1 số giải pháp Marketing để hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm Tại Công ty CP May 10

1 số giải pháp Marketing để hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm Tại Công ty CP May 10

Lời nói đầu:

Trong những năm qua ngành may mặc Việt Nam đã có những bước phát triển vượtbậc và được coi là ngành kinh tế mũi nhọn góp phần đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn chongân sách quốc gia Không chỉ có vậy mà ngành may mặc còn là ngành đi đầu trong quátrình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Sự phát triển lớn mạnh của các doanh nghiệpmay thông qua việc Nhà nước khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia và hướng mởrộng thị trường trong nước, xuất khẩu đã minh chứng điều đó

Công ty cổ phần May 10 là một doanh nghiệp được chuyển đổi từ một doanh nghiệp nhànước trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt nam Công ty cổ phần May 10 đang dầnchuyển dịch từ hình thức may gia công theo đơn đặt hàng sang hình thức xuất khẩu FOBtrên thị trường quốc tế, đồng thời vươn lên trở thành công ty may mặc hàng đầu trên thịtrường nội địa Điều đó đòi hỏi Công ty cổ phần May 10 phải hoạch định chiến lược sảnphẩm của mình vì đây là tiền đề để thực hiện các chiến lược kinh doanh khác

Là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu của ngành dệt may, công ty cổ phần may 10luôn có những bước nỗ lực vượt bậc để vượt lên đối thủ và vượt lên chính mình, trở thànhcông ty may mặc hàng đầu trên thị trường nội địa Hiện nay công ty đã khẳng định được vịthế của mình trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trường, xứng đáng với danh hiệu

"Anh hùng lao động" và "Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân" mà nhà nước đã traotặng

Trong thời gian thực tập, khảo sát và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần May 10 được

sự quan tâm hướng dẫn quí báu của Thạc sỹ Lê Thị Mai – Khoa Kinh tế và Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, các anh chị phòng ban nghiệp vụ của Công ty cổ phầnMay 10 và đồng nghiệp, em đã hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp của mình

-Báo cáo của em gồm có 5 phần như sau:

Phần 1: Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Phần 2: Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộcPhần 3: Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp

Phần 4: Thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp

Phần 5: Phương hướng phát triển, chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Giới thiệu khát quát về doanh nghiệp:

Tên công ty: Công ty cổ phần May 10

Tên giao dịch: Gament 10 JSC (Garco 10)

Họ và tên tổng giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Huyền

Trụ sở chính: Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội

Mã số thuế: 0100101308 -1

Số quyết định thành lập doanh nghiệp: 0103006688

Vốn điều lệ: 54.000.000.000 đồng (Năm mươi bốn tỷ đồng Việt Nam)

- Sau khi miền Bắc được hoàn toàn giải phóng, năm 1956, để phục vụ cho nhu cầu dân sinh cao và xây dựng, phục vụ quân đội tiến lên chính quy hiện đại, Xưởng may 10 và xưởng may 40 đã sáp nhập lại và hình thành nên Xí nghiệp May 10, đóng tại Gia Lâm, Hà Nội, trực thuộc Cục Quân nhu - Tổng cục hậu cần - Bộ Quốc phòng

- 8/1/1959, Xí nghiệp May 10 đã vinh dự được đón bác Hồ về thăm và ngày đó đã trở thành ngày truyền thống hàng năm của May 10

- Sau đó Xưởng May 10 đổi tên thành Xí nghiệp May 10 do Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý

Xí nghiệp vẫn tiếp tục sản xuất hàng quân trang và may dân dụng

- Năm 1975, Xí nghiệp May 10 chuyển hướng kinh doanh mới, chuyên làm hàng xuất khẩucho các nước Liên Xô và Xã hội Chủ nghĩa Đông Âu Khi Liên Xô và Đông Âu tan rã (năm 1990) May 10 mở rộng địa bàn hoạt động sang các thị trường: CH Liên Bang Đức,

105/2004/QĐ-BCN ngày 05/10/2004 của bộ trưởng bộ Công nghiệp, với 51% vốn của Tổng công ty Dệt May Việt Nam - Vinatex.

-Hiện nay, lĩnh vực hoạt động của May 10 đã mở rộng hơn rất nhiều so với trước đây Baogồm:

+ Sản xuất kinh doanh các loại quần áo thời trang và nguyên phụ liệu may mặc

+ Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêudùng khác

+ Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân

+ Đào tạo nghề

+ Xuất nhập khẩu trực tiếp

- Tuy nhiên May 10 vẫn tập trung sản xuất các sản phẩm chính như áo sơ mi nam, nữ, áo jacket các loại, bộ veston nam cũng như một số sản phẩm quần âu, quần áo trẻ em, quần áobảo vệ Các sản phẩm được sản xuất và tiêu dùng theo 3 phương thức:

+ Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên vật liệu và gia công thành sản phẩm đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng cũng như mẫu mã theo hợp đồng

+ Sản xuất hàng xuất khẩu theo hình thức FOB: Công ty tự mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng

+ Sản xuất hàng nội địa: Công ty thực hiện tất cả quá trình sản xuất kinh doanh từ mua nguyên vật liệu đầu vào, thiết kế mẫu mã để sản xuất cho đến tổ chức tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước

Như vậy, trong thời gian qua, dù hoạt động dưới hình thức hay tên gọi như thế nào, May

10 vẫn luôn có những thành công đáng kể và cố gắng không ngừng trong việc đổi mới các máy móc thiết bị cũng như công nghệ sản xuất

Tóm lại quá trình phát triển của công ty là sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên cũng như ban lãnh đạo, là sự phù hợp với nhịp đập phát triển của dòng chảy kinh tế, là sự vươn cao, là sự dẫn đầu mà bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực may mặc cũng đều phải thán phục

II HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC

1 Hệ thống tổ chức:

Mô hình tổ chức quản lý của công ty may 10 theo kiểu trực tuyến, chức năng

Ưu điểm:

- Thúc đẩy chuyên môn hoá kỹ năng, tạo điều kiện cho những cá nhân phát huy năng lực của mình đồng thời tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân.

- Giảm sự trùng lặp trong công việc

- Làm cho hệ thống hoạt động có sự gắn kết, thống nhất và hoàn chỉnh

Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần May 10

Tổng giám đốc

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận trực thuộc

2.1 Cơ quan tổng giám đốc :

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty Dệt - May

về kết quả sản xuất kinh doanh, thực hiện luật pháp hiện hành, quyết định các chủ trươnglớn về các quy chế hoạt động sản xuất - kinh doanh, chính sách xã hội, an ninh trật tự vàđời sống công nhân viên chức

- Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, quy hoạch

và đầu tư phát triển

- Đại diện doanh nghiệp ký các hợp đồng kinh tế , các văn bản hợp tác sản xuất kinh doanhvới các đơn vị trong và ngoài nước

- Phụ trách các mặt công tác sau đây:

+ Chủ đầu tư và chủ tài khoản

+ Công tác quy hoạch cán bộ, công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ

+ Chỉ đạo việc xây dựng chiến lược sản phẩm với việc phát triển thị trường xuấtkhẩu và chiến lược phát triển thị trường kinh doanh trong nước

+ Công tác tài chính, kinh doanh tiền tệ

+ Công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh FOB

+ Công tác đối ngoại và quản lý liên doanh, hợp tác với nước ngoài

+ Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của phòngTCKT, Ban đầu tư phát triển

+ Cùng với các phòng chức năng đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế với kháchhàng.

+ Chủ trì việc xây dựng giá gia công cho các Xí nghiệp thành viên g

+ Theo dõi tình hình ký kết các hợp đồng sản xuất kinh

+ Công tác chất lượng và đại diện lãnh đạo về chất lượng

+ Chủ trì việc xây dựng và trình Tổng giám đốc duyệt các quy chế quản lý

+ Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của các Xínghiệp thành viên

+ Thay mặt Tổng giám đốc làm việc và phối hợp công tác với các tổ chức đoàn thểtrong doanh nghiệp

c- Phó tổng giám đốc 2:

- Là người giúp việc Tổng giám đốc

- Phụ trách các mặt công tác sau đây:

+ Chỉ đạo và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của 06 XN thành viên tại địaphương

+ Đào tạo công nhân và cán bộ quản lý, xuất khẩu lao động

+ Nghiên cứu và tổ chức sắp xếp hệ thống kho tàng đảm bảo quản lý chặt chẽ về sốlượng, chất lượng nguyên phụ liệu và thành phẩm

+ Chủ trì việc xây dựng và trình Tổng giám đốc phê duyệt các quy chế quản lý và

tổ chức thực hiện các quy chế đó

- Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của Xí nghiệpthành viên ở địa phương

d- Giám đốc điều hành

- Là người giúp việc Tổng giám đốc

- Phụ trách các mặt công tác sau đây:

+ Phụ trách công tác lao động tiền lương và thu nhập

+ Công tác bảo hộ và an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, trật tự an ninh + Quản lý toàn bộ nhà đất của các cơ sở sản xuất của công ty

+ Đại diện lãnh đạo về môi trường, về trách nhiệm xã hội, về sức khoẻ và an toàn+ Đại diện cơ quan Tổng giám đốc phát ngôn với các cơ quan báo chí về doanhnghiệp

+ Kiêm Chánh Văn phòng cho đến khi có Chánh văn phòng mới

2.2.2- Nhiệm vụ :

- Trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp thị, giao dịch, đàm phán các hợp đồng kinh tế

- Tập hợp và chuyển giao đầy đủ các khiếu nại của khách hàng cho phòng nghiệpvụ

- Làm thủ tục và giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu theo các hợp đồng kinh tế đã

ký kết

- Tổ chức quảng cáo, tham gia hội chợ thương mại quốc tế

- Tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất cho các đơn vị của Công ty

- Tổ chức theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch

- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Công ty và các đơn vị thành viên

- Thống kê báo cáo trong Công ty và với các Cơ quan nhà nước về lĩnh vực kếhoạch và xuất nhập khẩu

- Xây dựng và trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các Liêndoanh và các Xí nghiệp địa phương

- Đàm phán và soạn thảo các hợp đồng kinh doanh thương mại FOB

- Tổ chức khai thác vật tư hàng hoá của các hợp đồng FOB đã ký kết

2.3 Phòng Kho vận :

2.3.1- Chức năng :

Là phòng chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc công tác quản lý, chếbiến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, công tác vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệuphục vụ kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

2.3.2- Nhiệm vụ :

- Tiếp nhận vật tư, nguyên phụ liệu theo các hợp đồng kinh tế

- Quản lý, chế biến và cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất trong lĩnh vực giacông

- Tiếp nhận thành phẩm xuất khẩu, tổ chức đóng kiện, quản lý kho thành phẩm

- Tổ chức bốc xếp, vận chuyển nguyên phụ liệu theo kế hoạch cho các Xí nghiệpthành viên

- Quản lý và sử dụng tốt các phương tiện vận tải

- Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác

- Cung ứng vật tư thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

-Đàm phán & soạn thảo các hợp đồng kinh doanh thương mại trong nước

- Tổ chức khai thác vật tư để thực hiện các hợp đồng kinh doanh

- Cung ứng vật tư thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm vềchất lượng vật tư thiết bị cung ứng

- Tổ chức và điều hành hệ thống tiêu thụ sản phẩm của thị trường trong nước

- Thực hiện các chế độ thống kê báo cáo về lĩnh vực kinh doanh.

- Tổ chức các hoạt động tiếp thị (Hội chợ triển lãm, trình diễn mẫu mốt )

- Tổ chức và quản lý sản xuất hệ thống máy dệt nhãn

- Được quyền sử dụng khuôn dấu của chi nhánh

- Phân công, đôn đốc kiểm tra việc phân loại xử lý chất thải trong bộ phận mình

- Chăm lo và thường xuyên quan tâm đến đời sống lao động

- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu của hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội đã banhành

2.5 Phòng kỹ thuật:

2.5.1- Chức năng:

Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuậtcông nghệ, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng các thiết bị hiện đại, công nghệtiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Côngty

- Nghiên cứu đổi mới công tác tổ chức sản xuất; phù hợp với quy trình công nghệ

2.6 Ban đầu tư phát triển :

2.6.1- Chức năng :

Ban đầu tư xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bảntrực thuộc Tổng giám đốc, có chức năng :

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu tư phát triển Công ty

- Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trìnhxây dựng cơ bản

- Bảo dưỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong Công ty

- Tổ chức triển khai dự án đã được duyệt.

- Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản trong năm

- Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình khi hoàn thành và lập báo cáo quyết toánkhối lượng

- Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, trung tu và sửa chữa các công trình xây dựng, vậtkiến trúc của Công ty

- Thiết kế và sản xuất các thiết bị Văn phòng

- Giải quyết những vụ việc đột xuất trong công tác phòng chống bão lụt và côngviệc do lãnh đạo Công ty phân công

- Đảm bảo an toàn về người và tài sản, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ ị

2.7- Phòng tài chính kế toán

2.7.1- Chức năng :

Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về Côngtác kế toán tài chính của Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích,đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Hàng tháng cùng với Phòng kế hoạch thanh quyết toán xuất nhập vật tư của Công

ty giao xuống các Xí nghiệp thành viên

- Quản lý theo dõi, phản ánh số liệu về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật

tư tiền vốn và kết quả sử dụng kinh phí của đơn vị

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, quản lý, sử dụng bảo toàn và pháttriển các nguồn vốn của Công ty

- Thường xuyên kiểm tra và báo cáo Tổng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh, kỷ luật thu nộp, thanh toán

- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính của Nhà nước

- Làm thủ tục ký kết các hợp đồng mua bán và thanh toán công nợ với các kháchhàng, quản lý giá thành, giá bán các loại hàng hoá vật tư

- Mở sổ sách theo dõi tình hình xuất nhập vật tư, tiêu thụ sản phẩm, đòi nhanh cáckhoản nợ.

- Cùng Ban đầu tư xây dựng và và quản lý công trình làm các thủ tục ký kết hợpđồng xây dựng cơ bản, quyết toán các công trình

- Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra tài chính và kiểm kê tài sản theo định kì vàthường xuyên ngoài định kỳ

- Thực hiện những quy định về báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ theo quy định củachế độ kế toán tài chính

- Quản lý và sử dụng phòng máy tính để phục vụ cho sản xuất, công tác của Công

2.8.2- Nhiệm vụ

* Công tác tổ chức cán bộ

- Có nhiệm vụ tham mưu và thực hiện những quyết định của Tổng giám đốc vềcông tác quản lý cán bộ, xây dựng quy hoạch cán bộ, đào tạo bồi dưỡng, sắp xếp sử dụngcán bộ Giải quyết các chế độ tiêu chuẩn và quyền lợi của cán bộ

* Công tác lao động và tiền lương :

- Xây dựng kế hoạch và quy chế tuyển dụng tiếp nhận lao động, phân bổ điều độnglao động về các đơn vị thành viên

- Xây dựng ban hành các văn bản, quy chế về tiêu chuẩn lao động, định mức laođộng, nội quy kỷ luật lao động, các văn bản về quy chế quản lý tiền lương tiền thưởng

- Xây dựng kế hoạch tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh, lập phương ánthu nhập tháng, Quý, năm

* Công tác nhân sự và giải quyết chế độ chính sách :

- Làm nhiệm vụ quản lý về con người, theo dõi diễn biến tốt xấu, giải quyết khenthưởng kỷ luật, đề bạt nâng lương

- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chính sách đối với người laođộng

* Công tác tổ chức sản xuất và đào tạo công nhân kỹ thuật :

- Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy quản lý ở các đơn vị và tổ chức sản xuất

- Cùng với Phòng kỹ thuật và Trường CNKT May và thời trang lập kế hoạch và tổchức thực hiện chương trình đào tạo CNKT, CN lành nghề n

- Xây dựng ban hành các văn bản về tổ chức sản xuất và phân cấp cho các đơn vịthực hiện tổ chức sản xuất ở đơn vị

* Công tác Bảo vệ và Quân sự :

- Bảo vệ có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng và thực hiện cácphương án bảo vệ an ninh chính trị, an ninh kinh tế, trật tự an toàn

- Đôn đốc kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, các nội quy, quy định - kiểmtra phát hiện những nơi, những điều kiện không an toàn để có biện pháp đề nghị giải quyết,kiểm tra giám sát việc xuất nhập nguyên liệu, vật tư, hàng hoá

- Thường xuyên tuần tra canh gác, kiểm soát người, phương tiện tài sản ra vàotrong Công ty, xây dựng báo cáo Tổng giám đốc ban hành nội quy quy định Bảo vệ antoàn nhà máy 24/24

* Công tác phòng chống cháy nổ :

- Xây dựng nội quy, quy chế và các phương án phòng chống cháy nổ ở các đơn vị

và toàn Công ty, tổ chức các đội chữa cháy, huấn luyện nghiệp vụ, mua sắm và quản lýphương tiện chữa cháy

* Công tác quân sự địa phương :

- Tham mưu cho lãnh đạo thực hiện công tác quân sự địa phương, giải quyết chínhsách hậu phương quân đội, gọi thanh niên nhập ngũ, huấn luyện tự vệ và thực hiện lệnhcủa cơ quan quân sự địa phương

* Công tác thống kê báo cáo :

- Tất cả các công tác trên đều phải theo dõi, có số liệu đầy đủ, phân tích hiệu quả,phát hiện thiếu sót để bổ xung chỉnh lý và đều phải tuân thủ báo cáo Tổng giám đốc và các

cơ quan quản lý theo quy định hiện hành

- Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần của Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và Giámđốc điều hành Tổ chức trang trí và phục vụ cuộc họp hội nghị, lễ tết theo chương trìnhcông tác và giải quyết các việc về đời sống xã hội, hiếu, hỉ khi Tổng giám đốc yêu cầu.

- Phục vụ cơ quan Tổng giám đốc và các đồng chí lãnh đạo Công ty khi làm việc vàtiếp khách, đối nội đối ngoại

- Cùng với y tế thực hiện vệ sinh môi trường và tổ chức làm vệ sinh những nơiđược phân công, thu dọn mặt bằng cỏ rác, quản lý cây xanh cây cảnh vườn hoa và các côngtrình phúc lợi công cộng của Công ty

- Thực hiện kiểm kê, báo cáo thanh toán, quyết toán theo định kỳ

- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, khám tuyển lao động, khám hội đồng giám định

y khoa cho CBCNV

- Thực hiện điều lệ vệ sinh công nghiệp Bảo vệ lao động, vệ sinh môi trường, tổchức phong trào vệ sinh phòng bệnh, phong trào thực hiện kế hoạch hoá gia đình có kếtquả tốt

- Làm công tác chữ thập đỏ

* Công tác nuôi dạy trẻ :

- Nhận con công nhân gửi vào nhà trẻ mẫu giáo, thực hiện chăm sóc nuôi dạy cáccháu theo ca sản xuất và theo chương trình của ngành giáo dục mẫu giáo

- Thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cô và nâng cao chất lượngnuôi dạy các cháu, bố trí các lớp theo độ tuổi

- Cải tiến bữa ăn cho các cháu, bảo đảm vệ sinh, đủ chất lượng, số lượng

2.9- Phòng QA

2.9.1 - Chức năng :

Phòng chất lượng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Cơ quan Tổng giám đốctrong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn Quốc tếISO9002, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả

Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất,

để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định

- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị phục vụ đánh giá của khách hàng

- Lưu giữ hồ sơ đào tạo của CB, CNV về

- Kiểm soát các hành động khắc phục và phòng ngừa

- Điều phối và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ

- Tham gia xây dựng chương trình các khoá đào tạo về chất lượng

- Tổ chức các Hội thảo (Xemina) và chương trình ngoại khoá về chất lượng chomọi cấp của Công ty

- Thiết lập và quản lý các chương trình cải tiến chất lượng

- Tham gia đánh giá nhà thầu phụ

- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu

- Kiểm tra chất lượng công đoạn cắt

- Kiểm tra chất lượng công đoạn may

- Kiểm tra chất lượng công đoạn là và đóng gói

- Kiểm tra chất lượng công đoạn thêu

- Giải quyết các sự cố về chất lượng phát sinh trong công đoạn thêu, đóng dấu chấtlượng vào các bó hàng kiểm tra đạt yêu cầu theo quy định

- Kiểm tra chất lượng công đoạn giặt

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm ở các công ty liên doanh và xí nghiệp địa phương

2.10 Phòng cơ điện :

2.10.1: Chức năng :

Là phòng chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc quản lý công tác kỹthuật cơ điện, công tác nghiên cứu ứng dụng các thiết bị công cụ hiện đại, đề xuất đổi mớimáy móc thiết bị theo yêu cầu của kỹ thuật công nghệ; đồng thời thực hiện chức năng cungcấp năng lượng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết bị mới và các vấn đề cóliên quan cho quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp

2.10.2 :Nhiệm vụ:

- Chuẩn bị các điều kiện về máy móc thiết bị

- Quản lý thiết bị, xây dựng các văn bản kỹ thuật, hướng dẫn vận hành máy mócthiết bị, kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị toàn Công ty

- Theo dõi cung cấp năng lượng điện, nước, khí nén

* Công tác kỹ thuật cơ điện:

+ Tổ chức thực hiện tốt các chế độ, quy định của Nhà nước, của Tổng Công ty.+ Xây dựng và ban hành các văn bản kỹ thuật, hướng dẫn vận hành sử dụng máymóc thiết bị, các nội quy về an toàn công nghiệp

+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ thiết bị, dựtrù vật tư, phụ tùng cần thiết

+ Thiết kế, tổ chức lắp đặt thiết bị mới, cho vận hành thử, nghiệm thu

+ Xây dựng định mức tiêu hao năng lượng, vật tư, phụ tùng, nhiên liệu, dầu mỡ cácloại trong khâu sản xuất, quản lý

+ Chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng xác định số lượng, chủng loại, giátrị của máy móc thiết bị bổ sung mới theo yêu cầu của công nghệ và MMTB của các dự ánđầu tư

+ Lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật cơ điện, lập hồ sơ sổ sách theo dõi thiết bị máy móc.+ Xây dựng kế hoạch và theo dõi chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửachữa, thay thế máy móc thiết bị hàng năm

* Công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị

+ Quản lý, vận hành, sửa chữa máy phát điện, trạm bơm nước, trạm biến áp, máynén khí

+ Lắp đặt thiết bị mới, kiểm tra hiệu chỉnh đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và đưa vàosản xuất

+ Quản lý việc tiêu thụ năng lượng điện, nước, làm các công việc về tiện, nguội,hàn, rèn để phục vụ cho quá trình sửa chữa lắp đặt thiết bị

+ Quản lý và sử dụng tốt máy móc, trang thiết bị và các dụng cụ sửa chữa đượctrang bị.

+ Lập sổ theo dõi vật tư, thiết bị sửa chữa thay thế, thực hiện báo cáo thống kê chocác bộ phận liên quan

.2.11 Ban Marketing:

2.11.1- chức năng

Ban marketing là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác:

-Nghiên cứu và phát triển thị trường, khách hàng (may mặc) của công ty

-Nghiên cứu và tìm kiếm các loại hình kinh doanh mới (ngoài may mặc) phù hợpvới chiến lược phát triển của công ty

2.11.2- Nhiệm vụ

* Công tác nghiên cứu và phát triển thị trường, khách hàng:

-Tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động nghiên cứu thị trường, kháchhàng, nghiên cứu thông tin; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạchmarketing hàng năm

-Thiết kế và tổ chức thực hiện các kế hoạch bộ phận trong Marketing-Mix -Tìm kiếm và phát triển các thị trường, khách hàng, nguồn cung cấp tiềmnăng trong và ngoài nước

-Đóng vai trò như một văn phòng đại diện mua hàng trong mối quan hệ vớicác phòng ban của công ty

* Công tác nghiên cứu và tìm kiếm các loại hình kinh doanh mới:

-Phân tích khả năng của công ty và tiềm năng của thị trường trong và ngoàinước

-Xây dựng các dự án mang tính khả thi

-Đóng vai trò như một nhà tư vấn về các cơ hội kinh doanh

2.12 Xí nghiệp dịch vụ

2.12.1- Chức năng :

Xí nghiệp dịch vụ là một đơn vị phục vụ thực hiện các bước công nghệ thêu, giặt vàdệt nhãn sản phẩm; sản xuất và cung cấp hòm hộp carton, bìa lưng, khoanh cổ, in ấn trênbao bì hòm hộp carton và các dịch vụ khác phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty và dịch vụ cho khách hàng

- Căn cứ vào quy trình kỹ thuật, lệnh sản xuất và các yêu cầu khác

- Tổ chức sản xuất hòm, hộp carton theo các loại tài liệu liên quan

- Chế bản lưới in, kiểm tra chất lượng lưới, in thử, duyệt mẫu in

- Tổ chức in các thông tin trên hòm hộp theo hướng dẫn

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trên các công đoạn sản xuất

- Sắp xếp hàng hoá: Nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm

- Cấp phát cho các xí nghiệp thành viên theo phiếu xuất kho của phòng Kho vận

- Tổ chức chuyển nguyên, phụ liệu vào kho và bốc thành phẩm hòm hộp carton lênxe

- Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất

- Theo dõi báo cáo sản lượng, định mức tiêu hao nguyên - phụ liệu và các vật tưkhác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu thay đổi công nghệ

* Sản xuất bìa lưng, khoanh cổ:

- Căn cứ tài liệu kỹ thuật, lệnh sản xuất và các tài liệu khác

- Tổ chức sản xuất bìa lưng, các loại khoanh cổ, nơ cổ, sửa chữa bìa lưng, khoanhcổ

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong các công đoạn sản xuất

- Tổ chức vận chuyển thành phẩm và nhập kho bao bì, phòng kho vận

- Theo dõi báo cáo sản lượng, định mức tiêu hao nguyên - phụ liệu và các vật tưkhác

- Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu thay đổi của công nghệ

* Thêu :

- Thêu mẫu chuẩn, chuyển bộ phận có thẩm quyền duyệt mẫu

- Triển khai sản xuất hàng loạt, kiểm tra chất lượng sản phẩm t

- Trả sản phẩm đạt tiêu chuẩn cho Xí nghiệp (khách hàng)

- Thực hiện các nguyên công khác khi có yêu cầu thay đổi của công nghệ

* Giặt :

- Giặt mẫu, chuyển bộ phận có thẩm quyền duyệt mẫu

- Căn cứ vào mẫu quy trình tiêu chuẩn tiến hành giặt kiểm tra chất lượng sản phẩm,gấp, bó, buộc theo quy định

- Giao trả sản phẩm cho các Xí nghiệp, bó buộc hàng, chuyển hàng lên xe trả cho xínghiệp, vào sổ sách theo dõi

- Vận hành lò hơi đảm bảo quy tắc an toàn và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định

- Thực hiện các nguyên công khác khi có yêu cầu thay đổi của công nghệ

- Quản lý và vận hành sử dụng máy móc, trang thiết bị và dụng cụ làm việc

- Thực hiện các nguyên công khác khi có yêu cầu thay đổi của công nghệ

2.12.3- Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc xí nghiệp :

* Chức năng của Giám đốc :

Là cán bộ quản lý do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm thực hiện chức năng nhiệm

vụ được phân công hoặc uỷ quyền Điều hành hoạt động hàng ngày của XN, chịu tráchnhiệm trước TGĐ Công ty việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao

* Quyền và nhiệm vụ của Giám đốc XN dịch vụ:

- Xây dựng và tổ chức bộ máy hoạt động của Xí nghiệp, phân công CBCNV

- Tổ chức thực hiện các quyết định của TGĐ Công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và nhiệm vụ khác do TGĐ giao nhiệm vụ

- Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý của XN

- Đề nghị TGĐ Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ quản lý của XN

- Đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của các thành viên trong Xí nghiệp.

-Tổ chức thực hiện quản lý XN theo qui chế nội bộ

-Thực hiện chế độ báo cáo công tác nội bộ như xử lý các văn bản, tài chính, vật tư

- Tham gia trực tiếp các dự án đầu tư của đơn vị, tham gia các dự án đầu tư khác củacông ty khi có yêu cầu

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Pháp luật và TGĐ về công tác antoàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại XN

* Các Phó giám đốc XN:

- Giúp việc cho Giám đốc XN, làm các công việc do GĐ XN phân công

- Được làm thay công việc của Giám đốc XN khi được uỷ quyền bằng văn bản

2.13 Xí nghiệp may thành viên :

2.13.1- Chức năng :

Là đơn vị sản xuất chính của Công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may,

từ khâu nhận nguyên phụ liệu đến nhập thành phẩm vào kho theo quy định

2.13.2 - Nhiệm vụ :

- Tổ chức sản xuất, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của Tổng giám đốc

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực Công ty trang bị

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Luật Lao động

và các quy định cụ thể của Công ty

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Tổng giám đốc

+ Cấp Bán thành phẩm cho tổ may theo quy định của giám đốc

+ Hạch toán tiêu hao nguyên liệu, thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, kế toántheo quy định

* Khâu may :

+ Nhận quy trình hướng dẫn và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, bán thành phẩm.+ Tiến hành rải chuyền, lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm tại khâu may, kiểm tra chấtlượng sản phẩm từng công đoạn trong quá trình lắp ráp và sản phẩm hoàn chỉnh

+ Giao thành phẩm may cho khâu là, ghi chép sổ sách theo dõi sản phẩm

* Khâu Là và đóng hòm hộp :

+ Nhận quy trình hướng dẫn và yêu cầu kỹ thuật và các nguyên phụ liệu, hòm hộpphục vụ cho quá trình hoàn chỉnh sản phẩm ở từng khâu.

+ Tiến hành tổ chức sản xuất để hoàn thiện sản phẩm g

+ Tổ hòm hộp có nhiệm vụ giao nộp sản phẩm cho bộ phận kho theo quy định.2.13.3 - Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc Xí nghiệp thành viên :

* Nhiệm vụ và trách nhiệm của Giám đốc :

- Giám đốc Xí nghiệp thành viên là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

về mọi hoạt động cuả đơn vị, xây dựng kế hoạch tổ chức điều hành các bộ phận trong đơn

vị đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Xây dựng và báo cáo Tổng giám đốc ban hành những nội quy, quy chế làm việc

và nhiệm vụ của các thành viên trong ban lãnh đạo Xí nghiệp và bộ máy giúp việc

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy phòng chống cháy nổ, phòngchống thiên tai địch hoạ, bảo đảm an toàn đơn vị

- Chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng của các thành viên trong đơn vị

- Phân công, đôn đốc kiểm tra việc phân loại xử lý chất thải trong bộ phận mìnhquản lý

- Thường xuyên quan tâm đời sống cải tiến điều kiện làm việc

- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu của hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội đã banhành

- Giám đốc có quyền :

+ Tổ chức bộ máy và phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị,nhận xét phân loại, đề nghị khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt nâng lươngcho các thành viên

+ Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm tổ trưởng sản xuất

+ Có quyền đề nghị bổ sung và điều động những cán bộ nhân viên

+ Có quyền đề nghị ký hợp đồng lao động và đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động.+ Có quyền tham gia các hội nghị về sản xuất, được học tập để nâng cao kiến thứcquản lý

*Nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng ca sản xuất :

- Là người giúp việc cho giám đốc

- Phân công nhiệm vụ cho các tổ sản xuất, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụđảm bảo hoàn thành khối lượng công việc với chất lượng cao, chịu trách nhiệm trước giámđốc Xí nghiệp về chất lượng sản phẩm của ca mình sản xuất ra đúng với tiến độ giao

- Cùng với giám đốc xí nghiệp tổ chức đào tạo công nhân kỹ thuật và cán bộ quản

lý tổ sản xuất trong ca mình phụ trách

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc khi cán bộ công nhân viên trong ca có khuyếtđiểm hoặc không hoàn thành nhiệm vụ

-Trưởng ca sản xuất có quyền :

+ Phân công nhiệm vụ cho cán bộ và công nhân, nhận xét, phân loại lao động, đềnghị khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng, đề nghị đề bạt tổ trưởng, đề nghị nâng lươngcho công nhân viên trong Ka mình phụ trách

+ Đề nghị bổ xung lao động, điều động lao động, đề nghị ký hợp đồng, chấm dứthợp đồng

+ Được quyền tham gia các hội nghị về sản xuất của Xí nghiệp hoặc Công ty, đượchọc tập để nâng cao kiến thức quản lý và các quyền lợi

2.14- Trường công nhân kỹ thuật may - thời trang :

2.14.1- Chức năng :

Trường công nhân kỹ thuật may - thời trang là đơn vị trực thuộc Cơ quan Tổnggiám đốc có chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điềuhành và công nhân kỹ thuật các ngành nghề, phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinhdoanh và theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế Công tác xuất khẩu lao động, đưa côngnhân viên, học sinh đi học tập, tu nghiệp ở nước ngoài

2.14.2 - Nhiệm vụ :

- Tổ chức thực hiện các chủ trương, quyết định của Cơ quan Tổng giám đốc

- Thực hiện các quy định của cấp trên, của ngành dọc và các chương trình tài trợquốc tế, các tổ chức kinh tế có liên quan đến công tác đào tạo của Công ty May 10

- Tổ chức các lớp học đào tạo trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ cho cán bộ và nhânviên quản lý

- Mở các lớp học đào tạo công nhân kỹ thuật các ngành nghề

- Tổ chức các lớp học bổ túc, thi tay nghề hàng năm theo yêu cầu nâng lương, nângbậc cho công nhân

- Lập phương án và kế hoạch đào tạo hàng năm

- Phối kết hợp với các cơ quan chức năng, hoàn thiện thủ tục

- Chế độ hạch toán : Trường đào tạo có nhiệm vụ thực hiện chế độ hạch toán theoquy định của Tổng giám đốc và hướng dẫn của Kế toán trưởng

- Có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất được trang bị