NỘI DUNG
Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm
Chúng tôi đã tổng hợp những kiến thức quý giá từ thực tiễn quản lý và tổ chức thi nghề phổ thông hàng năm, cùng với những hiểu biết về lập trình, ngôn ngữ lập trình, và cơ sở dữ liệu Tất cả những kiến thức này đều liên quan đến chương trình môn tin học THPT hiện hành.
Là việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý ngày càng phổ biến, toàn diện và nâng cao, phù hợp với xu thế phát triển của xã hội
Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong giáo dục ngày càng trở nên phổ biến, với sự phong phú của các phần mềm và tiện ích hỗ trợ Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả giảng dạy mà còn giúp đồng bộ hóa các hoạt động thi cử và chấm điểm giữa các đơn vị giáo dục.
Thực trạng vấn đề trước khi xây dựng đề tài
Quản lý việc học và thi nghề hiện nay chưa đạt hiệu quả cao và thiếu tính đồng bộ giữa các trường trong cụm Một số trường sử dụng Excel, trong khi đó có trường lại dùng Word hoặc phần mềm khác, dẫn đến khó khăn trong việc kết nối dữ liệu thực hành với dữ liệu chấm lý thuyết.
Việc tổ chức học và thi nghề đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, bao gồm các công việc thủ công như xếp phòng thi, tạo biểu mẫu, và cập nhật điểm thực hành cũng như lý thuyết Đặc biệt, việc in ấn các biểu mẫu cần thiết cho công tác coi và chấm thi theo quy định của ngành cũng tốn nhiều thời gian và nguồn lực.
3 Giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề
Chúng tôi đã khảo sát thực tế tại các trường, đặc biệt là trường THPT Quỳnh Lưu 1 về việc tổ chức chấm thi tập trung và trường THPT Quỳnh Lưu 2 trong việc tổ chức coi thi và chấm thực hành Để nâng cao hiệu quả trong công tác này, chúng tôi giới thiệu phần mềm "Quản lý học nghề, thi nghề," giúp các trường tổ chức coi thi lý thuyết và chấm thực hành một cách nhanh chóng, hiệu quả và khoa học Phần mềm này sẽ hỗ trợ công tác tổ chức học và thi nghề phổ thông tại các trường THPT.
Phần mềm “Quản lí học nghề, thi nghề” được thiết kế bằng ngôn ngữ lập trình visual foxpro, gồm hai phân hệ:
- Phân hệ cấp trường: Sử dụng cho các trường THPT để tổ chức quản lý học và thi lý thuyết, chấm thực hành
- Phân hệ cấp huyện thêm chức năng: Chấm thi lý thuyết, Xủ lý kết quả thi nghề, in hồ sơ cho các trường duyệt Sở
4 Giới thiệu và phân tích phần mềm “ Quản lý học nghề, thi nghề”
4.1 Giới thiệu về phần mềm:
Phần mềm này tương thích với các hệ điều hành Windows phổ biến và có dung lượng cài đặt khoảng 20MB Được thiết kế dành cho các trường THPT, phần mềm giúp tổ chức quản lý học nghề, tổ chức thi lý thuyết và chấm thi thực hành Nó cho phép nhận dữ liệu điểm thực hành từ các điểm chấm, xây dựng bảng đánh phách tự động, tổ chức chấm lý thuyết, nhập điểm và in kết quả cùng hồ sơ để chuyển về Sở duyệt.
4.2 Cài đặt phần mềm: a, Yêu cầu hệ thống:
To ensure compatibility with the Vntime software, it is essential to install the TCNV3 font on your computer Additionally, you can still use the Excel sample data file with Unicode fonts, specifically the Times New Roman typeface, as it is widely supported today.
B1: Tải thư mục Nghề_PT(trường) cho các trường THPT và Nghề_PT(huyện) cho cụm chấm lý thuyết và tiến hành giải nén
B2: Chạy tệp setup.exe trong thư mục vừa giải nén thực hiện cài đặt theo hướng dẫn
Hình ảnh cài đặt phần mềm phân hệ cấp trường
Hình ảnh cài đặt phần mềm phân hệ cấp huyện
4 3 Các chức năng chính của phần mềm:
Sau khi cài đặt, phần mềm sẽ được lưu trữ trên ổ đĩa D trong thư mục nghePT (hoặc QL_NghePT cho cấp huyện) Để khởi chạy phần mềm, người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng trên màn hình Desktop, sau đó sẽ xuất hiện một form cho phép người dùng chọn năm làm việc.
Màn hình chính chương trình quản lý học nghề, thi nghề phân hệ cấp trường
Màn hình chính chương trình quản lý học nghề, thi nghề phân hệ cấp huyện
Cài đặt tại trường THPT Tổ chức học và thi lý thuyết và chấm thi thực hành
* Vào hệ thống/ Xem mã THPT/ mã HĐ:
Ghi chú: GDTX Quỳnh Lưu ghép thi tại THPT Quỳnh Lưu 1
* Vào hệ thống/ Nhập, sửa môn thi:
* Vào hệ thống: Cập nhật thông số chương trình:
* Vào hệ thống/ Xem mã THPT/ Sửa biểu mẫu (theo mẫu quy định kỳ thi)
Mẫu sửa tờ ghi tên ghi điểm lý thuyết và thực hành
* Kết thúc chương trình bằng cách: Vào hệ thống/Kết thúc
Giao diện các chức năng menu Hệ thống
Menu “Hồ sơ học nghề” giúp quản lý các hoạt động liên quan đến học nghề, bao gồm nhập và sửa thông tin lớp học nghề, nhận dữ liệu học nghề từ file excel, bổ sung danh sách học viên, in hồ sơ học nghề và cập nhật điểm trung bình để tổ chức thi nghề.
Giao diện các chức năng menu hồ sơ học nghề
* Vào hồ sơ học nghề/ Nhập dữ liệu (theo mẫu Excel để tổ chức quản lý học nghề)
File dữ liệu học nghề được xuất từ phần mềm “dl_mau” và lưu trữ tại thư mục C:/Temp, thường được chuyển vào thư mục Data theo năm học để bảo quản lâu dài Trong những năm gần đây, do việc sử dụng học bạ và sổ điểm điện tử, quản lý học nghề đã được tích hợp vào hệ thống vnedu Do đó, các trường thường nhập điểm vào hệ thống vnedu và sau đó xuất điểm để đưa vào file mẫu nhận dữ liệu thi nghề.
“Mã hội đồng thi nghề” được biểu thị bằng “X_thi nghe”, trong đó x là mã hội đồng trong danh mục mã HĐ của hệ thống Ví dụ, dữ liệu thi nghề tại THPT Quỳnh Lưu 2 sẽ được lưu trữ dưới dạng file mẫu với tên tương ứng.
“1502_thinghe” và lưu trong thư mục data theo năm học Ví dụ: D/NghePT/Data/20202021/DL_Thi_nghe/1502_thinghe
* Vào hồ sơ học nghề/ In hồ sơ nghề
Giao diện in các loại hồ sơ học nghề
* Vào hồ sơ học nghề/ Cập nhật điểm trung bình học nghề
Giao diện để nhập điểm học nghề
Menu “Hồ sơ thi nghề phổ thông” là chức năng quan trọng mà các trường thường xuyên sử dụng trong các kỳ thi nghề Trong năm học 2020 - 2021, trường THPT Thị xã Hoàng Mai đã áp dụng phần mềm này để tổ chức thi lý thuyết, chấm thực hành và chấm lý thuyết với phân hệ cấp huyện Phần mềm hỗ trợ quản lý dữ liệu thi nghề, bao gồm việc nhận dữ liệu từ các trường theo mẫu excel hoặc file DBF, cho phép chỉnh sửa danh sách đăng ký, gán nhóm môn và mã hội đồng, xếp phòng thi, và in các loại hồ sơ cần thiết cho kỳ thi nghề.
Giao diện chức năng hồ sơ thi nghề Phân hệ cấp trường
* Vào hồ sơ thi nghề PT/ Nhập dữ liệu thi nghề:
File mẫu Excel dể nhận dữ liệu vào phần mềm: (Quỳnh Lưu 2 - Mã HĐ: 1502 lưu tại: D:/NghePT/Data/20202021/DL_Thi_nghe/1502_thinghe )
* Vào hồ sơ thi nghề PT/nhập sửa danh sách dăng ký thi nghề (nếu có):
* Vào hồ sơ thi nghề PT/ Gán nhóm môn và mã hội đồng:
IF yes_no('Có thực hiện gán nhóm môn cho các nghề không?',1) 1
USE EXCLUSIVE (m_data_nam + 'thisinh') ALIAS thisinh
REPLACE khoa_ngay WITH ALLTRIM(mngay_thi) ALL
USE (m_data_nam + 'nhom_mon')
DO WHILE NOT EOF() vmmon = ALLTRIM(ma_mon) vnhom = nhom_mon
REPLACE nhom_mon WITH vnhom ALL FOR ma_nghe = vmmon
USE (m_data_nam + 'ghep_hd')
DO WHILE NOT EOF() vtruong = ALLTRIM(ma_truong) vmhdong = ALLTRIM(ma_hoidong) vthdong = ALLTRIM(hoidong)
REPLACE ma_hoidong WITH vmhdong ALL FOR ma_thpt = vtruong
REPLACE hoi_dong WITH vthdong ALL FOR ma_thpt = vtruong
DO WHILE NOT EOF() vmanghe = ALLTRIM(ma_mon) vtennghe = ALLTRIM(mon)
REPLACE ma_nghe WITH vmanghe ALL FOR ALLTRIM(nghe) vtennghe ENDIF
REPLACE nghe WITH vtennghe ALL FOR ALLTRIM(ma_nghe) vmanghe
DO (m_prog + 'ThongBao') WITH 'Đã thực hiện xong việc gán mã hội đồng theo yêu cầu!' ENDPROC
* Vào hồ sơ thi nghề PT/Xếp SBD - phòng thi:
Chúng ta có thể điều chỉnh các thông số như phòng thi, mạng nghề, nhóm môn và số lượng thí sinh cho từng nghề cho phù hợp, ví dụ như 3 thí sinh nghề vườn hoặc 2 thí sinh nghề tin HĐ thi sẽ có tổng cộng 22 phòng Sau khi thực hiện xong, hãy ấn tổ hợp phím Ctrl + W để lưu và thoát.
IF yes_no('Có chắc chắn thực hiện xếp số báo danh và phòng thi không?', 1) 1
USE (m_data_nam + 'thisinh') EXCLUSIVE ALIAS hso
SELECT ma_hoidong, hoi_dong, SUM(IIF(thi_nghe = ' ',1,0)) as phanbosl FROM hso GROUP BY ma_hoidong INTO TABLE (m_temp+'ketqua')
IF sbd' ' OR ma_hoidong = ' ' OR nhom_mon = 0
'Thông báo : Ch-a ghép mã hội đồng và nhóm môn hoặc đã thực hiện xếp số báo danh! Cần kiểm tra lại!'
ELSE endi use SET TALK OFF set safe off
DEFINE WINDOW w1 AT 0.000, 0.000 SIZE 8.000,120.000 TITLE "Lua chon" FONT "MS Sans Serif", 8 NOCLOSE SYSTEM COLOR
ACTIVATE WINDOW w1 &&SAME dk = 'ma_thpt+TRAN(nhom_mon)+ma_(ten)+ma_(ho)+ma_(dem)+ngay_sinh'
@ 0.500,42.000 SAY "Điều kiện sắp xếp" FONT ".VnTimeH", 12 STYLE "BT" COLOR RGB(128,0,128,,,,)
@ 3.000,8.000 GET dk SIZE 1.300,85.000 DEFAULT " "FONT ".VnTime", 10
USE EXCLUSIVE (m_data_nam + 'thisinh') ALIAS thisinh
REPLACE diem_lt WITH -2, diem_th WITH -2 ALL
DELETE ALL FOR thi_nghe' '
USE (m_data_nam + 'Nhom_Mon') ALIAS nhom_mon ORDER Nhom_Mon SELECT thisinh
INDEX ON &dk TAG sapxep
WAIT WINDOW NOWAIT 'Dang thuc hien chuan hoa so lieu '
SCAN m.ho = ALLTRIM(ho) m.dem = ALLTRIM(dem) m.ten = ALLTRIM(ten) m.ho_ten = ''
DO FBienDoi WITH m.ho, m.ho_ten
REPLACE ho WITH m.ho_ten m.ho_ten = ''
DO FBienDoi WITH m.dem, m.ho_ten
REPLACE dem WITH m.ho_ten m.ho_ten = ''
DO FBienDoi WITH m.ten, m.ho_ten
REPLACE ten WITH m.ho_ten
USE EXCLUSIVE (m_data_nam + 'Phong') ALIAS phong
USE (m_temp+'ketqua') ALIAS hoidong
SCAN m.ma_hoidong = ma_hoidong m.phanbosl = phanbosl
SCAN m.nhom_mon = nhom_mon m.ma_mon = ma_mon
REPLACE ALL khoa_ngay WITH mngay_thi
COUNT FOR ma_hoidong = m.ma_hoidong AND nhom_mon m.nhom_mon TO _slphanbo
REPLACE ma_hoidong WITH m.ma_hoidong, sl_hs WITH tsphong, phong WITH _phong
REPLACE ma_hoidong WITH m.ma_hoidong, sl_hs WITH
REPLACE nhom_mon WITH m.nhom_mon
REPLACE ma_nghe WITH m.ma_mon
Replace all instances of "nghe" with "Office Informatics" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'T' Replace all instances of "nghe" with "Residential Electricity" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'D' Replace all instances of "nghe" with "Gardening" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'V'.
BROWSE FIELDS ma_hoidong :R, phong, ma_nghe, nhom_mon, sl_hs, nghe NOAPPEND NODELETE WINDOW m_winbrw ;
TITLE 'Dieu chinh so luong thi sinh trong phong thi ; Ctrl + W - Thoat'
DELETE all FOR sl_hs = 0 pack
SCAN m.ma_hoidong = ma_hoidong
SET FILTER TO ma_hoidong = m.ma_hoidong
REPLACE phong WITH phong - _lech
SCAN m.ma_hoidong = ma_hoidong m.phanbosl = phanbosl
SUM sl_hs TO m.slhs_pb FOR ma_hoidong = m.ma_hoidong
WAIT WINDOW 'Hoi dong ' + m.ma_hoidong + ' phan bo hoc sinh cho cac phong khong chinh xac Kiem tra lai!'
_dau = 1 SCAN FOR ma_hoidong = m.ma_hoidong
REPLACE so_bd_dau WITH ALLTRIM(m.ma_hoidong) +
TRANSFORM(_dau, '@L 9999'), so_bd_cuoi WITH ALLTRIM(m.ma_hoidong) + TRANSFORM(_dau + sl_hs - 1, '@L 9999' )
SCAN m.ma_hoidong = ma_hoidong
Replace all instances of "nghe" with "Office Informatics" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'T' Replace all instances of "nghe" with "Domestic Electricity" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'D' Replace all instances of "nghe" with "Gardening" when ALLTRIM(ma_nghe) equals 'V' For all other cases, pack the results accordingly.
DO (m_prog + 'ThongBao') WITH 'Đã thực hiện xong việc xếp phòng thi và số báo danh cho hội đồng theo yêu cầu!'
_ketqua = _ketqua + TRANSFORM(AT(_char, _chuoi), '@L 99')
SCAN m.nhom_mon = nhom_mon
SET FILTER TO ma_hoidong = m.ma_hoidong AND nhom_mon m.nhom_mon
SET FILTER TO ma_hoidong = m.ma_hoidong AND nhom_mon m.nhom_mon
SCAN m.phong = phong m.sbd_dau = VAL(RIGHT(so_bd_dau, 4)) m.sbd_cuoi = VAL(RIGHT(so_bd_cuoi, 4))
DO WHILE _biendem