Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis

Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở của Bitis

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

BỘ MÔN QUẢN TRỊ TNKD



-ĐỀ TÀI THẢO LUẬN

HỌC PHẦN:QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Đề tài:

Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót cho dân công sở

của Bitis

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Dương

Nhóm thực hiện: Nhóm 7 Lớp học phần: 2113CEMG2711

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

thảo luận

F

thảo luận

F

MỤC LỤC

Lời mở đầu 3

CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VÀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 4

1.1 Khởi nguồn của dự án 4

1.2 Giới thiệu về dự án 4

1.3 Bản điều lệ dự án 5

1.4 Kế hoạch thiết kế, sản xuất 7

1.5 Kế hoạch Marketing 10

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 12

2.1 Biểu đồ Gantt, sơ đồ PERT/CPM 12

2.2 Giải pháp để Bitis quản lý tiến độ hiệu quả 13

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH DỰ ÁN 14

3.1 Chi phí thiết kế mẫu 14

3.2 Chi phí sản xuất (3 tháng) 14

3.3 Chi phí bán hàng 15

CHƯƠNG 4: QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN 17

Kết luận 20

Lời mở đầu

Việt Nam là một trong nhóm các nước có tỉ lệ lao động nữ cao nhất thế giới, chiếm tới 47%, công việc của họ những năm về trước chủ yếu là nội trợ nhưng càng ngày tỷ lệ phụ nữ làm công việc văn phòng công sở đang ngày càng tăng Vì vậy, nhu cầu về thời trang công sở (quần áo, giày dép, mỹ phẩm) của họ là rất lớn Ngành thời trang công

sở tại Việt Nam những năm gần đây cũng đang trong đà phát triển, tỉ lệ tăng trưởng

hàng năm rất ổn định, tuy nhiên những sản phẩm tại thị trường đa phần lại là sản phẩm

từ các doanh nghiệp nước ngoài, giá cả khá đắt và kích thước kiểu dạng chưa thực sự phù hợp với phụ nữ Việt Nam

Nhận thấy tiềm năng và thực trạng của ngành thời trang công sở, nhóm em quyết định lựa chọn dự án : “Thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót tại thị trường Việt Nam của Công ty Bitis” Bitis là công ty giày dép nổi tiếng bậc nhất Việt Nam và

đã có bề dày lịch sử hình thành phát triển, và đây sẽ là doanh nghiệp phù hợp nhất để triển khai dự án này Bài thảo luận của nhóm tập trung vào 4 nội dung chia làm 4 chương lớn:

Chương 1: Xác định và lập kế hoạch dự án

Chương 2: Quản lý thời gian và tiến độ dự án

Chương 3: Phương án tài chính của dự án

Chương 4: Quản trị rủi ro dự án

CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VÀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

1.1 Khởi nguồn của dự án

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều hãng giày cao gót cho dân công sở Đây là mặt hàng có nhu cầu lớn và nhu cầu thị trường phát triển ổn định, tuy nhiên lại chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài Xuất phát từ nhu cầu nhiều người muốn sử dụng sản phẩm Made in Vietnam, có chất lượng tốt và phù hợp với túi tiền người tiêu dùng, Bitis là thương hiệu giày dép nổi tiếng tại Việt Nam với các chi nhánh, cửa hàng trải

khắp toàn quốc phát triển dự án : “Thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót tại thị trường Việt Nam”

1.2 Giới thiệu về dự án

- Tên dự án: “Thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót tại thị trường Việt Nam của Công ty Bitis”

- Thời gian: 1 năm

+ Thiết kế mẫu : 3 tháng

+ Sản xuất : 3 tháng

+ Chi phí bán hàng: 6 tháng

Thời gian dự án 1 năm là không dài, tuy nhiên với mặt hàng thời trang luôn luôn cập nhật thay đổi thì đây là khoảng thời gian phù hợp để bắt kịp với xu thế người tiêu dùng, tránh sự lỗ mốt và có thể xoay vòng vốn cho dự án khác

- Vốn : 1.5 tỷ đồng

- Sản phẩm: Giày cao gót dành cho dân công sở

- Mục tiêu:

+ Mục tiêu chung:

 Sau 1 năm có thể ra mắt thành công các sản phẩm

 Tháng đầu tiên hoạt động tốt và có lợi nhuận từ tháng thứ ba kinh doanh

 Thu hút được khách hàng, tiếp thu những phản hồi để phát triển sản phẩm dịch vụ + Mục tiêu cụ thể

 Doanh thu tháng đầu : 200 triệu

 Tăng trưởng hàng tháng: 10%

 Có tập khách hàng thân thiết: khoảng 200 – 300 khách hàng

1.3 Bản điều lệ dự án

PHẦN TÓM TẮT

Dự án thiết kế sản xuất và cho ra mắt sản phẩm giày cao gót của Bitis

Sản phẩm kinh doanh: Giày cao gót

Khách hàng mục tiêu: Người làm việc trong văn phòng, công sở

Thời gian dự kiến : 1 năm

Vốn ban đầu: 1.5 tỷ VND

DIỄN GIẢI DỰ ÁN

Nhu cầu của thị trường: Thị trường có nhu cầu cao và tăng trưởng ổn định, tỷ lệ phụ

nữ làm công việc văn phòng công sở tại Việt Nam rất lớn

Nhận thấy nhu cầu thị trường có tiềm năng như vậy, đồng thời các sản phẩm trên thị trường chủ yếu là của nước ngoài, dự án có mục tiêu mang lại cho khách hàng sản phẩm Made in Việt Nam, phù hợp với thị hiếu và túi tiền người Việt

Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận và chiếm được thị phần lớn trong thị trường

MÔ TẢ DỰ ÁN

Mục tiêu cụ thể và tiêu chí thành công: Mục tiêu doanh thu tháng đầu khi bán sản

phẩm đạt khoảng 200 triệu, dự án hoàn thành khi sử dụng hết 90- 100% vốn, thời gian hoàn thành dự án 1 năm

Yêu cầu dự án: Cho ra mắt và bán thành công sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm

phải tốt và phù hợp với mức giá 600.000 – 800.000 VND

Hạn chế: Về thời gian 1 năm: Khá ngắn

Về con người: Trình độ, tay nghề khi làm sản phẩm mới

Về vốn: 1.5 tỉ là không nhiều với 1 tập đoàn lớn và rộng khắp cả nước

Giả định: Giả định dự án được hoàn thiện với sự nỗ lực của mọi người và sự hỗ trợ

của các đối tác bên ngoài

Tuyên bố vi phạm sơ bộ:

Dự án bao gồm các hoạt động:

 Thiết kế

 Sản xuất

 Marketing và bán hàng

Tất cả các kinh phí sẽ được người quản lý dự án quản lý và kiểm soát

Các tài nguyên : Máy móc, con người sẽ do các nhóm quản lý

Bất kì khoản phát sinh kinh phí nào cũng cần sự chấp thuận của người quản lý dự án

RỦI RO

 Rủi ro điều kiện tự nhiên

 Rủi ro từ sản phẩm

 Rủi ro từ khách hàng

 Rủi ro từ nhà cung cấp

 Rủi ro từ đối thủ cạnh tranh

 Rủi ro từ nguồn tài chính

 Rủi ro về nhân lực

 Rủi ro về công nghệ kĩ thuật

SẢN PHẨM CÓ THỂ BÀN GIAO CỦA DỰ ÁN

Giai đoạn 3 tháng đầu: Bản thiết kế sản phẩm

Giai đoạn 3 tháng tiếp theo: Sản phẩm, kho, công cụ liên quan khác

Giai đoạn 6 tháng còn lại: Bản chi phí, doanh thu, phân bổ lợi nhuận

LỊCH TRÌNH SƠ BỘ

Công việc Kí hiệu Công việc cần

thực hiện trước

Tìm kiếm đơn vị thiết kế, kí hợp đồng A

Chuẩn bị máy móc sản xuất D B

Chuận bị nhân công sản xuất E B

Đánh giá chất lượng sản phẩm G F

Phân phối sản phẩm cho các đại lý I G

NGÂN SÁCH SỢ BỘ

 Giai đoạn thiết kế : khoảng 100 triệu đồng

 Giai đoạn sản xuất: khoảng 700 triệu đồng

 Giai đoạn marketing và bán hàng : khoảng 700 triệu đồng

YÊU CẦU CHẤP THUẬN DỰ ÁN:

Dự án được chấp thuận khi số lượng giày bán được khoảng 90- 100% trong điều kiện chi phí và thời gian bị ràng buộc như trên

NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN

Quản lý dự án: Có trách nhiệm quản lý các hoạt động của dự án, lập lịch trình và phân

bổ nguồn lực cho các người quản lý từng hoạt động khác nhau

PHÊ DUYỆT

Sự chấp thuận của giám đốc, quản lý dự án

1.4 Kế hoạch thiết kế, sản xuất

Lên ý tưởng, phác họa và hoàn thành mẫu thiết kế giày

Bản vẽ thiết kế là tiền đề để bạn có thể bắt tay vào công đoạn gia công Theo đó, để đảm bảo sản phẩm hợp xu hướng thị trường ở những thời điểm nhất định, người thiết

kế cần cập nhật thị hiếu chung của số đông Từ đó lên ý tưởng, sáng tạo nên 1 mẫu giày sao cho phù hợp nhất

Sau khi thiết kế bản vẽ, nhóm thiết kế sẽ bắt đầu lên form mẫu dựa trên kích thước thật của đôi giày và sau đó sẽ đưa ra quyết định có sản xuất hay không

Chỉ khi sản phẩm được đánh giá là tương thích và có khả năng thu hút khách hàng, bản vẽ mới được ứng dụng để gia công hàng loạt trong quy trình sản xuất giày

Đối với dân công sở, sản phẩm giày cao gót cần phải đơn gian, tinh tế, các màu sắc basic dễ phối đồ ( đen, trắng, nâu) , gót không quá cao

Với kích cỡ chân phụ nữ Việt Nam thì độ cao lý tưởng của giày vào khoảng 3 cm đến

7 cm

Một số mẫu giày phù hợp:

Cân đối, lựa chọn chất liệu, các nguyên liệu để gia công giày

Thường các đôi giày sẽ được sản xuất bằng các chất liệu như si và da Tuy nhiên si và

da cũng có rất nhiều loại khác nhau vì vậy nhóm sản xuất phải trải qua quá trình chọn lọc kĩ lưỡng rồi mới bước vào khâu sản xuất Chất liệu phổ biến nhất được sử dụng làm giày đó là da bò vì độ bền và mềm mại của nó Da khi mua về sẽ được xử lí bằng các thiết bị máy móc chuyên dụng để làm cho bề mặt da được nhẵn nhụi hơn và đẹp mắt hơn Sau đó, người thợ sẽ cắt da ra thành nhiều miếng nhỏ phù hợp với kích thước của đôi giày sắp tạo ra

May da và ráp đế

Đây là công đoạn quan trọng nhất của qui trình sản xuất ra một đôi Giày làm ra có đẹp hay không phụ thuộc vào tay nghề của người thợ may và thợ đế Tay nghề thợ giỏi

sẽ cho ra những đôi giày với đường kim mũi chỉ sắc nét tạo cảm giác bắt mắt đối với người tiêu dùng Sau đó, những người thợ đế sẽ tiếp nhận khâu láp ráp, họ sẽ cắt gọt tỉ

mỉ chi tiết giày sao cho mẫu thật phải giống với bản phát thảo ban đầu đề ra

Kiểm tra chất lượng của giày

Công đoạn cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng, đây là bước kiểm tổng thể một đôi giày trước khi được xuất ra bên ngoài thị trường Giày sẽ được kiểm tra từng đôi một để phòng ngừa những lỗi nhỏ phát sinh trong quá trình sản xuất Trường hợp giày lỗi xưởng sẽ kịp thời sửa chửa để đảm bảo những đôi giày đến tay người tiêu dùng sẽ là những đôi giày có chất lượng cao nhất

1.5 Kế hoạch Marketing

Phân tích thị trường và khách hàng mục tiêu:

Thị trường giày dép tại Việt Nam từ năm 2010 đều giữ mức tăng trưởng cao, riêng năm 2020 giảm do ảnh hưởng của dịch COVID – 19 Thị trường hiện tại đang ở thời điểm vàng để phát triển, do công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, tay nghề công nhân Việt Nam cao, đồng thời việc kí kết các hợp tác quốc tế giúp giảm chi phí nhập khẩu nguyên liệu máy móc và có cơ hội xuất khẩu ra nước ngoài

Khách hàng mục tiêu: Phụ nữ làm việc công sở, văn phòng từ 23 tuổi – 45 tuổi, hay đi giày cao gót làm việc

Chiến lược Marketing mix:

+ Về sản phẩm: Xác định các danh mục sản phẩm, tên gọi, đặc tính và dịch vụ khách hàng

Giày cao gót da thật : 650.000 VND Giày cao gót da lộn : 600.000 VND

Đế nhọn 5 -7 cm Màu: Đen Đế vuông 5- 7 cm Màu : Đen

Giày cao gót da thật : 800.000 VND

Đế vuông 3-5 cm Màu : Đen

+ Về giá thành: Giá thành phù hợp với giá thị trường và túi tiền người tiêu dùng Khách hàng mục tiêu là dân công sở có thu nhập ổn định nên giá thành dao động 600.000 –800.000 đồng /1 sản phẩm

+ Phân phối: Phân phối trực tiếp tại hệ thống phân phối sẵn có của Bitis: 07 Trung tâm chi nhánh, 156 Cửa hàng tiếp thị và hơn 1.500 trung gian phân phối bán lẻ.

+ Xúc tiến bán:

- Truyền thông trực tiếp tại các hệ thống của Bitis

Với hệ thống phân phối rộng khắp từ Bắc xuống Nam, Bitis sẽ quảng bá sản phẩm bằng cách treo quảng cáo trực tiếp tại cửa hàng của mình, vừa giảm chi phí thuê mặt bằng, vừa thu hút được khách hàng trung thành sẵn có của Bitis

- Truyền thông qua các trang thông tin trực tuyến: Quảng cáo tại website, fanpage mạng xã hội của Bitis

- Thực hiện các chiến dịch truyền thông offline kết hợp với các đối tác như cuộc thi chạy, các cuộc thi, triển lãm bảo vệ môi trường …

- Kết hợp, đầu tư cho các sản phẩm của nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng Đây là điều mà bitis

đã làm thành công với các sản phẩm trước của mình

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ

DỰ ÁN

2.1 Biểu đồ Gantt, sơ đồ PERT/CPM

Biểu đồ Gantt theo thanh ngang các công việc cần làm và thời gian

STT Công việc Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

1 A:Tìm đơn vị thiết kế và kí hợp đồng

2 B:Phê duyệt các thiết kế

3 C:Tìm kiếm nguyên liệu

4 D:Chuẩn bị máy móc sản xuất

5 E:Chuẩn bị nhân công sản xuất

6 F:Sản xuất sản phẩm

7 G:Đánh giá chất lượng sản phẩm

8 H:Thực hiện chiến dịch marketing

9 I:Phân phối sản phẩm cho các đại lý

10 K:Bán sản phẩm

Từ biểu đồ Gantt trên ta có sơ đồ PERT/CPM như sau:

3

7

0 1 2 4 6

9 8

5 10

Vậy ta có đường găng là A – B – D – F – G - K

Tổng thời gian : 1 + 2 + 1 + 2 + 1 + 4 = 11 tháng

Như vậy, với đường găng ta có thể thấy các công việc: Tìm đơn vị thiết kế và kí hợp đồng, Phê duyệt các thiết kế, Chuẩn bị máy móc sản xuất, Sản xuất sản phẩm, Đánh giá chất lượng sản phẩm, Bán sản phẩm Nếu các công việc này chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của dự án

2.2 Giải pháp để Bitis quản lý tiến độ hiệu quả

Cần thực hiện 4 bước cơ bản như sau:

nhiệm vụ cần hoàn thành để đạt được mục tiêu đã đề ra

+ Bước 2: Xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc Bao gồm: Khối lượng của công việc là bao nhiêu? Cần làm việc với ai để hoàn thành công việc này? Cần dự trù bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra?

+ Bước 3: Sắp xếp thứ tự và đề ra kết quả cụ thể cho công việc Ví dụ: Thứ tự ưu tiên, deadline, thành tựu cần đạt được

+ Bước 4: Tiến hành thực hiện kế hoạch như đã đề ra và đánh giá kết quả sau mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng

C(2)

H(3)

E(1)

K(4)

Để mục tiêu ra mắt sản phẩm mới thành công Bitis cũng cần áp dụng các bước quản lí thời gian và tiến độ dự án như sau:

+ Bước 1: Năm dự án dự kiến sẽ hoàn thành với 1500 sản phẩm ra mắt vì thế các khâu sản xuất, PR sản phẩm cần chuẩn bị thật tốt để buổi ra mắt được thành công tốt đẹp đưa sản phẩm ra thị trường được săn đón…

+ Bước 2: Các khâu bên thiết kế mẫu và sản xuất cần phối hợp ăn ý với nhau để hoàn thành mẫu và tiến hành sản xuất trong vòng 1 năm

+ Bước 3: Bên thiết kế cần hoàn thành mẫu trong vòng 3 tháng đồng thời bộ phận marketing cũng tiến hành nghiên cứu cho sản phẩm tiếp theo bộ phận sản xuất nhận được mẫu thì nhanh chóng tiến hành sản xuất đưa ra sản lượng cụ thể để công việc không bị đình trệ mục tiêu trong vòng 6-7 tháng sẽ hoàn thành đủ sản lượng để đưa

ra thị trường Bộ phận phân phối tìm thị trường để đưa sản phẩm tới khách hàng + Bước 4: Các nhà quản lí cùng các trưởng bộ phận các khâu kiểm tra giám sát công việc hiệu quả liên tục cập nhật tiến độ công việc theo tuần theo tháng để đưa

ra phương án cụ thể tối ưu hoàn thành mục tiêu dự án đúng thời hạn hoặc có thể sớm hơn

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH DỰ ÁN

Dự án: Sản xuất và ra mắt sản phẩm giày cao gót tại Công ty Bitis (thời gian thực

hiện: 1 năm ).

Thiết kế và cho ra mắt 1500 sản phẩm (3 mẫu)

3.1 Chi phí thiết kế mẫu

Chi phí trả cho chuyên gia thiết kế: 100.000.000 đồng

3.2 Chi phí sản xuất (3 tháng)

STT HẠNG MỤC CHI TIẾT SỐ TIỀN GHI CHÚ

1

Chi phí nguyên

Dây chuyền sản xuất 0 Doanh

nghiệp đã có

vật liệu

2

Nguyên vật liệu làm giày (da, cao su, nhựa, các loại keo dán, hóa chất )

50.000.000

3

Chi phí nhân

công

Tiền lương trả nhân công lao động (35 người) 210.000.000

4 Các khoản trích khác

(BHYT, BHXH, phụ cấp,

trợ cấp…)

140.000.000

5

Chi phí khấu hao

TSCĐ

Khấu hao dây chuyền sản

xuất 20.000.000

6 Khấu hao nguyên vật liệu

sản xuất

10.000.000

7

Chi phí mua

ngoài

Chi phí điện, nước 40.000.000

8 Bảo hiểm dây chuyền sản

xuất 10.000.000

9 Chi phí bằng tiền

khác Chi phí hội họp, tiếpkhách 30.000.000

TỔNG 510.000.000

3.3 Chi phí bán hàng

STT HẠNG MỤC CHI TIẾT SỐ TIỀN GHI CHÚ

1

Chi phí nhân viên

Tiền lương phải trả cho nhân

viên bán hàng 30.000.000

2

Các khoản trích khác (BHYT, BHXH, phụ cấp,

trợ cấp…)

20.000.000

Chi phí đóng gói sản phẩm, bảo quản, vận chuyển sản 30.000.000

Chi phí vật liệu,

bao bì

phẩm

4

Chi phí sửa chữa, bảo quản TSCĐ dùng cho bộ phận

bán hàng

10.000.000

5 Chi phí dụng cụ,

đồ dùng Chi phí máy thanh toán, tủtrưng bày, đồ dùng tại cửa

hàng

50.000.000

6 Chi phí khấu hao

TSCĐ

Khấu hao tài sản tại nhà kho, cửa hàng, phương tiện hoạt

động

30.000.000

7 Chi phí bảo hành Chi phí bảo hành sản phẩm 60.000.000

8

Chi phí dịch vụ

mua ngoài

Chi phí sửa chữa tại cửa

hàng

10.000.000

9 Chi phí lưu trữ và vận

chuyển sản phẩm 20.000.000

10 Trả hoa hồng cho các đại lý

bán hàng 30.000.000

11 Chi phí Marketing

và các khoản khác

Chi phí giới thiệu sản phẩm, chào hàng, khuyến mại (marketing sản phẩm)

300.000.000

12 Chi phí tiếp khách, hội nghị

khách hàng 50.000.000

TỔNG 620.000.000

Tổng chi phí dự kiến sơ bộ cho toàn dự án trong 1 năm: 1.230.000.000 đồng (một tỷ

hai trăm ba mươi triệu đồng)

Doanh thu(bán hàng, chênh lệch lợi nhuận tại các đại lý, giá trị thương hiệu…)

Giá bán 1 sản phẩm dao động từ 600.000 – 800.000 VND / 1 Sản phẩm