(Thảo luận quản trị dự án) dự án kinh doanh xe máy cũ và cung cấp dịch vụ độ xe máy cũ theo yêu cầu

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN: Dự án kinh doanh xe máy cũ và độ xe theo yêu cầu của khách hàng đượcđưa ra dựa trên niềm yêu thích xe máy của các bạn trẻ và đặc biệt là việc thích độ xe để có

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN NỘI DUNG 3

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN: 3

2.2 MÔ TẢ DỰ ÁN: 3

2.3 RỦI RO CỦA DỰ ÁN 5

2.3.1 Những rủi ro có thể xảy ra 5

2.3.2 Giải pháp 6

2.4 SẢN PHẨM CÓ THỂ BÀN GIAO CỦA DỰ ÁN 6

2.5 LỊCH TRÌNH SƠ BỘ: 7

2.6 NGÂN SÁCH SƠ BỘ: 7

2.7 YÊU CẦU VỀ CHẤP NHẬN CỦA DỰ ÁN 8

2.8 NGƯỜI QUẢN LÍ DỰ ÁN 8

3 CHITIẾT DỰ ÁN 9

3.1 PHƯƠNG PHÁP WBS PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC 9

III Chi tiết dự án 10

1 Phương pháp WBS phân tách công việc 10

2 Các sản phẩm cần hoàn thành 12

2.1 Các sản phẩm cần hoàn thành trong quá trình dự án 12

2.2 Các sản phẩm cần hoàn thành khi kết thúc dự án 12

3.2 CÁC SẢN PHẨM CẦN HOÀN THÀNH 12

3.2.1 Các sản phẩm cần hoàn thành trong quá trình dự án 12

3.2.2 Các sản phẩm cần hoàn thành khi kết thúc dự án 12

3.3 DỰ KIẾN PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH 12

3.3.1 Phương án tài chính khái quát 12

3.3.2 Chi phí đầu tư ban đầu của dự án 13

3.3.3 Chi phí thường xuyên mỗi tháng 15

3.3.5 Ước tính lượng tiền qua các năm 17

3.3.6 Thời gian hòa vốn 17

KẾT LUẬN: 18

LỜI MỞ ĐẦU

Theo thống kê của dự án xây dựng chiến lược An toàn giao thông với xemáy do Quỹ hội nhập Nhật Bản - ASEAN (JAIF) tài trợ, Việt Nam đang đứngđầu về tỉ lê xe máy là phương tiện giao thông phổ biến nhất của người Việt Xemáy có thể coi là phương tiện thông dụng nhất để di chuyển, bởi nó vừa nhỏ,gọn, tiện lơị, mà lại dễ dàng biết đi Mỗi gia đình Việt Nam trung bình phải sởhữu từ 2 đến 4 chiếc xe máy để phục vụ cho việc đi lại thuân tiện của mỗi thànhviên trong gia đình như đi làm đi học Nhưng bên canh đó, xe máy không chỉ làmột phương tiện đi lại bình thường mà nó có thể thể hiện được cá tính của mỗingười Đặc biệt, ngày nay, với xu thế đi phượt, đi du lịch bằng xe máy của giớitrẻ, thì xe máy đang rất được quan tâm và đặc biệt hơn cả là những chiếc xe taycôn vô cùng mạnh mẽ khỏe khoắn mà có thể khoe được cá tính của mỗi bạn trẻvới niềm yêu thích trở thành phượt thủ xe côn Trên thị trường ngày nay cũng cókhá nhiều loại xe máy, xe côn dành cho giới trẻ nhưng những bạn trẻ còn chưa

có khả tích cóp được khá tiền để sắm cho mình con xe ưa thích, thì xe máy cũcũng thể coi là lựa chọn phù hợp cho mình, bởi xe máy cũ xe có giá rẻ hơn xemới, đặc biệt hơn cả là bạn có thể thay đổi xe theo ý thích của mình nhưng vẫnphải đảm bảo yêu cầu của pháp luật Dựa trên những thông tin về nhu cầu cũngnhư mong muón của các bạn trẻ chúng em đã đưa ra một dự án Đó là dự ánkinh doanh xe máy cũ và cung cấp dịch vụ độ xe máy cũ theo yêu cầu

PHẦN NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN:

Dự án kinh doanh xe máy cũ và độ xe theo yêu cầu của khách hàng đượcđưa ra dựa trên niềm yêu thích xe máy của các bạn trẻ và đặc biệt là việc thích

độ xe để có cơ hội thể hiện cá tính riêng, sơ thích riêng của bản thân mình Dựkiến dự án sẽ được triển khai trong ba tháng Do những nhu cầu cùng với niềmyêu thích chiếc xe độc lạ cho riêng mình, chúng em đã quyết định kinh doanh xe

cũ độ Với quy mô ban đầu nhỏ, số lượng xe có hạn chúng em sẽ nhập xe cũ lạimang vể để sửa chữa cũng như thể độ thêm xe theo mình hoặc theo khách hàng

để họ có thể thỏa thích thay đổi, làm mới tạo nên chiếc xe riêng lạ cho mình Vì

là dự án thử nghiệm do đó có trong tương lai quy mô của việc kinh doanh sẽđược mở rộng, và xây dựng nên thương hiệu riêng

2 ĐIỀU LỆ DỰ ÁN:

2.1 PHẦN TÓM TẮT:

- Mục đích: Dự án được thành lập trước hết nhằm mang lại lợi nhuận, tạo ra

nguồn thu nhập cho các thành viên, giải quyết vấn đề việc làm và tạo ra môitrường cho các thành viên trong nhóm cùng làm việc Thứ hai là thỏa mãn niềmđam mê với xe máy, trang trí, sữa chữa xe, có môi trường để các thành viên sángtạo, thể hiện khả năng thẩm mỹ và tư duy nghệ thuật của mình

- Nhu cầu: Hiện nay trên thị trường có nhiều khách hàng có nhu cầu mua

xe máy cũ do chi phí thấp hơn xe mới và cũng thuận tiện hơn trong việc trangtrí, thay thế phụ tùng tùy theo nhu cầu, sở thích của mình

- Mục tiêu kinh doanh: Cửa hàng hoàn vốn và đi vào hoạt động ổn định sau

6 tháng hoạt động, tạo ra lợi nhuận và xây dựng được tập khách hàng lớn, đưacửa hàng trở thành một trong những địa chỉ uy tín, đảm bảo chất lượng hàng đầutrên thị trường

2.2 MÔ TẢ DỰ ÁN:

- Mục tiêu và tiêu chí thành công của dự án: Mục tiêu đầu tiên là tạo ra lợi

nhuận, đảm bảo nguồn thu nhập cũng như công việc làm ổn định cho các thànhviên trong nhóm, thứ hai là tạo ra một địa chỉ uy tín để thỏa mãn đam mê về xe

máy, tân trang lại xe theo sở thích của một bộ phận giới trẻ hiện nay, đưa cửahàng trở thành cơ sở tin cậy hàng đầu cho những tín đồ yêu thích xe máy vàmuốn thể hiện bản thân thông qua chiếc xe mà mình đang sở hữu Tiêu chí thànhcông của dự án là hoàn vốn sau 6 tháng đi vào hoạt động, trở thành địa điểm cótiếng trên thị trường mua bán, tân trang xe cũ, thu hút được lượng khách hàngđông đảo trên thị trường.

Cửa hàng là dự án của một nhóm bạn trẻ nên có thể chưa có nhiều kinhnghiệm trong việc tổ chức, quản lí, vận hành và giám sát hoạt động của cửahàng

Sức ép từ các nhà cung cấp xe máy và phụ tùng xe về giá, chất lượngnguyên vật liệu, thời gian giao hàng,…

Khách hàng có thể lựa chọn mua xe mới thay vì xe cũ tùy theo nhu cầu,

sở thích và khả năng tài chính

- Giả định:

Giả định 1: Cửa hàng không thu hút được khách hàng, không có đơn hàngnhưng vẫn phải bỏ ra chi phí để hoạt động nên dẫn đến thua lỗ, thiệt hại về tàichính phải đóng cửa

Giả định 2: Cửa hàng đi vào hoạt động ổn định và chiếm được tập kháchhàng lớn trên thị trường, trở thành địa điểm thân thuộc, uy tín của các tín đồ yêuthích xe máy

- Tuyên bố phạm vi sơ bộ:

Dự án bước đầu sẽ phục vụ cho tập khách hàng trên thị trường Hà Nội,sau khi đi vào ổn định và hoạt động hiệu quả sẽ mở rộng chi nhánh sang các tỉnhlân cận.

Hoạt động thử nghiệm trong vòng 3 tháng đầu để kiểm tra tính hiệu quảcủa dự án

Chuyển giao cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượngcũng như tính thẩm mỹ để có được sự hài lòng cao nhất từ phía khách hàng

2.3 RỦI RO CỦA DỰ ÁN

2.3.1 Những rủi ro có thể xảy ra

- Rủi ro về thảm họa: hỏa hoạn gây thiệt hại cơ sở vật chất, dịch bệnh

khiến kinh doanh bị đình trệ

- Rủi ro về tiến độ thực hiện dự án: triển khai lộn xộn, tình trạng người

chờ việc, việc chờ người, không đủ nguồn lực, các căn cứ pháp lý xin giấy phépcho dự án

- Rủi ro về tài chính: vốn tự góp không huy động đủ trong trường hợp

phát sinh thêm nhu cầu, chi phí vượt nhiều so với dự kiến; nếu có thành viên độtngột rút vốn sẽ gây khó khăn về tài chính của cửa hàng

- Rủi ro về tác nghiệp: trang thiết bị hỏng hóc, nhân viên trong quá trình

làm việc xảy ra tai nạn lao động, cửa hàng bị trộm cắp, lừa đảo, chủ cửa hàngchưa có kinh nghiệm,

- Rủi ro đến từ nhà cung cấp: có thể bị ép giá, nguồn hàng về nguyên vật

liệu không đủ đáp ứng nhu cầu

- Rủi ro đến từ khách hàng: bởi có quyền thương lượng cao nên khả năng

ép giá lớn của khách hàng chính là rủi ro tiềm ẩn tác động mạnh mẽ đến cửahàng Hơn nữa, tình trạng “bom hàng”, việc khách hàng tham gia vào quá trìnhthiết kế, sáng tạo lại xe cũng có thể là rủi ro lớn khi cửa hàng không thể đáp ứnghết yêu cầu về thiết kế của khách hàng do nguồn cung hạn hẹp và những quyđịnh của nhà nước về xe gắn máy được lưu thông trên đường

- Rủi ro đến từ đối thủ cạnh tranh: các cơ sở kinh doanh đã tạo dựng được

uy tín cho khách hàng, có nguồn hàng lớn gây áp lực cho cửa hàng

- Rủi ro về sản phẩm: sản phẩm không đảm bảo chất lượng, không đủ để

- Đào tạo đội ngũ nhân viên, kĩ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, tácphong công việc nhanh nhẹn, tư vấn nhiệt tình

- Tìm kiếm các nhà cung ưng có uy tín, giá cả hợp lí; lập dữ liệu các nhàcung ứng phù hợp với từng dòng sản phẩm để có kế hoạch tìm mua kịp thời, đápứng yêu cầu của khách hàng

- Yêu cầu khách hàng đặt cọc 20% giá trị chiếc xe để tránh tình trạng “bomhàng”

- Tổ chức các chương trình khuyến mãi vào các dịp như khai trương cửahàng, ngày lễ, tết bằng voucher bảo dưỡng, miễn phí thay dầu, ;

- Kiểm tra và đảm bảo chất lượng của sản phẩm trước khi giao bán chokhách hàng

2.5 LỊCH TRÌNH SƠ BỘ:

í hiệu

Công việc cần thực hiện trước

Tìm kiếm đơn vị bán xe

-Phê duyệt đơn vị bán xe

Chuẩn bị máy móc sửa

Chuẩn bị nhân công sản

Đơn vị: đồng

Chi phí dự kiến cho phần xây dựng xưởng và trang thiết bị, máy móc là :

Thuê nhân viên: 100.000.000đ

Nguyên vật liệu, máy móc: 200.000.000đ

Trang trí lại cửa hàng: 50.000.000đ

Truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng : 50.000.000đChi phí dự trù dự kiến cho các rủi ro và hao mòn khi triển khai dự án :

Hao mòn tài sản cố định ( máy móc , thiết bị sản xuất ) : 100.000.000đ

Chi phí để sửa chữa máy móc bị hư, lỗi trong quá trình sản xuất :50.000.000đ

Tổng chi phí là: 650.000.000đ

2.7 YÊU CẦU VỀ CHẤP NHẬN CỦA DỰ ÁN

Tạo ra xưởng độ xe thỏa mã đam mê của mọi người

Cung cấp dịch vụ độ xe uy tín, chất lượng, giá cả phù hợp

Cung cấp dịch vụ nhanh chóng thuận tiện, đảm bảo chất lượng

Tạo ra địa điểm uy tín cho người đam mê độ xe

Tên công việc

Hoàn thành báo cáo nghiên cứu

1

Tìm và lựa chọn người góp vốn

III Chi tiết dự án

1 Phương pháp WBS phân tách công việc

Thời gian bắt đầu: 1/1/2021

Tên công việc

C ô n g v i ệ c t r ư ớ c

h ời gi a n

T hời gia n hoà n thà nh

8 /1/ 20 21

1 5/1 /20 21

2 9/1 /20 21

kinh doanh

A ,

Đăng ký kinh doanh thành công

2 t

2 9/1

B u

ầ n

/20 21

E 5 Xác định địa

điểm kinh doanh

C , D

Có được địa điểm kinh doanh vừa

ý, giá cả phải chăng

2 t u ầ n

1 2/2 /20 21

F 6 Lên kế hoạch

tuyển nhân lực

E Lên kế hoạch

và tuyển được đủ số nhân viên đề ra

2 t u ầ n

2 6/2 /20 21 T

1 9/2 /20 21

thiết bị, dụng cụ và các phụ tùng, linh kiện

trang thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, linh kiện cần thiết

1 t u ầ n

1 9/2 /20 21

2 t u ầ n

1 2/3 /20 21

0

Tiến hành sửa chữa, cải tiến ,một số xe

I , H

Cải tiến xe tốt hơn và mẫu mã phù

hợp

2 t u ầ n

2 6/3 /20 21 K

2 /4/ 20 21

Bảng tổng hợp C

C , D

, H

K

 Sơ đồ PERT và đường găng

- Các loại phụ tùng, linh kiện

- Các chương trình marketing, quảng cáo hiệu quả

2.2 Các sản phẩm cần hoàn thành khi kết thúc dự án

- Có một số xe đã qua sửa chữa, thay đổi để trưng bày

- Các ý tưởng sẽ sửa chữa xe thành như thế nào để khách tham khảo

3.2 CÁC SẢN PHẨM CẦN HOÀN THÀNH

3.2.1 Các sản phẩm cần hoàn thành trong quá trình dự án

- Nguồn xe cũ uy tín

- Các loại phụ tùng, linh kiện

- Các chương trình marketing, quảng cáo hiệu quả

- Có một số xe đã qua sửa chữa, thay đổi để trưng bày

- Các ý tưởng sẽ sửa chữa xe thành như thế nào để khách tham khảo

3.3 DỰ KIẾN PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH

3.3.1 Phương án tài chính khái quát.

Cơ cấu vốn:

- Cơ cấu vốn ban đầu:100%

Sốlượng

cũ từ 150-300cc 000.000

0

100.000

10.000.000

500.000

52.500.000

Dàn đèn xi

nhan

200.000

36.000.000

500.000

37.500.000

00.000

22.500.000

500.000

75.000.000

00.000

30.000.000Gương

kiểng

00.000

25.000.000

00.000

24.000.000

00.000

15.000.000

500.000

45.000.000

500.000

75.000.000

00.000

25.000.000

0 00.000 0.000Các phụ

nén khí

0.000Máy

tháo vỏ

0

16.000.000

Súng

vặn ốc

000Máy

Tủ

đựng đồ

000Bộ

dụng cụ đồ

000

Vậy tổng chi phí đầu tư ban đầu sẽ là: 1.265.700.000 (đồng)

Với mức khấu hao hàng năm 10.000.000 (đồng)

3.3.3 Chi phí thường xuyên mỗi tháng

Nhân viên kĩ thuật (4 nv) 28.000.000

Nhân viên kế toán (1 nv) 6.000.000

Nhân viên tư vấn (2 nv) 10.000.000

Nhân viên vệ sinh (1 nv) 5.000.000

Chi phí bảo dưỡng thiết bị 10.000.000

Chi phí dự kiến năm đầu tiên là: 477.000.000 x 12 = 5.724.000.000

Dự kiến mỗi năm chi phí tăng 7%:

Tổng sản phẩm bán ra trong 1 năm là: 196.000.000 chiếc

Với mức giá bán trung bình là 35.000.000/xe

Doanh thu năm thứ nhất : 6.860.000.000 đồng

Dự kiến doanh thu mỗi năm tăng 10%:

Doanh thu của các năm sau là

Năm 2: 7.546.000.000 đồng

Năm 3: 8.300.600.000 đồng

- Lợi nhuận:

Giả sử thuế TNDN bao nhiêu 20%

LNTT = Doanh thu thuần – Chi Phí – Khấu hao TSCD

LNST = LNTT – LNTT x 25%

Do anh thu

thuần

Chi phí

K hấu hao TSC D

LN TT

LN ST

0

5.7 24.000.00 0

1 0.000 000

1.1 26.000.00 0

844 500.000

N

ă

7.5 46.000.00

6.1 24.680.00

1 0.000

1.4 11.320.00

1.0 58.490.00

6.5 53.407.60 0

1 0.000 000

1.7 37.192.40 0

1.3 02.894.30 0

3.3.5 Ước tính lượng tiền qua các năm

Với chi phí đầu tư ban đầu :

1.058.

490.000

1.302 894.300 K

H

TSC

D

10.00 0.000

10.000 000

10.000 000

D

òng

tiền

1.2 65.700.00 0

854.5 00.000

1.068.

490.000

1.312 894.300

Dự báo tài chính:

Hiện giá thu hồi (NPV)

P : vốn đầu tư ban đầu

r : lãi suất chiết khấu

CF : Dòng thu nhập dòng qua các năm

Giả sử lấy lãi xuất chiết khấu là 10%/ năm

NPV = 1.387.326.521

Ta có NPV > 0 => Dự án có khả thi

3.3.6 Thời gian hòa vốn

Đến năm thứ 3 thì đã hoàn được vốn: 854.500.000

KẾT LUẬN:

Qua quá trình tìm hiểu, phân tích và đánh giá thì dự án kinh doanh xe máy

cũ và dịch vụ độ xe rất khả thi Với những chính sách mà nhóm chúng tôi đưa hivọng sẽ mang lại sự hài lòng và thoả mãn cho mọi người, đặc biệt là các bạn trẻ

và những người những người có niềm yêu thích với xe độ Đây là một dự ánkhông chỉ vì mục đích lợi nhuận mà nó còn thể hiện sự khát khao khởi nghiệpbằng chính sức mình của thế hệ trẻ Với những chính sách cửa hàng thực hiện

và hoạt động với phương châm “ nâng tầm đam mê ” sẽ góp phần hỗ trợ tích cựccho quán phát triển ngành nghề, tìm kiếm lợi nhuận và phát triển lâu dài Dựavào những lợi thế có sẵn về địa điểm, nhân viên, khả năng giao tiếp tốt và chiếnlược về giá, chúng tôi sẽ tạo ra những mối quan hệ tốt với các tầng lớp kháchhàng trung thành, nhà cung cấp cùng với sự đoàn kết chúng tôi sẽ cố gắng quyếttâm để tạo ra những tác phẩm tuyệt vời nhất từ những chiếc xe cũ làm thỏa mãnniềm đam mê, cá tính của mỗi khách hàng trong tương lai