Nâng cao chất lượng công tác tự đánh giá trường tiều học nguyễn trung kiên huyện vũng liêm tỉnh vĩnh long

Nghị quyết so 37/2004/QH11 của Quốc hội khóa IX thông qua tại kỳ họp thứ sáu ngày 03/12/2004 “Xây dựng hệ thong quản lý chất lượng, thực hiện đảm bảo và kiêm định chất lượng giáo dục ” H

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIẤÓ DỤC

TP HÒ CHÍ MINH

TIỀU LUẬN CUỐI

KHOÁ LỚP BÔI DƯỠNG CBQL TRƯỜNG TIỀU HỌCVĨNH

LONG

KHÓA: K17

rp A J • Ă I A

lên tiêu luận:

Nâng cao chất lượng công tác tự đánh giá Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên huyện Vũng Liêm tỉnh Vĩnh Long năm học 2017 - 2018

Học viên: LÝ VĂN Lộc Đo*n vị công tác: Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên

A Bảng chữ viết tắt

B Mục lục 1 Lý do chọn đề tài

1.1 Cơ sở pháp lý

1.2 Cơ sở lý luận

1.3 Cơ sở thực tiễn

2 Phân tích tình hình thực tế về công tác tự đánh giá chất lưọng giáo dục tại Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long 2.1 Khái quát về Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên

2.1Thực trạng công tác TĐG chất lượng giáo dục Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long

2.1Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng công tác TĐG chất lượng giáo dục Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên,huyện Vũng Liêm,tỉnh Vĩnh Long

2.1.1 Điểm mạnh

2.1.2 Điểm yếu

2.1.3 Cơ hội

2.1.4 Thách thức

2.2Kinh nghiệm thực tế của Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên về công tác TĐG chất lượng giáo dục

3 Kế hoạch hành động

4 Kết luận và kiến nghị

4.1 Kết luận

4.2 Kiến nghị

c Tài liệu tham khảo

D Phụ lục

1 Lý do chọn đề tài

1.1 Lý do pháp lý

Chất lượng giáo dục là một vấn đề luôn được xã hội quan tâm vì tầm quan trọnghàng đầu của nó đối với sự nghiệp phát triển đất nước nói chung, sự nghiệp phát triểngiáo dục nói riêng Mọi hoạt động giáo dục được thực hiện đều hướng tới mục đích gópphần đảm bảo, nâng cao chất lượng giáo dục; và một nền giáo dục ở bất kì quốc gia nàobao giờ cũng phải phấn đấu để trở thành một nền giáo dục chất lượng cao

Tại Hội nghị lần thứ VI Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá IX (tháng 7/2002)Nghị quyết Hội nghị đã chỉ rõ: một trong những nhiệm vụ trọng tâm hiện nay của giáo

dục và đào tạo là “xây dựng cơ quan kiếm định chất lượng giáo dục theo mục tiêu giáo dục", Đến Hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Đảng lần thứ IX (tháng 1/2004), Nghị quyết tiếp tục nhấn mạnh: “Đẩy mạnh việc xây dựng và triển khai các hoạt động của hệ thong kiếm định chất lượng giáo dục” Nghị quyết so 37/2004/QH11 của Quốc hội khóa

IX thông qua tại kỳ họp thứ sáu ngày 03/12/2004 “Xây dựng hệ thong quản lý chất lượng, thực hiện đảm bảo và kiêm định chất lượng giáo dục ”

Hiện nay, công tác kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) đã được khẳngđịnh về mặt pháp lí trong Luật Giáo dục 2005 (Điều 17, Điều 99) quy định việc kiểm định

chất lượng giáo dục được “thực hiện định kỳ trong phạm vi cả nước và đối với từng cơ sở giáo dục”', Điều 58 quy định nhiệm vụ của cơ sở giáo dục “Tự đảnh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiếm định chất lượng giáo dục” và Nghị định sô 75/2006/NĐ-CP ngày

1/8/2006 của Thủ tướng Chính phủ, đồng thời được Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) lựachọn là biện pháp chủ yếu nhằm xác định mức độ thực hiện mục tiêu, chương trình, nộidung giáo dục đối với nhà trường và cơ sở giáo dục khác

Cho đến nay, Bộ GDĐT đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật vềKĐCLGD, trong đó có Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ban hành ngày 23 tháng 11năm 2012 quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểmđịnh chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên: Vănbản số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 nãm 2012 về việc hướng dẫn tựđánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; côngvăn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15/01/2013 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìmminh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiêu học và trường trunghọc

Căn cứ công văn 1162/SGDĐTKTKĐCL ngày 01/09/2016 của Sở Giáo dục

-Đào tạo tỉnh Vĩnh Long về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí và Kiểm định

chất lượng năm học 2016-2017: Đấy mạnh công tác Kiểm định chất lượng trong tẩt cả các cơ sở giáo dục, tiếp tục thực hiện tự đảnh giả ở các đơn vị.

Căn cứ công văn số 745/HD-PGDĐT ngày 13 tháng 9 năm 2016 của Phòng Giáodục - Đào tạo huyện Vũng Liêm về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 -

2017 đối với cap tiểu học có nêu : Tiếp tục thực hiện công tác tự đảnh giá tại các đơn vị trường học.

Căn cứ kế hoạch số 105/KH-NTK ngày 03 tháng 09 năm 2016 về việc thực hiện

Ke hoạch năm học 2016-2017 của Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên có ghi: Tiếp tục thực hiện có chất lượng công tác tự đánh giá của nhà trường.

1.2 Lý do về lý luận

Trong hệ thống các mô hình quản lí chất lượng giáo dục, KĐCLGD thực chất làbước phát triển của một mô hình quen thuộc hơn: mô hình đánh giá chất lượng giáo dục.Theo Điều 2 của quyết định số 76/2007/QĐ-BGDĐT ngày 14/12/2007 của Bộ trưởng Bộ

GDĐT thì “KĐCLGD trường là hoạt động đánh giá mức độ đáp ứng các liêu chuẩn đánh gỉá chất lượng giảo dục do Bộ GDĐT quy định đổi với trường ở từng trình độ đào tạo”.

Theo tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán bộ quản ỉỷ giáo dục trường phô thông ”

năm 2013 của Trường Cán bộ quản lý giáo dục thành phố Hồ Chí Minh:

Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phô thông là hoạt dộng đánh giá cơ sơ giáo dục phổ thông (bao gồm tự đánh giả và đánh giá ngoài) ve mức độ đáp ứng các Quy định

về tiêu chuấn đánh giá chất lượng giáo dục dổi với từng loại cơ sơ giáo dục phổ thông do

Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Kiểm định chất lượng giáo dục không thể tách rời công tác tự đánh giá.

Trong mô hình đánh giá chất lượng giáo dục, để phân biệt các loại đánh giátrường học, người ta thường dựa vào tính chất của các thành phần tham gia đánh giá Cóbốn nhóm chính tham gia đánh giá trường học là:

- Các tổ chức đánh giá độc lập/các nhà tài trợ hoặc cơ quan quản lí đề xướng việcđánh giá;

- Các cán bộ đánh giá (có chuyên môn);

- Những người có thể cung cấp thông tin;

- Người sử dụng hoặc tiếp nhận các kết quả đánh giá

Thực tiễn kiểm định chất lượng tại các quốc gia trên thế giới khá đa dạng và phức

tạp, nhưng có thể được khái quát trong một quỵ trình gồm 4 bước như sau:

1 Tự đánh giá của cơ sở giáo dục

2 Đăng ký đánh giá ngoài của cơ sở giáo dục

3 Đánh giá ngoài cơ sở giáo dục

4 Công nhận cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục và cấp giấychứng nhận chất lượng giáo dục

TĐG là một khâu quan trọng trong hoạt động KĐCLGD các cơ sở giáo dục Đây

là quá trình cơ sở giáo dục tự xem xét, đối chiếu với các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng

do cơ quan có thẩm quyền ban hành để báo cáo về tình trạng chất lượng, hiệu quả hoạtđộng giáo dục - dạy học, nghiên cứu khoa học, nhân lực, cơ sở vật chất cũng như các vấn

đề liên quan khác, từ đó tiến hành điều chỉnh các nguồn lực và quá trình thực hiện nhằmđáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng TĐG không chỉ tạo cơ sở cho công tác đánh giá ngoài

mà còn là điều kiện để cơ sở giáo dục cải tiến chất lượng

Phạm vi của tự đánh giá bao quát toàn bộ các hoạt động giáo dục của cơ sở giáodục phổ thông theo từng tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do BộGiáo dục và Đào tạo ban hành

Quy trình tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông, gồm các bước sau:

Bước 1: Thành lập hội đồng tự đánh giáBước 2: Lập kế hoạch tự đánh giáBước 3: Thu thập thông tin minh chứngBước 4: Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí

Bước 5: Viết báo cáo tự đánh giá Bước 6: Công bố báo cáo tự đánhgiá

Mục đích tự đánh giá xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số

42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất, từ

đó thực hiện các biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường (trung tâm);

để giải trình với các cơ quan chức năng, với xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục và

để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường (trung tâm) đạt tiêu chuẩn chất lượnggiáo dục

Trong xu thế hội nhập và phát triển, yêu cầu ngày càng cao về chất lượng giáodục cho thấy: Đào tạo và giáo dục trong một môi trường tốt là điều kiện cần nhưng chưa

đủ Nhất thiết môi trường ấy còn phải đảm bảo có chất lượng và chất lượng có đủ sứccạnh tranh cao nhất trong một môi trường luôn biến đồi Con đường ngắn, mang tính

quyết định cho cả trước mắt lẫn lâu dài của nhà trường đó chính là việc tham gia quá trìnhTĐG và KĐCLGD Đây là một công việc rất cần thiết và rất quan trọng - Nó phải đượctiến hành thường xuyên và định kỳ.

1.3 Lý do thực tiễn

Tự đánh giá là một khâu quan trọng trong hoạt động kiểm định chất lượng củanhà trường Công tác đánh giá còn khá mớĩ mẻ nhưng nhà trường đã chủ động triển khai,khắc phục những khó khăn ban đầu nhằm tìm ra những giải pháp phù hợp với nhà trường,Đen nay nhận thức của cán bộ, giáo viên và nhân viên về công tác TĐG đã có sự chuyểnbiến rõ rệt

Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên tiến hành TĐG theo đúng quy trình Hộiđồng TĐG của nhà trường tiến hành phổ biến quy trình TĐG và yêu cầu các bộ phận, cánhân của nhà trường phối hợp thực hiện; xây dựng kế hoạch TĐG; thu thập thông tin,minh chứng; rà soát các hoạt động giáo dục, đối chiếu, so sánh kết quả TĐG với các tiêuchuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ GDĐT ban hành; đánh giá mức độ cơ sở giáodục phổ thông đạt được theo từng tiêu chí; viết báo cáo TĐG; tổ chức thực hiện việc duytrì cơ sở dữ liệu về chất lượng giáo dục gồm các thông tin chung, kết quả về điều tra thựctrạng và các vấn đề khác nhằm hỗ trợ việc duy trì, nâng cao chất lượng cơ sở giáo dụcphố thông

Hội đồng TĐG làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ và thảo luận để đếnthống nhất; mọi quyết định có giá trị khi ít nhất 2/3 số thành viên trong hội đồng TĐGnhất trí

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện do công tác tập huấn chưa sâu nên hội đồngTĐG và các thành viên đã gặp không ít khó khăn Việc thu thập các thông tin, minhchứng; do không nắm được các văn bản pháp lý; không xử lý được các thông tin minhchứng phức tạp cấu trúc các loại biên bản; hình thức viết báo cáo cho từng tiêu chí cònkhá mới mẻ cho nên các thành viên trong hội đồng TĐG chưa nêu chính xác về mô tảhiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, giải thích nguyên nhân và xác định mức độ đạt đượccủa mỗi tiêu chí; thời gian các nhóm dành cho việc thu thập minh chứng không nhiều, vìcác thành viên còn phải thực hiện công tác giảng dạy trên ỉớp và phải hoàn thành nhiệm

vụ chuyên môn của mình

Nhận thức được trách nhiệm và tầm quan trọng của quá trình này, không chỉ làđảm bảo cho nhà trường đào tạo có chất lượng cao mà còn mang lại động lực cải tiến vànâng cao chất lượng của toàn trường, là cơ sở quan trọng giúp nhà trường nâng cao năng

lực cạnh tranh, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của nhà trường trong tương lai, giúpnhà trường khẳng định được thương hiệu của mình trong suốt lộ trình phát triển.

Sau khi được tham dự Lóp Bồi dưỡng Cán bộ Quản lý giáo dục Tiểu học năm học

2016 - 2017, Tôi nhận thấy công tác quản lý nhà trường rất quan trọng nên tôi chọn đề tài

“ Nâng cao chất lượng công tác tự đánh giá Trường Tiếu học Nguyễn Trung Kiên

huyện Vũng Liêm tỉnh Vĩnh Long năm học 2017 - 20ỈK\ Tôi sẽ vận dụng những kiến

thức đã học qua các chuyên đề và đặc biệt chuyên đề 7: "Đảnh giá, KĐCL trong giáo dục phổ thông” ; Tôi hy vọng sẽ đưa ra được kế hoạch hành động phù hợp với tình hình của

nhà trường để nâng cao chất lượng công tác TĐG năm học 2017-2018

2 Phân tích tình hình thực tế về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục tại Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long

2.1 Khái quát về Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long

Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên ,tọa lạc tại Áp Bình Thành,xà TrungHiếu ,huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long cách thành Phố Vĩnh Long 35 km về hướng tỉnhTrà Vinh, đi trên quốc lộ 53 xuyên qua 2 huyện Long Hồ và Mang Thít Và cách chợTrung Hiếu 200m về hướng Ắp An lạc Đông.Trường được thành lập vào năm 2011

Trường có hai điểm,Điểm chính tọa lạc tại Âp Bình Thành,xã Trung Hiếu,điểmphụ tọa lạc tại Áp Trung Điền,xã Trung Hiếu Cả hai điểm đều nằm cặp tuyến lộ liênxã.Trường nằm trên địa bàn thuộc xã nông thôn mới ,giao thông thuận lợi Đồng thờicông tác giáo dục cũng được chú trọng.Hiện tại trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiênđược xây dựng khang trang,đạt chuẩn quốc gia mức 1

a) Thông tin về CSVC:

Tổng diện tích khuôn viên đẩt 12200

Trong đó: Diện tích đẩt được cấp 12200

Diện tích đất sân chơi/bãi tập 1000

Phòng

Số lượng

Diện tích (m2) Số lượng

Diện tích (m2)

Diện tích (m2)

2

- Phòng máy vi tính có 25 máy và 12 máy tính phục vụ văn phòng được ket nôi internet tôc độc cao (cáp

quang) Ngoài ra, trường có hệ thống Wifi thuận tiện cho CB,GV,NV kết nối internet bàng laptop.

Nhà vệ sinh

D.ùng cho GV nam Dùng cho GV nữ Dùng cho HS nam Dùng cho HS nữ

Số lượng

Diện tích (m2)

Sổ lượng

Diện tích (m2)

Số lượng

Diện tích (m2)

Số lượng

Diện tích (m2)

Dân ị Nữ

Văn thư

d) Thông tin về chất lượng HS năm 2016 - 2017

THỐNG KÊ CHẤT LƯỢNG CUỐI NĂM HỌC 2016-2017

Tổng số

e ) Thành tích nôi bật của nhà trường

Từ năm học 2012 - 2013 đến năm học 2016 - 2017, 5 năm liên tục đạt danh hiệuTập thể lao động xuất sắc nhận Cờ thi đua xuất sắc của ƯBND tỉnh Vĩnh Long, trong đó

từ năm 2009-2010 đến năm 2013-2014 nhận hai bằng khen cùa thủ tướng chính phủ đã cóthành tích tốt trong công tác giáo dục đào tạo

Tóm lại, nhiều năm qua Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên là đơn vị đạt nhiềudanh hiệu thi đua xuất sắc về công tác giáo dục huyện Vũng Liêm nhiều Đoàn cán bộquản lý của các huyện bạn, tỉnh bạn đến giao lưu, trao đổi kinh nghiệm quản lý đồng thờinhà trường đã khẳng định được vị trí trong ngành giáo dục huyện Vũng Liêm nói riêng vàtỉnh Vĩnh Long nói chung, được HS, CMHS và chính quyển địa phương tin tưởng

2.1 Thực trạng công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục tại Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long

Thực hiện các văn bản chỉ đạo, quy định, hướng dẫn của Bộ, Sở và Phỏng GDĐT

về KĐCLGD trường phổ thông, Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên đã tiến hành TĐGchất lượng giáo dục

Sau khi quán triệt quan điểm chỉ đạo của Sở/Phòng GDĐT, HT nhà trường tổchức tập huấn cho các toàn thể hội đồng nhà trường và đặc biệt chú trọng các thành viên

trong Hội đồng TĐG Thời gian tập huấn được tổ chức riêng, xem như cuộc họp chuyên

đề nên phải chuẩn bị chu đáo, các vãn bản liên quan đến công tác TĐG đế cả Hội đồng sưphạm nhà trường nắm và thực hiện công tác tự đánh giá nhà trường đã sử dụng thông tư42/2012/TT-BGDĐT ngày 23/11/2012 làm công cụ để tiến hành đánh giá Quy trình tựđánh giá được thiết lập:

1 Chủ tịch hội đồng (Hiệu trưởng)

2 Phó Chủ tịch hội đồng (Các Phó Hiệu trưởng)

3 Thư ký hội đồng (Thư ký hội đồng trường)

4 Các thành viên (Các Tổ trưởng chuyên môn, Tổ trưởng văn phòng, Chi

uỷ, Bí thư chi đoàn, Chủ tịch công đoàn)

Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá; thu thập, xử

lý và phân tích các minh chứng; viết báo cáo tự đánh giá; bổ sung, hoàn thiện báo cáo tựđánh giá Nhiệm vụ của nhóm thư ký: chịu trách nhiệm thu thập các dữ liệu thông tinminh chứng, in ấn các phiếu tiêu chí, bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá của nhà trường,lập danh mục mã thông tin minh chứng, trình bày bản báo cáo tự đánh giá

Nhiệm vụ của các nhóm công tác: nhóm trưởng chịu trách nhiệm của nhóm, cùngnhóm thư ký tìm các thông tin minh chứng, viết phiếu tự đánh giá, tham gia góp ý báocáo cuối cùng bản tự đánh giá của nhà trường cụ thể như sau:

+ Nhóm 1: tự đánh giá tiêu chuẩn 1

+ Nhóm 2: tự đánh giá tiêu chuẩn 2

+ Nhóm 3: tự đánh giá tiêu chuẩn 3

+ Nhóm 4: tự đánh giá tiêu chuẩn 4

+ Nhóm 5: tự đánh giá tiêu chuẩn 5

Bước 2: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá

Kế hoạch do Chủ tịch Hội đồng TĐG xây dựng gồm các phần:

- Mục đích và phạm vi tự đánh giá: xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư

42/2012/BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sởvật chất, từ đó thực hiện các biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của TrườngTiểu học Nguyễn Trung Kiên Nhà trường đã thành lập được Hội đồng TĐG để đáp ứngtheo nhiệm vụ gồm 12 thành viên, 01 nhóm thư ký và 05 nhóm công tác Sau đó đề rathời gian tập huấn nghiệp vụ TĐG với thành phần là Hội đồng TĐG và nhóm công tác.

- Dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động: huy động lực lượng CB, GV,

NV là những thành viên trong Hội đồng TĐG và các giáo viên chủ nhiệm và GV dạy cácmôn chuyên biệt của các khối lớp

- Xác định thời gian thực hiện cho từng hành động và hoàn thành quá trinh tựđánh giá trong 11 tuần

Chủ tịch Hội đồng TĐG ban hành kế hoạch TĐG số 06/KH-NTK vào ngày 6tháng 09 năm 2016

Bước 3: Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng

Các nhóm công tác được phân công thu thập thông tỉn, minh chứng dựa vàocông vãn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15/01/2013 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìmminh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trunghọc; Nội hàm của từng chỉ số của mỗi tiêu chí trong mỗi tiêu chuẩn yêu cầu Quá trìnhthu thập thông tin minh chứng diễn ra khá nhanh vì:

- Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ của trường tốt: Nhân viên văn thư được tập huấn

về công tác lưu trữ; sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, khoa học

- Các bộ phận như QL nhân sự, QL chuyên môn, QL tài chính, tài sản và QL

csvc đã được rà soát hồ sơ và chuẩn bị từ trước (đã có kinh nghiệm khi thực hiện TĐGtheo Quyết định 04/2008/BGDĐT)

Để minh chứng đầy đủ; tường minh, đáng tin cậy (có tính pháp lý); tương thích với bộtiêu chuẩn, nhà trường cần xây dựng hệ thống dữ liệu Sau khi thu thập minh chứng cẩnbáo về thư kí hội đồng để tổng hợp và xử lý Họp các nhóm để thống nhất trước khi rabảng mã minh chứng Còn trường hợp không tìm thấy minh chứng nên đưa ra nhiềuhướng giải quyết phù hợp như: Phục hồi minh chứng; truy lục; giải trình; hay giải trìnhnguyên nhân

Bước 4: Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí

Các nhóm công tác được phân công trong nhóm viết phiếu đánh giá tiêu chí (phụlục 4 Phiếu đánh giá tiêu chí trong Công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD) Các nhómcông tác viết phiếu đánh giá không đểu tay, hay mắc lỗi Không tìm được điểm mạnh,

điểm yếu trong tiêu chí nên còn viết chung chung, không rõ ràng.

Để thực hiện việc đánh giá mức độ đạt được có hiệu quả, HT cần bồi dưỡngchuyên môn nghiệp vụ và năng lực cho hội đồng TĐG, nhóm thư ký, nhóm công tác.Nâng cao chất lượng sinh hoạt nhóm, nội dung phải tập trung cho từng tiêu chuẩn, tiêuchí do nhóm phụ trách, bàn bạc trao đoi phương pháp lấy thông tin, ghi phiếu đánh giátiêu chí, lưu ý để việc mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến

Bước 5: Viết báo cáo tự đánh giá

Đen nay nhà trường đã viết xong báo cáo TĐG Kết quả TĐG của nhà trườngđược trình bày dưới dạng một bản báo cáo theo cấu trúc và hình thức theo quy định củaHướng dẫn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD;

Báo cáo được trình bày theo thứ tự các tiêu chuẩn Đối với mỗi tiêu chí có đầy đủcác mục: Mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng, tự đánhgiá

Bước 6: Công bố báo cáo tự đánh giá

Nhà trường công bố công khai báo cáo TĐG in ra 08 bản để tại Thư viện nhàtrường, để Phòng tiếp dân, niêm yết bảng thông báo ngoài cổng trường, gửi chính quyềnđịa phương và đoàn thể để mọỉ người quan tâm xem và góp ý Đồng thời lưu trữ bản báocáo TĐG, các hồ sơ có liên quan và các minh chứng trong một chu kỳ KĐCLGD

.2.1 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng công tác TĐG chất lượng giáo dục tại Trường Tiếu học Nguyễn Trung Kiên, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long

2.1.1 Điểm mạnh

Chủ tịch hội đồng là Hiệu trưởng nên đủ quyền lực trong việc triển khai tự đánhgiá Tham gia hội đồng TĐG là những cán bộ chủ chốt của trường, nắm được các hoạtđộng của trường theo các tiêu chuẩn kiểm định và có năng lực phân tích, đánh giá kháchquan chất lượng giáo dục của trường

HT được tập huấn nhiều lần về công tác này do Bộ GDĐT, Sở GDĐT triệu tậpnên nắm vững các văn bản và cách tiến hành công tác TĐG

Đa số đội ngũ cán bộ quản lý, GV, NV có sự đoàn kết nhất trí, trình độ chuyênmôn nghiệp vụ vững vàng

Thành viên ban thư ký có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình , có năng lực tổ chức

và năng lực soạn thảo văn bản

Nhân viên văn thư của trường được bồi dưỡng về nghiệp vụ nên công tác văn thư

như quản lý văn bản đến và văn bản đi, vãn bản nội bộ (các quyết định, thông báo nộibộ, ), được thực hiện và lưu trữ khoa học, bài bản.

2.1.2 Điểm yếu

Hội đồng TĐG của trường chưa thấy hết sự khó khăn, phức tạp trong việc TĐGnên chưa xây dựng được kế hoạch sát với yêu cầu thực tiễn như phân công phân nhiệmtừng thành viên, chi phí cho các hoạt động tự đánh giá, cơ sở vật chất phục vụ tự đánhgiá, dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập, thời gian biểu hoạt động tự đánh giá

Khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải huy động một đội ngũ cán bộ giáo viêntham gia với một thời gian dài, hơn nữa vấn đề này không chỉ mới mà còn khá đa dạng vàphức tạp cả về lý luận lẫn thực tiễn

Trong đội ngũ GV còn một số giáo viên chưa toàn tâm, toàn ý và tâm huyết chocông tác TĐG; chưa thực hiện thành nề nếp trong việc lập hồ sơ công việc để phục vụ lưutrữ hồ sơ minh chứng; Tiến độ thu thập hồ sơ thông tin minh chứng còn chậm chưa đảmbảo kế hoạch đề ra, chưa xử lý và phân tích, việc chọn lọc, sắp xếp, mã hóa minh chứng

2.1.3 CƠ hội : Để triển khai thực hiện tốt công tác KĐCLGD, Sở GDĐT Vĩnh

Long, Phòng GDĐT Vũng Liêm

Có đầy đủ các vàn bản chỉ đạo thực hiện công tác tự đánh giá KĐCLGD từ trungương đến địa phương: thông tư 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23/11/2012 quy định về tiêuchuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trinh, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục

cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; công văn số KĐPT ngày 15/01/2013 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tỉm minh chứng theo tiêu chuẩnđánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học; công văn số8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28/12/2012 về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giángoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên

46/KTKĐCLGD-Tập thể hội đồng sư phạm đoàn kết, đa số GV tích cực Đội ngũ cán bộ, giáo viêntrẻ, được đào tạo cơ bản, có năng lực chuyên môn và kỹ năng sư phạm khá tốt

Các Trường Tiểu học ở các xã lân cận được đầu tư xây dựng khang trang về số

lượng và chất lượng giáo dục ngày càng tăng.

2.2 Kinh nghiệm thực tế của Trường Tiểu học Nguyễn Trung Kiên /về công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục

Qua tập huấn, tham gia Lớp Bồi dưỡng Cán bộ quản lý, thực tiễn công tác TĐGbản thân rút ra bài học kinh nghiệm:

TĐG là một hoạt động hoàn toàn mới mẻ đối với nhà trường Nhận thức của lãnhđạo các trường về KĐCLGD nói chung và TĐG nói riêng rất khác nhau.Tăng cườngtuyên truyền về công tác TĐG và KĐCLGD đối với CB, GV, NV trong trường Phổ biếnđầy đủ những văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT về công táckiểm định Từng bước nâng cao nhận thức của đội ngũ CB, GV, NV, thực hiện thành nểnếp trong việc lập hồ sơ công việc để phục vụ lưu trữ hồ sơ minh chứng sau này

Hội đồng có chức năng thẩm định, phê duyệt bản báo cáo TĐG Vì vậy, tham giahội đồng TĐG phải là những cán bộ chủ chốt, nắm được các hoạt động của trường theocác tiêu chuẩn kiểm định và có năng lực phân tích, đánh giá các hoạt động của trường.Chủ tịch hội đồng nhất thiết phải là Hiệu trưởng/Thủ trưởng đơn vị mới có đủ quyền lựctrong triển khai tự đánh giá

Ban thư ký có vai trò quan trọng trong thu thập và chuẩn bị các tài liệu cho cácgiai đoạn tự đánh giá: thu thập minh chứng, thẩm định báo cáo tiêu chí, hoàn thiện báocáo TĐG, thẩm định báo cáo TĐG Việc xây dựng kế hoạch TĐG đòi hỏi hợp lý với cácđiều kiện về thời gian, nguồn lực và đội ngũ tham gia viết báo cáo TĐG cũng như mốiquan hệ với chuyên gia tư vấn (Cán bộ Sở /Phòng GDĐT) Lập danh mục và phân côngtìm minh chứng cho phù hợp với đối tượng và điều kiện Thông qua các minh chứng đãgợi ý cho từng tiêu chí đã được liệt kê trong bản hướng dẫn TĐG Người viêt báo cáo cầnbám sát hướng dẫn của Bộ, tránh đưa ra các thông tin, minh chứng thừa, không cần thiếtmang tính đặc thù riêng Vì yêu cầu của kiểm định là đánh giá các hoạt động tiêu biểu,chung nhất của các nhà trường

Thẩm định báo cáo tiêu chí thông qua hội nghị cán bộ chủ chốt, cần tô chức nhậnxét phản biện góp ý theo các yêu cầu trong hướng dẫn của Bộ Nhờ có các phản biện này

mà buổi thẩm định nghiệm thu các báo cáo tiêu chí mới hiệu quả

Báo cáo TĐG thường rơi vào một trong các tình trạng sau đây:

- Mô tả hiện trạng không đầy đủ, hoặc lạc đề, không đúng hoặc không đủ nộidung yêu cầu của tiêu chí

- Nêu không đúng điểm mạnh của trường, lan man, hoặc cái gì cũng mạnh

- Nêu ra điểm tồn tại một cách sơ sài, đổ tại khách quan, đặc thù riêng.

- Nêu ra kế hoạch khắc phục tồn tại không liên quan gì với điểm yếu

- Không hoặc ít minh chứng không phù hợp với điều cần minh chứng

- Cuối cùng, về cách sử dụng minh chứng thì phải hiểu rằng: minh chứng là đểkiểm tra tính xác thực của các điều đã mô tả về các hoạt động của trường đáp ứng các yêucầu của tiêu chí như thế nào, điểm mạnh của cơ sở là điểm nào , “nếu cần thẩm tra thìthẩm tra minh chứng sau đây ” khi đó mới dùng đến minh chứng

3.Kế hoạch hành động (Từ thảng 08/2017 đến 04/2018)

dung

Mục đích cần đạt

Người thực hiện

Người ìhối hợp thực hiện

Điều kiện thực hiện

Biết đượcbức tranh -Thời gian: 10 buổitổng thể về Vãn (18/8- 29/8/2017)

công tác thư, - Các vãn bản: TT42;TĐG của các HD8987; CV46; Tàinhà trường u Hiệ Phó liệu học tậpTrường

Ọ giúp cho HT trưởng, Hiệu CBQL GD (2017)

nhận thức đoàn - Kinh phí: Nước

GV, NV

Biện pháp thực hiện

Dự kiến khó khăn, rủi ro

Biện pháp khắc phục khó khăn

- HT triệu tập cuộc họp với các Phó HT, NV vãn

thư yêu cầu đọc các 4 văn bản, ghi sổ tay hoặc

dùng bút Highlight tô chỗ quan trọng (5 buổi

18-22/8/2017)

- HT phân công các thành viên tiếp cận Hệ

thống dữ liệu ghi nhận theo CV46 để xem minh

chứng đủ, thiếu ra sao(5 buổi 25-28/8/2017)

- HT triệu tập cuộc họp nghe các thành viên báo

cáo Hệ thống dữ liệu và dự kiến nhân sự cho

việc thành lậpHội đồng TĐG

- NV Bảo vệ quét dọn và sắp xếp ghế cho Hội

trường; Thư ký chuẩn bị tài liệu TĐG phát cho

CBGVNV trước buổi họp

- NV Thiết bị chuẩn bị âm thanh, đèn chiếu,

màn chiếu, laptop, đèn, quạt,

- Văn thư chuyển Giấy mời Lãnh đạo hoặc

Chuyên viên Phòng GDĐT về báo cáo cho toàn

thể CB, GV,

-Thời gian tiếp cận Hệthống dữ liệu có thể

có 1 Phó

HT dự họp chuyên môn do Phòng GDĐT triệu tập

- Có thể cúp điện

HT chỉ đạo Phó HT nàytiếp cận dữ liệu vào buổi chiều tan học hoặcbuổi trưa hoặc giờ chơi để kịp tiến độ

- NV Thiết

bị chuẩn bị máy phát điện