Bài giảng Tin học văn phòng 2: Chương 2 - Hoàng Thanh Hòa

Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu các dịch vụ văn phòng, sử dụng E-mail, duyệt mail bằng Microsoft Outlook, một số dịch vụ mail đặc biệt, dịch vụ RSS. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Trang 1

Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa

Trang 2

2.1 Giới thiệu các dịch vụ văn phòng

Trang 3

• Khái niệm:

Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho

người sử dụng thông qua các Website cung cấp

dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân

Trang 4

thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4

• Ứng dụng:

- Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu

- Soạn thảo văn bản

Trang 6

• Mục tiêu:

- Sử dụng cơ bản Email (Gmail)

- Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc

- Ích lợi tầm quan trọng của Subject

- Sắp xếp thư theo từng Label (Folder)

- Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động

- Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs

- Sử dụng tốt Outlook Epress

Trang 7

• Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí

• An toàn : cao, tin cậy

Trang 8

• Khởi động trình duyệt

• Truy cập google, chọn Gmail

Trang 10

Trang 12

Trang 14

Trang 16

Trang 18

Trang 19

1 Nhập thông tin: Tên nhãn

2 Chọn vị trí của nhãn

Trang 20

Trang 24

• Tìm mail theo các thông số cơ bản:

- to:Hoa Truong

- from:Hoa Truong

- from:Hoa Truong cc:Hang Tran

• Tìm tập tin theo tên và định dạng:

- filename:.mp3

- filename:baigiang.docx

Trang 25

Mình có nhiều dc khác nhau cần xử lý, như:

Một dc teo@yahoo.ca dùng đăng ký chứng khoán Một dc ty@yahoo.fr dùng giao dịch ngân hàng

Có subject đặc trưng dể nhận dạng như Hi!, KT12A, Tram!!, OkiYes, RocknRoll

Có chứa một từ/cụm từ đặc biệt như: “sale off”, “giảm giá”, “bỏ qua rất uổng”…

Trang 26

Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua 1 trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject, Body text, nhận dạng xong, xử lý thư đã

nhận dạng bằng cách : di chuyển, xóa,

thông báo…, đánh dấu hoặc chuyển tiếp

thư

Trang 27

Thư gởi tới từ các email này sẽ…

Trang 28

Kết thúc

Di chuyển thư vào label

Bộ môn KHCB

Trang 29

Thư đã gửi, hối hận có kịp không?

Bạn có khoảng 10s kể từ khi bấm nút GỬI

Trang 32

Tạo địa chỉ liên

hệ mới

Thêm vào nhóm mới

Trang 33

2 Chọn nhóm

Trang 34

• Vào mục Soạn thư

• Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm

• Chọn nhóm

Trang 35

• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không

phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miển là có hổ

trợ POP3

• Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể nhận thư từ Yahoo,

mà không cần chuyển qua Yahoo Mail

• Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3

Trang 36

1 Chọn: Cài đặt

2 Chọn: tài khoản và nhập

3 Chọn: Thêm tài khoản thư POP3

Trang 37

1 Nhập email

2 Nhập username

và pass

Trang 38

Trang 39

• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không

phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miễn là có hổ

Trang 40

1 Chọn thêm địa

chỉ email

2 Đánh địa chỉ Email khác

Trang 42

Trang 44

Trang 45

• Phải đăng xuất/sign out

• Kiểm tra có ai dùng mail của mình không

• Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi

• Di chuyển xuống cuối đáy màn hình

Trang 46

• Groups : nhóm các thành viên cùng mục đích sinh

hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận

• Thông tin trao đổi quả hình thức:

- Thảo luận (discussions)

- Tập tin (Files)

- Trang Web (Pages)

• Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết

hoạt động nầy qua Email

• Điều kiện :

- Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ

- Chủ nhóm: có Account của Gmail

Trang 48

Nếu đã sở hữu Group, hoặc là thành viên, bấm vào Đăng nhập, trả lời Email và password Nếu muốn sở hữu Group

mới, bấm vào Tạo nhóm,

trả lời yêu cầu: nhập Email

và password

Trang 49

Nếu dùng chung máy tính,

đừng chọn chức năng nầy

Trang 50

Trang 52

Trang 53

Chọn Group cần thêm

thành viên

Trang 54

Trang 60

• Giới thiệu:

- Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office

- Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp

nhiều tính năng hữu ích

- Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau

Trang 62

Trang 64

Trang 65

Điền tên người

dùng

Tài khoản Email Chọn giao thức

POP3 Pop.gmail.com smtp.gmail.com Tên email

Trang 66

Chọn cổng SMTP là 587

Chọn TLS

Trang 68

Trang 70

• Máy chủ thư đến (POP3) : pop.mail.yahoo.com

• Cổng thư đến (với SSL): 995

• Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.mail.yahoo.com

• Cổng thư đi (với TLS): 25

• Bật TLS cho máy chủ SMTP gửi đi

• Địa chỉ email: (user@domain.com)

• Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo Mail

Trang 71

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Hoàng Thanh Hòa

Email: thanhhoa48dhv@gmail.com

Di động: 01696935167

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	9,29 MB