(Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công

(Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công (Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công (Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công (Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công (Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công (Thảo luận Nghiệp vụ hải quan) Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối với hàng hóa gia công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-o0o -BÀI THẢO LUẬN

BỘ MÔN: NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm ECUS đối với hàng gia công

Lấy ví dụ minh họa

Lớp học phần: 2106ITOM1721

Nhóm thực hiện: Nhóm 8

LỜI MỞ ĐẦU 2

NỘI DUNG 3

I Giới thiệu chung về phần mềm Khai báo Hải quan ECUS 3

1 Quá trình hình thành và phát triển 3

2 Yêu cầu để đăng kí tham gia hệ thống khai báo dữ liệu hải quan điện tử 3

3 Đăng kí và sử dụng 3

4 Thiết lập hệ thống trước khi khai báo 4

II Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm ECUS đối với hàng gia công 5

1 Giới thiệu chung: 5

1.1 Tổng quan về ngành gia công 5

1.2 Thực trạng gia công hàng hóa ở Việt Nam 6

2 Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm ECUS đối với hàng gia công 8

2.1 Đăng kí hợp đồng gia công 8

2.2 Khai báo tờ khai 13

2.3 Khai báo thanh khoản hợp đồng gia công 26

2.4 Lưu ý 37

3 Ví dụ 37

KẾT LUẬN 46

Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó Tuy nhiên với sự phát triển vũ bão của kinh

tế toàn cầu, nảy sinh vấn đề mà buộc chúng ta phải lưu tâm, giải quyết, đó chính là việcthực hiện quản lý các hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu sao cho vừa phải đảm bảo sựchặt chẽ, chính xác để phòng ngừa những trường hợp gian lận thương mại, gây thiệt hạicho nhà nước, lại vừa phải hợp lý, vừa khoa học, nhanh chóng thuận tiện nhất có thể lưuthông hàng hóa một cách trôi chảy và cao hơn nữa là khuyến khích thương mại quốc tế.Nhà nước Việt Nam đang nỗ lực hoàn thiện mọi mặt để từng bước giải quyết vấn đề này.Tổng cục Hải quan là cơ quan giữ vai trò quan trọng nhất trong việc quản lý và giám sátkiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, ngăn chặn gian lận thương mại và chống buôn lậu,kiểm soát chặt chẽ các lô hàng ra vào lãnh thổ Hiểu được vai trò của mình, Tổng cục Hảiquan Việt Nam không ngừng cải tiến hoàn thiện để vừa tối giản quy trình thủ tục vừakiểm soát chặt chẽ hơn việc xuất nhập khẩu hàng hóa Để phục vụ và nâng cao chấtlượng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu được thông quan hàng hóa nhanh hơn,nhà Nước đã phát triển hệ thống VNACCS & VCIS Doanh nghiệp có thể khai báo trựctiếp trên hệ thống này, tuy nhiên sẽ phức tạp hơn so với sử dụng phần mềm Ecus khai báohải quan điện tử Ecus là một trong những phần mềm khai báo hải quan điện tử phổ biếnnhất hiện nay do Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn phát hành Trên 90% doanhnghiệp và dịch vụ khai báo hải quan đang sử dụng Ecus làm phần mềm khai báo chínhcủa doanh nghiệp Về cơ bản Ecus là một phần mềm được cài đặt trên máy tính, Ecus sẽgiúp doanh nghiệp kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS

Chúng em lựa chọn đề tài:” Trình bày quy trình khai báo Hải quan trên phần mềm Ecus đối

I Giới thiệu chung về phần mềm Khai báo Hải quan ECUS

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Phần mềm ECUS là phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển CôngNghệ Thái Sơn đã được Công nghệ thông tin Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩncho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử

Ngày 21/5/2012 Cục CNTT Tổng Cục Hải quan đã chính thức xác nhận hợp chuẩn chophiên bản mới của phần mềm ECUS đạt tiêu chuẩn thông điệp dữ liệu điện tử ban hànhtheo quyết định 2869/2009/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2009, bổ sung thông điệp dữ liệu(Thuế bảo vệ môi trường….) và áp dụng chữ ký số trong khai báo Hải quan điện tử

Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hảiquan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thốngVNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyềnthống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng Mở rộng các thủ tục đăng

ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch vàphi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập,tái xuất Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho cáchãng tàu, đại lý hãng tàu

Phần mềm ECUS ngoài việc hỗ trợ các doanh nghiệp kê khai các tờ khai điện tử đến hệthống của Hải quan còn giúp doanh nghiệp kết nối đến các hệ thống nội bộ, quản lý được

số liệu xuất nhập khẩu, theo dõi xuất nhập tồn và thanh lý tự động Đặc biệt khi doanhnghiệp sử dụng phần mềm ECUS sẽ nhận được dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp trên toànquốc của Công Ty Thái Sơn

2 Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo dữ liệu Hải quan điện tử:

- Các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan

- Máy tính có kết nối internet khi truyền dữ liệu tới Hải quan

- Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS

- Hệ điều hành Windows XP Server Pack 1 trở lên

3 Đăng kí và sử dụng:

Lần đầu chạy chương trình sẽ yêu cầu bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn hãy nhập

4 Thiết lập hệ thống trước khi khai báo:

Trước khi tiến hành khai báo, bạn cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nốiđến hệ thống Hải quan Bạn truy cập chức năng từ menu “Hệ thống / Thiết lập thông sốkhai báo VNACCS”

Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo (thông số này do cơ quan Hải quan cấphoặc doanh nghiệp đăng ký tham gia hệ thống VNACCS tại website tổng cụcwww.customs.gov.vn) Các thông số (User code, Password, Terminal ID, Terminal accesskey) sẽ được cấp trùng khớp thông tin với chữ ký số, do vậy làm tăng tính bảo mật trongquá trình tham gia Hải quan điện tử (Để hiểu và đăng ký các thông số này doanh nghiệpxem thêm tài liệu về đăng ký tài khoản VNACCS)

Địa chỉ khai báo VNACCS là địa chỉ kết nối để truyền dữ liệu lên cơ quan Hải quan,trường hợp bạn đánh dấu chọn vào mục “ Tự động lấy địa chỉ IP”, phần mềm sẽ tự độnglấy địa chỉ khai báo cho bạn dựa vào đơn vị Hải quan mà bạn đã chọn phía trên Nếu thựchiện khai báo thử, doanh nghiệp đánh dấu chọn vào mục “Khai giả lập” đây là chức năngcủa phần mềm giả lập hệ thống Hải quan để trả về khi doanh nghiệp khai báo thử dựatrên quy trình nghiệp vụ thực tế của hệ thống VNACCS, giúp người khai hình dung quytrình khai báo thực tế

II Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm ECUS đối với hàng gia công

1 Giới thiệu chung

1.1 Tổng quan về ngành gia công

 Khái niệm:

Gia công là một quá trình mà doanh nghiệp hay chủ thể, đơn vị nào đó được thuê để bỏnhiều công sức lao động Cần phải sáng tạo để làm tốt, làm mọi thứ được hoàn hảo hơn,đẹp hơn so với sản phẩm ban đầu Hình thức gia công này thường gặp với các sản phẩmnghệ thuật, những sản phẩm gia dụng, sản phẩm đời sống hàng ngày Gia công cho sảnphẩm đẹp hơn, mang tính nghệ thuật

Đối với những hàng hóa kim loại, gia công các chi tiết máy… gia công là làm thay đổihình dạng, trạng thái, tính chất của sản phẩm, vật thể trong quá trình tạo ra sản phẩm Giacông cũng có hình thức là một bên nhận nguyên vật liệu của một bên và tạo ra những sảnphẩm theo yêu cầu sẵn có Phổ biến là các mặt hàng công nghiệp như gia công quần áo,may mặc, gia công giày dép thường được sản xuất bằng nhiều hình thức Gia công có thểhiểu một cách đơn giản là loại hình mà người nhận gia công thực hiện một quá trình hoặc

cả quá trình sản xuất ra sản phẩm và nhận tiền công

 Đặc điểm của phương thức hàng gia công

Quyền sở hữu hàng hóa không thay đổi từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công

Hiện nay nhà nước đang khuyến khích các hoạt động gia công hàng hóa chính vì vậy mànhững hoạt động về gia công đều được ưu đãi về thuế, thủ tục xuất nhập khẩu Ở mỗiquốc gia sẽ có một phương thức quản lý riêng và ở Việt Nam cũng vậy, cũng có một hoạtđộng quản lý theo quy chế riêng.

1.2 Thực trạng gia công hàng hóa ở Việt Nam

Với lợi thế là quốc gia có chính trị ổn định, nguồn nhân lực trẻ dồi dào, chi phí nhân công

rẻ, Việt Nam là điểm tìm kiếm những đơn vị gia công của nhiều công ty đa quốc gia trên thế giới Bên cạnh một số hạn chế còn tồn tại, hoạt động gia công hàng hóa với thương nhân nước ngoài đã góp phần giải quyết việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp cho xã hội, tăng thu nhập cho người dân; đồng thời, giúp các doanh nghiệp trong nước thu hút vốn, kỹ thuật, công nghệ nước ngoài cũng như có điều kiện học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngoài, tiếp cận với thị trường thế giới Với lợi thế là quốc gia có chính trị ổn định, nguồn nhân lực trẻ dồi dào, chi phí nhân công rẻ, Việt Nam là điểm tìm kiếm nhữngđơn vị gia công của nhiều công ty đa quốc gia trên thế giới Bên cạnh một số hạn chế còn tồn tại, hoạt động gia công hàng hóa với thương nhân nước ngoài đã góp phần giải quyết việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp cho xã hội, tăng thu nhập cho người dân; đồng thời, giúp các doanh nghiệp trong nước thu hút vốn, kỹ thuật, công nghệ nước ngoài cũng như có điều kiện học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngoài, tiếp cận với thị trường thế giới

Gia công hàng hóa quốc tế là hoạt động công nghiệp, theo đó bên nhận gia công nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm từ nước ngoài (bên đặt gia công) để tiến hành gia công,lắp ráp, chế biến ra thành phẩm; sau đó xuất khẩu sản phẩm đã hoàn thiện sau gia công trả lại cho bên đặt gia công

Theo kết quả Tổng điều tra kinh tế 2017 mới được công bố gần đây của Tổng cục Thống

kê, trong năm 2016 cả nước có 1.740 doanh nghiệp thực hiện hoạt động gia công hàng hóa với nước ngoài; trong đó có 1.687 doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài Giá trị nguyên liệu nhập khẩu phục vụ cho quá trình gia công, lắp ráp của các doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài chiếm khoảng12% tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam Tổng tiền phí gia công các doanh nghiệp nhận được trong năm 2016 là 8,6 tỷ USD

Hoạt động nhận gia công hàng hóa cho nước ngoài đã có những đóng góp trong xuất, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam Đơn cử, trong năm 2016, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sau gia công của các doanh nghiệp thực hiện gia công hàng hóa cho đối tác nước ngoài chiếm hơn 18% (32,4 tỷ USD) tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước, đồng thời

Theo kết quả Tổng điều tra kinh tế 2017 mới được công bố gần đây của Tổng cục Thống

kê, trong năm 2016 cả nước có 1.740 doanh nghiệp thực hiện hoạt động gia công hàng hóa với nước ngoài; trong đó có 1.687 doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài Giá trị nguyên liệu nhập khẩu phục vụ cho quá trình gia công, lắp ráp của các doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài chiếm khoảng12% tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam Tổng tiền phí gia công các doanh nghiệp nhận được trong năm 2016 là 8,6 tỷ USD

Hoạt động nhận gia công hàng hóa cho nước ngoài đã có những đóng góp trong xuất, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam Đơn cử, trong năm 2016, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sau gia công của các doanh nghiệp thực hiện gia công hàng hóa cho đối tác nước ngoài chiếm hơn 18% (32,4 tỷ USD) tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước, đồng thời kim ngạch nhập khẩu nguyên liệu từ các đối tác nước ngoài của các doanh nghiệp này chiếm 11,5% (20,2 tỷ USD) tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam

Hoạt động gia công hàng hóa tập trung chủ yếu ở các doanh nghiệp FDI với giá trị hàng hóa sau gia công đạt 25,6 tỷ USD, chiếm tới 78,9% tổng giá trị hàng hóa sau gia công và nhập khẩu nguyên liệu đạt 16,3 tỷ USD chiếm 80,5% tổng giá trị nguyên liệu nhập khẩu.Trong khi đó, giá trị hàng hóa sau gia công của các doanh nghiệp ngoài nhà nước đạt 6,7

tỷ USD chiếm 20,6% và nhập khẩu nguyên liệu đạt 3,8 tỷ USD chiếm 19%; giá trị hàng hóa sau gia công của các doanh nghiệp nhà nước đạt giá trị khiêm tốn khoảng 150 triệu USD, chiếm tỷ trọng 0,5% và nhập khẩu nguyên liệu đạt 99,6 triệu USD, chiếm 0,5%.Điều này cho thấy hoạt động gia công của các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu vẫn là làm thuê cho các đối tác nước ngoài, bởi các doanh nghiệp Việt Nam chỉ hưởng phần phí (tiền công) từ việc gia công lắp ráp, phần lớn nguyên liệu đầu vào do đối tác nước ngoài cung cấp

Hai ngành gia công chính của nước ta là dệt may và giày dép, với doanh thu từ gia công 2mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động gia công, lắp ráp hàng hóa cho thương nhân nước ngoài của Việt Nam Theo kết quả điều tra, trong năm 2016, hoạt động gia công hàng hóa với nguyên liệu đầu vào thuộc sở hữu nước ngoài mang về cho Việt Nam 8,6 tỷ USD tiền phí gia công; trong đó, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chiếm tỷ trọng cao nhất với 81,7% (7 tỷ USD), doanh nghiệp ngoài nhà nước chiếm 17,4% (1,5 tỷ USD), doanh nghiệp nhà nước chiếm tỷ trọng 0,9% (77 triệu USD)

Hoạt động gia công nhóm hàng dệt may đứng đầu với số ngoại tệ thu về 4,1 tỷ USD, chiếm 48% tổng phí gia công; tiếp đến là giày dép thu về 2,7 tỷ USD, chiếm 32% tổng phí gia công; lắp ráp điện tử máy tính thu về 63 triệu USD, chiếm 0,7%; lắp ráp điện thoại thu 268 triệu USD, chiếm 3,1%; gia công hàng hóa khác thu 1,4 tỷ USD, chiếm 16,2%

Đặc biệt, đối với hoạt động gia công hàng dệt may, Hàn Quốc, Đài Loan (Trung Quốc), Hoa Kỳ, Nhật Bản, Trung Quốc và Hong Kong (Trung Quốc) là các đối tác chính với 3,5

tỷ USD phí gia công, chiếm 85% tổng phí gia công thu được từ ngành này; trong đó, các thương nhân đến từ Hàn Quốc đặt thuê gia công nhiều nhất với phí gia công Việt Nam

Hoạt động gia công cho nước ngoài đã đem lại hiệu quả về mặt xã hội, góp phần giải quyết việc làm cho trên 1 triệu lao động trong các doanh nghiệp của năm 2016, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp, tăng thu nhập cho người dân Bên cạnh đó, hoạt động gia công còn

có vai trò rất lớn đối với các doanh nghiệp trong việc học hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến của các nước phát triển, tăng cường khả năng quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn

Tuy nhiên, do nguyên liệu phục vụ cho gia công, lắp ráp phần lớn do phía nước ngoài cung cấp và sở hữu, do đó doanh nghiệp Việt Nam khó có thể chủ động trong quá trình sản xuất và chưa thực sự làm chủ được công nghệ vì vậy giá trị gia tăng đem lại từ hoạt động này không cao Tỷ lệ thu từ hoạt động gia công so với giá trị hàng hóa sau gia công đạt giá trị thấp

Theo kết quả điều tra cho thấy, trong năm 2016 tổng số tiền các doanh nghiệp Việt Nam thu được từ hoạt động gia công so với tổng giá trị hàng hóa sau gia công chỉ chiếm

26,4%; trong đó, tỷ lệ phí gia công trên tổng giá trị hàng hóa sau gia công của mặt hàng điện thoại đạt mức cao nhất với 32,4%, cao hơn tỷ lệ chung (26,4%), điện tử máy tính đạt30,9%, giầy dép 27,3%, dệt may 24,5%, thấp hơn tỷ lệ chung, các mặt hàng khác là 30%,cao hơn tỷ lệ chung…

Bên cạnh đó, tỷ lệ giá trị nguyên liệu nhập khẩu về để gia công, lắp ráp trên tổng giá trị hàng hóa sau gia công ở mức khá cao với 62,3%, cho thấy tỷ lệ nội địa hóa của Việt Namcòn thấp Tỷ lệ giá trị nguyên liệu đầu vào nhập khẩu so với giá trị hàng hóa sau gia côngcao nhất ở nhóm hàng điện thoại với 78,9%, nhóm hàng điện tử máy tính 76,4%, nhóm dệt may 67,1%, nhóm giầy dép 47% và nhóm hàng hóa khác là 74,7%

Mặt khác, hàng hóa sau gia công, lắp ráp bán tại Việt Nam chiếm tỷ lệ thấp Theo kết quảđiều tra, trong năm 2016 tổng giá trị hàng hóa sau gia công, lắp ráp với nguyên liệu đầu vào thuộc sở hữu nước ngoài đạt 32,4 tỷ USD; trong đó hàng hóa sau gia công, lắp ráp được bán tại Việt Nam là 1,3 tỷ USD, chiếm tỷ lệ khá khiêm tốn với 3,9% tổng giá trị hàng hóa sau gia công, lắp ráp Xét theo từng nhóm hàng gia công, tỷ lệ này của mặt hàng điện tử máy tính đạt giá trị cao nhất với 23,3%; tiếp đến là mặt hàng giày dép, dệt may và điện thoại với tỷ lệ tương ứng là 7,9%, 1% và 0,2%

2 Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm ECUS đối với hàng gia công

2.

1 Đăng ký hợp đồng gia công, danh mục

Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các yêu cầu dưới đây:

- Hệ điều hành Windows XP Server Pack 1 trở lên.

Sau đó tiến hành đăng ký hợp đồng gia công, danh mục theo trình tự dưới đây:

 Nhập thông tin hợp đồng

- Từ menu " Loại hình / Gia công" chọn mục " Đăng ký hợp đồng gia công" :

- Màn hình chức năng nhập và khai báo hợp đồng gia công hiên ra như sau:

- Dựa vào hợp đồng đã ký kết với đối tác, doanh nghiệp tiến hành nhập đầy đủ

thông tin vào các mục như trong hình Sau đó nhấn nút "Ghi" để lưu lại thông tin.

- Đối với phụ lục hợp đồng (danh sách nguyên phụ liệu, sản phẩm gia công, thiết bị,hàng mẫu) nhấn vào các nút chức năng tương ứng để nhập Nếu chưa có phụ lục, doanhnghiệp có thể khai báo trước thông tin hợp đồng lên Hải quan, sau đó tiến hành bổ sungphụ lục bằng cách mở phụ kiện (sẽ được hướng dẫn chi tiết ở phần sau)

- Nhập danh sách nguyên phụ liệu:

- Doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin danh sách nguyên phụ liệu với lưu ý đặt mãkhông nên đặt ký tự đặc biệt hoặc tiếng việt có dấu như: Đ, đ, @, !, >, <, %

- Phần mềm hỗ trợ chức năng nhập từ file excel nếu doanh nghiệp đã có sẵn danhsách nguyên phụ liệu trên file excel (lưu ý: chức năng nhập từ file excel hỗ trợ tất cả cácmục nhập liệu trên phần mềm, chỗ nào có nhập liệu, chỗ đấy có chức năng nhập từ fileexcel) Nhấn nút "Nhập từ excel" chức năng hiện ra như sau:

- Chọn đến file excel chứa dữ liệu sau đó cấu hình các thông số về tên sheet, hàngđầu chứa dữ liệu và các trường tương ứng (tham khảo chi tiết tại mục nhập định mức từexcel)

- Danh sách sản phẩm, thiết bị, hàng mẫu nhập tương tự như với nguyên phụ liệu

 Khai báo hợp đồng lên Hải quan

- Sau khi nhập xong thông tin cho hợp đồng, tiến hành khai báo lên hệ thống Hải

quan bằng cách nhấn nút "Khai báo"

- Lưu ý chữ ký số đã phải được cắm vào máy tính thực hiện khai báo.

- Doanh nghiệp khai báo và lấy phản hồi từ hải quan đến khi nhận được số tiếp nhận

là hoàn tất việc khai báo HĐGC

- Trường hợp sau khi đã khai báo HĐGC mà muốn bổ sung, sửa hoặc hủy thông tinPhụ lục cho hợp đồng, doanh nghiệp sử dụng chức năng Khai báo phụ kiện hợp đồng giacông để khai báo

2.

2 Khai báo tờ khai

Bước 1: Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu

*Đăng ký tờ khai nhập khẩu

-Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng

ký mới tờ khai nhập khẩu”

-Màn hình nhập dữ liệu cho tờ khai nhập khẩu như sau:

- Điền đầy đủ thông tin dựa vào bộ chứng từ và hợp đồng đã ký hết Lưu ý các mụcquan trọng sau:

+ Mã loại hình: chọn mã loại hình nhập gia công, xuất gia công tương ứng cho tờ khaitheo chuẩn của VNACCS, chọn mã loại hình là E21- nhập hàng gia công

+Mã bộ phận xử lý chọn mục “02- Đội thủ tục hàng Sản xuất xuất khẩu và Gia công”

như hình:

+ Chọn HĐGC cho tờ khai: để chọn HĐGC cho tờ khai người khai nhấn vào nút

“Chọn hợp đồng” tại phần “Thông tin hợp đồng” trên mục “Thông tin chung 2” của tờkhai

+Vì đối với hàng gia công doanh nghiệp chỉ đơn thuần là nhận nguyên vật liệu về để

gia công sau đó xuất khẩu cho đối tác nên phần mã phân loại hóa đơn ta chọn: “B-giá

hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền” và phần phương thức thanh toán sẽ chon “ KHONGTT”

+ Chọn hàng cho tờ khai từ danh mục HĐGC đã đăng ký: Sau khi chọn HĐGC cho tờkhai thì tại mục “Danh sách hàng” chọn loại hàng cần nhập là: Nguyên phụ liệu, sảnphẩm, thiết bị hay hàng mẫu sau đó nhấn phím F9 trên bàn phím để chọn hàng trong danhsách.

*Đăng ký tờ khai xuất khẩu

- Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, truy cập menu “Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng

ký mới tờ khai xuất khẩu”.

- Màn hình nhập dữ liệu cho tờ khai xuất khẩu hiện ra như sau:

- Điền đầy đủ thông tin dựa vào bộ chứng từ và hợp đồng đã ký hết Lưu ý các mụcquan trọng sau:

+ Mã loại hình: chọn mã loại hình xuất gia công tương ứng cho tờ khai theo chuẩn củaVNACCS, chọn mã loại hình là E52- xuất sản phẩm gia công

+ Nhập mã biểu thuế XNK và Mã miễn giảm thuế nhập khẩu: Thông thường hàng giacông miễn thuế vì vậy khi nhập chi tiết hàng hóa, đối với thuế XNK, chọn biểu thuế B30

và chọn Mã miễn giảm thuế nhập khẩu tương ứng là XNG82 SP gia công xuất trả nướcngoài ( đối tượng miễn thuế)

+ Màn hình chọn từ danh mục như sau:

Bước 2: Khai trước thông tin tờ khai (EDA)

- Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, người khai ghi lại và chọn mã

nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (EDA)” để gửi thông tin Trong trường

hợp tờ khai có số dòng hàng lớn hơn 50 chương trình sẽ hiện ra thông báo xác nhận tách tờ khai tự động, ví dụ danh sách hàng người khai nhập vào là 120 dòng hàng:

- Nhấn chọn “Yes” để chương trình tách tờ khai thành các tờ khai nhánh cho đúng

chuẩn của VNACCS (một tờ khai chỉ được tối đa 50 dòng hàng, trường hợp nhiều hơn 50dòng hàng thì tách thành nhiều tờ khai nhánh khác nhau), khi tách thành công thành baonhiêu nhánh chương trình sẽ thông báo như sau:

- Khi đó vào menu “Tờ khai xuất nhập khẩu” chọn “Danh sách tờ khai nhập khẩu”

các tờ khai nhánh có liên quan sẽ được thể hiện như sau:

- Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số:

- Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông

tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin còn thuế khác như “Tên, địa chỉ

doanh nghiệp khai báo” Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo

của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình

- Các thông tin chi tiết về dòng hàng do hệ thống trả về ở mục “Danh sách hàng”

bạn click đúp chuột hoặc nhấn F4 để xem chi tiết

- Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếptheo:

Thứ nhất: nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp thấy có thiếu sót cần bổ

sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ EDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai vàsửa đổi sau đó tiếp EDA lại đến khi thông tin đã chính xác

Thứ hai: nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn mã

nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai EDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ

quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thôngquan hàng hóa

Bước 3: Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (EDC)

- Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúngthông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan

Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai (EDC)”

- Khai báo thành công tờ khai này sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan

hàng hóa Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” trên phiên bản ECUS 4 để nhận được kết

quả phần luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai