- Khi đánh giá một tiêu chí, cần nghiên cứu kỹ các CV hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin, minh chứng để những mô tả, phân tích, giải thích nhận định, kết luận phải phù hợp với nội[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
THANH HÓA
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /SGDĐT-QLT&ĐGCLGD
V/v Hướng dẫn công tác tự đánh giá cơ
sở giáo dục phổ thông.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thanh Hóa, ngày tháng 10 năm 2010
Kính gửi:
- Phòng giáo dục và đào tạo các huyện, thị xã,, thành phố;
- Các trường trung học phổ thông
Ngày 7 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành CV số 1568/SGDĐT-QLT&ĐGCLGD hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thi
và KĐCLGD năm 2010 Trong công văn đã hướng dẫn và yêu cầu các cơ sở giáo dục triển khai công tác tự đánh giá, đăng ký đánh giá ngoài (nếu đủ điều kiện) để được công nhận trường đạt chuẩn chất lượng ở các cấp độ Tuy Bộ GD&ĐT đã có đầy đủ các văn bản liên quan đến công tác KĐCLGD (như Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng, Hướng dẫn tự đánh giá, hướng dẫn xác định nội hàm và tìm thông tin minh chứng, Hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại), nhưng khi triển khai công tác tự đánh giá, các cơ sở giáo dục vẫn gặp nhiều khó khăn
Để giúp các cơ sở giáo dục triển khai công tác tự đánh giá một cách thuận lợi hơn, Sở GD&ĐT hướng dẫn thêm một số nội dung sau:
I Tài liệu phục vụ công tác tự đánh giá:
Trước khi tiến hành công tác tự đánh giá, các cơ sở giáo dục cần tập hợp
các văn bản sau đây, tổ chức cho các thành viên hội đồng tự đánh giá đọc, nghiên cứu thật kỹ để tránh sai sót khi triển khai công việc:
- Đối với các trường THPT: QĐ số 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng
12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông; QĐ số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông; CV
số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá; CV số 141/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày
10 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn xác định nội hàm và tìm thông tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường THPT;
Trang 2CV số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12 tháng 10 năm 2010 của Bộ trưởng
Bộ GDĐT về việc hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại cơ sở giáo dục phổ thông và công văn số 1568/SGDĐT-QLT&ĐGCLGD ngày 7 tháng 10 năm
2010 của Giám đốc sở GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thi và KĐCLGD năm 2010
- Đối với các trường THCS: QĐ số 04/2008/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng
02 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở; QĐ số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông; CV số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá; CV số 140/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày
10 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn xác định nội hàm và tìm thông tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS; CV số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12 tháng 10 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại cơ sở giáo dục phổ thông và công văn số 1568/SGDĐT-QLT&ĐGCLGD ngày 7 tháng 10 năm 2010 của Giám đốc sở GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thi và KĐCLGD năm 2010
- Đối với các trường Tiểu học: Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường Tiểu học; QĐ số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông; CV số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá; CV số 115/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày
9 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn xác định nội hàm và tìm thông tin minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường Tiểu học; CV số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12 tháng 10 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại cơ sở giáo dục phổ thông và công văn số 1568/SGDĐT-QLT&ĐGCLGD ngày 7 tháng 10 năm 2010 của Giám đốc sở GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thi và KĐCLGD năm 2010
II Thành lập HĐ tự đánh giá:
Việc thành lập Hội đồng tự đánh giá thực hiện đúng quy định tại QĐ số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định về Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông và hướng dẫn tại CV số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9
Trang 3năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá xây dựng và triển khai kế hoạc tự đánh giá theo quy định, kịp thời gian theo yêu cầu tại CV số 1568/SGDĐT-QLT&ĐGCLGD ngày 7 tháng 10 năm
2010 của Giám đốc sở GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thi và KĐCLGD năm 2010
III Việc thu thập, xử lý thông tin, minh chứng:
Theo cách hiểu trong văn bản của Bộ GDĐT, thông tin là những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh họa cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá Minh chứng là những thông tin gắn với chỉ
số để xác định từng chỉ số đạt hay không đạt Các minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá Như vậy, Hội đồng tự đánh giá chỉ thu thập những tư liệu dùng
để làm căn cứ hoặc hỗ trợ, minh họa cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá (một số trường coi tất cả các tư liệu được lưu trữ
của nhà trường đều là thông tin, minh chứng mà không biết những tư liệu đó
được dùng để làm căn cứ, hỗ trợ, minh họa cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận của chỉ số nào!)
Việc xử lý thông tin, minh chứng: mỗi thông tin, minh chứng được mã hóa bằng 10 ký tự, theo hướng dẫn tại phụ lục 3, CV số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá Ví dụ [H3.2.02.12] là minh chứng thứ 12 của tiêu chí 2, thuộc tiêu chuẩn 2được đặt ở hộp 3 Nếu một minh chứng được sử dụng đề làm căn cứ, minh họa cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận ở nhiều tiêu chí khác nhau, thì được mã hóa khi sử dụng lần đầu tiên, những lần sử dụng sau
không mã hóa lại, mà chỉ cần chỉ ra mã của minh chứng đó, việc làm này tránh
việc phải photo nhiều lần một văn bản Bên ngoài mỗi hộp thông tin, minh chứng có nhãn hộp, có sơ-mi ghi rõ những thông tin, minh chứng có trong hộp; những thông tin, minh chứng trong một hộp phải được gán nhãn trùng với mã của thông tin, minh chứng đó và được sắp xếp theo thứ tự để tiện tra cứu Với những thông tin, minh chứng có nhiều quyển (ví dụ sổ gọi tên, ghi điểm) thì được sắp lại thành một tập theo thư tự thời gian, gắn nhãn, trên nhãn ghi rõ số lượng quyển được lưu trữ
IV Việc viết báo cáo tự đánh giá:
Việc viết báo cáo tự đánh giá là một khâu quan trọng của quá trình tự đánh giá Cấu trúc của báo cáo tự đánh giá được quy định tại CV số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tự đánh giá (phần VII, C và các phụ lục kèm theo
Trang 4công văn này) Trong quá trình trình bày báo cáo tự đánh giá cần nhấn mạnh thêm một số điểm sau:
- Báo cáo tự đánh giá phải được trình bày đúng quy định Tốt nhất các nhà trường nên lấy các mẫu file của CV 7880 để sử dụng, không định dạng lại trang hoặc font chữ
- Tất cả những phân tích, giải thích, nhận định, kết luận về một nội dung nào đó cần phải chỉ rõ những thông tin, minh chứng là căn cứ, hoặc hỗ trợ, minh họa cho những phân tích, giải thích, nhận định, kết luận đó Không viết một cách chung chung, không có căn cứ
- Trong phần II TỰ ĐÁNH GIÁ, trước phần đánh giá một tiêu chuẩn, có phần mở đầu, sau mỗi tiêu chuẩn có phần kết luận Đánh giá một tiêu chí gồm 5 phần là mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng và
tự đánh giá (tiêu chí này đạt hay không đạt).
- Khi đánh giá một tiêu chí, cần nghiên cứu kỹ các CV hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin, minh chứng để những mô tả, phân tích, giải thích nhận định, kết luận phải phù hợp với nội hàm của tiêu chí đó, tránh tình trạng những mô tả, phân tích, giải thích những nội dung không đúng với yêu cầu của tiêu chí
Tự đánh giá là một khâu quan trọng để công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Sỏ GD& ĐT yêu cầu các cơ quan quản lý giáo dục, các trường xác định rõ vai trò của công tác này và nghiêm túc triển khai thực hiện Nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Quản lý thi và đánh giá chất lượng giáo dục, điện thoại 037.3850866 (Đ/c Bùi Thị Báu, Q trưởng phòng); 037.3858303
(Đ/c Dương Đình Hoán, P Trưởng phòng), E-mail: phongktdg@thanhhoat.edu.vn để được hướng dẫn
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban GĐ (để b/c);
- Các phòng, ban cơ quan Sở (để ph/h);
- Lưu: VT, QLT&ĐGCLGD.
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Phạm Thị Hằng