Mục đích của NTT khi sử dụng PPT để TT:o Trình bày dàn bài o Làm sáng sủa các ý tưởng o Nhấn mạnh các vấn đề then chốt o Thể hiện các mối liên hệ o Cung cấp các thông tin hiển thị: mô
Trang 1Presentation skills
Trang 21 Vai trò của Power Point
2 Thiết kế với Power Point
Nội dung thảo luận
3 Trước khi tt với pp
4 Trong khi tt với pp
Trang 3 Mục đích của NTT khi sử dụng PPT để TT:
o Trình bày dàn bài
o Làm sáng sủa các ý tưởng
o Nhấn mạnh các vấn đề then chốt
o Thể hiện các mối liên hệ
o Cung cấp các thông tin hiển thị: mô phỏng, video
o Tiết kiệm thời gian
o Tăng cường thảo luận với cử toạ
Improve the distribution of information
1 Vai trò, mục đích của PP
Trang 4 Power Point chỉ hỗ trợ cho NTT chứ không thể là
o Mang thông tin hữu ích
2 Thiết kế với Power Point
Trang 5 Sáng tạo nhưng đơn giản
Kích thích cử toạ
Sử dụng màu sắc, đồ hoạ, khôn ngoan
Không làm cử toạ rối trí về nội dung
Trang 7 Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không đúng
Lạm dụng hay sử dụng không khôn ngoan các hiệu
ứng của power point
Dùng hình ảnh, video, mô phỏng minh họa không hiệu
quả
Các lỗi thiết kế với PP chung
Trang 9 Không nhồi nhét các slide.
Giới hạn văn bản theo quy tắc “7-7”
o Nếu nhiều chữ quá cử toạ sẽ không quan tâm đến slide
Tránh sử dụng các đoạn dài
o Đối với mỗi một gạch đầu dòng, cần duy trì các chữ trong
vòng một dòng hoặc tối đa là hai dòng
Sử dụng các bullet
Giới hạn ý tưởng chính cho mỗi slide
o Mỗi slide chỉ trình bày 1 ý chính
Chữ viết
Trang 10 Không dùng tất cả chữ in:
o CHỮ IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN
o Chỉ sử dụng để NHẤN MẠNH
Chữ nghiêng được dùng khi “trích dẫn”
o Hay được dùng để làm nổi rõ những ý kiến hay ý tưởng
Sử dụng đúng các cỡ chữ và kiểu chữ
o Các kiểu chữ khác nhau sẽ làm cho cử toạ bị rối
Hạn chế đổi kiểu font
o Tránh sử dụng các kiểu chữ có chân
o Sử dụng cỡ chữ thích hợp (24 – 40)
Chữ viết
Trang 11 Tựa đề chính và phụ của các slide
Xuất hiện các điểm bullet theo từng thời điểm
Thống nhất một kiểu chuyển chữ
Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả
Chữ viết
Trang 12 Cần liên quan với nội dung của thông điệp và
giúp làm cho thông điệp được rõ hơn
Nếu không liên quan đến thông điệp sẽ làm cho
cử toạ bị phân tán
Hình ảnh là kênh truyền thông điệp hữu hiệu
Các hình ảnh nên có dung lượng nhỏ hơn 2MB và
format ở dạng JPG
Khi dùng hình ảnh
Trang 13 Nên thêm đồ hoạ và âm thanh vào nội dung
Âm thanh phải phù hợp
Nếu hiệu ứng âm thanh được sử dụng, đợi đến khi
âm thanh kết thúc hãy nói
Đồ hoạ phải hiệu quả
Nên dùng mô phỏng, video để tăng hiệu quả
Trang 14 Bảng, đồ thị và sơ đồ nên đơn giản
Sử dụng các đồ thị hình thanh (bar graph) và biểu đồ
hình bánh (pie) thay vì các bảng dữ liệu thô
Không sử dụng quá 4 màu trên cùng 1 đồ thị
Bảng, đồ thị, sơ đồ
Trang 16 Màu đỏ và màu cam sẽ dễ thu hút sự chú ý nhưng
khó giữ tập trung
Màu xanh lá cây, xanh da trời và màu nâu là những
màu dịu hơn
Không nên dùng màu trắng trên nền sẫm nếu khoảng
cách > 6 m
Màu sẫm trên nền trắng sẽ phù hợp
Màu sắc
Trang 17 Chọn một kiểu chuyển ( đây không phải là phim)
Thu hút sự quan tâm của cử toạ bằng cách xuất hiện
từng nội dung ở từng thời điểm
Hiệu ứng
Trang 18 Nên có thời gian diễn tập đúng mức
Tính toán thời gian cho bài TT
Nên sử dụng quen thuộc các thiết bị có liên quan như
máy chiếu, laptop…
Công tác chuẩn bị quyết định sự thành công
3 Trước khi TT với powerpoint
Trang 19 Không nên đọc slide
Nói rõ ràng và thoải mái
Giới thiệu ngắn gọn khi bắt đầu
Sau đó là phần nội dung
Cuối cùng tổng kết lại những điểm quan trọng
4 Trong quá trình TT với PP
Trang 20 Sử dụng thiết bị điều khiển từ xa để NTT có thể di
chuyển khi nói
Không dùng tay chỉ vào màn hình
Nếu sử dụng thiết bị chỉ laser, NTT không di chuyển
quá nhanh
NTT không chỉ bút laser vào cử toạ
Nếu nội dung phức tạp, hãy in các slide ra giấy để
cho cử toạ có thể ghi chú (take notes)
Trong khi TT với PP
Trang 21Presentation skills