SKKN sử dụng chức năng presenter view của phần mềm power point trong hoạt động dạy học

– ABC – Đà Nẵng Chức danh: Giáo viên Tin học Trình độ chuyên môn: Tin học Là tác giả đề nghị công nhận giải pháp: Sử dụng chức năng Presenter View của phần mềm Power Point trong hoạt độ

Trang 1

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN

Tên đề tài: Sử dụng chức năng Presenter View của phần mềm Power Point trong hoạt động dạy học.

Tác giả:Phạm Đức Trung

Chức vụ: Giáo viên Bộ phận công tác: Giảng dạy môn Tin học

Trường: Tiểu học – ABC – Đà Nẵng

TỔ CHUYÊN MÔN

Nhận xét:

………

Tổ trưởng HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN TRƯỜNG Nhận xét: ………

………

Không đề xuất công nhận sáng kiến:  Đề xuất công nhận sáng kiến loại:

Ngày… tháng… năm

Hiệu trưởng HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN NGÀNH GD&ĐT QUẬN ABC Nhận xét: ………

………

Không đề xuất công nhận sáng kiến:  Đề xuất công nhận sáng kiến loại:

Ngày… tháng… năm 20……

Người chấm 1 Người chấm 2

Trưởng phòng

Trang 2

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN

Kính gửi: Hội đồng sáng kiến ngành GD&ĐT quận ABC.

Tôi tên là: ………

Ngày tháng năm sinh: ……….

Nơi công tác: Trường tiểu học … – ABC – Đà Nẵng

Chức danh: Giáo viên Tin học

Trình độ chuyên môn: Tin học

Là tác giả đề nghị công nhận giải pháp: Sử dụng chức năng Presenter

View của phần mềm Power Point trong hoạt động dạy học.

1 Chủ đầu tư tạo ra giải pháp

Trường Tiểu học …… – ABC – Đà Nẵng

2 Lĩnh vực áp dụng giải pháp

Sử dụng CNTT trong giảng dạy

3 Thời điểm sáng kiến được áp dụng lần đầu

Áp dụng từ tháng 09/2018 đến nay

4 Thực trạng trước khi áp dụng giải pháp

Power Point là một phần mềm mà hầu như tất cả các GV đều sử dụng máychiếu khi lên lớp, việc sử dụng Power Point khi lên lớp càng phổ biến hơn khicác bài giảng được chia sẻ cho nhau, khi mà cơ sở vật chất ở các trường đượcđầu tư nhiều hơn

Đã là người GV thì không ai lại chưa từng từng sử dụng Power Point đểgiảng dạy, tuy bài giảng Power Point không phải là bài giảng điện tử đạt chuẩne-Learning nhưng lại được sử dụng rất nhiều vì có tính linh hoạt cao, sử dụng dễdàng, dễ soạn và đặc biệt là được chia sẻ nhiều lẫn nhau

Trong quá trình đổi mới PPDH thì việc ứng dụng CNTT trong tiết dạy làmột nhu cầu mang tính nhất thiết, GV sử dụng CNTT trong giảng dạy để trìnhchiếu các đoạn phim, hình ảnh, các câu hỏi mang tính tương tác cao,

Cho nên có thể nói GV đã sử dụng chủ yếu Power Point trong phần lớn thờigian lên lớp Vì vậy, để đạt hiệu quả người giáo viên phải làm chủ được phầnmềm Power Point, tận dụng tất cả các công cụ có sẵn, nhưng không phải GV

Trang 3

cho các diễn giả nói chung và các GV nói riêng Vậy chức năng đó là gì? GV cóthể ứng dụng nó như thế nào vào trong giảng dạy? Một công cụ mà hãngMicroSoft phát triển nhằm hỗ trợ tối đa cho các diễn giả là công cụ PresenterView mà tôi muốn giới thiệu sau đây.

Lí do tôi muốn giới thiệu chức năng Presenter View trong phần mềmPower Point vì trên thực tế để tiết dạy ngày càng hay hơn thì người GV phảigiảm bớt việc trình chiếu tất cả các câu chữ trên màn chiếu, cần có nhiều phần

mở rộng, các đáp án cũng không được quá máy móc… và điều này lại khiến cho

GV dễ sót kiến thức hoặc quên mất vài phần mở rộng Để khắc phục tình trạngnày thì nhiều GV thường in giáo án ra giấy, để trên bàn để “nhắc nhở” trong khitrong Power Point đã có phần ghi chú (Notes) để “nhắc nhở” GV Vấn đề ở đây

là trên màn chiếu và màn hình của GV lại giống hệt nhau nên không thể để cáccác ghi chú hiện lên màn hình

Mọi việc sẽ được giải quyết nhanh chóng nếu như màn hình của GV khác

so với màn chiếu mà HS đang theo dõi, đó chính là chế độ dành cho diễn giả

“Presenter View” có trong Power Point

Ngoài tính năng hiển thị các ghi chú cho GV thì chức năng Presenter Viewcòn giúp hỗ trợ thêm các chức năng như báo giờ hệ thống, đếm thời gian trìnhbày bài giảng, phóng to 1 phần màn hình, hiển thị Slide hoặc hiệu ứng tiếp

theo… Tất cả những chức năng này sẽ được trình bày trong đề tài “Sử dụng chức năng Presenter View của phần mềm Power Point trong hoạt động dạy học.”

- Giao diện

+ Khả năng chia màn hình (Laptop + Projector)

+ Hiển thị thanh Taskbar

+ Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình

+ Quay lại chế độ trình chiếu bình thường

+ Kết thúc trình chiếu

Trang 4

Hình 1

- Đồng hồ

- Các chức năng bút dạ, đèn Laser, vẽ tự do

- Liệt kê các slide

- Phóng to 1 phần màn hình (zoom to)

- Tắt tạm thời màn chiếu

- Biết trước các hiệu ứng, các slide sắp xuất hiện

- Hiển thị các các ghi chú về tiến trình trong tiết dạy

Trang 5

Trong đề tài mà tôi trình bày sau đây, tôi xin được giới thiệu các hình ảnh

minh hoạ từ bài giảng Tin học 3: Chương 3 Bài 6 Tô màu hoàn thiện tranh vẽ

với phần mềm Power Point trong bộ My Office 365 để minh họa cho đề tài màtôi đã đề cập ở trên

b) Hệ thống các giải pháp thực hiện các chức năng tương ứng của chức năng Presenter View trong phần mềm Power Point.

 Giao diện

 Khả năng chia màn hình.

Giao diện của các phiên bản office 365 (H.4), cũng tương tự như trong giaodiện của office 2007, offic 2010, office 2013, office 2016 cho nên GV cũngkhông cần phải e ngại về việc sử dụng chúng khi nâng cấp lên các phiên bản cao

Trang 6

Khi trình chiếu bài Power Point, nếu chức năng này không tự động chạy

thì ta click phải lên màn hình, chọn lệnh (H6)

Ta sẽ được giao diện như Hình 7

Có thể người GV sẽ thấy “màn hình rối” hơn, nhưng đây lại là những công

cụ rất hữu ích vì:

HS chỉ nhìn thấy trên màn chiếu một phần của màn hình trong khung màu

đỏ như Hình 8 mà GV đang quan sát, còn tất cả các nhắc nhở, ghi chú, đồng hồ,hiệu ứng, nút lệnh… thì chỉ có GV mới quan sát được

Trên màn chiếu xuất hiện

Hình 8

Hình 7

Trang 7

Sau đây là một số chức năng mà GV có thể sử dụng:

 Hiển thị thanh Taskbar

 Chức năng:

Công cụ Show Taskbar giúp em hiển thị được thanh Taskbar để người sửdụng có thể chuyển sang một công việc khác mà không cần tắt đi màn hình trìnhchiếu

 Các thao tác sử dụng:

Trong hoạt động thực hành, GV muốn mời 01 HS lên thực hành mẫu trênmáy tính của GV, thay vì GV phải tắt màn hình trình chiếu để khởi động phầnmềm Paint thì GV có thể sử dụng công cụ Show Taskbar để hiển thị thanhTaskbar và làm công việc khác bằng các thao tác sau:

Bước 1 Kích chọn nút lệnh

Bước 2 Thanh Taskbar hiện lên

Bước 3 GV có thể mở cửa sổ Paint ở thanh Taskbar dễ dàng

 Ví dụ minh họa:

Thanh TASKBAR hiện lên Có thể chuyển sang cửa sổ Paint dễ dàng.

SHOW TASKBAR

Hình 9

Trang 8

Sau khi sử dung xong phần mềm Paint để minh họa, GV có thể thu nhỏhoặc tắt phần mềm Paint, lúc đó giao diện trình chiếu vẫn cònnhư ban đầu GV không cần phải khởi động lại như Hình 10.

 Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình

chế độ 2 màn hình mà không cần quan tâm ta đang sử dụng laptop hiệu gì,không cần phải nhấn tổ hợp phím Fn + F…… Chức năng này sẽ giúp rất nhiềucho các thầy cô lớn tuổi, không quen sử dụng laptop

Trang 9

Khi người dùng muốn thoát khỏi chế độ Presenter View để trở lại chế độtrình chiếu bình thường như đối với offic 2003 hay offic 2007 thì có thế dùng

Sau khi hoàn thành hoạt động dạy học, GV muốn kết thúc phần trình

chiếu trong PowerPoint, GV có thể dùng nút lệnh END SLIDE SHOW.

Hide Presenter View

Hình 12

Hình 13

Trang 10

hỗ trợ để giải quyết tất cả các vấn đề về thời gian cho GV khi sử dụng.

 Hình ảnh minh họa:

END SLIDE SHOW

Hình 14

Hình 15

Trang 11

Gồm có 2 đồng hồ: Như ở hình 15

 Đồng hồ bên tay trái cho phép người GV có thể biết đượcmình đã giảng dạy hết bao nhiêu, còn bao nhiêu thời gian của tiếtdạy nữa, canh giờ của các hoạt động nhóm…

 Còn nút ngừng và nút Reset canh đồng hồ để giúp cho GVngừng tính giờ; Bắt đầu tính giờ khi bắt đầu tiết dạy hoặc khi có GVđến dự giờ Đây thật là một công cụ tuyệt vời cho các tiết dạy màyêu cầu phân phối thời gian thật hợp lý

 Đồng hồ bên tay phải là đồng hồ hệ thống (Cho biết

thời gian lúc hiện tại).

 Các chức năng “bút dạ”, đèn Laser, vẽ các đường tự do

Trang 12

Để sử dụng được các nút lệnh này, Gv có thể chọn nút “Pen and laser

các công cụ cần sử dụng như hình 16, hình 17

Hình 16

Highlighter

Trang 13

 Liệt kê các Slide trình chiếu trong bài:

Nếu như trước đây, nếu GV muốn đến 1 silde bất kì mà chưa có liên kếtthì phải thoát khỏi chế độ trình chiếu, chọn silde cần đến Khi đó tiết học sẽ giánđoạn, HS sẽ nhìn thấy các silde khác, kể cả nhìn thấy đáp án hiện lên

Nhưng bây giờ với công cụ này để đi đến 1 slide nào đó trong quá trình

trình chiếu GV có thể sử dụng công cụ See all slides để đi đếnbất kì slide nào mà HS không hề biết được việc GV đang liệt kê này mà vẫnnghĩ là đây là một bài dạy xuyên suốt

Đèn laser

Bút vẽ tự do

Trang 14

Trong bài dạy minh họa, khi GV đang ở slide củng cố bài học GV muốnquay về mục tiêu bài học để ghi nhớ lại 1 lần nữa thì GV có thể thực hiện cácbước sau:

Tại slide Củng cố bài học GV chọn nút lệnh See all slides như hình 17

Lúc đó giao diện mà GV nhìn thấy sẽ như hình 18 còn HS vẫn thấy phầntrình chiếu như hình 19 Gv sẽ tìm slide Mục tiêu bài học và kích chọn thì slide

đó sẽ xuất hiện tiếp theo trên phần trình chiếu

Hình 18

See all slides

Hình 17

Hình 19

Trang 16

Kết quả: HS sẽ nhìn thấy hình ngôi nhà đã được phóng to cả màn hình

trình chiếu Như hình 21

 Muốn trở về như cũ, ta chỉ cần kích chuột thêm 1 lần nữa

Trang 17

 Tắt tạm thời màn chiếu

Trong hoạt động dạy học, nhiều khi GV muốn HS tập trung làm việctrong một khoảng thời gian tương đối dài, không muốn HS phân tâm vào mànchiếu Một số Remote của phương tiện trình chiếu cũng có chức năng này nhưng

không phải lúc nào cũng có sẵn Remote Thì công cụ Black or unblack slide

chuyển thành màu đen hoặc màu trắng)

Để tắt tạm thời màn hình trình chiếu GV kích chuột vào công cụ Black or

Trang 18

Đối với những GV soạn bài trình chiếu rất công phu, rất nhiều nhiều slide,rất nhiều hiệu ứng thì trong quá trình trình chiếu, GV muốn biết trước những gì

sẽ xuất hiện tiếp theo để nắm chắc nội dung, trình tự của bài dạy để luôn có sựchuẩn bị tốt cho phần tiếp theo thì công cụ này sẽ giúp cho GV nắm rõ trình tựxuất hiện của từng hiệu ứng, từng slide mà không cần phải…học thuộc

Tóm lại, GV có thể không cần học thuộc lòng giáo án mà vẫn không bị saisót khi lên lớp dạy vì đã có “Notes” nhắc nhở GV không cần phải đặt giáo ántrên bàn, không cần ghi các nhắc nhở để sẵn trên bàn

Các ghi chú này không phải là xa lạ đối với những ai sử dụng PowerPoint, nhưng hầu hết lại không biết chúng dùng để làm gì, sử dụng ra sao Qua

Hiệu ứng/Slide sắp xuất hiện

Hình 23

Trang 19

phần này, tôi mong rằng GV sẽ biết sử dụng công cụ Notes này để giảng dạy tốthơn.

Đối với những GV đang sử dụng office 2003 thì vẫn có thể gõ phần ghichú vào bài trình chiếu, khi sử dụng phiên bản office cao hơn như: office 2007,office 2013 office 2016 hay office 365 để trình chiếu thì vẫn sử dụng được

Theo tôi, phần ghi chú này chúng ta phải ghi thật cô đọng, súc tích, hạnchế việc chép cả giáo án vào vì sẽ rất khó đọc Và đối với những ghi nhớ quá dàithì ta có thể thu nhỏ Font size lại như hình hướng dẫn bên trên

Phần ghi chú được soạn thảo trong quá trình soạn bài trình chiếu tại vị trínhư hình 24

Hình 24

Nơi soạn phần ghi chú

Trang 20

Kết quả thu được khi trình chiếu: Hình 25

6 Khả năng áp dụng giải pháp

Chức năng này không có đối với Office với phiên bản từ 2007 trở xuống.Đối với Office 2010, chức năng này đã có Tuy nhiên, phải kích hoạt và càiđặt thêm vì chức năng này không được cài đặt mặc định

Đối với Office 365, Office 2013, Office 2016 … thì chức năng này hỗ trợđầy đủ khi vừa cài đặt xong

7 Đánh giá lợi ích thu được do áp dụng giải pháp

Mặc dù trên Internet hiện nay cũng đã có một số bài viết giới thiệu về chứcnăng này, tuy nhiên các bài viết này rất đơn điệu, chủ yếu là giới thiệu nhanh vềcác tính năng mới trong các phiên bản Power Point từ 2013 trở lên, trong các bàiviết đó, họ cũng không ứng dụng cụ thể từng chức năng, công cụ vào từng côngviệc cụ thể của GV trên lớp Tôi mong rằng, đề tài của tôi sẽ giúp cho các đồngnghiệp những kiến thức bổ ích, giúp chi việc giảng dạy ngày càng nhẹ nhànghơn, hiệu quả hơn

Chức năng tuyệt với này sẽ giúp cho người GV có thể trình bày tất cảnhững ý tưởng đã được chuẩn bị trước, giới thiệu cho HS các phần mở rộng kiếnthức, phần liên hệ thực tế mà không sợ bị thiếu sót

Hình 25

Các ghi chú Thay đổi Font Size của

ghi chú

Trang 21

Qua nhiều tiết sử dụng chức năng này trong giảng dạy, tôi thấy rằng đây làmột chức năng tuyệt vời để hỗ trợ GV trong lúc giảng dạy Tôi cũng đã tổ chứctập huấn cho tất cả các GV trong trường và rất nhiều GV đã hứng thú, sử dụngchức năng này trong các tiết dạy khác.

8 Những thông tin cần được bảo mật.

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	26,33 MB