Một số vấn đề lí luận về quản lí hoạt động đào tạo trình độ Thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học

Bài viết nghiên cứu lí luận về quản lí hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học là cần thiết, nhằm hệ thống hóa các vấn đề lí luận về quản lí hoạt động này, góp phần định hướng cho việc quản lí hoạt động này một cách hiệu quả trong thực tiễn tại các trường đại học hiện nay.

ĐẠI HỌC SÀI GÒN OF SAIGON UNIVERSITY

Email: tcdhsg@sgu.edu.vn ; Website: https://tapchikhoahoc.sgu.edu.vn

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VỀ QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG

ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÍ

GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Some theoretical issues of managing activities in training master of education

management in universites

Nguyễn Thị Minh Ngọc

Trường Đại học Sư phạm TP.Hồ Chí Minh

TÓM TẮT

Đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học là hoạt động quan trọng nhằm đào tạo nguồn lực cán bộ quản lí giáo dục có trình độ cao Quản lí tốt hoạt động này sẽ góp phần nâng cao chất lượng đào tạo thạc sĩ nói chung và chất lượng đào tạo cán bộ quản lí giáo dục trình độ cao nói riêng Bài viết này lí luận về hoạt động đào tạo và quản lí hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học

Từ khóa: hoạt động đào tạo, quản lí, Quản lí giáo dục, trình độ thạc sĩ, trường đại học

ABSTRACT

Training Master of Education Management in universities is an important activity to train the resources

of highly qualified educational managers Good management of this activity will contribute to improving the quality of master training in general and the quality of training high-level education management staff in particular This article analyzes the theory of training and management activities of training master's degree in Education Management at university

Keywords: training activities, managing, Education management, master degree, university

1 Mở đầu

Ngày 4/11/2013, Ban chấp hành Trung

ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa XI đã

ban hành Nghị quyết số 29-NQ/TW về

“Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và

đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa,

hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị

trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội

nhập quốc tế” Để thực hiện thành công sự

nghiệp đổi mới giáo dục và đào tạo theo

tinh thần của Nghị quyết trên, đội ngũ cán

bộ quản lí giáo dục (CBQLGD) đóng vai trò vô cùng quan trọng Đội ngũ này cần có trình độ cao, năng lực tốt để quản lí, lãnh đạo việc thực hiện đổi mới giáo dục và đào tạo tại đơn vị của mình

Một trong những con đường góp phần nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ CBQLGD là đào tạo thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục (QLGD) Theo Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày

15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và

Đào tạo, mục tiêu đào tạo trình độ thạc sĩ là

“giúp cho học viên bổ sung, cập nhật và

nâng cao kiến thức ngành, chuyên ngành;

tăng cường kiến thức liên ngành; có kiến

thức chuyên sâu trong một lĩnh vực khoa

học chuyên ngành hoặc kỹ năng vận dụng

kiến thức đó vào hoạt động thực tiễn nghề

nghiệp; có khả năng làm việc độc lập, tư

duy sáng tạo và có năng lực phát hiện, giải

quyết những vấn đề thuộc ngành, chuyên

ngành được đào tạo”

Hiện nay, tại nhiều trường đại học trên

cả nước, đào tạo thạc sĩ chuyên ngành

QLGD đang thu hút số lượng người học

ngày càng đông để đáp ứng yêu cầu phục

vụ sự nghiệp đổi mới giáo dục Đa số các

đối tượng người học là CBQLGD đương

chức, thuộc diện quy hoạch kế cận hoặc

vừa làm vừa học nên gặp khó khăn trong

việc đầu tư thời gian học tập và nghiên

cứu Số lượng và đặc điểm người học như

vậy gây khó khăn nhất định trong thực hiện

hoạt động đào tạo Vì vậy, việc quản lí của

lãnh đạo trường đại học đối với hoạt động

đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành

QLGD càng trở nên cấp thiết

Vì những lí do nêu trên, việc nghiên

cứu lí luận về quản lí hoạt động đào tạo

trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại

trường đại học là cần thiết, nhằm hệ thống

hóa các vấn đề lí luận về quản lí hoạt động

này, góp phần định hướng cho việc quản lí

hoạt động này một cách hiệu quả trong

thực tiễn tại các trường đại học hiện nay

2 Nội dung nghiên cứu

2.1 Một số khái niệm cơ bản

Khái niệm hoạt động đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường

đại học

Mục tiêu đào tạo trình độ thạc sĩ đã

được nêu rõ trong Luật Giáo dục đại học (2012): “Đào tạo trình độ thạc sĩ để học viên có kiến thức khoa học nền tảng, có kĩ năng chuyên sâu cho nghiên cứu về một lĩnh vực khoa học hoặc hoạt động nghề nghiệp hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và có năng lực phát hiện, giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành được đào tạo” (điểm c, khoàn 2, điều 5) Như vậy, hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại

học là hoạt động đào tạo của trường đại học để học viên có kiến thức khoa học QLGD nền tảng, có kĩ năng chuyên sâu cho nghiên cứu về khoa học QLGD hoặc hoạt động QLGD hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và có năng lực phát hiện, giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành QLGD

Khái niệm quản lí hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học

Một định nghĩa được nhiều người chấp nhận là: “Quản lí là quá trình lập kế hoạch,

tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ chức và sử dụng mọi nguồn lực sẵn có của tổ chức để đạt những mục tiêu của tổ chức” (Nguyễn Lộc,

2010, tr.16) Nói cách khác, quản lí là sự tác động có mục đích, có định hướng của chủ thể quản lí đến đối tượng quản lí thông qua lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra, nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra của

tổ chức

Như vậy, quản lí hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học là quá trình tác động có mục đích, có định hướng của chủ thể quản

lí trường đại học đến quá trình đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD thông qua lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm

tra, nhằm đạt được mục tiêu đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD

2.2 Hoạt động đào tạo trình độ thạc

sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại

trường đại học

Hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ

chuyên ngành QLGD tại trường đại học

bao gồm 6 hoạt động với nhiều công việc

cụ thể như sau:

2.2.1 Phát triển chương trình đào tạo

Phát triển chương trình đào tạo

(CTĐT) chính là việc phân tích tình hình,

xác định mục tiêu, thiết kế, thực hiện và

đánh giá chương trình đào tạo với sự

tham gia của các bên liên quan (giảng

viên, nhà quản lí, sinh viên, người sử

dụng lao động ) Phát triển CTĐT trình

độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD gồm 2

nhiệm vụ chính:

Lấy ý kiến của các bên liên quan để

phát triển CTĐT: lấy ý kiến giảng viên; lấy

ý kiến học viên đang học; lấy ý kiến học

viên đã tốt nghiệp; lấy ý kiến các đơn vị sử

dụng lao động (Sở Giáo dục và Đào tạo,

Phòng Giáo dục và Đào tạo…)

Soạn thảo nội dung trong phát triển

CTĐT: Theo Luật sửa đổi, bổ sung một số

điều của Luật giáo dục số 44/2009/QH12,

khoản 2 Điều 6 được sửa đổi, bổ sung như

sau: "Chương trình giáo dục phải bảo đảm

tính hiện đại, tính ổn định, tính thống nhất,

tính thực tiễn, tính hợp lý và kế thừa giữa

các cấp học và trình độ đào tạo; tạo điều

kiện cho sự phân luồng, liên thông, chuyển

đổi giữa các trình độ đào tạo, ngành đào

tạo và hình thức giáo dục trong hệ thống

giáo dục quốc dân; là cơ sở bảo đảm chất

lượng giáo dục toàn diện; đáp ứng yêu cầu

hội nhập quốc tế" Trong bài viết “Đào tạo

trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo

dục trong bối cảnh đổi mới giáo dục” đăng

trong Kỉ yếu Hội thảo khoa học quốc gia

Nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục, tác giả Mỵ Giang Sơn (2018) cho

rằng, nội dung chương trình đào tạo phải trang bị cho người học “kiến thức nâng cao

và chuyên sâu về QLGD; kiến thức lí luận QLGD hiện đại phù hợp với bối cảnh kinh

tế - xã hội - giáo dục trong thời kì mới” (tr.24-34) Như vậy, việc soạn thảo nội

dung trong phát triển CTĐT trình độ thạc

sĩ chuyên ngành QLGD phải đảm bảo 3

vấn đề: nội dung có tính nâng cao (so với CTĐT trình độ đại học), tính cập nhật lí luận QLGD hiện đại và tính phù hợp với yêu cầu của xã hội trong bối cảnh đổi mới giáo dục

2.2.2 Hoạt động tuyển sinh

Tuyển sinh là hoạt động tuyển chọn, tìm kiếm người học thỏa mãn các tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chuyên ngành đào tạo Tuyển sinh trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD là hoạt động tổ chức tìm kiếm nguồn lực thí sinh có nguyện vọng mở rộng kiến thức, kĩ năng về QLGD Hoạt động tuyển sinh trình độ thạc

sĩ chuyên ngành QLGD bao gồm 6 “đầu

công việc”: tổ chức đăng kí dự tuyển, tổ chức học bổ sung kiến thức chuyên ngành QLGD, tổ chức ôn tập, tổ chức thi tuyển sinh, tổ chức chấm thi tuyển sinh, tổ chức nhập học

2.2.3 Hoạt động dạy và học

Hoạt động dạy học đại học là hoạt động tương tác, phối hợp và thống nhất giữa hoạt động chủ đạo của giảng viên và hoạt động tự giác, tích cực, chủ động của sinh viên nhằm thực hiện mục tiêu và các nhiệm vụ dạy học đại học (Trần Thị Hương

& Nguyễn Đức Danh, 2017, tr.25) Như vậy, hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ

chuyên ngành QLGD bao gồm hoạt động

dạy và hoạt động học, trong đó giảng viên

là người tổ chức, hướng dẫn, động viên

khích lệ để học viên tự giác, tích cực, tự

chiếm lĩnh tri thức, nghiên cứu và rèn

luyện kĩ năng thực hành, giải quyết vấn đề

nhằm giúp học viên phát triển toàn diện

năng lực và phẩm chất Theo Quy chế đào

tạotrình độ thạc sĩ ban hành kèm theo

Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày

15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và

Đào tạo (Điều 24, Khoản 3), tổ chức giảng

dạy các nội dung trong chương trình đào

tạo thạc sĩ phải được thực hiện bằng cách

phối hợp học tập ở trên lớp với tự học, tự

nghiên cứu; coi trọng năng lực phát hiện,

giải quyết vấn đề thuộc lĩnh vực ngành,

chuyên ngành đào tạo và năng lực độc lập

nghiên cứu khoa học, xử lý các vấn đề thực

tiễn của học viên

2.2.4 Hoạt động tổ chức thi kết thúc

học phần, môn học

Đây là hoạt động đánh giá kết quả

học tập của học viên để đảm bảo mục tiêu

học phần, môn học đã nêu trong đề cương

chi tiết Hoạt động tổ chức thi kết thúc

học phần, môn học trong đào tạo trình độ

thạc sĩ chuyên ngành QLGD gồm 4 nhiệm

vụ chính:

- Công tác đề thi: bao gồm việc biên

soạn đề, duyệt đề, bảo mật đề

- Công tác tổ chức thi: bao gồm các

khâu chuẩn bị lịch thi, phòng thi, giám

thị.v.v Cán bộ tổ chức thi tiếp nhận và

lập danh sách thí sinh đủ điều kiện tham

gia thi kết thúc học phần; sắp xếp lịch thi

và phòng thi phù hợp, đảm bảo không bị

chồng chéo với các hoạt động khác; bố

trí, phân công giám thị coi thi theo đúng

quy định

- Công tác chấm thi: để quá trình chấm

thi diễn ra công bằng, khách quan, việc bảo quản, giao bài thi phải cẩn mật; các công đoạn xử lí bài thi (cắt phách, đánh phách, trộn bài.v.v.) phải tuân thủ các quy tắc chấm thi: công bằng, minh bạch, khách quan Quá trình chấm phúc khảo khi có mong muốn từ học viên sẽ tuân thủ quy trình thực hiện như đối với quá trình chấm thi lần một

- Công tác điểm thi: đơn vị tổ chức thi

chịu trách nhiệm tổ chức nhập điểm, công

bố điểm thi Sau khi tổ chức nhập điểm vào

cơ sở dữ liệu trên phần mềm, đơn vị phụ trách có trách nhiệm tiến hành kiểm dò và đảm bảo tính chính xác kết quả thi; điểm thi sau khi cập nhật vào phần mềm, công

bố lên website, muốn sửa chữa phải lập biên bản, kèm theo minh chứng, phòng ban chức năng kí đồng ý và trình hiệu trưởng phê duyệt và đồng thời phải lưu lại tên người kiểm dò, người sửa, thời gian sửa

Cơ sở dữ liệu điểm phải được sao lưu hàng ngày và lưu trữ an toàn, lâu dài

2.2.5 Thực hiện luận văn tốt nghiệp

Hoạt động thực hiện luận văn tốt nghiệp bao gồm 4 nhiệm vụ chính:

- Bố trí người hướng dẫn: việc bố trí

người hướng dẫn theo đúng quy chế đào tạo, phù hợp với khả năng chuyên môn của giảng viên, có tính đến nguyện vọng của học viên

- Thông qua đề cương: việc thông qua

đề cương phải tiến hành đúng quy chế đào tạo Thông qua đề cương sẽ giúp học viên

có cơ hội được chỉnh sửa đề cương để thực hiện luận văn hiệu quả hơn

- Bảo vệ luận văn: là hoạt động học

viên bảo vệ, chứng minh chất lượng luận văn của mình đạt yêu cầu và có đóng góp cho nghiên cứu khoa học

- Kiểm tra và thu luận văn: là hoạt

động đảm bảo luận văn sau bảo vệ đã được

học viên hoàn thiện, chỉnh sửa theo nhận

xét từ phía hội đồng và tuân thủ đúng quy

định trình bày luận văn, quy định trích

dẫn.v.v

2.2.6 Hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ

Hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ

bao gồm các khâu in ấn văn bằng, chứng

chỉ; cấp phát giấy chứng nhận tạm thời và

cấp phát văn bằng, chứng chỉ chính thức

2.3 Quản lí hoạt động đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục

tại trường đại học

Quá trình quản lí bao gồm các chức

năng quản lí: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo

và kiểm tra Như đã phân tích ở phần trên,

hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên

ngành QLGD ở trường đại học bao gồm 6

hoạt động cụ thể Vì thế, quản lí hoạt động

đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành

QLGD tại trường đại học chính là việc chủ

thể quản lí trường đại học thực hiện các

chức năng quản lí đối với tất cả 6 hoạt

động này

2.3.1 Lập kế hoạch hoạt động đào tạo

trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo

dục tại trường đại học

Việc lập kế hoạch hoạt động đào tạo

trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại

trường đại học chính là xây dựng mục tiêu

hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên

ngành QLGD, thiết lập chương trình hành

động và xác định những điều kiện về

nguồn lực, phương tiện cần thiết cho hoạt

động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành

QLGD với thời gian nhất định

* Lập kế hoạch phát triển chương

trình đào tạo: Việc lập kế hoạch phát triển

CTĐT phải đảm bảo hoạch định được đầy

đủ các nội dung trong hoạt động từ việc

phân tích tình hình, xác định mục tiêu, thiết

kế, thực hiện cho đến việc đánh giá CTĐT

* Lập kế hoạch tuyển sinh: Lập kế

hoạch tuyển sinh là xác định mục tiêu tuyển sinh, chỉ tiêu, yêu cầu đối với thí sinh dự tuyển cần có để đủ điều kiện tham gia tuyển sinh của ngành QLGD rằng phù hợp với khả năng đào tạo của nhà trường

mà nhà quản lí đã vạch ra trong kế hoạch

về các điều kiện nguồn lực tham gia (đội ngũ giảng viên, đội ngũ chuyên viên, dự trù kinh phí, cơ sở vật chất đáp ứng đủ để

tổ chức thi tuyển và đào tạo…) theo các

mốc thời gian nhất định

Lập kế hoạch hoạt động dạy và học:

Lập kế hoạch hoạt động dạy và học là xây dựng kế hoạch đào tạo phổ biến đến cho

người dạy và người học

Lập kế hoạch tổ chức thi kết thúc học phần, môn học: Lập kế hoạch tổ chức thi

kết thúc học phần, môn học nhằm xác định mục tiêu đo lường kiến thức, kĩ năng vận dụng của học viên, so sánh kết quả hoạt động dạy học với mục tiêu đào tạo đã đề

ra, điều chỉnh sai lệch nếu có Cùng với đó

là xác định các phương tiện, con người, kinh phí để phục vụ cho hoạt động diễn ra

hiệu quả

Lập kế hoạch thực hiện luận văn tốt nghiệp: Lập kế hoạch thực hiện luận văn

tốt nghiệp là việc xác định mục tiêu đáp ứng chuẩn đầu ra đối với CTĐT thạc sĩ, thời gian thực hiện luận văn, trình tự từng bước, mốc thời gian thực hiện từng

nhiệm vụ

Lập kế hoạch hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: Lập kế hoạch hoạt động cấp

văn bằng, chứng chỉ cần phải ghi rõ mục tiêu công khai, minh bạch và tránh sai sót, sai phạm trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ; xác định rõ quy trình thực hiện, thời gian thực hiện dựa trên các quy chế hiện

hành và kết quả tốt nghiệp thực tế

2.3.2 Tổ chức hoạt động đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục

tại trường đại học

Tổ chức hoạt động đào tạo trình độ

thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại

học là quá trình sắp xếp, phân công, điều

phối công việc của các cá nhân, đơn vị

trong trường và các nguồn lực cho việc

hoàn thành mục tiêu đã đề ra trong kế

hoạch đào tạo

* Tổ chức phát triển chương trình đào

tạo: là quá trình phân bổ công việc: 1/

Phân công trách nhiệm cho thành viên Ban

giám hiệu phụ trách; 2/ Phân công trách

nhiệm cho khoa chuyên môn (lấy ý kiến

các bên liên quan, soạn thảo nội dung, tổ

chức thẩm định…); 3/ Phân công trách

nhiệm cho các phòng chức năng (phòng

Sau đại học, phòng phụ trách tài chính…)

* Tổ chức tuyển sinh: là quá trình phân

bổ công việc: 1/ Phân công trách nhiệm

trong thành viên ban giám hiệu phụ trách;

2/ Phân công trách nhiệm cho Khoa chuyên

môn (giảng dạy bổ sung kiến thức, ra đề,

chấm thi…); 3/ Phân công trách nhiệm cho

phòng Sau đại học (thông báo tuyển sinh,

tổ chức học bổ sung kiến thức, tổ chức

thi…); 4/ Phân công trách nhiệm cho các

phòng chức năng khác (phòng phụ trách tài

chính, phòng phụ trách cơ sở vật chất, thiết

bị…)

* Tổ chức hoạt động dạy và học: là

quá trình phân bổ công việc: 1/ Phân công

trách nhiệm trong thành viên Ban giám

hiệu quản lí; 2/ Phân công trách nhiệm cho

khoa chuyên môn (phân công giảng viên

tham gia giảng dạy, hướng dẫn học viên

học tập nghiên cứu ); 3/ Phân công trách

nhiệm cho phòng Sau đại học (phụ trách

các công việc liên quan đến dạy học, như:

sắp xếp thời khóa biểu giảng dạy, học tập, giải quyết học vụ…); 4/ Phân công trách nhiệm cho các phòng chức năng khác, như phòng phụ trách tài chính, phòng phụ trách

cơ sở vật chất (chuẩn bị cơ sở vật chất, tài

chính phục vụ hoạt động dạy và học…)

* Tổ chức thi kết thúc học phần, môn học: là quá trình phân bổ công việc: 1/

Phân công trách nhiệm trong thành viên Ban giám hiệu quản lí; 2/ Phân công trách nhiệm cho khoa chuyên môn (phân công giảng viên ra đề, chấm thi…); 3/ Phân công trách nhiệm cho phòng Sau đại học (phụ trách các công việc liên quan như sắp xếp lịch thi, tổ chức thi, nhập điểm thi… ); 4/ Phân công trách nhiệm cho các phòng chức năng khác, như phòng phụ trách tài chính, phòng phụ trách cơ sở vật chất (chuẩn bị

cơ sở vật chất, tài chính phục vụ kì thi)

* Tổ chức thực hiện luận văn tốt nghiệp: là việc thiết kế và phân công công

việc đến đúng người trực tiếp đảm nhận các nội dung hoạt động thực hiện luận văn tốt nghiệp như: 1/ Phân công trách nhiệm trong thành viên ban giám hiệu quản lí; 2/ Phân công trách nhiệm cho khoa chuyên môn (bố trí giảng viên tham gia các hội đồng…); 3/ Phân công trách nhiệm cho phòng sau đại học (phụ trách các công việc liên quan như sắp xếp lịch, hướng dẫn các loại hồ sơ chuẩn bị bảo vệ, tổ chức các hội đồng, nhập điểm…); 4/ Phân công trách nhiệm cho các phòng chức năng khác, như phòng phụ trách tài chính, phòng phụ trách

cơ sở vật chất (chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, tài chính phục vụ các đợt duyệt đề

cương, các đợt bảo vệ)

* Tổ chức hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: là phân công toàn bộ công việc

về cấp văn bằng, chứng chỉ để các thành viên, bộ phận liên quan thực hiện và phối

hợp thực hiện một cách thuận lợi, đúng quy

định, đúng tiến độ Đây là hoạt động vô

cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác,

minh bạch, cẩn thận, trung thực nên nhà

quản lí phải biết sắp xếp đúng người nhằm

tránh các sai phạm như in sai tên, nội dung

trên văn bằng, gian lận… phân công đơn vị

giám sát, phối hợp trong quá trình thực

hiện để kịp thời có các biện pháp điều

chỉnh hoặc xử lí Bên cạnh đó là sự phân

bổ nguồn lực hỗ trợ như các thiết bị, chi

phí phục vụ hợp lí, tối đa hóa hiệu quả

công việc được giao

2.3.3 Chỉ đạo hoạt động đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục

tại trường đại học

Chỉ đạo hoạt động đào tạo trình độ

thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường

đại học là quá trình tác động quyền lực

nhằm duy trì kỷ cương làm việc đối với

cấp dưới và chỉ dẫn, khích lệ cấp dưới

nhằm phát huy tốt nhất năng lực của họ

trong thực hiện mục tiêu

Chỉ đạo phát triển chương trình đào

tạo: là hướng dẫn các cá nhân, bộ phận về

quy trình và cách thực hiện trong lấy ý kiến

các bên liên quan và soạn thảo nội dung

CTĐT, cũng như giúp đỡ phối hợp với các

cá nhân, đơn vị khác để có thể hoàn tất tốt

nhất mục tiêu phát triển CTĐT

Chỉ đạo tuyển sinh: là việc điều hành,

chỉ dẫn các nhân sự phụ trách nhiệm vụ

tuyển sinh thực hiện các nội dung công

việc: tổ chức đăng kí dự tuyển, học bổ sung

kiến thức chuyên ngành QLGD, ôn tập, thi

tuyển sinh, chấm thi và nhập học đúng theo

quy định tuyển sinh trong Quy chế đào tạo

thạc sĩ và đúng lộ trình đã vạch ra trong kế

hoạch tuyển sinh

Chỉ đạo hoạt động dạy và học: là

hướng dẫn giảng viên, các đơn vị liên quan

nhận thức được yêu cầu, nhiệm vụ được giao, thực hiện đúng tiến độ, đúng qui trình, quy chế hiện hành, đáp ứng mục tiêu dạy học và cách thức thực hiện hoạt động Bên cạnh đó, cán bộ quản lý phải tối đa hóa các nguồn lực, chính sách hỗ trợ giúp người đảm nhiệm có thể tiến hành hoạt động theo hướng hiệu quả nhất và trong

trạng thái nhiệt huyết nhất

Chỉ đạo tổ chức thi kết thúc học phần, môn học: là quá trình chỉ dẫn cá nhân, bộ

phận chịu trách nhiệm tổ chức thi kết thúc học phần, môn học về nội dung và cách thức triển khai, tổ chức từng trình tự các công việc trong hoạt động thi; đồng thời khích lệ cấp dưới qua việc cung cấp các

điều kiện hỗ trợ công việc

Chỉ đạo thực hiện luận văn tốt nghiệp: là hướng dẫn và giúp đỡ các cá

nhân, bộ phận đảm nhiệm có thể tiến hành công việc được giao đúng yêu cầu, từ việc

bố trí người hướng dẫn sao cho phù hợp;

tổ chức thông qua đề cương, bảo vệ đề cương đúng quy chế; đến cách thức kiểm

tra, thu luận văn

Chỉ đạo hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: là việc điều hành, chỉ dẫn nhân

sự liên quan về cách thức tiến hành in ấn văn bằng, chứng chỉ; cấp phát giấy chứng nhận tạm thời và cấp phát văn bằng, chứng

chỉ chính thức theo đúng quy định

2.3.4 Kiểm tra hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học

Kiểm tra việc thực hiện các hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học là quá trình đánh giá hoạt động đào tạo và mức độ thực hiện hoạt động đó của các cá nhân, đơn vị tham gia; đồng thời tiến hành các hành động sửa chữa, điều chỉnh nếu cần thiết để hoàn

thành đúng mục tiêu đã đề ra

Kiểm tra phát triển chương trình đào

tạo: là việc đánh giá quá trình và mức độ

hoàn thành nhiệm vụ của các bộ phận phụ

trách hoạt động nhằm bảo đảm kết quả lấy

ý kiến các bên liên quan, soạn thảo CTĐT

thỏa mãn mục tiêu, tiêu chuẩn đã được

thiết lập trong kế hoạch và tiến hành điều

chỉnh CTĐT nếu có

Kiểm tra tuyển sinh: là việc đánh giá

tiến độ thực hiện tổ chức tuyển sinh

nhằm so sánh việc thực hiện trên đang đi

đúng hướng mục tiêu và đáp ứng chuẩn

yêu cầu Nếu có sai lệch, nhà quản lí sẽ

có các biện pháp điều chỉnh kịp thời

Kiểm tra hoạt động dạy và học: là

chuỗi hành động theo dõi, giám sát hoạt

động dạy và học có đạt mục tiêu đã đề ra

hay không và phát hiện các ưu điểm, hạn

chế trong quá trình thực hiện dạy và học, từ

đó có cách phát huy, khắc phục nhằm nâng

cao hiệu quả hơn cho công tác

Kiểm tra tổ chức thi kết thúc học phần,

môn học: là quá trình giám sát, đo đạc việc

thực hiện nhằm đảm bảo từng công tác

diễn ra đúng quy chế, đúng quy trình

Kiểm tra thực hiện luận văn tốt

nghiệp: là các bước theo dõi, đánh giá mức

độ, tiến độ thực hiện hoạt động: giảng viên

hướng dẫn đã được bố trí phù hợp hay

không; tổ chức thông qua đề cương, luận

văn đúng chuẩn quy định; thỏa yêu cầu về

chất lượng, hình thức, nội dung luận văn

hay không; công tác kiểm tra, thu luận văn

đã được thực hiện bám sát các qui định

hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của

cơ sở giáo dục hay không

Kiểm tra hoạt động cấp văn bằng,

chứng chỉ: là việc quan sát, theo dõi mức

độ đáp ứng của hoạt động với các tiêu

chuẩn, mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch:

tính chính xác, minh bạch, đúng quy chế, đúng tiến độ thời gian trong in ấn văn bằng, chứng chỉ; cấp phát giấy chứng nhận tạm thời và cấp phát văn bằng, chứng chỉ chính thức nhằm tránh sai sót, sai phạm, vì đây là hoạt động đòi hỏi sự cẩn thận cao và tuân thủ quy chế nghiêm ngặt

2.4 Quản lí các điều kiện phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học

2.4.1 Quản lí cơ sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo

Hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học không thể thiếu các điều kiện thiết yếu hỗ trợ như cơ sở vật chất (phòng học, giảng đường, thiết bị ) Quản lí tốt điều kiện cơ

sở vật chất sẽ tác động mạnh mẽ đến chất lượng đào tạo Để phát huy vai trò của cơ

sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo trình

độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học, các nhà quản lí cần phải lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá các nội dung về cơ sở vật chất, nhằm phục

vụ tốt nhất cho công tác đào tạo

2.4.2 Quản lí tài chính phục vụ hoạt động đào tạo

Quản lí tài chính phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD tại trường đại học tức là quản lí tài chính phục vụ phát triển CTĐT, tuyển sinh, dạy và học, tổ chức thi kết thúc học phần, môn học, thực hiện luận văn tốt nghiệp, và hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ

Để quản lí hiệu quả của các nguồn thu chi, hiệu trưởng trường đại học cần chỉ đạo lập kế hoạch tài chính và dự toán cụ thể, minh bạch; xây dựng cơ cấu tổ chức quản

lí tài chính rõ ràng; điều hành hoạt động tài chính công khai; và kiểm tra tài chính thường xuyên nhằm đảm bảo kinh phí cho

việc thực hiện các hoạt động đào tạo

3 Kết luận

Hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ

chuyên ngành QLGD có vai trò quan

trọng trong đào tạo nguồn lực CBQLGD

chất lượng cao phục vụ công cuộc đổi

mới giáo dục ở nước ta hiện nay Việc

quản lí hoạt động này cần thực hiện một

cách toàn diện đến tất cả các công đoạn

của quá trình đào tạo, thông qua các chức

năng quản lí một cách khoa học Sáu hoạt

động cụ thể trong đào tạo trình độ thạc sĩ

chuyên ngành QLGD, bao gồm: hoạt động phát triển chương trình đào tạo; hoạt động tuyển sinh; hoạt động dạy và học; hoạt động tổ chức thi kết thúc học phần, môn học; hoạt động thực hiện luận văn tốt nghiệp; hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ 6 hoạt động này cần quản lí

thông qua 4 chức năng quản lí cơ bản của hiệu trưởng trường đại học, đó là: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (2013) Nghị quyết 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 về Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế

Bộ Giáo dục và Đào tạo (2014) Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ

Mỵ Giang Sơn (2018) Đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trong bối cảnh đổi

mới giáo dục Kỉ yếu Hội thảo Khoa học Quốc gia “Nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD

Nguyễn Lộc (2010) Lí luận về quản lí Hà Nội: Nxb Đại học Sư phạm

Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2009) Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục số 44/2009/QH12

Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2012) Luật giáo dục đại học (số 08/2012/QH13

ngày 18/6/2012)

Trần Thị Hương & Nguyễn Đức Danh (2017) Tổ chức hoạt động dạy học đại học Thành

phố Hồ Chí Minh: NXB Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày nhận bài: 03/9/2019 Biên tập xong: 15/01/2020 Duyệt đăng: 20/01/2020