Huong dan su dung PP5

Để trình bày nội dung vào PowerPoint, trước hết ta hãy chọn một màn hình nền và màu chữ chủ đạo cho phiên trình bày. Mục đích để cho phần trình bày mang tính nhất quán [r]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT

SOẠN THẢO BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

Phan Ngọc Đông

Email: dongdhdl@yahoo.com Tel: 0983 376359

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA

POWERPOINT

 Là một chương trình trong bộ Microsoft Office,

MS PowerPoint cho phép trình bày các bài báo cáo hay bài giảng dưới sự trợ giúp của máy tính.

 MS PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng cho phép trình bày vấn đề một cách sinh động và

KHỞI ĐỘNG POWERPOINT

 Start/Program/Micro

soft PowerPoint.

 Double click vào

biểu tượng của PowerPoint trên Desktop.

THOÁT KHỎI POWERPOINT

 Click chuột vào nút Close

 Chọn EXIT trong menu FILE

Màn hình POWERPOINT

Màn hình PowerPoint có cấu trúc tương tự màn hình của các chương trình trong bộ MS

Màn hình PowerPoint gồm

Thanh tiêu đề (Title bar)Thanh menu (Menu bar)Các thanh công cụ (Toolbars)Vùng làm việc (Work Area)

Menu của PowerPoint

Thanh menu của PowerPoint gồm 9 menu:

WINDOWS và HELP

TÍNH NĂNG CỦA CÁC MENU

Menu FILE

Chứa các lệnh thao tác đối với tập tin

Trong menu FILE có thể tạo mới (New), mở (Open), ghi (Save), in (Print) tập tin, thoát khỏi chương trình (Exit)…

Menu VIEW

Chứa các lệnh để thay đổi cách xem slide trên màn hình

Có thể chọn chế độ xem: từng slide (Normal), nhiều slide (Slide SORTER)

…

Menu INSERT

Chứa các lệnh để chèn thêm Slide hoặc chèn các đối tượng vào báo cáo.Chẳn hạn: chèn Slide mới (New slide), các đối tượng khác (hình ảnh, video, audio)…

Menu FORMAT

 Chứa các lệnh để định dạng Slide

 Chẳn hạn: định dạng Font chữ (Font), định dạng Slide (Slide Layout) định dạng màu nền (Background), định dạng theo khuôn mẫu (Slide Design)…

Menu Slide Show

 Chứa các lệnh để trình diễn Slide

 Chẳn hạn: xem slide (View Show), đặt các chế độ hoạt hình (custom animation), chế độ chuyển động (Slide Transition)…

LÀM VIỆC VỚI PHIÊN TRÌNH BÀY

TẠO 1 TRÌNH DIỄN MỚI

 Chọn NEW trong menu FILE (Ctrl – N)

 Chọn NEW SLIDE trong menu INSERT.

 Trong hộp Slide Layout chọn một trong số các loại Slide: Title slide, Title only, Title and Text, Title and 2-column Text, Title Text and Char, …

KHỞI ĐỘNG POWERPOINT VÀ TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH BÀY

TẠO 1 TRÌNH DIỄN MỚI BẰNG CÁCH

DÙNG

Trình đơn nội dung tự động (From AutoContent Wizard)

Thiết kế mẫu (From Design Tempate)

Trình diễn trống (Blank Presentation)

Mở một trình diễn có sẵn (New from

TẠO 1 TRÌNH DIỄN MỚI

CHÈN SLIDE

Trong menu INSERT có thể chèn:

 NEW SLIDE

 DUPLICATE SLIDE

 SLIDES FROM FILES

 SLIDES FROM OUTLINE

COPY VÀ DI CHUYỂN SLIDE

TẠO HEADER VÀ FOOTER

Như WORD và EXCEL, có thể tạo Header

và Footer cho các Slide.

Trong menu VIEW chọn HEADER AND

FOOTER…

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CHO SLIDE

XÁC LẬP AMINATION CHO SLIDE

Trong menu Slide Show /

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Trong menu INSERT chọn:

 PICTURE

 TEXT BOX

 MOVIES AND SOUNDS

 CHAR

IN ẤN SLIDE

Thực hiện lệnh PRINT

trong menu FILE

Trong hộp thoại PRINT

WHAT, khai báo:

 SLIES: để in mỗi Slide

trên 1 trang.

 HANDOUTS: qui định

TH ỰC HÀNH TRÌNH BÀY HỘI THẢO,

DẠY HỌC

THỰC HÀNH TRÌNH BÀY DẠY HỌC

Chuẩn bị nội dung dạy học

Sắp xếp nội dung vào dàn ý trình bày

Phân chia thời gian cho nội dung

Chuẩn bị các hình ảnh, thông tin phụ

Trình bày nội dung vào PowerPoint

CHUẨN BỊ NỘI DUNG DẠY HỌC

Trước hết ta chuẩn bị đầy đủ các thông tin cho phần dạy học

Ta hãy áp dụng nội dung cho phần thự hành sau: “Hướng dẫn sử dụng PowerPoint”

SẮP XẾP NỘI DUNG VÀO DÀN Ý

TRÌNH BÀY

Có thể nội dung của mình sẽ nhiều hơn, chi tiết hơn so với dàn ý muốn trình bày, ta phải sắp xếp lại, tóm lược những ý chính sao cho người nghe thuyết trình có thể nắm bắt được các thông tin chính xác, đấy đủ, không quá rườm rà.

PHÂN CHIA THỜI GIAN CHO NỘI DUNG

Hầu hết thời gian trình bày sẽ không đủ

để giới thiệu tất cả nội dung chi tiết, nên

ta phải sắp xếp các nội dung sao cho vừa khớp với nội dung trình bày

CHUẨN BỊ HÌNH ẢNH THÔNG TIN PHỤ

Ngoài ra ta còn phải chuẩn bị thêm các hình ảnh, thông tin phụ bỗ trợ cho việc trình bày sinh động hơn như các thông tin về môn học, các hình ảnh minh hoạ cho nội dung, các âm thanh

TRÌNH BÀY NỘI DUNG VÀO

POWERPOINT

Để trình bày nội dung vào PowerPoint, trước hết ta hãy chọn một màn hình nền và màu chữ chủ đạo cho phiên trình bày

Mục đích để cho phần trình bày mang tính nhất quán và sắc thái riêng của mình Nếu có thể thiết kế được màn hình nền mang ý nghĩa nội dung phần học thì càng tốt.

TRÌNH BÀY NỘI DUNG VÀO

POWERPOINT

Ta hãy chọn màu sắc giữa màu chữ và màu nền cho tương phản nhau Nếu không, người đọc sẽ khó xem.

Ta còn phải chú ý đến ánh sáng, đó là tất cả những gì mà hình ảnh thể hiện Ánh sáng rực

rỡ thường là trung tâm của sự chú ý và nó tạo ảnh hưởng đến mọi thứ có trong khung cảnh

CẢM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA CÁC THẦY

CÔ VÀ CÁC BẠN Hoan nghênh các câu hỏi!