Chuẩn mực ứng xử trong kinh doanh: Hướng dẫn văn hóa đạo đức của công ty

Tài liệu này nêu lên những gì chúng ta kì vọng từ chính bản thân mình và từ các đồng nghiệp. Đưa ra những quyết định đúng đắn và hành động một cách liêm chính - điều này phụ thuộc vào mỗi người trong chúng ta. Để từ đó, chúng ta có thể thực hiện lời hứa của mình đối với khách hàng và với những cộng đồng mà chúng ta phục vụ.

CHUẨN MỰC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH HƯỚNG DẪN VĂN HÓA ĐẠO ĐỨC CỦA CÔNG TY

Các đồng nghiệp kính mến:

Tại 21st Century Fox, động lực của chúng ta là khát khao đem tới cho khán giả trên toàn thế giới lối kể chuyện độc đáo và lôi cuốn cũng như những gì tinh tuý nhất trong mảng thể thao và tin tức Chúng ta thực hiện điều này bởi lẽ chúng ta tin tưởng rằng khán giả xứng đáng có được quyền lựa chọn nhiều hơn

và tốt hơn

Ngoài lối kể chuyện tuyệt vời, khán giả của chúng ta cũng tìm kiếm các thương hiệu mà họ có thể tín nhiệm từ các công ty mà họ tin tưởng Điều này đòi hỏi chúng ta phải có nguyên tắc, minh bạch, tôn trọng và công bằng Không chỉ với các đồng nghiệp mà còn là đối với các đối tác kinh doanh cũng như khách hàng của chúng ta

Xin hãy dành thời gian để xem lại Chuẩn mực Ứng xử trong Kinh doanh Tài liệu này nêu lên những gì chúng ta kì vọng từ chính bản thân mình và từ các đồng nghiệp Đưa ra những quyết định đúng đắn và hành động một cách liêm chính - điều này phụ thuộc vào mỗi người trong chúng ta Để từ đó, chúng ta có thể thực hiện lời hứa của mình đối với khách hàng và với những cộng đồng mà chúng ta phục vụ

Xin cám ơn các bạn rất nhiều vì đã lưu tâm tới trách nhiệm quan trọng này

Thư từ Lachlan Murdoch và James Murdoch

Khán giả toàn cầu tìm đến chúng ta để xem thông tin và giải trí, dành phần lớn thời gian quý giá của họ cho chúng ta bởi vì họ tín nhiệm chúng ta Họ tín nhiệm sự chuyên tâm hướng tới các giá trị cốt lõi trong toàn bộ việc kinh doanh của chúng ta: tự do đặt câu hỏi, tự do ngôn luận và tự do biểu đạt

Chúng ta cần phải thực hiện kinh doanh một cách liêm chính để có thể giữ vững được sự tín nhiệm đó Các Chuẩn mực của 21st Century Fox về Ứng xử trong Kinh doanh (gọi tắt là “SBC” hay “Chuẩn mực”) nêu ra các nguyên tắc chung là nền tảng cho văn hoá tín nhiệm, vốn là trọng tâm của 21st Century Fox (“21CF”) và các đơn vị kinh doanh mà 21st Century Fox sở hữu cổ quyền quá bán (“các công ty 21CF” hoặc “các đơn vị kinh doanh”, hoặc gọi chung và khái quát là “Công ty”)

Dù việc lập ra các quy tắc chi phối mọi trường hợp có thể xảy ra là bất khả thi, nhưng Chuẩn mực này nhằm vào việc hỗ trợ chúng ta tránh thực hiện hành vi sai trái và sự xuất hiện của hành vi sai trái Nếu bạn không chắc chắn về cách ứng

xử trong một tình huống cụ thể, vui lòng gặp một quản lý tại bộ phận Nhân sự hoặc luật sư tại Bộ phận Pháp lý để tìm ra cách giải quyết

Ứng xử trong Kinh doanh? 1

Chúng ta xây dựng và duy trì sự tín nhiệm bằng cách nào? 2

Ai cần tuân thủ những Chuẩn mực này? 4

Trách nhiệm của chúng ta với tư cách

là đồng nghiệp tại 21CF là gì? 5-6

Tôi cần phải làm gì để xin hướng dẫn hoặc

báo cáo các mối quan ngại? 7

Tôi có thể thực hiện báo cáo ẩn danh không? 7

Điều gì sẽ xảy ra khi một vi phạm

Chuẩn mực tiềm tàng được báo cáo? 8

Tôi có phải lo ngại về việc trả đũa không? 8

Hậu quả của việc vi phạm là gì? 11

Các Chuẩn mực này có thể được miễn trừ không? 11

Tín nhiệm tại Nơi làm việc –

Cam kết của Chúng ta với Đồng nghiệp

Cơ hội Bình đẳng 15

Không phân biệt đối xử 15

Không quấy rối 15

Sức khoẻ và an toàn 16

Bố trí vị trí cho Cá nhân bị Khuyết tật 16

Nơi làm việc Không Ma tuý 16

Quyền Riêng tư Dữ liệu 16

Quản lý Khủng hoảng 16

An ninh Tại chỗ 16

Tín nhiệm nơi Đồng nghiệp –

Cam kết của Chúng ta với các Cổ đông

Liêm chính và Minh bạch trong Ứng xử 19

n Hối lộ và Lại quả 19

n Vụ lợi 19

Xung đột Lợi ích 20-23

n Quà tặng, Giải trí và Tiếp đãi 21

n Liên kết với những Công ty hoặc Tổ chức khác 22

n Cạnh tranh với Công ty 23Lợi ích Không Chính đáng 24Bảo vệ Danh tiếng và Tài sản của Công ty 27 Bảo vệ Thông tin của Công ty 28-29

Tín nhiệm Thị trường Tự do – Cam kết của Chúng ta với Công chúng

Thông tin Tài chính Trung thực và Đầy đủ 31Duy trì Uy tín 32

n Những Câu hỏi của Truyền thông và Nhà phân tích 32

n Quảng cáo sai lệch 32

n Bảo vệ Thông tin Bí mật của Người khác 32

n Thu thập Thông tin Cạnh tranh 32Trách nhiệm của Cán bộ Điều hành Cấp cao 33Giao dịch Nội gián 34-35Tham gia Cạnh tranh Công bằng 37

Tính Liêm minh của Pháp luật - Cam kết của Chúng ta với Cộng đồng Toàn cầu

Bổn phận Công dân Tốt 38

n Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp 38Tránh Tham nhũng và Hối lộ 40

n Tránh Tham nhũng và hối lộ Quan chức Chính phủ 41-42

n Những Giao dịch Tài chính cần Cảnh giác 43Luật Thương mại Quốc tế và Chống Tẩy chay 45Tham gia Hoạt động Chính trị và Vận động Hành lang 46

Mục lục

Cam kết với các

nhân viênvà cổ đông của chúng ta

sự Tín nhiệm bằng cách nào?

Sự tín nhiệm được xây dựng trên cơ sở cam kết Công ty cam kết với nhân viên và các cổ đông Chúng ta

cũng nhận thức được các cam kết của mình đối với các thị trường tự do và cộng đồng toàn cầu, đặc biệt là

công chúng sử dụng nội dung của chúng ta Các cam kết đó hình thành nền tảng cho Chuẩn mực này.

TÍN NHIỆM TẠI NƠI LÀM VIỆC – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI ĐỒNG NGHIỆP

Chúng ta đối xử công bằng và tôn trọng lẫn nhau, thiết lập một môi trường tín nhiệm cao, mà tại đó, mọi người có thể thực hiện tốt nhất công việc của mình

TÍN NHIỆM SỰ LIÊM CHÍNH CỦA ĐỒNG NGHIỆP – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG

Mỗi người trong chúng ta khi làm việc tại các công ty của 21CF hành động vì lợi ích cao nhất của Công ty, và chúng ta không làm bất kì việc gì khiến Công ty bị mất danh tiếng

TÍN NHIỆM ĐẠO ĐỨC KINH DOANH CỦA CHÚNG TA – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI THỊ TRƯỜNG TỰ DO

Chúng ta giữ gìn sự trung thực và chính xác tuyệt đối trong các hồ sơ tài chính và trong các giao dịch với đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp của chúng ta

TIN TƯỞNG LUẬT PHÁP – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CỘNG ĐỒNG TOÀN CẦU

Chúng ta tuân thủ mọi điều luật áp dụng tại quốc gia mà chúng ta thực hiện hoạt động kinh doanh và thực hành bổn phận công dân tốt

n Đọc và hiểu SBC của 21st Century Fox Mọi nhân viên có trách nhiệm đọc và hiểu SBC Thỉnh thoảng, SBC có thể

sẽ được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong luật pháp Vui lòng thường xuyên kiểm tra bản SBC trực tuyến

trên trang web của the 21st Century Fox www.21CF.com

để luôn nắm được thông tin cập nhật Trong trường hợp phiên bản trực tuyến mâu thuẫn với bản cứng, bản SBC trực tuyến sẽ được ưu tiên

n Đọc và hiểu SBC của đơn vị kinh doanh của bạn, nếu có

Một số đơn vị kinh doanh có Chuẩn mực riêng của họ

Ngoài những Chuẩn mực của 21CF, bạn cũng phải đọc và hiểu Chuẩn mực tại chính đơn vị kinh doanh của mình, và nêu lên bất kì câu hỏi nào mà bạn có thể có về các chuẩn mực này Khi một bộ chuẩn mực giới hạn hơn bộ chuẩn mực còn lại về một vấn đề cụ thể, bộ chuẩn mực nào nghiêm khắc hơn sẽ chi phối hành vi của bạn, do vậy, bạn cần nắm rõ cả hai bộ chuẩn mực

n Tìm hiểu chi tiết của các chính sách áp dụng cho công việc của bạn Ngoài SBC, cả 21st Century Fox và đơn

vị kinh doanh của bạn đều có những chính sách khác

áp dụng cho các khía cạnh khác nhau trong công việc của bạn Lấy ví dụ như các chính sách của 21CF

về Giao dịch Nội gián, Chống Hối lộ và Tham nhũng, Truyền thông Điện tử và Quản lý Hồ sơ, v.v., cũng như các chính sách dành riêng cho đơn vị kinh doanh cụ thể của bạn Hãy đảm bảo rằng bạn biết và hiểu rõ các điều khoản trong các chính sách khác đó và tuân thủ các chính sách ấy Tất cả các chính sách đó đều có sẵn tại bộ phận Nhân Sự hoặc trên trang mạng nội bộ của đơn vị kinh doanh của bạn

n Nếu có câu hỏi về bất kì điểm nào trong Chuẩn mực hoặc trong các chính sách này, bạn - với tư cách là một nhân viên - có nghĩa vụ nêu các câu hỏi đó ngay lập tức với một quản lý tại Bộ phận Nhân sự hoặc một luật

sư tại Bộ phận Pháp lý Việc là một công ty có phạm

vi hoạt động trên toàn thế giới mang đến nhiều cơ hội và thách thức Ví dụ: có thể có mâu thuẫn giữa các luật hiện hành của hai hoặc nhiều quốc gia mà chúng

ta giao dịch kinh doanh, hoặc giữa các Chuẩn mực hoặc chính sách của Công ty và luật pháp địa phương

Trong những trường hợp này, việc nêu lên bất kì vướng mắc nào mà bạn gặp phải là rất quan trọng

để chúng ta có thể giải quyết vấn đề đó một cách đúng đắn

Đọc và hiểu các

chính sách áp dụng cho công việc và đơn vị kinh doanh của bạn

Trách nhiệm của chúng ta với tư cách là đồng nghiệp tại 21CF là gì?

Tất cả các giám đốc, cán bộ và nhân viên của các công ty của 21CFphải hành động theo các nguyên tắc được nêu trong các Chuẩn mực này Chúng ta cũng kì vọng bất kì ai làm việc thay mặt cho chúng ta, bao gồm nhà tư vấn, đại lý, nhà cung cấp

và các đối tác kinh doanh, sẽ tuân thủ các chuẩn mực đạo đức của chúng ta Chúng ta không bao giờ được phép yêu cầu bên thứ ba thực hiện bất kì hành động nào có thể vi phạm những Chuẩn mực này

Ai cần tuân thủ những Chuẩn mực này?

Mọi nhân viên có trách

nhiệm đọc và hiểu SBC

Tôi cần phải làm gì để xin hướng dẫn hoặc báo cáo các mối quan ngại?

Bạn có thể gặp quản lý tại bộ phận Nhân sự hoặc luật sự tại

Bộ phận Pháp lý, hoặc tại đơn vị kinh doanh của bạn hoặc tại 21st Century Fox (Xuyên suốt Chuẩn mực này, các dẫn chiếu đến Bộ phận Nhân sự hoặc Bộ phận Pháp lý nghĩa

là các bộ phận thuộc đơn vị kinh doanh hoặc các bộ phận thuộc 21CF, tuỳ theo tình huống cụ thể.) Là một nguồn lực

bổ sung, mỗi đơn vị kinh doanh cũng có Giám đốc Tuân thủ

- là người giám sát việc tuân thủ đối với công việc tương ứng của mình Ngoài ra, các Giám đốc Tuân thủ Nhóm giám sát việc tuân thủ đối với nhóm tuân thủ tương ứng của mình

Bạn cũng có thể sử dụng Đường dây cảnh báo để báo cáo các mối quan ngại hoặc qua số điện thoại miễn phí nội địa/

quốc tế riêng biệt hoạt động 24 giờ mỗi ngày, 365 ngày trong năm, hoặc qua một trang web bảo mật Dịch vụ dịch thuật cũng có sẵn qua Đường dây cảnh báo

Số điện thoại Đường dây cảnh báo toàn cầu

là 855-306-7925 1

Tại Brazil, số điện thoại Đường dây cảnh báo

là 0800-892-0760 Tại Argentina (và Nam và Trung Mỹ), số điện thoại Đường dây cảnh báo là 0800-444-1532

Trang web Đường dây cảnh báo tại địa chỉ http://21cf.alertline.com

Ngoài ra, có thể sẽ có một vài trường hợp, mà trong đó, một đồng nghiệp hoặc bất kì ai có mối quan ngại về tuân thủ cho rằng họ không thể trao đổi mối quan ngại đó qua các kênh thông thường.  Trong trường hợp này, người đó có thể trao đổi trực tiếp với Giám đốc Độc lập (Lead Director) của Ban quản trị của 21st Century Fox bằng cách gửi thư cho Giám đốc Độc lập qua địa chỉ 21st Century Fox, 1211 Avenue of the Americas, New York, New York 10036

Tôi có thể thực hiện báo cáo ẩn danh không?

Đường dây cảnh báo cho phép bạn ẩn danh, nhưng hãy nhớ rằng việc ẩn danh có thể khiến việc điều tra bất kì cáo buộc nào trở nên khó khăn hơn Nếu bạn quyết định chia sẻ thông tin nhận dạng của mình, chúng tôi sẽ bảo mật thông tin đó tối đa nhất có thể

n Ngay lập tức nêu lên bất kì quan ngại nào về các vi phạm chính sách thực tế hoặc tiềm tàng với người phù hợp trong Công ty Mọi người thường khiên cưỡng khi phải phơi bày những việc làm sai trái hoặc những việc làm sai tiềm tàng của người khác, vì sự trung thành, sợ hãi, hoặc

vì những lý do khác Cũng dễ hiểu khi chẳng ai muốn làm

“kẻ chỉ điểm" Nhưng đối với Công ty, các cổ đông, và các đồng nghiệp, chúng ta có nghĩa vụ bảo đảm rằng việc kinh doanh của chúng ta được thực hiện tuân thủ các chuẩn mực đạo đức cao nhất Nếu chúng ta không thực hiện hoặc trì hoãn việc chỉ ra một mối quan ngại, vấn

đề có thể trở nên trầm trọng hơn, bao gồm cả với người làm sai

n Hợp tác với cuộc các điều tra tuân thủ Một số báo cáo

về vi phạm tiềm tàng sẽ khiến Công ty phải thực hiện điều tra Chúng ta có nhiệm vụ hợp tác tối đa với bất

kì cuộc điều tra tuân thủ nào của Công ty, và luôn nói

ra đầy đủ sự thật với những người đang tiến hành điều tra vấn đề

Chúng ta, đối với Công ty,

các cổ đông và các đồng

nghiệp của chúng ta, có

nghĩa vụ bảo đảm rằng việc

kinh doanh của chúng ta

được thực hiện tuân thủ các

chuẩn mực đạo đức cao

nhất

21st Century Fox tuyệt

đối nghiêm cấm hành

vi trả đũa

Điều gì sẽ xảy ra khi một vi phạm Chuẩn mực tiềm tàng được báo cáo?

Công ty sẽ thu thập và xem xét các sự thật và khuyến nghị thực hiện bất kì biện pháp khắc phục nào cần thiết Công ty cũng sẽ đưa ra phản hồi, nếu phù hợp và khả thi, tới người nêu lên mối quan ngại

Xin hãy ghi nhớ rằng nếu bạn phát hiện một vi phạm tiềm tàng đối với các Chuẩn mực này, bạn không được tự ý điều tra Khi tự ý điều tra, bạn có thể vô tình làm phương hại bằng chứng hoặc tính bảo mật, hoặc vi phạm các luật lao động, riêng tư, hoặc các điều luật khác, và có thể khiến vấn

đề trở nên trầm trọng hơn Tốt hơn hết, hãy luôn báo cáo vấn đề với những người phù hợp tại đơn vị kinh doanh của bạn hoặc tại 21CF

Tôi có phải lo ngại về việc trả đũa không?

21st Century Fox tuyệt đối nghiêm cấm hành vi trả đũa

Nếu bạn đưa ra một phàn nàn trung thực với thiện chí, thậm chí là nếu bạn bị hiểu lầm vì những phàn nàn mà bạn đưa

ra, bạn sẽ không bị Công ty trả đũa Nếu có bất kỳ cá nhân nào cố tình trả đũa bạn, họ sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật và bạn sẽ được bảo vệ

Luôn báo cáo vấn

đề với những

người phù hợp

trong Công ty

Hậu quả của việc vi phạm là gì?

Hậu quả của việc vi phạm một chính sách thay đổi tuỳ theo các tình huống khác nhau, và có thể bao gồm khiển trách bằng miệng, khiển trách bằng văn bản, thuyên chuyển công tác hoặc giáng chức, đình chỉ công tác có hoặc không trả lương, và/hoặc chấm dứt hợp đồng lao động nếu được cho là phù hợp Công ty sẽ có toàn quyền quyết định hậu quả thích hợp đối với một vi phạm

Các Chuẩn mực này có thể được miễn trừ không?

Có một số trường hợp, mà trong đó, việc được miễn trừ một điều khoản cụ thể trong Chuẩn mực này có thể là cần thiết hoặc phù hợp Việc miễn trừ đối với một nhân viên chỉ có thể được đưa ra khi có sự cho phép của Trưởng phòng Pháp lý Tập đoàn 21CF Việc miễn trừ đối với các giám đốc và cán bộ điều hành chỉ có thể được đưa ra khi

có sự cho phép của Hội đồng Quản trị của 21CF Do đó, nếu một trường hợp phát sinh, mà trong đó, bắt buộc phải áp dụng bất kỳ hình thức miễn trừ nào, vui lòng báo cáo trường hợp đó tới Trưởng phòng Pháp lý Tập đoàn của 21CF để vấn đề được truyền đạt và giải quyết thỏa đáng

Hậu quả đối với việc

vi phạm một chính sách sẽ thay đổi tuỳ theo tình huống

Nêu lên bất kì vấn đề nào

mà bạn có thể gặp phải

để chúng ta có thể giải

quyết vấn đề một cách

đúng đắn

Cam kết về một môi

trường làm việc tín nhiệm cao

Tín nhiệm tại Nơi làm việc -

Cam kết của Chúng ta với

Đồng nghiệp

Chúng ta cam kết tạo dựng một môi trường làm việc tín nhiệm cao dành cho các đồng nghiệp của chúng ta - đó là môi trường mà mọi người có thể thực hiện tốt nhất công việc của mình Mọi việc quấy rối, phân biệt đối xử và đe doạ bất hợp pháp đối với sức khỏe

và an toàn đều phá hoại môi trường tín nhiệm cao của chúng ta, và cản trở mọi người trở nên xuất sắc Do đó, chính sách của chúng ta sẽ mang tới một môi trường làm việc an toàn, không có quấy rối, đe dọa và phân biệt đối xử phạm pháp.

Tất cả các nguyên tắc về nơi làm việc của chúng ta có phạm vi mở rộng vượt ra ngoài các cơ

sở vật lý của các công ty của 21CF, bao gồm bất kì ai thực hiện hoạt động kinh doanh cho Công ty hoặc đại diện cho Công ty, dù ở bất kỳ nơi nào, cũng như việc tham gia các sự kiện do Công ty tài trợ.

Cơ hội Bình đẳng: Chúng ta duy trì một chính sách vững chắc về cơ hội bình đẳng dành cho tất cả nhân viên và ứng viên nộp đơn xin việc và cam kết tuân thủ tất cả các nghĩa vụ của chúng ta theo các điều luật hiện hành.

Không Phân biệt Đối xử: Chúng ta đưa ra tất cả các quyết định liên quan tới việc làm (thuê mướn, thăng chức, bồi thường, v.v.) mà không được có sự phân biệt bất chính về chủng tộc, sắc tộc, tôn giáo, tuổi tác, quốc tịch, giới tính, khuynh hướng tình dục, tình trạng mang thai, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc tham gia quân đội, tình trạng kết hôn hoặc bất kì đặc điểm nào khác bị nghiêm cấm xem xét bởi luật pháp của các quốc gia, tiểu bang và thành phố mà chúng ta hoạt động kinh doanh

Không Quấy rối: Chúng ta nỗ lực để đảm bảo rằng nơi làm việc không có nạn bắt nạt và quấy rối phạm pháp,

dù bản chất của hành vi đó là quấy rối tình dục, hoặc dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo của nhân viên hoặc bất kì đặc điểm nào khác được pháp luật hiện hành bảo vệ Chính sách của chúng ta là điều tra ngay lập tức

và kỹ lưỡng bất kì phàn nàn nào của các đồng nghiệp tại 21CF về nạn phân biệt đối xử hoặc quấy rối, và thực hiện các biện pháp khắc phục, nếu Công ty xác định rằng hành vi ứng xử đó vi phạm chính sách của Công ty

Là Nhân viên: Chúng ta hiểu rằng nếu chúng ta chứng kiến hoặc phải chịu nạn quấy rối hoặc phân biệt đối xử, chúng ta có nghĩa vụ chắc chắn phải báo cáo hành vi ứng xử đó với một quản lý tại Bộ phận Nhân sự hoặc luật

sư tại Bộ phận Pháp lý

Quấy rối là gì? Quấy rối có rất nhiều dạng Hành vi quấy rối có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, đùa cợt xúc phạm, sỉ nhục, ám chỉ hoặc chửi rủa, các hành vi tấn công thể chất hoặc đe doạ, hăm doạ, chế giễu hoặc nhạo báng, lăng

mạ hoặc hạ nhục, các đồ vật hoặc tranh ảnh mang tính xúc phạm, và gây cản trở hiệu suất công việc Quấy rối tình dục

có thể bao gồm các gạ gẫm tình dục không mong muốn, đòi hỏi trao đổi tình dục và hành vi bằng lời nói hoặc thể xác có bản chất khiêu dâm khi (1) việc chịu quy phục theo các hành

vi này được lập thành điều khoản hoặc điều kiện làm việc của một các nhân, dù là rõ ràng hay ám chỉ, (2) việc một cá nhân chịu quy phục theo hoặc từ chối các hành vi này được

sử dụng làm cơ sở đưa ra quyết định tuyển dụng ảnh hưởng tới cá nhân đó, hoặc (3) hành vi đó có mục đích hoặc tác động can thiệp không hợp lý đến hiệu suất làm việc của một

cá nhân hoặc tạo nên một môi trường làm việc đáng sợ, thù địch hoặc xúc phạm

Chính sách của chúng

ta là điều tra ngay lập

tức và kỹ lưỡng

Chúng ta có nghĩa

vụ báo cáo việc quấy

rối hoặc phân biệt đối xử

Sức khoẻ và An toàn: Chúng ta tuân thủ tất cả các điều luật hiện hành về sức khoẻ, an toàn và lao động, và nỗ lực

để có một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh

Bố trí vị trí cho các Cá nhân Khuyết tật: Chúng ta bố trí

vị trí hợp lý cho các cá nhân bị khuyết tật hội đủ điều kiện, tuân theo các điều luật hiện hành

Nơi làm việc Không Ma tuý: Chúng ta duy trì một nơi làm việc không có hiện tượng lạm dụng rượu bia và sử dụng ma tuý bất hợp pháp

Quyền Riêng tư Dữ liệu: Chúng ta tôn trọng quyền riêng

tư của các nhân viên trong việc xử lý dữ liệu cá nhân, nhất quán với Chính sách Truyền thông Điện tử áp dụng cho đơn vị kinh doanh của bạn

Quản lý Khủng hoảng: Chúng ta làm việc để chuẩn bị những kế hoạch quản lý khủng hoảng phù hợp, và tham gia vào bất kì buổi diễn tập khẩn cấp và hoạch định nào

mà các đơn vị kinh doanh của chúng ta triển khai

An ninh Tại chỗ: Chúng ta tuân thủ các thủ tục được đặt

ra tại mỗi trụ sở của Công ty về việc ra vào và an ninh

Chúng ta nỗ lực tạo

ra môi trường làm

việc an toàn & lành mạnh

Tín nhiệm nơi Đồng nghiệp –

Cổ đông

Xung đột lợi ích phát sinh khi lợi ích cá nhân hoặc các mối quan hệ xung đột can thiệp vào khả năng đưa ra những quyết định kinh doanh khách quan, đúng đắn thay mặt cho Công ty Chúng ta cam kết về một lực lượng lao động được thúc đẩy một cách rõ ràng và hiển nhiên bởi lợi ích kinh doanh tốt nhất cho Công ty của chúng ta

Đảm bảo tính Liêm chính và Minh bạch trong Ứng xử

n Chúng ta không bao giờ đưa hay nhận hối lộ hoặc lại quả Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Tránh Tham nhũng và Hối lộ ở trang 40.

n Chúng ta luôn phải tránh vụ lợi, như điều khiển hoạt động kinh doanh của công ty theo hướng mà chúng ta hoặc các thành viên trong gia đình của chúng ta trục lợi không chính đáng.

n Chúng ta trung thực trong tất cả các báo cáo nộp cho Công ty

n Chúng ta không thực hiện kinh doanh không thuộc công ty theo cách lừa gạt người khác tin rằng chúng ta đang đại diện cho Công ty.

Cam kết về những

lợi ích kinh doanh tốt

nhất cho Công ty

Quà tặng luôn cần có giá trị hợp lý, bởi lẽ quà tặng có giá trị lớn có thể bị nhìn nhận là tạo ra một nghĩa vụ không chính đáng Quà tặng ở dạng tiền mặt hoặc các khoản tương đương tiền sẽ thường phải chịu rà soát nghiêm ngặt hơn Thực tế, đơn vị kinh doanh của bạn có thể có chính sách hạn chế hoặc cấm tiền mặt hoặc các quà tặng tương đương tiền, vì vậy, hãy tìm hiểu về tất

cả chính sách quà tặng bổ sung có thể áp dụng với bạn

Với một bên tư nhân (không thuộc chính phủ), chúng

ta phải xem xét các điểm sau: (1) liệu rằng món quà đó

có tuân thủ tập quán kinh doanh, hợp pháp, được chấp nhận, hoặc, có giá trị biểu trưng đơn thuần; và (2) liệu rằng việc tiết lộ công khai món quà đó có gây xấu hổ cho bạn hoặc Công ty hay không Đơn vị kinh doanh của bạn có thể có các chính sách bổ sung liên quan tới quà tặng và tiếp đãi, bao gồm các giới hạn về giá trị tiền tệ của quà tặng và tiếp đãi Hãy đảm bảo tham khảo tất cả các chính sách bổ sung có thể áp dụng

Quà tặng dành cho Quan chức Chính phủ: Cần đặc biệt cẩn trọng đối với quà tặng và tiếp đãi dành cho hoặc từ phía quan chức chính phủ hoặc nhà nước, dù đó là quan chức nước ngoài hay trong nước, được bầu cử hay bổ nhiệm (Vui lòng đọc định nghĩa về quan chức chính phủ ở trang 41 của Chuẩn mực này.) Hãy luôn ghi nhớ rằng quà tặng và tiếp đãi hoàn toàn phù hợp với các bên tư nhân lại có thể hoàn toàn bị cấm khi bên kia là một quan chức chính phủ hoặc quan chức công quyền Ngay cả những món quà nhỏ dành cho những người này cũng có thể gây ra rất nhiều vấn đề Nếu quan chức công quyền liên quan không phải là quan chức Hoa Kỳ, bạn cần phải tham vấn Bộ phận Pháp lý trước khi tặng quà hoặc tiếp đãi Nếu quan chức

đó là quan chức Hoa Kỳ, bạn phải tham vấn Văn phòng Quan hệ Chính phủ của 21st Century Fox (Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Tránh Tham nhũng và Hối lộ Quan chức Chính phủ ở trang 41 Để biết thông tin về các khoản đóng góp chính trị, vui lòng xem phần Tham gia Hoạt động Chính trị và Vận động Hành lang ở trang 46.)

Tránh Xung đột Lợi ích: Quà tặng, Giải trí và Tiếp đãi

Quà tặng và tiếp đãi phục vụ công việc thường là cần thiết và phù hợp, và là phương tiện để củng cố các mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác kinh doanh của chúng ta Song, chúng ta không bao giờ cho phép quà tặng và cuộc tiếp đãi đặt chúng ta vào một tình huống, mà tại đó, phán đoán khách quan hay sự tuân thủ luật pháp của chúng ta có thể bị nghi vấn

n Chúng ta không cung cấp hoặc chấp nhận quà tặng hoặc tiếp đãi trừ khi chúng rõ ràng là phù hợp trong bối cảnh của một mối quan hệ kinh doanh hợp lý

n Chúng ta không bao giờ yêu cầu quà tặng hay tiếp đãi

n Một nhân viên nên từ chối hoặc trả lại bất kì quà tặng nào, dù là một món quà nhỏ, có vẻ được tặng với kì vọng về phần thưởng hoặc nhằm gây ảnh hưởng Chúng ta nên đặc biệt chú ý tới ý nghĩa văn hoá của các món quà cụ thể tại các quốc gia mà chúng ta hoạt động kinh doanh

Quà tặng & tiếp

đãi hợp lý, phù

hợp, hợp lý

Làm việc cho Đối thủ Cạnh tranh: Một nhân viên không thể làm việc với tư cách là một giám đốc, nhà tư vấn, đại lý hay nhân viên cho bất kì doanh nghiệp nào đang muốn cạnh tranh với bất kì công ty nào của 21CF.

Làm việc cho Đối tác Kinh doanh: Một nhân viên không thể làm việc với tư cách là một giám đốc, nhà tư vấn, đại lý hoặc nhân viên cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang muốn thực hiện kinh doanh với Công ty, trừ khi

có văn bản chấp thuận từ Trưởng phòng Pháp lý Tập đoàn 21CF

Đảm nhận Công việc Thứ hai: Làm thêm công việc thứ hai không nhất thiết bị cấm, nhưng việc đó phải không được can thiệp vào hoặc xung đột với các nhiệm vụ thường lệ của bạn, hoặc làm giảm hiệu quả làm việc của bạn Trước khi đảm nhận một công việc khác, không thuộc các nhiệm vụ của 21CF, bạn phải tham khảo chính sách của đơn vị kinh doanh của mình, nếu có Nếu đơn

vị kinh doanh của bạn không có chính sách về việc làm thêm bên ngoài, bạn phải có được sự chấp thuận từ người giám sát của mình

Dịch vụ Quản trị: Chúng ta khuyến khích tất cả các nhân viên tham gia tích cực vào cộng đồng của họ

Nhưng để tránh các xung đột hoặc các vấn đề pháp lý có thể xảy ra, phục vụ với tư cách là giám đốc quản trị của bất kì công ty hoặc tổ chức nào khác, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, phải nhận được sự chấp thuận từ trước của Trưởng phòng Pháp lý tại đơn vị kinh doanh của bạn

Quyền sở hữu: Chúng ta phải công bố, và có thể bị cấm giữ, bất kì quyền sở hữu nào trong một doanh nghiệp thực hiện hoặc đang muốn thực hiện kinh doanh với công ty 21CF, hoặc doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh của 21CF Việc tiết lộ nên được thực hiện với Trưởng phòng Pháp lý tại đơn vị kinh doanh của bạn

Ngoại lệ: Lãi suất dưới dạng chứng khoán được giao dịch công khai không cần phải khai báo, với điều kiện, lãi suất không vượt quá 1% cổ phần lưu hành của cơ quan đó

Tránh Xung đột Lợi ích: Liên kết với Công ty hoặc Tổ chức khác; Cạnh tranh với Công ty

Chúng ta không cho phép liên kết với bất kì công ty hoặc tổ chức nào khác nhằm can thiệp vào công việc của chúng ta, hoặc vào khả năng đưa ra phán đoán tốt nhất của chúng ta thay mặt cho các công ty của 21CF Chúng ta cũng cần tránh để xảy ra xung đột lợi ích trong tất cả các hoạt động của mình Nếu bạn có bất kì nghi ngờ hoặc quan ngại nào về một mối liên kết mà bạn có thể có, hãy tham vấn Bộ phận Pháp lý

Chúng ta tránh xung

đột lợi ích trong tất cả

các liên kết của mình

Bạn cũng phải giữ

để gia đình hoặc các thành viên trong hộ

hộ gia đình không được trục lợi không chính đáng Các nhân viên có trách nhiệm bảo đảm rằng những người thân cận với họ không trục lợi không chính đáng từ vị trí hoặc sự tiếp cận của nhân viên đó

Chuyển hướng Cơ hội Công ty: Một nhân viên không

được chuyển hướng cơ hội hoặc cơ hội tiềm năng của Công ty vì lợi ích của riêng mình, hoặc để trục lợi cho một thành viên trong gia đình hoặc hộ gia đình của mình

Định chế Tài chính: Việc tham gia vào các giao dịch giữa Công ty và các định chế tài chính yêu cầu các nhân viên phải đặc biệt cẩn trọng Bất kì nhân viên nào tham gia theo bất kì phương thức nào trong mối quan hệ giữa Công ty và một định chế tài chính phải bảo đảm không trục lợi không chính đáng từ mối quan hệ đó nhờ vào

vị trí của nhân viên đó tại Công ty Nếu bạn không chắc chắn về một lợi ích cụ thể được đề nghị, bạn nên tránh chấp nhận lợi ích đó hoặc thảo luận vấn đề này với Bộ phận Pháp lý

Nếu bạn không chắc

chắn, hãy thảo luận vấn đề này với Bộ

phận Pháp lý