Xây dựng hệ thống quản lý thư viện trường đại học sư phạm đà nẵng theo mô hình client, server

- Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân loại sách theo từng phân loại, mục để có thể dễ dàng tiện cho việc truy tìm.. Ngày… tháng… năm 20… Người

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

KHOA TIN

- -

PHẠM THỊ HỒNG VI

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐÀ NẴNG THEO

MÔ HÌNH CLIENT, SERVER

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Trần Uyên Trang,

khoa Tin trường ĐH Sư Phạm Đà Nẵng Cô là giảng viên trực tiếp hướng dẫn em trong suốt

quá trình nghiên cứu và thực hiện luận văn này

Trong suốt thời gian thực hiện luận văn, mặc dù rất bận rộn trong công việc nhưng cô

vẫn dành rất nhiều thời gian và tâm huyết trong việc hướng dẫn em Cô đã cung cấp cho em rất

nhiều hiểu biết về một lĩnh vực mới khi em mới bắt đầu bước vào thực hiện luận văn Trong quá

trình thực hiện luận văn cô luôn định hướng, góp ý và sửa chữa những chỗ sai giúp em không bị

lạc lối trong biển kiến thức mênh mông

Cho đến hôm nay, luận văn tốt nghiệp của em đã được hoàn thành, cũng chính là nhờ

sự nhắc nhở, đôn đốc, sự giúp đỡ nhiệt tình của cô

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Toán-Tin, cũng như các thầy

cô trong trường đã giảng dạy, giúp đỡ chúng em trong 4 năm học qua Chính các thầy cô đã

xây dựng cho chúng em những kiến thức nền tảng và những kiến thức chuyên môn để em có

thể hoàn thành luận văn này cũng như những công việc của mình sau này

Kế đến em xin gởi đến những người thân yêu trong gia đình mình, những người luôn

ủng hộ em không chỉ trong thời gian qua mà còn cả những ngày tháng sau này

Và lời cảm ơn cuối cùng dành cho những người bạn đáng quý đã cùng em vượt qua

những khó khăn, luôn chia sẽ những kiến thức trong học tập, những vui buồn trong cuộc

sống Cảm ơn các bạn!

Với lượng thời gian không nhiều và vốn kiến thức còn hạn chế, luận văn không tránh

khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được lời góp ý chân thành của quý thầy cô và các

bạn để luận văn được hoàn thiện hơn

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Hồng Vi

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

MỤC LỤC 3

MỞ ĐẦU 6

1 Lý do chọn đề tài 6

2 Mục đích nghiên cứu 6

3 Nhiệm vụ nghiên cứu 7

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 7

5 Phương pháp nghiên cứu 7

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU NHU CẦU 8

1.1 NHU CẦU THỰC TẾ: 8

1.1.1 Giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện: 8

1.1.2 Các biểu mẫu thu thập được: 9

1.2 MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN 15

1.2.1 Nhập sách: 15

1.2.2 Cấp mã số độc giả: 15

1.2.3 Mượn trả sách: 16

1.2.4 Hủy đầu sách: 17

1.2.5 Hủy độc giả: 17

1.2.6 Báo cáo thống kê: 17

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 17

2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG: 17

2.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh: 17

2.1.2 Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống: 18

2.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU: 20

2.2.1 Phân tích dữ liệu: 20

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu: 21

2.2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0: 21

2.2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: 22

2.2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: 23

2.2.2.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: mô tả quá trình mượn sách 23

2.2.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: mô tả quá trình trả sách 24

2.2.3 Từ điển dữ liệu: 24

2.2.4 Sơ đồ dữ liệu E/R: 26

2.2.4.1 Xây dựng các thực thể: 26

2.2.4.2 Mô hình E/R: 29

2.2.5 Ma trận khóa: 30

2.2.6 Sơ đồ cơ sở dữ liệu quan hệ (Relationship): 30

CHƯƠNG 3: CÔNG CỤ TRIỂN KHAI 31

3.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ SỬ DỤNG: 31

3.1.1 Microsoft Visual Studio 2008 31

3.1.2 Ngôn ngữ: C# 31

3.1.3 Ngôn ngữ SQL 33

3.1.3.1 Giới thiệu 33

3.1.3.2 Cấu trúc lệnh 33

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 35

4.1 THIẾT KẾ FORM: 35

4.1.1 Hệ thống SERVER: 35

4.1.1.1 Giao diện đăng nhập hệ thống: 35

4.1.1.2 Giao diện chính của hệ thống server: 36

4.1.1.3 Giao diện cập nhật thông tin sách trong thư viện: 37

4.1.1.4 Phân loại sách trong thư viện: 38

4.1.1.5 Giao diện thông tin độc giả: 39

4.1.1.6 Giao diện thông tin nhà xuất bản: 40

4.1.1.7 Giao diện thông tin mượn trả sách: 41

4.1.1.8 Giao diện thống kê độc giả : 42

4.1.2 Hệ thống CLIENT: 43

4.2 Triển khai thực hiện: 44

4.2.1 Thuật toán đăng nhập: 44

4.2.2 Thuật toán lập phiếu mượn: 45

4.2.3 Thuật toán tìm kiếm: 46

4.2.4 Thuật toán cho mượn sách: 47

4.2.5 Thuật toán trả sách: 48

4.2.6 Thuật toán thống kê: 49

KẾT LUẬN 50

1 Các kết quả đạt được: 50

2 Những mặt mạnh và hạn chế của hệ thống: 50

3 Hướng phát triển của hệ thống: 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngành công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước phát

triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát

ngành nghề trong xã hội Ở các cơ quan, cửa hàng, siêu thị, người ta đã thay thế dần các

phương thức quản lý và thanh toán cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống

máy tính hiện đại, cài đặt các chương trình quản lý tiện ích

Cùng với tốc độ phát triển và sử dụng rộng rãi đó, các trường Đại học ở Việt Nam đã

và đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được cài đặt các chương trình quản lý tiện

ích để quản lý trong nhiều bộ phận, trong đó nhu cầu tin học hóa các chương trình quản lý

chính xác và giúp cho người quản lý theo dõi được tình hình công việc thường xuyên, đạt

hiệu quả cao

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác

quản lý ngày càng trở lên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu suất trong công việc, đưa ra các

báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời Đồng thời nhờ có

việc ứng dụng tin học đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người,nó làm

giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ trước tới nay Trong quá trình học tập em

thấy hệ thống thư viện ngày càng gần gũi với học sinh sinh viên trong trường từ việc mượn

trả sách đến việc đọc sách trong thư viện cũng là cách học hết sức bổ ích Chính vì lý do đó,

em đã chọn đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý thư viện trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng

theo mô hình Client, Server” để xây dựng phần mềm cho luận văn tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

- Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu Client, Server và hệ thống phần mềm để quản lý

và tra cứu

- Thử nghiệm hệ thống phần mềm

- Triển khai, ứng dụng bằng phần mềm cụ thể

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện (quản lý kho sách, quản lý độc giả, quản lý

mượn trả,…)

- Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình (SQLServer 2005, ngôn ngữ C#)

- Kết nối hệ thống thông qua mạng LAN

- Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân

loại sách theo từng phân loại, mục để có thể dễ dàng tiện cho việc truy tìm

- Hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thông

tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng: Sinh viên và giảng viên của trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng

- Phạm vi nghiên cứu: Thư viện trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tiếp cận hệ thống thông tin

- Phương pháp thiết kế hệ thống thông tin quản lý

- Phương pháp thu thập, xử lý tài liệu, số liệu thống kê

- Phân tích các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý thư viện

- Phân tích bài toán, xây dựng chương trình quản lý và tra cứu

- Tổng hợp các kết quả đạt được

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU NHU CẦU 1.1 NHU CẦU THỰC TẾ:

1.1.1 Giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện:

Thư viện quản lý khoảng 15000 đầu sách và tài liệu liên quan, phục vụ cho sinh viên,

giảng viên (độc giả) Việc phân công quản lý trong thư viện được thực hiện như sau:

- Bộ phận quản lý gồm : Trưởng thư viện điều hành chung toàn bộ các công tác trong thư

viện

- Bộ phận nhân viên gồm 3 tổ chuyên môn :

ngành khoa học hoặc theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu để đưa lên mục tra

cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử)

lý sách, độc giả cho thư viện

Trưởng thư viện

Tạo lập CSDL

Hoàn thiện bộ máy điện tử

Cấp thẻ độc giả Lập phiếu mượn, trả

Phân công phục vụ

Tổ nghiệp vụ

Bổ sung tài liệu

Phân loại, cập nhật

o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập các phiếu mượn, trả

tin trên dữ liệu điện tử, trên thư mục, giới thiệu thông báo sách mới, tủ mục lục

Sách được phân chia thành các kho:

- Kho giáo trình: Kho này chứa những giáo trình được giảng dạy tại trường, độc giả

có thể mượn

- Kho sách tham khảo: Những độc giả sinh viên, giảng viên thuộc sự quản lý của nhà

trường được mượn về nhà

- Kho sách ngoại văn: kho này chứa các tài liệu tiếng nước ngoài

- Kho tra cứu và tài liệu liên quan: chứa các tài liệu như từ điển , sổ tay

- Kho cao học và tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học và tài liệu quý Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại văn, độc giả( thuộc sự quản lý của nhà trường) có thể mượn sách về nhà Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ 1.1.2 Các biểu mẫu thu thập được:  Tổ nghiệp vụ có trách nhiệm căn cứ vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh mục sách của thư viện Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã sách:……… Nhan đề:………

Số lượng:……… Năm xuất bản:………

Mã ngôn ngữ:……… Ngôn ngữ:………

Mã nhà xuất bản:……… Nhà xuất bản:………

Mã phân loại:……… Thể loại:………

Mã tác giả:……… Tác giả:………

Mã vị trí:……… Kho:……… Kệ:……… … Ngăn:………

Ngày … tháng… năm 20…

Xác nhận của cơ quan nơi làm việc

 Khi độc giả đến đăng ký làm thẻ, tổ phục vụ bạn đọc tiến hành phát phiếu đăng ký cho

độc giả

Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THẺ Họ và tên:………

Năm sinh:……… Số CMND:………

Địa chỉ thường trú:……….……

Nghề nghiệp:……… ……

Nơi công tác:………

Ngày lập thẻ:………

Ngày … tháng… năm 20…

Xác nhận của cơ quan nơi làm việc

và trong thẻ sẽ được gán mã số độc giả

Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THẺ ĐỘC GIẢ

Họ và tên:………

Ngày sinh:………Nơi sinh ………

Nghề nghiệp:………Khoa:………

Ngày đăng ký:……… Ngày hết hạn:………

Ngày … Tháng… Năm 20… Trưởng phòng công tác bạn đọc  Nếu độc giả mất thẻ thì phải làm lại thẻ thì mới được mượn sách Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI THẺ THƯ VIỆN Họ tên:……… Năm sinh………

Địa chỉ:……… Nghề nghiệp:………

Nơi công tác:………

Lý do cấp lại thẻ:……… Mã thẻ đã được cấp:………

Xác nhận của thư viện Người viết ký tên Ngày…tháng…năm 20…  Khi độc giả đến mượn sách phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách và giao cho tổ phục vụ bạn đọc Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số thẻ:……….……

Họ tên:………

Nghề nghiệp:………Nơi công tác:………

Địa chỉ:………Khoa:………

Mã sách Tên sách Tên tác giả Mã phân loại Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu  Tổ thông tin tư liệu phải theo dõi độc giả mượn sách quá hạn để gửi giấy nhắc thông báo trả sách tới độc giả Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY YÊU CẦU TRẢ SÁCH Kính gửi:………

Số thẻ:………

Địa chỉ:………

Khoa:……… ………

Đề nghị độc giả trả sách đã quá hạn mượn Mã sách: ………

Tên sách:………

Ngày mượn:………

Đã quá hạn:………

Vậy xin độc giả vui lòng đem sách đến trả cho thư viện

Ngày… tháng… năm 20…

Người đề nghị

 Tổ thông tin tư liệu thống kê số độc giả theo thời gian chỉ định, từ đó nắm được số độc

giả trong kỳ và báo cáo các sách đã mượn

Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ

Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO MƯỢN SÁCH

Từ ngày………… đến ngày………

Người lập phiếu

1.2 MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN

1.2.1 Nhập sách:

sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được miêu tả như sau:

- Theo nhu cầu bạn đọc, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và bổ sung và đưa

lên trưởng thư viện duyệt Sau khi được trưởng thư viện thông qua, các chuyên viên thư viện

sẽ tiến hành lập hợp đồng với đối tác Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà

trường thanh toán Sau đó thư viện nhận sách về

- Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại sách cho đối

tác theo điều khoản đã có trong hợp đồng

- Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụ tiến hành phân loại Việc phân các

đầu sách vào các kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác nhau và lập

thẻ quản lý cho sách

- Mỗi khi có bổ sung sách mới vào thì tổ nghiệp vụ có trách nhiệm rà xét xem số sách

đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số mới Còn đã

có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm

1.2.2 Cấp mã số độc giả:

Hàng năm thư viện tiến hành làm thẻ thư viện cho sinh viên trong trường Thư viện dựa

vào danh sách yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ cho sinh viên Sau khi hoàn

thành thủ tục đăng ký, sinh viên sẽ được tổ phục vụ bạn đọc cấp thẻ thư viện (thẻ bạn đọc)

Thẻ thư viện gồm các thuộc tính: Mã số thẻ, mật khẩu, họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp,

lớp, khoa, địa chỉ

Mỗi độc giả sẽ được cấp mã số thẻ và mật khẩu trùng nhau, độc giả khi đăng nhập có thể

thay đổi mật khẩu cá nhân của mình

Đối với những độc giả mất thẻ, muốn làm lại thì phải có đơn yêu cầu Thẻ được cấp với

mã mới

Đối với sinh viên ở lại lớp, khi hết thời hạn sử dụng thẻ Sinh viên phải làm lại thẻ nếu

muốn mượn sách

Đối với giáo viên, nhân viên trong trường và cán bộ thư viện muốn mượn sách họ cũng

phải làm thủ tục như sinh viên

1.2.3 Mượn trả sách:

Để mượn được sách, độc giả tiến hành tra cứu ở danh mục có sẵn của thư viện bằng cách

đăng nhập vào tài khoản của mình Sau đó, sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu

mượn sách trên hệ thống Quản thư căn cứ vào phiếu này để tìm, đồng thời kiểm tra sách có

còn trong kho hay không để cho độc giả mượn

Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin: Họ tên, mã số thẻ, tên sách 1, tên sách 2, ký hiệu,

ngày mượn

Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn nhiều nhất 3 cuốn, thời hạn mượn là 15

ngày Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa

Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thể mượn được nhiều sách và thời

hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là sinh viên

Các hình thức xử phạt của thư viện:

 Khi độc giả trả sách, nhân viên phục vụ bạn đọc sẽ xem trên phiếu trả sách, nếu

quá 15 ngày thì độc giả bị xử phạt 500 đồng /1 ngày Thư viện cũng có hình thức

xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không còn nguyên vẹn:

sách

 Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếu không có sách

thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời chịu một mức phạt theo

quy định( không được mượn sách trong 1 tháng)

 Đối với những học sinh, sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối khóa thư

viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ không được nhận

bằng tốt nghiệp Thư viện cũng xử phạt tương tự đối với lớp trưởng của những

đối tượng này

Thư viện luôn cập nhật tin tức với phòng giáo vụ để tránh nhầm lẫn trong việc không cấp

bằng tốt nghiệp cho lớp trưởng của những sinh viên bị đuổi học

1.2.4 Hủy đầu sách:

Hàng năm, có kiểm tra định kỳ các kho sách Các sách bị hư hỏng (không dùng được

nữa) hoặc sách không có độc giả mượn được lập thành danh sách sách thanh lý Quyết định

hủy sách do hội đồng (có trưởng thư viện và các thành viên nhà trường) đưa ra Sách có

quyết định hủy được lấy ra khỏi kho và giao cho bộ phận bảo quản sách xử lý Bộ phận xử lý

thông tin loại các đầu sách này ra khỏi CSDL

1.2.5 Hủy độc giả:

thẻ sẽ bị hủy

1.2.6 Báo cáo thống kê:

Đối với công tác phòng đọc, ngoài công việc phục vụ bạn đọc, định kỳ hàng tháng hay

theo từng cách chọn thời gian nhân viên còn phải thống kê, lập báo cáo về sách đã mượn,

hiện trạng của sách, độc giả gửi lên trưởng thư viện

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG:

2.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh:

Hệ thống quản lý thư viện

TT độc giả

TT sách Kết quả

cập nhật

2.1.2 Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống:

- Chức năng mượn sách : Độc giả sẽ sử dụng bản Client để tìm kiếm sách nếu tìm

thấy sách cần mượn sẽ cung cấp thông tin sách cần mượn đến người quản lý mượn

trả Thông tin bao gồm: tên sách, mã sách, tài khoản của độc giả Nếu hệ thống

kiểm tra tài khoản người mượn là đúng sẽ cho phép gửi thông tin Sau khi gửi thông

tin độc giả ngồi đợi thông báo phản hồi từ người quản lý mượn trả (có thể cho

mượn sách đó hay không hoặc thông báo đến nhận sách)

- Chức năng tìm kiếm: Người dùng chương trình có thể thực hiện các thao tác tìm

kiếm như: tìm kiếm sách trong kho, thông tin người mượn, sách đã mượn, sách

đang mượn v.v…

Báo cáo thống kê

Quản lý mượn trả

Quản lý độc giả

Danh mục sách còn

Độc giả chưa trả sách

Độc giả mượn sách

Tra cứu sách

Tạo thẻ thư viện

Hiệu chỉnh thông tin

Tìm kiếm độc giả

Xử lý vi phạm

Gia hạn sách

Quản lý kho sách

Phân loại sách

Cập nhật sách

Tìm kiếm sách

TT thanh

lý

Hệ thống quản lý thư viện

- Chức năng cho mượn sách :

phải thực hiện thao tác kiểm tra xem sách có thể cho mượn được không nếu được

sẽ lấy sách và gửi thông báo nhận sách cho độc giả yêu cầu

mượn trả sách thì nhân viên cần kiểm tra tài khoản của độc giả trước khi thực hiện

thao tác cho mượn sách

của độc giả (đã mượn sách chưa trả, thẻ hết hạn sử dụng…), và tư cách sách ( sách

là giáo trình hay là các loại khác) mà kiểm tra xem có thể cho độc giả này mượn

quyển sách này hay không

- Chức năng trả sách : Để thực hiện thao tác này độc giả phải đem sách đến người

quản lý mượn trả Người này phải kiểm tra tư cách mượn trả của độc giả (có quá

hạn mượn sách hay không, sách có bị hư hỏng gì không…) sau đó mới thực hiện

thao tác cho độc giả trả sách

- Chức năng quản lý tài khoản độc giả :

o Người mượn muốn được tạo thẻ độc giả phải gửi cho thư viện các thông tin số

thẻ sinh viên ( hoặc CMND), họ tên, ngày sinh, địa chỉ

vào máy)

- Chức năng quản lý sách :

cho sách như tên sách, tác giả, năm xuất bản v.v… Hệ thống sẽ tự động tạo mã

cho sách

- Chức năng quản lý tài khoản :

tạo mật khẩu mà để mật khẩu trống cho người truy cập lần sau vào đặt mật khẩu

o Thay đổi thông tin : Người dùng có thể thay đổi thông tin cá nhân của mình khi

đăng nhập vào hệ thống, thay đổi mât khẩu đăng nhập Tuy nhiên không thể thay

đổi quyền truy cập

- Chức năng báo cáo thống kê : Thống kê sách được mượn, thống kê số độc giả đã

mượn sách, số độc giả đã trả sách…

2.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU:

2.2.1 Phân tích dữ liệu:

Một thư viện cần quản lý việc đăng ký thẻ độc giả, mượn sách và trả sách của các độc

giả thư viện Sau đây là phần mô tả theo các nghiệp vụ hằng ngày của thư viện như sau:

- Thủ thư tiếp nhận sách, mỗi quyển sách có một mã sách để phân biệt với các quyển

sách khác Các quyển sách có cùng tên sách nhưng mã sách khác nhau, sách có thể nhiều

sách giống nhau ứng với các mã sách đó

- Để trở thành độc giả của thư viện, thì mỗi độc giả phải đăng ký và cung cấp các

thông tin cá nhân của mình Thủ thư sẽ cấp cho độc giả một thẻ thư viện, trên đó có mã số

thẻ thư viện của độc giả để phân biệt với các độc giả khác Thẻ này có giá trị trong suốt các

năm học kể từ ngày đăng ký là thẻ và độc giả phải nộp tiền theo định kỳ của thư viện Một

tháng trước ngày hết hạn thẻ, thủ thư sẽ thông báo cho độc giả biết để trả sách thư viện

Mượn sách

Khi mượn sách, độc giả đến phòng thư viện để gặp trực tiếp thủ thư Thủ thư sẽ kiểm

tra thông tin thẻ thư viện và chương trình sẽ hiển thị thông tin về độc giả có số thẻ đó như :

Mã độc giả, Họ tên, ….và ngày hết hạn thẻ

Trả sách

Khi sách được trả, thủ thư kiểm tra thông tin thẻ thư viện có đúng với độc giả đó

không và chương trình sẽ hiển thị thông tin về mã sách, tên sách, tác giả, thể loại,…Tiếp đến

những thông tin của độc giả liên quan đến quyển sách ngày cũng được truy xuất và hiện thị

ra màn hình

Sau khi thực hiện xong quá trình trả sách đối với các độc giả này thì thủ thư sẽ sắp

xếp các quyển sách này vào vị trí của kệ sách trong kho và những thông tin trả sách cũng

được ghi nhận lại trong hệ thống

Phát sinh báo cáo thống kê

Thủ thư sẽ thống kê hằng năm để báo cáo lên ban giám hiệu trường như: Thống kê về

sách thư viện, thống kê về tình hình mượn và trả sách của độc giả, và thống kê độc giả, số

sách đã mượn trong khoảng thời gian, số sách mượn bị trễ, sách thanh lý và nhu cầu cung

cấp thêm sách cho thư viện (nếu có)

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu:

2.2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0:

Mức 0 thì hệ thống được thể hiện bởi 2 chức năng chính đó là quản lý thông tin độc giả

và giải quyết các thủ tục Quản lý thông tin độc giả chính là quản lý con người bao gồm :

cập nhật thông tin về độc giả và sử dụng thông tin đó để tìm kiếm và thống kê độc giả Với

chức năng giải quyết các thủ tục thì giúp độc giả thực hiện các yêu cầu về lập thẻ độc giả,

cấp thẻ khi mất Chức năng này được thực hiện trên những thông tin được cập nhật về độc

giả và mọi thay đổi qua các thủ tục đều được lưu vào CSDL

Quản lý hệ thống thư viện Độc giả

Nhân viên

Thư viện

Thông tin mượn trả sách

Yêu cầu mượn trả sách

Yêu cầu thống kê tình hình mượn trả sách

Kết quả thống

kê

Truy xuất dữ liệu

Cập nhật dữ liệu

2.2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1:

Với sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 này thì thông qua chức năng kiểm tra dữ liệu và lưu

thông tin Nhưng ở mức này chỉ giải quyết các thủ tục một các tổng quát

Chức năng tổng quát của hệ thống được phân rã thành những chức năng con sau: Quản lý

mượn trả sách, báo cáo thống kê Chức năng giải quyết các thủ tục được cụ thể hóa hơn Tức

là để tiến hành bất kì một thủ tục nào thì thông tin đầu tiên phải được kiểm tra đó là thông

tin cá nhân của độc giả thông qua chức năng kiểm tra phiếu đăng ký làm thẻ của độc giả

Khi thông tin độc giả hoàn toàn hợp lệ thì mới tiếp tục tiến hành thủ tục Sau khi đã hoàn tất

mọi thông tin và kiểm tra xong thì hoàn thành thủ tục

Độc giả

Nhân viên

1.4 Tìm kiếm

Thống kê

1.2 Mượn sách

1.1 Lập thẻ thư viện Yêu cầu lập thẻ

Cung cấp thẻ Yêu cầu mượn sách Cung cấp TT

Thông tin tìm kiếm

Tìm

kiếm

Xuất thẻ kiểm tra

Thông tin mượn sách

Thông tin phiếu mượn

Yêu cầu thống

kê sách

Kết quả

Thông tin trả sách 1.3

Trả sách

2.2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2:

2.2.2.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: mô tả quá trình mượn sách

Khi có yêu cầu mượn sách của độc giả gửi đến bộ phận mượn trả, trước tiên độc giả

phải đưa ra thẻ độc giả của mình, thủ thư sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin về độc giả xem

độc giả đó có quyền mượn sách hay không, khi các thông tin về độc giả đều hợp lệ thì kiểm

tra đến sách mà độc giả muốn mượn có còn đủ số lượng cần để cho mượn hay không, khi

hoàn tất công việc này thì thủ thư sẽ thiến hành lập phiếu mượn và lưu thông tin vào CSDL

cho mượn sách của thư viện

1.2.1 Mượn sách Độc giả

1.2.2 Kiểm tra thẻ

1.2.3 Kiểm tra sách

1.2.4 Tiến hành cho mượn

PHIẾU MƯỢN

Thống

kê

Thông tin sách mượn

2.2.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: mô tả quá trình trả sách

Để tiến hành công việc trả sách, thu thư sẽ kiểm tra đã quá hạn hay chưa và sách có bị

hư hỏng gì không ( nếu có sẽ bị phạt theo quy định của thư viện) rồi tiến hành trả sách

2.2.3 Từ điển dữ liệu:

TT không hợp lệ

1.3.1 Kiểm tra sách

1.3.4 Kiểm tra thông tin

Hoàn trả

Trả đúng hạn Gia

hạn

Trả lời

Sách hỏng, quá hạn…

Lưu trữ

và tìm kiếm

Thông tin sách mượn

10 HINHANHNV Varchar 50 Hình ảnh nhân viên