số điện thoại, chọn menu Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diệ
Trang 1TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
DỰ ÁN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
TP.Hồ Chí Minh
Trang 2Mục lục
Mục lục 2
Chương 1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG 5
1.1 Giới thiệu 5
1.2 Trang đăng nhập 5
1.3 Quy ước chung 5
1.3.1 Thuật ngữ và viết tắt 5
1.3.2 Biểu tượng và chức năng 6
Chương 2 NỘI DUNG CHỨC NĂNG 7
1.1 Phân quyền người dùng 7
2.1.1 Tạo nhóm người dùng 7
2.1.2 Tạo người dùng 8
2.1.3 Phân quyền 10
1.2 Cấu hình giao diện 13
2.1.4 Cấu hình chung 14
2.1.5 Cấu hình danh mục 17
2.1.6 Cấu hình màu sắc 18
2.1.7 Cấu hình thông tin liên hệ 20
1.3 Quản lý menu 23
1.4 Quản lý văn bản quy phạm pháp luật 24
2.1.8 Danh mục thông tin văn bản pháp luật 24
2.1.9 Thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật 26
1.5 Quản lý thông tin chỉ đạo điều hành 28
2.1.10 Danh mục thông tin chỉ đạo điều hành 28
2.1.11 Thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành 30
1.6 Quản lý thông tin kế hoạch, lịch công tác 32 2.1.12 Danh mục kế hoạch, lịch công tác Error! Bookmark not defined
Trang 32.1.13 Thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành Error! Bookmark not defined
1.7 Quản lý thông tin quy hoạch – chiến lược - kế hoạch dài hạn 34
2.1.14 Danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn 34
2.1.15 Thêm mới thông tin quy hoạch – chiến lược - kế hoạch dài hạn 36
1.8 Quản lý thông tin dự án – hạng mục dầu tư 38
2.1.16 Danh mục dự án, hạng mục dầu tư 38
2.1.17 Thêm mới thông tin dự án, hạng mục đầu tư 40
1.9 Thống kê – báo cáo 41
2.1.18 Danh mục thống kê, báo cáo 42
2.1.19 Thêm mới thông tin dự án, hạng mục đầu tư 43
1.10 Quản lý tin tức 45
2.1.20 Danh mục tin tức 45
2.1.21 Tin tức 47
2.1.22 Trang nội dung (bài viết giới thiệu chung về xã/phường) 49
1.11 Quản lý thư viện ảnh 50
1.12 Quản lý sơ đồ tổ chức 52
2.1.23 Sắp xếp sơ đồ tổ chức 53
2.1.24 Xem danh sách đơn vị (thông tin người đứng đầu, bài viết giới thiệu đơn vị) 56 1.13 Quản lý địa điểm thăm quan 56
1.14 Quản lý thông tin ngành nghề truyền thống 58
1.15 Quản lý thông tin hội đồng nhân dân 60
1.16 Quản lý thông tin doanh nghiệp 62
1.17 Quản lý thông tin liên hệ - góp ý 64
1.18 Quản lý chức năng hỏi đáp 66
2.1.25 Lĩnh vực 66
2.1.26 Đơn vị trả lời 68
2.1.27 Danh sách câu hỏi 70
Trang 4Chương 3 Thông tin hỗ trợ 73
Trang 5Trang chủ: xã/phường.thaibinh.gov.vn
Trang đăng nhập: Đã cấp cho mỗ xã
1.2 Trang đăng nhập
1 Đăng nhập hệ thống Nhân viên quản trị hệ thống
2 Quản trị Website Nhân viên quản trị hệ thống
1.3 Quy ước chung
1.3.1 Thuật ngữ và viết tắt
Trang 6STT Thuật ngữ Diễn giải
1.3.2 Biểu tượng và chức năng
Chỉnh sửa đôi tượng
Xóa đối tượng
Lưu thay đổi
Đóng màn hình
Thêm mới một dối tượng Tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện lọc
Trang 7Chương 2 NỘI DUNG CHỨC NĂNG
1.1 Phân quyền người dùng
2.1.1 Tạo nhóm người dùng
Mô tả chức năng
Chức năng giúp cán bộ quản trị hệ thống có thể dễ dàng thiết lập nhóm người dùng như: Quản lý nhóm người dùng, thêm mới nhóm người dùng, xóa nhóm người dùng, chỉnh sửa và phân quyền nhóm người dùng trên cổng thông tin điện tử
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Hệ thống Người dùng Nhóm người dùng
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Nhóm người dùng” để xem danh sách các
Trang 8Bước 2: Cán bộ click vào để thêm mới nhóm người dùng
(Màn hình thêm mới thông tin nhóm người dùng)
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin nhóm người dùng
2.1.2 Tạo người dùng
Mô tả chức năng
Chức năng giúp cán bộ quản lý có thể quản lý danh sách người dùng dễ dàng như: Quản lý danh sách user, thêm mới user, xóa user, reset mật khẩu người dùng trên cổng thông tin điện tử
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Hệ thống Người dùng Thêm mới người dùng
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Người dùng” để xem danh sách các người
dùng đã tạo
Trang 9- Để thêm mới thông tin người dùng cán bộ click vào để thêm mới thông tin người dùng
- Để chỉnh sửa thông tin người dùng cán bộ click vào để chỉnh sửa các thông tin người dùng
- Để xóa thông tin người dùng cán bộ click vào để xóa các thông tin người dùng
Bước 2: Cán bộ click vào để thêm mới người dùng
(Màn hình thêm mới thông tin người dùng)
Trang 10Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin người dùng
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Hệ thống Người dùng Chọn nhóm người dùng cần phân
quyền
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Phân quyền” chọn nhóm người dùng đã tạo
để phân quyền cho nhóm người dùng
* Lưu ý: Hệ thống xây dựng các tùy chọn nhanh như sau:
quản trị viên có thể kế thừa quyền từ các nhóm khác đã tạo
Trang 11 Bổ sung quyền mới: Khi bổ sung các quyền mới, hệ thống cho phép quản trị viên
có thể áp dụng quyền cho các cấp dưới hoặc toàn bộ cấp dưới
Thu hồi quyền cũ: Khi click vào hệ thống sẽ thu hồi quyền của các tài khoản người dùng
Bước 2: Để phân quyền nhóm người dùng cán bộ click vào từng chức năng và chọn
để chọn các quyền được phân
Bước 3: Cán bộ quản trị click vào để lưu phân quyền
Phân quyền người dùng
Mô tả chức năng
Tương tự chức năng phân quyền cho nhóm người dùng Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý và phân quyền cho người dùng một cách dễ dàng như: Hiển
Trang 12thị danh sách quyền của người dùng, tìm kiếm chức năng cần phân quyền, thực hiện
phân quyền cho người dùng, hủy phân quyền cho người dùng
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Hệ thống Người dùng Nhóm người dùng Chọn nhóm
người dùng cần phân quyền
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Phân quyền” chọn nhóm người dùng đã tạo
sâu đó chọn người dùng để phân quyền
* Lưu ý: Hệ thống xây dựng các tùy chọn nhanh như sau:
quản trị viên có thể kế thừa quyền từ các nhóm khác đã tạo
Bổ sung quyền mới: Khi bổ sung các quyền mới, hệ thống cho phép quản trị viên
có thể áp dụng quyền cho các cấp dưới hoặc toàn bộ cấp dưới
Thu hồi quyền cũ: Khi click vào hệ thống sẽ thu hồi quyền của các tài khoản người dùng
Bước 2: Để phân quyền người dùng cán bộ click vào từng chức năng và chọn
để chọn các quyền được phân
Trang 13Bước 3: Cán bộ quản trị click vào để lưu phân quyền
1.2 Cấu hình giao diện
Mô tả chức năng
Chức năng dùng để quản trị viên có thể cấu hình giao diện trang chủ từ trang quản trị dễ dàng, người quản trị viên của xã có thể thay đổi các thông tin trên cổng thông tin điện tử dễ dàng như: Thông tin header, cấu hình banner sư kiện,…
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Cấu hình giao diện Cập nhật thông tin giao diện trang chủ
Bước 1: Mở Google Chorme (hoặc Cốc Cốc; Firefox; Explorer 7.0,…)
Bước 2: Nhập địa chỉ dành cho trang quản trị
Trang 14(Màn hình dành cho quản trị viên xuất hiện)
Bước 3: Cán bộ quản trị click vào chức năng , thông tin màn hình cấu hình giao diện xuất hiện
(Các thông tin cấu hình giao diện trang chủ xuất hiện )
2.1.4 Cấu hình chung
Mô tả chức năng
Trang 15Chức năng cho phép quản trị viên có thể cấu hình chi tiết các thông tin giao diện trang chủ dễ dàng như:
+ Cấu hình thông tin header + Cấu hình thông tin banner sự kiện + Cấu hình các group tiện ích + Cấu hình hiển thị tin tức trên trang chủ + Cấu hình thông tin giới thiệu về xã + Cấu hình các slide liên kết
+ Cấu hình thông tin footer
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Cấu hình giao diện Cấu hình chung Cập nhật các thông
tin cấu hình chung
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diện ” và chọn chức năng cấu
hình chung, thông tin cấu hình chung xuất hiện
(Màn hình sẽ xuất hiện các thông tin cần cấu hình )
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào từng thông tin cần cấu hình và thay đổi các thông
tin
Trang 16- Để cấu hình thay đổi thông tin “header” cán bộ quản trị click vào
Chú thích: Thông tin thay đổi header gồm: logo, số điện thoại, chọ menu
- Để cấu hình thay đổi thông tin “banner” sự kiện cán bộ quản trị click vào
Chú thích: Thông tin thêm mới và chỉnh sửa banner gồm: Hình banner (kích thước chuẩn: 1300 x 455px), liên kết, tiêu đề, mô tả
- Để cấu hình thay đổi thông tin “group tiện ích” cán bộ quản trị click vào
Chú thích: Thông tin group tiện tích đã hoàn thiện, quản trị viên không phải chỉnh sửa thông tin này
- Để cấu hình thay đổi cấu hình “tin tức” hiển thị trên trang chủ cán bộ quản trị viên click vào
- Để cấu hình thay đổi thông tin “Giới thiệu về xã” cán bộ quản trị click vào
Chú thích: Cán bộ quản trị viên có thể sừ dụng các công cụ soạn thảo văn bản để biên tập nội dung
- Để cấu hình thay đổi thông tin “ footer” cán bộ quản trị click vào
Trang 17Chú thích: Thông tin thay đổi footer gồm: logo, địa chỉ, email số điện thoại, chọn menu
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diện ” và chọn chức năng “Danh
mục”, thông tin cấu hình danh mục xuất hiện
(Màn hình sẽ xuất hiện các thông tin danh mục cần cấu hình )
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào từng thông tin cần cấu hình và thay đổi các thông
tin
Trang 18Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào
để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi
2.1.6 Cấu hình màu sắc
Mô tả chức năng
Chức năng cho phép quản trị viên có thể thiết lập các cấu hình giao diện màu sắc cho trang cổng thông tin điện tử một cách dễ dàng, giúp trang trang cổng thông tin điện tử
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Cấu hình giao diện Cấu hình color Cập nhật cấu hình
màu sắc
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diện ” và chọn chức năng “cấu
hình màu sắc”, thông tin cấu hình liên hệ xuất hiện
Trang 19(Màn hình sẽ xuất hiện thông tin cấu hình màu sắc )
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào từng thông tin cần cấu hình màu sắc và thay đổi
các thông tin
(Màn hình danh sách thông tin màu sắc)
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào
để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi
Trang 202.1.7 Cấu hình thông tin liên hệ
Mô tả chức năng
Chức năng cho phép quản trị viên có thể thay đổi thông tin liên hệ xã phường
dễ dàng thông qua các chức năng đã được tích hợp vào trang quản trị
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Cấu hình giao diện liên hệ Cập nhật các thông tin liên hệ
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diện ” và chọn chức năng “Liên
hệ”, thông tin cấu hình liên hệ xuất hiện
(Màn hình sẽ xuất hiện thông tin liên hệ cần cấu hình )
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào từng thông tin cần cấu hình và thay đổi các thông
tin
Trang 21(Màn hình chức năng cấu hình thông tin liên hệ)
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào
để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi
2.1.8 Cấu hình dịch vụ công
Mô tả chức năng
Chức năng cho phép quản trị viên có thể lấy được các thông tin đầy đủ về thủ tục hành chính và các văn bản có liên quan quy định về thủ tục hành chính dễ dàng tử các cổng thông tin khác Cấu hình dịch vụ công gồm 4 mức độ: mức độ 1, mức độ 2, mức độ 3, mức độ 4
- Ngoài ra chức năng còn cho phép người dùng tải về các mẫu văn bản và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu Việc trả kết quả có thể gửi trực tiếp hoặc qua đường
bưu điện đến người sử dụng
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Cấu hình giao diện dịch vụ công Cập nhật các thông tin
dịch vụ công
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “cấu hình giao diện ” và chọn chức năng “Liên
hệ”, thông tin cấu hình liên hệ xuất hiện
Trang 22(Màn hình sẽ xuất hiện thông tin liên hệ cần cấu hình )
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào từng thông tin cần cấu hình và thay đổi các thông
tin
(Màn hình chức năng cấu hình thông tin liên hệ)
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cán bộ quản trị click vào
để lưu thông tin cấu hình cần thay đổi
Trang 231.3 Quản lý menu
Mô tả chức năng
- Chức năng cho giúp quản trị viên có thể tự quản trị menu chính của cổng thông tin điện tử dễ dàng như: Thêm mới menu chính, chỉnh sửa menu chính, xóa menu chính
- Hệ thống còn giúp quản trị viên tạo ra nhiều menu chính và áp dụng từng menu tùy thuộc vào cấu trúc và cách bố trí ở xã phường
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Quản lý menu Thêm mới menu
Bước 1: Quản trị viên vào màn hình “Quản lý menu ” để xem danh sách và quản lý
các menu đã tạo
(Màn hình danh sách các menu đã tạo)
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào để thêm mới menu
Trang 24Bước 3: Cán bộ quản trị nhập các thông tin cần thiết (Mã nhóm, tên nhóm) và click
vào để lưu thông tin menu
1.4 Quản lý văn bản quy phạm pháp luật
Mô tả chức năng
- Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý online các văn bản quy phạm pháp luật dễ dàng như: Quản lý danh sách văn bản quy phạm pháp luật, thêm mới các thông tin văn bản quy phạm pháp luật, chỉnh sửa văn bản quy phạm pháp luật,…trên cổng thông tin điện tử
-Hệ thống tích hợp các công cụ soạn thảo, thêm video, hình ảnh kết hợp cùng file đính kèm hỗ trợ quản trị viên biên tập cập nhật nội dung văn bản quy phạm pháp luật dễ dàng hơn Ngoài ra chức năng còn tích hợp các tiện ích giúp người đọc văn bản điều hành một cách dễ dàng như: Đọc văn bản bằng giọng nói, phóng to, thu nhỏ kích thước chữ đọc, chia sẻ các chỉ đạo
- Hệ thống đã tích hợp các công cụ quản quản trị, cấu hình online giúp cho cán bộ quản trị có thể thực hiện dễ dàng việc quản lý mà không cần quá am hiểu về CNTT, HTML, mà chỉ cần được tham gia khóa đào tạo sử dụng công cụ là có thể quản lý được một cách dễ dàng, không quá tốn nhiều thời gian cho công tác cập nhật, thay đổi
2.1.9 Phân loại thông tin văn bản pháp luật
Trang 25 Mô tả chức năng
Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý và cập nhật danh mục bản tin thông tin văn bản pháp luật dễ dàng như: Thêm, xóa danh mục, chỉnh sửa danh mục thông tin văn bản pháp luật,…
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Thông tin văn bản pháp luật Danh mục văn bản pháp luật
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình thông tin văn bản pháp luật” để xem danh
mục thông tin văn bản pháp luật đã tạo
(Màn hình danh mục thông tin văn bản quy phạm pháp luật)
- Để thêm mới danh mục thông tin văn bản quy phạm pháp luật cán bộ quản trị click vào để thêm mới danh mục văn bản quy phạm pháp luật
- Để chính sửa thông tin văn bản quy phạm pháp luật cán bộ quản trị click vào
để sửa danh mục văn bản quy phạm pháp luật
- Để xóa danh mục văn bản quy phạm pháp luật cán bộ quản trị click vào để xóa danh mục văn bản quy phạm pháp luật
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào để thêm mới danh mục thông tin văn bản quy phạm pháp luật
Trang 26(Màn hình thêm danh mục thông tin văn bản quy phạm pháp luật)
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin “danh mục văn bản quy phạm pháp luật”
2.1.10 Thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Quản lý văn bản Thêm mới
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “quản lý văn bản” để xem danh sách thông
tin văn bản quy phạm pháp luật đã tạo
Trang 27- Để thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật click vào để thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật
- Để chỉnh sửa thông tin thông tin văn bản quy phạm pháp luật click vào để chỉnh sửa các thông tin văn bản quy phạm pháp luật
- Để xóa thông tin văn bản quy phạm pháp luật cán bộ click vào để xóa các thông tin văn bản quy phạm pháp luật
- Để xem trước thông tin thông tin văn bản quy phạm pháp luật click vào để xem trước thông tin văn bản quy phạm pháp luật
Bước 2: Cán bộ click vào để thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật
Trang 28(Màn hình thêm mới thông tin văn bản quy phạm pháp luật)
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin văn bản quy phạm pháp luật
1.5 Quản lý thông tin chỉ đạo điều hành
Mô tả chức năng
- Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý online các văn bản chỉ đạo điều hành dễ dàng như: Quản lý danh sách chỉ đạo điều hành, thêm mới các thông tin chỉ đạo, chỉnh sửa thông tin chỉ đạo,…trên cổng thông tin điện tử
-Hệ thống tích hợp các công cụ soạn thảo, thêm video, hình ảnh kết hợp cùng file đính kèm hỗ trợ quản trị viên biên tập cập nhật nội dung văn bản chỉ đạo điều hành dễ dàng hơn
2.1.11 Phân loại thông tin chỉ đạo điều hành
Mô tả chức năng
Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý và cập nhật danh mục bản tin thông tin chỉ đạo điều hành dễ dàng như: Thêm, xóa danh mục, chỉnh sửa danh mục thông tin chỉ đạo điều hành,…
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Thông tin chỉ đạo điều hành Danh mục thông tin chỉ đạo điều
hành
Trang 29Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình thông tin chỉ đạo điều hành” để xem danh
mục thông tin chỉ đạo điều hành đã tạo
(Màn hình danh mục thông tin chỉ đạo điều hành)
- Để thêm mới danh mục thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ quản trị click vào
để thêm mới danh mục thông tin chỉ đạo điều hành
- Để chính sửa thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ quản trị click vào để sửa danh mục thông tin chỉ đạo điều hành
- Để xóa danh mục thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ quản trị click vào để xóa danh mục thông tin chỉ đạo điều hành
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào để thêm mới danh mục thông tin chỉ đạo điều hành
Trang 30(Màn hình thêm danh mục thông tin chỉ đạo điều hành)
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin “danh mục thông tin chỉ đạo điều hành”
2.1.12 Thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Chỉ đạo điều hành Thêm mới
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Chỉ đạo điều hành” để xem danh sách các
chỉ đạo điều hành đã tạo
Trang 31- Để thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để thêm mới thông tin chỉ đạo
- Để chỉnh sửa thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để chỉnh sửa các thông tin chỉ đạo
- Để xóa thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để xóa các thông tin chỉ đạo
- Để xem trước thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để xem trước thông tin chỉ đạo điều hành
Bước 2: Cán bộ click vào để thêm mới thông tin chỉ đạo
(Màn hình thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành)
Trang 32* Lưu ý:
Click vào Để duyệt tin
Click vào để xuất bản tin tức
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin chỉ đạo điều hành
1.6 Quản lý thông tin kế hoạch, lịch công tác
Mô tả chức năng
- Chức năng giúp cán bộ quản trị hệ thống cổng thông tin điện tử dễ dàng quản lý các kế hoạch lịch công tác như: Quản lý danh sách, chỉnh sửa, xóa ,… kế hoạch, lịch công tác hiển thị trên cổng thông tin điện tử
- Hệ thống tích hợp các công cụ soạn thảo, thêm video, hình ảnh kết hợp cùng file đính kèm hỗ trợ quản trị viên biên tập cập nhật nội dung văn bản chỉ đạo điều hành dễ dàng hơn
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Chỉ đạo điều hành Thêm mới
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Chỉ đạo điều hành” để xem danh sách các
chỉ đạo điều hành đã tạo
Trang 33- Để thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để thêm mới thông tin chỉ đạo
- Để chỉnh sửa thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để chỉnh sửa các thông tin chỉ đạo
- Để xóa thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để xóa các thông tin chỉ đạo
- Để xem trước thông tin chỉ đạo điều hành cán bộ click vào để xem trước thông tin chỉ đạo điều hành
Bước 2: Cán bộ click vào để thêm mới thông tin chỉ đạo
Trang 34(Màn hình thêm mới thông tin chỉ đạo điều hành)
* Lưu ý:
Click vào Để duyệt tin
Click vào để xuất bản tin tức
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin chỉ đạo điều hành
1.7 Quản lý thông tin quy hoạch – chiến lược - kế hoạch dài hạn
Mô tả chức năng
- Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý online các văn bản quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn dễ dàng như: Quản lý danh sách thông tin quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn, thêm mới các thông tin quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn,…trên cổng thông tin điện tử
-Hệ thống tích hợp các công cụ soạn thảo, thêm video, hình ảnh kết hợp cùng file đính kèm hỗ trợ quản trị viên biên tập cập nhật nội dung văn bản chỉ đạo điều hành dễ dàng hơn
2.1.13 Phân loại quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn
Mô tả chức năng
Trang 35Chức năng giúp quản trị viên có thể quản lý và cập nhật danh mục tin tức dễ dàng như: Thêm, xóa danh mục, chỉnh sửa danh mục thông tin quy hoạch – chiến lược - kế hoạch dài hạn,…
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn Danh mục quy
hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “ danh mục quy hoạch - chiến lược – kế
hoạch dài hạn” để xem danh mục quy hoạch chiến lược đã tạo
(Màn hình danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn)
- Để thêm mới danh mục quy hoạch chiến lược cán bộ quản trị click vào
để thêm mới danh mục quy hoạch chiến lược
- Để chính sửa danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn cán bộ quản trị click vào để sửa danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn
- Để xóa danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn cán bộ quản trị click vào để xóa danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn
Bước 2: Cán bộ quản trị click vào để thêm mới danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn
Trang 36(Màn hình thêm danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn)
Bước 3: Cán bộ quản trị nhập đầy đủ các thông tin cần thiết và sau đó click vào
để thêm mới các thông tin “danh mục quy hoạch - chiến lược – kế hoạch dài hạn”
2.1.14 Thêm mới thông tin quy hoạch – chiến lược - kế hoạch dài hạn
Quy trình thực hiện
Thao tác: Chọn Quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn Thêm mới
Bước 1: Cán bộ quản trị vào màn hình “Quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn”
để xem danh sách quy hoạch, chiến lược, kế hoạch dài hạn