(Tổ chuyên môn đóng thành tập để theo dõi xuyên suốt 1 năm, lập kèm theo phần ghi chép về triển khai công tác, đánh giá công tác hằng tháng - mỗi TT,TP có một tập về biểu mẫu thống kê để[r]
Trang 1PHÒNG GD-ĐT BA TƠ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TT BA TƠ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ba Tơ, ngày 27 tháng 12 năm 2010
Chuyên đề:
SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CHUYÊN MÔN
Người thực hiện: Nguyễn Văn Thân
Đơn vị: Tổ xã hội, Trường THCS TT Ba Tơ
Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn ở các tổ chuyên môn là một công việc không hề đơn giản, vừa thể hiện tính khoa học, vừa thể hiện tính sáng tạo Để đảm bảo xây dựng bộ
hồ sơ quản lý khoa học, đáp ứng được nhu cầu công tác, kiểm định chất lượng giáo dục, đánh giá chuẩn GV THCS thì hồ sơ là minh chứng quan trọng chứng minh về sự phát triển công tác giáo dục của đơn vị, đây cũng là cơ sở cho các cấp kiểm tra, đánh giá Bản thân là một tổ viên tổ xã hội, đã từng làm công tác TTCM, có nhiều trăn trở, qua chuyên đề này, bản thân mong muốn có những đóng góp thiết thực vào công tác quản lý hồ sơ chuyên môn, dẫu biết công tác chuyên môn của các tổ, trường đã thực hiện tốt
Về hồ sơ của tổ chuyên môn, thực tế về sổ mà tổ chuyên môn theo dõi, ghi chép chỉ
có sổ ghi biên bản, sổ quản lý tổ chuyên môn (không tính quyển sổ ghi chép của cá nhân,
có phần lộn xộn, ghi tổng hợp nhiều nội dung của cá nhân) Nếu chỉ thế thì việc theo dõi hoạt động của giáo viên trong trong tổ sẽ chưa đầy đủ
Về cơ cấu tổ chuyên môn: Đã có 01 TT, 01 TPCM nên có thể phân công công việc
rõ ràng để đảm bảo thực hiện có hiệu quả trong công việc cũng như tạo sự tin tưởng, thuyết phục ở các tổ viên
I/Đối tượng áp dụng: Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn
II/Phạm vi áp dụng: Tổ chuyên môn, chuyên môn trường, cấp THCS
III/Đơn vị áp dụng: Trường THCS TT Ba Tơ
IV/Nội dung:
1/Quản lý công tác nộp đề kiểm tra định kỳ của GV:
- Ngay từ đầu năm học, mỗi giáo viên lập một bản kế hoạch thời gian các tiết kiểm tra định kỳ(như sau)
- Đối với cá nhân: có tác dụng trong việc định hình trước kế hoạch kiểm tra để lập
đề kiểm tra đúng tiến độ và nộp về TCM kịp thời
- Đối với tổ chuyên môn: Lập mỗi giáo viên 01 bì hồ sơ, dán bản kế hoạch thời gian kiểm tra bên ngoài, theo dõi việc nọp đề của GV một cách dễ dàng, định kì hằng tháng rà soát, đánh giá
VD: Năm học 2010-2011, bản thân được phân công giảng dạy bộ môn Ngữ văn 6,9
và đã lập 01 bản kế hoạch thời gian biểu về kiểm tra định kỳ như sau:
kỳ
(t/gian)
Chưa nọp
Ghi chú
I
Trang 27 97 Kiểm tra văn Tuần 26
//
1
9
I
HĐ
Tuần 16 7
II
2/ Quản lý việc ký giáo án định kỳ, kiểm tra giáo án:
Ở tổ chuyên môn lập bảng biểu hồ sơ theo dõi giáo viên như sau:
a/ Về việc ký giáo án:
T
T
Họ và
tên GV
Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 … Ghichú Lần 1,
ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày /
1 A
2 B….
Kẻ dọc khổ giấy, TCM theo dõi, ghi thời gian hoặc đánh X vào các lần ký giáo án, làm cơ
sở đánh giá cuối kỳ, cuối năm
b/ Về việc kiểm tra bộ hồ sơ cá nhân giáo viên:
* Kiểm tra đợt 1: Ngày…/…
TT tên GVHọ và
Tên hồ sơ/xếp loại
Xếp loại chung
Ghi chú/những sai sót góp ý Giáo
án
Sổ dự giờ
Lịch báo giảng
ĐD DH
Sổ công tác
Sổ họp
Tích lũy KN
Sổ điểm
Kế hoạch CM
….
* Kiểm tra đợt 2: Ngày…/…
TT Họ và
tên GV
Tên hồ sơ/xếp loại
Xếp loại chung
Ghi chú/những sai sót góp ý Giáo
án
Sổ dự giờ
Lịch báo giảng
ĐD DH
Sổ công tác
Sổ họp
Tích lũy KN
Sổ điểm
Kế hoạch CM
….
Trang 31 A…
c/ Theo dõi việc nộp giáo án tốt:
2/ Theo dõi các cuộc họp:
TT Họ vàtên
GV
Thời gian các cuộc họp
Ghi chú
Ngày /
… họp (tổ)
Ngày /
… họp (HĐSP)
….
Đánh X hoặc P, K vào thời gian của cuộc họp
3/ Theo dõi Hội thảo chuyên môn:
TT Họ và tên GV Tên chuyên
đề hội thảo
Thời gian hội thảo
Phạm vi áp dụng
Thành phần tham gia
Ghi chú/ tóm tắt góp ý
4/ Tổng hợp kết quả thao giảng, đột xuất:
TT Họ và tên GV
thanh tra của trường, cấp trên
Ghi chú Thời gian Xếp loại Thời gian Xếp loại
5/ Tổng hợp theo dõi thi đua cuối kì, cuối năm:
TT Họ và
tên GV Đăng kídanh
hiệu TĐ
Cấp khen Xếp loạiHSCM Xếp loạiQCCM Xếploại
giờ dạy
Xếp loại CN
Các hoạt đông khác
… Ghi
chú
6/ Theo dõi công văn đến, công văn đi:
a/ Về công văn đến: Công văn đến có thể là công văn của Phòng, Sở, của trường,…
tổ chuyên môn cần lưu cụ thể để theo dõi một cách có hệ thống
TT ngày… Số đến,
Số công văn, thời gian
Công văn cấp
Nội dung công văn
Thời hạn
áp dụng Ghi chú 1
b/Công văn đi: Công văn đi là những văn bản của tổ gửi lên BGH nhà trường, kể cả
các biểu mẫu thống kê điểm, báo cáo tiến độ thực hiện chương trình
Trang 4TT Thời gian gửi Về việc Nơi nhận Ghi chú
* Trên đây là một vài ý kiến nhỏ, tổ chuyên môn trong quá trình thực hiện có thể bổ sung (chẳng hạn như biểu mẫu theo dõi về thanh tra, kiểm tra giáo viên, về thành tích của giáo viên, về kết quả BDHSG,…), sáng tạo thêm những biểu mẫu phù hợp cho công tác quản lý của mình, mong sẽ giúp ít nhiểu trong công tác quản lý hồ sơ chuyên môn ở cấp
tổ, cấp trường
* Các tổ chuyên môn, cá nhân giáo viên nếu tích cực lập hồ sơ theo dõi, thực hiện ngay từ đầu và trong quá trình thực hiện tiếp tục bổ sung, sáng tạo thêm thì công tác quản
lý hồ sơ ở các tổ sẽ đảm bảo thực hiện tốt (Tổ chuyên môn đóng thành tập để theo dõi xuyên suốt 1 năm, lập kèm theo phần ghi chép về triển khai công tác, đánh giá công tác hằng tháng - mỗi TT,TP có một tập về biểu mẫu thống kê để theo dõi, cuối mỗi tháng sẽ cùng tổng kết, bổ sung những nội dung mà bản thân theo dõi thực hiện, tập biểu mẫu này
sẽ luôn ở trong cặp cũng như quyển sổ điểm cá nhân mỗi giáo viên vậy).
* Mong được sự đóng góp ý kiến của quý đồng nghiệp để chuyên đề được bổ sung hoàn thiện, để công tác quản lý hồ sơ chuyên môn tốt hơn
Người thực hiện
Nguyễn Văn Thân