Quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trường THCS thị trấn cái nhum huyện mang thít tỉnh vĩnh long

Lý dỡ pháp lỷ:- Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáodục và Đào tạo quy định về chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường trung họcphổ thông và trường

Lớp bôi dưỡng CBQL trường trung học Vĩnh Long

Tên tiêu luận:

QUẢN LÝ XÂY DỤNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THCS TT CÁI NHUM, HUYỆN MANG THÍT

TỈNH VĨNH LONG, NĂM HỌC 2017-2018

Học viên: LÊ THANH DŨNG

Đơn vị công tác: Trường THCS TT Cái Nhum,

huyện Mang Thít, tinh Vĩnh Long

Tháng 9/2017

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để nâng cao chất lượng quản

lý xây dựng kế hoạch năm học tại Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện MangThít,

1 Lý do chọn chủ đề: ỉ ỉ Lý dỡ pháp lỷ:

- Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáodục và Đào tạo quy định về chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường trung họcphổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học nêu rõ một trong những năng lực quản

lý nhà trường của hiệu trưởng là "Tổ chức xây dựng kế hoạch của nhà trường phù hợpvới tầm nhìn chiến lược và các chương trình hành động của nhà trường"

- Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổthông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 03 năm 2011 có quy định một trong các nhiệm vụ của hiệutrường là "Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kếhoạch nhiệm vụ năm học"

- Các văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long, Phòng Giáo dục và Đàotạo Mang Thít về thực hiện nhiệm vụ năm học cũng chỉ đạo các hiệu trưởng hàng nămđều phải xây dựng và quản lý việc thực hiện các kế hoạch hoạt động của nhà trường

Do đó, việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học đúng đắn, kịp thời, có tính khảthi là một yêu cầu cần thiết trong hoạt động quản lý và cũng là một nhiệm vụ quantrọng của người hiệu trưởng đã được quy định trong các vãn bản pháp lý nêu trên

L2, Lý do ỉỷ luận:

- Kế hoạch là "toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những côngviệc dự định làm trong một thời gian nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thờihạn tiến hành"

- Kế hoạch có vai trò quan trọng đối với công tác quản lý, kế hoạch chỉ ra conđường đi cho các nhà quản lý và các thành viên của nhà trường Từ đó, giúp họ biếtphải sử dụng các phương tiện như thế nào, đóng góp gì để đạt mục tiêu đề ra, Ke hoạch

là cơ sở phối hợp hành động giữa các cá nhân và đơn vị, là cơ sở thống nhất trong hànhđộng tập thể Kế hoạch còn là cơ sở cho việc tổ chức, việc kiểm tra đánh giá Mục đíchcủa kế hoạch là đảm bảo cho sự phát triển của nhà trường theo từng mốc thời gian

- Xây dựng kế hoạch là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mụctiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ về sự phát triển một quá trình và định ra những phương tiện cơbản đã có và sẽ có trong tương lai để thực hiện có kết quả những mục tiêu, chỉ tiêu,nhiệm vụ đó

- Xây dựng kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công việc quản lý Các

kế hoạch được xây dựng ra một cách có hiệu quả sẽ là cơ sở để thực hiện những chứcnăng khác; giúp nhà trường ứng phó với những thay đổi của môi trường; chỉ ra nhữngphương pháp tốt nhất để phối họp các nguồn lực đạt mục tiêu, tạo sự thống nhất tronghoạt động của tỗ chức; thực hiện dân chủ hoá quản lý nhà trường một cách có hiệu quả;làm cơ sở cho việc kiểm tra; nâng cao năng lực quản lý của hiệu trưởng

- Xây dựng kế hoạch năm học cần phải được thực hiện theo một quy trình khoahọc, thực hiện một cách tỉ mỉ, chu đáo từ khâu chuẩn bị đến việc soạn thảo kế hoạch, tổchức thảo luận, đóng góp ý kiến cho bản dự thảo và cuối cùng là hoàn chỉnh bản kếhoạch để trình cấp trên phê duyệt.

- Công tác xây dựng kế hoạch của hiệu trưởng ở Trường THCS Thị Trấn CáiNhum có vai trò quan trọng và có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý, Ke hoạch đượcxây dựng khoa học và phù hợp với thực tiễn thì mọi hoạt động của nhà trường đượcdiễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả cao Vì vậy, việc xây dựng kế hoạch vừa là tiền

đề, vừa là điều kiện cần phải có để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản

lý và đáp ứng yêu cầu thực tiễn của sự phát triển của nền giáo dục hiện nay

1.3 Lý do thực tiễn:

- Hàng năm, trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trưởng Trường THCS ThịTrấn Cái Nhum đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch năm học đều dựa theo các vănbản, chỉ thị hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo Dục và đào tạo VĩnhLong và của Phòng Giáo Dục và Đào Tạo Mang Thít, dựa vào kế họach năm học vừaqua từ đó xây dựng kế hoạch năm học mới

- Việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học còn mang tính hình thức, chỉ dựavào mẫu ke hoạch của các năm trước Ke hoạch năm học có thể hiện được những nhiệm

vụ, biện pháp thực hiện, nhưng khi xây dựng kế hoạch, hiệu trưởng chưa tham khảo ýkiến của các tổ chuyên môn, phần lớn mang tính chủ quan của hiệu trưởng, nên một sốchỉ tiêu đưa ra chưa phù hợp với thực tế nhà trường Bên cạnh đó, kế hoạch có một sốnội dung, công việc chưa phân công cụ thể ai làm gì, ở đâu, phối hợp với ai, thời gianthực hiện là bao lâu, vì vậy việc triển khai thực hiện kế hoạch trong thực tiễn còn gặpnhiều khó khăn và nảy sinh ra nhiều vấn đề khác dẫn đến công tác quản lý nhà trườngchưa mang lại hiệu quả cao theo mong đợi của tập thể nhà trường và của chính ngườihiệu trưởng Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp hữu hiệu để khắc phục những hạn chếtrên là điều cần thiết

Xuất phát từ cơ sở pháp lý, cơ sở lý luận và tỉnh hình thực tiễn cùa trườngTHCS Thị Trấn Cái Nhum hiện nay, tôi nhận thấy việc nghiên cứu để xây dựng kếhoạch năm học là cần thiết Dựa vào những kiến thức đã được học từ lớp Bồi dưỡngCán bộ quản lý trường trung học, tôi chọn đề tài tiểu luận "Quản lý xây dựng kế hoạchnăm học tại Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện Mang Thít, Tỉnh Vĩnh Longnăm học 2017-2018" để nghiên cứu tìm ra những giải pháp nhằm khắc phục những hạnchế đã nêu, từ đó từng bước giúp nhà trường phát triển tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của sự nghiệp giáo dục chung của đất nước

2 Phân tích tình hình thực tế về quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trường THCS Thị Trấn Cái Nhum huyện Mang Thít; tỉnh Vĩnh Long

2 ỉ Khái quát về trường THCS Thị Trấn Cái Nhum; huyện Mang Thít; tình Vĩnh Long

Từ năm 1962 - 1963 quận Minh Đức (cũ) nay là huyện Mang Thít mới cótrường Trung học đầu tiên đặt tại trường Tiểu học Thị Trấn Cái Nhum ngày nay với têntrường Trung học Minh Đức

Sau ngày 30/4/1975 trường đổi tên là Trường cấp 2, 3 Cái Nhum dù gặp nhiềukhó khăn, trường vẫn tiến hành khai giảng năm học mới Đen năm 1979 do nhập huyệnLong Hồ và Mang Thít thành huyện Long Hồ nên trường cấp 2, 3 tách riêng, trườngcấp 2 xác nhập với cấp 1 lấy tên là trường Phổ thông cơ sở Chánh Hội 1

Đến năm 1992 huyện Long Hồ lại tách ra 2 huyện là Long Hồ và Mang Thít,trường Phổ thông cơ sở Chánh Hội 1 lại xác nhập với trường cấp 3 lấy tên là Trườngcấp 2, 3 Mang Thít

Đến năm 2007 - 2008 một lần nữa thực hiện chủ trương tách cấp 2 ra khỏi cấp

3, từ đó Trường cấp 2, 3 Mang Thít tách ra làm 2 trường riêng: trường THPT MangThít và trường THCS Thị Trấn Cái Nhum

Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum đặt tại khóm 2; Thị trấn Cái Nhum; huyệnMang Thít; tỉnh Vĩnh Long

Năm 2011 trường THCS Thị Trấn Cái Nhum được công nhận Chuẩn quốc gia.Năm 2015 trường THCS Thị Trấn Cái Nhum tiến hành Kiểm định chất lượnggiáo dục và Đạt cấp độ III

Trường có 01 hiệu trưởng và 02 phó hiệu trưởng theo đúng Điều lệ Trườngtrung học Lãnh đạo trường đều có trình độ chuyên môn trên chuẩn, trình độ chính trịtrung cấp và đều kinh qua lớp Bồi dưỡng cán bộ quản lý trường học Lãnh đạo nhàtrường có chuyên môn vững vàng, tầm nhìn chiến lược sâu rộng, tin thần trách nhiệmcao, làm việc đúng vai trò, nhiệm vụ, chức năng và đúng quy trình lãnh đạo, đoàn kết,giúp đờ nhau trong lãnh đạo và quản lý nhà trường

Năm học 2016 - 2017 trường có 77 cán bộ, giáo viên, nhân viên, trong đó có 67giáo viên trực tiếp giảng dạy, phân thành 6 tổ chuyên môn: Toán; Vật lý - Công nghệ -Tin học; Hóa - Sinh - Thể dục; Ngữ vãn - Nghệ thuật; Sử - Địa - Giáo dục công dân;Tiếng Anh Tập thể sư phạm nhà trường thật sự là một tập thể đoàn kết, hiểu biết vàgắn kết nhau trong việc thực hiện nhiệm vụ chung của nhà trường, có chuyên môn vữngvàng (100% giáo viên đạt chuẩn đào tạo, có 76,1% giáo viên trên chuẩn), giáo viên cótrình độ tin học ứng dụng khá tốt (66/67 giáo viển có trình độ A tin học) Tập thể sưphạm nhà trường thật sự là tấm gương sáng cho học sinh noi theo, luôn tận tụy phụng

sự đất nước, phụng sự nhân nhân được nhân dân thương mến, học sinh kính

trọng; không ngừng học tập, trao dồi đạo đức, lối sống vàchuyên môn, nghiệp vụ để trường THCS Thị Trấn Cái Nhum thật sự

là trường tiêu biểu về hiệu quả giáo dục và là lá cờ đầu vềchất lượng của huyện Mang Thít

Năm học 2016 - 2017 trường có 1223 học sinh, với 34 lớp (khối 6 có 8 lớp; khối

7 có 8 lớp; khối 8 có 9 lớp và khối 9 có 9 lớp) Trong năm học qua, học sinh trường đạtnhững thành tích về hành kiểm và học lực cũng như các phong trào rất đáng khích lệ:

- Học sinh đạt Học sinh giỏi cấp huyện: 67 học sinh ( 02 giải nhất; 17 giải nhì;

20 giải ba và 28 giải khuyến khích)

- Học sinh đạt Học sinh giỏi cấp tỉnh: 19 học sinh ( 02 giải nhất; 02 giải nhì: 02giải ba và 13 giải khuyến khích)

Thi máy tính cầm tay

- Học sinh đạt giải vòng huyện: 15 học sinh ( 01 giải nhất; 01 giải nhì; 01 giải

ba và 12 giải khuyển khích)

- Học sinh đạt giải vòng tỉnh: 11 học sinh ( 01 giải nhất; 01 giải nhì; 04 giải ba

và 05 giải khuyến khích)

Thi văn hay chữ tốt

- Học sinh đạt giải vòng huyện: 6 học sinh ( 01 giải nhất, 02 giải nhì, 02 giải ba

- Hội thi “Em yêu lịch sử VIỆT NAM” cấp tỉnh Kết quả đạt giải nhì

- Hội thi “Sáng tạo thanh thiếu niên nhỉ đồng” cấp tỉnh Kết quả đạt giải A

- Hội thi “ứng dụng KHKT” cấp tỉnh Kết quả đạt giải c

- Hội thi “Vẽ tranh mừng Đảng, mừng xuân” cấp tỉnh Kết quả đạt 01 giải nhì,

01 giải ba và 01 giải khuyến khích

- Tham gia ngày hội ứng dụng CNTT do PGD&ĐT tổ chức Kết quả đạt 01 giảinhì và 02 gỉải khuyến khích.

- Tham gia cuộc thi thiết kế giáo án e-Learning cáp huyện Ket quả đạt 03 giảikhuyến khích

Từ năm học 2008 - 2009 đến nay trường THCS Thị Trấn Cái Nhum luôn đượcChủ tịch ủy ban nhân dân tinh Vĩnh Long tặng Cờ thi đua xuất sắc Riêng năm 2013được Thủ tướng Chính phủ tặng Cờ thi đua xuất sắc Chị bộ nhà trường nhiều năm liềnđạt Trong sạch - Vững mạnh Công đoàn nhà trường thật sự là tổ chức chăm lo tốt chođời sống của công đoàn viên và luôn đạt Vững mạnh - Xuất sắc nhiều năm liền TrườngTHCS Thị Trấn Cái Nhum đang phấn đấu hướng tới xây dựng trường Tiêu biểu - Hiệnđại - Chất lượng của tỉnh Vĩnh Long, đào tạo những lớp người hữu dụng cho xã hội,đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

2.2 Thực trạng quản lý xây dựng kể hoạch năm học 2016-2017 của Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện Mang Thít, tỉnh Vỉnh Long.

Trong năm học 2016-2017, Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum đã xây dựng kếhoạch theo các bước sau:

1 Chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học:

Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của

Sở Giáo dục và Đào Tạo Vĩnh Long và Phòng Giáo Dục Đào Tạo Mang Thít để xácđịnh nhiệm vụ trọng tâm của năm học

Hiệu trưởng phối hợp với các phó hiệu trưởng để tập hợp các số liệu về đội ngũcán bộ, giáo viên, công nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác giáodục trong năm học mới

Hiệu trưởng tập hợp các báo cáo thống kê về kết quả thực hiện kế hoạch củanăm trước

2 Xây dựng bản dự thảo kế hoạch năm học:

Nội dung của bản dự thảo gồm các phần sau:

- Các căn cứ vàovăn bản hướng dẫn lập kế hoạch

- Phân tích đặc điểm tình hình của nhà trường

- Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học 2015-2016

- Nêu đặc điểm tình hình năm học 2016-2017 về đội ngũ giáo viên, qui môtrường lớp, điều kiện cơ sở vật chất

- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của năm học

- Trong dự thảo có phân tích những thuận lợi và khó khăn của năm học mới

- Xây dựng chương trình công tác năm học chia theo từng tháng

3 Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo:

Hiệu trưởng thông qua bản dự thảo kế hoạch năm học tại Hội nghị công chức,viên chức toàn trường năm học 2016-2017 Trong hội nghị hiệu trưởng giải trình nhữnggóp ý về bản dự thảo kế hoạch năm học và biểu quyết để đi đến thống nhất ý kiếnchung

4 Hoàn chỉnh kế hoạch và trình ỉên cấp trên phê duyệt:

Hiệu trưởng hoàn chỉnh bản kế hoạch năm học như đã thống nhất trong Hội nghịcán bộ, công chức và sau đó trình lên Phòng Giáo Dục và Đào Tạo Mang Thít phêduyệt

Qua tìm hiểu về thực trạng quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trườngTHCS Thị Trấn Cái Nhum, tôi có một số nhận xét như sau:

• Những ưu điểm:

Hiệu trưởng nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý xây dựng ke hoạchnăm học và đã tiến hành xây dựng kế hoạch năm học dựa trên những căn cứ và văn bảnhướng dẫn của cấp trên, cấu trúc của bản kế hoạch có các phần chính như sau:

- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2016 qua đó có đánh giáchung về thuận lợi, khó khãn, chỉ ra những thành tựu và hạn chế, nêu lên những nguyênnhân và biện pháp khắc phục những hạn chế

- Phương hướng nhiệm vụ năm học 2016-2017, trong đó có nêu đặc điểm tìnhhình của trường trong năm học mới, phương hướng nhiệm vụ, các chỉ tiêu phấn đấu vàbiện pháp thực hiện

- Trong bản kế hoạch có dự kiến được các hoạt động trọng tâm trong từngthảng

• Những hạn chế:

Mặc dù hiệu trưởng đã nhận thức được việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học

là cần thiết, nhưng trong năm học vừa qua quản lý xây dựng kế hoạch năm học chưathật sự đổi mới, chủ yếu dựa vào kế hoạch của năm học trước, còn mang tính hình thức

Thời gian chuẩn bị để quản lý xây dựng kế hoạch năm học quá khẩn trương gấpgáp vì lúc đó năm học mới bắt đầu, nên hiệu trưởng đã không có thành lập "nhóm lập

kế hoạch" và cũng không yêu cầu các tổ chuyên môn góp ý về dự thảo kế hoạch nămhọc

Việc tổ chức lấy ý kiến trong Hội nghị cán bộ công chức còn vội vàng, giáo viênchưa kịp nghiên cứu dự thảo trước, trong cuộc họp chỉ nghe đọc lướt qua nên việc góp

ý của giáo viên còn hạn chế và chưa sâu sắc

Khi triển khai thực hiện kế hoạch trong năm học còn gặp nhiều khó khăn dochưa đánh giá hết những thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức trong từng năm học

có sự thay đổi

Kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch năm học chưa thường xuyên, khôngđều khắp và chủ yếu dựa vào báo cáo của các tổ trưởng chuyên môn nên hiệu quả côngviệc chưa cao, chưa đáp ứng tốt kế hoạch đề ra, chưa có những điều chỉnh kịp thời cũngnhư chưa có những biện pháp để khắc phục những rũi ro xảy ra trong khi thực hiện kếhoạch năm học.

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để nâng cao chất lượng quản lỷ xây dựng kế hoạch năm học tại Trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện Mang Thít, tỉnh Vĩnh Long:

2.3.1 Những điểm mạnh:

Hiệu trưởng là người có tâm huyết, nhận thức được vai trò quan trọng của xâydựng kế hoạch Hiệu trưởng có ý thức cao và chủ động nghiên cứu những văn bản chỉđạo của Đảng, nhà nước và của ngành giáo dục về việc thực hiện các nội dung giáodục Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch năm học phù hợp với chủ trương đường lối, chínhsách pháp luật của Đảng, nhà nước và chính quyền địa phương

Đội ngũ cán bộ quản lý của trường đều đã được kinh qua lớp bồi dưỡng cán bộquản lý trường trung học và lớp trung cấp chính trị

Các tổ trưởng chuyên môn có nhiều kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và cókhả năng xây dựng kế hoạch phát triển và quản lý chuyên môn của tổ Đội ngũ giáoviên phần lớn rất nhiệt tình và có trách nhiệm trong mọi công tác được phân công Giáoviên có ý thức tự học, phấn đấu để rèn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp

vụ sư phạm

Tập thể sư phạm nhà trường đoàn kết và có ý thức cao trong việc thực hiện các

kế hoạch do lãnh đạo trường đề ra

2.3.2 Những điểm yếu:

Hiệu trưởng còn ôm đồm quá nhiều công việc, khi lập kế hoạch còn mang tínhchủ quan, chưa phối hợp tốt với các tổ trưởng chuyên môn và các bộ phận khác trongnhà trường

Một số giáo viên và nhân viên của trường chưa nhận thức đúng về vai trò củaviệc xây dựng kế hoạch nên không quan tâm đến việc đóng góp cho dự thảo cửa kếhoạch năm học, xem việc xây dựng kế hoạch là nhiệm vụ của hiệu trưởng

Một số giáo viên lớn tuổi ngại tiếp cận với phương pháp dạy học mới, dè dặttrong việc sử dụng các phương tiện hồ trợ trong việc ứng dụng công nghệ thông tintrong dạy học cũng như trong công tác chủ nhiệm

Mặc dù trường đạt chuẩn quốc gia, nhưng cơ sở vật chất và các trang thiết bịphục vụ giảng dạy đã và đang xuống cấp

Trình độ dân trí trên địa bàn khá cao, đây là yếu tố thuận lợi trong việc kết hợp

ba môi trường giáo dục

Sự phong phú, đa dạng của tài liệu, tư liệu về kỷ năng lập kế hoạch, các lớp bồidưỡng kỹ năng quản lý tạo cơ hội cho hiệu trưởng có thêm nhiều kinh nghiệm trongviệc xây dựng kế hoạch năm học

Thành tựu khoa học kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin ngày càng phổ biến vàhiện đại giúp cho cán bộ, giáo viên và nhân viên của trường có cơ hội nắm bắt thông tin

đa dạng, học hỏi được nhiều mô hình quản lý và các phương pháp dạy học mang lạihiệu quả hơn

2.3.4 Những thách thức:

Các văn bản chỉ đạo về thực hiện nhiệm vụ năm học của cấp trên chưa kịp thời,thường sau khi hiệu trưởng đã viết bản dự thảo kể hoạch dẫn đến hiệu trưởng phải điềuchỉnh nhiều lần

Trường đặt tại trung tâm huyện và cũng là vùng giáp ranh với nhiều xã khác,nên có rất nhiều học sinh ở các xã lân cận xin vào học và phụ huynh của những em họcsinh này ỉt quan tâm đến việc học của con em mình, chưa tích cực đóng góp ý kiến đểnâng cao chất lượng học dạy học, chưa phối hợp chặc chẽ với nhà trường trong côngtác giáo dục

Nhiều học sinh có hoàn cảnh khó khăn, nhưng không phải là những đối tượngđược cấp sổ hộ nghèo, nên nhà trường phải hỗ trợ cho các em từ học phí cho đến cácloại phí bảo hiểm

2.4 Kinh nghiêm thực tế của bản thân về quản lỷ xây dựng kế hoạch năm học tại trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện Mang Thít, tỉnh Vĩnh Long:

Hiệu trưởng phải là người có tài và có đức để đánh giá đúng những điểm mạnh,điểm yếu, những thuận lợi và khó khăn đối với sự phát triển nhà trường, từ đó đề ranhững kế hoạch phù hợp và khả thi, tạo sự đồng thuận cao trong tập thể nhà trường

Kế hoạch năm học phải được xây dựng đúng theo những chủ trương đường lốichính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước

Kế hoạch năm học phải đảm bảo tính cân đối và đúng trọng tâm, tính tập trungdân chủ Sau Hội nghị cán bộ công chức và được cấp trên phê duyệt thì kế hoạch nàm

học là vãn bản có tính pháp lý, các thành viên trong nhà trường có trách nhiệm thựchiện, hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu đề ra một cách có hiệu quả.

Khi lập kế hoạch hiệu trưởng cần huy động được nguồn trí tuệ của tập thể sưphạm nhà trường, cần có sự tham mưu của các phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàntrường, các tổ trưởng chuyên môn, tổng phụ trách đội để từ đó hệ thống các chỉ tiêuphấn đấu đưa ra sẽ mang tính chính xác hơn và phù hợp với tình hình thực tế của nhàtrường

Khi kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm học phảỉ cụ thể, rõ ràng, kếtquả phải được công khai minh bạch Trong quá trình thực hiện kế hoạch năm học cầnphải sơ kết theo từng tháng hoặc từng học kỳ để có những điều chỉnh kịp thời, phù hợpnhằm đạt được mục tiêu và chỉ tiêu đề ra Có khen thưởng kịp thời cho những cá nhân,tập thể thực hiện tốt

, Ke hoạch hành động trong quản lý xây dựng kế hoạch năm học 2017-2018 tại trường THCS Thị Trấn Cái Nhum, huyện Mang hit, tỉnh Vĩnh Long:

Tên công việc/

Nội dung công

việc

Kết quả/ Mục tiêu cần đạt

Người thực hiện / phối hợp thực hiện

Điều kiện thực hiện

Cách thức thực hiện

Những khó khăn, rũi ro cản trở

Biện pháp khắc phục

- Có quyết - Hiệu trưởng - Các phương tiện - Hiệu trưởng và - Sẽ có nhiều ý Hiệu trưởngđịnh thành lập - Các phó hiệu để in ấn, soạn các Phó hiệu kiến khác nhau tham khảo ýBan soạn thảo trưởng thảo: Máy tính, trưởng, Chủ tịch trong việc lựa kiến và biểu

kế hoạch năm - Chủ tịch công máy in, giấy in công đoàn, các Tổ chọn các thành quyết để quyếthọc đoàn - Thời gian: từ trưởng chuyên viên trong định danh sáchThành lập - Các thành - Các tổ trưởng 15/07/2017 đến môn, Tổng phụ nhóm các thành viên

"nhóm xây dựng

kể hoạch"

viên trong nhóm nhận thức được

rõ chức năng, nhiệm vụ của mình

chuyên môn

- Tổng phụ trách đội

- Thư ký hội đồng

- Nhân viên vãnthư

25/07/2017 trách thảo luận để

lựa chọn các thành viên có năng lực và hiểu biết về xây dựng kế hoạch năm học

- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập nhóm xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

trong nhóm

SỐ

rT

Tên công việc/

Nội dung công

việc

Kết quả/ Mục tiêu cần đạt

Ngưòi thực hiện / phối hợp thực hiện

Điều kiện thực hiện

Cách thức thực hiện

Những khó khăn,rũi ro cản

trớ

Biện pháp khắc phục

2

Thu thập thông

tin, nghiên cứu

tài liệu, văn bản

cho việc xây

dựng kế hoạch

- Có đủ thông tinvăn bản, tài liệu cần thiết

- Nghiên cứu kỹ nội dung, nắm được mục tiêu , tìm ra ưu điểm, hạn chế trong công tác xây dựng kế hoạch năm học

- Hiệu trưởng

- Các phó hiệu trưởng

- Chủ tịch công đoàn

- Các tổ trưởng chuyên môn

- Tổng phụ trách đội

- Thư ký hội đồng

- Nhân viên văn thư

- Bản kế hoạch năm học 2016- 2017

- Báo cáo tong kết năm học 2016- 2017

- Các thông tư, văn bản liên quan đến việc lập kế hoạch

- Thời gian:

từ 26/07/2017 đến31/07/2017

- Hiệu trưởng , các Phó hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn nghiên cứu các vãn bản

- Các Tổ trưởng chuyên môn, Tổng phụ trách đội, Thư

ký hội đồng và Nhânviên văn thư tiến hành thu thập thông tin có liên quan đến việc lập kế hoạch năm học

- Không có đủ cácvãn bản có liên quan

- Không hiểu rõ các quy định

- Số liệu thu thập không chính xác

- Hiệu trưởng yêucầu nhân viên vãnthư lưu trữ tốt cácvăn bản

- Nghiên cứu kỹ, trao đổi và tham khảo ý kiến cấp trên

- Thu thập số liệu một cách cẩn thận

và kịp thời cập nhật khi có thay đổi

3 Xử lý thông tin

- Xác định được mặt mạnh, mặt yếu, thuận lợi, khó khăn của

Nhóm xây dựng kếhoạch

- Kế hoạch năm học,Tài liệu hội nghị cán

bộ công chức, Báo cáo tổng kết, Kết quả

- Đối chiếu giữa kế hoạch và kết quả báocáo

- Các thành viên đóng góp ý kiến,

- Việc cung cấp các số liệu, thông tin về trường còn chậm và chưa

Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận liên quan hoàn thành các báo cáođúng