Tài liệu BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT VỀ TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG TÀI CHÍNH NĂM 2007 NGÂN HÀNG AN BÌNH docx

- Căn cứ vào kết quả thẩm định Báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 của Ban điều hành Ngân hàng TMCP An Bình.. - Ban Kiểm Sốt xin báo cáo trước Đại hội Cổ đơng nội

BAN KIỂM SỐT

Tp HCM, ngày 15 tháng 1 năm 2008

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SỐT VỀ TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG

TÀI CHÍNH NĂM 2007 NGÂN HÀNG AN BÌNH

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Ban Kiểm Sốt được quy định tại điều 56 của điều lệ Ngân hàng TMCP An Bình

- Căn cứ vào kết quả thẩm định Báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 của Ban điều hành Ngân hàng TMCP An Bình

- Ban Kiểm Sốt xin báo cáo trước Đại hội Cổ đơng nội dung kết quả thẩm định tình hình tài chính của Ngân hàng TMCP An Bình năm 2007 như sau:

I CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH BỘ MÁY QUẢN LÝ NGÂN HÀNG AN BÌNH

1 Về tổ chức hệ thống quản lý

Năm 2007 Ngân hàng An Bình đã triển khai mở rộng mơ hình hoạt động Các phịng ban chức năng được thành lập và quy hoạch theo mơ hình phát triển hiện đại như thành lập khối quản lý rủi ro, khối hỗ trợ pháp lý, trung tâm điều hành Core banking, trung tâm Tư vấn khách hàng (Call Center) … Các quy trình cho vay được sửa đổi, cải tiến phù hợp với nhu cầu thị trường

2 Về mở rộng mạng lưới phát triển

Việc mở rộng mạng lưới phát triển năm 2007 được đánh dấu bằng 54 phịng giao dịch được thành lập tại các chi nhánh: Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Vũng Tàu, Cần Thơ, tăng 385,71% so với năm 2006

3 Tổ chức nhân sự

Ngân hàng đã ban hành một số chính sách, quy chế về cơ cấu tổ chức, nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, các chế độ đãi ngộ cho nhân viên, thành lập trung tâm đào tạo Ban hành các quy trình đào tạo và bổ nhiệm cán bộ, quy trình đánh giá kết qủa làm việc; đưa ra các quy định về thái độ tác phong và trang phục làm việc, quy định về chức danh nội bộ và chức danh giao dịch

Đội ngũ nhân viên An Bình tăng lên đáng kể, đến thời điểm 31/12/2007 ngân hàng An Bình cĩ 1083 nhân viên tăng 350,49% so với năm 2006

Năm 2005 2006 2007

Nhân sự 95 309 1083

Công tác tổ chức tuyển dụng được chú trọng dưới nhiều hình thức nhằm tìm ra

những tài năng đáp ứng cho sự phát triển Thiết lập mạng tuyển dụng riêng của

ABBANK để liên tục tuyển dụng và thu hút ứng viên có tiềm năng

Ngân hàng An Bình đã có chương trình “Chào đón sinh viên thực tập tại

ABBANK” nhằm mục đích tuyển chọn và chiêu mộ các nhân viên trẻ có năng

lực và đầy nhiệt huyết gia nhập đội ngũ nhân viên của ABBANK

4 Quy định hoạt động nội bộ

Cùng với việc đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, chiến lược phát triển thị phần, tái

cấu trúc lại bộ máy tổ chức, quy hoạch nguồn cán bộ, ngân hàng An Bình cũng

ban hành hệ thống các quy chế, cụ thể hóa các hoạt động phù hợp với chiến lược

phát triển theo những định chế của Nhà nước Ban hành các quy định về hoạt

động cho các phòng ban chức năng như quy định về cơ cấu tổ chức và chức năng

nhiệm vụ của Ban tín dụng ABBANK, quy định nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ

chức nghiệp vụ của trung tâm thẻ, quy trình nghiệp vụ phát hành sử dụng và quản

lý thẻ Youcard, quy trình nghiệp vụ thanh toán quốc tế trong hệ thống ABBANK

… và hàng loạt các quy chế quy định khác cho những chiến lược kinh doanh

nhằm phát triển thị phần

Hiện nay, ABBANK đang phát triển những công nghệ hiện đại như công nghệ

ngân hàng lõi Core Banking, hệ thống thẻ ATM kết nối thẻ của ABBANK với

mạng Bank netVN và Smartlink, hệ thống thanh tóan Swift, nhằm tăng cường sức

cạnh tranh trong ngành Ngân hàng

II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Nguồn vốn và sử dụng vốn ĐVT: Triệu đồng

Nguồn vốn 17.456.912

a Vốn điều lệ và các quỹ 2.314.980

(Trong đó vốn điều lệ là 2.300 tỷ đồng)

b Vốn huy động và vốn vay (bao gồm phát hành giấy tờ có giá) 14.467.387

(Trong đó vốn huy động đạt 6.981.228 triệu đồng)

c Vốn đầu tư tài trợ và ủy thác đầu tư 11.164

d Các khoản phải trả và vốn khác 387.892

e Chênh lệch tỷ giá hối đoái 99.907

f Lợi nhuận chưa phân phối 175.582

Page 2 of 8

Sử dụng vốn 17.456.912

Tổng cộng nguồn sử dụng vốn ngày 31/12/2007

b Dự phòng phải thu khó đòi (35.955)

d Ngân quỹ 149.750

e Gửi tại các TCTD khác 5.643.866

f Đầu tư vào tín phiếu NHNN, Chứng khoán cổ phiếu, Trái phiếu các

TCTD trong nước, Công cụ tài chính phái sinh 3.395.441

g Góp vốn đầu tư dài hạn 496.134

h Các TSCĐ đã trừ hao mòn 50.876

k Tài sản cố định vô hình 28.998

i Các khoản phải thu và phải trả khác 552.061

2.1 Dư nợ tín dụng ĐVT: Triệu đồng

Trong đó:

+ Nợ ngắn hạn 3.320.888

+ Dài hạn 1.464.513

2.2 Số dư bảo lãnh ĐVT: Triệu đồng

Tổng dư nợ bảo lãnh: 237.442

Trong đó:

+ Tại Tp Hồ Chí Minh 127.365 + Chi nhánh Hà Nội: 61.188

+ Chi nhánh Cần Thơ: 31 + Chi nhánh Đà Nẵng: 38.449 + Chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu 371

+ Chi nhánh Bình Dương 10.038

3 Kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: Triệu đồng

3.1 Về thu nhập

Tổng thu nhập năm 2007: 1.210.603

Bao gồm các khoản sau:

a Thu lãi về hoạt động ngân hàng 1.076.991

b Thu về dịch vụ ngân hàng 14.482

c Thu từ hoạt động khác 14.572

d Thu từ hoạt động kinh doanh ngoại hối 2.515

e Thu từ hoạt động mua bán CK kinh doanh (*) 102.043

Page 4 of 8

3.2 Về chi phí

Tổng chi phí năm 2007, bao gồm các khoản sau: 1.035.205

a Chi trả lãi trên huy động và đi vay 777.777

b Chi về hoạt động dịch vụ 9.687

c Chi về hoạt động khác 736

d Chi phí hoạt động 142.839

e Chi phí dự phòng rủi ro tín dụng 35.955

f Chi phí thuế thu nhập DN 68.211

3.3 Lợi nhuận

Theo số liệu thu nhập và chi phí như sau:

a Thu nhập 1.210.603

b Chi phí 1.035.205

c Lợi nhuận trước thuế 243.610

d Lợi nhuận sau thuế 175.399

¾ Lợi nhuận trước thuế của năm 2006 là 89.627 triệu đồng, vậy năm 2007 đã tăng 153.983 triệu đồng, tương đương 271,8% so với năm 2006, đạt 72,4%

so với kế họach năm 2007

4 Nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh năm 2007

4.1 Hoạt động tín dụng và bảo lãnh

Qua số liệu tài chính về hoạt động kinh doanh năm 2007 của Ngân hàng TMCP An Bình đã phản ánh toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh ở tất cả các lĩnh vực …

a Vốn điều lệ và tổng tài sản:

Đến 31/12/2007 Vốn điều lệ của Ngân hàng An Bình là: 2.300 tỷ đồng Tổng tài sản: 17.456.912 triệu đồng tăng 552,3% so với cuối năm 2006, vượt mức kế họach năm 2007 là 204,5%

b Huy động vốn

Đến 31/12/2007 Vốn huy động và vốn vay của Ngân hàng An Bình đạt 14.262.438 triệu đồng, tăng 12.390.626 triệu đồng, chiếm 761,96% so với năm 2006 Trong đó nguồn huy động từ dân cư chiếm 6.776.279 triệu đồng, tăng 436,86% so với năm 2006, Vượt 174,74% mức kế họach năm 2007 Tỷ

lệ Tổng vốn huy động trên vốn điều lệ của Ngân hàng An Bình là 620%

c Hoạt động cho vay

Tổng dư nợ tín dụng đến 31/12/2007 đạt 6.810.735 triệu đồng, tăng 5.679.955 triệu đồng so với năm 2006 tương đương với 602,3% Vượt 243,24% so với kế họach năm 2007

Trong đó:

+ Dư nợ ngắn hạn: 3.320.888 triệu đồng tăng 48,76% Tổng dư nợ + Dư nợ trung, dài hạn: 3.489.847 triệu đồng tăng 51,24% Tổng dư nợ

Tỷ lệ cho vay trên vốn huy động trong năm 2007 đạt 47,75%

Dư nợ: 6.810.735 triệu đồng

ĐVT: Triệu đồng

Phân loại nợ Số dư Tỷ lệ thể phải trích Dự phòng cụ

Đạt tiêu chuẩn Cần chú ý Dưới tiêu chuẩn Nghi ngờ

Có khả năng mất vốn

6.649.012 58.419 19.888 30.079 53.337

97,63 0,86 0,29 0,44 0,78

-

829 1.425 6.268 22.170

Tổng cộng 6.810.735 100 30.692

Tình hình phân lọai nợ theo quy định 493/QĐ-NHNN của phòng Quản lý rủi ro và từ Báo cáo tài chính là phù hợp, tuy nhiên phần trích lập dự phòng phí chưa đảm bảo tính nhất quán trong số liệu báo cáo

d Số dư bảo lãnh

Số dư bảo lãnh đến ngày 31/12/2007 là 237.442 triệu đồng, tăng 208.315 triệu đồng, chiếm 815% so với năm 2006

Chi nhánh Bảo lãnh Tỷ lệ

Tp Hồ Chí Minh 127.365 53,64

Cần Thơ 31 0,013

Bà Rịa – Vũng Tàu 371 0,16

4.2 Kết quả kinh doanh

Lợi nhuận trước thuế năm 2007 đạt 243.609 triệu đồng tăng so với năm

2006 là 153.983 triệu đồng, tăng 271,8% so với lợi nhuận năm 2006, đạt 72,4% so với kế họach năn 2007

III CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN, KẾ TOÁN

1 Tình hình báo cáo kế toán cuối tháng, quý, năm nộp đầy đủ kịp thời theo

pháp luật quy định

2 Số liệu báo cáo Hoạt động và bảng kết quả kinh doanh năm 2007 được kiểm

tra Các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo Thu nhập và Chi phí, thực hiện hàng tháng, quý, năm, trung thực, hợp pháp trong việc lưu trữ chứng từ đến việc lập sổ sách kế toán, báo các tài chính đúng nguyên tắc, chế độ quy định

3 Quản lý nợ và trích lập dự phòng nợ quá hạn

Trong Quản lý tín dụng, Ngân hàng TMCP An Bình đã triển khai và áp dụng

triệt để các văn bản của Ngân hàng Nhà nước Việt nam quy định, hướng dẫn

các tổ chức tín dụng theo dõi và xử lý những khỏan nợ đến hạn hoặc nợ xấu

như: Quy định số 1627/QĐ-NHNN Ngày 01-01-2002, Công văn số

950/NHNN-CSTT ngày 03-09-2002 về chuyển nợ quá hạn, Quyết định số

493/QĐ-NHNN ngày 22-04-2005 về phân lọai nợ và trích lập dự phòng rủi

ro tín dụng…

Dư nợ: 6.810.735 triệu đồng

ĐVT: Triệu đồng

31/12/2006 31/12/2007 Phân loại nợ Số dư Tỷ lệ Số dư Tỷ lệ

Đạt tiêu chuẩn

Cần chú ý

Dưới tiêu chuẩn

Nghi ngờ

Có khả năng mất vốn

1.072.568 27.645 9.796 20.621

150

94,85 2,44 0,87 1,82 0,02

6.649.012 58.419 19.888 30.079 53.337

97,63 0,86 0,29 0,44 0,78 Trích lập dự phòng 35.955

Hệ thống Quản lý rủi ro tín dụng cũng được hòan chỉnh nhằm giảm thiểu nợ xấu và

tháo gỡ các khỏan nợ khó đòi còn tồn đọng từ các năm trước Tỷ lệ nợ xấu 1,51%

giảm 1,2% so với năm 2006 Cho vay chứng khóan dưới 3% tổng dư nợ

IV CÔNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Năm 2007 Ngân hàng TMCP An Bình đã thành lập mạng lưới kiểm tra kiểm soát

nội bộ, đặt tại Sở giao dịch và 5 chi nhánh Các nhân viên kiểm soát nội bộ trực

thuộc phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ - Hội sở Hàng tháng các nhân viên kiểm

soát nội bộ tại từng PGD và Chi nhánh đều có báo cáo gửi về P Kiểm tra kiểm soát

nội bộ Sau khi đi kiểm tra thực tế tại các Chi nhánh và Phòng giao dịch, Phòng

KSNB đều cử nhân viên xuống phúc tra và lập báo cáo kết quả phúc tra gửi Ban

điều hành

Trong năm 2007 Phòng Kiểm tra, Kiểm soát nội bộ đã thực hiện kiểm tra kiểm soát

tại hầu hết các chi nhánh và các phòng giao dịch theo đúng kế họach đã đề ra từ đầu

năm 2007

Thông qua kiểm tra, kiểm sóat phòng KSNB đã chỉ ra những thiếu sót, vi phạm của

các đơn vị có liên quan trong họat động kinh doanh Trên cơ sở báo cáo kết quả

kiểm tra kiểm sóat Ban điều hành đã thực hiện các biện pháp để chấn chỉnh và xử lý

kịp thời các sai sót

KẾT LUẬN

1 Năm 2007 Ngân hàng TMCP An Bình tiếp tục phát triển, thực hiện kế họach kinh doanh đạt tỷ lệ cao so với năm 2006, tuy nhiên lợi nhuận vẫn chưa đạt kế họach năm 2007 theo nghị quyết Đại hội cổ đông Ngân hàng đã mở rộng mạng lưới, phát triển nguồn nhân lực, hiện đại hóa công nghệ, đa dạng hóa dịch vụ

2 Năm 2007 Ngân hàng đã có bước phát triển vượt bậc về vốn và quy mô Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh vẫn chưa đáp ứng được như mong đợi do đội ngũ nhân viên còn non trẻ và phải cạnh tranh khốc liệt với nhiều Ngân hàng khác

3 Cần rà sóat lại quy trình, sửa đổi bổ sung và xây dựng mới hệ thống các quy trình nội bộ cho phù hợp trong đó đặc biệt chú trọng lĩnh vực tín dụng và quản

lý rủi ro cũng như các lĩnh vực kinh doanh mới tiềm ẩn nhiều rủi ro như Chứng khóan, Bất động sản, Ngọai hối, Thanh tóan chuyển tiền …

4 Để đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh bền vững , đề nghị Ngân hàng tập trung đầu tư thích đáng vào Công nghệ thông tin nhằm hiện đại hóa các sản phẩm dịch

vụ nâng cao hiệu quả họat động và đảm bảo an tòan rủi ro

5 Hội đồng quản trị và ban điều hành cần tăng cường thêm nguồn lực vào việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng để đáp ứng được yêu cầu tăng trưởng và mở rộng của Ngân hàng

6 Hiện nay có nhiều tổ chức tín dụng mới ra đời nên trong thời gian tới Ngân hàng

sẽ gặp nhiều thách thức trong kinh doanh cũng như cạnh tranh về nguồn nhân lực Vì vậy, ngân hàng cần tập trung nâng cao năng lực Quản trị điều hành kiểm

sóat và kiểm tóan nội bộ theo hướng lành mạnh hóa và kiểm sóat tốt rủi ro

7 Cải tổ hệ thống cơ cấu tiền lương, xây dựng quy chế trả lương, thưởng trong

tòan hệ thống gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng được chính sách thu hút nhân tài đảm bảo hiệu quả kinh doanh đáp ứng yêu cầu phát

triển ngày càng cao của Ngân hàng

TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT

HOÀNG KIM THUẬN

PHỤ LỤC

ĐVT: Triệu đồng

1 Đầu tư vào Tín phiếu NHNN 650.000

3 Chứng khóan đầu tư giữ đến ngày đáo hạn 2.597.445

4 Các công cụ tài chính tái sinh và các TSTC khác 99.541

1 CP Tập đòan công nghệ CMC 100.080

6 CP HDB-Cty CP Đầu tư Bắc Hà 29.000

8 Cty CP dịch vụ thẻ Smartlink 2.000

10 Cty CP Quản lý quỹ đầu tư CK An Bình 2.080

Page 8 of 8