Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD THCS của xã Phú Lợi[r]
Trang 1UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phú Lợi, ngày 12 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ PHÚ LỢI
I Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm có:
Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện -Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Và các thành viên trong đoàn
Về phía địa phương, có sự tham dự của:
Ông Đinh Văn Phụng Bí Thư Đảng ủy, Trưởng Ban chỉ đạo PCGD THCS xã Phú Lợi Ông Phan Thanh Tú – Phó Chủ tịch UBND xã, Phó trưởng Ban chỉ đạo PCGD THCS
xã Phú Lợi
Cùng các thành viên của Ban chỉ đạo PCGD THCS xã; BGH trường Tiểu học Phú Lợi
và cán bộ chuyên trách công tác PCGD của trường Tiểu học trên địa bàn xã
II Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác PCGD THCS tại xã Phú Lợi
từ 07 giờ 30 phút ngày 12/11/2010
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường Tiểu học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGDTHCS của xã năm 2010
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD THCS của xã Phú Lợi, thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:
III Kết quả cụ thể:
1 Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu
2 Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã
3 Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình
4 Kết quả kiểm tra các chuẩn:
1 Đối với PCGD TH ĐĐT
1.1 Trẻ em trong diện PCGDTH đúng độ tuổi:
- Tổng số trẻ 6 -11tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 398 em Huy động 385/398, tỷ lệ: 98,97%
- Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi ( Sinh năm 2004) : 73/74 em Tỷ lệ 98,65%
- Số trẻ 11 tuổi được công nhận hoàn thành chương trình TH: 55/64 Tỷ lệ: 85,94%
1.2 Đội ngũ giáo viên :
- Tổng số giáo viên: 14/9 nữ Tổng số lớp: 14 tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,0
- Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 14/9 tỷ lệ 100 %
- Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 14 tỷ lệ: 100 %
1.3 Cơ sở vật chất trường học :
Trang 2- Tổng số có 1 trường với 6 điểm trường.
- Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 15/14 lớp
- Phòng cấp 4 trở lên : 15
- Tổng số nhà vệ sinh : 03
- Tổng số các phòng học chức năng khác : 0
- Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 01
2 Đối với PCGD THCS
- Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 73/74 tỷ lệ: 98,65 %
- Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp tiểu học đạt: 228/237 , tỷ lệ 96,20 %
- Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 61/63, tỷ lệ: 96,83 %
- Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 66/73, tỷ lệ: 90,41 %
- Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 175/220, đạt tỷ lệ: 79,55 %
- Số ấp đạt chuẩn PCGD THCS đối với đơn vị được kiểm tra là 5/5, tỷ lệ 100% Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999
và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn cứ Thông tư số 36/2009/TT-BCD&ĐT ngày 04/12/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định kiểm tra, công nhận PCGD tiểu học và PCGD TH ĐĐT: Đơn vị xã Phú Lợi đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện tiếp tục công nhận đạt chuẩn PCGD TH ĐĐT mức độ 1, phổ cập giáo dục THCS tại thời điểm kiểm tra
IV Đánh giá chung:
1 Ưu điểm:
Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã có sự quan tâm
và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, đến công tác PCGD THCS
Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả trong năm 2009, có tiến bộ trong việc lập dự báo công tác PCGDTHCS cho xã
Hồ sơ sổ sách PCGD THCS cấp xã có tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp hệ thống, có lưu trữ
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD THCS
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao như ấp Rạch Gỗ và Cả Ngay
Hiệu quả đào tạo cấp TH năm 2005-2010 đạt 50/62, tỷ lệ 80,64%.
2 Tồn tại, hạn chế:
Số liệu giữa các mẫu M1, M5, M7 còn chênh lệch về số nữ và số dân tộc ở các độ tuổi 15 và 18
Mẫu đúng độ tuổi và mẫu M1, M7 còn lệch về số liệu
Sổ điều tra cập nhật sai sót đối tượng:
1) Thị Cơi: Đang học lớp 6 sổ điều tra ghi lớp 7
2) Nguyễn Ngọc Thùy Như: Đang học lớp 3 sổ điều tra ghi tên Nguyễn Ngọc Thiên Lý
Sổ Phổ cập chưa cập nhật năm tốt nghiệp độ tuổi 1999
Qua kiểm tra thực tế 22 đối tượng từ 6 đến 18 tuổi trong 14 hộ của 2 ấp, số liệu khớp giữa thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điều tra gốc là 19 đối tượng, sai 03 đối tượng:
Em Bùi Văn Giang: Đang học lớp 3 không có tên trong sổ Điều tra; 2 trường hợp còn lại sai trình độ thực tế và hồ sơ Phổ cập
Cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học tuy có đầu tư nhưng vẫn chưa đáp ứng nhu cầu theo quy định ở các cấp học, còn thiếu các phòng chức năng
V Kiến nghị của Đoàn kiểm tra.
Trang 31 Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã:
Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, duy trì và nâng cao tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau Chỉ đạo có hiệu quả việc hạ tỷ lệ lưu ban,
bỏ học ở bậc tiểu học; nâng cao hiệu quả đào tạo
Chỉ đạo nhà trường tổ chức thực hiện thường xuyên định kỳ công tác điều tra và cập nhật trình độ văn hoá
Chỉ đạo các ấp và Ban giám hiệu trường xây dựng, thực hiện kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGDTH, PCGDTHCS
Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức năng đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập của đơn vị
Chỉ đạo các ngành, các ấp tiếp tục phối kết hợp cùng tư pháp làm khai sinh cho các đối tượng nằm trong diện phải PCGD
2 Với trường Tiểu học Phú Lợi:
Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt các loại hồ sơ:
- Cập nhật lại sổ điều tra, sổ phổ cập với thực tế
- Cập nhật lại các biểu mẫu thống kê (M1, M5, M7, mẫu Độ tuổi)
- Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS; danh sách học sinh đang học trong nhà trường; danh sách địa phương đi học nơi khác Phối kết hợp tốt với trường THCS Phú Mỹ để dạy các lớp PCGDTHCS
3 Với Phòng GD&ĐT:
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và biểu thống
kê, không bỏ sót đối tượng
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả đào tạo ở tiểu học
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ
Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào ngày
19 tháng 11 năm 2010.
Biên bản kiểm tra kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút cùng ngày và được đọc lại trước toàn thể các thành viên tham dự./
THƯ KÝ
TM BCĐ PCGDTHCS XÃ TM ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P.TRƯỞNG ĐOÀN