Để đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ tốt cho Hội thi và triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012 Ban tổ chức kính đề nghị quý thầy cô giáo thực hiện đúng [r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT ĐIỆN BÀN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH PHAN THÀNH TÀI Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc
Điện An, ngày 06 tháng 4 năm 2012
KẾ HOẠCH PHỤC VỤ CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO HỘI THI
VÀ TRIỂN LÃM ĐỒ DÙNG DẠY HỌC TỰ LÀM BẬC TIỂU HỌC
CẤP HUYỆN-NĂM HỌC 2011-2012 1.Trang trí :
Phân công ban trang trí (Nam GV,NV) thực hiện các công việc sau:
-Ngoài cổng trang trí câu khẩu hiệu : “ Chào mừng các đơn vị về tham dự Hội
thi và triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012”
-Trong Hội trường ( nhà để xe) trang trí phông màng, khẩu hiệu, Tượng Bác,
bên trái :“ Phòng GD&ĐT Điện Bàn ”, bên phải trang trí “ Lễ khai mạc Hội thi và
triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012”
2 Cơ sở vật chất phục vụ Hội thi :
+Bố trí các khối phòng kết hợp với in nhãn dán phía trước các phòng phục vụ cho triển lãm và Hội thi như sau:
-Phòng triển lãm : 8 phòng , gồm 4 phòng tầng 1 và 4 phòng ở dãy phía sau ( mỗi phòng có 4 tên trường )
-Phòng Hội thi : 5 phòng/5 khối ,bố trí ở tầng 2
( phía trước mỗi phòng Hội thi có dán thứ tự trình bày của từng trường)
-Phòng họp (Ban tổ chức, Ban giám khảo )
-Phòng lãnh đạo
-Phòng máy
-Dán phòng , nội quy và sơ đồ : Cô Hiền (nhóm trưởng),cô Hương
-In ấn nhãn,phù hiệu :Thầy Hà
-Âm thanh : Thầy Trần Hoàng(nhóm trưởng), Thân Hoàn
-Máy điện dự phòng khi mất điện : Anh Vui(nhóm trưởng),Anh Trần Hoàng -Nước uống : Mỗi phòng 01 bình nước ( Anh Vui)
-Thuê ghế ngồi và hướng dẫn sắp xếp chỗ ngồi :Anh Vui(nhóm trưởng),cô Nga,cô Bảy,cô Thương,cô Công, cô Hiền
-Chuẩn bị phòng máy , cài máy in cho 4 máy: Anh Thôi
( trưng tập 4 máy in của thầy Tùng,thầy Nhã, cô Hương, cô Hiền)
3.Phục vụ :
-Chuẩn bị trà, nước ,tiếp khách: Cô Hương (nhóm trưởng),cô Hiền,cô Sa, cô Lan Anh, cô Nga,cô Công
-Phục vụ và theo dõi bảo quản tài sản :
+Khối phòng triển lãm :
Dãy 4 phòng tầng 1: Cô Phương, cô Yến,cô Cúc,cô Phạm T Thu Dung
Dãy 4 phòng phía sau:Cô Lệ Thanh,cô Hiền,cô Anh,cô Đỗ T Thu Dung
+Khối phòng dự thi :
Trang 2Dãy 5 phòng tầng 2 :Cô Mai,thầy Nhì, cô Hòa ,cô Lan Anh,cô Hiệu
4.Sắp xếp nơi để xe : Anh Trần Hoàng(nhóm trưởng), Thân Hoàng,cô
Thương,cô Bảy
5.Bảo vệ Hội thi:Công an xã và Anh Vui trực 24/24 ( trong suốt thời gian diễn
ra Hội thi )
6 Y tế : Cô Nguyễn Thị Phúc Lộc
7.Lao động : Thầy Tùng phân công lao động cho các lớp:
Tổng dọn vệ sinh các phòng học, phòng chức năng, lau chùi cửa kính,quét trần nhà
Chăm sóc các bồn hoa cây cảnh
Sau tiết học cuối cùng sáng thứ 4 (11/4/2012 ) : chuyển toàn bộ bàn ra phía trước mỗi phòng , toàn bộ ghế của 08 phòng triển lãm ( 04 phòng tầng 1 và 4 phòng phía sau ) sắp xếp tại nhà để xe phục vụ cho khai mạc và tổng kết
Giữ nguyên bàn ghế của 5 phòng Hội thi (tầng 2), trang trí bảng cho từng khối thi (cô Công )
*Phục vụ cấp nước và vệ sinh khu vực nhà vệ sinh : Anh Vui , cô Thu
(nhóm trưởng)
8 Lập Tờ trình báo cáo địa phương và xin lực lượng công an bảo vệ, y tế:
Đ/c Lê Quốc Hà
9.Nội quy Hội thi:
Để đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ tốt cho Hội thi và triển lãm đồ dùng dạy học
tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012 Ban tổ chức kính đề nghị quý thầy
cô giáo thực hiện đúng các quy định sau đây:
a Sử dụng điện tiết kiệm và an toàn
b Để xe đúng nơi quy định của Ban tổ chức, tự bảo quản xe
c Không dẫm trên các thảm cỏ, bồn hoa
d Không tự ý di chuyển bàn ghế , cơ sở vật chất từ các phòng học ra ngoài hoặc từ phòng này sang phòng khác
e Không đóng đinh,dán băng keo , dán các tranh ảnh lên tường
f Nếu có yêu cầu về việc phục vụ cơ sở vật chất liên hệ ngay với Ban tổ chức để tiện việc sắp xếp, bố trí ( Số điện thoại khi cần liên hệ : Anh
Tùng 0986686263; Hà:0935103245)
g Khi dự lễ khai mạc, tổng kết và các cuộc họp trong quá trình tổ chức Hội thi, đề nghị các đơn vị ngồi đúng vị trí do Ban tổ chức quy định
h Giữ vệ sinh chung
Trên đây là kế hoạch phục vụ cơ sở vật chất phục vụ cho Hội thi và triển lãm
đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012,đề nghị các cá nhân đã được phân công nhiệm vụ nghiêm túc tực hiện với tinh thần và trách nhiệm cao để Hội thi đạt kết quả tốt đẹp
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký )
Lê Quốc Hà
Trang 3NỘI QUY HỘI THI VÀ TRIỂN LÃM ĐÔ DÙNG DẠY HỌC
TỰ LÀM BẬC TIỂU HỌC CẤP HUYỆN
NĂM HỌC 2011-2012
a Sử dụng điện tiết kiệm và an toàn.
b Để xe đúng nơi quy định của Ban tổ chức, tự bảo quản xe.
c Không dẫm lên các thảm cỏ, bồn hoa
d Không tự ý di chuyển bàn ghế , cơ sở vật chất từ các phòng học
ra ngoài hoặc từ phòng này sang phòng khác.
e Không đóng đinh,dán băng keo , dán các tranh ảnh lên tường
f Nếu có yêu cầu về việc phục vụ cơ sở vật chất liên hệ ngay với Ban tổ chức để tiện việc sắp xếp, bố trí ( Số điện thoại khi cần
liên hệ : Anh Tùng 0986686263; Hà:0935103245)
g Khi dự lễ khai mạc, tổng kết và các cuộc họp trong quá trình tổ chức Hội thi, đề nghị các đơn vị ngồi đúng vị trí do Ban tổ chức quy định.
h Giữ vệ sinh chung.
BAN TỔ CHỨC