Hướng dẫn sử dụng phần mềm gõ tốc ký chữ Việt TocKyVNKey 1.7 Telex

Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm gõ tốc ký chữ Việt TocKyVNKey 1.7 Telex dưới đây để nắm bắt được cách sử dụng, cách gõ tốc ký, bảng điều khiển, bảng thông tin, đổi cách gõ tốc ký, các tệp trong TocKyVNKey 1.7,... Với các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin thì đây là tài liệu tham khảo hữu ích.

TocKyVNKey 1_7a.exe (407 KB, gõ dấu theo kiểu òa, úy), hoặc

TocKyVNKey 1_7b.exe (407 KB, gõ dấu theo kiểu oà, uý)

ĐẶC ĐIỂM CHƯƠNG TRÌNH

Gõ dấu tự do theo kiểu không dấu và Telex ở cuối từ hoặc sau nguyên âm tùy thích, không

cần điều chỉnh trong chương trình

Có bộ tự điển soạn sẵn gồm trên 200 ngàn từ, tự động thêm dấu khi gõ không dấu và dính liền

các từ kép, tên đường, trường đại học, thành ngữ tục ngữ và từ thông dụng nhiều chữ Thí dụ:

Gõ Được

tuongthuong tưởng thưởng

chuyenmon chuyên môn

cddd chỉ đâu đánh đó/cân đong đo đếm/chế độ dinh dưỡng/cường độ dòng điện

vinhlong Vĩnh Long

Ccht Chứng chỉ học trình/Cũng có học thức

dlltk đường Lê Trung Kiên/đường Lý Thường Kiệt

ckamcu cá không ăn muối cá ươn, con cãi cha mẹ trăm đường con hư

fefon phè phỡn Fefon Phè phỡn FEfon Phè Phỡn FEFON PHÈ PHỠN

Có tiện ích gõ tốc ký, tự động chuyển đổi các từ gõ tắt thành từ nguyên vẹn có dấu Thí dụ:

Gõ từ đơn có phần bỏ dấu thông minh

Clipboard riêng có thể lưu 20 cụm từ thường dùng nhất, ngay khi đã tắt máy (không liên hệ với

clipboard của Windows) thay đổi được tùy thích, và đưa vào văn bản bằng cách gõ số 1 - 20

Phần chuyển đổi đơn vị

Bạn đánh một con số, chương trình sẽ cho biết số tương đương về nhiệt độ, chiều dài, diện tích, áp suất, mức tiêu thụ xăng, đường huyết, v.v giữa các hệ Anh-Mỹ và hệ thập phân

Các phép tính

 Tự động tính chu vi, diện tích, thể tích các hình thông dụng như hình hộp, hình nón, hình trụ, hình cầu, hình xuyến, v.v khi biết các số đo

 Giải phương trình bậc hai (vô nghiệm, có nghiệm kép hoặc hai nghiệm số riêng biệt)

 Tính thời gian di chuyển khi biết khoảng cách và vận tốc, hoặc thời gian hai xe gặp nhau khi chạy cùng chiều hoặc ngược chiều

 Tính tiền điện tổng cộng cho tới 20 vật dụng điện, khi nhập biểu giá tiền điện, công suất và thời gian sử dụng của mỗi dụng cụ.

Các tiện ích giúp tự động hóa việc tra cứu và soạn thảo văn bản

 Tự động đổi số tiền thành chữ Td: 249* -> hai trăm bốn mươi chín

 Tự động đổi giờ phút thành chữ Td: 1225g -> 12 giờ 25 phút

 Tự động đổi ngày tháng thành chữ Td: 2812n -> Ngày 28 tháng 12 năm

 Tự động biến đổi cụm từ đã chọn thành chữ hoa (dùng phím Ctrl+u)

 Tự động biến đổi cụm từ đã chọn thành chữ thường (dùng phím Ctrl+l)

 Tự động biến đổi cụm từ đã chọn thành chữ hoa mỗi đầu từ (dùng phím Ctrl+t)

 Tự động sao chép cụm từ ở văn bản đang soạn sang Web rồi kích hoạt tìm kết quả (dùng phím Alt+2)

 Tự động sao chép cụm từ ở văn bản đang soạn sang tự điển rồi kích hoạt tìm kết quả (dùng phím Alt+3)

 Tự động sao chép cụm từ thích hợp tìm thấy trong Web sang trở lại văn bản (dùng phím Alt+1)

 Tự động khoanh vùng và sao chép nguyên đoạn văn (paragraph) từ một ứng dụng khác sang văn bản đang soạn (dùng phím Alt+`)

 Sao chép cụm từ theo hình thức không định dạng (dùng phím Windows bên trái +v): cụm từ

sẽ theo đúng hình thức văn bản của bạn

 Tiện ích tạo các thước kẻ có thể kéo di chuyển trên màn hình, không bao giờ bị che khuất để theo dõi các dòng chữ đang đọc hoặc so sánh các văn bản

 Sao chép định dạng (format) từ một phần của văn bản sang phần khác (thí dụ từ đầu đề này qua đầu đề kia) Dùng phím Windows bên phải + c rồi Windows bên phải + v)

 Tiện ích chia màn hình cho 2, 3 hoặc 4 ứng dụng nằm khít nhau, thay đổi kích thước dễ dàng bằng cách nhấp và kéo chuột

 Tiện ích tự động mở từ 2 tới 6 ứng dụng và sắp xếp thứ tự trên màn hình theo như đã cài đặt

từ trước

 Tiện ích lưu giữ 100 trang mạng / hồ sơ / phần mềm trong máy để truy cập hoặc mở ra dễ dàng từ bảng điều khiển

 Lịch vạn niên, từ năm 1601 tới năm 9999

 Tiện ích phóng lớn từng hàng chữ hoặc từng chữ trong văn bản lên chữ cỡ lớn để kiểm tra dấu tiếng Việt cho chính xác

 Tiện ích hẹn giờ tắt máy

 Tiện ích hẹn giờ reo chuông

 Tiện ích biến máy tính thành đồng hồ chuông mặt số

 Tiện ích làm thay đổi độ trong suốt của các ứng dụng trên màn hình

 Tiện ích lịch nhắc nhở để reo chuông và hiện lời nhắn lên màn hình để báo những chuyện cầnlàm khi mở chương trình vào các ngày đã định sẵn

 Tiện ích báo cho biết các thông số của máy tính bạn đang dùng

 Tiện ích hiện hộp thoại lên màn hình để bạn chọn các ký hiệu đặc biệt để cho vào văn bản hay email đang soạn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Sau khi tải TocKyVNKey 1_7a.zip hay TocKyVNKey 1_7b.zip xuống, giải nén thì được các tệp sau:

 TocKyVNKey 1_7a.exe: Là tệp duy nhất cần thiết để chạy chương trình, tự động bỏ dấu theo kiểu òa, úy

 TocKyVNKey 1_7b.exe: Là tệp duy nhất cần thiết để chạy chương trình, tự động bỏ dấu theo kiểu oà, uý

 TKVNna.txt tới TKVNz.txt: Chứa trên 200 ngàn từ của bộ tự điển soạn sẵn để tự động thêm dấu, chia theo vần để tăng vận tốc chương trình Lưu ý: đừng trộn lẫn các tệp này giữa hai kiểu gõ òa, úy và oà, uý, vì các tệp này có tên giống nhau

Ngoài ra còn một số tệp phụ được giải thích trong phần Các tệp của TocKyVNKey

Bấm đúp chuột trái vào tệp TocKyVNKey 1_7.exe để khởi động chương trình Sau khoảng 6 - 8 giây,bạn thấy khung thông báo khởi động hiện ra trên màn hình Sau đó, chương trình sẽ đọc tất các từ trong bộ tự điển soạn sẵn, khi xong thì sẽ hiện lên khung Sẵn Sàng, biểu tượng TT1.7 hiện ra trên khay hệ thống (system tray) và chữ “Telex1.7” hiện ra trên góc phải phía trên màn hình, cho biết bạn

có thể bắt đầu gõ tiếng Việt Bạn bấm chuột phải vào biểu tượng rồi chọn suspend để tạm ngưng chương trình (biểu tượng TT1.7 biến thành -S-), hoặc exit để thoát khỏi chương trình Bạn cũng có thể bấm phím Alt+Shift để tạm ngưng chương trình (chữ “Telex1.7” đổi thành “Ngưng”), và bấm lại Alt+Shift lần thứ nhì để cho chạy lại chương trình (chữ “Ngưng” đổi thành “Telex1.7”)

Bảng sau đây cho thấy cách gõ Telex trong TocKyVNKey 1_7 Dấu (Các ký hiệu màu đỏ là kiểu gõ phụ trội)

tuongf > tường (ươ thông dụng hơn uô nên được ưu tiên bớt dấu móc râu)

tuongof / tuoongf > tuồng

fans > phán Fans > Phán FANS > PHÁN

(Muốn đánh và giữ nguyên chữ f thì gõ `f với ` là dấu thoát)

Các cách nhập từ

Từ kép

Gõ từ kép dính liền và không dấu, chương trình sẽ tự động thêm dấu và tách ra Cho phép gõ chữ thường, chữ hoa đầu câu, chữ hoa mỗi đầu từ, hoặc toàn chữ hoa:

Gõ chữ thường tuongthuong -> tưởng thưởng

Gõ chữ hoa đầu Tuongthuong -> Tưởng thưởng

Gõ chữ hoa thứ hai TUongthuong -> Tưởng Thưởng

Gõ chữ hoa thứ ba TUONGTHUONG -> TƯỞNG THƯỞNG

Nếu một từ kép có nhiều cách bỏ dấu thông dụng khác nhau thì khi gõ từ này sẽ có tiếng chuông và trên màn hình hiện ra hộp thoại với danh sách các từ có đánh số thứ tự Thí dụ gõ banhoc thì sẽ được 1 bạn học 2 bận học 3 bàn học Bạn gõ số của từ mình muốn chọn vào ô phía dưới (số mặc định là 1), sau đó bấm Enter hoặc OK để đưa từ này vào văn bản Nếu không muốn lựa bất kỳ từ nào thì bạn bấm bất kỳ phím nào từ a tới z (hoặc thanh cách) để trở về văn bản đánh tiếp

Các bạn cũng có thể gõ tốc ký Thí dụ:

tl;thl > tưởng thưởng fg;kg > phòng không

Tl;thl > Tưởng thưởng Fg;kg > Phòng không

TL;thl > Tưởng Thưởng FG;kg > Phòng Không

TL;THL > TƯỞNG THƯỞNG FG;KG > PHÒNG KHÔNG

(từ kép ngăn bằng ký hiệu ; ở giữa, chữ L và G tượng trưng cho các vần uong và ong) Coi quy tắc ởtrang Cách gõ tốc ký

Từ nhiều chữ, tên đường, đại học & thành ngữ tục ngữ

Gõ tắt các chữ ở đầu mỗi từ, tiết kiệm được nhiều thao tác ngón tay Các cụm từ này thường gồm 4

từ trở lên, vì 2 hoặc 3 từ quá ngắn nên có quá nhiều nghĩa, ngoại trừ một số từ rất thông dụng như vdn (ví dụ như/vấn đề này), tgd (tổng giám đốc/toàn gia đình), btv (biên tập viên/biết tiếng Việt), v.v tdhnn > Trường Đại học Ngoại ngữ/Trường Đại học Nông nghiệp

Djbhtq > Đường Bà Huyện Thanh Quan

dtll > điện thoại liên lạc/điều tra lý lịch

Dtll > Điện thoại liên lạc/Điều tra lý lịch

DTll > Điện Thoại Liên Lạc/Điều Tra Lý Lịch

DTLL > ĐIỆN THOẠI LIÊN LẠC/ĐIỀU TRA LÝ LỊCH

Tmmbhd > Trông mặt mà bắt hình dong, con lợn có béo thì lòng mới ngon

Quy ước: Với tục ngữ thành ngữ có hai câu, và câu đầu có từ 4 tiếng trở lên thì chỉ cần đánh các chữ tắt của câu đầu

Từ đơn

Có thể gõ tốc ký khoảng 2000 từ đơn Coi quy tắc ở trang Cách gõ tốc ký Thí dụ:

c cang t tang tn tiên thn thiên

TocKyVNKey tự động thêm dấu theo thứ tự móc râu, dấu mũ, sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng

Thí dụ khi gõ mien thì được miên, sau đó chỉ cần thêm các dấu khác nếu cần Gõ tiec thì được tiếc, nếu muốn gõ tiệc thì chỉ gần gõ thêm dấu j Gõ luon thì được lươn, gõ thêm dấu f thì được lườn, cònnếu gõ thêm dấu o thì được luôn, v.v Các biến đổi này không ảnh hưởng tới việc tự động tìm và thay thế từ kép gõ tắt

Gõ số biến thành chữ

 Số tiền: Chỉ cần gõ số từ 1* tới 999* là số sẽ được biến thành chữ tương đương Bạn gõ **9,

**6, **3, **0 để được các chữ tỷ, triệu, ngàn và đồng (các số 9, 6, 3, 0 tượng trưng cho các con số zero trong các hạng tiền này)

b được bang, bf được bàng, v.v ) Thình lình bạn cần gõ từ b2 thì phải gõ `b2

Một cách khác là thí dụ bạn phải gõ chữ world thường xuyên thì thay vì phải gõ dấu thoát mỗi lần mất thì giờ, bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + ` để mở Bảng Điều Khiển, sau đó chọn g để sửa tự điển và thêm từ gõ tắt world, với từ nguyên vẹn tương ứng cũng là world Như vậy mỗi lần gõ world thì telex biến thành wỏld, nhưng khi bạn gõ xong và bấm thanh cách hoặc dấu chấm câu thì

TocKyVNKey sẽ biến wỏld trở lại thành world

Vì TocKyVNKey phải nhớ các từ để biến đổi nên đôi khi lúc bạn dùng phím lùi (backspace) để sửa từthì có sự biến đổi không theo ý Trong trường hợp này thì bạn chỉ cần gõ dấu cách, chấm câu hay bấm chuột trái để xóa ký ức là xong

CÁCH GÕ TỐC KÝ

Ngoài cách gõ thủ công, nghĩa là gõ và thêm dấu từng chữ, điểm đặc biệt của TocKyVNKey là còn

có cách gõ tốc ký Cách gõ tốc ký đơn giản nhất là cứ gõ từ kép không dấu và dính liền,

TocKyVNKey sẽ tự động thêm dấu và tách ra Tuy nhiên nếu bạn phải xử lý văn bản nhiều thì cách

gõ tốc ký cao cấp sẽ giúp bạn gõ nhanh hơn và giảm thao tác ngón tay rất nhiều, nhưng cần nhớ một số quy tắc Cách này dùng các phụ âm, số và ký hiệu để tượng trưng cho các từ và các vần thông dụng Lưu ý là các bạn có thể đổi các quy tắc này theo ý mình nếu muốn (coi phần Đổi Cách

Gõ Tốc Ký)

QUY ƯỚC GÕ TẮT TỪ ĐƠN & TỪ KÉP

Từ kép gõ theo kiểu tốc ký được ngăn bằng ký hiệu ; ở giữa

1 Các phụ âm

Phần lớn phụ âm tượng trưng cho phụ âm đó + ang

b = bang c = cang d = dang h = hang l = lang m = mang

q = quang r = rang s = sang t = tang v = vang x = xang

f = ph

Thí dụ: b0 -> bang bs -> báng br -> bảng bw -> băng

fai -> phai fais -> phái fucs -> phúc fifam > phí phạmBốn phụ âm sau đây phải thay đổi chút đỉnh để tượng trưng cho các từ thông dụng hơn:

n = nguoi nf -> người n0 -> ngươi nj -> nguội

k = khan kas > khấn ks -> khán kw -> khăn

p = phat paj > phật pj -> phạt ps > phát

Bốn nhóm chữ thông dụng được tượng trưng bằng các chữ sau:

Cách nhớ

z = uyen (chữ Z quay ngang thành chữ N ở cuối) qz -> quyên

Ngoài ra các chữ c, h, m, n, p và t khi ở cuối từ tượng trưng cho các chữ sau:

c = uoc ncs -> nước thcj -> thược thcoj -> thuộc

h = inh chhr > chỉnh dhs -> dính vh > vinh

m = iem tm -> tiêm km -> kiêm khm -> khiêm

n = ien mn -> miên tnf -> tiền khng -> khiêng

p = iep tp -> tiếp thpj -> thiệp khp -> khiếp

t = iet tt > tiết tht -> thiết thnf -> thiền

Ngoại lệ : vc = việc (thông dụng hơn vược) hc = hoặc (không có hược)

Lưu ý: Khi gõ tốc ký, các dấu mũ, móc râu, sắc, huyền, hỏi, ngã và nặng đều có thể bỏ bớt theo thứ

tự ưu tiên như vừa liệt kê, mặc dù gõ đủ dấu vẫn không sao Coi lại các thí dụ trên

kh, nh và th cho khang, nhang và thang theo quy tắc h = hang ở đầu (không cho kinh, ninh và tinh vì

ít thông dụng hơn)

Từ đơn phải có ít nhất hai ký tự, nếu không có dấu thì thêm ký tự zero, thí dụ: s0 -> sang

1;n -> một người 0;co -> không có 8;7 -> tầm bậy b;0 -> bằng không

Lưu ý: nguyên thủy, TocKyVNKey chỉ dùng số trong cách gõ tốc ký từ kép, không dùng trong cách

gõ từ đơn vì dễ lẫn với các số Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ là mình ít gõ số, và muốn dùng số trong cách gõ từ đơn cho mau thì chỉ cần sao chép các hàng sau đây vào trên đầu các tệp sau:

Tệp TKVNk.txt Tệp TKVNm.txt Tệp TKVNh.txt Tệp TKVNb.txt Tệp TKVNb.txt00§không

20§hai2s§hái2f§hài2r§hải2x§hãi2j§hại

30§ba3s§bá3f§bà3r§bả3x§bã3j§bạ

40§bon4s§bón4f§bòn4r§bỏn4j§bọn4o§bôn4os§bốn4of§bồn4or§bổn4oj§bộn4w§bơn4wx§bỡn4wj§bợnTệp TKVNn.txt Tệp TKVNs.txt Tệp TKVNb.txt Tệp TKVNt.txt Tệp TKVNc.txt50§nam

70§bay7s§báy7f§bày7r§bảy7a§bây7as§bấy7af§bầy7ar§bẩy7ax§bẫy7aj§bậy

80§tam8s§tám8f§tàm8j§tạm8a§tâm8as§tấm8af§tầm8ar§tẩm8w§tăm8ws§tắm8wf§tằm

9s§chín9r§chỉn9h§chinh9hs§chính9hf§chình9hr§chỉnh9hx§chĩnh

- Vì từ đơn dùng nhiều, và TocKyVNKey đọc mỗi tệp từ trên xuống dưới, do đó sao chép các hàng trên vào đầu mỗi tệp sẽ làm chương trình chạy nhanh hơn

- Sau khi sao chép xong thì bạn có thể dùng các từ này trong lần khởi động sau

- Nếu lâu lâu cần gõ các số trên mà không bị biến ra chữ thì bạn chỉ cần gõ thêm dấu thoát (tức

là dấu huyền `) ở trước số Thí dụ gõ `0 thì sẽ được 0 thay vì không

3 Các dấu chấm câu

/ thang hình cái thang

';@ -> sắc thuốc ( ) -> trong ngoài ?;! -> hơi thân ,;, -> phây phây

)s -> ngoái /wr -> thẳng !h -> thanh - h -> ngang hàng

4 Các ký hiệu khác

Gõ Được Cách nhớ

@ thuoc email thuộc về Hotmail, Yahoo, v.v

# quanh hàng rào (bao quanh nhà)

^ tren dấu mũ luôn nằm trên

& them dấu và, hay là thêm

* thien ngôi sao trên trời (hay là thiên)

< tien Mũi tên chỉ ra phía trước (tiến)

> thoai Mũi tên chỉ ra phía sau (thoái)

~f -> ngà #s -> quánh *f -> thiền +;$ -> cộng đồng

@;dia thuộc địa uu;tn ưu tiên >;> thoai thoải

b;ph bằng phẳng /;| thẳng đứng ktj kiệt

<;thl tiền thưởng k;8 khăn tắm thts thiết

b;q bàng quang c;c câng câng thqs thuyết

th;ftl thiết tưởng ^;_ trên dưới chz chuyên

p;q phát quang 0;co không có thl thương

s;( sang trọng - t ngang tàng nf người

hz;thz huyên thuyên ?;tn hỏi tiền nc nước

c;ngz ước nguyện fg;sl phong sương mw măng

Một từ kép hoặc từ đơn có thể gõ theo nhiều cách khác nhau Thí dụ các cách gõ sau đây đều cho

từ tiền thưởng:

tnef thlwr tnf thlr tieenf thuowngr tienf thuongr

tieenf thuongr v.v

Lưu ý:

* Vần ươ dùng nhiều hơn vần uô nên được ưu tiên khỏi gõ dấu w cho dấu móc râu, nếu đã có các dấu sắc, huyền, hỏi, ngã hay nặng Tương tự, dấu mũ và các dấu sắc, huyền, hỏi, ngã hay nặng khỏicần gõ cho â, ê, ô trong trường hợp có thể được Nhưng nếu bạn gõ đầy đủ dấu thì vẫn không sao Thí dụ:

khienes hay khiens hay khns đều được khiến

thienef hay thienf hay thnf hay *f đều được thiền

tne hay tn đều được tiên

* Khoảng 1000 tên đường, đặc biệt vì là tên riêng nên không cần gõ ký tự ; ở giữa Chỉ cần gõ dj (tượng trưng cho chữ đường) và chữ tắt của tên đường là xong

Một số thí dụ:

djldk đường Lê Đình Kiên

Tất cả các từ đơn, từ kép, từ tốc ký, tên đường, thành ngữ tục ngữ, v.v đều được liệt kê trong bảng Danh Sách Từ mà bạn có thể tải từ trang mạng của TocKyVNKey

BẢNG ĐIỀU KHIỂN

Bảng Điều Khiển có các tiện ích giúp soạn văn bản tự động Bạn bấm Ctrl+` để hiển thị bảng này và thực hiện các thao tác sau:

Sửa đổi bộ tự điển soạn sẵn:

Bạn gõ g rồi bấm Enter/OK, sau đó nhập từ gõ tắt vào hộp thoại hiện ra và bấm Enter Một hộp thoại thứ nhì cho biết từ này đã có hoặc chưa có trong tự điển, và bạn có thể sửa đổi, xóa hoặc đơn giản

là chỉ thoát ra không làm gì hết bằng cách bấm phím Tab để làm đậm nút Lưu, Xóa hoặc Thoát rồi bấm Enter, hoặc dùng các tổ hợp phím tắt Alt + L, Alt + X hay Alt + T Nếu muốn thoát thì cũng có thể đơn giản là nhấn phím Esc hay bấm chuột trái vào chữ X đỏ ở góc trên bên phải hộp thoại

Điều chỉnh tiếng chuông:

Muốn điều chỉnh tiếng chuông thì bạn gõ f rồi bấm Enter/OK Sẽ hiện ra hộp thoại Gõ số ấn định độ cao tiếng chuông 0 - 2000 (tính theo MHz) Bạn gõ một số rồi bấm Enter/OK Số càng thấp thì tiếng chuông càng trầm Sau đó sẽ hiện ra hộp thoại thứ hai Gõ số ấn định độ dài tiếng chuông 0 - 2000 (tính theo phần ngàn giây) Bạn gõ một số rồi bấm Enter/OK Số càng thấp thì tiếng chuông càng ngắn Sau đó máy sẽ phát ra tiếng chuông mới cho bạn nghe thử

Clipboad của TocKyVNKey:

TocKyVNKey có clipboard riêng, có thể nhớ 20 cụm từ thường dùng nhất, ngay cả khi đã tắt máy Mỗi cụm từ có thể lưu tới cả trăm trang các từ, coi như vô giới hạn Tuy nhiên, chỉ 110 ký tự đầu (tức

là tối đa một hàng) sẽ được hiển thị trên Bảng Điều Khiển Thí dụ với cụm từ số 1:

 Để gõ / sửa cụm từ : Gõ 1b rồi bấm Enter/OK, sẽ có khung Gõ / sửa cụm từ tắt số 1 hiện ra Bạn gõ cụm từ muốn lưu vào (hoặc sửa cụm từ đã có) rồi bấm Enter/OK

 Để nhập cụm từ đã soạn vào văn bản : Gõ 1 rồi bấm Enter/OK, cụm từ số 1 sẽ được đưa vào văn bản Nếu nhớ cụm từ số 1 này thì bạn không cần phải qua Bảng Điều Khiển, mà gõ 1= ngay trong văn bản là cụm từ sẽ hiện ra thế chỗ 1=

Bạn có thể bấm thanh cách để thêm các khoảng trống, nhập {Tab} trong một hàng, hoặc nhập

{Enter} khi muốn xuống hàng Thí dụ nếu bạn nhập vào cụm từ số 1 như sau:

Nhà số:{Tab}26 / 47{Enter}Phường:{Tab}06{Tab}{Tab}{Tab}{Tab}Số điện thoại:

Sao chép chữ (giữ nguyên định dạng của văn bản gốc):

Như bạn đã biết trong Microsoft Windows, cứ bôi đen cụm từ muốn sao chép, bấm phím Ctrl+c để sao, rồi bấm chuột vào chỗ muốn chép sang, bấm Ctrl+v là cụm từ sẽ được sao chép theo đúng địnhdạng của văn bản gốc

Sao chép chữ (không sao chép định dạng):

Thông dụng hơn cách ở trên Bạn làm y như trên, nhưng ở thao tác chót thì thay vì bấm phím Ctrl+v thì bạn bấm phím Windows bên trái +v là cụm từ sẽ được sao chép theo đúng định dạng văn bản của bạn chứ không theo văn bản gốc

Sao chép định dạng (không sao chép chữ):

Giả sử bạn soạn một văn bản về các con vật, và sau khi soạn xong thì muốn tô tên tất cả các con vậtcho có màu xanh và đậm nét (bold) Bạn chỉ cần đổi tên con vật đầu tiên ra màu xanh và đậm, bấm chuột vào màu xanh này rồi bấm phím Windows bên phải +c để sao chép định dạng này Sau đó bạnbôi đen tên con vật thứ hai, rồi bấm phím Windows bên phải +v thì tên con vật thứ hai sẽ biến ra màu xanh và đậm (nếu tên này chỉ có một từ thì chỉ cần bấm chuột vào từ này là đủ, không cần bôi đen nguyên từ) Bạn tiếp tục làm như vậy cho tới hết Tiện ích này cũng hữu dụng nếu bạn muốn tất

cả các đầu đề trong văn bản giống nhau

Các tiện ích soạn văn bản tự động:

Nếu bạn đang soạn thảo văn bản Word, nhưng cần thường xuyên tra cứu và sao chép trên Web và

Tự Điển thì TocKyVNKey 1_7 có thể giúp bạn tự động hóa việc tra cứu và sao chép qua lại Tiến hành theo hai bước:

1 Xác định vị trí của Word, Web và Tự Điển: bạn mở Word, Web và Tự Điển để thành 3 chỗ trên màn hình theo ý thích Sau đó bạn mở Bảng Điều Khiển:

 Xác định vị trí của Word : Bạn gõ a, rồi bấm Enter/OK, sau đó bấm chuột vào chữ Microsoft Word ở thanh trên cùng văn bản của mình, sẽ có khung báo hiệu hiện ra Vị trí Microsoft Word

có nhiều từ thì tất cả các từ này đều được bôi đen) Sẽ có khung báo hiệu hiện ra Vị trí ô nhập

từ của tự điển đã được ghi nhớ

Lưu ý: Thay vì mở một tự điển và một trang Web thì bạn có thể mở 2 tự điển, hoặc một trang Web thường và một trang Web tự điển online

2 Tra cứu và sao chép trên Web và Tự Điển:

Giả dụ bạn đang soạn văn bản và khi đánh tới từ gấu trúc thì bạn cần tìm thông tin về loài gấu này Bạn chỉ cần bôi đen gấu trúc rồi bấm Alt+2 là TocKyVNKey sẽ tự động mang từ này qua ô nhập từ của Web và kích hoạt để hiển thị kết quả tìm kiếm ra phía dưới cho bạn

Nếu bạn đang dùng tự điển Lạc Việt chẳng hạn, và cần tìm tên tiếng Anh của gấu trúc thì bạn bấm Alt+3 là TocKyVNKey sẽ tự động mang từ này qua ô nhập từ của Lạc Việt và kích hoạt để hiện nghĩatiếng Anh ra

Bây giờ giả sử bạn thấy một trang mạng có thông tin về gấu trúc thích hợp, và muốn sao chép thông tin này qua văn bản của mình thì bạn chỉ cần bôi đen cụm từ cần sao chép, sau đó bấm Alt+1 là TocKyVNKey sẽ sao cụm từ này qua văn bản của bạn theo hình thức không định dạng, nghĩa là cụm

từ sẽ theo dạng thức văn bản của bạn chứ không theo dạng thức trên Web

Lưu ý: nhiều trang Web có địa chỉ trang hoặc các cụm từ ẩn, nên mặc dù bạn không thấy nhưng vẫn

bị sao chép qua, do đó bạn cần cẩn thận trong thời gian đầu Cũng nên lưu ý không khoanh lầm các hình vẽ Sau khi bôi đen cụm từ thì đừng bấm chuột trước khi bấm nút Alt, vì như vậy là có thể bạn

đã dời màn hình hoạt động qua chỗ khác

Giả sử bạn tham khảo một văn bản khác và cần sao nguyên đoạn văn (paragraph) từ văn bản này sang văn bản của bạn thì bạn chỉ cần để con trỏ (cursor) ở bất kỳ chỗ nào trong đoạn văn này, sau

đó bấm Alt+` là TocKyVNKey sẽ khoanh nguyên đoạn văn này và sao qua văn bản của bạn

Để một ứng dụng luôn hiển thị trên màn hình:

Đôi khi bạn muốn văn bản của mình hoặc một ứng dụng nào khác không bao giờ bị che khuất Bạn chỉ cần kích chuột vào văn bản rồi bấm Ctrl+Alt+` là xong Muốn bỏ thì bạn cũng kích chuột vào văn bản rồi bấm lại Ctrl+Alt+`

Một ứng dụng quan trọng của tiện ích này là tạo các thước kẻ có thể kéo di chuyển trên màn hình đểtheo dõi các dòng chữ khi đang đọc hay so sánh các văn bản Bạn mở Notepad (hay Wordpad) Khi Notepad vừa mở ra thì bạn bấm Ctrl+Alt+`, sau đó kéo Notepad nhỏ lại thành hình một thước kẻ Như vậy dù bạn đang gõ văn bản mà thước kẻ này vẫn hiện trên màn hình để bạn không bị lạc chỗ Bạn có thể mở Notepad thứ 2, 3, và làm như trên để tạo thêm nhiều thước kẻ khác Muốn bỏ tính năng này của thước kẻ nào thì bạn bấm vào thước kẻ đó rồi cũng bấm Ctrl+Alt+`, hoặc chỉ đơn giản

là tắt hẳn Notepad này đi Muốn tạm thời không sử dụng thước kẻ mà vẫn giữ nó thì bạn thu nhỏ (minimise) xuống thanh taskbar, và khi cần sử dụng lại thì phóng lớn (maximise) trở lại

Chuyển đổi đơn vị: