Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp; Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD THCS của xã Vĩnh Ph[r]
Trang 1UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Phú, ngày 11 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ VĨNH PHÚ
I Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm có:
Ông Hàng Kim Nguyên, Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Trưởng đoàn kiểm tra;
Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Ông Lê Trung Chánh, CB Phòng GD&ĐT, Thư ký đoàn kiểm tra
Và các thành viên trong đoàn
Về phía địa phương, có sự tham dự:
Ông Nguyễn Văn Thựng - Phó Bí Thư Đảng ủy xã Vĩnh Phú;
Bà Hà Thị Huệ - Phó chủ tịch UBND xã Vĩnh Phú – Phó ban chỉ đạo PCGD THCS xã Vĩnh Phú;
Cùng các thành viên của Ban chỉ đạo PCGDTHCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ chuyên trách công tác PCGD của các trường THCS và Tiểu học trên địa bàn xã
II Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác PCGD THCS tại xã Vĩnh Phú từ 07 giờ 30 phút ngày 11/11/2010
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng các trường THCS và Tiểu học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGDTHCS của xã năm 2010
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các ấp; Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD THCS của xã Vĩnh Phú, thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:
III Kết quả cụ thể:
1 Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu
2 Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã
3 Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình
4 Kết quả kiểm tra các chuẩn:
1 Đối với PCGD TH ĐĐT
1.1 Trẻ em trong diện PCGDTH đúng độ tuổi:
Trang 2- Tổng số trẻ 6 -11tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 573 em Trong
đó huy động đạt 563, tỷ lệ 98,25%
- Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi ( Sinh năm 2004) : 117/118 em Tỷ lệ 99,15%
- Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm:1999) do địa phương quản lý: 77/90 em Tỷ lệ
85,56 %
1.2 Đội ngũ giáo viên :
- Tổng số giáo viên: 34/21 nữ Tổng số lớp: 26 tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,31
- Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 34/21 tỷ lệ 100 %
- Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 29 tỷ lệ: 85,29 %
1.3 Cơ sở vật chất trường học :
- Tổng số có 2 trường với 6 điểm trường.
- Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 19/26 lớp - Phòng cấp 4 trở lên : 19
- Tổng số nhà vệ sinh : 6
- Tổng số các phòng học chức năng khác :
- Phòng đồ dùng dạy học : 0; Thư viện: 1; Phòng tin học; 01
2 Đối với PCGD THCS
Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 117/118, tỷ lệ: 99,15%
Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 404/424, tỷ lệ 95,28%
Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 95/95, tỷ lệ: 100 %
Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 114/114, tỷ lệ: 100 %
Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 342/440, đạt tỷ lệ: 77,73 %
Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đối với đơn vị được kiểm tra là 4/5 tỷ lệ 80,0% (Ấp T4 mới đạt tỷ lệ 69,74, chưa đạt chuẩn)
1.2 Đội ngũ giáo viên :
Tổng số nhân sự: 22/14 nữ Tổng số lớp: 9, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 2,4
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 20 tỷ lệ 90,91 %
- Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 10 tỷ lệ : 45,45 %
1.3 Cơ sở vật chất trường học :
Có 01 điểm trường
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 05 phòng/9 lớp Phòng cấp 4 trở lên : 05
Tổng số nhà vệ sinh : 02
Tổng số các phòng học chức năng khác: 0
Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 01 Phòng tin học: 01
3 Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày
23/06/1999, Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn, đơn vị xã Vĩnh Phú đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện tiếp tục công nhận đạt chuẩn Quốc gia về công
tác PCGD TH ĐĐT tỷ lệ 85,56 % , phổ cập giáo dục THCS tỷ lệ 77,73 % tại thời
điểm kiểm tra
IV Đánh giá chung:
1 Ưu điểm:
Trang 3Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan tâm và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS
Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả năm 2010, có tiến
bộ trong việc lập dự báo công tác PCGDTHCS cho xã
Hồ sơ sổ sách PCGDTHCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp hệ thống, có lưu trữ
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi và PCGDTHCS
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGDTHCS, thể hiện qua việc huy động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD
Hiệu quả đào tạo cấp Tiểu học khóa 2005 - 2010 đạt 80,21 %.
Hiệu quả đào tạo cấp THCS khóa 2006 - 2010 đạt 68,08 %.
2 Tồn tại, hạn chế:
Sổ đăng bộ chưa sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự ABC, niên khóa 2006 – 2010 cập nhật sót số thứ tự 55, 56, 58, 59, 62, 63, 73
Qua kiểm tra thực tế 23 đối tượng từ 6 đến 18 tuổi trong 12 hộ của 2 ấp, số liệu khớp giữa thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điều tra gốc là 20 đối tượng, sai
3 đối tượng
1) Phan Thị Cảnh – Sinh năm 1998 trong hồ sơ PC ghi năm 1999
2) Nguyễn Thị Bích Phượng – sinh năm 2001 trong hồ sơ PC ghi năm 2000
3) Hồ Văn Phụng – sinh năm 2003 trong hồ sơ ghi năm 2005
Phiếu điều tra chưa có kí kết sổ của UBND xã
Còn 1 ấp chưa đạt chuẩn về tỷ lệ PCGD THCS như ấp T4 (69,74%);
CSVC và trang thiết bị dạy học tuy có đầu tư nhưng vẫn chưa đáp ứng nhu cầu theo quy định ở các cấp học, nhất là thiếu các phòng chức năng
V Kiến nghị của Đoàn kiểm tra.
1 Với Đảng ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã:
Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, duy trì và nâng cao tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau Bên cạnh đó phải nâng tỷ
lệ chuẩn của ấp T4 lên thấp nhất là 75%
Chỉ đạo có hiệu quả việc hạ tỷ lệ lưu ban, bỏ học ở bậc tiểu học và cấp THCS; nâng cao hiệu quả đào tạo các bậc, cấp học
Chỉ đạo nhà trường tổ chức thực hiện thường xuyên định kỳ công tác điều tra
và cập nhật trình độ văn hoá
Chỉ đạo các ấp và Ban giám hiệu các trường xây dựng và thực hiện kế hoạch huy động học viên vào các lớp CMC, PCGDTH, PCGDTHCS
Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức năng đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập của đơn vị
2 Với các trường TH và THCS:
Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt các loại hồ sơ:
Cập nhật lại sổ điều tra, sổ phổ cập với thực tế
Trang 4Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS; danh sách học sinh đang học trong nhà trường; danh sách địa phương đi học nơi khác
3 Với Phòng GD&ĐT:
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch, đẹp và đúng quy định, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập
và biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả đào tạo ở tiểu học và THCS
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ
Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT
vào ngày 19 tháng 11 năm 2010.
Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút cùng ngày./
THƯ KÝ
TM BCĐ PCGDTHCS XÃ TM ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P.TRƯỞNG ĐOÀN
Hà Quang Minh