Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ động cổ tức cho công ty cổ phần NAPHACO (tt)

thông tin nhanh chóng, chính xác.6.

Tr ng i h c kinh t qu c dân

VÕ TH THU TRANG

Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c ông, c t c cho công ty c ph n Naphaco

Tóm t t Lu n v n th c s kinh t

Chuyên nghành : Qu n lý và phân tích thông tin kinh t

Ng i h ng d n khao h c : TS.Tr n Th Thu Hà

Hà N i, 2007

1 Tính c p thi t c a tài

Trong nh ng n m qua chính ph ã a ra nhi u c ch , chính sách thích h p, k p th i nh m y m nh h n n a quá trình c ph n hóa t i các doanh nghi p nhà n c v i m c tiêu là i m i doanh nghi p nâng cao hi u

qu s d ng v n c a nhà n c t i doanh nghi p

Tuy nhiên, quá trình c ph n hóa c ng t ra nhi u thách th c nh vi c chuy n t doanh nghi p nhà n c sang công ty c ph n ng ngh a v i vi c chuy n i hình th c pháp lý và môi tr ng kinh doanh c a doanh nghi p

t s v n n y sinh là qu n lý danh sách c ông sao cho ch t ch , chi tr

t c th t chính xác, ph i ti n hành b u c H i ng qu n tr theo nh k nhi u doanh nghi p vi c qu n lý ch a khoa h c s d n n hi n t ng ch ng chéo, thông tin a ra không nh t quán và chính xác

Xu t phát t th c ti n trên, tác gi ti n hành nghiên c u và xây d ng

ph n m m h tr b u c và qu n lý c ông, c t c Ph n m m này c chia làm hai m ng chính là:

+ Qu n lý c ông, chi tr c t c + H tr b u c

2 c tiêu c a tài:

tài: “Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c ông, c t c cho công ty c ph n Naphaco” c ch n và nghiên c u nh m m c ích :

tr cho vi c t p h p s li u b u c m t cách nhanh chóng và chính xác, m b o tính minh b ch và khoa h c c a s li u trong biên b n b u c Theo dõi danh sách các c ông c a công ty, các quá trình chia, tách,

u chuy n, t ng gi m c ph n và chi tr c t c hàng n m c a công ty

li u c l u d qua nhi u n m, d dàng truy c p, tìm ki m.

3 i t ng và ph m vi nghiên c u c a tài

i t ng nghiên c u:

+ Các thành ph n c a h th ng thông tin (HTTT) h tr b u c và qu n

lý c ông, c t c;

+ Lu t ch ng khoán và th tr ng ch ng khoán;

+ Lý thuyêt xây d ng và phát tri n HTTT g m các v n v vòng i phát tri n HTTT, thi t k ph n m m, t ch c ào t o ng i s d ng

Ph m vi nghiên c u c a tài: Phân tích hi n tr ng HTTT c a Công ty Naphaco, c n c vào c s lý thuy t t p trung xây d ng ph n m m h tr

u c và qu n lý c ông, c t c

4 Ph ng pháp nghiên c u

- d ng ph ng pháp duy v t- bi n ch ng trong phân tích thi t k , t phân tích ch c n ng n mô hình hoá, xem xét v n trong t ng hoà các m i quan h , m b o tính toàn v n trong quan h k t h p v i các y u t l ch s

ng th i áp d ng ph ng pháp u tra, kh o sát th c t

- tài s d ng ph ng pháp thi t k Top – Down

- d ng ngôn ng l p trình Visualbasic 6.0 k t n i CSDL Access

5 óng góp khoa h c c a tài

Kh c ph c các nh c m c a H th ng thông tin c , ph n trung tâm c a tài là xây d ng ph n m m h tr b u c ( i v i công tác b u c ) và qu n lý c ông, c t c nh m tin h c hoá các khâu c a quá trình qu n lý ban u

óng góp vào vi c gi m sai sót trong quá trình chi tr c t c (m t quá trình r t nh y c m v i các c ông), luôn có thông tin c p nh t th ng xuyên

thông tin nhanh chóng, chính xác.

6 t c u lu n v n

u

Ch ng 1: T ng quan v công ty c ph n d c ph m Nam Hà và hi n

tr ng qu n lý c ông, c t c, b u c

Ch ng 2: Ph ng pháp lu n v quy trình thi t k , xây d ng và tri n khai m t ph n m m qu n lý c ông, c t c.

Ch ng 3: Xây d ng ph n m m h tr b u c và qu n lý c ông,

t c

t lu n Tài li u tham kh o

Ph l c

NG QUAN V CÔNG TY C PH N D C PH M NAM HÀ

VÀ HI N TR NG QU N LÝ C ÔNG, C T C, B U C

1.1.T ng quan v công ty c ph n d c ph m Nam Hà

1.1.1 L ch s h×nh thành và l nh v c s n xu t

- L ch s h×nh thành

Do xu th phát tri n kinh t c a c n c là c ph n hoá các doanh nghi p qu c doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty c chuy n i thành công

ty C ph n D c Ph m Nam Hà

- L nh v c s n xu t Dây truy n s n xu t thu c ông d c, Tân d c v i 110 s n ph m c

p s ng ký l u hành trên toàn qu c h t s c a d ng và phong phú: Thu c

c, thu c viên nén, viên nén ép v , viên nang (capsule), viên m m (Soft-Gelatine), viên thu c s i b t và cao n hoàn tán

1.1.2 t ch c

Naphaco v i h th ng phòng ban, các chi nhánh ph i h p ch t ch t o nên h th ng qu n lý khá t t M i phòng ban có m t ch c n ng riêng nh : + Phòng t ch c hành chính

+ Phòng k ho ch + Phòng Marketing + Phòng ki m tra ch t l ng + Các chi nhánh và hi u thu c + Phòng k toán tài v

+ Phòng nghiên c u và phát tri n.

1.2 Các thu t ng kinh t c s d ng

ông (ti ng Anh: Shareholder) là ng i hay t ch c n m gi quy n

h u m t ph n hay toàn b ph n v n góp (c ph n) c a m t công ty c

ph n

t c là m t ph n l i nhu n sau thu c chia cho các c ông c a

t công ty c ph n C t c có th c tr b ng ti n ho c b ng c phi u

phi u là gi y ch ng nh n s ti n nhà u t óng góp vào công ty phát hành

phi u ph thông phi u u ãi:.

phi u qu : phi u ch a phát hành:

phi u ã phát hành:

phi u ang l u hành:

1.3 Hi n tr ng qu n lý c ông, c t c và b u c t i công ty c ph n

c ph m Nam Hà

1.3.1 Qu n lý c ông, c t c

Các c ông là nh ng nhà u t quy n l i h c h ng là:

+ L i nhu n thu c chính là c t c hay còn g i là lãi su t c a c ph n +L a ch n ng i lãnh o c a công ty

+Quy n chuy n nh ng, mua, bán, cho, t ng s c ph n mà mình n m gi Hi n nay, vi c qu n lý danh sách c ông c a công ty c ph n Naphaco

Qu n lý c t c:

i t c L i t c ó c g i là l i t c k ho ch, khi k t thúc m t n m

bi t c l i nhu n th c t s tính l i c t c (l i t c), c t c ó c g i là c

c th c t

i nhu n có th tính theo % ho c theo s ti n t ó quy i ra l i t c

+Tính theo %

i t c = T ng s c phi u x M nh giá c phi u x Ph n tr m lãi + Tính theo ti n

i t c = T ng s ti n lãi/ T ng s c phi u x M nh giá c phi u Công ty c ph n d c ph m Nam Hà hi n ch a niêm y t giá t i sàn giao

ch ch ng khoán nên tình tr ng mua bán, chuy n nh ng, cho t ng, hay pha loãng c ph n b ng cách tr l ng, th ng…b ng c ph n khá ph bi n

Hi n t i vi c qu n lý c ông, c t c c th c hi n b i Microsoft Excel, m t s hàm c dùng nh :

+ Thu n l i: Vi c theo dõi c ông c t c v n th c hi n c b i Excel

và word ây là ch ng trình r t nhi u ng i bi t s d ng, không t n chi phí

+ H n ch : Ta th hình dung có h n 300 c ông liên t c mua bán c

ph n M t cá nhân có th chuy n nh ng cho hàng tr m cá nhân, ho c có th thu gom mua l i c a các c ông khác.cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n h th ng qu n lý kh t t M i ph ng ban

cú m t ch c n ng ri ng nh : + Ph ng t ch c hành ch nh + Ph ng k ho ch

+ Ph ng ki m tra ch t l ng + C c chi nh nh và hi u thu c + Ph ng k to n tài v

+ Ph ng kinh doanh + Ph ng nghi n c u và ph t tri n

1.3.2 u c

Hi n nay, t n t i khá nhi u hình th c b u c trong các công ty c ph n nh :

- Bi u quy t:

- G ch tên:

- n tích: M i c ông c m lá phi u có ghi s c ph n c a mình và

ti n hành b c ph n cho các ng viên Gi s có ng viên øng cö vµo cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n

th ng qu n lý kh t t M i ph ng ban c m t ch c n ng ri ng nh : + Ph ng t ch c hành ch nh

+ Ph ng k ho ch + Ph ng Marketing + Ph ng ki m tra ch t l ng + C c chi nh nh và hi u thu c + Ph ng k to n tài v

+ Ph ng kinh doanh + Ph ng nghi n c u và ph t tri n

lßng v i u ki n s c ph n b cho các ng viên ph i nh h n ho c

ng s c ph n mà h n m gi thì lá phi u ó m i c coi là h p l

c ti n hành là ph ng pháp d n tích.

Vì v y vi c th c hi n ki m phi u b ng Excel gÆp mét sè h¹n chÕ sau:

+ M t nhiÒu thêi gian + Khó tránh c các sai sót + Các báo cáo trong quá trình b u c nh k t qu trúng tuy n, báo cáo

u phi u b u, báo cáo chi ti t phi u ã nh p hi n u ph i l y k t qu t Excel và l p báo cáo b ng Word

1.3.3 Gi i pháp kh c ph c nh ng h n ch c a h th ng thông tin hi n t i.

gi i quy t h n ch trên vi c s d ng ph n m m h tr là gi i pháp

t h u hi u

Ch ng 2

2.1 c tr ng và chu k s ng c a m t HTTT 21.1 c tr ng c a m t HTTT h tr b u c và qu n lý c ông, c wc:

- M c tiêu: Cung c p gi i pháp h tr c l c cho nh ng cán b làm công tác qu n lý trong tr ng h c

- Môi tr ng h th ng: S l ng ng i dùng khá l n (bao g m c ban lãnh o, giáo viên và các sinh viên)

ng tay ang c th c hi n.

- Yêu c u v ch c n ng: qu n lý l p, khoá h c và môn h c; qu n lý sinh viên theo t ng l p, ngành, h c ph n …

- Các c tính c a ng d ng:

• D li u u vào c nh p b ng bàn phím

• D li u u ra ch y u d i d ng báo cáo

• Các thu t toán x lý d li u khá n gi n

2.1.2 Chu k s ng c a ph n m m h tr b u c và qu n lý c ông, c t c (1) Xác nh và phân tích yêu c u

(2) Thi t k ph n m m và h th ng (3) Tri n khai và ki m th t ng ph n (4) Tích h p và ki m th h th ng (5) V n hành và b o trì

2.2 Quy trình thi t k m t HTTT h tr b u c và qu n lý c ông, c t c

# Kh o sát hi n tr ng và c t yêu c u

# Thi t k h th ng

• Quá trình thi t k

• Ph ng pháp thi t k có c u trúc

• Thi t k c u trúc

• Thi t k giao di n

# L p trình và l a ch n ngôn ng l p trình s d ng

• Ki u d li u

• C u trúc ngôn ng

• Module hoá và qu n lý b nh

• Qu n lý l i

# Phong cách l p trình

• Tài li u ch ng trình

• Khai báo d li u

• Xây d ng câu l nh

• Vào/ ra

# Ki m tra và m b o ch t l ng ph n m m

• Quá trình ki m tra

• Quá trình ki m th

# Tri n khai và ào t o s d ng

# B o trì ph n m m

# Qu n lý thay i ph n m m

Ch ng 3 Xây d ng ph n m m h tr b u c và

qu n lý c ông, c t c

3.1 Kh o sát hi n tr ng và c t yêu c u

3.1.1 Kh o sát và tìm hi u yêu c u

t h th ng c ã b c l nhi u b t c p Chính vì v y vi c tìm hi u nhu c u

i v i h th ng th ng b t ngu n t vi c kh o sát và ánh giá h th ng c tìm hi u k h n yêu c u tác gi ã ti n hành kh o sát chi ti t h

th ng hi n nay Công ty c ph n d c ph m Nam Hà thông qua m t s

ph ng pháp u tra nh nghiên c u tài li u vi t, ph ng v n (kh o sát b ng i) và quan sát :

- Nghiên c u tài li u vi t:

- Ph ng v n:

- Quan sát:

các ph ng pháp u tra ã tìm hi u c:

- Tìm hi u môi tr ng kinh t xã h i c a h th ng:

- Xem xét các thu t ng chuyên môn c s d ng trong th tr ng ch ng khoán nh :

- Tìm hi u mô t chi ti t công vi c c a các b ph n liên quan

3.1.1.1 N i dung qu n lý c ông và h tr b u c

Nhi m v c a c ông:

Nhi m v c a phòng k toán

i ng qu n tr :

3.1.1.2 i h i c ông:

3.1.2 c t và phân tích yêu c u

Phân tích yêu c u chung c a HTTT h tr b u c , qu n lý c ông và c

c g m:

- Khai báo c ông ban u: Cho phép nh p danh sách c ông v i các thông tin liên quan

- Theo dõi chuy n nh ng c ph n, t ng gi m c ph n

- Tìm ki m, tra c u c ông: Tìm ki m theo mã c ông

- Tính l i t c: Các lo i l i t c c tính là l i t c k ho ch và l i t c

th c t L i t c k ho ch là l i t c d tính Sau khi k t thúc n m, K toán ti n hành tính l i l i t c th c t chia cho c ông

- In phi u b u c :

- Nh p phi u b u: Cho phép nh p phi u b u và l u k t qu phi u b u

- L p báo cáo: Ngoài ra, các yêu c u phi ch c n ng c a công tác tin h c hoá c a h th ng h tr b u c và qu n lý c ông, c t c bao g m:

• Các c a s c p nh t thông tin c n d dùng và thu n ti n

• Các cung c p công c tìm ki m n gi n và hi u qu giúp nh p li u nhanh chóng

• H th ng c thi t k m s n sàng áp ng yêu c u m r ng trong

ng lai nh cho phép truy c p t xa, truy v n th ng tin qua Webpages

3.1.2.1 c t ch c n ng:

HTTT h tr b u c , qu n lý c ông c t c g m hai ch c n ng chính:

- tr b u c

-Qu n lý c ông, c t c Các ch c n ng ó c th hi n c th t i s ch c n ng (BFD)c a HTTT h tr b u c , qu n lý c ông c t c (xem hình 3.1)

Ch c n ng1: Ch c n ng qu n lý c ông, c t c

Ch c n ng này g m b n ch c n ng con là: C p nh t c ông, Theo dõi chuy n nh ng c ph n, l p các báo cáo trình h i ng qu n tr

Hình3.1: S ch c n ng h th ng thông tin h tr b u c và

qu n lý c ông, c t c

- Ch c n ng 2: H tr b u c Trong ch c n ng này c chia thành ba ch c n ng con: Nh p phi u b u,

ng h p phi u b u, thông báo k t qu b u c

3.1.2.2 dòng d li u

c ti p theo trong quá trình phân tích, chúng ta s xem xét chi ti t h n các thông tin c n cho vi c th c hi n các ch c n ng ã c nêu

Công c mô hình c s d ng cho m c ích này là s lu ng d li u,

c vi t t t là (DFD - Data Flow Diagram) S lu ng d li u c dùng

tr b u c và qu n lý

ông, c t c

Qu n lý c ông,

c t c

p nh t c ông

Theo dõi chuy n

nh ng,t ng,

gi m CP

Tính c t c

p các báo cáo trình H QT

H TR B u c

Nh p phi u b u

Thông báo k t

qu b u c

ng h p phi u

u

Hình 3.2: S ng c nh c a HTTT h tr b u c và qu n lý

ông, c t c

* S DFD m c 0

tr

b u c

và Qu n

lý c ông,

t c

i ng

qu n tr

ông Quy t

nh

Thông tin

Thông báo

Báo cáo

i ng

qu n tr ông

Hình 3.3: S DFD m c 0 c a h th ng thông tin h tr b u c và

qu n lý c ông, c t c

3.2.Thi t k c u trúc d li u và giao di n

3.2.1 Các nguyên t c thi t k c s d li u 3.2.2 Ph ng pháp thi t k c s d li u

tác gi ti n hành thi t k CSDL b ng ph ng pháp mô hình hoá

3.2.2.1 Thi t k CSDL b ng ph ng pháp mô hình hoá

Thông báo

Qu n

lý c ông,

t c 1.0

qu n tr ông

Quy t nh

Thôn g báo

qu n tr

tr

u c 2.0

ông

D1:H s c ông

Danh sách

u ông

Danh sách

Bá o cá

Bá o cá

Phi u u

Thôn g

phi u

Phòng ban

Mã phòng ban

Mã c phi u

ng c

ph n

1

N

N

Hình 3.6: S ERD c s d li u c ông.

3.2.4 Thi t k giao di n ch ng trình

Các màn hình giao di n c a ch ng trình c thi t k m b o tính n

gi n, ng nh t, d s d ng và thân thi n ng i dùng

-Thi t k u vào

- Thi t k u ra

3.3 Thi t k gi i thu t

3.3.1 Gi i thu t c p nh t c ông 3.3.2 Gi i thu t tính c t c

3.4 Cài t và óng gói s n ph m

3.4.1 óng gói s n ph m 3.4.2.Cài t

3.5 ng phát tri n c a ph n m m

Tác gi có h ng phát tri n ph n m m theo khía c nh c ông tr c ti p b phi u b ng máy tính, các máy n i m ng n i b v i nhau Khi cu c b phi u

t thúc c ng là th i m hi n k t qu b u c V i h ng phát tri n này

n th i gian và công s c c a t cán b làm nhi m v nh p phi u b u

3.6 t s k t qu c a ch ng trình

Trên ây là toàn b n i dung c a quá trình xây d ng ph n m m "H tr

u c và qu n lý c ông, c t c" K t thúc quá trình này ph n m m ã kh c

ph c c các nh c m c a HTTT c Tin h c hoá các khâu qu n lý c ông, c t c, tin h c hoá m t ph n quy trình b u c , góp ph n nâng cao hi u

qu qu n lý, ti t ki m nhân l c, th i gian

Lu n v n ã t c m t s k t qu sau:

- Tác gi ã s d ng các ki n th c v phân tích HTTT phân tích HTTT t i Công ty c ph n d c ph m Nam Hà, nh m ánh giá nh ng h n

ch c a HTTT này và xu t gi i pháp hoàn thi n b ng cách xây d ng ph n

m qu n lý

- Tác gi ã ti p c n và tìm hi u Lu t ch ng khoán và th tr ng ch ng khoán tìm hi u rõ b n ch t c a công ty c ph n và các thu t ng liên quan

- Tác gi ã ti n hành t ng b c xây d ng ph n m m t khâu phân tích, thi t k n l p trình ki m th t o ra c s n ph m là ph n m m h tr

u c và qu n lý c ông, c t c

- ây là m t tài khá m i m , r t th c t có th tri n khai t i các Công

ty c ph n khác