Nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, phân loại và cấu trúc tổ chức dự án, xây dựng phương án là những nội dung chính trong Bài giảng Quản trị dự án phầm mềm - Chương 3: Tổ chức dự án. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1CHƯƠNG 3:
TỔ CHỨC DỰ ÁN
Giảng viên: ThS.Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1 Nghiên cứu tiền khả thi
giá triển vọng chung của dự án
nghiên cứu, phân tích, đánh giá các tài liệu, thông tin liên quan hoặc các nghiên cứu trước đây về các vấn đề đang nghiên cứu hoặc đang thực hiện của dự
án phần mềm
1 Nghiên cứu tiền khả thi (tt)
thành và triển khai các dự án phần mềm tại đơn vị thụ hưởng
Trang 21 Nghiên cứu tiền khả thi (tt)
– Đề tài/ dự án có khả thi về mặt tài chính, khoa
học, kinh tế, xã hội?
2 Nghiên cứu khả thi
Tăng cường mức độ cần thiết và quan trọng để triển khai dự án trên cơ sở tiến hành nghiên cứu, phân tích,
đánh giá chi tiết hơn về các thông tin, tài liệu có liên
quan đến các nội dung công việc trong dự án phần mềm
sẽ triển khai cho đơn vị thụ hưởng
2 Nghiên cứu khả thi (tt)
Các biện pháp hạn chế rủi ro cũng được thảo luận và nghiên cứu chi tiết Từ các kết quả này sẽ quyết định dừng hay tiếp tục tiến hành thảo luận và ký kết hợp
đồng với đơn vị thụ hưởng về dự án phần mềm sẽ triển
khai
3 Phân loại và cấu trúc tổ chức dự án
3.1 Phân loại dự án 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án 3.3 Các yếu tố chính ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu trúc tổ chức dự án
Trang 33.1 Phân loại dự án
án trung hạn cĩ thể là dự án mở rộng của dự án ngắn hạn nhằm giải quyết một số yêu cầu mới
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án
– T ổ chức là một nhĩm người cùng phối hợp hoạt
động với nhau theo một trật tự nhất định nhằm đạt
mục tiêu của tổ chức
– C ấu trúc tổ chức là một kiểu mẫu được đặt ra để
phối hợp hoạt động giữa những con người trong tổ chức
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
D ự án nhỏ:
Quản lý dự án
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
D ự án trung bình:
Quản lý dự án
Trưởng nhóm Trưởng nhóm Trưởng nhóm
Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
Trang 43.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
D ự án lớn:
Nhaân vieân
Quản lý dự án
Trưởng nhóm
Giám đốc dự án (Director)
Trưởng nhóm Trưởng nhóm
Nhaân vieân Nhaân vieân Nhaân vieân Nhaân vieân Nhaân vieân
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
Một nhà quản lý phải chịu trách nhiệm quản lý một tổ/ nhóm gồm những thành viên nòng cốt được chọn từ các phòng ban/ bộ phận chức năng khác nhau trên cơ sở làm việc toàn thời gian cho một dự
án cụ thể vào những thời điểm khác nhau
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
Ưu điểm:
tiến độ chặt chẽ, có sự phân nhóm và phân cấp
dự án,…
3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt)
Nh ược điểm:
ở giai đoạn bắt đầu và kết thúc
Trang 53.3 Các yếu tố chính ảnh hưởng đến việc lựa
chọn cấu trúc tổ chức dự án
4 Xây dựng phương án
4.1 Khái niệm 4.2 Cấu trúc 4.3 So sánh, đánh giá 4.4 Đề xuất phương án
44.1 Khái niệm
Ph ương án là giải pháp tin học cho phép thực hiện các yêu cầu hay một số yêu cầu/ cơng việc trên máy tính
44.2 Cấu trúc
printer, hiệu máy nào?
a) Phần cứng:
máy thiết bị mạng
Trang 644.2 Cấu trúc (tt)
– Phần mềm cơ sở : hệ điều hành, các hệ quản trị nào đã được cài đặt, ngơn ngữ lập trình nào được
sử dụng, các phần mềm tiện ích kèm theo, đặc biệt
bộ gõ tiếng Việt nào được sử dụng?
– Phần mềm ứng dụng : mơ tả các phân hệ và các chức năng tương ứng của phân hệ đĩ
b) Phần mềm:
phần mềm cơ sở
phần mềm ứng dụng
44.2 Cấu trúc (tt)
– Huấn luyện sử dụng : hướng dẫn nhân viên thao tác và sử dụng các chức năng của phần mềm
– Đào tạo : chuyển giao cơng nghệ để vận hành hệ thống và xử lý các sự cố Ngồi ra, đơn vị thụ hưởng cĩ thể yêu cầu đào tạo theo nhiều cấp độ với nhiều nội dung khác nhau
c) Nhân sự:
huấn luyện đào tạo
đào tạo
4.3 4.3 So sánh, đánh giá
thực tế khơng?
+ Kỹ thuật: máy, mạng cĩ đáp ứng yêu cầu khơng?
Cĩ phù hợp khơng?
+ Chi phí và thời gian: dự án kéo dài trong bao lâu
và tốn bao nhiêu tiền?
+ Tổ chức triển khai: cĩ đủ nhân sự, thời gian và cấu trúc tổ chức dự án cĩ phù hợp khơng?
4.3 4.3 So sánh, đánh giá (tt)
Tính đúng đắn: thực hiện nhiều hay ít các yêu cầu của khách hàng (một phương án đưa ra khơng nhất thiết phải thỏa mãn tất cả các yêu cầu của khách hàng)
hình thức trực tiếp hay gián tiếp? (gián tiếp nghĩa là cơng việc đĩ được thực hiện trên máy tính thơng qua một số người khác)
Trang 74.3 4.3 So sánh, đánh giá (tt)
các phần mềm đang tồn tại không?
giảm nhẹ khi thực hiện trên máy tính không?
4.4 4.4 Đề xuất phương án
gián tiếp)
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
người tham gia và nhiều phương án đề xuất nhằm
đáp ứng các yêu cầu của đơn vị thụ hưởng
phương án, sẽ tiến hành thiết kế tổng thể và chi tiết cho phương án được chọn
Trang 84.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Ví dụ: Đề xuất các phương án của dự án xây dựng phần
mềm quản lý ngành cơng nghiệp tại Sở Cơng thương tỉnh X
Sơ đồ tổ chức của Sở Cơng thương tỉnh X:
Giám đốc
Phó giám đốc phụ trách quản lý ngành điện năng Phó giám đốc phụ trách quảnlý ngành công nghiệp
Phòng Điện năng Phòng Tài vụ Phòng Công nghiệp Phòng Văn thư, tổng hợp
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phương án 1 : Phịng Cơng nghiệp, Phịng điện năng, Phịng Phĩ giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp, Phịng Giám đốc
Cơng việc thực hiện:
– L ưu trữ: các thơng tin liên quan đến doanh
nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm của các doanh nghiệp trên địa bàn tồn tỉnh, thơng tin về khu cơng nghiệp và cụm cơng nghiệp
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Cơng việc thực hiện:
– Tìm ki ếm/ tra cứu: tìm kiếm theo các tiêu chí
về doanh nghiệp, khu cơng nghiệp, cụm cơng nghiệp
– Th ống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại
hình, danh mục, địa bàn, ngành cơng nghiệp, thành phần, biểu đồ
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần cứng:
Server Intel Xeon 3.06 Ghz Processcor, 1024 MB RAM, Switch Catalyst 8 port
Trang 94.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần cứng:
các phòng ban phục vụ cho các dự án sau này
2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phòng Công nghiệp 3 máy, phòng Điện năng 1 máy, phòng Phó giám đốc phụ trách ngành công nghiệp 1 máy, phòng Giám đốc 1 máy)
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần mềm: hệ điều hành Windows Server 2003 cài
đặt trên máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt trên
các máy trạm, phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 cài đặt trên máy chủ, ngôn ngữ lập trình VB.NET, bộ gõ Unikey
Đào tạo: 1 nhân viên quản trị hệ thống, 6 nhân viên
sử dụng phần mềm
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phương án 2: Phòng Công nghiệp, Phòng Phó giám
đốc phụ trách ngành công nghiệp, Phòng Giám đốc
Công việc thực hiện:
–L ưu trữ: các thông tin liên quan đến doanh
nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm của các doanh nghiệp trên địa bàn toàn tỉnh, thông tin về khu công nghiệp và cụm công nghiệp
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Công việc thực hiện:
– Tìm ki ếm/ tra cứu: tìm kiếm theo các tiêu chí
về doanh nghiệp, khu công nghiệp, cụm công nghiệp
– Th ống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại
hình, danh mục, địa bàn, ngành công nghiệp, thành phần, biểu đồ
Trang 104.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần cứng:
Server Intel Xeon 3.06 Ghz Processcor, 1024 MB RAM, Switch Catalyst 16 port
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần cứng:
phòng Công nghiệp
2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phòng Công nghiệp 3 máy, phòng Phó giám đốc phụ trách ngành công nghiệp 1 máy, phòng Giám đốc 1 máy)
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần mềm : hệ điều hành Windows Server 2003 cài
đặt trên máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt trên
các máy trạm, phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, ngôn ngữ lập trình VB.NET, bộ gõ Unikey
Đào tạo: 1 nhân viên quản trị hệ thống, 4 nhân viên
sử dụng phần mềm
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phương án 3 : Phòng Công nghiệp, Phòng Phó giám
đốc phụ trách ngành công nghiệp, Phòng Giám đốc
Công việc thực hiện:
– L ưu trữ: các thông tin liên quan đến doanh
nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm của các doanh nghiệp trên địa bàn toàn tỉnh, thông tin về khu công nghiệp và cụm công nghiệp
Trang 114.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Công việc thực hiện:
– Tìm ki ếm/ tra cứu: tìm kiếm theo các tiêu chí
về doanh nghiệp, khu công nghiệp, cụm công nghiệp
– Th ống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại
hình, danh mục, địa bàn, ngành công nghiệp, thành phần, biểu đồ
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần cứng:
– Printer: 1 máy A3 và 1 máy A4 Hp
– Scaner: 1 máy scan A4 Hp
– 1 CD Rewrite
– Mạng: Thiết lập mạng cho các máy làm việc thuộc phòng Công nghiệp
– 5 máy trạm có cấu hình: IBM Pentium IV 2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phòng Công nghiệp 3 máy, phòng Phó giám đốc phụ trách ngành công nghiệp 1 máy, phòng Giám đốc 1 máy) Trong số 3 máy trạm đặt tại Phòng Công nghiệp có 1 máy làm server
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Phần mềm : hệ điều hành Windows Server 2003 cài
đặt trên máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt trên
các máy trạm, phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, ngôn ngữ lập trình VB.NET, bộ gõ Unikey
Đào tạo: 1 nhân viên quản trị quản trị, 4 nhân viên
sử dụng phần mềm
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
So sánh, đánh giá các phương án:
chủ và thêm 1 máy trạm lắp đặt tại phòng Điện năng, tốc độ truy xuất nhanh, đáp ứng tối đa các yêu cầu của đơn vị thụ hưởng và dễ nâng cấp và mở rộng.
Một số nghiệp vụ quản lý thuộc ngành công nghiệp có liên quan đến phòng Điện năng
Trang 124.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
So sánh, đánh giá các phương án:
chủ, tốc độ truy xuất nhanh, đáp ứng đủ các yêu cầu của phịng Cơng nghiệp, muốn mở rộng các dự án cho các phịng khác phải đi thêm đường mạng
chủ, tốc độ truy xuất chậm, khĩ nâng cấp, mở rộng
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Dựa trên các tiêu chí so sánh, đánh giá các ưu, khuyết
điểm của các phương án và so với yêu cầu mở rộng
các dự án sau này của đơn vị thụ hưởng nên phương
án 1 là phương án được chọn
4.4 4.4 Đề xuất phương án (tt)
Sơ đồ tổng thể hệ thống tại Sở Cơng thương tỉnh X
X235
Phòng Điện năng