GỢI Ý CHI TIẾT NỘI DUNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓABÌA KÍNH BÌA CHÍNH giấy bìa cứng, không mùi, không hoa văn, màu xanh dương – Xem mẫu ở Phụ lục 1 BÌA PHỤ giấy trắng thường, nội dun
Trang 1GỢI Ý CHI TIẾT NỘI DUNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
BÌA KÍNH
BÌA CHÍNH (giấy bìa cứng, không mùi, không hoa văn, màu xanh dương) – Xem mẫu ở
Phụ lục 1
BÌA PHỤ (giấy trắng thường, nội dung tương tự như bìa chính)
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA – Xem form ở Phụ lục 2
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP – Xem form ở Phụ lục 3 (Có thể dùng form
Tiếng Anh)
LỜI CAM ĐOAN – Xem mẫu ở Phụ lục 4
LỜI CẢM ƠN – Xem mẫu ở Phụ lục 5
MỤC LỤC (chỉ lấy đến mục 03 chữ số và ghi rõ số thứ tự trang) – Xem mẫu ở Phụ lục 6 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT – Xem mẫu ở Phụ lục 6
DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ – Xem mẫu ở Phụ lục 6
LỜI MỞ ĐẦU, bao gồm các nội dung sau:
- Bối cảnh VN hiện nay, trong đó có nhấn mạnh đến tầm quan trọng của đề tài nghiên cứu
- Giới thiệu sơ nét công ty thực tập, tên đề tài và mục đích nghiên cứu đề tài
- Kết cấu đề tài gồm 3 chương (nêu chính xác tên 3 chương)
Chương 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Xem mẫu ở phụ lục 7)
1.1 Thông tin chung về đơn vị thực tập
Sinh viên chọn một/một vài nội dung trong số các nội dung sau để giới thiệu về
đơn vị thực tập (Lưu ý: đơn vị thực tập ở đây được hiểu là công ty, chi nhánh, phòng/ban thuộc công ty…)
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Bao gồm các nội dung sau:
+ Giới thiệu bối cảnh lịch sử thành lập công ty (Năm thành lập, tại sao được thành lập, thành lập theo giấy phép kinh doanh số…, cơ quan nào cấp)
+ Các thông tin về công ty
Tên DN hiện nay
Tên đối ngoại
Tên viết tắt
Trụ sở chính
Trang 2 Điện thoại
Fax
Website
Mã số thuế…
+ Giới thiệu quá trình phát triển của công ty từ khi thành lập cho đến nay (từ khi thành lập tới nay đã phát triển như thế nào (mức tăng trong doanh số, lợi nhuận, quy mô nhân sự, mở rộng thị trường, mở rộng chi nhánh, mở rộng lĩnh vực hoạt động…), có các cột móc đáng nhớ nào, các giải thưởng danh hiệu )
- Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
+ Chức năng (Viết thành các đoạn văn ngắn, giới thiệu chức năng của công ty/chi
nhánh/phòng/ban, tuyệt đối không viết dạng liệt kê)
+ Nhiệm vụ (Viết thành các đoạn văn ngắn, giới thiệu nhiệm vụ của công ty/chi nhánh/phòng/ban, tuyệt đối không viết dạng liệt kê)
+ Cơ cấu tổ chức hành chính
Câu dẫn dắt
Vẽ sơ đồ bộ máy hành chính công ty
Mô tả loại hình cơ cấu tổ chức hành chính (trực tuyến, chức năng, dự án…); cách thức triển khai công việc trong công ty trong mối quan hệ quản lý – nhân viên; giữa các phòng ban với nhau
Nhận xét về ưu nhược điểm của cơ cấu tổ chức này đối với công ty trong quá trình triễn khai công việc
Giới thiệu 1 số phòng ban tiêu biểu (giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, tầm quan trọng của phòng ban đối với công ty, giới thiệu không quá 2/3 số phòng ban trong công ty)
- Tình hình nhân sự
Câu dẫn dắt
Vẽ bảng số liệu về nhân sự (phải thể hiện ít nhất số tổng nhân viên, cơ cấu về giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn, ít nhất tính tại thời điểm gần nhất; nếu tốt nên thể hiện số
Trang 3liệu trong 3 năm gần nhất, ngoài ra còn có thể thêm số liệu về trình độ ngoại ngữ, loại hợp đồng lao động…)
Nhận xét tổng quan về tổng số nhân viên, nguyên nhân tăng giảm số nhân viên qua các năm, điều đó có hợp lý, phù hợp không?
Phân tích từng cơ cấu nhân sự:
+ Giới tính
* Cho biết tỷ trọng cơ cấu giới tính như thế nào
* Mô tả nam được phân bổ ở công việc nào, nữ ở công việc nào
* Cơ cấu giới tính như vậy có phù hợp ko.
(Tương tự cho các cơ cấu khác)
- Giới thiệu về chính sách lương, thưởng, đào tạo, động viên nhân viên của công ty
- Kết luận: tình hình nhân sự của công ty hiện nay đã hợp lý chưa, đã đáp ứng được yêu cầu công việc chưa.
- Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn…(từ 2016 – Quý I/2019)
Trang 4 Câu dẫn (đánh giá sơ nét tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn phân
tích)
Vẽ bảng số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh với 3 chỉ tiêu: doanh thu, chi phí,
lợi nhuận trước hoặc sau thuế)
Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế giai đoạn 2015 – 2017
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm 2015 2016 2017 2016 so với 2015 2017 so với 2016
Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Doanh thu 28.662,
7
31.405, 8
35.383, 6
+2.743,1 +9,57 +3,977,8 +12,66
2
25.748, 6
28.847, 1
+2.110,4 +8,93 +3.098,5 +12,03
Lợi nhuận 5.024,5 5.657,2 6.536,5 +632,7 +12,59 +879,3 +15,54
Tỷ trọng CP/DT 82,47% 81,99% 81,53% -0,48% -0,59% -0,46% -0,56%
Tỷ trọng LN/DT 17,53% 18,01% 18,47% 0,48% 2,76% 0,46% 2,55%
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế)
Phân tích về doanh thu, chi phí, tỷ trọng CP/DT và tỷ trọng LN/DT theo cách thức sau:
Năm n+1 so với năm n, doanh thu/chi phí/tỷ trọng CP/DT hoặc tỷ trọng LN/DT
tăng/giảm với giá trị, tỷ lệ như thế nào Giải thích nguyên nhân (nguyên nhân khách
quan, chủ quan nhưng tập trung mạnh vào nguyên nhân chủ quan) sự tăng/giảm đó
Tương tự, năm n+2 so với năm n+ 1, doanh thu/chi phí tăng/giảm với giá trị, tỷ lệ như
thế nào Giải thích nguyên nhân (nguyên nhân khách quan, chủ quan nhưng tập trung
mạnh vào nguyên nhân chủ quan) sự tăng/giảm đó
Phân tích về lợi nhuận: cách phân tích giống doanh thu, chi phí, tuy nhiên, sẽ không
giải thích lý do tăng giảm bằng nguyên nhân khách quan, chủ quan mà giải thích bằng
mối quan hệ tăng giảm doanh thu, chi phí, dẫn đến sự tăng giảm trong lợi nhuận
Kết luận lại về kết quả kinh doanh của công ty
1.2 Tóm tắt quá trình thực tập (Trình bày chi tiết, trung thực các công việc SV đảm
Trang 5nhận trong quá trình thực tập, viết theo văn phong khoa học Cuối bài có thể đính kèm nhật ký thực tập)
Chương 2: TÌNH HÌNH/NGHIỆP VỤ/CÔNG TÁC … TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP …
(Xem phụ lục 8 một vài cách viết)
2.1 Mô tả tình hình/Phân tích nghiệp vụ ….
Phân tích theo thực tế diễn ra tại công ty Lưu ý: nội dung nào có phát sinh chứng từ thì cần photocopy lại bản gốc chứng từ để kẹp phía sau bài làm
2.2 Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu/thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập hoặc có thể so sánh những điểm giống và khác so với lý thuyết
Từ thực tế mô tả ở phần 2.1, em rút ra (chọn HOẶC Điểm mạnh/Điểm yếu HOẶC Thành tựu/Hạn chế HOẶC So sánh với lý thuyết)
- Điểm mạnh: quá trình thực hiện công việc ở 2.1 có điểm nào diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, không bị trục trặc, sai sót
- Điểm yếu: quá trình thực hiện công việc ở 2.1 có điểm nào diễn ra không suôn sẻ, hay
bị trục trặc, sai sót, mất nhiều thời gian thực hiện
- Thành tựu: điểm nào ở 2.1 mang lại kết quả tốt đẹp cho công ty
- Khó khăn: điểm nào ở 2.1 mà công ty đang còn hạn chế, chưa tốt, cản trở sự phát triển của công ty
- So sánh những điểm giống và khác so với lý thuyết:
+ Tóm tắt lại nội dung liên quan đến 2.1 nhưng theo lý thuyết ở một giáo trình nào đó em được học
+ Rút ra những điểm giống và khác nhau giữa thực tế mô tả ở 2.1 và lý thuyết
Chương 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ
3.1 Bài học cho bản thân
Qua quá trình thực tập tại công ty, em rút ra được cho bản thân những bài học/lưu
ý gì về:
- Chuyên môn nghiệp vụ (liên quan đến kiến thức em phân tích ở chương 2)
- Về kỹ năng mềm
- Về định hướng nghề nghiệp…
3.2 Một số đề xuất, góp ý cho đơn vị thực tập (Xem phụ lục 9 cách viết giải pháp)
Qua quá trình thực tập tại công ty và qua nội dung em phân tích ở chương 2, em
có những giải pháp nào để giúp công ty thực hiện tốt hơn nữa nội dung liên quan đến
Trang 6chương 2 và những góp ý khác ngoài chuyên môn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (Xem mẫu ở phụ lục 6)
PHỤ LỤC
Sinh viên có thể đính kèm nhật ký thực tập, các hình ảnh ghi lại quá trình thực tập tại đơn
vị, các tài liệu, chứng từ liên quan đến đề tài