Trong những năm gần đây, với sự phát triển vượt trội của khoa học kĩ thuật đặc biệt là công nghệ thong tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con người. Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích được cho rất nhiều cho con người. Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách ở các tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp…là rất cần thiết và thật sự cần thiết.
Trang 1Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin
- -BÀI TẬP LỚN
Tượng(UML)
Đề tài:
Xe Máy(Cấp Huyện)
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hương Lan
Nhóm thực hiện :
Lời Nói Đầu
Bước vào thế kỉ 21, thế kỉ của sự phát triển khoa học kĩ thuật, thế kỉ của ngành công nghiệp hóa, hiện đại hóa…Cùng với sự phát triển này, là những vấn
đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mọi thứ trở nên quá phức tạp Nhiều vấn
Trang 2tâm, luôn phải được xử lý Khi mà các vấn đề đó không ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng là vấn đề hết sức cấp bách
Trong những năm gần đây, với sự phát triển vượt trội của khoa học kĩ thuật đặc biệt là công nghệ thong tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con người Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích được cho rất nhiều cho con người Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách
ở các tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp…là rất cần thiết và thật sự cần thiết
Hiện nay, phương tiện giao thông đường bộ phát triển không ngừng và ngày càng tăng nhanh, đặc biệt là ô tô, xe máy Cho nên việc quản lý các phương tiện này đã gây nhiều khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.Xuất phát từ nhu cầu trên, đồng thời được sự cho phép của …… chúng em xin chọn đề tài bài tập lớn của mình là :”Quản lý đăng kí ô tô, xe máy (Cấp huyện)”
Trang 3Mục lục
Lời Nói Đầu 2
Chương I: Khảo sát hệ thống quản lý đăng kí ô tô, xe máy 5
I.Giới thiệu về Đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm 5
1-Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ 5
1.1-Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy 5
1.2- Làm thủ tục sang tên, di chuyển 7
1.3- Làm thủ tục cấp lại biển và đăng ký 7
1.4- Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời 8
1.5- Làm thủ tục xóa sổ đăng ký 8
2.Hiện trạng đội quản lý đăng ký phương tiện cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm 9
2.1- Cơ cấu tổ chức của hội 9
2.2 - Chức năng các thành phần trong đội 9
3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe 10
3.1- Quy định đối với chủ phương tiện 10
3.2- Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe 10
3.2.1 Xe nhập khẩu nguyên chiếc 10
a.Nhập theo lô: 10
b.Xe nhập khẩu riêng lẻ hoặc quà biếu: 10
3.2.2 Xe sản xuất lắp ráp trong nước 11
3.2.3 Xe xử lý vi phạm hành chính 11
3.2.4 Xe cầm cố, thế chấp do ngân hàng phát mại 11
3.2.5 Xe bị mất chứng từ gốc 11
3.3- Quy định đổi, cấp lại đăng ký xe hoặc biển số 12
Trang 42.Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất 12
3.4- Quy định sang tên, di chuyển 12
3.5- Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13
II- Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống 14
1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký,…(Mẫu số 02) 14
2- Giấy khai sang tên di chuyển ( Mẫu số 02) 16
3- Giấy đăng ký ô tô – xe máy 18
4- Giấy đăng ký ô tô 18
Chương I: Khảo sát hệ thống quản lý đăng kí ô tô, xe máy
I.Giới thiệu về Đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm
Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm được chia ra thành nhiều đội khác nhau như: đội quản lý phương tiện giao thông đường bộ, đội xử lý vi phạm giao thông…và đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ Vì
Trang 5đề tài chỉ đề cập đến vấn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên chúng em xin đi sâu vào giới thiệu về đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
Đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm là nơi đăng ký các phương tiện giao thông
cơ giới đường bộ của cả Huyện Từ Liêm gồm:……
1-Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng kí phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
1.1-Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy
Cán bộ cảnh sát làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phương tiện và cấp đăng ký cho chủ phương tiện để chứng nhận phương tiện đó đủ điều kiện để được phép lưu hành
Quy trình trong thủ tục đăng ký phương tiện:
-Tiếp nhận hồ sơ: Các cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ từ chủ phương tiện đến đăng
ký, kiểm tra xem những giấy tờ trong hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ chưa Bộ hồ sơ đăng ký xe gồm các giấy tờ sau:
+Giấy khai
+Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu
+Phiếu kiểm tra chất lượng
+Hóa đơn GTGT
+Tờ khai lệ phí trước bạ
+Biên lai thu lệ phí trước bạ
+Giấy phép lái xe(bản phô tô)
Trang 6+Bảo hiểm phương tiện(bản phô tô).
+Sổ hộ khẩu(bản phô tô)
-Kiểm tra thực tế phương tiện: Các cán bộ cảnh sát kiểm tra phương tiện xem có đúng với những thông tin trong hồ sơ không
-Soát hồ sơ và lắp ghép đăng ký, biển số: Các cán bộ cảnh sát soát lại hồ sơ xem có
đủ điều kiện được đăng ký không(như chủ phương tiện đã đăng ký lần nào chưa) Nếu đã đủ điều kiện thì lắp ghép đăng ký và biển số cho phương tiện
-Duyệt hồ sơ: Trưởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định cho phép
phương tiện được đăng ký
-Nhập dư liệu đăng ký vào máy tính, in ra đăng ký xe và in sổ cái đăng ký: Các cán bộ cảnh sát nhập dữ liệu về phương tiện, dữ liệu về chủ phương tiện vào máy tính Để từ đó in ra sổ cái và đăng ký xe
-Trả đăng ký và biển số cho chủ phương tiện và bàn giao hồ sơ lưu khoi: Sauk hi
đã hoàn thành thủ tục mất khoảng 3 ngày, các cán bộ cảnh sát trả đăng ký và biển
số cho chủ phương tiện , sau đó bàn giao hồ sơ cho cán bộ quản lý kho hồ sơ
1.2- Làm thủ tục sang tên, di chuyển
Các cán bộ cảnh sát làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển, khi phương tiện đổi chủ sở hữu hay chủ sở hữu di chuyển sang các địa phương khác
Quy trình trong thủ tục sang tên, di chuyển:
-Tiếp nhận hồ sơ:
Cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ, và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:
+Giấy khai sang tên di chuyển +Giấy đăng ký xe
Trang 7+Giấy bán xe (đối với trường hợp sang tên).
+Biển số(Chỉ đối với trường hợp di chuyển)
-Duyệt hồ sơ: Trưởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định
-Cập nhật dữ liệu trên máy tính: Các cán bộ cập nhật dữ liệu về thông tin chủ mới của phương tiện, rồi lưu tiếp hồ sơ mới cùng với hồ sơ cũ đối với trường hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ phương tiện, phương tiện, hồ sơ đối với trường hợp
di chuyển
-Trả lại giấy đăng ký cho chủ phương tiện mới trong trường hợp sang tên, và trả lại
hồ sơ cho chủ phương tiện trong trường hợp di chuyển
1.3- Làm thủ tục cấp lại biển và đăng ký.
Trong trường hợp biển xe hay đăng ký xe bị mất hoặc bị hỏng, thì cán
bộ cảnh sát cấp lại biển số xe và đăng ký x echo chủ phương tiện
Quy trình trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:
-Sau khi nhận được đơn xin cấp lại hoặc đăng ký hoặc biển số của chủ phương tiện, cán bộ cảnh sát kiểm tra lại thông tin trong cơ sở dữ liệu Nếu đúng thì cán bộ cảnh sát cho in lại đăng ký hoặc làm lại biểm số theo số cũ Rồi sau đó trả lại cho chủ phương tiện
1.4- Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời
Đối tượng được đăng ký xe tạm thời
-Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lưu trữ khác (trừ mô tô, xe máy)
-Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phương khác
Trang 8-Xe làm thủ tục xóa số để tái xuất về nước hay chuyển nhượng tại Việt Nam Khi đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, chủ phương tiện mang toàn bộ bản sao hồ sơ gốc và hồ sơ gốc đến để đối chiếu Khi cấp đăng ký tạm thời thì cán bộ cảnh sát trả hồ sơ cho chủ phương tiện, và chỉ lưu lại bản sao hồ
sơ gốc nới đăng ký
1.5- Làm thủ tục xóa sổ đăng ký.
Những trường hợp làm thủ tục xóa sổ đăng ký xe:
-Xe cũ nát, không sử dụng được
- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác
Hồ sơ, thủ tục xóa sổ:
-Tờ khai xóa sổ đăng ký
-Công văn hoặc đơn đề nghị xóa sổ đăng ký
-Chủ xe không phải mang xe đến nhưng phải trả lại giấy đăng ký và biển số cho cơ quan cảnh sát giao thông
2.Hiện trạng đội quản lý đăng ký phương tiện cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Huyện Từ Liêm.
2.1- Cơ cấu tổ chức của hội
2.2 - Chức năng các thành phần trong đội
- Trưởng phòng: Trưởng phòng cảnh sát giao thông là người ra quyết định cho phép phương tiện được phép đăng ký
-Đội trưởng: Đội trưởng đội quản lý đăng ký phương tiện là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các tổ trong đội
Trang 9- Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Các cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký của chủ phương tiện, xử lý hồ sơ để lắp ghép đăng ký và biển số, rồi trình trưởng phòng duyệt, sau đó bàn giao hồ sơ cho tổ vi tính Đồng thời các cán bộ của tổ này có trách nhiệm trả đăng ký và biển số cho chủ phương tiện theo ngày đã hẹn
- Tổ vi tính: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, các cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ cập nhật dữ liệu về phương tiện đăng ký, dữ liệu về chủ phương tiện vào máy tính để từ đó in ra giấy đăng ký và sổ cái đăng ký Sau
đó, bàn giao giấy đăng ký cho tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, bàn giao sổ cái,
hồ sơ đăng ký cho tổ lưu hồ sơ
-Tổ lưu hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ vi tính, cán bộ trong tổ sắp xếp và lưu hồ
sơ và sổ cái vào kho
3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe
3.1- Quy định đối với chủ phương tiện
- Đối với xe máy, chỉ cấp cho chủ phương tiện từ 18 tuổi trở lên, đã có giấy phép lái xe
- Kể từ ngày 28/01/2003, mỗi người chỉ được đăng ký một xe ô tô hoặc xe gắn máy
- Đối với chủ xe là người Việt Nam thì phải xuất trình sổ hộ khẩu thường trú ở tỉnh, thành phố nơi đăng ký xe Nếu chủ xe là cán bộ cảnh sat trong lực lượng vũ trang (công an, quân đội) phải có giấy giới thiệu của đơn vị công tác, kèm theo giấy chứng minh quân đội nhân dân, giấy chứng nhận cảnh sát nhân dân, giấy chứng nhận an ninh nhân dân, kể cả giấy chứng nhận tạm thời
Trang 10- Đối với chủ xe là các cơ quan, tổ chức Việt Nam phải có giấy giới thiệu ghi rõ
họ, tên, chức vụ người đến đăng ký
- Đối với chủ xe là người nước ngoài phải xuất trình hộ chiếu(còn giá trị) và giấy giới thiệu của cơ quan quản lý người nước ngoài đó
3.2- Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe.
3.2.1 Xe nhập khẩu nguyên chiếc
a.Nhập theo lô:
-Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu theo quy định hải quan
Nếu là xe viện trợ thì phải có giấy xác nhận viện trợ của ban tiếp nhận viện trợ quốc tế
b.Xe nhập khẩu riêng lẻ hoặc quà biếu:
-Tờ khai hàng nhập khẩu phí mậu dịch
-Biên lai thu thuế xuất khẩu
Đối với xe chuyên dùng thuế xuất 0% chỉ cần tờ khai
3.2.2 Xe sản xuất lắp ráp trong nước
a Đối với xe lắp ráp từ linh kiện nhập khẩu đã đủ số khung, số máy:
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
b Xe lắp ráp chưa có số khung, số máy hoặc nhập khẩu chỉ có số khung hay sốmáy hoặc tổng thành máy và tổng thành khung sản xuất trong nước:
-Phiếu kiểm tra
Trang 113.2.3 Xe xử lý vi phạm hành chính
- Quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền
- Hóa đơn bán tài sản, tịch thu sung quỹ nhà nước Biên lai bản giao theo mẫu quy định của bộ tài chính
3.2.4 Xe cầm cố, thế chấp do ngân hàng phát mại
- Văn bản bán đấu giá tài sản
- Văn bản thể hiện chủ xe đồng ý phát mại bán xe cầm cố thế chấp không trả nợđược
- Đăng ký xe, hoặc chứng từ gốc của xe
- Hóa đơn bán hàng theo bộ tài chính
3.2.5 Xe bị mất chứng từ gốc
- Đơn của chủ xe cam đoan trước pháp luật về việc mất chứng từ nguồn gốc của xe
có xác nhận của công an nơi báo mất
- Bản sao chứng từ nguồn gốc của xe có xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ đó
- Bản thông báo cảnh sát giao thông toàn quốc
Sau 30 ngày không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp gì thì làm thủ tục đăng ký
3.3- Quy định đổi, cấp lại đăng ký xe hoặc biển số
1 Đổi lại giấy đăng ký, biển số
- Các trường hợp được đổi: xe cải tạo, thay đổi màu sơn, giấy đăng ký bị hư hỏng, biển số xe bị hư hỏng, mờ
Trang 12- Khi đi xin đổi đăng ký, biển số xe, chủ xe phải có đơn( nếu là cá nhân), hoặc công văn đề nghị( nếu là cơ quan tổ chức nhà nước), cơ quan cảnh sát giao thông cấp lại đăng ký, biển số xe theo số cũ
2.Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất
- Chỉ cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất khi chủ xe có công văn đề
nghị( nếu là cơ quan tổ chức) hoặc đơn xin cấp lại có xác nhận của chính quyền địa phương( nếu là cá nhân)
- Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được công văn đề nghị hoặc đơn xin cấp lại nếu không phát hiện nghi vấn thì giải quyết cấp lại đăng ký, biển số xe theo số cũ
3.4- Quy định sang tên, di chuyển
1 Hồ sơ gồm các giấy tờ:
-2 tờ khai sang tên di chuyển
- Đăng ký xe
- Giấy bán , cho , tặng xe
- Chứng từ lệ phí trước bạ
Trường hợp này giữ nguyên biển số cũ(trừ biển loại 3 số thì cho đổi sang biển loại
4 số cùng loại biển) Và cấp lại giấy đăng ký xe cho chủ xe mới
3.5- Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe
1 Biển số xe của các tổ chức, cá nhân trong nước
-Xe đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông Công an quận, huyện, tỉnh nào thì mang ký hiệu tỉnh, thành phố đó
Trang 13-Xe không làm kinh doanh của cơ quan hành chính sự nghiệp, xe công an nhân dân, xe của các tổ chức chính trị, xã hội: Biển số nền xanh, chữ và màu trắng
- Xe cuả doanh nghiệp, xe làm kinh tế của cơ quan hành chính sự nghiệp, xe cá nhân: Biển số nền trắng, chữ và số màu đen
2 Biến số xe của tổ chức, cá nhân nước ngoài
- Xe của tổ chức quốc tế, của tổ chức, cá nhân nước nào thì mang ký hiệu riêng của nước đó theo quy định của tổng cục cảnh sát
- Xe của cơ quan, tổ chức ngoại giao, cá nhân nước ngoài có thân phận ngoại giao: biển số nền trắng, chữ và số màu đen, có kí hiệu “ NG” màu đỏ ở trước các chữ số Riêng biển số xe của đại sứ quán đặc mệnh toàn quyền và của người đứng đầu cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợp quốc, có thêm gạch đỏ làm ngang giữa các số
- Xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân người nước ngoài: biển số nền trắng, chữ số màu đen, có ký hiệu “NN” màu đen
- Xe của các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài: biển
số nền màu trắng, số và chữ màu đen, có ký hiệu “LD” màu đen
- Biển số tạm thời : bằng giấy trắng, chữ và số màu đen, kích thước biển, chữ và số theo biển số sản xuất bằng kim loại
Trang 14II- Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống
1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký,…(Mẫu số 02)
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ủ NGHĨA VIỆT NAM ỆT NAM
Đ c l p- T do - H nh phúc ộc lập- Tự do - Hạnh phúc ập- Tự do - Hạnh phúc ự do - Hạnh phúc ạnh phúc
BI N S CŨ:……… BI N S M I:……… Ố CŨ:……… BIỂN SỐ MỚI:……… Ố CŨ:……… BIỂN SỐ MỚI:……… ỚI:………
GI Y KHAI ĐĂNG KÝ X ẤY KHAI ĐĂNG KÝ X E Tên ch xe: …….……… ủ xe: …….………
Đ a ch :………
Đi n tho i……… ện thoại……… ại………
S CMND (H chi u):……….… c p ngày……./… /… t i:……… ộ chiếu):……….… cấp ngày……./… /… tại:……… ếu):……….… cấp ngày……./… /… tại:……… ấp ngày……./… /… tại:……… ại………
Có chi c xe:……….Nhãn hi u:……… S lo i…… ếu):……….… cấp ngày……./… /… tại:……… ện thoại……… ại………
Lo i xe:… Màu s n:………Năm s n xu t:………Dung tích ………….cm ại……… ơn:………Năm sản xuất:………Dung tích ………….cm ản xuất:………Dung tích ………….cm ấp ngày……./… /… tại:……… 3
Kích th ước bao: - Dài:……… m; Rộng:……….m; Cao……….…m; c bao: - Dài:……… m; R ng:……….m; Cao……….…m; ộ chiếu):……….… cấp ngày……./… /… tại:………
T tr ng:……….kg;Công su t……… ự trọng:……….kg;Công suất……… ọng:……….kg;Công suất……… ấp ngày……./… /… tại:………
T i tr ng: -Hàng hoá:……… kg; Tr ng l ản xuất:………Dung tích ………….cm ọng:……….kg;Công suất……… ọng:……….kg;Công suất……… ượng kéo theo:……… kg; ng kéo theo:……… kg; - S ch ng i:………… , đ ng ………, n m……… ỗ ngồi:………… , đứng ………, nằm……… ồi:………… , đứng ………, nằm……… ứng ………, nằm……… ằm………
S máy:……… S khung:………
Nơi dán bản cà số máy
Nơi dán bản cà số khung
M u s 02 ẫu số 02
BH kèm theo Thông t s ư 06/2009/TT-BCA-C11