Bài giảng Chương 4: MS PowerPoint 2010 - ThS. Nguyễn Thị Uyên

Chương 4 trình bày về MS PowerPoint 2010. Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Giới thiệu Microsoft PowerPoint, làm việc với bản trình chiếu, chèn các đối tượng trong Slide, các hiệu ứng trình diễn. Mời các bạn cùng tham khảo!

4.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint

Làm việc với bản trình chiếu

4.3 Chèn các đối tƣợng trong Slide

4.4 Các hiệu ứng trình diễn

2

08/08/2014

PowerPoint:

- Là chương trình dùng để tạo các trang dành cho

bài giảng sử dụng máy chiếu

- Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn

- Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video và âm

thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu

3 4.1 Giới thiệu PPT 2010

 Có nhiều trang, mỗi trang gọi là một Slide

 Đuôi: PPTX cho 2007/2010, PPT cho 2003

 Mục đích: trình chiếu (đào tạo, giới thiệu sản

phẩm…)

TRANG: 4

Điểm ƣu việt của MS PowerPoint 2010

 Ribbon mới

 Ngăn File thay cho nút Office

 Hỗ trợ làm việc cộng tác

 Nhóm các Slide vào các phần trong bài trình chiếu

 Trộn và so sánh nội dung các bài thuyết trình

 Hỗ trợ soạn thảo và thuyết trình đồng thời

 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi

 Nhúng video chuyển bài thuyết trình sang dạng video

 Tích hợp sẵn định dạng PDF

 Chụp ảnh màn hình…

5

4.1.1 Khởi động PowerPoint

6

 Để khởi động

1 Chọn Start

2 Chọn All Programs/Chọn MS Office

3 Nhấp chuột chọn MS Office PowerPoint 2010

 Để thoát

 Cách 1: Nhấp vào nút Close (x ) ở góc trên cùng bên phải

 Cách 2: Chọn File chọn Exit

 Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt (ALT +F4)

Màn hình PPT 2010

TRANG: 7

4.1.2 Thành phần chính của màn hình PowerPoint

 Home: chứa các nút lệnh thường xuyên nhất

 Insert: để chèn các đối tượng

TRANG: 8

Thanh Ribbon

9

Giới thiệu các menu (ribbon)

 Design: kích cỡ trang, hướng, mẫu cho slide

 Transitions: thiết lập hiệu ứng khi chuyển Slide

TRANG: 10

Giới thiệu các menu (ribbon)

 Animations: tạo hiệu ứng cho các đối tƣợng

 Slide Show: thiết lập chế độ trình chiếu

TRANG: 11

Giới thiệu các menu (ribbon)

 Review: Kiểm tra và thêm chú thích

 View: thay đổi các chế độ hiển thị

TRANG: 12

4.1.3 Các thao tác với tệp trình chiếu

- Slide: là một trang của một tệp Power Point

- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide

- Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc Vietkey

13

Các thao tác với File PPT

TRANG: 14

Tạo mới file PPT

Ghi file PPT hiện hành

Ghi file PPT với tên khác

Mở file PPT đã có

Đóng file PPT hiện hành

Thoát khỏi ứng dụng PPT

Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3)

15

15

- Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách:

+ Nhấp vào Insert, chọn New Slide

+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím)

Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

- Xóa một slide:

+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del

+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete

Slide

16

Lưu trữ một tệp PowerPoint (1)

- Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau: + Nhấn phím F2

+ Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As

+ Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ

17

- Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và

nhấp chọn ổ đĩa cần lưu

- Nhập tên của tệp vào ô File Name

18

4.2 Làm việc với bản trình chiếu

4.2 Làm việc với bản trình chiếu

4.2 Làm việc với bản trình chiếu

4.2.2 Thêm, sửa, xóa Slide

2 Picture Tools xuất hiện

trên Ribbon Sử dụng lựa

chọn trên tab Format để

chỉnh sửa hình ảnh

Xóa Slide

1 Chuột phải chọn Slide

2 Chon Delete Slides

4.2.5 Các chế độ trình chiếu

24

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

 Cách 1: Vào menu Slide Show  View Show

 Cách 2: Click vào nút Slide Show ở góc dưới bên trái

màn hình

 Cách 3: Nhấn phím F5

25

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

26

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

27

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

tên (ở góc dưới bên trái màn

28

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

Kết thúc trình diễn  Nhấn phím Esc

 Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Break

29

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

30

Microsoft PowerPoint 2/14/2017

4.3 Chèn các đối tƣợng trong Slide

 Chèn tranh ảnh vào Slide

 Chèn âm thanh vào Slide

 Chọn Insert -> Audio

 Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file âm thanh

 Chọn file âm thanh cần chèn

 Âm thanh sẽ được chèn vào Slide

o Ví dụ: Kích vào biểu tượng cái loa để nghe bài 1 tiếng anh

thương mại

TRANG: 32

 Chèn Video vào Slide

 Chọn Insert -> Video

 Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file Video

 Chọn File Video cần chèn

 Sau khi Video được chèn vào slide thì phải di chuyển,

thay đổi kích thước, hoặc cắt cho phù hợp

TRANG: 33

 Chèn hành động

 Dịch chuyển trang tới và lùi

TRANG: 34

 Chèn bảng vào Slide

Vào menu Insert  Table

 Number of columns: Xác định số cột

 Number of rows: Xác định số dòng

 Chèn biểu đồ vào Slide

 Vào menu Insert  Chart

(hoặc Click vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn)

 Màn hình sau hiện ra:

o Nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu bằng cách xóa các dữ

liệu minh họa

o Để chọn kiểu biểu đồ khác, ta vào: Chart, chọn Chart

Type Chọn 1 kiểu

o Để thay đổi các màu sắc, nét kẻ, màu nền, font:

 Vào Format  Selected Chart Area

Kiểu, màu, độ dày nét kẻ

Bóng mờ cho đồ thị

o Để thêm hoặc thay đổi tiêu đề, nhãn cho đồ thị:

 Vào Format  Chart Option

Nhập tiêu đề

Tiêu đề trục X

Tiêu đề trục Y

Tiêu đề trục Z

Thông tin trục Z Thông tin trục X

Thông tin trục Y

Đường kẻ ngang X

Đường kẻ đứng Y

Đường kẻ trục Z

Hiện chú giải

Hiện bảng số hiệu

Chỉnh sửa các đối tượng

 Chọn đối tượng cần chỉnh sửa

 Kích đúp chuột vào đối tượng đã chọn

 Sử dụng thanh công cụ ngữ cảnh Format để sửa

TRANG: 46

Tin học

VP Word Excel Power

Point

 Chèn sơ đồ tổ chức

Vào menu Insert  SmartArt hộp thoại mở ra nhƣ sau:

 Chèn các liên kết

Vào menu Insert  Hyperlink hộp thoại mở ra nhƣ sau:

 Chèn tiêu đề đâu/cuối trang

 Insert Header and Footer…

 View  Master Views  Slide Master

 Chèn Slide Master

 Chọn View -> Slide Master

TRANG: 51

 Sau khi định dạng cho Master Slide, thì các Master

Title Stype sẽ hiện ra

 Chọn vài kiểu Master Title Style để thay đổi, còn lại

4.4 Các hiệu ứng trình diễn(tt)

 Thêm hiệu ứng chuyển Slide

 Chọn Slide

 Vào Transitions trên Ribbon, vào nhóm Transition to This

Slide và chọn kiểu hiệu ứng Doors trong danh mục dựng sẵn

 Effect Options…Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng/

 Xóa hiệu ứng

 Chọn hiệu ứng của Slide muốn xóa

 Transitions, nhóm Transition to This Slide và chọn None

TRANG: 54

Ví dụ: Entrance

 Hiệu ứng Entrance – Appear

 Hiệu ứng Entrance – Fade

 Hiệu ứng Entrance – Fly in

 Hiệu ứng Entrance – Float In

 Hiệu ứng Entrance – Split

 Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Word – Top

 Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Letter – Right

 Hiệu ứng Entrance – Bounce

TRANG: 56

Ví dụ: Emphasic

 Hiệu ứng Emphasic – Pulse

 Hiệu ứng Emphasic – Color Pulse

 Hiệu ứng Emphasic – Teeter

 Hiệu ứng Emphasic – Grow/Shink

 Hiệu ứng Emphasic – Spin

 Hiệu ứng Emphasic – Object color

 Hiệu ứng Emphasic – Complemental color

 Hiệu ứng Emphasic – Underline

TRANG: 57

Ví dụ: Exit

 Hiệu ứng Exit – Disappear

 Hiệu ứng Exit – Fade

 Hiệu ứng Exit – Fly Out

 Hiệu ứng Exit – Split

 Hiệu ứng Exit – Wheel

 Hiệu ứng Exit – Shrink & Turn

 Hiệu ứng Exit – Swivel

 Hiệu ứng Exit – Underline

TRANG: 58

Ví dụ: motion path

TRANG: 59

THỎ: TRÒN

Ô TÔ: VUÔNG BÓNG: TỰ DO

TRANSITION

TRANG: 60

Chọn hiệu ứng chuyển

trang

4.5 In ấn Slide

TRANG: 61

Cắt Video, Audio, Hình ảnh

 Cắt Video: dùng chức năng TRIM Video

 Cắt Audio: dùng chức năng TRIM Audio

 Cắt ảnh: dùng chức năng Screenshot

Chú ý: để cắt Video, Audio, Hình ảnh ta có thể dùng các phần mềm khác

TRANG: 62

Insert  New Slide

Slide Show  New Slide

Câu 3 Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn xóa bỏ

A File Delete Slide B Edit Delete Slide

C Tool Delete Slide D Slide Show Delete Slide

Câu 2 Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn thiết lập lại bố cục của trang chiếu, ta thực hiện

A Insert  Slide Layout B.View  Slide Layout

C Format  Slide Layout D File  Slide Layout

Kiểm tra bài cũ