Xây dựng chức năng cơ bản hệ thống quản lý đào tạo tại trường đại học sư phạm đại học đà nẵng

LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình tìm hiểu và thực hiện khoá luận “XÂY DỰNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHAM, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG”, cùng với sự cố gắng nỗ l

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC -

NGUYỄN VŨ PHƯƠNG THẢO

XÂY DỰNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM,

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

ĐÀ NẴNG, NĂM 2014

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC

NGUYỄN VŨ PHƯƠNG THẢO

XÂY DỰNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM,

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:

Tiễn Sĩ NGUYỄN TRẦN QUỐC VINH

ĐÀ NẴNG, NĂM 2014

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình tìm hiểu và thực hiện khoá luận “XÂY DỰNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHAM, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG”, cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân và rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ từ thầy cô, gia đình và bạn bè, khoá luận cơ bản đã hoàn thành

Tôi xin được bày tỏ lòng chân thành biết ơn tới các thầy cô giáo trường Đại học Sư phạm, Đại học Đà Nẵng nói chung và thầy cô khoa Tin học nói riêng Trong suốt bốn năm qua thầy cô đã tận tình truyền đạt cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu và động viên tôi trong học tập cũng như trong cuộc sống

Đặc biệt, tôi xin chân thành cám ơn Tiến sĩ Nguyễn Trần Quốc Vinh, thầy đã tận tình chỉ bảo, tạo mọi điều kiện cho tôi hoàn thành khoá luận và sửa chữa những sai sót trong suốt quá trình tôi thực hiện đề tài

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới các anh chị, bạn bè trong khoa đã giúp

đỡ tôi về tài liệu cũng như động viên, đóng góp ý kiến trong quá trình tôi thực hiện và nghiên cứu

Cuối cùng, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành, lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè những người luôn bên cạnh, động viên, giúp đỡ tôi trong học tập và cuộc sống

Luận văn có được một số kết quả nhất định, tuy nhiên không thể tránh khỏi sai sót và hạn chế, kính mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 5 năm 2014

Nguyễn Vũ Phương Thảo

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được

ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác

Tác giả

Nguyễn Vũ Phương Thảo

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG I DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ II

MỞ ĐẦU 1

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 5

1.1 Giới thiệu phần mềm 5

1.2 Giới hạn của hệ thống 6

1.3 Nghiệp vụ của hệ thống 6

1.4 Công cụ thực hiện 8

Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 9

2.1 Phân tích hiện trạng 9

2.2 Biểu đồ use case 14

2.2.1 Xác định tác nhân và use case 14

2.2.2 Use case tổng quan hệ thống 15

2.2.3 Đặc tả use case 16

2.3 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng 23

2.4 Biểu đồ tuần tự 27

2.5 Biểu đồ trạng thái 33

2.6 Biểu đồ hoạt động 36

2.7 Biểu đồ thành phần 41

2.8 Biểu đồ triển khai 41

2.9 Biểu đồ lớp 42

2.10 Các bảng dữ liệu 43

CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM 48

3.1 Chương trình đào tạo 48

3.2 Lớp học phần 50

3.3 Điểm 51

3.4 In 53

3.5 Hồ sơ tốt nghiệp 54

3.7 Hệ thống 55

KẾT LUẬN 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

I DANH MỤC CÁC BẢNG

Số hiệu

hình vẽ

Bảng 1.1 Công cụ thực hiện 7

Bảng 2.1 Chi tiết từng loại khóa học 10

Bảng 2.2 Xác định tác nhân và use case 12

II DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Số hiệu

hình vẽ

Hình 1.1 Mô hình hóa hệ thống hiện tại 4

Hình 2.1 Use case tổng quan hệ thống 13

Hình 2.2 Use case cho người dùng 14

Hình 2.3 Biểu đồ lớp “Đăng nhập” 21

Hình 2.4 Biểu đồ lớp “ Xem chương trình đào tạo” 21

Hình 2.5 Biểu đồ lớp “ Tạo ngành và xóa ngành” 22

Hình 2.6 Biểu đồ lớp “ Lớp học phần” 22

Hình 2.7 Biểu đồ lớp “ Điểm” 23

Hình 2.8 Biểu đồ lớp “ In” 24

Hình 2.9 Biểu đồ lớp “ Hồ sơ tốt nghiệp” 25

Hình 2.10 Biểu đồ lớp“ Thông tin sinh viên” 25

Hình 2.11 Biểu đồ tuần tự tổng quan hệ thống 26

Hình 2.12 Biểu đồ tuần tự “ Đăng nhập” 27

Hình 2.13 Biểu đồ tuần tự “ Xem chương trình đào tạo” 27

Hình 2.14 Biểu đồ tuần tự “ Tạo ngành” 28

Hình 2.15 Biểu đồ tuần tự “ Xóa ngành” 28

Hình 2.16 Biểu đồ tuần tự “ Xuất danh sách lớp học phần” 29

Hình 2.17 Biểu đồ tuần tự “ Cập nhật lịch thi” 29

Hình 2.18 Biểu đồ tuần tự “ Điều chỉnh thời khóa biểu” 30

Hình 2.19 Biểu đồ tuần tự “ Nhập điểm” 30

Hình 2.20 Biểu đồ tuần tự “ IN” 31

Hình 2.21 Biểu đồ tuần tự “ Hồ sơ tốt nghiệp” 31

Hình 2.22 Biểu đồ tuần tự “ Thông tin sinh viên” 32

Hình 2.23 Biểu đồ trạng thái “ Đăng nhập” 32

Hình 2.24 Biểu đồ trạng thái “ Chương trình đào tạo” 32

Hình 2.25 Biểu đồ trạng thái “ Điều chỉnh thời khóa biểu” 33

Hình 2.26 Biểu đồ trạng thái “ Cập nhật lịch thi ” 33

Hình 2.27 Biểu đồ trạng thái “ Theo dõi nộp điểm” 33

Hình 2.28 Biểu đồ trạng thái “ Nhập điểm” 34

Hình 2.29 Biểu đồ trạng thái Điều chỉnh điểm” 34

Hình 2.30 Biểu đồ trạng thái “ Hồ sơ tốt nghiệp” 34

Hình 2.31 Biểu đồ hoạt động “ Đăng nhập” 35

Hình 2.32 Biểu đồ hoạt động “ Chương trình đào tạo” 36

Hình 2.33 Biểu đồ hoạt động “ Lớp học phần” 37

Hình 2.34 Biểu đồ hoạt động “ Điểm” 38

Hình 2.35 Biểu đồ hoạt động “ Hồ sơ tốt nghiệp” 39

Hình 2.36 Biểu đồ thành phần tổng quan hệ thống 40

Hình 2.37 Biểu đồ triển khai tổng quan hệ thống 40

Hình 2.38 Biểu đồ lớp tổng quan hệ thống 41

Hình 3.1 Form đăng nhập hệ thống 47

Hình 3.2 Form Chương trình đào tạo 47

Hình 3.3 Form xem chương trình đào tạo 47

Hình 3.11 Form Xuất danh sách lớp học phần 49

Hình 3.12 Form Theo dõi nộp điểm 50

Hình 3.13 Form Nhập điểm 50

Hình 3.14 Form Điều chỉnh điểm 50

Hình 3.15 Form Kết quả học tập 51

Hình 3.16 Form In danh sách thi 51

Hình 3.17 Form In bảng điểm sinh viên 51

Hình 3.18 Form Xét tốt nghiệp 52

Hình 3.19 Form Đăng ký tốt nghiệp 52

Hình 3.20 Form Tra cứu thông tin sinh viên 52

Hình 3.21 Form Thêm người dùng 52

Hình 3.22 Form Xóa người dùng 53

Hình 3.23 Form Hiển thị thông tin người dùng 53

Hình 3.24 Form Đăng nhập website 54

Hình 3.25 Form chính 54

Hình 3.26 Form Thông tin cá nhân 54

Hình 3.27 Form Download biểu mẫu cán bộ 55

Hình 3.28 Form Xem danh sách lớp chủ nhiệm 55

Hình 3.29 Form Thời khóa biểu giáo viên 55

Hình 3.30 Form Xem chương trình đào tạo 56

Hình 3.31 Form Thời khóa biểu 56

Hình 3.32 Form Kết quả học tập 56

Hình 3.33 Form Download biểu mẫu sinh viên 56

Hình 3.34 Form Chương trình đào tạo 57

Hình 3.35 Form xem chương trình đào tạo 57

MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển không ngừng về kỹ thuật máy tính và mạng điện

tử, công nghệ thông tin cũng được những công nghệ có đẳng cấp cao và lần lượt chinh phục hết đỉnh cao này đến đỉnh cao khác

Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển nhanh chóng, nó đã, đang và sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xã hội và đời sống, nó giúp con người làm việc với độ chính xác cao, quản lý và tổ chức công việc đạt hiệu quả, nhờ đó mà thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng, chính xác Vì vậy việc ứng dụng nó vào trong xã hội và đời sống đã đem lại những lợi ích vô cùng to lớn

Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng là một trường đã được thành lập lâu năm, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu cấp thiết về công tác quản lý đào tạo của nhà trường.Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong các lĩnh vực hoạt động của mình là không thể thiếu được Với nhu cầu nhằm giúp cho người quản lý và nhân viên có thể thao tác dễ dàng, thuận lợi, đồng thời tăng độ chính xác và tính đồng bộ của thông tin cần quản lý Với yêu cầu từ thực tiễn như vậy, cùng với những kiến thức đã được học trong thời gian qua và với sự hướng dẫn và giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Trần Quốc Vinh Đã xây dựng chương trình “CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐÀ NẴNG” để giải quyết cho bài toán Quản lý đào tạo của trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng

Nội dung của bài báo cáo đi vào việc quản lý chương trình đào tạo, thông tin sinh viên, lớp học phần và lập kế hoạch đào tạo, hồ sơ tốt nghiệp

- Nghiên cứu lý thuyết giúp chúng ta:

Hiểu được cách sử dụng của ngôn ngữ JAVA, trong đó có các gói, lớp,

sự kiện…

Biết cách phân tích thiết kế hệ thống bằng UML, sử dụng công cụ ASTAH COMMUNITY để thiết kế hệ thống

Biết cách sử dụng phần mềm Netbean, Eclipse để thiết kế giao diện và phần mềm xây dựng các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý đào tạo Biết cách sử dụng hệ quản trị CSDL bằng SQL SERVER 2008

- Nghiên cứu thực tiễn, công nghệ nhằm :

Quản lý được các thông tin về chương trình đào tạo, thông tin sinh viên, lớp học phần, quản lý điểm, hồ sơ tốt nghiệp cho trường Đại Học Sư Phạm

Đà Nẵng

Giải quyết và tối ưu hóa việc quản lý đào tạo

Đưa ra các báo cáo, thống kê tổng hợp và phân tích

 Mục tiêu

 Mục tiêu tổng quan

- Hệ thống phải đáp ứng trong xuyên suốt các quá trình của chương trình đào tạo đối với mỗi sinh viên Hệ thống hóa hầu hết công tác đào tạo của trường từ tổng quan đến chi tiết

- Sử dụng các công nghệ mới áp dụng vào hệ thống Tạo nền tảng để hệ thống có thể đáp ứng tốt cho hiện tại cũng như đáp ứng tốt trong tương lai Tạo tính có thể bảo trì để dễ dàng nâng cấp hệ thống

- Các tài liệu liên quan đến hệ thống sẽ được cập nhật trên từng phiên bản

- Hoạt động nhịp nhàng giữa nền Desktop và nền Web Đảm bào dữ liệu không mất mát và cập nhật kịp thời Tránh các trường hợp đặc biệt khi có sự

- Hệ thống phải quản lý điểm số cũng như các môn học trên từng sinh viên

- Quá trình xét tốt nghiệp phải chính xác, tối ưu

- Hệ thống phải sử dụng một cách dễ dàng

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Với đề tài này, khóa luận tập trung vào các nội dung :

Tìm hiểu, nghiên cứu ngôn ngữ lập trình JAVA

Phân tích và thiết kế hệ thống bằng UML

Tìm hiểu cách thức quản lý đào tạo

Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình: sử dụng Netbean và Eclipse để thiết kế giao diện và xây dựng phần mềm, sử dụng SQL SERVER

2008 để thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống

Trong một khoảng thời gian có hạn, khóa luận chỉ tập trung vào nghiên cứu bài toán: Quản lý chương trình đào tạo, thông tin sinh viên, lớp học phần, quản lý điểm và hồ sơ tốt nghiệp

Do đây là một sản phẩm phần mềm ứng dụng, nên khóa luận đã áp dụng phương pháp nghiên cứu:

Khảo sát nhu cầu thực tế từ các thầy cô trong nhà trường

Tham khảo hình thức quản lý đào tạo của các trường đại học khác

Lập trình thành phần mềm trên Netbean và Eclipse để hoàn thiện chương trình

Như vậy, nếu thực hiện thành công đề tài này sẽ mang lại ý nghĩa to lớn

về cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn

Ý nghĩa lý luận của đề tài:

Chương trình cùng với thuyết minh sẽ trở thành một tài liệu học tập, tham khảo, dễ hiểu, rất hữu ích cho sinh viên khi nghiên cứu về kiến trúc

hướng đối tượng

Ý nghĩa thực tiễn của đề tài:

Đề tài là một sản phẩm mang tính ứng dụng cao phục vụ việc quản lý thông tin sinh viên trong nhà trường

Là một công cụ giúp nhà trường, sinh viên, giáo viên tìm kiếm thông tin của sinh viên và lớp một cách dễ dàng

6 CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN

Khóa luận gồm có 4 phần:

Phần I: Mở đầu

Giới thiệu tổng quan về đề tài :

“XÂY DỰNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM.”

Phần II: Nội dung

Trong phần này bao gồm các chương sau:

Chương 1: Tổng quan về hệ thống để sơ lược về phần mềm mà khóa luận xây dựng và nêu ra được giới hạn của phần mềm Thông qua đó để xác định được các nghiệp vụ chính mà khóa luận cần có

Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống dựa trên UML đã học để trình bày những hoạt động,những quy trình cần thiết của các tác nhân Bên cạnh đó còn đặc tả những usecase liên quan đến phần mềm

Chương 3: Cài đặt chương trình và kết quả thử nghiệm sẽ trình bày được các giao diện mà phần mềm đã xây dựng thành công

Phần III: Kết luận

Kết quả và hướng phát triển của đề tài

Phần IV: Tài liệu tham khảo

Cách thức hoạt động của hệ thống được mô hình hóa như sau:

Hình 1.1 : Mô hình hóa hệ thống hiện tại

Mỗi sinh viên có thể đăng ký nhiều chương trình đào tạo nhưng trong thời gian học tập thì chỉ có 1 chương trình đào tạo được áp dụng

Mọi thông tin liên quan của sinh viên sẽ được lưu giữ cụ thể và đáp ứng những thông tin đó khi nào sinh viên cần

Với hệ thống sẽ đào tạo theo học chế tín chỉ nên mọi việc sẽ là chủ động

từ sinh viên Sinh viên phải tích lũy đủ số tín chỉ của chương trình đào tạo để được tốt nghiệp

1.2 Giới hạn của hệ thống

- Phạm vi mà hệ thống thực hiện sẽ tập trung vào 1 trường đại học cụ thể Đáp ứng đúng tính chất đào tạo tại trường

- Hệ thống tập trung quản lý về mặt đào tạo tại trường, thực hiện quản

lý các thông tin chung và riêng của sinh viên

- Hệ thống không thực hiện việc quản lý các hoạt động của sinh viên, việc đăng kí tín chỉ của sinh viên cũng như các mức học phí của từng chuyên ngành Hệ thống không đáp ứng quản lý các vấn đề về cơ sở vật chất của trường

- Các vấn đề về sắp xếp thời khóa biểu, sắp xếp phòng thi cũng như các vấn đề về phân công giáo viên sẽ không được đề cập trong hệ thống

1.3 Nghiệp vụ của hệ thống

Đây là module dành cho nhân viên của phòng đào tạo sẽ đăng nhập vào

hệ thống và thức hiện các tác vụ chính sau:

 CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

+ Xem chương trình đào tạo

+ Nhập điểm

+ Điều chỉnh điểm

+ Tổng kết học kỳ

 THÔNG TIN SINH VIÊN

+ Tra cứu thông tin sinh viên

Ngoài ra,đối với người quản trị hệ thống có thêm chức năng sau:

 QUẢN TRỊ TÀI KHOẢN

+ Xem và chỉnh sửa thông tin người dùng

+ Thêm và xóa người dùng

Đây là module dành cho giáo viên và sinh viên đăng nhập với các chức năng chính sau:

 Đối với sinh viên:

+ Xem thông tin cá nhân

+ Xem chương trình đào tạo

+ Xem thời khóa biểu

+ Xem điểm

+ Download biểu mẫu

 Đối với giáo viên:

+ Xem thông tin cá nhân

+ Xem danh sách lớp chủ nhiệm

+ Xem thời khóa biểu

+ Download biểu mẫu

JUDE Microsoft

2010

2010

THIẾT KẾ

Microsoft office Netbean 7.4 SQL SERVER Eclipse

Microsoft Oracle Microsoft IBM

2010

2010

2008

Bảng 1.1 Công cụ thực hiện

Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Phân tích hiện trạng

Chức năng Phòng Đào tạo tại trường Đại học Sư phạm có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng, quản lí, tổ chức, triển khai thực hiện công tác đào tạo, bao gồm kế hoạch, chương trình, học liệu, tổ chức giảng dạy và chất lượng giảng dạy theo quy chế đào tạo của Bộ, của Đại học Đà Nẵng và quy định của Trường đã ban hành

5 Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và điều kiện vật chất (giảng đường, sân bãi, thiết bị giảng dạy…) phục vụ cho việc giảng dạy và học tập

6 Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập

7 Phối hợp tổ chức các kì thi trong trường: thi học kì, thi tốt nghiệpTổ chức công tác xét tốt nghiệp, Phối hợp cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo

và quản lí hồ sơ văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp của sinh viên

8 Quản lí định mức giảng dạy của giảng viên và các chế độ về công tác giảng dạy

9 Quản lí kết quả học tập của sinh viên, tổ chức xét học tiếp, ngừng học, cho thôi học và bảo lưu kết quả học tập đối với sinh viên

10 Hướng dẫn thực hiện và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác giáo vụ, công tác cố vấn học tập trong toàn Trường

11 Lưu trữ các tài liệu đào tạo theo quy định; cấp bảng điểm, giấy chứng nhận về học tập cho sinh viên

12 Quản lí nội dung thông tin đào tạo đại học thuộc website của Trường

13 Quản trị và phát triển phần mềm quản lí đào tạo theo tín chỉ

Tuy nhiên, website của phòng đào tạo vẫn còn hạn chế ở mặt dành cho giáo viên và sinh viên đăng nhập Nên dựa vào các tiêu chí trên, em đã xây dựng đề tài này nhằm khắc phục một vài hạn chế trong hệ thống của trường

Như vậy, nếu trong một học kỳ có 15 tuần thực học thì tín chỉ là một tiết

lý thuyết hoặc 2 tiết bài tập, thực hành, thảo luận hoặc 3 đến 4 tiết thực tập, kiến tập, chuẩn bị khoá luận trong một tuần và kéo dài trong suốt học kỳ

Ðể tiếp thu được một tiết học lý thuyết trên lớp sinh viên cần khoảng 2 -

3 tiết chuẩn bị, một tiết học thực hành hoặc bài tập cần 1 - 2 tiết chuẩn bị Một tiết học trên lớp được quy định là 50 phút

2.1.2 Học phần

2.1.2.1 Định nghĩa

Học phần là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho người học tích lũy trong quá trình học tập:

Mỗi học phần thực hành có khối lượng từ 1 đến 3 tín chỉ, mỗi học phần

lý thuyết hoặc học phần có cả lý thuyết và thực hành có khối lượng từ 2 đến 5 tín chỉ

Một học phần phải được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố đều trong một học kỳ Khoá luận hay đồ án tốt nghiệp là một học phần đặc biệt, có khối lượng tương đương 7 - 15 tín chỉ (cụ thể xem Điều 28)

Kiến thức trong mỗi học phần được thiết kế kiểu môđun theo từng môn học hoặc được kết cấu dưới dạng tổ hợp từ nhiều môn học thành một môn học mới Mỗi học phần phải được ký hiệu bằng một mã riêng do trường qui định

2.1.2.2 Các loại học phần

- Học phần bắt buộc là học phần chứa đựng những nội dung chính yếu của ngành hay nhóm ngành đào tạo, mà tất cả mọi sinh viên thuộc ngành hay nhóm ngành đào tạo đó đều phải theo học và tích luỹ được

- Học phần tự chọn bắt buộc là học phần chứa đựng những mảng nội

dung chính yếu của ngành hay nhóm ngành đào tạo, mà sinh viên bắt buộc phải chọn một số lượng xác định trong số nhiều học phần tương đương được quy định cho ngành đó

- Học phần tự chọn tự do là học phần sinh viên có thể tự do đăng ký học hay không tùy theo nguyện vọng

Theo nội dung và tính chất tương đối giữa các mảng kiến thức, các học phần trên có thể được chia ra:

+ Học phần tiên quyết đối với học phần X là học phần bắt buộc sinh viên phải học trước học phần X và thi đạt mới được theo học học phần

X

+ Học phần học trước đối với học phần X là học phần sinh viên phải học trước học phần X mới được học học phần X, cho dù kết quả thi có thể không đạt

+ Học phần song hành đối với học phần X là học phần sinh viên có thể theo học đồng thời với học phần X

2.1.4 Khóa học

Khoá học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một chuyên ngành đào tạo ở trình độ đại học hoặc cao đẳng Thời gian của một khoá học, được quy định tuỳ thuộc vào bậc học và chuyên ngành đào tạo

Tuỳ theo khả năng và điều kiện học tập, sinh viên có thể rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối đa như sau :

Bậc học Thời gian

đào tạo

Số tín chỉ tích luỹ tối đa

Thời gian rút ngắn tối đa

Thời gian kéo dài tối đa

Ðại học 5 năm 260 3 học kỳ chính 5 học kỳ chính Ðại học 4,5 năm 235 2 học kỳ chính 4 học kỳ chính Ðại học 4 năm 180-210 2 học kỳ chính 4 học kỳ chính Cao đẳng 3 năm 150 2 học kỳ chính 3 học kỳ chính

Bảng 2.1 Chi tiết từng loại khóa học

2.1.5 Lớp học

2.1.5.1 Lớp sinh hoạt

Những sinh viên cùng khoá tuyển sinh, đăng ký học cùng chuyên ngành đào tạo trong cùng một khoá đào tạo, được tổ chức thành lớp sinh hoạt Lớp sinh hoạt có mã số riêng, được tổ chức tương đối ổn định từ đầu cho đến cuối khoá học

2.1.5.2 Lớp học phần

Những sinh viên theo học cùng một học phần trong cùng một khoảng thời gian và cùng giảng viên, tạo thành một lớp học phần Mỗi lớp học phần được ký hiệu bằng một mã số riêng do trường quy định

2.1.6 Điểm

Điểm trung bình chung học tập (ĐTBCHT) được tính theo mỗi học kỳ hoặc năm học ĐTBCHT được tính dựa theo điểm và số tín chỉ của tất cả các học phần mà sinh viên đã đăng ký học và dự thi trong học kỳ (kể cả các học phần được đăng ký học lại), trừ các học phần được bảo lưu và được miễn Điểm trung bình chung tích lũy (ĐTBCTL) là điểm trung bình chung của tất cả các học phần mà sinh viên đã đăng ký học và dự thi cũng như các học phần được bảo lưu và tương đương được miễn tính từ đầu khoá học cho đến thời điểm xét

2.1.7 Chương trình đào tạo

2.1.7.1 Nội dung

Nội dung đào tạo trong toàn khoá học ở mỗi trình độ của từng chuyên ngành đào tạo được thể hiện thành chương trình đào tạo Chương trình đào tạo của mỗi chuyên ngành đào tạo do các trường thành viên xây dựng trên cơ

sở chương trình khung của Bộ Giáo dục & Ðào tạo qui định và được Giám đốc Ðại học Đà Nẵng phê duyệt Chương trình khung gồm cơ cấu nội dung và

số tín chỉ các học phần, thời gian đào tạo, tỷ lệ phân bổ thời gian đào tạo giữa khối kiến thức giáo dục đại cương và khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, giữa lý thuyết và thực hành

2.7.1.2 Chương trình đào tạo bao gồm 2 khối kiến thức

- Khối kiến thức giáo dục đại cương (GDĐC) gồm các học phần thuộc các lĩnh vực: khoa học xã hội và nhân văn, khoa học tự nhiên và toán, ngoại ngữ, giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất, nhằm trang bị cho sinh viên nền học vấn rộng để tiếp thu tốt kiến thức chuyên môn, tạo tiềm lực cho người được đào tạo dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc, tự cập nhật kiến thức trước tình hình phát triển nhanh của khoa học và công nghệ

- Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp (GDCN) gồm các học phần cơ

sở, ngoại ngữ phục vụ chuyên ngành và các học phần chuyên môn nhằm cung cấp cho người học những kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp ban đầu cần thiết

2.1.7.3 Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần sau

- Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của ngành đào tạo, bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70 - 80% khối lượng kiến thức toàn khoá

- Nhóm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần thiết nhưng sinh viên được tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ qui định

và chiếm khoảng 20 - 30% khối lượng kiến thức toàn khoá

- Bên cạnh đó, có thể còn có những học phần tự chọn bắt buộc tuy nhiên

hệ thống không đề cập ở đây

2.2 Biểu đồ use case

2.2.1 Xác định tác nhân và use case

Qua khảo sát hiện trạng thực tế, kết hợp với việc tham khảo tài liệu và phân tích ý kiến của người quản trị, phần mềm xây dựng một vài chức năng của hệ thống quản lý đào tạo có các tác nhân sau:

STT TÁC NHÂN USE CASE

1 Chuyên viên,

người dùng

Đăng nhập

Bảng 2.2 Xác định tác nhân và use case

2.2.2 Use case tổng quan hệ thống

Hình 2.1 Use case tổng quan hệ thống

Hình 2.2 Use case cho người dùng

2.2.3 Đặc tả use case

2.2.3.1 Use case “Đăng nhập”

- Actor: Cán bộ, giáo viên, học sinh

- Điều kiện trước: không

- Input: Mã người dùng, mật khẩu

- Xử lý của hệ thống:

+ Kiểm tra định danh và quyền của người dùng

+ Chuyển người dùng đến trang thông tin phù hợp

+ Thông báo lỗi nếu đăng nhập không hợp lệ

- Output: Giao diện người dùng

2.2.3.2 Use case “Tra cứu thông tin sinh viên”

- Actor: Cán bộ, giáo viên, sinh viên

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Họ, tên, mã sinh viên, ngày sinh

- Xử lý của hệ thống:

+ Hiển thị kết quả tìm kiếm

+ Cho phép hiển thị thông tin chi tiết của sinh viên cần tìm

- Output: Hiển thị mã sinh viên, họ tên, ngày sinh của sinh viên cần tìm

2.2.3.3 Use case “Xét tốt nghiệp”

- Mô tả: Sinh viên được công nhận tốt nghiệp là những sinh viên đủ các tiêu chí sau:

+ Đã hoàn thành hồ sơ tốt nghiệp

+ Có tổng số tín chỉ tích luỹ đáp ứng tiêu chuẩn tốt nghiệp chuyên ngành

+ Có điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa >=2.0

+ Có tổng số tín chỉ bắt buộc >=120

- Actor: Chuyên viên đào tạo

- Điều kiện trước: đăng nhập quyền cán bộ đào tạo

+ Kết xuất dữ liệu tốt nghiệp của sinh viên ra hệ thống thông tin chung

2.2.3.4 Use case “Cập nhật hồ sơ đăng kí tốt nghiệp”

- Mô tả: Sinh viên muốn được xét tuyển tốt nghiệp phải nộp hồ sơ đăng

- Actor: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiên trước: đăng nhập quyền cán bộ đào tạo

- Input: Mã sinh viên và hồ sơ tốt nghiệp

- Xử lý của hệ thống :

+ Ghi dữ liệu hồ sơ đăng ký tốt nghiệp vào hệ thống

+ Hiển thị thông tin cá nhân cùng với kết quả học tập của sinh viên đã đăng ký

- Output: Thông báo kết quả nhập liệu hồ sơ đăng ký trên hệ thống

2.2.3.5 Use case “Nhập điểm”

- Actor: Cán bộ, giáo viên, sinh viên

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Mã người dùng, mật khẩu

Mã lớp học phần cần nhập điểm

- Xử lý của hệ thống: Lưu điểm đã nhập vào cơ sở dữ liệu

- Output: Danh sách sinh viên của lớp học phần đã được nhập điểm

2.2.3.6 Use case “Điều chỉnh điểm”

- Mô tả: Việc điều chỉnh điểm nhằm thay đổi điểm tổng kết học phần trong những trường hợp sau:

+ Sinh viên có điểm phúc khảo thay đổi so với điểm đã công bố + Giáo viên tính nhầm điểm tổng kết

+ Chuyên viên phòng đào tạo nhập điểm sai

+ Nhập điểm bổ sung cho sinh viên hoãn thi ở kỳ trước

- Actoc: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Mã sinh viên, mã học kỳ Hiển thị thông tin về sinh viên và danh sách các lớp sinh viên đăng ký học ở học kỳ cần điểu chỉnh + Các yêu cầu nhập liệu điều chỉnh điểm

+ Không hiển thị điều chỉnh điểm cho những sinh viên đã tốt nghiệp + Lưu với bảng điểm gốc

- Xử lý của hệ thống:

+ Cập nhập điểm đã thay đổi

+ Tính lại điểm trung bình chung của học kỳ và trung bình tích lũy của sinh viên

2.2.3.7 Use case “Theo dõi nộp điểm”

- Mô tả: Phiếu điểm lớp học phần do giáo viên phụ trách lớp học phần nộp lại PĐT sau khi đã lưu viết bằng bút tích cho điểm của giáo viên và chữ

ký của trưởng khoa

- Actor: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Mã lớp học phần

- Xử lý của hệ thống:

+ Lấy số thứ tự hiện hành đã có trong học kỳ, tự động lấy ngày hệ thống vào mục ngày nộp điểm

+ Lưu vào cơ sở dữ liệu

- Output: Hiển thị danh mục các lớp chưa nộp điểm

2.2.3.8 Use case “Xem chương trình đào tạo”

- Actor: Giảng viên, sinh viên

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Mã chương trình đào tạo

- Output:

+ Nội dung chi tiết của CTĐT: mục tiêu đào tạo, nội dung chương trình,

mô tả tóm tắt về môn học: mã học phần, tên học phần, muc tiêu giảng dạy học phần, điều kiện đăng ký

+ Thông tin về CTĐT cần định hướng cho thí sinh đăng ký dự thi về chuyên ngành được đào tạo, mục tiêu và những nội dung học tập, cơ hội phát triển nghề nghiệp

+ Thông tin về CTĐT đồng thời định hướng cho sinh viên trong việc xây dựng kế hoạch học tập, lựa chọn phương án đăng ký môn học mỗi kỳ

2.2.3.9 Use case “Tạo ngành”

- Actor: chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đăng nhập quyền cán bộ ĐT

- Input: Mã Ngành và các thông tin liên quan đến ngành

- Xử lý hệ thống: Thêm ngành mới vào cơ sở dữ liệu

- Output: Ngành mới được tạo ra

2.2.3.10 Use case “Xóa ngành”

- Actor: chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đăng nhập quyền cán bộ ĐT

- Input: Mã Ngành

- Xử lý hệ thống: Xóa ngành đã chọn khỏi cơ sở dữ liệu

- Output: Ngành đã xóa không còn trong cơ sở dữ liệu

2.2.3.11 Use case “Cập nhật lịch thi”

- Actor: chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đăng nhập quyền cán bộ ĐT

- Input: Dữ liệu đầu vào là file Excel do hệ thống kết xuất và xếp lịch bởi chuyên viên đào tạo trên cơ sở kế hoạch năm học và đăng ký của giáo viên phụ trách lớp học phần

- Xử lý hệ thống: Cập nhật dữ liệu lịch thi vào hệ thống

- Output: Hiển thị lịch thi trên hệ thống đào tạo

2.2.3.12 Use case “Điều chỉnh thời khóa biểu”

- Actor: Chuyên viên phòng đạo tạo

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: Tên lớp, môn học, họ tên giảng viên, buổi thứ, chọn phòng…

2.2.3.13 Use case “Xuất danh sách lớp học phần”

- Actor: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: người dùng đã đăng nhập hệ thống với quyền cán bộ

để thực hiện việc xuất danh sách một lớp học phần nào đó khi có yêu cầu xuất

ra danh sách của một lớp

- Input: Mã người dùng, mã lớp học phần được phân công giảng dạy

- Xử lý hệ thống

+ Xuất danh sách lớp học phần theo thứ tự tên họ của sinh viên

+ Kết xuất dữ liệu thành file có định dạng bảng tính Excel với công thức tính điểm tổng kết học phần cài đặt sẵn

- Out put: Danh sách lớp học phần

2.2.3.14 Use case “In phiểu điểm”

- Actor: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập với quyền cán bộ đào tạo

- Input: mã sinh viên

- Output: Phiếu điểm của sinh viên

2.2.3.15 Use case “In danh sách thi”

- Actor: Chuyên viên phòng đào tạo

- Điều kiện trước: Đã đăng nhập hệ thống

- Input: Mã lớp học phần

- Xử lý của hệ thống: Xuất danh sách thi và phiếu điểm trên giấy

- Output: Danh sách thi

2.2.3.16 Use case “Quản trị tài khoản”

- Mô tả: Các tác vụ quản trị người dùng liên quan đến việc khóa, mở tài khoản của người dùng khi có biến động trạng thái học tập công tác, cụ thể: + Xóa người dùng khi họ nghĩ việc,sinh viên ngừng học

+ Thêm người dùng khi sinh viên nhập học haojc cán bộ vào làm + Xem và điều chỉnh thông tin người dùng

- Actor: Cán bộ đào tạo

- Điều kiện trước: Đăng nhập với quyền cán bộ ĐT

- Input: Mã người dùng

- Xử lý hệ thống : Lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu

- Output:

+ Kết quả xử lý liên quan đến quản trị người dùng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến user

2.2.3.17 Use case “Xem thời khóa biểu”

- Actor: Sinh viên, giáo viên

- Điều kiện trước: Không

- Input: Mã người dùng, mật khẩu

- Xử lý hệ thống

+ Xác nhận mã và tên người dùng

+ Hiển thị thời khóa biểu của các lớp mà sinh viên đã đăng kí

- Output: Thời khóa biểu của lớp mà sinh viên muốn xem

2.2.3.18 Use case “Xem danh sách lớp sinh hoạt”

- Actor: Sinh viên, giáo viên

- Điều kiện trước: không

- Input: Mã người dùng, mật khẩu

- Xử lý của hệ thống:

+ Xác nhận mã người dùng

+ Mỗi sinh viên sẽ có một lớp sinh hoạt riêng, kết nối dữ liệu của sinh viên đối với lớp sinh hoạt mà sinh viên đang học để hiển thị danh sách lớp

- Output: Danh sách lớp của sinh viên

2.2.3.19 Use case “Xem thông tin cá nhân”

- Actor: Giáo viên, sinh viên

- Điều kiện trước: Không

- Input: Mã sinh viên, mã cán bộ

- Xử lý hệ thống: Hiển thị thông tin liên quan

- Output: Thông tin được kết xuất ra màn hình

2.2.3.20 Use case “Download biểu mẫu”

- Actor: giáo viên, sinh viên

- Điều kiện trước: Không

- Xử lý hệ thống: Cái biểu mẫu liên quan được hiển thị cho sinh viên, giáo viên download

2.3 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

2.3.1 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “Đăng nhập”

Hình 2.3 Biểu đồ lớp “Đăng nhập”

2.3.2 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “Chương trình đào tạo”

Hình 2.4 Biểu đồ lớp “ Xem chương trình đào tạo”

Hình 2.5 Biểu đồ lớp “ Tạo ngành và xóa ngành”

2.3.3 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “Lớp học phần”

2.3.5 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “In”

Hình 2.8 Biểu đồ lớp “ In”

2.3.6 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “Hồ sơ tốt nghiệp”

Hình 2.9 Biểu đồ lớp “ Hồ sơ tốt nghiệp”

2.3.7 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng “T.tin sinh viên”

Hình 2.10 Biểu đồ lớp“ Thông tin sinh viên”

2.4 Biểu đồ tuần tự

Hình 2.11 Biểu đồ tuần tự tổng quan hệ thống