Giới thiệu: Chức vụ: Được cử đến: Về việc:. Đề nghị Quý cơ quan giúp đỡ đ/c ………..[r]
Trang 1Mẫu số 1: Công văn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /ĐHYHN-(1) Hà Nội, ngày tháng năm 200
V/v (2) ……
Kính gửi: - ……… (3)………;
- ;
-
………(4)……….………
……….………
……….………
……….………
……….………
……….………
……….………
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu …….;(5)
- Lưu trữ
HIỆU TRƯỞNG Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên)
Ghi chú:
(1) Đơn vị soạn thảo văn bản;
(2) Trích yếu văn bản;
(3) Nơi nhận chính của văn bản;
(4) Nội dung văn bản;
(5 Nơi nhận khác và lưu đơn vị soạn thảo văn bản;
Trang 2Mẫu số 2: Công văn đơn vị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /( 1)
V/v (2) …… Hà Nội, ngày tháng năm 200
Kính gửi : ……… (3)………
………(4)………
………
………
Nơi nhận: TRƯỞNG ( ĐƠN VỊ)
- Như trên; Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
- Lưu (5) PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
(Ký tên)
(1) Ký hiệu viết tắt của đơn vị;
(2) Trích yếu văn bản;
(3) Nơi nhận văn bản;
(4) Nội dung văn bản;
(5) Tên đơn vị soạn thảo và ban hành.
Trang 3Mẫu số 3 : Quyết định
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ……… ……(1)…………
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
Căn cứ ………(2)……… ;
Căn cứ ………(3)……… ;
Xét đề nghị của các Ông (Bà) Trưởng phòng ……… …….,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 (4)
Điều 2
Điều 3 (5)
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG
- Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu trữ.
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung quyết đinh;
(2) Căn cứ trực tiếp để ban hành quyết đinh;
(3) Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế;
Trang 4(4) Nội dung quyết định;
(5) Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có);
(6) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Mẫu số 4 : Quyết định cá biệt (Quy định trực tiếp)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
QUYẾT ĐỊNH
Về việc……(1)………
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
Căn cứ quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng được quy định tại Điều lệ trường đại học, ban hành theo quyết định số 153/2003/TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ;
Căn cứ ………(2)……… ……… ; Xét đề nghị của các Ông (Bà) Trưởng phòng ……… ……… …….,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 (3)
Điều 2
Điều 3 (4)
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG
- Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu trữ.
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung quyết định;
Trang 5(2) Căn cứ trực tiếp để ban hành quyết đinh;
(3) Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế;
(4) Nội dung quyết định;
(5) Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có);
(7) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Mẫu số 5 : Quyết định (ban hành quy chế, quy định)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
QUYẾT ĐỊNH Ban hành ……….……(1)…………
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Căn cứ ………(2)……….;
Căn cứ ………(3)……….;
Xét đề nghị của các Ông (Bà) Trưởng phòng ……….… ………… ,
QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này
……… (4)………
Điều 2
Điều 3 (5)
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ.
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(1) Tên bản quy chế, quy định được ban hành;
(2) Căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định;
(3) Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế;
Trang 6(4) Nội dung quyết định;
(5) Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có);
(6) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản;
Mẫu số 6 : Quy định (Quy chế, điều lệ, quy trình) ban hành kèm theo Quyết định cá biệt
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNH (QUY CHẾ, ĐIỀU LỆ, QUY TRÌNH)
(1)
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-
ngày tháng năm 200 của )
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Điều 2 .
Chương II
……….
Điều 1 Điều 2 .
Chương III
………
Điều 1 Điều 2 .
Chương
………
Điều
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- ……….….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG
- ……… ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu trữ
Trang 7
(Ký tên, đóng dấu)
_ Ghi chú: Quy định, quy chế có thể có:Chương(I, II, ),Mục (1, 2 ), Điều(1, 2, ), Khoản(1 ,2, ), Điểm(a, b, )
(1) Trích yếu nội dung của bản quy định, quy chế Mẫu số 7: Tờ trình BỘ Y TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /TTr-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
TỜ TRÌNH (*) Về việc (1)
………(2)………
………
………
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3) ; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ
(Ký tên, đóng dấu) _
( ( * ) dùng để cấp dưới trình lên cấp trên về một vấn đề nào đó xin chủ trương giải quyết, nội dung tờ trình phải ghi
rõ trình vấn đề gì, đề nghị giải quyết như thế nào ) Trích yếu của tờ trình.
(1) Trích yếu;
(2) Nội dung tờ trình;
(3) Nơi nhận văn bản;
(4) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Trang 8Mẫu số 8: Báo cáo chung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
BÁO CÁO V/v (1)
………(2)………
………
………
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3) ; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ
(Ký tên, đóng dấu)
(1) Trích yếu của báo cáo;
(2) Nội dung báo cáo;
(3) Nơi nhận văn bản;
(4) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Trang 9Mẫu số 9 : Báo cáo đơn vị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /BC- (1) Hà Nội, ngày tháng năm 200
BÁO CÁO V/v (2)
………(3)………
………
………
Nơi nhận: TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
- …(4) ; Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
- Lưu (5) PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
(Ký tên)
_
(1) Ký hiệu viết tắt của đơn vị;
(2) Trích yếu của báo cáo;
(3) Nội dung ;
(4) Tên đơn vị nhận báo cáo;
(5) Tên đơn vị báo cáo.
Trang 10Mẫu số 10: Chương trình
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /CTr-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
CHƯƠNG TRÌNH V/v (1)
………(2)………
………
………
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- (3) ; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG
- Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu trữ.
(Ký tên, đóng dấu)
(1) Trích yếu nội dung văn bản;
(2) Nội dung chương trình;
(3) Tên đơn vị nhận chương trình;
(4) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Trang 11Mẫu số 11 : Thông báo chung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /TB-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
THÔNG BÁO V/v (1)
………(2)………
………
………
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3)… Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ.
(Ký tên, đóng dấu) _
(1) Trích yếu thông báo;
(2) Nội dung thông báo;
(3) Tên đơn vị nhận thông báo;
(4) Lưu nơi soạn thảo văn bản.
Trang 12Mẫu số 12: Thông báo đơn vị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /TB- (1) Hà Nội, ngày tháng năm 200
THÔNG BÁO V/v (2)
………(3)………
………
………
Nơi nhận: TL.HIỆU TRƯỞNG - …(4) ; TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
- Lưu (5) Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)
(Ký tên)
(1) Ký hiệu viết tắt của đơn vị;
(2) Trích yếu của thông báo;
(3) Nội dung thông báo;
(4) Tên đơn vị nhận thông báo;
(5) Tên đơn vị thông báo.
Trang 13Mẫu số 13 : Giấy mời họp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /MH-YHN Hà Nội, ngày tháng năm 200
GIẤY MỜI HỌP Kính gửi : ……… (1)…………
Thừa lệnh Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội, ………(2)………
Kính mời ……… đến dự họp về vấn đề ………
………
Thời gian : ……….……….…
Địa điểm : ………
Đề nghị ……… (3)………
Đi đúng giờ, đúng thành phần được mời Nơi nhận: TL.HIỆU TRƯỞNG - Như trên; TRƯỞNG ĐƠN VỊ………
- Lưu (4).
(Ký tên, đóng dấu)
_
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần mời;
(2)Tên đơn vị có trách nhiệm mêi họp;
(3) Nêu rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng thành phần được mời để
có trách nhiệm giải quyết (tham gia ý kiến tríc và sau khi họp) Nếu cử người khác đi thay thì báo cho cơ quan chủ trì mời họp biết trước (nếu có);
(4) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.
Trang 14Mẫu số 14: Đăng ký hội trường, phũng họp
TRƯỜNG ĐẠI HOC Y HÀ NỘI CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TấN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Hà Nội, ngày thỏng năm 200
GIẤY ĐĂNG Kí HỘI TRƯỜNG, PHềNG HỌP Kớnh gửi: Phũng Hành chớnh Tổng hợp Đơn vị:……… ……….………….……
Đề nghị được bố trớ sử dụng hội trường/phũng họp cho: ……… …………
………
………
Số lượng người dự: ……….………
Đề xuất đăng ký hội trường/phũng họp:……… ………
Thời gian sử dụng: ……… ………
Yờu cầu chuẩn bị khỏc: ……….….………
………
………
Trởng đơn vị
(Ký và ghi rừ họ tờn)
Trang 15Mẫu 15: Giấy giới thiệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /YHN-GT Hà Nội, ngày tháng năm 200
GIẤY GIỚI THIỆU
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
Giới thiệu:
Chức vụ:
Được cử đến:
Về việc:
Đề nghị Quý cơ quan giúp đỡ đ/c ……… hoàn thành nhiệm vụ
Giấy có giá trị đến hết ngày / /200
HIỆU TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)