Tạo cảm hứng cho nhân viên của bạn về cách phát triển kỹ năng quản lý thời gian tốt không phải là khó khăn. Nhân viên nhận công việc một cách háo hức và làm việc hiệu quả sẽ không chỉ làm cho ô
Trang 1Làm sao để nhân viên bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
Tạo cảm hứng cho nhân viên của bạn về cách phát triển kỹ năng quản lý thời gian tốt không phải là khó khăn Nhân viên nhận công việc một cách háo hức và làm việc hiệu quả sẽ không chỉ làm cho ông chủ hoặc quản trị viên của họ cảm thây hạnh phúc, mà nó còn đem lại một cảm
giác hài lòng cho nhân viên, vì họ biết răng họ đã làm tốt nhất công việc
của mình trong bất kỳ trường hợp nào Một sô người không có thói quen quản lý thời gian tốt, sẽ dẫn đến làm việc mất nhiều thời gian và không đạt hiệu quả Nếu bạn là một ông chủ hay một quản trị viên thì các bước
đưới đây sẽ giúp bạn rèn luyện nhân viên mình biết cách quản lý thời
gian làm việc tốt
Hướng dẫn các nhân viên của bạn biết cách chia nhỏ công việc Đây
là bước dễ dàng để tránh sự trì hoãn công việc, đặc biệt nếu công việc
mang tính chất khó chịu hay quá tái Chân chừ thường là kết quả của nỗi
lo sợ thất bại hoặc thậm chí thành công, sự cầu toàn Người vô tổ chức
hoặc có cá tính thiêu quyêt đoán sẽ có xu hướng trì hoãn công việc
Trang 2Day nhan vién cua ban lam thé nao dé lap ra mot danh sach lam viéc
và làm thế nào đề phân loại từng công việc, theo trang web
mindtools.com Chỉ cho họ làm thế nào đề ưu tiên cho từng công việc , công việc nào là cấp bách, quan trọng: công việc nào có thể chờ đợi cho đến khi đã bắt kịp vào những nhiệm vụ quan trọng
Cho phép một số nhân viên tự do trong thói quen làm việc của họ Một số người có thê làm việc tốt nhất bằng cách chọn một nhiệm vụ khó chịu và bắt đầu ở giữa của công việc Sau đó, họ quay về bước khởi đầu
và sau đó lại di chuyển đến bước cuỗi cùng của công việc Nhưng công việc vẫn được thực hiện một cách kịp thời, không có van dé øì Những người khác có thể làm việc hiệu quả hơn nếu họ nhận được một công việc khẩn cấp nhất hoặc nhiệm vụ khó khăn và hoàn thành nó trước tiên vào buổi sáng hoặc bắt cứ thời gian trong ngày, mà tinh thân họ tốt và thoải mái Bắt họ làm việc quá sức sẽ làm cho họ cảm thấy căng thăng hơn để giải quyết những nhiệm vụ cấp bách, vì thế bạn cần linh hoạt và biết cách phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên
Chỉ định một người cỗ vẫn hoặc theo dõi để giám sát tiễn độ của họ trong công việc Nhân viên làm việc tôt khi họ có sức khỏe băng cách
Trang 3tap thé duc va ché d6 an udng lanh manh, va nhiéu bién phap khac Do
đó, người cô vẫn có trách nhiệm cô vấn cho họ những vân đề về sức
khỏe, vì điều này có thể là là chất xúc tác cân thiết để nhân viên bạn
hoàn thành nhiệm vụ tốt
Có những buổi họp giải thích rõ ràng cho nhân viên bạn những dự án
mà bạn sắp giao phó cho họ (cho đù họ có sợ đự án này không hoàn
thành được trong ngày, hoặc chỉ cần bố nhào vô là có thê hoàn thành
ngay nhiệm vụ cũng phải triển khai một cách rõ ràng) và yêu câu họ phải
thực hiện Nhẫn mạnh rằng họ cần thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu
quả và kịp thời Nó phải được thực hiện bằng cách này hay cách khác,
do đó, hướng dẫn họ không được tránh né nó Chỉ cho họ cách thức tiếp
cận một dự án, điều này có thê tạo sự khác biệt trong phân đánh giá hiệu
năng, tiềm năng thu nhập của họ và khen thưởng cho họ
Truyén cảm hứng cho nhân viên của bạn để nhận công việc một cách
háo hức, bằng cách khen thưởng cho họ, hoặc cho họ tự khen thưởng
bản thân mình Nói với họ rang: họ có thể uống một tách cà phê tươi nóng sau khi hoàn thành công việc, hoặc đi bộ nhanh chóng xung quanh toà nhà Những điều này sẽ truyền cảm hứng cho họ đề kết thúc một
Trang 4ngày làm việc mệt nhọc một cách thoải mái hơn Những phần thưởng nhỏ sẽ giúp tăng cường tinh thần làm việc và thường không tôn kém nhiều chỉ phí, nhưng đây lại là một biện pháp hiệu quả lâu dài, dé dam bảo nhân viên bạn hoàn thành công việc tốt và dám đảm nhận những công việc khó khăn