Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 trình bày: Kiến thức cơ bản về bảng tính (khái niệm bảng tính, phần mềm bảng tính); sử dụng phần mềm bảng tính MS - Excel (những thao tác đầu tiên với MS-Excel, thao tác cơ bản trên bảng tính, bài tập),... Mời các bạn cùng tham khảo.

Trang 1

M odul 5 Sử dụng bảng tính cơ bản

Bài 1

Kiến thức cơ bản về bảng tính KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ

BẢNG TÍNH

Trang 2

N ội dung

Trang 3

1 K hái niệm bảng tính

• Bảng tính là tên gọi chung cho các phần mềm xử

lý thông tin được trình bày dưới dạng bảng

• Chức năng chính: Biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng; Tính toán tự động dựa trên công thức cho người dùng nhập vào; Biểu diễn số liệu dưới dạng

đồ thị, biểu đồ; Sắp xếp và sàng lọc dữ liệu; Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn

• Ứng dụng của bảng tính: Bảng tính được ứng dụng rất rộng rãi: Các công việc văn phòng, hành chính; các công việc kế toán; công việc quản lý; công việc phân tích và thiết kế …

Trang 4

3 Biểu diễn trực quan dữ liệu dưới dạng biểu đồ

4 Thực hiện một số ứng dụng cao cấp như phân

tích dữ liệu, dự báo…

5 In ấn và phân phối các bảng tính

Trang 5

2 P hần mềm bảng tính

Khái niệm: Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi

lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng

Các phần mềm bảng tính thông dụng: Microsoft Excel ; Apple iWorks – Apple Numbers; Open Office – Calc; LibreOffice Calc; Google Sheet: phần mềm trực tuyến…

Trang 6

2 P hần mềm bảng tính (2)

• Các thao tác thường thực hiện với một phần

mềm bảng tính: Nhập, cập nhật, biên tập dữ liệu; áp dụng các phép tính, công thức, các hàm lên dữ liệu; xây dựng biểu đồ; in kết quả; trao đổi với các ứng dụng khác

• Các thành phần chính tạo nên bảng tính: Ô

(cell), dòng (row), cột (column), vùng (range), trang tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook)

Trang 7

M odul 5 Sử dụng bảng tính cơ bản

Bài 2

S ử dụng phần mềm bảng tính

MS-Excel 2010

Trang 8

Nội dung

1.N hững thao tác đầu tiên với MS-Excel

2 T hao tác cơ bản trên bảng tính

3.Bài tập

Trang 9

1 Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

• Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác

• Đóng bảng tính, đóng chương trình Excel

Trang 10

• Cách 1 : Nhắp chuột vào nút Start  All All All

Programs  All Microsoft Office ->Microsoft

Excel 2010

• Cách 2 : Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 có trên màn hình Desktop

Khởi động MS-Excel

Trang 11

Giới thiệu bảng tính của Excel

Trang 12

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

 Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

Trang 13

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên customize

Trang 14

• Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1 : Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

 C3 : Vào menu File/Save.

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước ( có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì ).

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

Trang 15

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

 Nhắp chuột vào thực đơn lện File  All Save as

 Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name



Trang 16

• Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

 File\Save as, Chọn thư mục trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name

 Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as type

Trang 17

 Nhắp đúp vào 1 mẫu tùy ý

 Bảng tính mới theo mẫu vừa chọn được

mở ra

Trang 18

• Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

Trang 19

• Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

Trang 20

 C3: Vào menu File\Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box như hình bên, chọn:

Yes : ghi tệp trước khi thoát,

No : thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh.

Trang 21

T hao tác cơ bản trên bảng tính

• M ở một hoặc nhiều bảng tính

tính

• T rang hiện hành, ô hiện hành

• C he giấu / hiển thị các thanh công cụ

Trang 22

: di chuyển sang ô bên phải

: di chuyển sang ô bên trái

: di chuyển lên ô trên

: di chuyển xuống ô dưới

Page Up, Page Down: di chuyển con trỏ ô đi sang một trang

màn hình

Ctrl +  : di chuyển con trỏ lên dòng đầu tiên

Ctrl +  : di chuyển con trỏ xuống dòng cuối cùng

Ctrl +  : di chuyển con trỏ về cột đầu tiên bên trái

Ctrl +  : di chuyển con trỏ về cột cuối cùng bên phải

Home : di chuyển về đầu dòng

End : di chuyển về cuối dòng

Trang 23

• Mở một bảng tính

B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  All Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở rồi nhấn Enter hoặc nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở.

Trang 24

• Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau

B2 Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ

phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối

cùng.

B3 Nhấn nút Open

Trang 25

• Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau

B2 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và

nhắp chuột vào tên các tệp tin khác

B3 Nhấn nút Open

Trang 26

• Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính

 Cách 1 : Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính

có trên thanh tác vụ của Windows, chọn tệp tin cần làm việc.

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab cho đến khi tệp được chọn.

Trang 27

 Ô hiện hành là ô đang được thao tác: A1,

 Thay đổi ô hiện hành : nhấn chuột vào ô hoặc

sử dụng các phím mũi tên

Trang 28

• Nhận dạng con trỏ

 Con trỏ ô : xác định ô nào là ô hiện hành, có

đường bao đậm xung quanh

 Con trỏ soạn thảo : hình thanh đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô

 Con trỏ chuột : thay đổi hình dạng tùy thuộc

vào vị trí của nó trên trang

Trang 29

• Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản

 Các phím thường dùng

Tab: di chuyển con trỏ ô sang phải một cột

Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu

,,,: chuyển sang ô phía trái, phải, trên,

dưới ô hiện tại

Ctrl + home: chuyển con trỏ về ô A1

Trang 30

Thao tác cơ bản trên bảng tính

 Nhập dữ liệu

Chuyển con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu

Delete, Backspace để xóa ký tự

Home, End, Ctrl+home, Ctrl+End (tự tìm hiểu)

Esc: kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập

Enter: để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc nhập cho ô đó

Trang 31

 Chỉnh sửa dữ liệu

Nhắp đúp chuột vào ô có dữ liệu muốn chỉnh sửa

Thực hiện các thao tác chỉnh sửa

Nhấn phím Enter để chấp nhận và kết thúc chỉnh sửa

Trang 32

 Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu muốn

thay đổi theo thanh cuộn

 Chọn thực đơn View  All Freeze Panes -> Freeze

Panes

• Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề

 All Chọn thực đơn View  All Freeze Panes -> UnFreeze Panes

Trang 33

c âu hỏi và bài tập

• Nêu các cách khởi động và thoát khỏi Excel

• Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các

phần tử trong bảng tính Excel

• Phân biệt sự khác nhau giữa một Workbook và

một Worksheet

• Số hàng và số cột trong các phiên bản khác

nhau của Excel có giống nhau hay không?

• Nêu chức năng của các lệnh New, Save, Save

As, Open, Close và Exit trên thực đơn File.

• Nêu sự giống và khác nhau giữ hai lệnh Save và

Save As

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	765,5 KB