Công tác xây dựng kế hoạch chiền lược của trường tiểu học

HỎ CHÍ MINH TIẺU LUẬN CUỐI KHÓA Lóp bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường pho thông theo hình thức liên kết Việt Nam - Singapore năm 2017 - 2018 CÔNG TÁC XÂY DỤNG KE HOẠCH CHIÊN LƯỢC CỦA TRƯỜN

Bộ GIẢO DỤC VÀ DÀO TẠO

TRƯỜNG CẢN Bộ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỎ CHÍ MINH

TIẺU LUẬN CUỐI KHÓA Lóp bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường pho thông

theo hình thức liên kết Việt Nam - Singapore năm 2017 - 2018 CÔNG TÁC XÂY DỤNG KE HOẠCH CHIÊN LƯỢC CỦA TRƯỜNG TIEU HỌC CHI LĂNG QUẶN 6,

GIAI ĐOẠN 2016-2020

Học viên: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Đon vị công tác: Truông Tiêu học Chi Lăng, Quận 6

THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH, PHÀNG 1/2018

BỌ GIÁO ĐỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG CẤN BỌ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HÒ CHÍ MINH

TIẺƯ LUẬN CƯÓI KHÓA Lóp bồi d U’õ’ng Cán bộ quan lý triròng pho thông

theo hình thúc liên kết Việt Nam - Singapore năm 2017 - 2018

CÔNG TÁC XÂY DỤNG KÉ HOẠCH CHIẾN Lược CŨA TRƯỜNG TIẺƯ HỌC CHI LĂNG QƯẬN 6,

GIAI ĐOẠN 2016-2020

Học viên: DẠNG THỊ TƯYÉT MAI Đon vị công tác: Truông Tiểu học Chi Lăng, Quận 6

THÀNH PHÓ HO CHÍ MINH, THẢNG 1/2018

Phần I Dặt vấn dề

Lập kế hoạch là một trong các chức năng cơ ban cua quản lý nham định ra chương trình,

mục tiêu, chiến lược mà quàn lý can dạt được Trọng tâm của lập kế hoạch chính là hướng về

tương lai xác định những gì phai hoàn thành và hoàn thành như the nào Ket quả của lập kè hoạch chính là ban kê hoạch Bùn kê hoạch là sản phẩm của công tác lập ke hoạch, nó vừa là công cụ

vừa là mục tiêu của quàn lý

Lập kê hoạch chiên lược giai đoạn 5 năm là xác dịnh mục tiêu dài hạn và xác định nhùng

cách thức đạt dược nhũng mục tiêu dó trên cơ sở phân tích môi trường bèn ngoài, diều kiện bên trong, nhu cầu cúa tò chức và các điêu kiện tài chính, nguồn lực dã có và có thê huy động dược dê thực hiện các mục tiêu dã xác định

Nhưng thực tế việc xây dụng kế hoạch chiên lược 5 năm xây dựng và phát triển của các

trương nói chung và trường tiếu học Chi Lăng nói riêng vẫn còn những bất cập và xem nhẹ: đa phan cán bộ quan lý chỉ thực hiện các công việc theo kinh nghiệm cá nhân chưa quan tâm đèn

công lác lặp kế hoạch Vì the, kế hoạch chiên lược 5 năm xây dựng và phát triên nhà trường cũng chi thực hiện qua loa mục tiêu trường hướng đến chưa khả thi

Với vai trờ là một pho hiệu trương trong trường tiêu học, tôi mong muốn có một kế hoạch chiến lược 5 năm xây dựng và phát triên trường thật khoa học và đầy khả thi Vì lí do đó tòi dã

chọn đề tài “Công tác xây (lựng kế hoạch chiến lược cua trường tiếu học Chi Lang Quận 6, giai đoạn 2016 - 2020"

Phần II Phàn tích thục trạng về xây dụng kê hoạch chiên lược của trường tiếu học Chi Lăng

1 Giói thiệu khái quát về trường tiêu học Chi Lăng

ròi công tác tại trường tiếu học Chi Lăng, một ngôi trường ở Quận 6 Trường tiểu học Chi

Lăng hoạt dộng từ trước năm 1975 tại dịa chỉ 743/15 dường Hồng Bàng Phường 6 Quận 6 Năm

2007 trường dược xây mói với tông diện tích là 3332m2 gồm 01 trệt 02 lầu tọa lạc tại số 199/31 dường l ê Quang Sung Phường 6 Quận 6 Trên 20 năm hoạt dộng và phát triển, nhà trường luôn dạt danh hiệu 'Tập thể Lao động tiẻn tiến” và 'Tập thể Lao động xuất sắc" Năm 2012 trường nhận Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo; năm 2014 nhận Bằng khen của '1 hú tướng Chinh phủ Tập thể sư phạm trường đã nổ lực, phấn đấu hoàn thành công tác giáo dục đạt một số thành tích nổi trội cấp Quận và Thành phố Hằng năm số học sinh hoàn thành bậc học luôn đạt 100%, số học sinh hoàn thành chương trình lớp học năm sau cao hon năm trước; luôn đạt thành tích cao trong các hội thi cấp Quận Trường đà tạo được uy tín và sự tín nhiệm của phụ huynh học sinh trên địa bàn Quận 6

2 Thục trạng công tác xây (lụng kế hoạch chiến lược của trường tiêu học Chi

Trong kế hoạch chiến lược 5 năm xây dựng và phát triển trường tiều học Chi Lăng giai đoạn

2016 - 2020 đã the hiện những ưu diem và ton tại sau:

2 / 1 Công tác chi đạo xây dựng kế hoạch chiến lược

Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 6 có văn bán chỉ đạo các trường thực hiện kế hoạch chiến

lược 5 năm xây dựng và phát triển trường giai doạn 2016 - 2020

Ke hoạch chicn lược 5 năm xây dựng và phát triển trường tiếu học Chi Láng được xây dựng trên cư sơ đánh giá việc thực hiện Ke hoạch chiến lưực phát triển nhà trường giai đoạn 2010

-2015 và thực hiện Quyết dịnh số 2862/QD-UBND ngày 23/6/2016 của Uy ban nhân dân Quận 6

về ban hành Kè hoạch thực hiện Chương trình hành động số 46/CTrHD-TU ngày 21/6/2015 cùa Thành ủy về thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW của ban chấp hành Trung ương khóa XI về “Dôi mới căn bản toàn diện giáo dục và dào tạo, dáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa hiện dại hóa trong

diêu kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế" trên dịa bàn Quận 6

2.1.2 Thành lập han lập kế hoạch

Trường có thành lập ban lập kê hoạch chiên lược gom Hiệu trường Phó Hiệu trưởng Chù tịch Công đoàn Bi thư Chi doàn và các tổ trường chuyên môn Chiến lược 5 năm xây dựng và phát triển trường giai đoạn 2016 - 2020 dược ban lập kế hoạch và Hội dồng sư phạm trường thống

nhất; sau dó gửi về Phòng Giáo dục và Dào tạo Quận 6 phê duyệt

2.1.3 Cẩu trúc cùa kế hoạch chiến lược trường tiếu học Chi Lăng giai đoạn 2016 - 2020

2.1.3 ỉ Tông quan ve /?/7Ờ trường

+ Giới thiệu lịch sử nhà trường

+ '1 hành tích của trường

2.1.3.2 Phân tích mòi trường gom:

+ Môi trường bên trong (diem mạnh, diêm yêu)

I Môi trường bên ngoài (diem mạnh, diem yếu)

2.1.3.3 Xảy dựng mục liêu chiến lược gôm:

a) Mục tiêu tong quát gôm:

- Mục tiêu ngắn hạn là Hoan thành xuất sác kế hoạch nhiệm vụ năm học

- Mục tiêu trung hạn là trường được công nhận chất lượng giáo dục cap độ 1 ở năm học

2016 - 2017

- Mục tiêu dài hạn dạt trường Chuẩn quốc gia mức độ 1 ở năm 2020

b) Mục tiêu cụ thể - chỉ tiêu dạt dược - lộ trinh thực hiện

Các mục tiêu cụ the nhà trường dề ra trong chiến lược như:

* Xây dựng trường lóp - Đau tư cơ sở vật chất

- Tham mưu xây dựng phòng giáo dục thể chất (nhả thi đấu đa năng) và bổ sung trang thiết

bị dạy học hiện dại

- Thời gian: năm học 2019 - 2020

* Nâng chuàn chat lượng dội ngũ

- Xây dựng đội ngũ cán bộ giáo viên, nhàn viên đủ về số lượng; có phẩm chất chính trị; có năng lực chuyên môn khá giòi; cỏ trình độ tin học ngoại ngữ cơ bản, có phong cách su phạm mau mực doàn kêt tâm huyết, gan bó VỚI nhà trường

- Thời gian: năm học 2017 - 2018

* Chất lượng dầu ra cua học sinh

- Nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục toàn diện, đặc biệt là chất lượng giáo dục dạo

dức và chất lượng vãn hoá Đổi mới phương pháp dạy học và đánh giá, nhận xét học sinh theo

Thông tư 30 Dổi mới các hoạt dộng giáo dục hoạt dộng tập the, gan học vời hành, lý thuyết với thực tiễn, giúp học sinh co dược những kỳ năng sống cơ ban

- Thời gian: từ năm học 2016 - 2017 đến năm học 2019 - 2020

* l ăng cường giáo dục kỹ năng sông cho học sinh - Đa dạng hóa buôi học thứ hai

- Tổ chức nhiều hoạt động ngoài giờ lèn lớp gắn với giáo dục kĩ năng sống; xây dựng kế

hoạch học buổi thứ hai với nhiều hình thức da dạng như câu lạc bộ Tin học; Ảm nhạc; í 11Ô dục

thể thao; khoa học;

- Thời gian: năm học 2017 - 2018

* Úng dụng công nghệ thòng tin trong quàn lý

- Cai cách việc quan lý nhà trường, thực hiện tốt các chương trình quan lý PMIS Cống thông tin diện tử

- Trang bị duy tu bảo dưỡng các máy vi tính ở phòng làm việc, phòng chức năng, phòng học để tò chức làm việc và giang dạy dạt hiệu quả cao

- Thời gian: năm học 2016 - 2017

* Xã hội hóa giáo dục

- Huy động các nguồn lực của xã hội cá nhàn tham gia vào việc phát triển nhà trường: + Nguồn ngân sách nhà nước

+ Nguồn ngoài ngân sách

+ Nguồn xã hội hoá giáo dục

- Thời gian: năm học 2019 - 2020

2 1.3.4 Giai pháp thực hiện

a) Giải pháp chung

b) Giải pháp cụ thê

2.1.3.5 Tô chức thực hiện, phán công nhiệm vụ các thành viên.

a) Trách nhiệm của Hiệu trưởng

b) Trách nhiệm cua Phó I liộu trướng

c) Trách nhiệm cua tò chuyên môn và các bộ phận trong nhà trường

d) Trách nhiệm của đội ngũ giáo viên, công nhân viên

e) Trách nhiệm cùa học sinh

f) 1 rách nhiệm của Ban dại diện Cha mẹ học sinh và phụ huynh

2.1.3.6 Kết ỉnận

2.1.3.7 Kiên nghị (nêu có).

2.2 Tồn tai:

- Iliộu trưởng chưa có ke hoạch triển khai công việc xây dựng chiên lược; chưa xác định các van đề quan trọng cua nhà trường hiện tại và trong 5 năm tiếp theo

- Nhà trường chưa xem xét tình trạng thực hiện bước đánh giá xem cần xây dựng ke hoạch chiến lược chưa (chì thực hiện theo chi đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 6 và lộ trình 5

năm).

- Chưa thành lập ban chi dạo và thực hiện việc lựa chọn nhân sự phú hợp

- Ban xây dựng kế hoạch chiên lược có thành lập; trường thường chọn các đối tượng gồm ban giám hiệu (trong dó hí thư chi hộ đông thời là hiệu trường, chù tịch Hội đông trường), chù tịch công đoàn, bí thư chi đoàn, các tô trưởng chuyên môn và thư kí hội đồng sư phạm để đưa vào ban nhưng người thực hiện kế hoạch chiến lược chính là Hiệu trường và Phó hiệu trương: các

thành viên còn lại sẽ nghiên cứu dự thảo kế hoạch chiến lược và cho ý kiến dóng góp Chưa có dại

diện liên dới như Ban dại diện Cha mẹ học sinh, chính quyền dịa phương: không có các tiếu ban phụ trách từng công việc cụ thê trong quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển nhà

trường

- Ke hoạch chiến lược 5 năm cua trường thiếu định hướng chiên lược nhìn, sứ mạng và các giá trị).

2.3 Phân tích điểm mạnh, điềm yếu, co hội, thách thức của công tác lập kế hoạch chiến luọc trong nhà truòng.

2.3.1 Điểm mạnh

- Hiệu trưởng nam rõ tình hình nhà trường, thực hiện dứng chỉ đạo của ngành về việc xây dựng ke hoạch chiến lược 5 năm xây dựng và phát triên nhà trường giai đoạn 2016 - 2020; có kĩ

năng xây dựng kè hoạch; có tâm và tầm; không ngại khô luôn có định hướng dũng trong từng hoạt dộng giáo dục của nhà trường

- Ban xây dựng ke hoạch chiến lược là những giáo viên vừng chuyên môn, có trình dộ hiêu

rõ điều kiện bên trong nhà trường, tâm huyết với nghề và có chung chí hướng muôn nhà trường ngày một phát trién; học sinh năng động, sáng tạo có kĩ năng sống; trường có uy tín vê chat lượng

giáo dục.

- Nhà trường xác dịnh dược mục tiêu ngan hạn, trung hạn và dài hạn; đề ra giải pháp thực hiện theo lộ trình từng năm học; có phân còng nhiệm vụ cho từng thành viên dứng dâu trong tô chuyên môn và đoàn thè

- Ke hoạch chiến lược chỉ ra dược định hướng phát triển rõ ràng của nhà trường trong giai đoạn 5 năm

- Giúp cán bộ quăn lý dam bao các hoạt dọng tác nghiệp hàng ngày phù hợp với những lọi ích làu dài cùa nhà trường; khuyến khích tập thê sư phạm cùng làm việc dể dạt tời mục tiêu chung; lường trước những khó khăn trở ngại

2.3.2 Diem yếu

- Chưa phát huy hết năng lực cá nhàn cua các thành viên trong ban xây dựng kế hoạch chiên lược trường

- Chưa tập họp được Ban dại diện Cha mẹ học sinh cùng tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược giai doạn 2016 - 2020

- Định hướng chiến lược chưa dược xác dinh trong kế hoạch chiến lược cua trường (tầm nhìn, sứ mạng và giá trị).

- Hiệu trướng và Phó hiệu trưởng là các thành viên trong ban chì đạo tư van, giám sát thì lại trực tiếp xây dựng kế hoạch chiến lược của trường

- Bàn kế hoạch chiến lược của các trường chưa có sự thống nhất chung

- Do chưa có sự phân tích kĩ về môi trường và các thành phần liên quan nên mục tiêu dài hạn của trường dưa ra chưa mang tinh kha thi (dạt trường Chuẩn quốc gia mức độ I ờ năm 2020 rất khó vì hiện tại trường không còn diện tích đất đê xây nhà thi đấu đa năng).

- Noi trường chiềm dóng là khu dàn cư lao dộng, da số người Hoa và dân nhập cư sinh sống

nên công tác xã hội hóa gặp không ít khó khăn

2.3.3 Cơ hội

- Trường sẽ nhận được sự quan tâm cua ửy ban nhân dân (Quận Phường), của

Phòng (jiao dục và Đào tạo Quận 6 của Ban đại diện Cha mẹ học sinh trong còng tác giáo dục và

phát triển nha trường ờ giai đoạn 2016 - 2020

- Khăng định chất lượng đầu ra của nhà trường lả thực chat nhàm thu hút học sinh 1Ó'P Một vào trường

- Phát huy khả năng sáng tạo của dội ngũ sư phạm nhà trường

- Học sinh được học trong một môi trường khang trang, dầy du cơ sở vật chất: được tiếp cận với công nghệ thòng tin

- Trường có du điều kiện dạt Chuẩn Quốc gia mức độ 1

2.3.4 Thách thức

- Các tiêu chí về trường Chuan quốc gia mức độ 1 cao mà trường không the chu dộng thực

hiện mà phái chờ tài lực cua Uy ban nhân dân Quận (nhà thi dấu đa năng)

- Dõi hôi ngày càng cao về chát lượng giáo dục của cha mẹ học sinh và xã hội trong thời kỳ hội nhập nhưng lại chưa dầu tư dũng mức cho giáo dục và thiếu sự phối hợp với nhà trường de giáo dục học sinh

- Chất lượng dội ngũ cán bộ quán lý giáo viên, nhân viên phải đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục và liên tực dược nàng cao

- Đòi hỏi việc ứng dụng công nghệ thòng tin trong giảng dạy (hảng tương tác).

Phần III Ke hoạch hành động để đồi mói công tác lập kế hoạch chiến lược của trưòĩig tiêu học Chi Lăng

(đính kèm bảng kế hoạch hành động từ trang so 7 đến trang 11)

Phần IV Kết luận

Tóm lại kế hoạch chiến lược là sàn phàm của hoạt động quản lý nó là kết quả của quá trình

tư duy: là quá trinh nhà quàn lý xác dịnli hình ảnh của nhà trường trong tương lai và làm thế nào

dể dạt dược Xây dựng và tô chức thực hiện kế hoạch là một trong những nhiệm vụ của hiệu

trường trường phổ thông Ke hoạch sẽ định hướng cho hành động cùa nhà quân lý trong thực hiện

nhiệm vụ chính trị của nhà trường Ngạn ngữ Nhật Ban có câu nói:

“AT hoạch không đi dôi với hành dộng giống như sự mơ mộng.

Nhưng hanh dộng mà thiếu kế hoạch thì chì là cơn úc mộng mà thôi"

Phần III Ke hoạch hành động đê đối mói công tác lập kế hoạch chiên luọc của trường tiêu học Chi Lăng

1 Tên công việc

Mục tiêu/

Kết quả cần đạt

Nguôi/

Đon vị thục hiện

Nguời/

Đon vị phối họp

Điều kiện thục hiện Biện pháp thục hiện Dụ kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khăc phục

1 Đánh giá

xem nhà trường

đã cân xây

dựng kế hoạch

chiên lược

chưa

Nam bat và đánh giá lại những mặt đạt dược và hạn chế trong thời gian qua

Kốt luận xem có xây dựng kê hoạch chiến lược không?

1 liệu trương

Phó hiệu trưởng

Chu tịch công đoàn Bí thư chi đoàn

Xem các báo cáo

thong kè hoạt dộng giáo dục và những thành tích trường đạt

ở những năm học qua

Thời gian thực hiện

là 3 ngày

Nghiên cứu hồ sơ và tra lời càu hỏi "Khi nào lập kế hoạch

chiên lược?" ->Tr\

cờng đã xác định:

muốn nàng cao chất lượng giáo dục thu hút học sinh lớp Một

Vào học tại trường

2 Thành lập

ban chi đạo

Lựa chọn thành viên có uy tín

chuyên môn vừng và đúng chức năng vào ban chì đạo nhằm giúp thực hiện công tác chỉ đạo tư vấn và giám sát qui trình xây dựng kế hoạch chiến lược

Hiệu trườn Sĩ

Phó hiệu trương

riiời gian là 1 nsiàv Xác dinh qui trình,

phân bổ ngân sách, nhân sự công tác kế hoạch, trình ban kế hoạch chiến lược cho Phòng Giáo dục

và Đào tạo phê duyệt

-> Ban chi đạo gom Hiệu trường và Phó hiệu trường

Không co chuyên gia

I liệu trưởng trường đồng thời là Bi thư chi bộ Chu lịch Hội đong trường

lham mưu với Phòng Giáo dục

vả Dào tạo 1 Jy ban nhân dân Phường khi thực hiện kê hoạch chiến lược 5 năm xây dựng và phát triên trường Chọn thư kí hội đồng trường đồng thời là giáo vicn dạy giỏi cấp Quận đưa vào ban chỉ dạo

3 1 hành lập

ban xây dựng

kê hoạch chiến

lược

I ựra chọn các thành viên giòi chuyên môn có

uy tín, hiểu tình hình trường

Ra quyết định thành lập ban xây dựng ke hoạch chiến lược trường

1 liệu trường

Phó hiệu trưởng Thời gian là 1 ngáy.

-> Ban xây dựng kế hoạch chiến lược trường gồm Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng, tổ trường

chuyên môn giáo viên gioi Quận: Chủ tịch công đoàn Bí thư Chi đoàn; Ban dại diện Cha mẹ học sinh trường (trưởng ban

và phó ban)

Lập danh sách, triển khai quyết định đến các thành viên cua ban xây dựng kế hoạch và hội dong

sư phạm trường

Các thành viên trong ban chi dạo chưa hiếu rõ

vê kê hoạch chiến lược 5 năm

Hiệu trường lò chức giới thiệu khái quát lại các nội dung cua kế hoạch chiên lược

5 năm

4 Xây dựng

lộ trình lập kè

hoạch chiên

lược

Ban kê hoạch triển khai việc lập kế hoạch chiến lược

(thời gian hoàn thành ke hoạch chiến lược là 6 tuần).

Ban chỉ dạo Bản kế hoạch phái

xác định rõ thời

gian, dối tượng các bước lập kế hoạch chiến lược, giai doạn hoạt động sẽ

triển khai,

Thời gian 2 ngày

'không tin bản kê hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban xây dựng kế hoạch chiến lược

5 1 lọp thành

viên ban xây

dựng kế hoạch

chiến lược

Chia ra các tiếu ban cho từng 1Ì1111 vực công việc cụ thể; thời gian nộp lại phần

dự thảo nội dung được giao

Hiệu trưởng Các

thành viên trong ban chi đạo

Hiểu rõ sơ trường và phan việc các thành viên dang phụ trách trong trường đê phân công nhiệm vụ

T hời gian là 1 ngày

Phàn công công việc phú hợp cho tìrnc tiêu ban

6 Phân tích

môi trường

Đánh giá dùng diem mạnh, yếu,

Các thành viên cua

Các thành viên của

Nam tình hình về dội ngũ học sinh

Viết dược điểm mạnh, diêm yếu