- Hội đồng làm việc theo đúng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành. - Chuẩn bị chu đáo đầy đủ hồ sơ xét tốt nghiệp, đúng quy trình, tiến hành xét đúng quy chế, trung thực, khách quan [r]
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
Hương Hóa, ngày 5 tháng 6 năm 2012
BIÊN BẢN Thanh tra công tác xét tốt nghiệp THCS
Năm học 2011 - 2012
Đoàn thanh tra thành lập theo Quyết định số:/QĐ-PGD&ĐT ngày 18/5/2011 của Trưởng phòng giáo dục và đào tạo huyện Tánh Linh.
Đã tiến hành thanh tra tại: Hội đồng xét tốt TN-THCS trường THCS Hương Hóa Thời gian thanh tra: Bắt đầu từ 7 giờ 30 phút ngày 5/6/2011 đến khi hoàn thành công việc.
I- KẾT QUẢ THANH TRA:
1 Công tác chuẩn bị:
a) Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành:
- Quyết định số: 41/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi;
- Công văn số: 405/BGDĐT-TTr ngày 16/01/2007 V/v hướng dẫn thanh tra
thi;
- Công văn số: 1081/SGD&ĐT-TTr ngày 27 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc SGD&ĐT V/v hướng dẫn thanh tra xét công nhận TNTHCS năm học 2010 – 2011;
- Quyết định số: 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ
trưởng bộ giáo dục và đào tạo V/v xét công nhận tốt nghiệp THCS;
- Công văn số: 139/PGD&ĐT-THCS ngày 25 tháng 4 năm 2011 của
PGD&ĐT V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011;
b) Kế hoạch xét tốt nghiệp:
- Hội đồng xét có kế hoạch đầy đủ, phân công cụ thể cho từng thành viên trong hội đồng kiểm tra, rà soát đối chiếu tất cả hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của trường
2 Công tác xét tốt nghiệp:
a) Đối tượng và điều kiện xét:
- Không có trường hợp học trước tuổi quy định
- Không nghỉ học quá 45 buổi học ở năm học lớp 9
b) Hồ sơ xét:
- Sổ điểm của 4 lớp: 9A1, 9A2, 9A3, 9A4.
- 122 học bạ + 122 bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
- 119 giấy ưu tiên (chứng nhận vùng khó khăn) + 84 giấy khuyến khích (chứng chỉ nghề tin học + HSG cấp Tỉnh)
c) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp:
Trang 2- Học hết chương trình lớp 9 có học lực, hạnh kiểm từ trung bình trở lên: 121 học sinh
- Học lực yếu, hạnh kiểm yếu: 1 học sinh (không đủ tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp: tiêu chuẩn 3 Điều 7)
d) Quy trình, thủ tục xét:
- Căn cứ hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp, hội đồng kiểm tra
xét học sinh và danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp cho học sinh
- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, thủ tục xét và làm gởi về PGD&ĐT để xem xét công nhận
e) Kết quả xét:
* Tổng số học sinh dự xét: Học sinh
- Xét công nhận TN: học sinh tỉ lệ: %
+ Loại Giỏi: học sinh tỉ lệ: %
+ Loại Khá: học sinh tỉ lệ: %
+ Loại TB: học sinh tỉ lệ: %
- Hỏng TN: học sinh tỉ lệ: %
IV- ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ:
1 Đánh giá và kiến nghị của Thanh tra:
a) Nhận xét, đánh giá:
- Hội đồng làm việc theo đúng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành
- Chuẩn bị chu đáo có đầy đủ hồ sơ xét tốt nghiệp, đúng quy trình, tiến hành xét đúng quy chế, trung thực, khách quan công tâm
b) Kiến nghị: Hội đồng xét tốt nghiệp PGD&ĐT xem xét công nhận tốt nghiệp
THCS cho học sinh Trường THCS Hương Hóa
2 Kiến nghị của đơn vị được thanh tra: Không
Chủ tịch HĐ
Hoàng Thế Hiến
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
Trang 3Hương Hóa, ngày 5 tháng 6 năm 2012
BÁO CÁO Thanh tra công tác xét tốt nghiệpTHCS
Năm học: 2021 - 2012
Đoàn thanh tra thành lập theo Quyết định số:368/QĐ-PGD&ĐT ngày 18/5/2011 của Trưởng phòng giáo dục và đào tạo huyện Tuyên Hóa.
Đã tiến hành thanh tra tại:Hội đồng xét tốt TN-THCS đặt tại trường THCS Hương Hóa
Thời gian thanh tra: Bắt đầu từ 7 giờ 30 phút ngày 5/6/2011 đến khi hoàn thành công việc.
I- NHỮNG CÔNG VIỆC ĐOÀN THANH TRA ĐÃ TIẾN HÀNH:
- Kiểm tra điều kiện dự xét tốt nghiệp.
- Kiểm tra hồ sơ dự xét tốt nghiệp
- Kiểm tra điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp
- Kiểm tra việc xếp loại tốt nghiệp
- Kiểm tra quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp
II- KẾT QUẢ THANH TRA:
2 Hệ thống văn bản đã có:
a) Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành:
- Quyết định số: 41/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi;
- Công văn số: 405/BGDĐT-TTr ngày 16/01/2007 V/v hướng dẫn thanh tra
thi;
- Công văn số: 1081/SGD&ĐT-TTr ngày 27 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc SGD&ĐT V/v hướng dẫn thanh tra xét công nhận TNTHCS năm học 2010 – 2011;
- Quyết định số: 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ
trưởng bộ giáo dục và đào tạo V/v xét công nhận tốt nghiệp THCS;
- Công văn số: 139/PGD&ĐT-THCS ngày 25 tháng 04 năm 2011 của
PGD&ĐT V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011;
b) Văn bản đơn vị đã ban hành: Không có.
2 Công tác xét tốt nghiệp.
a) Đối tượng và điều kiện xét:
+ Không có trường hợp học trước tuổi quy định
+ Không có trường hợp nghỉ học quá 45 buổi học ở năm học lớp 9
b) Hồ sơ xét:
+ 4 sổ điểm lớp 9A1, A2, A3, A4
+ 122 học bạ + 122 bản sao giấy khai sinh hợp lệ
Trang 4+ Giấy ưu tiên: 119 học sinh (chứng nhận vùng khó khăn) + giấy khuyến khích: 84 học sinh (chứng chỉ nghề tin học + HSG cấp Tỉnh)
c) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp: Hội đồng xét đúng theo tiêu chuẩn công
nhận tốt nghiệp
+ 121 học sinh học hết chương trình lớp 9 có học lực, hạnh kiểm từ trung bình trở lên
+ 1 học sinh không đủ tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp (Học lực yếu, hạnh kiểm khá: Không thuộc tiêu chuẩn 3 Điều 7)
d) Quy trình, thủ tục xét: Hội đồng xét đúng quy trình, thủ tục.
+ Căn cứ hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp, hội đồng kiểm tra
xét 122 học sinh (hỏng 1 học sinh) và danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp
121 học sinh
+ Hội đồng xét có đầy đủ hồ sơ theo quy định, thủ tục xét và làm gởi về PGD&ĐT để xem xét công nhận cho 121 học sinh đỗ TNTHCS
e) Kết quả xét:
* Tổng số học sinh dự xét: 122 học sinh
- Kết quả xét công nhận TN: 121 học sinh tỉ lệ: 99,2%
+ Loại giỏi: 14 học sinh tỉ lệ: 11,5%
+ Loại khá: 58 học sinh tỉ lệ: 47,5%
+ Loại TB: 49 học sinh tỉ lệ: 40,2%
- Không công nhận tốt nghiệp: 1 học sinh tỉ lệ: 0,8%
IV- ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ:
1 Đánh giá và kiến nghị của Đoàn thanh tra:
a) Nhận xét, đánh giá:
- Hội đồng làm việc theo đúng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành
- Chuẩn bị chu đáo đầy đủ hồ sơ xét tốt nghiệp, đúng quy trình, tiến hành xét đúng quy chế, trung thực, khách quan công tâm
b) Kiến nghị: Hội đồng xét tốt nghiệp PGD&ĐT xem xét công nhận tốt nghiệp
THCS cho 121 học sinh Trường THCS Đức phú
2 Kiến nghị của đơn vị được thanh tra: Không.
Nơi nhận: THANH TRA VIÊN
- PGD&ĐT.
- TTr lưu
Hoàng Thế Hiến