Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường tiểu học

^TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHÓ HỒ CHÍ MINHUỀO LUẬN cuối KHÕà Lớp Bồi dưỡng CBQL trường MN&PT Long Hồ, Vĩnh Long Năm học 2017 - 2018 TÊN TIỂU LUẬN: Quản lý công tác tự đánh giá

Trang 3

^TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHÓ HỒ CHÍ MINH

UỀO LUẬN cuối KHÕà

Lớp Bồi dưỡng CBQL trường MN&PT Long Hồ, Vĩnh Long

Năm học 2017 - 2018

TÊN TIỂU LUẬN:

Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long .2019

Học viên: TẠ THỊ PHƯƠNG ANH

Đơn vị công tác: TRƯỜNG TIÊU HỌC HÒA PHÚ A Xã

Hòa Phú - Huyện Long Hồ - Tỉnh Vĩnh Long

Trang 4

Thực tể đã chửng minh, không có sự thành công nào mà không gắn

liền với sự hỗ trợ, giúp đõ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trongsuốt thời gian tham gia Lớp học Bồi dưỡng Cán bộ Quản lý trường Mầm non và Phổ thôngLong Hồ - Vĩnh Long, bản thân tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quýThầy Cô, gia đình và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất của mình, tôi xin chân thành gửi lời tri ân đến:

Trường Cán bộ Quản lý Giáo dục Thảnh phố Hồ Chí Minh, Phòng Giáo dục và Đạotạo Long Hồ, Trường Tiểu học Hòa Phú A đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tham gia khóahọc

Quý Thầy Cô Khoa Quản lý Giáo dục và Khoa Tâm lý - Trường Cản bộ Quản lý Giáodục Thành phố Hồ Chí Minh đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốnkiến thức quý báu cho chúng tôi trong suốt thời gian tham gia học tập Và đặc biệt, trongkhóa học này, Khoa đã tổ chức cho chúng tôi được tiếp cận với những kỹ năng rất hữu ích vànhững kinh nghiệm vô cùng thực tế về quản lý giáo dục trong các nhà trường, để từ đó chúngtôi vững vàng hơn trong công tác tương lai của bản thân

LỜI CẢM ƠN

Trang 5

hiểu về công tác Quản lý giáo dục, kinh nghiệm của tôi còn hạn chế và gặp nhiều bỡ ngỡ Dovậy, những thiểu sót là điều không tránh khỏi, rất mong nhận được những chỉ bảo, góp ý, bổsung thêm của quý Thầy Cô và các bạn học viên cùng lớp để kiến thức của tôi trong công tácnày được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

Tạ Thị Phu

Học \

Trang 6

TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HÔ CHÍ MINH

PHIẾU ĐĂNG KÝ NGHIÊN CỬU THỰC TÉ VÀ VIẾT TIỂU LUẬN

- Họ tên: TẠ THỊ PHƯƠNG ANH - Ngày sinh: 29/12/1988

- Lớp: Bồi dưỡng CBQL Trường Mầm non và Trường Phổ thông Long Hồ Năm học 2017-2018

- Tên cơ sở nghiên cứu: Trường Tiểu học Hòa Phú A, Xã Hòa Phú, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long

- Thời gian NCTT và viết tiểu luận: 3 tuần (từ 05/ 7/ 2018 đến 27/ 7/ 2018)

np A J.Aj^*."A 1 Ạ

- Tên đê tài tiêu luận:

ĐÈ TÀI 1: Modude 3 - Chuyên đề 7

“Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học HòaPhú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học 2018-2019”

ĐÈ TÀI 2: Module 3 - Chuyên đề 6

“Quản lý công tác kiểm tra nội bộ tại trường Tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện

Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học 2018-2019”

Trang 7

Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học Hòa

Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học: 2018 - 2019

Học viên: TẠ THỊ PHƯƠNG ANH Trang 1

MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Trang 3

2.1 Khái quát về trường Tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long

Hồ, tỉnh Vĩnh Long Trang 8

2.2 Thực trạng quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo

dục tại trường Tiểu học Hòa Phủ A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh LongTrang 12

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để đổi mới quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục tại trường Tiểu học Hòa

Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Trang 25

Trang 8

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

1 BGH Ban giám hiệu

2 BGD&ĐT Bộ Giáo dục và Đào tạo

3 CB-GV Cán bộ giáo viên

4 CBGVNV Cán bộ giáo viên - nhân viên

5 CLGD Chất lượng giáo dục

6 CSGD Cơ sở giáo dục

7 CSGDPT Cơ sở giáo dục phổ thông

8 GD&ĐT Giáo dục và Đào tạo

9 GVTH Giáo viên Tiểu học

Điều 3, Chương I, Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012

BGD&ĐT ban hành đã quy định "Kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông,

cơ sở giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục) nhằm giúp cơ sở giảo dục xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục trong từng giai đoạn, để xây dựng kể hoạch cải tiến chất lượng giáo dục, nâng cao chất lượng các hoạt động giảo dục; thông báo công khai với các cơ quan quản lỷ nhà nước và xã hội về thực trạng chất lượng của cơ sở giảo dục; để cơ quan quản lý nhà nước đánh giá và công nhận cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục ”

Thực tế cũng cho thấy, KĐCL là một trong những hoạt động của hệ thống giáo

Trang 9

CSGD, nhằm đưa ra một quyết định công nhận trường hay một chương trình đào tạo đáp ứngcác tiêu chuẩn và đảm bảo với xã hội và các cơ quan có thẩm quyền rằng CLDG của nhàtrường đạt được những chuẩn mực nhất định.

Từ khi triển khai thực hiện đến nay, Bộ đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo trong

đó có Quyết định số 04/2008/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 02 năm 2008 ban hành Quy định

về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học, Công văn số KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài

8987/BGDĐT-cơ sở giáo dục phổ thông, 8987/BGDĐT-cơ sở giáo dục thường xuyên; Công văn số KĐPT ngày 15 tháng 01 năm 2013 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêuchuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học và Công văn số3881/BGDĐT-KHTC ngày 21 tháng 6 năm 2012 về việc hướng dẫn nội dung, mức chi đốivới hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên

46/KTKĐCLGD-Xác định được vai trò quan trọng của công tác KĐCLGD, Phòng GD&ĐT Long

Hồ đã tiếp thu các văn bản cấp trên, triển khai các văn bản xuống các đơn vị kịp thời Đặcbiệt Phòng GD&ĐT còn ban hành Kế hoạch số 714/KH- PGDĐT ngày 20 tháng 9 năm 2017

về việc Kiểm định chất lượng giáo dục huyện Long Hồ năm học 2017 - 2018 và Kế hoạch số894a/KH-PGDĐT ngày 06 tháng 11 năm 2007 về việc kiểm tra năm học 2017 - 2018 đã chỉđạo các trường có kể hoạch thực hiện đánh giá KDDCLGD tại cơ sở

Nhận thức được tầm quan trọng đó, kể hoạch số 86/KH-HPA ngày 01 tháng 8năm 2017 của trường Tiểu học Hòa Phú A về thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 — 2018 có

ghi “Tiếp tục duy trĩ có chất lượng công tác TĐG KĐCLGD của nhà trường

1.2, Lý do về lý luận

KĐCLGD không phải là sự xếp hạng trường này hơn trường kia mà là nhằm xácđịnh mức độ nhà trường có đáp ứng mục tiêu đề ra trong từng giai đoạn để không ngừngnâng cao CLGD, giải trình với các cơ quan quản lý nhà nước và xã hội về thực trạng CLGD,

để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng

Công tác KĐCL thực sự là một khoa học bởi nó gắn liền với thực tế của đơn vị;

nó đòi hỏi những MC cụ thể có sức thuyết phục để khẳng định được đơn vị đó đạt chất lượng

Trang 10

ở cấp độ nào Điều này được chứng minh rõ trong mục 1, phần I Công vãn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15 tháng 01 năm 2013 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minhchứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học

“Trong kiểm định chất lượng giáo dục, minh chứng là những văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, dĩa hình, hiện vật đã và đang có của cơ sở giảo dục phù hợp vởi yêu cầu của các chỉ sổ trong từng tiêu chí Minh chứng được sử dụng để chứng minh cho các phân tích, giải thích từ

đó đưa ra các nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá ”

Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 cũng quy định rõ

quy trình KĐCLGD bao gồm 4 bước: TĐG; đăng ký đánh giá KĐCLGD; đảnh giá ngoài và

đảnh giá lại (nếu cỏ); công nhận và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn Khâu đánh giá

ngoài sẽ có sự tham gia của các nhà khoa học, nhà quản lý có chuyên môn, nghiệp vụ vềKĐCLGD không thuộc trường được đánh giá

Công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 cũng nhấnmạnh rằng trong công tác KĐCLGD thì khâu TĐG là hết sức quan trọng bởi trong quá trìnhthực hiện, các đơn vị sẽ hiểu rõ hơn thực trạng giáo dục của đơn vị mình, thấy được nhữngđiểm mạnh và nhất là những điểm yếu để từ đó đề ra được các giải pháp cụ thể, thiết thựcnhằm nâng cao CLGD, đào tạo

Trên cơ sở TĐG, các CSGDPT sẽ đánh giá được thực trạng các hoạt động của đơn

vị, thông qua Bộ tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường Tiểu học bao gồm 5 tiêu chuẩn, 28 tiêuchí, 84 chỉ số, từ đó nhà trường đề xuất các kế hoạch cải tiến chất lượng để được công nhậnđạt tiêu chuẩn CLGD ở 1 trong 3 cấp độ

Để quản lý công tác TĐG KĐCLGD tại CSGD thì HT phải quản lý tốt quy trình 6bước:

+ Bước 1: Thành lập Hội đồng TĐG

+ Bước 2: Xây dựng kế hoạch TĐG

+ Bước 3: Thu thập, phân tích và xử lý các MC

+ Bước 4: Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chuẩn, tiêu chí

+ Bước 5: Viết báo cáo TĐG

+ Bước 6: Công bố báo cáo TĐG

Trang 11

động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo từng tiêu chí trong tiêu chuẩn đánhgiá CLGD của BGD&ĐT ban hành trong Chương n Thông tư 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23tháng 11 năm 2012 TĐG là một quá trình liên tục được thực hiện theo kế hoạch, cần dànhnhiều công sức, thời gian của các đơn vị và cá nhân trong nhà trường Vì vậy TĐG đòi hỏitính khách quan, trung thực và công khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa ra cần phảidựa trên các thông tin, MC cụ thể, rõ ràng, tin cậy Báo cáo TĐG phải bao quát đầy đủ nộidung các chỉ số của tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường tiểu học.

1.3 Lý do thực tiễn

TĐG là một khâu quan trọng trong KĐCLGD Vì thế, cần phân biệt rõ việc triểnkhai TĐG với việc viết báo cáo TĐG của nhà trường, nếu không sẽ dẫn đến những cách làmmang tính hình thức trong nhà trường

Mục đích TĐG là CSGDPT tự xem xét, tự kiểm tra, chỉ ra các điểm mạnh, điểmyếu của từng tiêu chí, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng và các biện pháp thực hiện đểđáp ứng các tiêu chuẩn CLGD do BGD&ĐT ban hành nhằm không ngừng cải tiến, nâng caoCLGD và để đăng ký KĐCLGD (Theo khoản 1 Điều 11 Chương II Quy định về quy trình vàchu kỳ KĐCL CSGD phổ thông)

Là đơn vị được Sở GD&ĐT Vĩnh Long và Phòng GD&ĐT Long Hồ chọn làmđiểm trong việc thực hiện TĐG CLGD, từ năm học 2013 -2014 trường Tiểu học Hòa Phú A

đã chỉ đạo thực hiện công tác KĐCLGD đến mỗi CB-GV, để họ có những hiểu biết nhất định

về công tác TĐG và KĐCLGD tương ứng với vị trí công tác của mình và thực thi nhiệm vụđược phân công Trong quá trình thực hiện từ đó đến nay, chúng tôi luôn tìm tòi, nghiên cứu,học hỏi, rút kinh nghiệm lẫn nhau để tìm ra những biện pháp khá hữu hiệu trong quá trìnhlàm công tác kiểm định và đã đạt được những kểt quả nhất định Cụ thể là trong tháng 02/

2018, trường vinh dự được đón tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra đánh giá ngoài KĐCLGDcủa Sở GD&ĐT Vĩnh Long, được công nhận KĐCLGD đạt cấp độ 3 theo đúng quy trình

Trong quá trình thực hiện TĐG KĐCLGD, bản thân tôi nhận thấy TĐG có ưuđiểm là do chính những thành viên của nhà trường trực tiếp thực hiện Tuy nhiên, CB-GV làngười rất am hiểu về chương trình giáo dục tiểu học nhưng họ lại thiếu các kỹ năng chuyên

Trang 12

môn về đánh giá, do vậy TĐG cũng có những điểm yếu như thiếu khách quan, giống báo cáothành tích mà không dựa trên kết quả xem xét thực trạng từng tiêu chuẩn Bên cạnh đó, cáctrường chỉ lo cho đầu vào và các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu nâng cao chất lượng, mấy

ai nghĩ đến việc TĐG công việc mình đã làm hoặc tổ chức TĐG chất lượng đào tạo của mộttập thể hay cá nhân đã làm trong thời gian qua Thực tế cho thấy, khi trường nào đồng thuậnvới

Trang 13

Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học: 2018 - 2019 ỉ

Hoc viên: TA THỊ PHƯƠNG ANH Trang 7

công tác kiểm định, đưa hoạt động này trở thành nội dung thường nhật thì CLGD mới thực sự có hiệuquả Điều này cho tôi khẳng định rằng: công tác TĐG KĐCL chính là cú hích của chất lượng đào tạogiáo dục, nên phải tạo cho mọi người một thói quen tiếp nhận và tổ chức công tác này thật tốt

Sau hơn 2 tháng tham gia học tập các chuyên đề về quản lý giáo dục và đặc biệt là

Chuyên đề 7 “Đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông” của Lớp Bồi dưỡng Cán bộ quản

lý trường Mầm non và Phổ thông Long Hồ, Vĩnh Long năm học 2017-2018 cùng với việc nghiên cứuthực tế tại đơn vị khi tôi tham gia công tác TĐG KĐCLGD của nhà trường đạt được cấp độ 3 trong

năm học 2017 - 2018, tôi mạnh dạn xây dựng đề tài “Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất

lượng giảo dục trường Tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học:

2018 - 2019” Bản thân tôi hy vọng đề tài này sẽ đưa ra được kế hoạch hành động phù hợp với đặc

điểm tình hình nhà trường và giúp nhà trường tiếp tục duy trì, nâng cao kết quả công tác TĐGKĐCLGD trong thời gian tới

2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC TỂ VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC Tự ĐÁNH GIÁ KIẺM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA PHÚ A, XÃ HÒA PHÚ, HUYÊN LONG

HỒ, TỈNH VĨNH LONG

2.1 Khái quát về trường Tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long

Trường Tiểu học Hòa Phú A được xây dựng năm 1975 theo Quyết định số 1684/QĐ-UBngày 24 tháng 6 năm 2010 của chủ tịch UBND huyện Long Hồ về việc thành lập trường Tiểu học HòaPhú A

Trường có 01 điểm tọa lạc tại ấp Hòa Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh VĩnhLong

Trong năm học 2017-2018, trường có 24 cán bộ, giáo viên và nhân viên với 12 lớp và

397 học sinh, có 12/ 12 lớp được học 2 buổi/ngày

Trường có khuôn viên thoáng mát, có cây xanh, cây kiểng, nền sân được lót đan Chấtlượng đội ngũ cán bộ, giáo viên ngày càng được nâng cao Tinh thần tự học, tự bồi dưỡng của giáoviên ngày càng phát triển Trường có 100% giáo viên đã có trình độ đạt chuẩn và trên chuẩn chiếm88,8%

Hàng năm, 100% học sinh lớp 5 được công nhận hoàn thành chương trình bậc Tiểu học;

tỷ lệ học sinh hoàn thành và hoàn thành tốt tăng, học sinh chưa hoàn thành giảm Thực hiện tốt công

Trang 14

Tiểu luận:

tác phổ cập giáo dục Tiểu học mức độ 3 Phong trào hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động Đội, Sao được trường chú trọng

■

đầu tư, có nhiều hoạt động lớn nhằm phát huy tính tích cực, năng động, sáng tạo của học sinh Nhiều năm liền đạt Chi bộ trong sạch vững mạnh, Công đoàn cơ sở ỉ

vững mạnh cấp Huyện, trường đạt danh hiệu Tập thể Lao động Xuất sắc

Trường luôn nhận được sự quan tâm của cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, phụ huynh học sinh, sự chỉ đạo chặt chẽ của Phòng GD&ĐT huyện Long Hồ

Hiện nay nhà trường đã và đang thực hiện cuộc vận động xây dựng

■

“Trường học thân thiện, học sinh tích cực” gắn với các tiêu chuẩn của trường đạt chuẩn quốc gia mức

độ 1

Cơ SỞ DỮ LIỆU VÈ NHÀ TRƯỜNG

Tên trường: Trường Tiểu học Hòa Phú ATên trước đây: Trường Tiểu học Lộc Hòa D

Năm học

2016 - 2Ỏ17

Năm học 2017-2018

Năm học

2014 - 2Ó15

Năm học 2015-2016

Năm học 2016-2017

Năm học 2017-2018

Trang 15

Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học: 2018 - 2019 ỉ

Hoc viên: TA THỊ PHƯƠNG ANH Trang 9

* Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên

a) Số liệu tại thời điểm tự đánh giá:

Tổng

Dân tôc

•

Trình độ đào tạo

Đạt chuẩn chuẩn Trên

Chưa đạt 1

Năm học 2014-2Ỏ15

Năm học 2015-2016

Năm học 2016-2Ỏ17

Năm học 2017-2018

-Năm học

2015 2Ỏ16

-Năm học

2016 2Ó17

-Năm học

2017 2Ỏ18

-? f

rVI A A Tong so 380 384 391 366 397

- Khối lớp ỉ 73 88 70 62 102

Trang 17

* Thành tích noi bật của nhà trường

Năm hoc

2013-2014 Tập thể Lao động Tiên tiến của UBND huyện Long Hồ tặng giấy

2016-2017 ỉ Lao động Xuất sắc của UBND huyện Long Hồ tặng giấy khen

2017-2018 Tập thể Lao động Xuất sắc của UBND huyện Long Hồ tặng giấy

TĐG KĐCL 5 năm trở lại đây, cho thấy quản lý công tác TĐG của HT càng sát sao thì hoạt

động TĐG của trường thực hiện càng đúng quy trình và đạt hiệu quả Chính vì vậy, trong triểnkhai hoạt động TĐG, HT nhà trường đã tiến hành thực hiện các bước sau đây:

2.2.1 Quản triệt vai trò, ý nghĩa của KĐCL và TĐG để tạo sự đồng thuận của CBGVNVtrong nhà trường

Trong triển khai TĐG chất lượng giáo dục nhà trường, Hiệu trưởng đã thành côngtrong việc quán triệt mục đích ban hành tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường tiểu học trong tập thể

sư phạm nhà trường và hội đồng TĐG Tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường tiểu học được banhành làm công cụ để trường tiểu học

Trang 18

Tiểu luân:

Phủ A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học: 2018 - 2019

TĐG nhằm không ngừng nâng cao CLGD và để giải trình với các cơ quan chức năng, xã hội vềthực trạng CLGD tiểu học; để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường tiểu học đạt tiêuchuẩn CLGD; để cha mẹ học sinh lựa chọn trường cho con em của họ

2.2.2 HT tham gia đầy đủ các lần tập huấn do Sở GD&DT và Phòng GD&ĐT tề chức

TĐG theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng là những công việc mới lạ đối với nhàtrường Hơn thế nữa, hoạt động TĐG lại mới đưa vào trường học, xưa nay chưa trở thành hoạtđộng thường kỳ; bên cạnh còn thiểu mô hỉnh điểm để tham quan học tập; thiếu chuyên gia đểhợp đồng tư vấn, hỗ trợ do đó không tránh khỏi bị động Ngoài ra, theo quy định Chủ tịch hộiđồng TĐG nhất thiết phải là HT/ Thủ trưởng đơn vị mới có đủ quyền lực trong triển khai TĐG.Người có đủ quyền lực mà không am hiểu tường tận công việc thì triển khai hoạt động TĐGtrong nhà trường đạt hiệu quả Chính vì vậy, trong các lần tập huấn do cấp trên tổ chức, cũng làdịp các chuyên gia có kinh nghiệm báo cáo để ta am hiểu công việc; HT dù có bận công việccũng đã dàn xếp tham gia, không ủy quyền cho người khác

2.2.3 Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của cấp trên để triển khai thực hiện TĐG đúng quy định.

Văn bản của cấp trên là kim chỉ nam cho hành động, mà đã là những quy định trongvăn bản thì nhất thiết phải tuân theo và vận dụng phù hợp với tình hình thực tiễn Trong triểnkhai KĐCL đối với trường phổ thông nói chung và trường tiểu học nói riêng, BGD&ĐT đã banhành rất nhiều vãn bản mà HT, cấp ủy, BGH, cán bộ cốt cán và các thành viên trong Hội đồngTĐG đã nghiên cứu triển khai và tổ chức thực hiện Trong đó có các văn bàn hành chính (hướngdẫn) sau:

+ Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 của BộGiáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổthông

+ Công vãn sổ 46/KTKĐCLGD ngày 15 tháng 01 năm 2013 của BGD&ĐT về việcxác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trườngtiểu học và trường trung học

+ Công văn số 3881/BGDĐT-KHTC ngày 21 tháng 6 năm 2012 của BGD&ĐT về

Trang 19

việc hướng dẫn nội dung, mức chi đối với hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục mầm non,phổ thông và thường xuyên

2.2.4 Triển khai thực hiện quy trình TĐG:

Để giúp các CSGDPT triển khai công tác TĐG thuận lợi, BGD&ĐT đã hướng dẫnquy trình TĐG và các biểu mẫu phục vụ cho công tác TĐG một cách cụ thể Trong thực hiệnquy trình TĐG, HT nhà trường đã tiến hành tổ chức thực hiện 6 bước như sau:

Bước 1 Thành lập hội đồng TĐG

Hội đồng TĐG có vai trò quyết định trong triển khai TĐG, Hội đồng có chức năng thẩmđịnh, phê duyệt bản báo cáo TĐG Vì vậy, tham gia hội đồng TĐG là những cán bộ chủ chốtcủa nhà trường, nắm được các hoạt động của nhà trường theo các tiêu chuẩn kiểm định và cónăng lực phân tích, đánh giá các hoạt động của nhà trường Theo khoản 2 Điều 10 Chương II

của Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông (Ban hấnh

kèm theo Quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 thảng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), thành phần của Hội đồng TĐG gồm:

- Chủ tịch Hội đồng TĐG là HT;

- Phó Chủ tịch Hội đồng TĐG là P.HT;

- Thư ký Hội đồng TĐG là thư ký Hội đồng trường hoặc giáo viên có uy tín của CSGDphổ thông;

- Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường, các tổ trưởng tổ chuyên môn, giáo viên

có uy tín, tổ trưởng tổ vãn phòng, đại diện các tổ chức đoàn thể

Hội đồng TĐG trường tiểu học làm việc theo nguyên tắc thảo luận để đi đến thống nhất.Mọi quyết định có giá trị khi ít nhất 2/3 thành viên trong Hội đồng nhất trí

Đe triển khai hoạt động TĐG, Chủ tịch Hội đồng thành lập nhóm thư ký Nhóm thư ký

có từ 2 đến 3 người Nhóm trưởng là một thành viên trong Hội đồng TĐG

Nhóm thư kí có vai trò quan trọng trong thu thập và chuẩn bị các tài liệu cho các giaiđoạn TĐG: thu thập MC, thẩm định báo cáo tiêu chí, hoàn thiện báo cáo TĐG, thẩm định báocáo TĐG Chọn người vào nhóm thư kí là người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình và cónăng lực tổ chức, năng lực soạn thảo vãn bàn HT đã phân công một người phụ trách tổng hợpbáo cáo 2 tiêu chuẩn (có 5 tiêu chuẩn chia cho 3 người) và trong đó cử một người phụ trách tổng

Trang 20

Tiểu luận:

hợp chung cho toàn bộ dự thảo báo cáo trình Hội đồng TĐG thấm định

Bước 2 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá

Có thể nói, TĐG là một quá trình liên tục được thực hiện theo kế hoạch, được giànhnhiều công sức, thời gian, có sự tham gia của các tổ chức và cá nhân trong nhà trường Kếhoạch TĐG do Chủ tịch Hội đồng TĐG phê duyệt bao gồm các nội dung: mục đích và phạm vi

tự đánh giá; phân công nhiệm vụ cho từng thành viên; dự kiến các nguồn lực và thời điểm cầnhuy động; công cụ đánh giá; dự kiến các thông tin và MC cần thu thập cho từng tiêu chí; thờigian biểu cho từng hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai TĐG và lịch trình thựchiện các hoạt động cụ thể)

Thuận lợi ở đây, trong trình bày kế hoạch TĐG được BGD&ĐT thống nhất theo mẫuchung; các tiểu mục trong phần của kế hoạch được trình bày theo quy định thống nhất (Phụ lục2: Kế hoạch TĐG, trang 10 - 13, công văn số 7880/ BGDĐT-KTKĐCLGD) Dựa trên mẫu kếhoạch TĐG chung này để nhà trường xây dựng kế hoạch TĐG đúng quy định và phù họp vớithực tế

Trong triển khai TĐG CLGD của nhà trường, việc xây dựng kể hoạch đòi hỏi hựp lý cácđiều kiện về thời gian trong năm học, nguồn lực và đội ngũ tham gia viết báo cáo TĐG cũngnhư mối quan hệ với chuyên gia tư vấn

Nhà trường đã mời các chuyên gia tư vấn hỗ trợ và lên kể hoạch cụ thể về thời gian, mụcđích của những đợt chuyên gia tư vấn đến làm việc tại trường Chuyên gia tư vấn có các vai tròsau đây trong quá trình triển khai TĐG:

- Tư vấn lựa chọn các MC thích hợp

- Hoàn thiện các báo cáo tiêu chí

- Hoàn thiện báo cáo TĐG

- Thúc đẩy thực hiện đúng tiến độ TĐG

Bước 3 Thu thập, phân tích và xử lý các MC

a Triển khai thu thập thông tin và MC

Căn cứ vào các tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do BGD&ĐTban hành, nhà trường tiến hành thu thập thông tin và MC Lập danh mục và phân công tìm

MC cho phù hợp với đối tượng và điều kiện Thông qua các MC đã gợi ý cho từng tiêu chí

Trang 21

đã được liệt kê trong Công văn số 46/KTKĐCLGD ngày 15 tháng 01 năm 2013 củaBGD&ĐT về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm MC theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáodục trường tiểu học và trường trung học để đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học,

có thể lập danh sách MC và phân công tỉm MC theo các bộ phận chức năng (Ngoài giờ lênlớp, thư viện - thiết bị, chuyên môn, tài chính, văn phòng); theo các tổ chức đoàn thể, tổchuyên môn; theo trách nhiệm quản lý được phân công phù hợp với nguồn MC

b Lập biểu liệu kê các MC cần thu thập trong tiêu chỉ/ chỉ sổ.

Dựa vào bảng biểu ta xác định được những MC cần thu thập và MC đó thuộc bộphận/ cá nhân nào có trách nhiệm cung cấp

Ví dụ: Nội dung: Tiêu chuẩn 1 Tổ chức và quản lỷ nhà trường.

Tiêu chí 1: Cơ cẩu tồ chức bộ mảy của nhà trường theo quy định của Điều lệ trường Tiểu học.

a) Có hiệu trưởng, phó hiệu trưởng và các hội đồng (hội đồng trường đổi với trường công lập, hội đồng quản trị đổi với trường tư thục, hội đồng thi đua khen thường và các hội đồng tư vẩn khác);

b) Có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chỉ Minh, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng Hồ Chỉ Minh và các tổ chức xã hội khác;

c) Có các tổ chuyên môn và tổ văn phòng.

Trang 22

rri Ị Á 7

Tiêu luận:

Quản lý công tác tự đánh giả kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học Hòa

Phú A, xã Hòa Phủ, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long — Năm học: 2018 — 2019

Gợi ý các thông tin và MC cần thu thập: (Chỉ số a)

- Quyết định bổ nhiệm HT, P.HT;

- Quyết định thành lập Hội đồng trường đổi với trường công lập

- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng;

- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật;

- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn;

Gợi ý các thông tin và MC cần thu thập: (Chỉ sổ b)

- Quyết định thành lập tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam của trường (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội chi bộ, đảng bộ cơ sở; quyết định chuẩn y, công nhận Ban chấp hành, Chi uỷ, Bí thư, Phó Bí thư, w );

- Quyết định về việc thành lập Công đoàn nhà trường (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội công đoàn, quyết định chuẩn y, công nhận Ban chấp hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, w );

- Quyết định thành lập hoặc nghị quyết, biên bản đại hội chi đoàn giáo viên, nhân viên của nhà trường;

- Quyết định thành lập hoặc nghị quyết, biên bản đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh;

- Quyết định thành lập hoặc báo cáo công tác của Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh;

- Quyết định thành lập hoặc nghị quyết, biên bản đại hội các tổ chức xã hội khác;

Gợi ý các thông tin và MC cần thu thập: (Chỉ số c)

- Quyết định về việc thành lập các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;

- Báo cáo công tác của tổ chuyên môn và tổ văn phòng;

DANH MỤC CHỦNG CẦN THU THẬP TIÊU CHÍ 1

TIÊU CHUẨN 1

Ghi chú

1 Quyết định bổ nhiệm HT, P.HT Hồ sơ CB

Trang 23

11 Sổ ghi biên bản tổ

P.HT, Tổ trưởngCM

12 Sổ theo dõi chuyên môn tổ

P.HT, Tổ trưởngCM

-7"7 -Z -77? -ĩ - r ss-1 c Hướng dân mã hoá MC:

Quy ước cách mã hoá:

Mã thông tin và MC được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 10 ký tự, bao gồm 1 chữ cái (H), ba dấu chấm và 6 chữ số theo công thức sau: [Hn-a-bc-de]

- H: viết tắt “Hộp MC” (MC của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp)

- n: số thứ tự của hộp MC được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n > 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự)

- a: số thứ tự của tiêu chuẩn

Trang 24

Tiểu luận:

Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Nãm học: 2018 - 2019

rri* Ẩ f /s _

Tiêu luận:

- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: từ tiêu chí 1 đến 9, chữ b là số 0)

- de: số thứ tự của MC theo từng tiêu chí (MC thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15 1-01-01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, đượcđặtởhộp 1; [H3-2-02-12]: là MC thứ 12 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2, được đặt ở hộp 3;

[Hl-Khi MC đọc từ phải sang trái và đọc như sau: MC 1 của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1 được mã hoá (hoặc đặt) ở hộp 1

Ví dụ: Ở tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1 ta đã thu thập được minh chứng “Quyết định

bổ nhiệm HT; P.HT”, mã hoá MC đó như sau:

- [H1-1-01-01] Quyyết định bể nhiệm HT; P.HT.

Sắp xếp các MC đã được mã hoá Lập danh mục MC (phụ lục ), cách ghi mã hoá,gắn cho mỗi MC cái tên

Ví dụ: Phụ lục 3

d Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên hội đồng TĐG

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thành lập các nhóm công tác phụ tráchtừng tiêu chuẩn Chọn nhóm trưởng các nhóm Căn cứ vào yêu cầu, chúng tôi thành lập 5nhóm tương đương với 5 tiêu chuẩn đánh giá Chọn những đồng chí có năng lực và có trình

độ sử dụng thông tin làm tổ trưởng

Phân công thu thập và mã hoá các MC dùng chung Thống nhất mã hoá 1 hộp MC dùng chung (Trước đó thư ký và các nhóm trưởng dành thời gian liệt lê những MC thuộc nhiều tiêu chuẩn/tiêu chí cần thu thập để đưa vào MC dùng chung; và những MC đó giao cho nhóm nào chịu trách nhiệm thu thập, mã hoá)

Ví dụ: Sổ kế hoạch tổ khối: ở tiêu chuẩn ỉ, 2, 3 đều có gợi ỷ cần thu thập Tuy nhiên chúng

tôi giao cho nhóm 1 phụ trách thu thập và mã hoá [H1-1-02-03] các

Trang 25

Tuy nhiên các nhóm cũng phải phân công lập kế hoạch thu thập MC cụ thể và phải báotrước cho người cung cấp thông tin MC ít nhất 2 ngày để người đó thu xếp thời gian và sắpxếp công việc Lập 1 bảng kê những MC cần thu thập gửi trực tiếp và hẹn thời gian hoànthành.

Ví dụ: MC cần thu thập của tiêu chỉ ỉ (Người thu thập lập bảng kê) gửi —

2 Đối với một số MC cần thu thập ở cơ quạn khác (ngoài nhà trường) thì HT

Trang 26

Tiêu luận:

Quản ỉỷ công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường Tiểu học Hòa

tham mưu - liên hệ trao đổi trước với cơ quan đó để các cơ quan tạo điều kiện khi giáo viên

có nhu cầu thu thập

- MC: (chỉ sổ c); Biên bản các cuộc họp có nội dung rà soát các biện pháp thực hiện

nhiệm vụ quản ỉỷ hoạt động giáo dục của trường (Sổ Nghị quyết nhà trường)

Hoặc Ở tiêu chí 7 Trường thực hiện đầy đủ chế độ thông tin và báo cáo.

- MC: (chỉ số b): Báo cáo hàng năm của nhà trường trong đó có nội dung đánh giá về

việc thực hiện chế độ bảo cáo về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng thẩm quyền (Bảo cảo tồng kết năm học)

e Cách ghi mã hoá vào MC

- Thống nhất cách ghi mã hoá ở MC đã thu thập được;

- Đối với những MC là giấy A4 thì dùng bút bi màu đỏ ghi ở ở giữa phía trên

- Đối với MC là sổ sách, bằng khen (không nhân bản) thi đánh máy mã

hóa MC và dán ở góc trên bên phải quyển sổ Tuy nhiên cách làm này chưa thực sự khoa học

vì qua 1 thời gian mã hoá rất dễ bị rơi khỏi MC

Bước 4 Đánh giá mức độ đật được của từng tiêu chi

Phiếu đánh giá tiêu chí là cơ sở để viết báo cáo TĐG và đánh giá mức độ đạt/ không đạt của tiêu chí đó

Dựa vào các MC đã mã hoá chúng ta tiến hành lập phiếu đánh giá tiêu chí: Mô tả hiện trạng, xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng tiêu chí Đe xác định được điểm mạnh, điểm yếu của một tiêu chí, căn cứ vào nội hàm của tiêu chí đó Đây là điều khó khăn nhất trong việclập phiếu tiêu chí

* Lập phiếu đánh giả tiêu chí

Trang 27

Quản lý công tác tự đánh giá Idem định chất lượng giáo dục trường Tiểu học Hòa

Các nhóm lập phiếu đánh giá bao nhiêu tiêu chí thì lập bẩy nhiêu phiếu đánh giá Dựa vào nội dung tập huấn mục 3.5 để lập phiếu Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ

số của tiêu chí đều đạt Chỉ số được đánh giá là đạt khi đạt tất cả các yêu cầu của chỉ số.Thành viên nào thu thập MC nào thì viết phiếu đánh giá tiêu chí đó, nộp về cho Thư ký nhóm tổng hợp Nhóm tiến hành phản biện chéo (đọc và góp ý phiếu đánh giá của từng thành viên) xây dựng phiếu góp ý

- Kiểm tra cấu trúc: biểu mẫu, chính tả, cách hành văn

- Kiểm tra nội dung:

+ Đủ nội hàm, đúng thực trạng chưa?

+ MC để chứng minh có phù họp không?

+ Phản ánh đúng điểm mạnh, điểm yếu của nhà trường chưa?

+ Kế hoạch cải tiến chất lượng có tính khả thi không? Kế hoạch đã nêu rõ chủ thể, nội dung giải pháp, thời gian thực hiện, có đorn vị phối hợp hay dự trù kinh phí cần thiết (nếu có) chưa?

Sau khi phản biện chéo trong nhóm, Thư ký nhóm tổng hợp phiếu đánh giá và gửi vềThư ký Hội đồng để tổng hợp phiếu đánh giá chung về các tiêu chuẩn của nhà trường Chùtịch Hội đồng TĐG tiếp tục tổ chức phản biện chéo trong Hội đồng để có được 28 phiếu đánhgiá tiêu chí rõ ràng, cụ thể nhất về từng tiêu chí trong tiêu chuẩn

Mục tiêu của phản biện chéo là làm tăng độ giá trị, độ tin cậy của MC và nâng cao nhậnthức TĐG KĐCLGD đội ngũ trong nhà trường

Bước 5 Viết báo cáo TĐG theo cấu trúc

* Viết báo cáo tiêu chuẩn

Dựa vào phiếu đánh giá tiêu chí tổ trưởng viết báo cáo bằng văn bản về tiêu chuẩn Theocác nội dung sau:

- Báo cáo phải bám sát đầy đủ theo các yêu cầu báo cáo TĐG theo từng tiêuchí

- Báo cáo phải có cấu trúc theo đúng yêu cầu cùa hướng dẫn TĐG

- Phần mô tả phải có xác thực về các hoạt động hay điều kiện của nhà trường? Phầnđiểm mạnh của các tiêu chí có thực sự là điểm mạnh tiêu biểu của nhà trường không? Phần

Tiêu đề	Quản lý công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường tiểu học Hòa Phú A, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long
Tác giả	Tạ Thị Phương Anh
Trường học	Trường Cán bộ Quản lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản lý giáo dục
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	241,42 KB