- Thực hiện một số công việc như: lấy giấy thi; báo cáo tình trạng đề thi, các trường hợp bất thường trong phòng thi đến Chủ tịch Hội đồng; hướng dẫn TS rời khỏi phòng thi và trả TS trở [r]
Trang 1NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN
HỘI ĐỒNG COI THI
I NHIỆM VỤ CHUNG:
1) Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Hội đồng coi thi; trước các buổi thi yêu cầu gởi các phương tiện thông tin liên lạc của những người làm công tác thi tại phòng Hội đồng coi thi;
- Tổ chức cho các thành viên của Hội đồng coi thi và thí sinh ( TS) học tập Quy chế, nắm vững và thực hiện các quy định về kỳ thi của các cấp quản lý GD;
- Phân công giám thị phòng thi đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực hiện nguyên tắc: hai giám thị trong một phòng thi phải là giáo viên dạy khác trường; giám thị không coi thi quá một môn đối với mỗi phòng thi; hai giám thị không cùng coi thi quá một lần;
- Xem xét, quyết định hoặc đề nghị áp dụng hình thức kỷ luật đối với những người vi phạm Quy chế thi và các quy định về kỳ thi của các cấp quản lý giáo dục;
- Trực tiếp báo cáo và tổ chức thực hiện các phương án xử lý sau khi tham khảo ý kiến các thành viên trong Hội đồng coi thi khi xảy ra những trường hợp như: Đề thi có những sai sót; Đề thi bị lộ; Trường hợp thiên tai xảy ra bất thường trong những ngày thi.v.v.;
- Bàn giao toàn bộ bài thi, hồ sơ coi thi đã niêm phong cho Giám đốc sở giáo dục và đào tạo
2) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi trong công tác điều hành và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi về phần việc được phân công;
- Phó chủ tịch phụ trách nội vụ thực hiện việc tổ chức cho Hội đồng học tập quy chế thi; phân công giám thị kiểm tra hồ sơ TS; đếm giấy thi, giấy nháp; kiểm tra các phòng thi; phân công giám thi coi thi; sơ đồ số báo danh Phó chủ tịch phụ trách cơ sở vật chất thực việc tổ chức cho TS học tập nội quy thi; chuẩn bị đủ cơ
sở vật chất các phòng thi; thực hiện các chế độ chính sách cho Hội đồng coi thi;
- Trong thời gian thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phụ trách cơ sở vật chất chỉ được có mặt tại khu vực phòng thi khi cần thiết, theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng coi thi
3) Thư ký Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi soạn thảo các văn
bản, lập các bảng biểu cần thiết, ghi biên bản các cuộc họp, biên bản bất thường; biên bản tường thuật quá trình làm việc và biên bản tổng kết của Hội đồng coi thi; thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
4) Giám thị:
* Các giám thị không gây tâm lý căng thẳng trong phòng thi;
Trang 2* Trong lúc coi thi, giám thị không đứng gần TS, không xem bài làm của TS; không có cử chỉ, lời nói, nhắc nhở TS về nội dung bài đã làm; hạn chế đi lại trong phòng thi;
* Khi cần nhắc nhở TS thì nói lớn nội dung cần nhắc nhở cho tất cả TS trong phòng thi cùng nghe; hoặc sử dụng số báo danh ghi số lần TS vi phạm lên bảng nhưng chưa đến mức phải lập biên bản ( không quá 3 lần)
* Không hút thuốc, thực hiện trang phục như đi dạy;
* GT 1 ngồi gần bảng; GT 2 ngồi cuối phòng thi; khi cần ra khỏi phòng thi quá 5 phút phải xin ý kiến của Chủ tịch Hội đồng coi thi;
* Khi cần thông tin đến Chủ tịch HĐ về tình trạng đề thi 2 GT cần thực hiện thông qua GT ngoài phòng thi;
* Khi cho TS rời khỏi phòng thi ( đi vệ sinh; xin thuốc; ) thì cần thực hiện chỉ cho từng TS ra ngoài, không cho nhiều TS rời khỏi phòng thi cùng lúc;
GT thực hiện thu giữ đề thi- bài thi- giấy nháp ( tạm gởi);
* Các trường hợp TS bị bệnh không thể dự thi, GT báo cáo với Chủ tịch HĐ xin ý kiến;
* Trường hợp TS xin về sớm, không tiếp tục dự thi: đối với môn thi tự luận phải quá 2/3 thời gian làm bài mới cho TS về sớm và không cho về sớm đối với môn thi trắc nghiệm khách quan GT thu giấy bài làm; thu giữ đề thi, giấy nháp;
* Khi thu bài của TS: mỗi bài thi của TS xếp thành 1 xấp; các bài thi được sắp xếp theo SBD tăng dần không lồng vào nhau, số báo danh nhỏ nằm trên lớn nằm phía dưới TS không làm được bài ( đề giấy trắng) cũng phải nộp bài Không nộp giấy nháp
- Giám thị trong phòng thi:
+ Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát TS trong phòng thi thực hiện đúng Quy chế, nội quy thi;
+ Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và giao đề thi cho TS tại phòng thi theo hiệu lệnh ( loa, trống);
+ Đầu buổi thi, nhắc nhở thí sinh thực hiện đúng trách nhiệm và thực hiện việc mang và không được mang dụng cụ cá nhân vào phòng thi;
+ Thu bài thi do TS nộp, kiểm tra đầy đủ việc ghi trên phách, đủ số bài, số tờ
của từng bài và nộp đầy đủ cho người được Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền;
+ Lập biên bản và đề nghị kỷ luật những TS vi phạm Quy chế thi
- Giám thị ngoài phòng thi:
+ Theo dõi, giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi thực hiện Quy chế thi tại khu vực được Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công;
+ Thực hiện một số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
- Giám thị Hội đồng:
Trang 3+ Cho giám thị trong phòng thi ký tên nhận bì đựng đề thi mỗi buổi;
+ Nhận bài thi từ hai giám thi coi thi: Kiểm tra đầy đủ việc ghi trên phách, đủ
số bài, số tờ của từng bài thi; khi kiểm xong cho một phiếu thu bài và toàn bộ bài thi hoặc phiếu TLTN vào bì đựng bài thi, yêu cầu hai giám thị thực hiện việc niêm phong và ký tên vào nhãn của bì đựng bài thi;
+ Sắp xếp các bì đựng bài thi theo số phòng thi tăng dần, nộp cho CTHĐ; + Thực hiện một số công việc do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
4) Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi:
- Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm về phần việc được phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành được nghiêm túc, an toàn;
- Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi không được vào khu vực phòng thi, kể cả hành lang phòng thi khi thí sinh đang làm bài, trừ trường hợp được Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép
5 Nguyên tắc làm việc của Hội đồng coi thi: tất cả mọi người tham gia tổ
chức thi đều phải được học tập, nắm vững Quy chế thi; tuyệt đối không được mang theo và sử dụng các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân trong khu vực thi khi các buổi thi đang diễn ra
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA GIÁM THỊ ( GT) COI THI
GIÁM THỊ 1:
- Nhận bì chứa đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi; ký tên vào tờ giao nhận bì
đề tại phòng Hội đồng; chịu trách nhiệm bảo quản bì đề còn nguyên vẹn niêm phong;
- Khi có hiệu lệnh cắt bì, phát đề thi: GT dọng bì đề xuống bàn để toàn bộ đề thi dồn về một phía, dùng kéo cắt mép bì đề, chừa râu, lấy đề ra khỏi bì đề; nhét râu vào bì đề; đếm số lượng đề thi nhưng không làm xáo trộn thứ tự sắp xếp các đề thi; ký tên, ghi họ tên cuối đề thi ( nếu đề thi có yêu cầu); phát mỗi TS một đề thi;
- Đối với môn thi trắc nghiệm: phát đề thi hàng ngang theo hình chữ chi, nhắc TS để đề thi phía dưới phiếu TLTN; khi phát đề đến TS cuối cùng trong phòng mới cho TS trong phòng thi xem đề thi Nếu phát hiện 2 TS ngồi cạnh nhau trùng mã đề thi thì hoán đổi chỗ ngồi các TS cùng hàng ngang sao cho TS ngồi cạnh nhau không giống mã đề thi, ghi lại SBD lên bàn sau khi hoán đổi vị trí
- Nếu có TS vắng thi, vẫn phát đề thi, sau khi phát xong đề của TS trong phòng thi GT thu lại đề thi đã phát cho TS vắng;
- Sau khi phát đề thi xong GT yêu cầu TS kiểm tra và báo cáo về đề thi đã nhận, xem có đủ số trang hoặc đề bị rách, nhòe, mờ Nếu không kiểm tra hoặc
để quá 15 phút sau khi nhận được đề TS mới báo cáo thì TS phải tự chịu trách nhiệm về đề thi;
- Sau khi giao đề môn trắc nghiệm cho TS, GT cho TS ghi mã đề thi vào phiếu thu bài Kiểm tra sự trùng khớp giữa mã đề thi đã ghi trên phiếu TLTN, tô trên phiếu TLTN, ghi trên phiếu thu bài và mã đề trên tờ đề của TS
Trang 4- Khi thu bài thi tự luận, cho TS ghi số tờ nộp vào phiếu thu bài và ký tên nộp bài;
- Cùng với GT2 thu bài thi, không đánh số thứ tự, nộp bài thi đến GTHĐ
GIÁM THỊ 2:
- Nhận hồ sơ phòng thi, có 1 chiếc kéo
- Sao lại sơ đồ số báo danh vào bìa bọc bài thi và ghi lên bàn trong phòng thi ( đủ 6 chữ số); ký tên ghi họ tên vào giấy thi, giấy nháp;
- Cho TS xếp hàng trước phòng thi; yều thí sinh xuất trình thẻ dự thi, kiểm tra và cho TS vào phòng thi; nếu TS không mang thẻ dự thi hoặc giấy CMND thì
GT vẫn cho TS vào phòng thi yêu cầu TS cung cấp thông tin ( họ tên; ngày tháng năm sinh; HS trường; ), sau đó thông qua GT ngoài phòng thi báo cáo đến CTHĐ cử Thư ký hồ sơ đem hồ sơ TS dự thi đến phòng thi xác nhận tư cách TS mới được dự thi;
- Nhắc nhở TS thực hiện đúng trách nhiệm và thực hiện việc mang và không được mang dụng cụ cá nhân vào phòng thi;
- GT hướng dẫn TS ghi các chi tiết trên phách dọc, giấy thi; ghi họ tên, SBD trên giấy nháp ( phía trên, bên trái); đối với môn thi trắc nghiệm yêu cầu TS ghi đầy đủ các chi tiết trên phiếu TLTN ( từ mục 1 đến mục 9);
- Hướng dẫn TS gấp các tờ giấy thi theo hướng dẫn trên tờ giấy thi; gấp lệch
có thể bị mất nội dung làm bài khi cắt phách Không để cuốn đầu phách, không để các tờ giấy thi ngược đầu với nhau
- Khi TS làm hỏng tờ giấy thi, phiếu TLTN: GT đổi tờ, phiếu mới đồng thời thu lại tờ, phiếu hỏng
- Nhắc nhở TS chỉ dùng 1 thứ mực khi làm bài ( không dùng mực đỏ, không dùng bút xóa); khi cần bỏ phần viết sai TS cần gạch chéo phần viết sai Đối với môn thi trắc nghiệm, khi thay đổi các phương án cần tẩy thật sạch ô đã tô và tô lại vào ô mới; hạn chế tối đa việc làm dơ các câu, các phương án không tô, máy hiểu nhầm TS tô, dẫn đến mất điểm hoặc bị loại;
- Cùng với GT1 thu bài thi theo số báo danh tăng dần, không đánh số thứ tự, nộp bài thi đến Giám thị Hội đồng
GIÁM THỊ NGOÀI PHÒNG THI:
- Hỗ trợ GT2, cho TS xếp hàng trước phòng thi;
- Yêu cầu TS sắp xếp cặp vở, dụng cụ; điện thoại di động đã tắt nguồn mang theo để trên bàn hoặc trên hành lang ngoài phòng thi;
- Trong quá trình coi thi, giám sát giám thị và TS trong phòng thi, khi phát hiện TS gian lận cần báo ngay cho GT trong phòng thi xử lý; mặt hướng vào phòng thi;
- Thực hiện một số công việc như: lấy giấy thi; báo cáo tình trạng đề thi, các trường hợp bất thường trong phòng thi đến Chủ tịch Hội đồng; hướng dẫn TS rời khỏi phòng thi và trả TS trở lại phòng thi ( đi vệ sinh; xin thuốc; chuyển TS đến phòng y tế .);
- Nhận một công việc khác do Chủ tịch HĐ coi thi phân công