Các dự án đã tham gia triển khai xây lắp gồm có: bãi đỗ xe thông minh, hệ thống mạng văn phòng nhà máy, các phòng server, hệ thống giám sát an ninh...Tuy nhiên trong công tác triển khai
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt thành lập năm 2007, nhưng cho tới những năm 2010 mới bắt đầu bước chân vào lĩnh vực ELV Với số năm kinh nghiệm còn ít và qui mô công ty gồm 24 nhân viên thì công tác triển khai thực dự án xây lắp điện nhẹ thực sự là cấp thiết Các dự án đã tham gia triển khai xây lắp gồm có: bãi đỗ xe thông minh, hệ thống mạng văn phòng nhà máy, các phòng server, hệ thống giám sát an ninh Tuy nhiên trong công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt còn khá nhiều bất cập như: chậm tiến độ thi công, chi phí phát sinh, chất lượng công trình chưa đạt chuẩn, các yếu tố về trình độ chuyên môn còn yếu kém Vì vậy công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty Sao Việt cần được hoàn thiện tốt hơn
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác triển khai thực hiện dự án mà tác
giả đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ (ELV) tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt”
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về quản lý dự án và công tác triển khai thực hiện dự án
Phân tích và đánh giá thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp
hệ thống điện nhẹ của Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt, từ đó đánh giá những kết quả và hạn chế trong công tác triển khai thực hiện dự án
Đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ cho Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt trong giai đoạn đến năm 2020
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: công tác triển khai thực hiện dự án của doanh nghiệp
- Phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: nghiên cứu tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Trang 2Về thời gian: các số liệu báo cáo công tác triển khai thực hiện dự án của công
ty Sao Việt trong giai đoạn từ năm 2011 đến 2015, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ cho công ty trong giai đoạn từ nay đến năm 2020
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu
Các dữ liệu sơ cấp: khảo sát ý kiến từ ban QLDA và ban lãnh đạo trong công
ty Sao Việt
Các dữ liệu thứ cấp: thu thập tổng hợp thông tin từ các báo cáo, tài liệu về công tác triển khai thực hiện dự án của công ty Sao Việt trong các năm 2011-2015
Tham khảo các giáo trình và sách về quản lý dự án, các bài viết trên các phương tiện thông tin đại chúng về lĩnh vực quản lý dự án, các kết quả nghiên cứu
đã công bố
- Phương pháp thống kê và phân tích tổng hợp để phân tích và làm rõ các vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu
Kết cấu luận văn gồm :
Chương 1: Tổng quan về các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Chương 2: Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án và công tác triển khai thực hiện dự án
Chương 3: Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống
điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Chương 4: Một số biện pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án
xây lắp hệ thống điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Trang 3Chương 1: Tổng quan về các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Trên cơ sở các đề tài đã nghiên cứu, những vấn đề cần tiếp tục được nghiên cứu, tác giả đề xuất thực hiện đề tài luận văn này nhằm mục đích nghiên cứu hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Qua việc nghiên cứu tài liệu về quản lý dự án đầu tư, tác giả sử dụng nguồn thông tin thu thập được từ các số liệu dự án của công ty Sao Việt, nghiên cứu thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty nhằm phân tích những hạn chế đang tồn tại và tìm ra nguyên nhân để đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án của công ty Sao Việt
Chương 2: Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án và công tác triển khai thực hiện dự án
2.1 Khái quát về quản lý dự án và công tác triển khai thực hiện dự án
2.1.1 Khái niệm về dự án
Thực tế có rất nhiều quan niệm khác nhau về dự án, tuy nhiên tùy theo từng cách tiếp cận của từng dự án mà ta có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau
Khái niệm chung nhất về dự án là : Dự án là tổng thể các giải pháp về kinh tế – tài chính, xây dựng – kiến trúc, kỹ thuật – công nghệ, tổ chức – quản lý để sử dụng hợp lý cấc nguồn lực hiện có nhằm đạt được các kết quả, mục tiêu kinh tế – xã hội nhất định trong tương lai
2.1.2 Các đặc điểm của dự án
Dự án có các đặc điểm cơ bản như sau :
Thứ nhất: Dự án có mục đích, kết quả xác định
Thứ hai:Dự án có chu kỳ phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn
Thứ ba:Sản phẩm của dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ)
Thứ tư:Dự án liên quan tới nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận
quản lý chức năng với quản lý dự án
Thứ năm:Môi trường hoạt động “va chạm”
Thứ sáu:Tính bất định vào độ rủi ro cao
Trang 42.1.3 Nội dung của quản lý dự án
- Lập kế hoạch dự án: Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công
việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ
đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống
- Triển khai thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm
tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (thời gian bắt đầu và kết thúc), trên cơ sở đó bố trí tiền vốn, nhân lực
và thiết bị phù hợp
- Giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình
thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị các phương án sau của dự án
2.2 Công tác triển khai thực hiện dự án
2.2.1 Khái quát về công tác triển khai thực hiện dự án
Công tác triển khai thực hiện dự án là một phần trong toàn bộ quá trình quản
lý dự án Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị
và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (thời gian bắt đầu và kết thúc), trên cơ sở đó bố trí tiền vốn, nhân lực và thiết bị phù hợp
2.2.2 Nội dung công tác triển khai thực hiện dự án
Công tác triển khai thực hiện dự án bao gồm bốn nội dung chính như sau:
Nội dung thứ nhất: Quản lý thời gian và tiến độ dự án
Nội dung thứ hai: Quản lý chi phí dự án
Nội dung thứ ba: Quản lý chất lượng dự án
Nội dung thứ tư: Quản lý rủi ro dự án
2.2.3 Những công cụ được sử dụng trong công tác triển khai thực hiện dự án
Có nhiều công cụ kỹ thuật hỗ trợ người quản lý trong công tác triển khai thực
Trang 5hiện dự án Một số công cụ và kỹ thuật ấy là:
a) Biểu đồ GANTT
b) Sơ đồ mạng PERT/CPM
c) Cơ cấu phân tách công việc
2.3 Những nhân tố tác động tới công tác triển khai thực hiện dự án
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài công ty
Các nhân tố về mặt kinh tế có vai trò rất quan trọng, quyết định đến việc hình thành và hoàn thiện môi trường kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Các nhân tố kinh tế gồm có:
- Tốc độ tăng trưởng kinh tế
- Tỷ giá hối đoái
- Lãi suất cho vay của ngân hàng:
- Các nhân tố thuộc về chính trị pháp luật
- Các nhân tố về khoa học công nghệ
- Các yếu tố về văn hóa - xã hội
- Các yếu tố tự nhiên
- Khách hàng
- Số lượng các doanh nghiệp trong ngành và cường độ cạnh tranh của ngành
- Các đơn vị cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp
2.3.2 Các nhân tố bên trong công ty
Nhân tố con người hay cán bộ nhân viên ban QLDA là người giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác triển khai thực hiện dự án Vai trò của ban QLDA là phải quản lý mối quan hệ giữa người với người trong quá trình QLDA Duy trì sự cân bằng giữa các chức năng QLDA và kỹ thuật dự án, đương đầu với rủi ro trong quá trình QLDA, tồn tại với điều kiện ràng buộc của dự án
Chương 3: Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
3.1 Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
Trang 6Tên quốc tế: Saoviet Technology Development Invesment Joint Stock Company
Trụ sở chính : P602, CT3C, X2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04 3772 3772
Website: http://saoviet.net.vn
3.2 Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty Sao Việt giai đoạn 2011-2015
Thực trạng về quản lý thời gian và tiến độ triển khai thực hiện dự án
Đơn vị, bộ phận chịu trách nhiệm: Ban giám đốc, Ban quản lý dự án, Phòng hành chính tổng hợp
Về vấn đề quản lý thời gian và tiến độ tại công ty Sao Việt hầu như còn dựa vào cảm tính, tính toán thời gian hoàn thành một hạng mục công việc hoàn toàn dựa vào kinh nghiệm cá nhân, chưa có sự tính toán chính xác một cách chi tiết
Thực trạng về quản lý chất lượng triển khai thực hiện dự án
Quản lý chất lượng triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt tuân theo quy trình quản lý chất lượng bằng hệ thống TCVN ISO 9001:2008
Việc quản lý chất lượng dự án xây lắp điện nhẹ tại công ty Sao Việt chủ yếu
là theo dõi chất lượng các công trình có phù hợp với bản thiết kế của chủ đầu tư hay không Kiểm tra tình trạng các hạng mục thi công, kiểm tra chất lượng vật tư thiết bị
sử dụng trong triển khai xây lắp hệ thống, giám sát quá trình nghiệm thu đưa vào sử dụng theo các tiêu chuẩn kỹ thuật
Thực trạng về quản lý chi phí triển khai thực hiện dự án
Bộ phận đảm nhiệm: Ban quản lý dự án, Phòng kỹ thuật, Phòng tài chính kế toán
Từ thực trạng trên thấy rằng việc quản lý chi phí triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt chưa thực sự sát với thực tế triển khai, công tác khảo sát chưa chi tiết và thực hiện tiến độ còn chậm gây nên lãng phí, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty
Thực trạng về quản lý rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện dự án
Bộ phận đảm nhiệm: Ban quản lý dự án, Ban ISO, Phòng kỹ thuật
Trang 7- Sự yếu kém của ban QLDA trong công tác lập kế hoạch triển khai, triển khai và giám sát triển khai dự án Tổ chức quản lý công trường, tổ chức thi công và giám sát yếu kém Sự yếu kém này làm chậm tiến độ và gây ảnh hưởng tới chất lượng công trình
- Sự thay đổi thiết kế tổng thể, công tác lập biện pháp thi công không phù hợp thực tế, sai sót trong quá trình thi công, sử dụng máy móc công nghệ lạc hậu không phù hợp
- Khả năng tài chính của chủ đầu tư và nhà thầu không đáp ứng được yêu cầu
dự án, vật tư thiết bị thiếu thốn dẫn đến chậm trễ trong việc triển khai cũng như nghiệm thu công việc
3.3 Đánh giá thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp tại công ty Sao Việt
3.3.1 Những thành công đạt được trong công tác triển khai thực hiện dự án
Về vấn đề quản lý thời gian và tiến độ: hầu hết các dự án mà công ty Sao Việt đã triển khai thực hiện đều đáp ứng đủ về mặt tiến độ tổng thể của dự án Các
dự án đều bàn giao đúng ngày giờ đã ký kết trong hợp đồng với chủ đầu tư Quá trình thi công ít xảy ra sự cố, giai đoạn nghiệm thu chạy thử ít phát sinh lỗi hệ thống, hệ thống vận hành ổn định
Về vấn đề quản lý chất lượng: qua 5 năm triển khai thực hiện hàng loạt các
dự án về xây lắp hệ thống điện nhẹ, chất lượng các công trình của công ty Sao Việt ngày càng được nâng cao Tất cả các dự án đều được nghiệm thu đưa vào sử dụng đúng và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật so với quy định Hiệu quả sử dụng của các dự án thực sự làm chủ đầu tư hài lòng, nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất tại đơn
vị sử dụng
Vấn đề quản lý chi phí luôn thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra, hạn chế được nhiều phát sinh gây lãng phí Việc nghiệm thu quyết toán theo giai đoạn luôn được thực hiện đúng tiến độ giúp cho công ty giữ vững mức lợi nhuận
Ngoài ra vấn đề quản lý rủi ro trong công tác triển khai thực hiện dự án ngày càng được chú trọng hơn, giảm thiểu tối đa các rủi ro phát sinh gây lãng phí và làm
Trang 8chậm tiến độ thi công dự án
3.3.2 Những hạn chế trong công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt
Hạn chế về năng lực quản lý của ban QLDA và các bộ phận của công ty Sao Việt trong công tác triển khai thực hiện dự án
Quy trình triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt vẫn còn nhiều yếu kém trong các khâu quản lý thời gian và tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí, quản lý rủi ro Sự yếu kém này làm chậm tiến độ, giảm chất lượng công trình, tăng chi phí, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty
Chương 4: Một số biện pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự
án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt
4.1 Định hướng phát triển công ty Sao Việt trong giai đoạn từ nay đến 2020
Công ty Sao Việt tập trung vào việc xây dựng thương hiệu mạnh trong lĩnh vực xây lắp hệ thống điện nhẹ (ELV) Đầu tư tìm hiểu và tích hợp các công nghệ mới trong lĩnh vực giám sát hoạt động sản xuất cho các nhà máy, khu công nghiệp,
dự án giám sát giao thông Hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ từ đó khẳng định thương hiệu công ty Sao Việt trong lĩnh vực này
Bên cạnh đó công ty cần đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới từ các khu công nghiệp và các dự án về giao thông của nhà nước để phấn đấu đạt mức tăng trưởng lợi nhuận hàng năm từ 150%-200% Mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam
4.2 Những cơ hội và thách thức đối với công ty Sao Việt
Sau khi Việt Nam tham gia vào hiệp định TPP mở ra hàng loạt các cơ hội và thách thức mới đối với công ty Sao Việt, với số lượng lớn các doanh nghiệp công ty nước ngoài vào Việt Nam sẽ là nguồn khách hàng cực lớn trong lĩnh vực xây lắp hệ thống điện nhẹ Tuy nhiên lĩnh vực này cũng không ít đối thủ cạnh tranh có năng lực mạnh vì vậy mà công ty Sao Việt cần phải tận dụng tối đa các thế mạnh của
Trang 9mình với các cơ hội lớn đến từ hiệp định TPP
4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty Sao Việt
4.3.1 Giải pháp về nguồn nhân lực
Đảm bảo công việc phù hợp với năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên Phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho mỗi đơn vị thành viên tham gia ban QLDA
Có cơ chế phối hợp thực hiện công việc giữa các thành viên nhằm đảm bảo sự thống nhất trong hành động và hoàn thành mục tiêu chung Phát huy tinh thần chủ động sáng tạo của các thành viên khi tham gia QLDA
4.3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt theo bốn nội dung chính
4.3.2.1 Hoàn thiện quản lý thời gian và tiến độ dự án
Trong giai đoạn phát triển tiếp theo công ty Sao Việt cần phải vận dụng tối
đa hơn nữa sơ đồ mạng, phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự các công việc một cách chi tiết và hiệu quả hơn Bên cạnh đó sử dụng phần mềm Microsoft Office Project cho công tác quản lý triển khai thực hiện dự án cần thiết phải được ứng dụng ngay vào công việc
4.3.2.2 Hoàn thiện quản lý chất lượng dự án
Thực hiện tốt quản lý chất lượng dự án sẽ đảm bảo được các hạng mục, công trình đạt đúng đủ các tiểu chuẩn kỹ thuật, quá trình vận hành không phát sinh lỗi, hỏng hóc thì cần phải thực hiện tốt các tiêu chí về quản lý chất lượng triển khai thực hiện dự án
4.3.2.3 Hoàn thiện quản lý chi phí dự án
Lập dự toán chi phí cho công tác triển khai thực hiện dự án cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn một công việc trong cơ cấu phân tách công việc để lập dự toán chi phí
Bước 2: Xác định các tiêu chuẩn kỹ thuật để hoàn thiện công việc
Bước 3: Xác định các nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện công việc
Bước 4: Xác định mức từng nguồn lực phù hợp
Trang 10Bước 5: Xem xét những tác động có thể xảy ra nếu kéo dài thêm thời gian
Bước 6: Tính toán chi phí thực hiện công việc đó
4.3.2.4 Hoàn thiện quản lý rủi ro
Hoàn thiện công tác quản lý rủi ro là một yêu cầu hết sức cấp thiết trong công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt Công ty Sao Việt cần phải thực hiện quản lý rủi ro theo quy trình phù hợp trong từng giai đoạn của triển khai thực hiện dự án
Công ty Sao Việt cần thiết phải có một quy trình quản lý rủi ro như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch quản lý rủi ro cho công tác triển khai thực hiện dự án Bước 2: Nhận dạng các loại rủi ro (xác định các yếu tố gây ảnh hưởng và đặc điểm của các yếu tố đó)
Bước 3: Phân tích định tính, định lượng các rủi ro có thể xảy ra (đo lường các hậu quả do rủi ro gây ra)
Bước 4: Kế hoạch đối phó, phòng tránh, giảm thiểu, chấp nhận rủi ro
Bước 5: Kiểm soát và đánh giá hiệu quả việc xử lý rủi ro
Với từng dự án cụ thể công ty Sao Việt cần áp dụng quy trình trên để phòng tránh giảm tiểu tối đa các rủi ro phát sinh trong công tác triển khai thực hiện dự án