cao và tính năng “sử dụng ngay”, cung cấp nhiều tùy chọn cho cấu hình tái tạo server/client hiệu suất cao Điều này cho phép các nhà phân phối thứ ba phát triển những giải pháp độc quyền, tối ưu cho server cơ sở dữ liệu MySQL.

● Hỗ trợ giao dịch mạnh

MySQL là một trong những công cụ giao dịch cơ sở dữ liệu mạnh mẽ nhất trên thị trường, với các đặc trưng nổi bật như hỗ trợ giao dịch ACID hoàn thiện, bao gồm tính tự động, thống nhất, độc lập và bền vững Nó cung cấp khóa mức dòng không hạn chế, khả năng giao dịch được phân loại và hỗ trợ giao dịch đa dạng, giúp người dùng không gặp rào cản trong quá trình làm việc Bên cạnh đó, MySQL đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong suốt thời gian hoạt động của server, chuyên môn hóa các mức giao dịch độc lập và phát hiện khóa chết ngay lập tức.

● Nơi lưu trữ Website và dữ liệu đáng tin cậy

MySQL là lựa chọn hàng đầu cho các website cần trao đổi dữ liệu thường xuyên nhờ vào tốc độ xử lý nhanh, khả năng chèn dữ liệu hiệu quả và hỗ trợ mạnh mẽ cho các chức năng như tìm kiếm văn bản Những tính năng này giúp MySQL mở rộng khả năng lưu trữ dữ liệu lên đến hàng terabyte trên một server đơn.

● Chế độ bảo mật dữ liệu mạnh

Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của các chuyên gia cơ sở dữ liệu, và MySQL cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu Trong quá trình xác thực quyền truy cập cơ sở dữ liệu, MySQL áp dụng các kỹ thuật tiên tiến, cho phép chỉ những người dùng đã được xác nhận mới có thể truy cập vào server Khả năng này cho phép ngăn chặn người dùng ngay từ cấp độ máy khách, nâng cao mức độ bảo vệ cho hệ thống.

Cài đặt MySQL rất nhanh chóng, chỉ mất chưa đầy 15 phút từ khi tải phần mềm đến khi hoàn tất cài đặt, phù hợp với các nền tảng như Microsoft Windows, Linux, Macintosh và Unix Sau khi cài đặt, MySQL cung cấp các tính năng tự quản lý như tự động mở rộng không gian, tự khởi động lại và cấu hình động, giúp người quản trị cơ sở dữ liệu làm việc hiệu quả hơn.

Google Maps là dịch vụ của Google cung cấp bản đồ toàn cầu với nhiều thông tin chi tiết Kể từ khi ra mắt, Google Maps đã phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là với các phiên bản cho phép cá nhân hóa bản đồ Các phiên bản mới không chỉ cho phép đánh dấu điểm mà còn hỗ trợ cập nhật đa giác, gắn hình ảnh và video Sự sáng tạo và nhu cầu của người dùng đã mở ra nhiều ứng dụng hữu ích, trong đó tìm kiếm đường đi là một trong những tính năng nổi bật nhất.

Mặc dù các quốc gia đang phát triển chưa có hệ thống cơ sở dữ liệu như Geocode, nhưng điều này sẽ sớm thay đổi khi Google khai thác sức mạnh từ việc cho phép hàng nghìn người đánh dấu địa điểm trên bản đồ Wikimapia Tính đến tháng 6 năm 2007, trang web này đã cập nhật hơn ba triệu địa điểm, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm một địa điểm chỉ trong vài giây với từ khóa tương ứng.

Google Maps là một hệ thống GIS lớn, nổi bật với tính mở so với các hệ thống GIS khác Nhờ vào công nghệ web 2.0 và Ajax, Google Maps liên tục phát triển và cải tiến.

Map API là công cụ cho phép website B tích hợp dịch vụ bản đồ từ website A, giúp người dùng tìm kiếm địa điểm và đánh dấu trên bản đồ Với Map API, người dùng có thể tương tác trực tiếp trên bản đồ của website B để tìm kiếm vị trí mong muốn.

Dịch vụ Web (Web Service) là công nghệ cách mạng hóa hoạt động của các dịch vụ B2B và B2C, cung cấp phương thức truy cập chuẩn cho hệ thống đóng gói và kế thừa Các phần mềm viết bằng ngôn ngữ lập trình khác nhau có thể sử dụng dịch vụ Web để chuyển đổi dữ liệu qua Internet, tương tự như giao tiếp nội bộ trong một máy tính Công nghệ xây dựng dịch vụ Web không nhất thiết phải mới mà có thể kết hợp với các công nghệ hiện có như XML, SOAP, WSDL, UDDI Sự phát triển của Internet làm cho dịch vụ Web trở thành công nghệ quan trọng giúp giảm chi phí và độ phức tạp trong tích hợp và phát triển hệ thống Bài viết sẽ khám phá dịch vụ Web từ khái niệm đến phương pháp xây dựng.

Dịch vụ Web, theo định nghĩa của W3C, là hệ thống phần mềm hỗ trợ tương tác giữa các ứng dụng trên máy tính khác nhau qua Internet, sử dụng giao diện chung và XML để mô tả Nó được xác định bằng địa chỉ URL, thực hiện các chức năng và cung cấp thông tin theo yêu cầu của người dùng Dịch vụ Web được xây dựng bằng cách đóng gói các chức năng để các ứng dụng dễ dàng truy cập và yêu cầu thông tin từ các dịch vụ Web khác Hệ thống này bao gồm các mô-đun độc lập cho hoạt động của khách hàng và doanh nghiệp, đồng thời được thực thi trên server.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Khảo sát thực trạng

Smartphone chạy hệ điều hành Android đang thống trị thị trường công nghệ nhờ vào tính tiện lợi, dễ sử dụng và giá cả phải chăng Điều này khiến cho smartphone Android trở thành vật bất ly thân của người dùng Mức độ tìm kiếm thông tin trên các thiết bị này ngày càng gia tăng, dẫn đến xu hướng phát triển ứng dụng dành riêng cho Android nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

1.2 Nhìn nhận về các sản phẩm quản lý bán hàng trên thị trường

1.2.1 Phần mềm quản lý bán hàng trên PC, Laptop

Currently, there are numerous sales management software options available, such as Sale Manager Software 4.0, Perfect Online Sales Management 2012, and iPOS Sales Management Software These programs share common features that enhance sales tracking and management efficiency.

○ Chỉ thiết kế cho màn hình PC, desktop, laptop những màn hình có kích thước lớn dẫn tới đối tượng sử dụng bị hạn chế

○ Cung cấp thông tin mang tính tổng quát, giao diện và bố cục trình bày còn rườm rà, gây rối trong việc sử dụng

1.2.2 Ứng dụng quản lý bán hàng trên Smartphone Ứng dụng quản lý bán hàng trên Smartphone cũng đang được phát triển, nhưng để sử dụng chúng thì có một số điểm bất cập như sau:

 Chỉ thiết kế riêng cho từng thiết bị di động cụ thể

 Download và cài đặt khá phiền cho việc sử dụng

 Đòi hỏi cấu hình máy phức tạp

 Có rất ít ứng dụng quản lý bán hàng trên Smartphone chạy

Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng chạy tốt trên các thiết bị Smartphone Android.

Xác định yêu cầu

● Cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin về các cửa hàng tại Hà Nội,Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh

● Cung cấp chi tiết các sản phẩm, cửa hàng

● Tìm kiếm đường đi ngắn nhất qua nhiều địa điểm tùy chọn

● Tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác

● Đăng nhập quản lý thông tin người dùng

2.2 Yêu cầu phi chức năng

● Giao diện đẹp, đơn giản và thân thiện

2.3 Các chức năng chính của Ứng dụng Quản lý bán hàng

*Hỗ trợ công cụ tìm kiếm trên mobile Android mạnh mẽ

* Hiển thị chi tiết sản phẩm một cách rõ ràng đẹp mắt có thể xem hình ảnh rõ nét

* Ứng dụng xây dựng có tính mở, nên dễ dàng thay đổi các mặt hàng theo nhu cầu cửa từng cửa hàng với những đặc trưng khác nhau

Thống kê số lượng sản phẩm ký gửi và tồn kho tại từng cửa hàng giúp doanh nghiệp xác định cửa hàng nào có doanh thu cao nhất, từ đó xây dựng chính sách khuyến mãi hiệu quả hơn.

* Giao diện thân thiện dễ dùng cho người sử dụng

* Quản lý danh mục sản phẩm trong hệ thống: thêm, xóa, sửa các danh mục trong hệ thống

* Quản lý mặt hàng: thêm, xóa, sửa hệ thống các mặt hàng trong cửa hàng

* Quản lý nhân viên: thêm, xóa, sửa khách hàng trong cửa hàng

* Quản lý thông tin tài khoản của cá nhân

● Chi tiết các chức năng trong ứng dụng Quản lý bán hàng

Tab Retailer có các chức năng:

Khi mở ứng dụng, danh sách các cửa hàng (retailer) sẽ được hiển thị Người dùng có thể chọn cửa hàng để xem thông tin chi tiết, bao gồm tên, chủ cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại và nhóm cửa hàng, với các nút Edit và Save để chỉnh sửa thông tin Ngoài ra, nút “Tìm đường” giúp hiển thị vị trí cửa hàng trên bản đồ, có thể sử dụng Gmap hoặc diadiem.com trong bản demo Các tab Product, POSM và Gift cũng được cung cấp để quản lý sản phẩm và quà tặng.

- Trang đầu tiên có các tab/button khác: Search, Add New

- Ô search: Tìm theo tên cửa hàng, hay tên chủ cửa hàng

- Ô Add New: Nhập thông tin cửa hàng mới

- List các sản phẩm và ô nhập số lượng tồn, số lượng sales (cung cấp thêm) Có các nút Previous và Next để nhảy tới sản phẩm kế tiếp

- Tab POSM: Giống như Tab Product, nhưng không có ô số lượng tồn

- Tab Gift: Giống Tab POSM

- Tab Report: Hiển thị báo các ngắn:

- Tổng số cửa hàng được cập nhật trong ngày

- Tổng số sales trong ngày: List danh sách product và tổng số lượng bán thêm (bằng tổng sales các cửa hàng)

- Tổng số tồn kho: List danh sách product và tổng số tồn kho tương ứng (bằng tổng tồn các cửa hàng)

Phần server có các menu hình sau:

- Menu User Manage: Thêm bớt salesman (là người dùng điện thoại Android), cấp ID/Pass

- Menu Retailer: Thêm bớt Retailer, xem thông tin, edit

- Menu POSM: Thêm bớt danh mục hàng POSM, edit

- Menu Gift: Thêm bớt danh mục hàng Gift, edit, công thức tặng quà

- Menu Synchronize: Đồng bộ với smartphone: Đồng bộ theo nhóm hay từng máy

- Menu Report: Báo cáo theo thời gian, khu vực, tổ nhóm, sản phẩm…

Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu 3 mức

3.1.1 Sơ dồ dữ liệu mức ngữ cảnh

Hình 2.2: Sơ đồ ngữ cảnh

3.1.2 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.3: Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

3.1.3 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh

● Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng 1 –Nhân viên

Hình 2.4: Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh-1

● Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng 2 –Sản phẩm

Hình 2.5: Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh-1

3.2.1.Sơ đồ quan hệ các bảng

Chứa thông tin tài khoản nhân viên

TT Khóa Tên trường Kiểu dữ liệu Null Mô tả

Avatar Text(0) Null Ảnh đại diện

Address Text Null Địa chỉ

PhoneNumber Varchar(20) Null Số điện thoại

Table 2: Gift: Thông tin quà tặng

Chứa thông tin chi tiết danh mục quà tặng của cửa hàng

1 P GiftNo Char(20) Not Null Mã quà tặng

2 GiftName Text Null Tên quà tặng

3 Image Text Null Hình đại diện

4 Color Text Null Màu sắc

5 Qty Int(11) Null Số lượng

6 Description Longtext Not Null Mô tả

Table 3: GiftManagement: Quản lý quà tặng

Chứa các thông tin để quản lý danh mục quà tặng

1 P GiftManagementID Int (11) Not Null Mã mặt quà

2 GiftNo Char(20) Not Null Mã quà tặng

3 Qty Int(11) Not Null Số lượng

4 RetailerID Int (11) Not Null Mã cửa hàng

Table 5: GroupRetailers: Nhóm cửa hàng

Chứa thông tin về nhóm cửa hàng

1 P GroupID Int (11) Not Null Mã nhóm

2 Name Text Not Null Tên

3 Description Mediumtext Null Mô tả

Table 6: POSM: Mặt hàng kèm theo

Chứa thông tin chi tiết của danh mục POSM

1 P PosmNo Char(20) Not Null Mã mặt hàng kèm theo

2 PosmName Text Null Tên mặt hàng kèm theo

5 Qty Int(11) Null Số lượng

6 Description Longtext Not Null Mô tả

Table 7: POSMManagement: Quản lý mặt hàng kèm theo

Chứa thông tin chi tiết của việc quản lý mặt hàng kèm theo

Mã quản lý mặt hàng kèm theo

Mã mặt hàng kèm theo

Table 8: ProductManagement : Quản lý sản phẩm

Chứa thông tin chi tiết của danh mục quản lý sản phẩm

1 P ProductManagementID Int(11) Not Null Mã quản lý sản phẩm

2 ProductNo Char(20) Not Null Mã sản phẩm

3 ReceiveQty Int(11) Not Null Số lượng nhận

4 InventoryQty Int (11) Null Số lượng hàng tồn kho

5 ReceiveDate Int(8) Not Null Ngày nhận

6 UpdateDate Int(8) Not Null Cập nhật

7 RetailerID Int(11) Not Null Mã cửa hàng

Chứa thông tin của danh mục sản phẩm

Khóa Tên trường Kiểu dữ liệu Null Mô tả

1 P ProductNo Char(20) Not Null Mã sản phẩm

2 ProductName Text Not Null Tên sản phẩm

5 Qty Int(11) Not Null Số lượng

6 Description Longtext Null Mô tả

Chứa đầy đủ thông tin chi tiết của danh mục cửa hàng

1 P RetailerID Int (11) Not Null Mã cửa hàng

2 RetailerName Text Not Null Tên cửa hàng

3 Description Longtext Null Mô tả

4 Avatar Text Null Hình đại diện

5 RetailerBoss Mediumtext Null Chủ cửa hàng

6 Address Longtext Null Địa điểm

7 PhoneNumber Varchar(50) Null Số điện thoại

8 RetailerGroupID Int(11) Not Null Mã nhóm cửa hàng

9 Latitude Double Null Kinh độ

10 Longitude Double Null Vĩ độ

11 RetailerGroupName Text Null Tên nhóm cửa hàng

12 flgActive Int(11) Not Null Thông báo

Chứa thông tin để quản lý danh mục lịch trình

1 P ScheduleID Int (11) Not Null Mã lịch trình

2 ActiveDate Int(8) Not Null Ngày hoạt động

3 SalemanID Char(20) Not Null Mã nhân viên