Công tác xây dựng kế hoạch năm học của trường tiểu học

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2 2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 3 2.2 Thực trạng công tác xâ

Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa

MỤC LỤC

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY

DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC

CAM NGHĨA 2

2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 3 2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại

trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

4

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nân

gcao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu

học Cam Nghĩa 2

2.4 Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học 8

3 KẾ HOẠCH HÀNG ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC XÂY

DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 - 2019 TẠI TRƯỜNG

TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2, TP CAM RANH, TỈNH KHÁNH

4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1

LỜI CẢM ƠN

Tác giả xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường Cán bộ quản lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy, cung cấp những kiến thức cần thiết, cơ bản giúp tôi hoàn thành khóa học và có được những kiến thức kĩ năng hoàn thành tiểu luận

Với tình cảm chân thành, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hương - Giảng viên dạy chuyên đề 8 “Lập kế hoạch phát triển trường phổ thông” đã truyền đạt kiến thức về lập kế hoạch phát triển nhà trường

Tác giả xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phòng Giáo dục và đào tạo thành phố Cam Ranh, Hiệu trưởng trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, cùng toàn thể cán

bộ giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã cung cấp thông tin, tư liệu, tham gia đóng góp ý kiến, ủng hộ tác giả trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại đơn vị

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, mặc dù có nhiều cố gắng

và luôn học hỏi đồng nghiệp song không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Kính mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của quý thầy cô cùng các bạn đồng nghiệp để tiểu luận tôi hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

1.1 Lý do pháp lý

2

Căn cứ vào Luật Giáo dục Số: 38/QH/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm

2005 tại Điều 53 xác định một trong các nhiệm vụ của Hội đồng trường “Quyết nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường”

Căn cứ vào Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều trường Tiểu học ở Chương II, Điều 20

về nhiệm vụ và quyền của Hiệu trưởng “Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”

Căn cứ vào Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 04 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học ở tiêu chí 9: Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, ý c

“Xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ kế hoạch năm học”

Căn cứ vào công văn Số 810/PGDDT ngày 7 tháng 9 năm 2018 Về việc

“Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Tiểu học năm học 2018 - 2019” của Phòng GD&ĐT Thành phố Cam Ranh

1.2 Lý do lý luận

Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình

tự, thời hạn tiến hành

Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định

ra chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được Theo quan điểm phố thông, lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc các hoạt động sẽ thực hiện trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt được mục tiêu đã định

Việc lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công tác quản lý nó là một trong các chức năng của quản lý Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng phó với sự thay đổi của môi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án tốt nhất để phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra, tạo sự thống nhất trong hoạt động tổ chức Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản

lý một cách hiệu quả, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quản lý của hiệu trưởng

Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng

3

các công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bố trí thời gian, phân công từng thành viên đảm nhiệm

Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp của ngành là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh sẽ đánh giá mức độ hoàn thành

kế hoạch, các nhiệm vụ đề ra và sự phát triển của nhà trường Vì vậy, việc xây dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trình khoa học, thực hiện một cách

tỉ mỉ, cẩn thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tổ chức thảo luận, đóng góp cho dự thảo Do đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu cầu thực tiễn của sự phát triển giáo dục hiện nay Nếu các khâu xây dựng kế hoạch được thực hiện tốt thì kế hoạch sẽ hoàn chỉnh có chất lượng và công tác quản lý của hiệu trưởng sẽ có tính khả thi và mang lại hiệu quả cao

1.3 Lý do thực tiễn

Trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trưởng Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch năm học dựa theo các văn bản, chỉ thị, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa, kế hoạch năm qua và xây dựng các chỉ tiêu đề xuất của các tổ chuyên môn từ đó xây dựng kế hoạch cho năm học mới

Tuy nhiên, hiện nay việc lập kế hoạch năm học còn mang tính hình thức, chủ yếu theo mẫu, còn mang tính đối phó và dựa vào kế hoạch năm cũ Việc đầu tư thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch còn ít, kế hoạch có một số nội dung còn chung chung chưa cụ thể Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch thì công tác kiểm tra giám sát không thường xuyên nên chưa có sự điều chỉnh hợp lý dẫn đến công tác quản lý nhà trường chưa đạt hiệu quả cao như kỳ vọng Vì vậy việc xây dựng kế hoạch năm học có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý nhà trường

Xuất phát từ những lý do trên tôi nhận thấy việc nghiên cứu về xây dựng kế hoạch năm học là rất cần thiết Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được, tôi

chọn đề tài tiểu luận “Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa” nhằm

nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch năm học nhà trường trong năm học mới

2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2

4

2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm

1994 theo QĐ số 690/QĐ-GĐ ngày 25 tháng 01 năm 1994 của Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Khánh Hòa, trên cơ sở tách ra từ trường Tiểu học Cam Nghĩa Trường tọa lạc tại số 125, đường Lê Thánh Tông, tổ dân phố Hòa Phước, phường Cam Nghĩa, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa Trường đóng tại vùng giáp ranh của 03 xã, phường (Cam Phúc Bắc, Cam Nghĩa, Cam Thành Nam), có hai điểm cách xa nhau trên 5 km

- Địa bàn học sinh của trường gồm các tổ dân phố Hòa Bình, Hòa Phước, Nghĩa Quý, Nghĩa Phú thuộc phường Cam Nghĩa; một phần tổ dân phố Hòa Do 1A, 1B thuộc phường Cam Phúc Bắc, thôn Hòa Do 7 thuộc xã Cam Thành Nam Đời sống phụ huynh ở mức trung bình, có nhiều hộ gia đình sống ở nương rẫy, xa trường, khó khăn trong việc đi lại, nhất là vào mùa mưa Cuộc sống người dân đa phần làm rẫy, một bộ phận người dân ở tổ dân phố Hòa Phước không có chỗ ở và việc làm ổn định nên đời sống nhân dân còn nhiều khó khăn, nhận thức về việc chuẩn bị cho con đi học còn thấp

Nhà trường có:

- Tổng số CB, GV, NV: 38/35 nữ Trong đó:

+ Cán bộ quản lý: 02/02

+ Tổng phụ trách Đội: 01/01

+ Giáo viên giảng dạy: 29/20 lớp, tỉ lệ giáo viên/lớp: 1,45 Nhà trường có đầy đủ các giáo viên dạy bộ môn chuyên trách về Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục và Tiếng Anh; hợp đồng 01 giáo viên Tin học Số giáo viên có trình độ đạt chuẩn: 100%, trên chuẩn: 26/29, đạt 89,7%

+ Nhân viên: 06 (01 Kế toán kiêm Văn thư, 01 Thư viện kiêm Thiết bị, 01 Y

tế kiêm Thủ quỹ, 02 Bảo vệ, 01 Phục vụ)

- Tổng số lớp: 20 lớp, có 12 lớp học hai buổi/ngày

- Tổng số học sinh: 454/238 nữ, trong đó có 07 học sinh khuyết tật

Trong năm học 2017 - 2018 trường đã đạt được một số thành tích tiêu biểu sau:

- Phong trào hội thi các cấp của học sinh:

5

+ Thi làm lồng đèn đẹp cấp thành phố: giải Ba

+ Tham gia Hội khỏe Phù Đổng cấp thành phố: 01 giải Nhất môn Bật xa, 01 giải Nhì môn Cờ vua

+ Thi Olympic môn học cấp TP: 01 giải Khuyến khích môn Toán, 02 HS được công nhận

+ Thi Hùng biện tiếng Anh cấp TP đạt giải Ba, cấp tỉnh đạt giải Khuyến khích

+ Thi Tin học trẻ cấp TP: 01 giải Khuyến khích

- Kết quả tham gia các hội thi của giáo viên:

+ Tham gia giải Cầu lông do ngành Giáo dục tổ chức đạt 01 huy chương đồng; giải Việt dã do Liên đoàn lao động tổ chức đạt 01 giải Nhì, giải Khuyến khích cấp cụm

+ Thi Giáo viên dạy giỏi cấp thành phố đạt 3/3 GV, trong đó có 01 GV đạt Xuất sắc

+ Thi Giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tỉnh đạt 01 GV;

+ Sáng kiến kinh nghiệm: có 03 đề tài được ngành Giáo dục Cam Ranh áp dụng có hiệu quả

2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

Trong năm học 2018-2019, Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã xây dựng kế hoạch theo các bước sau:

Bước 1 Chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học:

Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh để xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học

Hiệu trưởng tổng hợp các báo cáo thống kê về kết quả thực hiện kế hoạch nhiệm vụ của năm học trước

Hiệu trưởng phối hợp với phó hiệu trưởng để tổng hợp các số liệu về tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác giáo dục trong năm học mới

6

Bước 2 Xây dựng bản dự thảo kế hoạch năm học:

Nội dung của bản dự thảo gồm các phần sau:

- Các căn cứ và văn bản hướng dẫn lập kế hoạch

- Phân tích đặc điểm tình hình của nhà trường

- Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học 2017-2018

- Nêu đặc điểm tình hình năm học 2018-2019 về đội ngũ giáo viên, quy mô trường lớp, điều kiện cơ sở vật chất, có phân tích những thuận lợi và khó khăn của năm học mới

- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của năm học

- Xây dựng chương trình công tác chung cho cả năm học và cụ thể cho từng tháng

Bước 3 Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo:

Hiệu trưởng chuyển bản dự thảo kế hoạch năm học cho các tổ nghiên cứu Tại Hội nghị cấp tổ, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng góp ý về dự thảo kế hoạch năm học

Trong hội nghị cấp trường hiệu trưởng giải trình những góp ý về bản dự thảo kế hoạch năm học và biểu quyết để đi đến thống nhất ý kiến chung

Bước 4 Hoàn chỉnh kế hoạch và trình lên cấp trên phê duyệt:

Hiệu trưởng hoàn chỉnh bản kế hoạch năm học như đã thống nhất trong Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Sau đó trình lên Phòng Giáo dục và Đào tạo TP Cam Ranh phê duyệt

Qua tìm hiểu về thực trạng quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, tôi có một số nhận xét như sau:

* Những ưu điểm:

Hiệu trưởng nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học và đã tiến hành xây dựng kế hoạch năm học dựa trên những căn cứ

và văn bản hướng dẫn của cấp trên, cấu trúc của bản kế hoạch có các phần chính như sau:

- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 qua đó có đánh giá chung về thuận lợi, khó khăn, chỉ ra những thành tựu và hạn chế, nêu lên những

7

nguyên nhân và biện pháp khắc phục những hạn chế

- Phương hướng nhiệm vụ năm học 2018-2019, trong đó có nêu đặc điểm tình hình của trường trong năm học mới, phương hướng nhiệm vụ, các chỉ tiêu phấn đấu và biện pháp thực hiện

- Kế hoạch có dự kiến được các hoạt động trọng tâm trong từng tháng

* Những hạn chế:

Mặc dù hiệu trưởng đã nhận thức được việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học là cần thiết, nhưng trong năm học vừa qua quản lý xây dựng kế hoạch năm học chưa thật sự đổi mới, chủ yếu dựa vào kế hoạch của năm học trước, còn mang tính hình thức

Thời gian chuẩn bị để quản lý xây dựng kế hoạch năm học quá khẩn trương gấp gáp vì lúc đó năm học mới bắt đầu, nên hiệu trưởng đã không có thành lập

"nhóm lập kế hoạch"

2.3 Những điểm mạnh, điếm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường TH Cam Nghĩa 2

2.3.1 Điểm mạnh

Trường hiện có đội ngũ CBGV đạt chuẩn và trên chuẩn trong đó cán bộ quản lý của trường được đào tạo chính quy, được học lớp bồi dưỡng quản lý giáo dục , có kinh nghiệm làm quản lý nên khi xây dựng kế hoạch được cụ thể, rõ ràng

và khoa học

Cán bộ quản lý đều nhận thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch năm học nên khi xây dựng kế hoạch được thực hiện đầy đủ các bước

Hiệu trưởng có trình độ, năng lực về tin học và ứng dụng CNTT trong quản

lý tốt nên công tác lập kế hoạch khá thuận lợi

Hiệu trưởng có phong cách lãnh đạo dân chủ nên khi xây dựng kế hoạch ít mang tính chủ quan

Tổ trưởng chuyên môn có năng lực, kinh nghiệm, có khả năng góp ý và xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường

Cơ sở vật chất của trường hiện tại GV có thể sử dụng cho tiết dạy ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng dạy và học góp phần đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu

8

trong kế hoạch

Trường có nhiều GV trẻ năng động, sáng tạo có khả năng ứng dụng CNTT tốt nên góp phần xây dựng kế hoạch năm học cho nhà trường

Nội bộ đoàn kết, đa số CB,GV,NV có ý thức và trách nhiệm cao trong việc thực hiện nhiệm vụ chung, góp phần thực hiện tốt kế hoạch nhà trường đề ra

2.3.2 Điểm yếu

Một bộ phận GV vẫn chưa nhận thức đúng tầm quan trọng trong việc góp ý cho kế hoạch, nên không đóng góp vào chỉ tiêu cũng như giải pháp

Khoảng cách 2 điểm trường khá xa nên khi thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch còn khó khăn

Việc xây dựng kế hoạch của nhiều GV còn chiếu lệ, sơ sài mang tính chất đối phó dẫn tới mục tiêu không rõ, ảnh hưởng đến kế hoạch chung của nhà trường

Hiệu trưởng còn ôm đồm nhiều công việc nên không có nhiều thời gian cho việc kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch

Trường chưa có bếp ăn bán trú nên thực hiện kế hoạch tuyển sinh lớp Một gặp rất nhiều trở ngại

2.3.3 Cơ hội

Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp mà trực tiếp là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh nên nhà trường cập nhật những điểm mới trong xây dựng kế hoạch theo yêu cầu của cấp trên

Ban đại diện Cha mẹ HS tích cực tham gia hoạt động đã có nhiều đóng dóp

ý kiến tích cực trong kế hoạch nhà trường

Được sự quan tâm sâu sẳc các cấp chính quyền địa phương đầu tư và kêu gọi hỗ trợ xã hội hóa để xây dựng cơ sở vật chất ngày càng tốt hơn góp phần xây dựng các chỉ tiêu trong kế hoạch nâng cao hơn

2.3.4 Thách thức

Việc triển khai kế hoạch năm học của Phòng Giáo dục đến cơ sở còn chậm nên việc xây dựng và triển khai kế hoạch năm học của trường còn phụ thuộc nhiều vào kế hoạch của cấp trên nên thụ động về mặt thời gian

Một số cha mẹ HS do hoàn cảnh gia đình khó khăn, công tác phối hợp giữa

9

gia đình và nhà trường còn hạn chế, gấy khó khăn cho việc thực hiện kế hoạch

2.4 Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học

Tôi chưa làm hiệu trưởng nhưng qua nhìn nhận công tác hiệu trưởng tại đơn

vị thực tế nên tôi đã có được những kinh nghiệm trong quá trình xây dựng kế hoạch năm học như sau:

Kế hoạch năm học đưa ra phải đảm bảo và thực hiện đúng những chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước

Hiệu trưởng cần bám sát vào kết quả năm học trước và đánh giá được tình hình năm học mới để đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu cho phù hơp, không nên đưa ra quá cao hay quá thấp Chú trọng vào các nhiệm vụ trọng tâm của năm học và các thế mạnh nhà trường đã đạt được qua các năm để tiếp tục phấn đấu

Một vấn đề mà khi lập kế hoạch cần tránh là rập khuân sao chép của năm học trước chỉ điều chỉnh lại các chỉ tiêu phấn đấu theo hướng tăng lên theo tỉ lệ mà không đánh giá chỉ tiêu đó có thực hiện được ở năm học mới hay không

Hiệu trưởng phải là người có tầm nhìn, có tâm, có trí để phân tích kỹ môi trường bên trong và môi trường bên ngoài, đánh giá đúng các điểm mạnh, các điếm yếu của nhà trường cũng như cơ hội và thách thức của nhà trường có thể gặp phải trong tương lai

Hiệu trưởng cần thể hiện vai trò của người thủ trưởng đơn vị trong một số nội dụng trọng tâm mang tính chất đột phá thì Hiệu trưởng phải quyết đoán để quyết định và thể hiện vai trò trách nhiệm của mình trong công việc

Kế hoạch phải thể hiện rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận, từng cá nhân được phân công cũng như đảm bảo đúng tiến độ công việc được giao phó

Hiệu trưởng cần đôn đốc và kiểm tra thường xuyên tiển độ thực hiện kế hoạch đế kịp thời nhắc nhở và có hướng điều chỉnh cho hợp lý đới với các bộ phận các cá nhân được giao trách nhiệm Khi kiểm tra, đánh giá cần công khai minh bạch, rõ ràng

Việc lập kế hoạch cho hoạt động của nhà trường là rất cần thiết và quan trọng vì vậy Hiệu trưởng không nên chỉ làm một mình mà cần có sự phối hợp giữa các bộ phận trong nhà trường như Công đoàn, Đoàn thanh niên, phó hiệu trưởng

và tham khảo thêm ý kiến của các tổ trưởng tổ chuyên môn để người Hiệu trưởng