- Biên bản (hằng năm) của nhà trường về việc thực hiện kiểm tra, đánh giá các nội dung giáo dục địa phương theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Từ 9/2006 BGH[r]
Trang 1Bảng mã hóa các minh chứng dùng trong báo cáo tự đánh giá.
STT Mã thông tin, minh
Số, thời gian ban hành, hoặc phỏng vấn, quan sát
Nơi ban hành hoặc người thực hiện, thu thập
Ghi chú
1 [H1.1.01.01] Chiến lược phát triển GD giai đoạn 2010 - 2015 BGH
2 [H1.1.01.02] Kế hoạch toàn diện 3 năm (có phụ lục rà soát) Từ năm 2007 BGH
3 [H1.1.02.01]
Văn kiện ĐH Đảng bộ xã, Văn kiện Đại hội chi bộ
Khoá 2005-2010 Khoá
2008 - 2010
Đảng bộ
xã, Chi bộ
Bảng thống kê tài chính và cơ sở vật chất của nhà trường hiện có;
Năm
2010 Kế toán
Dự kiến tài chính (TP tổ KHXH&NV sách nhà nước, nguồn kinh phí ngoài TP tổ KHXH&NV sách) để thực hiện các mục tiêu Chiến lược phát triển giáo dục trong 5 năm và 10 năm;
Đến năm
2015 Kế toán
Bảng thống kê nguồn nhân lực hiện có, Dự kiến đào tạo nguồn nhân lực bổ sung trong 5 năm 10 năm tới;
Đến năm
2015 Kế toán Biên bản rà soát, bổ sung và điều chỉnh, rà soát, bổ
sung và điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường
Từ năm
4 [H1.1.02.06] Sơ đồ quy hoạch tổng thể của nhà trường Năm 2009 BGH
5 [H2.2.01.01]
Bảng danh sách lớp của nhà trường (mỗi lớp ghi đầy đủ các thông tin: tên giáo viên chủ nhiệm, sĩ
số học sinh mỗi lớp, họ tên lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, tổ phó, );
Năm 2009 NV tổ VP
Quyết định công nhận BCH chi đoàn Năm 2009 BTCĐ
Quyết định công nhận HCH Chi bộ Đảng Năm 2008 CTCĐ
Quyết định công nhận BCH Công Đoàn Năm 2009 CTCĐ
Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng;
Từ năm
Trang 2Các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và thời gian hoạt động cụ thể đối với các Hội đồng, tổ trong nhà trường (Quy chế dân chủ cơ quan)
Từ năm
6 [H2.2.01.02] Quyết định thành lập Hội đồng trường 2008 BGH
7 [H2.2.10.01]
Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến hoạt động xếp loại học lực của học sinh và xử lý những sai sót
Từ 9/2006 TP tổ KHXH
8 [H2.2.11.01]
Bảng tổng hợp giáo viên của nhà trường (họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ đào tạo, chuyên ngành đào tạo, nơi đào tạo,…), tỉ lệ % đạt chuẩn, trên chuẩn
Năm
2009 Kế toán
Kế hoạch từng năm bồi dưỡng, chuẩn hóa, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý, giáo viên; Có phụ lục rà soát và đánh giá các biện pháp thực hiện
Từ 9/2006 BGH
Danh sách các cán bộ, giáo viên cử đi học chuẩn hoá, đại học và sau đại học trong 4 năm liền kề và những năm tới
Từ 9/2006 NV tổ VP
9 [H2.2.12.01]
Kế hoạch cụ thể về đảm bảo an ninh chính trị, trật
tự an toàn xã hội trong nhà trường (các phương án
Dự kiến giải quyết khi có sự cố);
Từ năm
2006 Bộ phận bảo vệ
Sổ nhật ký trực của tổ bảo vệ; Từ năm 2006 Bộ phận bảo vệ
Hồ sơ lưu các biên bản do tổ bảo vệ lập Từ năm 2006 Bộ phận bảo vệ Biên bản tổ chức rà soát, đánh giá các hoạt động
đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong nhà trường;
Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
Từ 9/2006 Bộ phận bảo vệ
Quyết định thành lập tổ (bộ phận) đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trường (trong đó thể hiện chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên);
Từ năm
10 [H8.2.13.01] Học bạ của học sinh; 4 khối NV tổ VP
Trang 311 [H2.2.13.02] Sổ Qlý cấp phát bằng Từ 9/2006 NV tổ VP
12 [H2.2.13.03] Sổ theo dõi phổ cập Từ 9/2006 NV tổ VP
13 [H2.2.13.10] Hồ sơ thi đua của nhà trường Biên bản kỷ luật
14 [H2.2.13.04] Sổ theo dõi công văn đi - đến Từ 9/2006 NV tổ VP
15 [H2.2.13.05] Sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến Năm 2009 NV tổ VP
16 [H2.2.13.06] Sổ quản lí tài sản, tài chính Từ 9/2006 Kế toán
17 [H2.2.13.07] Hồ sơ theo dõi sức khoẻ HS Từ 9/2006 Thanh
18 [H2.2.13.08] Hồ sơ quản lí thiết bị thực hành thí nghiệm Năm 2009 NV thiết bị
19 [H2.2.13.09] Hồ sơ quản lí thư viện khác Từ 9/2006 NV tổ VP
20 [H8.2.13.11] Sổ đầu bài (4 năm) Từ 9/2006 NV tổ VP
21 [H2.2.01.08] Nội quy trường học Từ 9/2008 BGH
22 [H2.2.13.10] Sổ nghị quyết của nhà trường Từ 9/2006 NV thiết bị
23 [H2.2.14.01] Sổ theo dõi thi đua các lớp (sổ trực tuần) Năm 2009 Tổng phụ trách Đội
24 [H2.2.14.02] Danh mục tài liệu của thư viện trường; Từ 9/2006 NV tổ VP
25 [H2.2.15.01] Hồ sơ khen thưởng, kỉ luật Từ 9/2006 NV tổ VP
26 [H2.2.15.02]
Quy chế khen thưởng, kỉ luật của nhà trường;
(Quy định xếp loại giáo viên hàng tháng)
- Các biên bản xét duyệt của Hội đồng thi đua, khen thưởng và Hội đồng kỷ luật (Hồ sơ thi đua)
Từ 9/2008 BGH
27 [H2.2.02.01] Sổ nghị quyết của hội đồng trường Các
văn bản thể hiện thủ tục thành lập HĐT Từ 9/2008 NV thiết bị
28 [H2.2.02.02]
Kế hoạch về phương hướng hoạt động của hội đồng trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng đồng và xã hội, bảo đảm mục tiêu giáo dục;
Từ năm
- Quyết nghị về mục tiêu, chiến lược, các CTCĐ
án, kế hoạch đầu tư và phát triển của nhà trường trong từng giai đoạn và từng năm học;
Từ năm
Trang 4- Văn bản của hội đồng trường về việc phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát thực hiện, các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường;
Từ năm
Biên bản định kỳ giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát thực hiện nghị quyết của Hội đồng trường;
Từ 9/2008 BGH
- Biên bản của Hội đồng trường về việc rà soát, đánh giá các hoạt động của Hội đồng trường trong mỗi học kỳ
Từ 9/2009 BGH
29 [H3.2.03.01]
DS tập thể, cá nhân được khen thưởng hàng năm Từ 9/2006 BGH
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua và khen
- Quy trình hoạt động của Hội đồng thi đua và khen thưởng được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức
Từ năm
- Các biên bản thể hiện sự hoạt động của Hội đồng thi đua và khen thưởng của trường theo quy định hiện hành
Từ 9/2006 BGH
- Biên bản của nhà trường về việc rà soát, đánh giá công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong mỗi năm học
Từ 9/2006 BGH
30 [H3.2.05.01]
Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác;
Từ 9/2006 TT tổ KHXH
Biên bản sinh hoạt chuyên môn của tổ hoặc nhóm
TT tổ KHXH
Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên (Trong kế
Trang 5Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ chuyên môn Từ 9/2006 TT tổ KHXH
Biên bản chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mới, các biện pháp mới vào kế hoạch Từ 9/2006 TT tổ KHXH
Các danh hiệu thi đua, khen thưởng của tổ (photo
TT tổ KHXH
Kế hoạch dạy chủ đề tự chọn, dạy ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh yếu kém; (có phụ lục rà soát việc thực hiện)
Từ 9/2006 BGH
Kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết
bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;
Năm 2009 NV thiết bị
31 [H3.2.05.02]
Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác;
Từ 9/2006 TT tổ KHTN
Biên bản sinh hoạt chuyên môn của tổ hoặc nhóm
TT tổ KHTN
Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên (Trong kế
TT tổ KHTN
Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ chuyên môn Từ 9/2006
TT tổ KHTN
Biên bản chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mới, các biện pháp mới vào kế hoạch Từ 9/2006 TT tổ KHTN
Các danh hiệu thi đua, hình NV thiết bị khen thưởng của tổ (photo GCN) Từ 9/2006 TT tổ KHTN
Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ chuyên môn
Từ 9/2006 BGH
Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ;
Từ 9/2006 TT tổ KHTN
32 [H3.2.06.01]
Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ văn phòng; Từ 9/2006 Kế toán Biên bản sinh hoạt định kỳ và đột xuất của tổ văn
Trang 6Kế hoạch hoạt động chung của tổ VP theo tuần, tháng, năm học được lãnh đạo trường phê duyệt; Từ 9/2006 Kế toán
Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên
Kế toán
Văn bản của tổ trưởng quy định hình thức hoạt động của NV thiết bị và nội dung tổ chức bồi dưỡng có hiệu quả về chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu quả của cá thành viên trong tổ theo kế hoạch cúa nhà trường;
Từ 9/2006 Kế toán
Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ văn phòng
- Sổ sách lưu trữ hồ sơ của trường;
Từ 9/2006 BGH
33 [H3.2.07.01] Các quyết định thanh tra, kiểm tra (trong hồ sơ
thanh tra của CB, GV) tất cả các năm Từ 9/2006 NV tổ VP
34 [H3.2.07.02] Kế hoạch dạy hướng nghiệp Từ 9/2006
GV dạy hướng nghiệp
35 [H3.2.07.03] Kế hoạch dạy nghề (4 năm) Từ 9/2006 GV dạy nghề
36 [H3.2.07.04] Sổ dự giờ của Hiệu trưởng; Từ 9/2006 BGH
37 [H3.2.07.05]
Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các các biện pháp quản lý hoạt động giáo dục trên lớp và hoạt động giáo dục nghề phổ thông- hướng nghiệp;
Từ 9/2006 BGH
38 [H8.2.07.01] Hồ sơ thanh tra GV Từ 9/2006 NV tổ VP
39 [H3.2.07.06]
Sổ điều hành (CóRà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp quản lý hành chính từng HK);
Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung Từ 9/2006
BGH
40 [H3.2.07.07]
Biên bản báo cáo định kỳ, đột xuất về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định (Các loại báo cáo) Từ 9/2006
BGH
41 [H3.2.08.01] Sổ thu chi tiền dạy thêm, học thêm (Theo quy định
của cấp trên); BB rà soát hoạt động DT-HT Từ 9/2006 NV tổ VP
Trang 742 [H3.2.08.02]
Kế hoạch về hoạt động dạy thêm, học thêm (Có phụ lục rà soát, đánh giá để cải tiến các các biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm)
Từ 9/2006 BGH
Thời khóa biểu dạy thêm học thêm; Từ 9/2006 BGH
Danh sách học sinh tham gia học thêm trong
Báo cáo định kỳ về tình hình quản lý dạy thêm, học thêm của nhà trường; Từ 9/2006 BGH
Hồ sơ dạy thêm – Học them Từ 9/2006 BGH
43 [H3.2.09.01]
Biên bản của nhà trường về rà soát và đánh giá để cải tiến hoạt động xếp loại hạnh kiểm của học sinh
Từ 9/2006 TP tổ KHXH
Biên bản làm việc giữa giáo viên chủ nhiệm và cha
mẹ học sinh về việc công khai kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh Từ 9/2006 GVCN
44 [H3.2.09.02] Báo cáo sơ kết, tổng kết Từ 9/2006 BGH
45 [H3.2.09.03] Sổ lien lạc giữa gia đình và nhà trường; Năm học 09 -10 GVCN
46 [H8.2.09.01] Sổ điểm lớn các lớp (4 năm) Từ 9/2006 NV tổ VP
47 [H4.3.01.01]
Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (hoặc quyết định giao nhiệm vụ quyền Hiệu trưởng hoặc quyết định giao nhiệm vụ cho Phó Hiệu trưởng nhà trường);
322 ngày 08/3/2006;
226 ngày 29/01/10
NV tổ VP
48 [H4.3.01.02]
Chứng nhận Danh hiệu chiến sĩ thi đua của BGH
Các chứng chỉ văn bằng của BGH (phô tô) chứng minh cán bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, được bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ và quản lý giáo dục;
Từ 9/2006 NV tổ VP
49 [H4.3.01.03] Phân công chuyên môn - Thời khoá biểu Từ 9/2006 BGH
50 [H4.3.01.04] Phiếu công chức CB,GV, NV (3 năm) Từ 9/2006 NV tổ VP
51 [H4.3.02.01] Văn bằng, chứng chỉ của GV (photo) Từ 9/2006 NV tổ VP
Trang 852 [H4.3.02.02]
Bản tự rà soát đánh giá của giáo viên để cải tiến các nhiệm vụ được giao Từ 9/2006 NV tổ VP Bảng tổng hợp giáo viên theo từng môn (họ tên,
ngày tháng năm sinh, trình độ đào tạo, chuyên ngành, hình NV thiết bị đào tạo, nơi đào tạo,…);
Năm học
2009 - 2010
Kế toán
Danh sách giáo viên tham tham gia bồi dưỡng và kết quả đạt được về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị theo quy định;
Từ năm
- Bảng tổng hợp về giáo viên đạt kết quả trung bình, khá, giỏi khi tham gia bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị
Từ năm
53 [H4.3.02.03] - Quyết định cử đi học Từ 9/2006 BGH
54 [H4.3.03.01] - Kế hoạch hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng
55 [H4.3.03.02]
Quyết định bổ nhiệm Bí thư chi Đoàn BTCĐ
Biên bản tự rà soát, đánh giá để cải tiến các nhiệm
vụ được giao của Bí thư chi đoàn Từ 9/2006 BTCĐ Bản phô tô các giấy khen, bằng khen,… của chi
Bản phô tô các giấy khen, bằng khen,… của Đội; Từ 9/2006 Tổng phụ trách Đội Quyết định tổng phụ trách Đội của nhà trường; BGH
56 [H4.3.03.03] Kế hoạch hoạt động của Đội Thiếu niên Tiền
Tổng phụ trách Đội
57 [H4.3.04.01]
Bản tự kiểm điểm (từng học kì) về việc tự rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện các nhiệm vụ được giao (có chữ kí của mỗi cá nhân và
tổ trưởng)
Từ 9/2006 CB, GV, CNV
58 [H4.3.04.02] Bảng lương nhân viên Từ 9/2006 Kế toán
59 [H4.3.04.03]
Bảng tổng hợp về lý lịch trích ngang của các viên chức làm công tác thư viện, thiết bị, văn phòng, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học và các nhân viên khác
Năm 2009 NV tổ VP
60 [H4.3.04.04] Văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận danh hiệu giáo
viên giỏi, chiến sĩ thi đua của nhân viên, giáo viên Từ 9/2006 NV tổ VP
Trang 962 [H4.3.05.02] Nội quy đội Từ 9/2006 Tổng phụ trách Đội
63 [H4.3.06.01] Lí lịch trích ngang, văn bằng chứng chỉ của Bí thư
64 [H4.3.06.02] Bằng khen, giấy khen, cờ của công đoàn Từ 9/2006 CTCĐ
65 [H4.3.06.03] Lí lịch trích ngang, văn bằng chứng chỉ của tổng
Tổng phụ trách Đội
67 [H5.4.01.02] Kế hoạch bộ môn của GV Năm 2009 GV
68 [H5.4.01.03] Lịch báo giảng, giáo án dạy chính khoá Năm 2009 GV
69 [H5.4.01.04]
Biên bản kiểm tra chéo nền nếp Từ 9/2006 BGH
Biên bản hằng tháng về việc rà soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch giảng dạy và học tập; Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
Từ 9/2006 BGH
70 [H5.4.10.01] Giáo án dạy thêm, Phụ đạo Năm 2009 GV dạy PĐ, dạy
thêm
71 [H5.4.10.02] Kế hoạch dạy thêm, học thêm thêm (có phụ lục rà
72 [H5.4.10.03]
Biên bản báo cáo định kỳ về tình hình quản lý dạy thêm, học thêm của nhà trường; Từ 9/2006 BGH Biên bản họp PHHS thống nhất mức thu tiền dạy
73 [H5.4.10.04] Quyết định của UBND tỉnh Năm BGH
74 [H5.4.11.01] KH thực hiện chủ đề năm học Từ 9/2006 BGH
75 [H5.4.11.02]
Biên bản rà soát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ của chủ đề năm học và các cuộc vận động phong trào thi đua; Các biện pháp điều chỉnh,
bổ xung sau khi rà soát
Từ 9/2006 BGH
76 [H5.4.12.01] - 10 điều văn minh trong giao tiếp Năm 2009 Tổng phụ trách Đội
- 5 điều Bác Hồ dạy Năm 2009 Tổng phụ trách Đội
Trang 10Biên bản rà soát, đánh giá hoạt động giáo dục về
kỹ năng sống của học sinh Từ 9/2006 Tổng phụ trách Đội
77 [H5.4.02.01]
Minh chứng việc rà soát hoạt động hội giảng, hội thảo, thao giảng Từ 9/2006 TT tổ KHXH
Lịch dạy bài giảng điện tử (2 năm) Từ 9/2008 BGH
Bảng tổng hợp kết quả hội giảng Từ 9/2006 BGH
Minh chứng việc rà soát hoạt động hội giảng, hội
TT tổ KHTN
Biên bản rà soát, đánh giá các hoạt động dự giờ, hội giảng, thao giảng, thi giáo viên dạy giỏi các cấp theo định kỳ;- Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
Từ 9/2006 BGH
Minh chứng việc rà soát hoạt động hội giảng, hội
78 [H5.4.03.01] Sáng kiến kinh nghiệm (2 năm) Từ 9/2008 CB, GV, CNV
79 [H3.2.05.02] Nghị quyết tổ Từ 9/2006 TT tổ KHXH
80 [H3.2.05.02] Nghị quyết tổ Từ 9/2006 TT tổ KHTN
81 [H5.4.03.02]
Danh sách GV viết sáng kiến kinh nghiệm, đăng kí
Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến việc sử dụng thiết bị dạy học và viết, đánh giá, vận dụng sáng kiến, kinh nghiệm về các hoạt động giáo dục của giáo viên hoặc tập thể giáo viên
Từ 9/2006 BGH
82 [H5.4.03.05] Biên bản kiểm tra chéo thiết bị NV thiết bị
Kế hoạch sử dụng thiết bị hiện có trong dạy học; Từ 9/2006 NV thiết bị
83 [H5.4.03.06] Hồ sơ về quản lý thiết bị hiện có; Năm 2009 NV thiết bị
84 [H5.4.03.07] Sổ theo dõi đăng ký sử dụng thiết bị trong dạy học
85 [H5.4.04.01] Kế hoạch dạy ngoài giờ lên lớp (có phụ lục rà soát
điều chỉnh kế hoạch, hướng thực hiện) Từ 9/2006
GV dạy, GVCN