PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT

PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU CÀ PHÊ

Mục lục

Trang

Lời mở đầu 2

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Tân Việt 4

Phần I : Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu 7

1.Mục đích và ý nghĩa của phương án 7

2.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu 8

3.Cơ sở thực tiễn của dự án 8

Phần II : Tổ chức thực hiện phương án xuất khẩu 20

1.Chọn bạn hàng và thị trường xuất khẩu 20

2.Tổ chức giao dịch,ký kết hợp đồng 21

3.Thực hiện hợp đồng 25

Phần III : Kết luận - Kiến nghị 27

Lời mở đầu

Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đã diễn ra từ rất lâu vàphát triển ngày càng mạnh mẽ trên thế giới trong thế kỷ 20 và những nămđầu tiên của thế kỷ 21 Ở Việt Nam,sau khi nền kinh tế của chúng tachuyển sang cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã cónhững chuyển biến nhanh chóng và giành được nhiều kết quả to lớn trongkĩnh vực này.Cùng với xu hướng mở cửa của nền kinh tế thê giới Việt Nam

đã từng bước hoà nhập nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế khu vực vàtoàn cầu.Với những thuạn lợi này chỉ trong một thời gian ngắn các doanhnghiệp Việt Nam đã nhanh chóng thâm nhập vào các thị trường,mở rộngquna hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài,tỷ trọng xuất khẩu tăng lênnhanh chóng,góp phàn quan trọng vào sự phát triển chung của nền kinh tếquốc gia

Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế,chúng ta cũng gặp nhiều khókhăn trong lĩnh vực kinh doanh thương mại,nhưng do xác định được tầmquan trọng của thương mại quốc tế và xác định đây là hoạt động cơ bản đểthúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển,Chính phủ đã tạo mọi điều kiện đểcác hoạt động thương mại diễn ra thuận lợi,một số mặt hàng xuất khẩunhận được sự khuyến khích của Chính phủ.Với những thuận lợi trên doanhthu xuất khẩu của Việt Nam ngày một tăng cao,một số các mặt hàng nhưdầu thô,dệt may,giầy dép,cà phê…chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị xuấtkhẩu là những mặt hàng chủ lực góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ chongân sách quốc gia

Công ty TNHH Tân Việt là công ty kinh doanh xuất khẩu,mặt hàngxuất khẩu chủ yếu của công ty là cà phê và một số các loại đồ uống khácnhư chè,ca cao…trong đó cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu đem lạimức doanh thu xuất khẩu lớn nhất cho công ty.Hơn nữa mặt hàng cà phê

là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam,nhận đượcnhiều sự ưu đãi của nhà nước khi xuất khẩu,mặt khác cà phê là một loại đồuống được ưa chuộng trên thế giới,nhu cầu về cà phê tiêu thụ là rất cao

Do đó công ty đã lựa chọn mặt hàng cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu

của công ty.Căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng,công ty quyết định xây dựng kế hoạch xuất khẩu chủ yếu trong năm 2006

là tiếp tục đẩy mạnh công tác xuất khẩu cà phê và một số loại thức uốngkhác

Theo yêu cầu thực hiện kế hoạch,công ty cần phải thiết lập cácphương án xuất khẩu mang tính khả thi nhất để có thể mang lại hiệu quảkinh doanh cao,lợi nhuận xuất khẩu thu về là lớn nhất

Dưới đây xin được trình bày về một trong số các phương án xuấtkhẩu cà phê của công ty trong năm kinh doanh 2006.Một số chỉ tiêu củaphương án bao gồm:

Mặt hàng xuất khẩu : Cà phê Robusta loại 1

Thị trường dự kiến : Anh,Nhật Bản,Canada

Số lượng dự kiến : 800 tấn

Giá bán dự kiến : 1130 USD/tấn

Lợi nhuận dự kiến : 580000000 VNĐ

Giới thiệu tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt

(Tan Viet company limited)Địa chỉ : số 48 đại lộ Tôn Đức Thắng,thành phố Hồ Chí Minh,Việt NamTel: (84) 08 8280835

số các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê và các đồ uống có hiệu quảnhất.Hiện nay công ty có một đội ngũ hơn 300 nhân viên,số tài sản hiện cócủa công ty đã tăng gấp hơn 4 lần lên trên 60 tỷ đồng

2 Ngành nghề đăng kí kinh doanh:

Với mục đích kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanhxuất khẩu chủ yếu của công ty là cà phê,chè,ca cao…

3.Cơ cấu tổ chức của công ty:

a Sơ đồ cơ cấu công ty:

b Chức năng chính của các phòng ban – phân xưởng:

- Giám đốc : Phan Long

- Phó giám đốc : Hoàng Minh chịu trách nhiệm điều hành các phòngban, thực thi các quyết định của giám đốc

- Phòng marketing; làm công tác nghiên cứu thị trường, lập các báocáo tình hình thị trường căn cứ vào đó đưa ra chiến lược tiếp thị bán hàngtrong các giai đoạn cụ thể.Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Mai

- Phòng kế toán: hạch toán tài chính doanh nghiệp

- Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: ký kết các hợp đồng mua bán xuấtnhập khẩu

- Phòng HC - SN:: sổ sách, đóng dấu

5 Thị trường và bạn hàng chính của công ty:

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Trong quá trình hoạt động xuát khẩu chủ yếu của mình công ty TNHHTân Việt đã xây dựng được nhiều mối quan hệ hợp tác cùng với nhiều bạnhàng ở nhiều thị trường khác nhau nhưng chủ yếu là các thị trường AnhNhật Bản và Canada, đây là những thị trường xuất khẩu chủ yếu của cong

ty với tổng giá trị xuất khẩu vào các thị trường này đạt mức trên 15 triệuUSD năm 2005

Các bạn hang chủ yếu của công ty Tân Việt tại các thị trường nàybao gồm:

-Công ty Kings Mac của Anh,có trụ sở chính tại London

-Công ty Kohiya của Nhật Bản,trụ sở chính tại Hookaido

-Công ty Geremi của Canada,trụ sở chính tại Toronto

Phần I : Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu

1.Mục đích và ý nghĩa của phương án

a.Mục đích

Việc lập phương án kinh doanh là khâu có ý nghĩa rất quan trọngtrong việc thực hiện các hoạt động xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp.Thôngqua việc nghiên cứu thị trường,dựa trên các cơ sở pháp lý của Nhà nước

và tình hình kinh doanh cũng như kế hoạch kinh doanh dự kiến củamình,doanh nghiệp tiến hành lập một kế hoạch kinh doanh xuất khẩu mộtmặt hàng cụ thể Đây là một căn cứ quan trọng để trình lên cáccấp,ngành,các bộ phận có liên quan nghiên cứu xem xét tính khả thi,hợp lýcủa phương án,từ đó ra quyết định phương án có được phép thực hiệnhay không.Việc lập phương án kinh doanh xuất khẩu cho phép doanhnghiệp có thể tính toán một cách hợp lý nhất các chỉ tiêu để nhằm thuđược lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, đây là mục tiêu của toàn

bộ các doanh nghiệp kinh doanh

b Ý nghĩa

Lập phương án kinh doanh là việc lập kế hoạch hoạt động của doanhnghiệp nhằm đạt được những mục tiêu xác định trong kinh doanh.Nếu việclập phương án kinh doanh không được tiến hành hay tiến hành không chặtchẽ,chính xác trong việc tính toán thì sẽ gây khó khăn trong việc thực hiệnxuất khẩu có thể dẫn tới thiệt hại trong công việc kinh doanh của daonhnghiệp

Phương án kinh doanh là cơ sở để xin phép các cơ quan ban ngành

có liên quan cho phép thực hiện và cấp giấy phép kinh doanh.Không phảitất cả các mặt hàng đều được phép xuất khẩu,nó phải phù hợp với các quyđịnh của Nhà nước,hợp lý và có khả năng thúc đẩy kinh tế phát triển thìmới được cấp giáy phép kinh doanh

Ngoài ra phương án kinh doanh còn là cơ sở để xin cấp vốn kinhdoanh.Một dự án muốn thực hiện được thì phải có đủ vốn nhưng khôngpjải doanh nghiệp nào cũng có đủ khả năng để thực hiện một hợp đồngxuất khẩu do đó hầu hết các hợp đồng đều phải vay vốn Ngân hàng đểthực hiện.Chính vìo vậy một phương án muốn thực hiện được tốt thì phải

có đủ sức thuyết phục đối với nhà đầu tư,phải có khả năng thực hiện vàtạo ra lợi nhuận,có như vậy ngân hàng mới chấp nhận cho vay vốn

Một phương án kinh doanh tốt sẽ có lợi cho cả hai bên đối tác làm ăn

nó quyết định sự tồn tại hay không của phương án và quyết định đến cảmức độ thành công,lợi ích và lợi nhuận thu về sau khi phương án đượcthực hiện

2.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu

a.Căn cứ vào luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa ViệtNam trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinhdoanh thương mại quốc tế

b.Căn cứ vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ra ngày 31/7/1998 quy định

và hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện bộ luật thương mại của nước Cộnghoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cứ này cụ thể hoá quyền hạn và tráchnhiệm pháp lý về kinh doanh thương mại quốc tế

c.Căn cứ vào nghị định số 12/CP-NĐ của Thủ tướng Chính phủ ký ngày23/1/2006 quy định danh mục các mặt hang được phép hay hạn chế hoặccấm xuất,nhập khẩu.Đây là một cơ sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàngxuất khẩu cũng như chủ trương và mức độ ưu đãi,chính sách thuế củaChính phủ đối với từng mặt hang

d.Căn cứ vào tình hình kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp trongcác năm trước

e.Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2006

f Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và phân tích thị trường trong và ngoàinước của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp

3.Cơ sở thực tiễn của dự án

3.1.Kết quả nghiên cứu thị trường

a.Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Đây là một cơ sở quan trọng để thiết lập một phương án xuất khẩucho công ty.Việc điều tra một cách kỹ càng về các thị trường xuất khẩu,tìnhhình cung cầu trên các thị trường,khả năng thanh toán của các kháchhàng,chính sách pháp luật của các thị trường đó sẽ giúp cho doanh nghiệp

có được nhận xét hoàn chỉnh về thị trường dịnh thâm nhập và có kế hoạchhợp lý Để đáp ứng yêu cầu trên,công ty TNHH Tân Việt đã thực hiện việcnghiên cứu ở các thị trường mà công ty làm ăn chủ yếu đó là Anh,NhậtBản và Canada

Dưới đây là tình hình xuất khẩu của công ty trong giai đoạn

2001-2005 tại một số thị trường quen thuộc của công ty

Năm Tên hàng Sản lượng tiêu thụ (tấn) Mức giá bình quân (USD/tấn)

(Mức giá bình quân ở đây được hiểu là giá FOB tại Hồ Chí Minh)

Các bạn hàng chủ yếu của công ty tại các thị trường trên bao gồm:-Thị trường Anh : Công ty Kings Mac

-Thị trường Nhật Bản : Công ty Kohiya

-Thị trường Canada : Công ty Geremi

Qua bảng tình hình xuất khẩu trên ta có thể thấy rằng tình hình xuấtkhẩu cà phê của công ty có mức tăng trưởng đều trên tất cả các thị trườngquen thuộc.Tổng khối lượng cà phê xuất khẩu của công ty trong năm 2005đạt mức 15550 tấn, tổng giá trị xuất khẩu đạt mức 13808480 USD.Trong 5tháng đầu năm 2006 khối lượng cà phê xuất khẩu của công ty đã đạt mức

7420 tấn,giá trị xuất khẩu đạt 6975300 USD.Về khả năng xuất khẩu cà phêcủa Việt Nam nói chung trong những khoảng thời gian trên có những sựtăng trưởng quan trọng.(Bảng trên chỉ thể hiện mức tăng sản lượng xuấtkhẩu cà phê của công ty trong giai đoạn 2001-2005).Sản lượng cà phêxuất khẩu mà Việt Nam cung ứng cho các thị trường tăng từ 680 nghìn tấnnăm 2001 lên tới hơn 900 triệu tấn năm 2005 và theo dự kiến của cácchuyên gia thì sản lượng cà phê xuất khẩu của Việt Nam trong năm 2006

có thể đạt tới mức trên 1 triệu tấn

Thông qua các số liệu trên có thể thấy rằng nhu cầu về các sản phẩm

cà phê có xu hướng ngày càng tăng ở các thị trường.Trước hết là xét vềthị trường Anh Đây là thị trường có nhu cầu tiêu thụ cà phê là lớnnhất.Trong số các thị trường xuất khẩu của công ty thì thị trường Anh cóquy mô xuất khẩu lớn nhất kế tiếp đó là thị trường Canada và Nhật Bản.Tạicác thị trường này trong thời gian vừa qua nhu cầu về cà phê nhập khẩutăng cao hơn bao giờ hết,một phần là do tác động của tình hình xuất khẩu

cà phê trên thế giới,một phần là do nguồn cung cấp cà phê bị giảm sút ởmột số quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu thế giới như Brazin…do đó

mức giá xuất khẩu cà phê vào các thị trường này có mức tăng đáng kể hơntrước.

Những con số thống kê ở trên có thể cho ta thấy rằng nhu cầu về càphê trên thị trường thế giới ngày càng tăng cao, đồng thời mức giá xuấtkhẩu cà phê ra các thị trường khác nhau cũng có những mức tăng tươngđối.Trong năm 2001 công ty mới chỉ xuất khẩu được 12470 tấn cà phêsang 3 thị trường trên và với mức giá bình quân là 755 USD/tấn thì tới năm

2005 đã đạt 15550 tấn và mức giá bình quân là 887 USD/tấn.Dự kiến trongnăm 2006,theo kế hoạch và những gì đã đạt được thì công ty có thể xuấtkhẩu khối lượng cà phê đạt 17520 tấn và mức giá bình quân là 952 USD

Sở dĩ ta có thể đưa ra nhận xét này là do tình hình thị trường cà phêtrên thế giới đang có mức cầu cao hơn cung nhiều, điều này làm tăng mứcgiá cà phê xuất khẩu tại các thị trường chính.Trong khi đó thì nguồn cungcấp cà phê lại đang có sự hạn chế do sản lượng sản xuất ra khôngđủ.Theo một số nguồn tin thì trong năm nay sản lượng cà phê mà Brazin(quốc gia xuất khẩu cà phê số 1 thế giới) xuất khẩu đi có thể giảm sút,điềunày làm cho giá của cà phê xuất khẩu trên các thị trường tăng lên Đồngthời nó cũng tạo cơ hội cho việc xuất khẩu cà phê của nước ta,trong đó cócông ty.Đây là một cơ sở hết sức quan trọng để xây dựng phương án xuấtkhẩu của công ty trong năm kinh doanh 2006

b.Nghiên cứu thị trường nội địa

Mặt hàng cà phê là một trong số các mặt hàng nhận được sự ưu đãicủa chính phủ khi thực hiện xuất khẩu,do đó trong những năm qua sảnlượng và giá trị cà phê xuất khẩu của Việt Nam ngày càng tăng.Với việctập trung chuyên môn hoá vào khâu trồng và chế biến cà phê phục vụ xuấtkhẩu sản lượng cà phê có thể cung cấp cho xuất khẩu ngày càng tăng,đồng thời giá cà phê nguyên liệu trên thị trường cũng không ở mức quácao (thời gian qua giá cà phê thế giới tăng cao làm cho giá cà phê nguyênliệu cũng tăng lên) đièu này làm cho mức chi phí bỏ ra cho xuất khẩukhông vượt quá và làm hạn chế mức doanh thu có thể thu được từ hoạtđộng xuất khẩu.Giá cà phê nguyên liệu ở mức 12-13000 đồng/kg,giá càphê đã qua chế biến ở mức 15400-15600 đồng/kg,cùng với các chi phí vậnchuyển khác nữa thì mức chi phí sơ bộ ở khoảng trên dưới 1000USD/tấn.Với mức giá FOB khoảng 1030-1130 USD/tấn thì mức lợi nhuận

xuất khẩu có thể đạt từ 30 tới 130 USD/tấn,khối lượng xuất khẩu càng lứonthì mức lợi nhuận thu được càng cao

3.2.Xác định và xây dựng nguồn hàng cho xuất khẩu

Theo kế hoạch dự tính công ty Tân Việt sẽ xuất khẩu khoảng 800 tấn

cà phê Robusta loại 1 trong tháng 8 tới

Để có thể đảm bảo đủ nguồn hàng cung cấp cho kế hoạch xuấtkhẩu,công ty có liên hệ với công ty cà phê Buôn Hồ tại Đắc Lắc về việcmua sản phẩm cà phê nhân Robusta loại 1 của công ty cà phê Buôn Hồ.Sau khi thoả thuận hai bên đã đi tới quyết định ký kết hợp đồng theo đócông ty cà phê Buôn Hồ sẽ cung cấp cho công ty TNHH Tân Việt 800 tấn

cà phê nhân Robusta loại 1 Chi tiết của hợp đồng được viết ở dưới:

-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên

Hôm nay,ngày 15 tháng 5 năm2006,chúng tôi gồm các bên:

1.Bên A (Bên bán hàng) : Công ty chế biến cà phê Buôn Hồ

-Địa chỉ : 23 Đường Phan Đăng Lưu-Buôn Ma Thuột -Điện thoại : 053 - 745765

-Fax : 053 - 745765

-Tài khoản số : 0943765A31 tại Ngân hàng Á Châu ACB

chi nhánh tại Buôn Ma Thuột -Được đại diện hợp pháp bởi : Ông Dương Trí Vĩnh-Giám đốc

2.Bên B (Bên mua hàng) : Công ty TNHH Tân Việt

-Địa chỉ :Số 48 Đại lộ Tôn Đức Thắng,TP Hồ Chí Minh -Điện thoại : 08 - 8280835

-Fax : 08 - 8280835

-Tài khoản số : 071A00393 tại chi nhánh ngân hàng công

thương Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh -Được đại diện hợp pháp bởi : Ông Phan Long-Giám đốc

Hai bên đã cùng nhau thoả thuận và thống nhát ký kết hợp đồng vềviệc công ty chế biến cà phê Buôn Hồ cung cấp cho công ty TNHH TânViệt sản phẩm cà phê nhân với những điều kiện và điều khoản như sau:

Điều 3 : Khối lượng cung cấp

Công ty Buôn Hồ sẽ cung cấp cho công ty Tân Việt 800 tấn cà phênhân Robusta

Điều 4 : Giá cả

Tổng giá trị : 12480000000 VNĐ

Giá này bao gồm cả chi phí bao bì sản phẩm

Điều 5 : Bao bì đóng gói

Hàng phải được đóng trong bao đay mới trọng lượng tịnh 60 kg

Chi phí bao bì được tính vào giá của sản phẩm

Điều 6 : Phương thức giao nhận

Công ty Buôn Hồ sẽ phải giao hàng trước ngày 15/7/2006 và phảithông báo trong vòng 5 ngày trước khi giao hàng

Công ty Tân Việt có trách nhiệm đưa phương tiện vận chuyển tới đểnhận hàng và chi phí vận chuyển do công ty Tân Việt chịu.

Nếu công ty Tân Việt không tới nhận hàng theo như quy định thì sẽphải chịu chi phí lưu kho theo mức giá quy định chung

Nếu khi phương tiện vận chuyển của công ty Tân Việt được đưa tới

mà công ty Buôn Hồ chưa có hàng để giao thì công ty Buôn Hồ phải chịuchi phí thực tế cho việc điều động phương tiện

Khi nhận hàng công ty Tân Việt có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất,chất lượng của sản phẩm tại chỗ.Công ty Buôn Hồ sẽ không chịu tráchnhiệm về bất cứ thiệt hại nào của sản phẩm,hao hụt về khối lượng,chấtlượng sản phẩm sau khi hàng đã được kiểm tra và giao cho công ty TânViệt

Điều 7 : Phương thức thanh toán

Công ty Tân Việt sẽ thanh toán tiền hàng cho công ty Buôn Hồ ngaysau khi nhận được hàng và chậm nhất không quá 5 ngày sau khi công tyBuôn Hồ giao hàng.Nếu công ty Tân Việt không thanh toán kịp thời trongthời hạn trên thì phải chịu lãi suất trả chậm cho công ty Buôn Hồ theo mứclãi suất của Ngân hàng ngoại thương tại thời điêm thanh toán

Việc thanh toán sẽ được công ty Tân Việt thực hiện bằng cáchchuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của công ty Buôn Hồ được nêu ởphần đầu của hợp đồng

Điều 8 : Các thoả thuận khác

Các điều kiện và điều khoản khác không được ghi trong hợp đồngnày sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bảnpháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 9 : Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết 15 tháng 5 năm 2006 tớihết ngày 15 tháng 7 năm 2006

Việc sửa đổi và bổ sung bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng này chỉ

có giá trị sau khi đã được cả hai bên chấp nhận bằng văn bản.Bên đề nghịsửa đổi,bổ sung có trách nhiệm thong báo cho bên kia biêt trước ít nhất 15ngày về đề nghị của mình

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi tronghợp đồng này

Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau,mỗibên giữ 02 bản

Đại diện công ty Buôn Hồ Đại diện công ty Tân Việt

3.3.Xác định nguồn vốn

Nguồn vốn công ty dự tính để đảm bảo cho việc thực hiện phương

án xuất khẩu là 13 tỷ đồng,trong đó nguồn vốn lưu động mà công ty hiện cókhoảng 11 tỷ đồng để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất khẩu lô hàng công tyquyết định vay thêm của Ngân hàng công thương thêm 2 tỷ đồng và đãnhận được quyết định cho vay với lãi suất 0.85% mỗi tháng,công ty dự tính

sẽ vay trong ba tháng

3.4.Các ORDER của các khách hàng nhập khẩu

Với mục đích thực hiện việc xuất khẩu 240 tấn cà phê Robusta loại 1nhằm thu về lợi nhuận cao nhất sau khi dự trù và tính toán công ty quyếtđịnh gửi đi 3 OFFER tới 3 đối tác bạn ở các thị trường Anh,Nhật Bản vàCanada với nội dung như sau:

Tan Viet Co.,Ltd